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有哪些
大學管理協(xié)會部門會議制度主要包括以下幾個方面：
1. 會議籌備：確定會議議題、時間、地點及參會人員。
2. 會議通知：提前向所有相關人員發(fā)送會議通知，包括會議議程和相關材料。
3. 會議進行：遵守會議流程，保證討論有序進行。
4. 記錄與紀要：記錄會議討論內容，整理會議紀要，確保信息準確無誤。
5. 決議執(zhí)行：對會議決定的事項進行分配和跟蹤，確保執(zhí)行到位。
6. 會后反饋：收集會議效果反饋，為下次會議改進提供參考。
內容是什么
會議籌備階段，各部門需提前一周提交擬議議題，由秘書處整合成統(tǒng)一議程。會議通知應明確會議目標，以便參會者準備充分。會議進行時，主持人應確保每個議題有足夠時間討論，避免偏題。記錄員需詳實記錄討論細節(jié)，以便形成會議紀要。決議執(zhí)行階段，各部門負責人負責跟進，定期匯報進展。會后反饋可通過問卷或口頭方式進行，關注會議效率與效果。
規(guī)范
會議制度應遵循公正、透明的原則，保障所有成員的發(fā)言權。會議時間應控制在合理范圍內，避免浪費資源。會議紀要應在會后24小時內完成并分發(fā)，以便大家查閱。決議執(zhí)行情況應公開，確保責任落實。會議制度也需定期評估和完善，適應組織發(fā)展需求。
重要性
大學管理協(xié)會部門會議制度是確保組織高效運行的關鍵。它規(guī)范了溝通流程，減少了決策延誤，增強了團隊協(xié)作。通過有效的會議，可以明確目標，解決問題，推動工作進度。良好的會議制度也能提升員工參與感，促進組織文化的健康發(fā)展。因此，建立并執(zhí)行一套完善的會議制度對于大學管理協(xié)會來說至關重要。
大學管理協(xié)會部門會議制度范文
第1篇 大學管理協(xié)會部門會議制度
為規(guī)范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據(jù)協(xié)會章程的指導精神,特制定各部門會議制度。
第一條協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需
要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總
結會,出席者為各部室主要成員,結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會
議。
第二條會議主要內容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結;擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第五條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內容、影響決議實施。
第六條參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。
第八條會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關閉或調成振動。
第九條參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內部提出警告,連續(xù)達3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協(xié)會內部通報批評。
第十一條會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條本制度修改權及解釋權屬河南大學管理協(xié)會會長團。
第2篇 大學生班級會議制度和歸檔制度
會議制度
班會
一、由日常班會、主題班會和臨時班會組成。
二、常班會每兩周舉行一次，會議內容包括：
(一)由班長和團支部書記分別對上一階段的工作情況向學生作匯報。
(二)班級管理機構組成人員分別做出各職能部門的工作匯報并對下階段工作進行安排。
(三)學生向班級管理機構提出意見和建議。
(四)其他需要由班會討論并解決的問題。
班委會會議
一、班委會議由班長負責主持召開，每周召開一次;遇到特殊情況，應當及時召開主題班會。
二、會議內容：
(一)總結上周工作情況。
(二)安排本周工作任務。
(三)班委會成員交流工作經(jīng)驗，提出問題，解決問題。
(四)其他需要由班委會會議討論并解決的問題。
歸檔制度
一、所討論和決議之內容由會議記錄人錄入班級日志，交班長保管。
二、班級日常事務由有關班委及時記入班級日志，班長每周四上午將近期工作報至班主任。
三、級活動應由活動負責人及時做好計劃和總結，按時歸入班級檔案，班級檔案由班長保管。
四、委會的的會議內容由會議記錄人記入會議記錄。
第3篇 河南大學管理協(xié)會部門會議制度
為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會章程的指導精神，特制定各部門會議制度。
第一條
協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關規(guī)定的前提下制定部門例會制度，也可根據(jù)工作需要適時組織召開，至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結會，出席者為各部室主要成員，結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。
第二條
會議主要內容：部室主要人員對所做工作的匯報與總結;擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內容做好充分準備，會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條
部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條
會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。
第五條
嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內容、影響決議實施。
第六條
參加會議要提前到場簽到，部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條
會議由各部門專門人員負責會議的記錄，整理后存檔。
第八條
會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關閉或調成振動。
第九條
參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內部提出警告，連續(xù)達3次者，協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條
有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時向部門負責人請假，并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者，協(xié)會內部通報批評。
第十一條
會議的考勤情況各部門要準確記錄，定期匯總，作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條
會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條
本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條
本制度修改權及解釋權屬河南大學管理協(xié)會會長團。
第4篇 大學班級會議制度歸檔制度
會議制度
班會
一、由日常班會、主題班會和臨時班會組成。
二、常班會每兩周舉行一次,會議內容包括:
(一)由班長和團支部書記分別對上一階段的工作情況向學生作匯報。
(二)班級管理機構組成人員分別做出各職能部門的工作匯報并對下階段工作進行安排。
(三)學生向班級管理機構提出意見和建議。
(四)其他需要由班會討論并解決的問題。
班委會會議
一、班委會議由班長負責主持召開,每周召開一次;遇到特殊情況,應當及時召開主題班會。
二、會議內容:
(一)總結上周工作情況。
(二)安排本周工作任務。
(三)班委會成員交流工作經(jīng)驗,提出問題,解決問題。
(四)其他需要由班委會會議討論并解決的問題。
歸檔制度
一、所討論和決議之內容由會議記錄人錄入班級日志,交班長保管。
二、班級日常事務由有關班委及時記入班級日志,班長每周四上午將近期工作報至班主任。
三、級活動應由活動負責人及時做好計劃和總結,按時歸入班級檔案,班級檔案由班長保管。
四、委會的的會議內容由會議記錄人記入會議記錄。
第5篇 大學學院董事會會議制度
大學學院董事會會議制度
根據(jù)《z大學z學院董事會章程》第四章第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條所確定的原則，特制定本會議制度。
一、會議類別
1、z大學z學院董事會設立董事會議。
二、會議時間及要求
2、董事會議原則上每學期召開一次例會，由全體董事參加。缺席人數(shù)不得超過1/3。
3、董事會會議應由董事本人出席，董事因故不能出席，可以書面委托其他人代為出席，委托書中應注明授權范圍。
4、上述各類會議根據(jù)實際需要，經(jīng)董事長、副董事長協(xié)商，可提前或推后召開。董事會召開會議或臨時會議，應于會議召開前至少十日將會議安排通知全體董事。
三、會議主要任務
5、董事會會議討論、審議以下事項：
①聘任和解聘學院院長，根據(jù)院長或甲、乙雙方的提名，決定聘任和解聘副院長；
②修改學院章程，制定或審批學院的規(guī)章制度；
③根據(jù)國家教育方針、政策，審議和批準學院的總體發(fā)展規(guī)劃、年度發(fā)展計劃以及教學科研發(fā)展計劃；
④籌措學院發(fā)展所需的資金，審議和批準學院辦學經(jīng)費的預、決算，批準重大開支項目，對學院經(jīng)費的使用進行監(jiān)督和檢查；
⑤決定教職工的編制定額和工資標準；
⑥對學院的工作進行監(jiān)督，定期聽取院長的述職報告和工作匯報，檢查其履行職權及執(zhí)行工作計劃的情況，實施任職和崗位考評；
⑦協(xié)調學院與z大學的關系；
⑧決定學院的分立、合并、終止、清算等事宜；
⑨討論決定其它必須由董事會作出決定的重要事項。
6、董事會會議討論以下重大事項的決策時，應當經(jīng)董事會三分之二以上董事同意方可通過：
①聘任、解聘院長；
②修改、補充學院章程；
③制定發(fā)展規(guī)劃；
④審核預算、決算；
⑤決定學院的分立、合并、終止、清算等事宜；
⑥學院章程規(guī)定的其他重大事項。
7、董事會會議的議程、決議事項及決議結果應有會議紀錄。出席會議的董事應當在會議紀錄上簽名。董事會會議紀錄、出席會議董事簽到薄及代理出席委托書等應由專人存檔保管。
第6篇 z大學黨政領導班子聯(lián)席會議制度
大學黨政領導班子聯(lián)席會議制度
為及時落實學校黨政領導部署的各項任務,加強黨政領導班子間的交流和溝通,參照《浙江大學學院黨政聯(lián)席會議議事規(guī)則(施行)》(黨委發(fā)〔2008〕42號),制定離休黨工委、離退休工作處黨政領導班子聯(lián)席會議制度。
一、黨政領導班子聯(lián)席會議是離休黨工委、離退休工作處的議事和決策機構,工作中的重要事項須經(jīng)過黨政聯(lián)席會議,按照民主集中制原則集體研究決定。
二、黨政聯(lián)席會議組成人員為離休黨工委書記、副書記,離退休工作處處長、副處長,各校區(qū)離退休辦公室主任,正處級調研員,綜合辦公室主任列席會議。根據(jù)討論議題的需要,可通知相關內設機構負責人列席會議。
三、黨政聯(lián)席會議施行例會制度,原則上每月召開一次,如遇特殊情況可臨時決定召開。
四、黨政聯(lián)席會議到會者不少于應到會人數(shù)的三分之二的,會議有效。黨政聯(lián)席會議作出的決定,須經(jīng)應到會半數(shù)以上成員通過方為有效。
五、參加會議人員應自覺遵守會議制度,按時到會,因病、因事或其他特殊原因不能到會時,應事先向會議召集人請假。
六、會議的通知、組織、記錄等會務工作由綜合辦公室負責,形成的會議紀要存檔備案。
七、會議結果和決定需要通報的,要通過適當?shù)姆绞郊皶r向相關人員通報。
八、黨政聯(lián)席會議議事范圍包括:討論和研究決定本單位黨政工作上的重大問題,學年、學期工作計劃和工作總結,階段性重要工作和活動安排,向學校請示、報告的有關重要問題及確有必要研究、討論的其他問題。
九、參會人員應遵守紀律,對黨政聯(lián)席會議討論的情況要做好保密工作,在形成決議并正式執(zhí)行之前,不得以任何形式對外泄露。
十、黨政聯(lián)席會議議定事項或形成的決定、決議,黨政領導要根據(jù)分工認真執(zhí)行,并督促有關人員執(zhí)行落實,幫助解決執(zhí)行中出現(xiàn)的有關問題。
十一、綜合辦公室負責黨政聯(lián)席會議議定事項的落實和檢查、督辦工作,并及時向黨政主要領導或黨政聯(lián)席會議匯報執(zhí)行情況。
第7篇 某某大學物業(yè)公司總經(jīng)理辦公會議管理制度
某大學物業(yè)公司總經(jīng)理辦公會議管理制度
為更好地貫徹民主集中制和落實“三重一大”制度,提高總經(jīng)理辦公會議質量和決策水平,依據(jù)《公司法》及《公司章程》,結合我公司實際制定本規(guī)則:
一、公司總經(jīng)理辦公會議事范圍
(一)黨和國家的路線、方針、政策,上級文件和會議精神的貫徹和落實。
(二)公司發(fā)展戰(zhàn)略以及規(guī)劃的制訂、調整,重大改革方案和改革措施的制訂。
(三)大型基本建設項目、維修改造項目和投資項目。
(四)公司年度工作要點和計劃。
(五)財務預決算和公司自建工程預決算,5萬元以上大額度資金的使用,以及年度預算執(zhí)行中發(fā)生的額度較大的追加或調整。
(六)對外合作、合資事項及經(jīng)營開發(fā)事項。
(七)公司黨建、黨風廉政建設、思想政治工作、工會、團委、文化建設、民主建設等方面的重要問題。
(八)安全穩(wěn)定工作中的重大事項和政策,重大責任事故、突發(fā)事件的處理。
(九)審議公司管轄干部的任免、調動、處理、獎懲,以及后備干部的選拔,干部隊伍和員工隊伍建設的計劃和方案。
(十)機構的成立、撤并和領導小組、委員會的成立,規(guī)章制度的制訂、修改和廢除。
(十一)工資待遇、職稱、技師評定等涉及員工切身利益的重大問題,獎懲事項的評定,先進集體和先進個人的確定。
(十二)公司各部門的重大請示事項。
(十三)審議實施公司年度經(jīng)營計劃或投資方案。
(十四)審議公司內部管理機構設置、變更方案。
(十五)公司各類考核結果的審批。
(十六)審議聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。
(十七)車輛、大型設施及其他重大設備的購置。
(十八)其它需要集體研究決定的重大事項。
二、提交和確定議題的原則
(一)堅持公司領導與分工負責相結合的原則。凡上述事項之外而且公司領導職權范圍內能決定的問題,可不提交總經(jīng)理辦公會。個人不便做出決定的,能與其他公司領導協(xié)商決定的,或請示總經(jīng)理能決定的也不提交總經(jīng)理辦公會。
(二)凡通過正常行文或經(jīng)總經(jīng)理辦公會能解決的問題,不安排會議討論。
(三)如有緊急事情,總經(jīng)理也可以采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。
三、總經(jīng)理辦公會的組織原則
(一)總經(jīng)理辦公會實行例會制度,至少每兩周召開一次,遇特殊情況總經(jīng)理可以決定隨時召開。
(二)總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集并主持,也可以由總經(jīng)理臨時委托副總經(jīng)理召集主持,公司行政辦公室為會議秘書,負責會議安排、記錄和起草會議紀要。
(三)參加總經(jīng)理辦公會的會議人員為公司領導班子成員?？梢愿鶕?jù)議題需要,請有關部門負責人列席。
(四)總經(jīng)理辦公會會議必須有公司領導成員半數(shù)以上參加方能舉行。討論干部問題時,必須有三分之二以上的公司領導參加方能舉行。
四、關于提交議題的程序
(一)總體原則,議題一般由公司領導提出。有關部門擬提交總經(jīng)理辦公會議題,須經(jīng)各部門分管領導同意。
(二)凡提交公司總經(jīng)理辦公會討論的問題,公司各部門主管領導之間和相關部門之間事先都應進行充分溝通與醞釀,取得共識,重大事項都應有充分論證。涉及職工利益的問題,應參照有關政策,并考慮到政策的連續(xù)性,涉及法律法規(guī)的重要問題或涉及重要的對外簽署協(xié)議事項,都應向法律顧問咨詢。對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃、涉及公司發(fā)展的重要問題、涉及職工切身利益的重要問題,在提交議題前,視情況還應征求各部門的意見和建議或根據(jù)有關規(guī)定提交相應的會議討論。
(三)總經(jīng)理辦公會提交的議題根據(jù)需要和慣例準備書面材料,重要議題的材料一般應包括議題原由、論證材料、政策依據(jù)、可供選擇的若干個方案或建議。涉及職工利益方面的事項,應著重提出會引起哪些不穩(wěn)定因素,涉及投資、經(jīng)營方面的問題要有利弊分析,涉及重大經(jīng)濟決策,有關部門負責人要在調研報告上簽字,以示負責。
(四)會議材料一般應在會議召開的兩天前提交給行政辦公室,如屬復雜而重要的議題應在一周前提交?？偨?jīng)理辦公會根據(jù)需要臨時決定召開的,不受此限,但議題也必須準備充分。
(五)行政辦公室負責對議題進行排序,“會議通知單”呈總經(jīng)理審定。
(六)公司辦公室應將“會議通知單”和會議材料及時呈參會領導閱知,除臨時召集的會議外,都要提前一天通知與會人員。與會人員要認真閱讀會議材料,準備意見。
五、關于會議討論和決策的原則
(一)提請總經(jīng)理辦公會討論決定問題時,匯報人應是公司各部門主管領導或部門的主要負責同志,匯報時要嚴格控制時間,以保證有充分的討論時間。討論時不要提出、議論與議題無關的問題。除緊急、特殊情況外,一般不討論臨時動議的議題。
(二)總經(jīng)理辦公會堅持民主集中制、多數(shù)一致原則,總經(jīng)理負責的原則。決定問題要經(jīng)過認真討論,會議成員有充分發(fā)表意見的權利。對意見不夠集中、討論不成熟的問題,除緊急情況外,總經(jīng)理有權暫緩做出決定,進一步調研,待意見成熟后,再提交會議議決,或向上級領導請示。必須決定,而又不能行成多數(shù)一致意見時,總經(jīng)理有最終決定權。有不同意見可以保留,并有繼續(xù)反映的權利。經(jīng)總經(jīng)理辦公會決定的事項,必須嚴格遵守和執(zhí)行,任何人不得私下改變,執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)確有問題,應再次提交會議討論。
(三)需要總經(jīng)理辦公會討論決定,但因特殊情況應緊急處理、做出決定的事項,分管領導應及時正確處理,并及時向總經(jīng)理辦公會報告。
六、總經(jīng)理辦公會決定事項的落實與督辦
(一)總經(jīng)理辦公會決定事項的同時,應明確承辦人或牽頭人(牽頭單位),明確辦理期限。
(二)總經(jīng)理辦公會決定的事項,要按領導分工認真組織落實,通過“工作進程匯報”向總經(jīng)理辦公會報告。根據(jù)工作分工,公司各部門要協(xié)助有關領導搞好督促檢查和落實情況的反饋。必要的還應采取調查的方式了解梗阻的原因,向主管領導或者總經(jīng)理辦公會匯報。
(三)嚴格保密紀律,總經(jīng)理辦公會討論的干部任免、紀律處分和其他涉密問題,任何個人不得擅自外傳,更不能向當事人透露,否則視為違紀。
(四)公司領導如需查閱不涉及本人任免的會議記錄,可到行政辦公室查閱,其他與會人員需要查本人在場時討論事項的會議記錄,由公司行政辦
公室按指定范圍查閱后告知結果。
七、責任追究
凡屬下列情況給學校、公司造成重大經(jīng)濟損失和嚴重政治影響的要追究責任。
(一)不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變公司決定的。
(二)未經(jīng)公司討論決定而個人決策、事后又不及時通報的。
(三)未向公司領導提供真實情況而造成錯誤決定的責任人。
(四)執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。
(五)其他因違反本實施辦法而造成失誤的。對給學校和公司造成重大損失和嚴重政治影響的,要依據(jù)職責范圍,明確公司責任、個人責任或直接領導責任、主要領導責任,依據(jù)事實、性質、情節(jié)應承擔的責任,依法依紀追究。
