- 目錄
有哪些
z超市貨款結(jié)算制度涉及多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要包括：
1. 收貨確認(rèn)：供應(yīng)商送貨后，由倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，確保數(shù)量、質(zhì)量無(wú)誤。
2. 發(fā)票審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行合規(guī)性檢查，防止虛假或不合規(guī)發(fā)票。
3. 貨款計(jì)算：根據(jù)采購(gòu)合同約定的價(jià)格及折扣，計(jì)算應(yīng)付貨款金額。
4. 資金審批：由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批貨款支付，確保符合預(yù)算和財(cái)務(wù)政策。
5. 支付執(zhí)行：通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或支票等方式向供應(yīng)商支付貨款。
內(nèi)容是什么
z超市的貨款結(jié)算制度執(zhí)行以下內(nèi)容：
1. 收貨與驗(yàn)收：倉(cāng)庫(kù)人員需在24小時(shí)內(nèi)完成收貨并記錄，任何差異需及時(shí)報(bào)告。
2. 發(fā)票提交：供應(yīng)商須在發(fā)貨后7日內(nèi)提供完整、準(zhǔn)確的增值稅專用發(fā)票。
3. 貨款核對(duì)：財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后3個(gè)工作日內(nèi)完成核對(duì)，確保與采購(gòu)訂單一致。
4. 審批流程：超過(guò)一定金額的貨款需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)總監(jiān)雙重審批。
5. 貨款支付：審批通過(guò)后的貨款應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)支付，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
規(guī)范
z超市的貨款結(jié)算制度需遵循以下規(guī)范：
1. 系統(tǒng)化管理：所有交易記錄需錄入erp系統(tǒng)，確保透明度和可追溯性。
2. 誠(chéng)信合作：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，尊重合同約定，按時(shí)支付貨款。
3. 內(nèi)部控制：實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)控，防止舞弊和錯(cuò)誤，保證資金安全。
4. 法規(guī)遵守：遵守國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，確保發(fā)票合法合規(guī)，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5. 溝通協(xié)調(diào)：保持與供應(yīng)商的良好溝通，解決結(jié)算過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
重要性
z超市的貨款結(jié)算制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要：
1. 維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系：及時(shí)、準(zhǔn)確的貨款支付能維護(hù)供應(yīng)商信任，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
2. 控制成本：有效管理貨款，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，優(yōu)化現(xiàn)金流。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：規(guī)范的結(jié)算流程能預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少法律糾紛。
4. 提升效率：明確的流程和責(zé)任劃分提高結(jié)算效率，提升整體運(yùn)營(yíng)效能。
5. 保障合規(guī)：遵守財(cái)務(wù)規(guī)定，確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)，規(guī)避潛在的稅務(wù)和法律問(wèn)題。
z超市貨款結(jié)算制度范文
第1篇 z超市貨款結(jié)算制度
超市貨款結(jié)算制度
貨款結(jié)算制度
為了合理利用、調(diào)劑資金,確保及時(shí)承付供應(yīng)商貨款,對(duì)貨款的結(jié)算制度做如下規(guī)定:
1、月結(jié)(代銷商品)付款時(shí)間為每月20號(hào),對(duì)帳時(shí)間為每月8―10號(hào),貨款(單據(jù))結(jié)算的時(shí)段為上月25號(hào)前。供應(yīng)商于每月8―10號(hào)到課長(zhǎng)處按規(guī)定時(shí)間的銷售金額開(kāi)付款通知單,持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單,按核算員核對(duì)無(wú)誤后的金額開(kāi)出增值稅發(fā)票交到財(cái)務(wù),方可辦理結(jié)算手續(xù),否則財(cái)務(wù)將不予辦理結(jié)算(即見(jiàn)票付款)。
2、生鮮區(qū)貨款為半月結(jié),付款時(shí)間每月5號(hào)和20號(hào),對(duì)帳時(shí)間為每1―2號(hào)和16―17號(hào),貨款(單據(jù))結(jié)算的時(shí)段分別為上月20號(hào)前(本月5號(hào)結(jié)算)和本月5號(hào)前(本月20號(hào)結(jié))。供應(yīng)商于每月1―2號(hào)和16―17號(hào)到課長(zhǎng)處開(kāi)具付款通知單,持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單,由店面核算員將付款通知單交到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算。
3、貨款結(jié)算必須同時(shí)具備以下兩個(gè)條件:
(1)入庫(kù)單上載明的商品已銷完。
(2)該入庫(kù)單的時(shí)間在規(guī)定的結(jié)算時(shí)段前。
4、付款通知單上須有三人簽名:店長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理。
5、因財(cái)務(wù)部使用電腦記帳,故要求供應(yīng)商結(jié)算貨款的單位與入庫(kù)單載明的單位一致,以免造成不必要的麻煩。
6、所有的返廠須在當(dāng)月結(jié)算時(shí)一律扣回(當(dāng)月返廠,當(dāng)時(shí)扣回),以免造成負(fù)庫(kù)存和紅字應(yīng)付帳款現(xiàn)象。
7、以上規(guī)定敬請(qǐng)各供應(yīng)商朋友予以支持、配合。
第2篇 _超市貨款結(jié)算制度
貨款結(jié)算制度
為了合理利用、調(diào)劑資金,確保及時(shí)承付供應(yīng)商貨款,對(duì)貨款的結(jié)算制度做如下規(guī)定:
1、月結(jié)(代銷商品)付款時(shí)間為每月20號(hào),對(duì)帳時(shí)間為每月8―10號(hào),貨款(單據(jù))結(jié)算的時(shí)段為上月25號(hào)前。供應(yīng)商于每月8―10號(hào)到課長(zhǎng)處按規(guī)定時(shí)間的銷售金額開(kāi)付款通知單,持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單,按核算員核對(duì)無(wú)誤后的金額開(kāi)出增值稅發(fā)票交到財(cái)務(wù),方可辦理結(jié)算手續(xù),否則財(cái)務(wù)將不予辦理結(jié)算(即見(jiàn)票付款)。
2、生鮮區(qū)貨款為半月結(jié),付款時(shí)間每月5號(hào)和20號(hào),對(duì)帳時(shí)間為每1―2號(hào)和16―17號(hào),貨款(單據(jù))結(jié)算的時(shí)段分別為上月20號(hào)前(本月5號(hào)結(jié)算)和本月5號(hào)前(本月20號(hào)結(jié))。供應(yīng)商于每月1―2號(hào)和16―17號(hào)到課長(zhǎng)處開(kāi)具付款通知單,持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單,由店面核算員將付款通知單交到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算。
3、貨款結(jié)算必須同時(shí)具備以下兩個(gè)條件:
(1)入庫(kù)單上載明的商品已銷完。
(2)該入庫(kù)單的時(shí)間在規(guī)定的結(jié)算時(shí)段前。
4、付款通知單上須有三人簽名:店長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理。
5、因財(cái)務(wù)部使用電腦記帳,故要求供應(yīng)商結(jié)算貨款的單位與入庫(kù)單載明的單位一致,以免造成不必要的麻煩。
6、所有的返廠須在當(dāng)月結(jié)算時(shí)一律扣回(當(dāng)月返廠,當(dāng)時(shí)扣回),以免造成負(fù)庫(kù)存和紅字應(yīng)付帳款現(xiàn)象。
7、以上規(guī)定敬請(qǐng)各供應(yīng)商朋友予以支持、配合。
第3篇 超市貨款結(jié)算制度
貨款結(jié)算制度
為了合理利用、調(diào)劑資金，確保及時(shí)承付供應(yīng)商貨款，對(duì)貨款的結(jié)算制度做如下規(guī)定：
1、月結(jié)（代銷商品）付款時(shí)間為每月20號(hào)，對(duì)帳時(shí)間為每月8―10號(hào)，貨款（單據(jù)）結(jié)算的時(shí)段為上月25號(hào)前。供應(yīng)商于每月8―10號(hào)到課長(zhǎng)處按規(guī)定時(shí)間的銷售金額開(kāi)付款通知單，持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單，按核算員核對(duì)無(wú)誤后的金額開(kāi)出增值稅發(fā)票交到財(cái)務(wù)，方可辦理結(jié)算手續(xù)，否則財(cái)務(wù)將不予辦理結(jié)算（即見(jiàn)票付款）。
2、生鮮區(qū)貨款為半月結(jié)，付款時(shí)間每月5號(hào)和20號(hào)，對(duì)帳時(shí)間為每1―2號(hào)和16―17號(hào)，貨款（單據(jù)）結(jié)算的時(shí)段分別為上月20號(hào)前（本月5號(hào)結(jié)算）和本月5號(hào)前（本月20號(hào)結(jié)）。供應(yīng)商于每月1―2號(hào)和16―17號(hào)到課長(zhǎng)處開(kāi)具付款通知單，持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單，由店面核算員將付款通知單交到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算。
3、貨款結(jié)算必須同時(shí)具備以下兩個(gè)條件：
（1）入庫(kù)單上載明的商品已銷完。
（2）該入庫(kù)單的時(shí)間在規(guī)定的結(jié)算時(shí)段前。
4、付款通知單上須有三人簽名：店長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理。
5、因財(cái)務(wù)部使用電腦記帳，故要求供應(yīng)商結(jié)算貨款的單位與入庫(kù)單載明的單位一致，以免造成不必要的麻煩。
6、所有的返廠須在當(dāng)月結(jié)算時(shí)一律扣回（當(dāng)月返廠，當(dāng)時(shí)扣回），以免造成負(fù)庫(kù)存和紅字應(yīng)付帳款現(xiàn)象。
7、以上規(guī)定敬請(qǐng)各供應(yīng)商朋友予以支持、配合。
