有哪些
企業(yè)會議制度是企業(yè)管理的重要組成部分，通常包括但不限于以下幾個方面：
1. 會議類型：定期會議、臨時會議、專項會議等。
2. 會議籌備：議題設(shè)定、議程規(guī)劃、參會人員邀請。
3. 會議流程：開場、報告、討論、決策、總結(jié)與關(guān)閉。
4. 會議紀(jì)要：記錄會議要點、決議及行動計劃。
5. 會議執(zhí)行與跟進：落實會議決定、反饋執(zhí)行情況。
內(nèi)容是什么
企業(yè)會議制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳盡且實用，確保每個環(huán)節(jié)都有明確指導(dǎo)：
- 會議通知：提前通知參會人員，包括時間、地點、議題等信息。 - 會議準(zhǔn)備：提供必要的背景資料，確保參與者充分了解討論內(nèi)容。 - 會議進行：維持有效溝通，鼓勵開放討論，但也要控制時間，避免偏離主題。 - 會議決策：遵循公平公正原則，確保每個決策都有明確的依據(jù)。 - 會議紀(jì)要：準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，及時分發(fā)給所有參會者，以便后續(xù)執(zhí)行。
規(guī)范
企業(yè)會議制度的規(guī)范性體現(xiàn)在：
- 規(guī)定會議頻率：避免頻繁開會，保證會議的有效性和必要性。 - 會議效率：設(shè)定會議時間限制，減少無效討論。 - 參會人員管理：明確誰應(yīng)參加，誰可以列席，避免無關(guān)人員占用資源。 - 保密規(guī)定：對于涉及敏感信息的會議，需要簽署保密協(xié)議。 - 會議評估：定期評估會議效果，持續(xù)改進會議制度。
重要性
企業(yè)會議制度的重要性不容忽視：
- 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少會議時間，提高工作效率。 - 促進溝通：明確的會議制度有助于信息的準(zhǔn)確傳遞，增強團隊協(xié)作。 - 決策質(zhì)量：良好的會議環(huán)境能保障決策的科學(xué)性和民主性。 - 文化建設(shè)：體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和有序性，塑造高效、負責(zé)任的企業(yè)文化。
企業(yè)會議制度是企業(yè)管理的基石，它不僅影響著日常運營，還關(guān)乎企業(yè)的長遠發(fā)展。只有建立并遵循有效的會議制度，才能確保會議的價值得到充分釋放，從而推動企業(yè)不斷前進。
企業(yè)會議制度范文
第1篇 藥業(yè)企業(yè)會議管理制度
__藥業(yè)會議管理制度
1.目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細則并報總公司備案?？偣静块T內(nèi)部會議參照執(zhí)行。
3.權(quán)責(zé)說明:
3.1 總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3.2 會議提擬人負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
4.會議提擬與審批
4.1公司例會無須提擬和審批。
4.2 公司臨時會議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人員等,不得與公司會議沖突。
5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。
6.會議準(zhǔn)備
6.1會議通知
6.1.1會議通知按誰組織,誰通知的原則進行。
6.1.2會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。
6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)進行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會議準(zhǔn)備申請;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
6.2其它準(zhǔn)備
6.2.1會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。
6.2.2會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。
6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會務(wù)服務(wù)工作。
7.會議組織
7.1 會議組織遵照誰主管,誰組織的原則。
7.2主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。
8. 會議記錄及紀(jì)要
8.1 公司會議應(yīng)進行會議記錄。
8.2會議記錄遵照誰組織,誰記錄的原則,如有必要,主持人可臨時指定會議記錄員。
8.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀(jì)要。
8.3.2會議記錄應(yīng)采用實錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。
8.3.4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。
8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將考勤記錄報考勤人員。
8.3.6會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。
8.4 會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)
8.4.1會議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項。
8.4.2會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會議跟進
9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議另有決定的,從會議決定。
9.2 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
10. 會議紀(jì)律
10.1參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時,應(yīng)事先向主持人請假,并征得同意。
10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。
10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規(guī)定進行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。
11.會議保密
11.1與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
11.2會議議決事項,應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
第2篇 z企業(yè)會議管理制度
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1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
序
號
會議名稱
主題/特點
類別
主持人
參加人
1
例會
(含早會)
固定時間、固定匯報程序,
盡量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責(zé)人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責(zé)人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責(zé)人
會議提擬人提擬
4
鑒定/評審會
對某事物的價值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時
行政會議
集團總經(jīng)理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開,必須有結(jié)
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結(jié)束后召開
公司例會
人力資源中心
總監(jiān)
會議提擬人提擬
7
總結(jié)會
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
負責(zé)人
會議提擬人提擬
8
匯報會
下級向上級或有關(guān)人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調(diào)度會
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程序
部門會議
中心/部門負責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3會議準(zhǔn)備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責(zé)本部門會議及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責(zé)落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第3篇 q企業(yè)會議管理規(guī)章制度
(一)總則
為改進作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第一條 全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。
(三)會議安排
第三條 例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術(shù)會議
(1) 廠長辦公會:
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會:
總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經(jīng)營活動分析會:
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會:
匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):
匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)
匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會:
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會:
對先天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會
(1)職工代表大會:
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):
(3)黨員代表大會:
(4)團員代表大會:
(5)科協(xié)會員代表大會:
(6)企協(xié)會員代表大會:
3.民主管理會議
(1)工廠管理委員會:
(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:
(3)生產(chǎn)管理委員會:
(4)生活福利委員會:
4.論文、成果發(fā)布會。
(1)科協(xié)年會:
(2)企協(xié)年會:
(3)政治思想政治工作研究會年會:
(4)廠qc成果發(fā)布會:
(5)科技成果發(fā)布會:
(6)信息發(fā)布會:
(7)企管成果發(fā)布會:
第四條 其他會議的安排:
凡涉及多個車間(科室)負責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第條 /pnb0凡廠辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第條 /pnb0對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權(quán)安排合并召開。
第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
(四)會議的準(zhǔn)備
第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。
第4篇 企業(yè)會議管理制度-文本
企業(yè)會議管理制度文本
第一章總則
為改進作風(fēng)、減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度.
第二章會議分類及組織
第一條全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會,全廠干部會,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術(shù)人員會以及代表大會.應(yīng)分別報請黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責(zé)組織召開.
2.專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負責(zé)組織.
3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織.
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開.
第二條上級或外單位在我廠召開的會議(職現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作.
第三章會議的安排
第三條例會的安排
為了避免會議過多或重復(fù),全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開.例會會議安排如下:
(一)行政技術(shù)會議
1.廠長辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.
2.廠務(wù)會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù).
3.班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人.
4.經(jīng)營活動分析會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施不斷提高工廠經(jīng)濟效益.
5.質(zhì)量分析會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施.
6.安全工作會(含治安、消防工作):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.
7.技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問題的措施方案.
8.生產(chǎn)調(diào)度會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.
9.科務(wù)會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
檢查、總結(jié)、布置工作.
10.車間辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:檢查、總結(jié)布置工作.
11.班組會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:對先天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項.
(二)黨群系統(tǒng)會議
1.黨委委員(擴大)會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案.
(2)討論制定加強工廠黨的建設(shè)和職工隊伍精神文明建設(shè)的計劃與措施.
(3)聽取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營情況、工廠發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報.
(4)研究決定有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、黨員獎懲等重大事宜.
(5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等.
2.黨群系統(tǒng)辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)黨的方針、政策,檢查總結(jié)黨群部門當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,安排布置下月工作任務(wù).
3.黨支部書記會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、傳達貫徹上級有關(guān)會議精神,匯報、總結(jié)當(dāng)月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動態(tài),安排布置下月黨支部工作任務(wù).
4.紀(jì)檢工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
匯報、總結(jié)、布置工作,學(xué)習(xí)上級有關(guān)紀(jì)檢方面的文件.
5.組織工作會:
進間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達上級有關(guān)文件精神,匯報、總結(jié)、布置工作.
6.宣傳工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)、布置工作.
7.廠工會委員(擴大)會
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作.
8.分工會主席會;
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)布置工作.
9.廠團委委員(擴大)會
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達上級有關(guān)文件、指示精神,匯報、總結(jié)、布置工作.
10.團支部書記會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達上級有關(guān)文件指示、匯報、總結(jié)、布置工作.
11.武裝人防工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達上級文件指示、總結(jié)、布置工作.
12.科協(xié)工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作.
(三)各類代表大會
1.職工代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
2.車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
3.黨員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
4.團員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
5.科協(xié)會員代表大會:
時間:
地點:
6.企協(xié)會員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
(四)民主管理會議
1.工廠管理委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
2.廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
3.生產(chǎn)管理委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
4.生活福利委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
(五)論文、成果發(fā)布會
1.科協(xié)年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
2.企協(xié)年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
3.政治思想政治工作研究會年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
4.廠qc成果發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
5.科技成果發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
6.信息發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
7.企管成果發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
第四條其他會議的
安排:
凡涉及多個車間(科室)負責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前__經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排,方可召開.
第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員.
第六條凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃.未經(jīng)廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會議計劃.
第七條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,廠辦有權(quán)拒絕安排.
第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權(quán)安排合并召開.
第九條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則.
第四章會議的準(zhǔn)備
第5篇 某企業(yè)會議管理制度
會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責(zé)組織實施，其主要內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備，參會人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級會議召開前，辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要，以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會)：
參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負責(zé)人、辦公室秘書。
會議地點：總經(jīng)理辦公室。
會議時間：每月26―28日。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會人員要求：與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。
2、半年工作總結(jié)會：
參加人員：公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間：每年七月中旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。
3、年終總結(jié)大會：
參加人員：公司全體人員
會議地點：會議室。
會議時間：來年元月下旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總
會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門級會議召開前，各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員：部門全體人員
會議地點：部門辦公室
會議時間：每周五下午
主持人：部門負責(zé)人
會議主要內(nèi)容：部門負責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。
參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽，按部門負責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行；部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行，
六、會議要領(lǐng)
(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人，應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。
七、會議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);
(三)在會議進行過程中有事應(yīng)先舉手請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與，嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會議進行其間，做與其無關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修改時亦同。
第6篇 企業(yè)會議管理制度
會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責(zé)組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負責(zé)人、辦公室秘書。
會議地點:總經(jīng)理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結(jié)會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。
3、年終總結(jié)大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責(zé)人
會議主要內(nèi)容:部門負責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行
六、會議要領(lǐng)
(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。
七、會議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);
(三)在會議進行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會議進行其間,做與其無關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施,修改時亦同。
第7篇 房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度
1、為了更好地進行經(jīng)營發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、交流信息,以達到厘清思路、統(tǒng)一認識,按照精干、高效的原則,辦公室負責(zé)做好公司會議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項工作的順利推進。
2、會議的類型:
(1)、 公司級會議:公司員工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負責(zé)組織召開。
(2)、 專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)召開。
(3)、 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。
(4)、 上級公司或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
3、 會議安排
為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
(1)行政會議
董事會
董事長主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時決定。
總經(jīng)理辦公會
總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經(jīng)理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
行政事務(wù)會
行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開?？偨Y(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
經(jīng)營活動分析會
經(jīng)營副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。
質(zhì)量安全分析會
總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報、總結(jié)、上月質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進措施,安全工作會(含治安、消防工作)。匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)
總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃,完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
生產(chǎn)調(diào)度會
總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
例會
各部門負責(zé)人主持,每周六下午16時-18時召開。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和安排下周工作?；蛴赊k公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。
(2)、各類代表大會
員工代表大會
部門員工大會(或員工代表小組會)
(3)、民主管理會議
公司管理委員會議
總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會
生產(chǎn)管理委員會議
生活福利委員會議
4、會議的組織:
(1)、凡涉及多個部門主管參加的各種會議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
(4)、對于準(zhǔn)備不允許、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
(5)、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
(6)、各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
5、會議的準(zhǔn)備和落實
(1)、 由會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會者等)。
(2)、全體與會人員不得遲到早退,不得中途退場,遵守會場秩序,認真聽取發(fā)言,并做好記錄。
(3)、各項會議由會議承辦部門做好記錄,必要時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會議的落實情況,提出考核獎懲意見,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第8篇 煤礦企業(yè)會議制度
會議的類別、內(nèi)容及責(zé)任落實
（一）全礦綜合性會議
1、黨委工作會議
會議時間：每年6月下旬、12月下旬各召開一次，會議由黨委書記主持負責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦黨委委員、礦紀(jì)委委員、副總工程(經(jīng)濟)師、黨總支書記、正副井長、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部室負責(zé)人。文秘資源網(wǎng)
會議內(nèi)容：回顧總結(jié)工作，安排部署任務(wù)。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部組織辦公室。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
2、職工代表大會
會議時間：每年1月、7月各召開一次，會議由礦工會主席主持負責(zé)，群工部具體組織。
參加人員：職工代表。
會議內(nèi)容：聽取審議行政工作報告、聽取審議財務(wù)工作報告、聽取業(yè)務(wù)招待費使用情況、審議表決重大事項、聽取提案辦理情況的報告、民主評議礦級領(lǐng)導(dǎo)干部。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：群工部。
會議精神落實督辦：群工部。
3、創(chuàng)先爭優(yōu)表彰會
會議時間：每年“七.一”前夕舉行，會議由黨委書記主持負責(zé)，政工部具體組織。
會議參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部室負責(zé)人、先進代表、黨員代表。
會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度創(chuàng)先爭優(yōu)工作開展情況，部署下一年度創(chuàng)先爭優(yōu)工作，表彰在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中的先進集體和個人。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部組織辦公室。
會議精神落實督辦：政工部。
4、“文明”創(chuàng)建總結(jié)表彰大會
會議時間：每年元月份召開，會議由礦黨委副書記主持負責(zé)，群工部、政工部具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室負責(zé)人、車間工會主席、文明職工代表。
會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度文明建設(shè)情況，表彰先進集體與個人，安排部署本年度文明建設(shè)工作。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部。
會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
5、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議
會議時間：每年1月召開。
會議由礦紀(jì)委書記主持負責(zé)，礦紀(jì)委具體組織。
參加人員：黨委委員、紀(jì)委委員、基層單位黨政主管、機關(guān)部室負責(zé)人。
會議內(nèi)容：總結(jié)上年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反～工作，部署本年度反腐倡廉工作。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：礦紀(jì)委。
會議精神落實督辦：礦紀(jì)委。
6、青年工作會議
會議時間：每年五四前夕召開，礦團委副書記主持負責(zé)組織。
參加人員：黨委正副書記、礦長、礦工會主席、專兼職團干、青年聯(lián)合會分會主席。
會議內(nèi)容：總結(jié)上年度青年工作，安排部署下年度青年工作的任務(wù)，表彰青年工作先進集體和個人。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：礦團委
7、全礦干部大會
會議時間：每月月底或月初召開，會議由黨委書記、礦長主持負責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、各單位正副科區(qū)長、支部(副)書記、技術(shù)員及機關(guān)干部。
會議主要內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)月工作，部署下月任務(wù)，下達全礦生產(chǎn)建設(shè)計劃，傳達落實礦黨政及上級會議精神，統(tǒng)一全礦干部思想，明確奮斗目標(biāo)，帶領(lǐng)全礦職工完成國家生產(chǎn)建設(shè)計劃。
會議通知：礦黨政辦
會議簽到：政工部組織辦公室
會議精神落實督辦：政工部
8、全礦職工安全生產(chǎn)電視大會
會議時間：每月上旬分井召開，礦黨委副書記主持負責(zé)，政工部、安監(jiān)部具體組織，各單位科區(qū)長或黨支部書記組織收看。
會議內(nèi)容：礦領(lǐng)導(dǎo)向全礦職工報告上月安全生產(chǎn)情況，剖析各類事故案例，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，部署安排當(dāng)月安全工作，動員全礦職工做好安全生產(chǎn)工作。
會議通知：礦黨政辦
會議簽到：政工部宣傳辦公室
會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室
9、全礦職工大會
會議時間：每季初分井召開，會議由礦黨委副書記、井總支書記主持負責(zé)，政工部具體組織。
參加人員：全礦干部、工人。
會議內(nèi)容：報告全礦安全生產(chǎn)經(jīng)營情況、發(fā)展思路。
會議通知：礦(井)黨政辦公室。
會議簽到及會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
（二）全礦研究性工作會議
1、黨委常委會
會議時間：每季舉行一次,會議由黨委書記主持負責(zé)。
參加人員：黨委常委。
會議內(nèi)容：研究決定機構(gòu)設(shè)置、干部調(diào)整、黨員發(fā)展、黨員干部獎懲、重大改革方案、企業(yè)重大經(jīng)營、管理決策等。
會議通知及簽到：礦黨政辦。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
2、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會
會議時間：每月下旬召開一次，會議由礦長主持負責(zé)，礦黨政辦具體負責(zé)。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長及技術(shù)、生產(chǎn)、財資、供管、安監(jiān)、企管、黨政辦等有關(guān)部門負責(zé)人。
會議主要內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)月全礦生產(chǎn)、安全、技術(shù)、經(jīng)營、機運、生活黨建思想政治工作等方面的工作，審查下月生產(chǎn)建設(shè)計劃，研究布置下月工作任務(wù)。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：礦黨政辦。
3、礦行政辦公會
每兩周召開一次;周二下午召開。會議由礦長主持負責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井長、財資、供管、企管、技術(shù)、安監(jiān)、生產(chǎn)、黨政辦、機電等部門負責(zé)人。
會議主要內(nèi)容：審查和研究企業(yè)經(jīng)營決策;生產(chǎn)開拓布局方案;重大技術(shù)改造計劃;礦井長遠規(guī)劃及年季生產(chǎn)建設(shè)計劃;安全工作規(guī)劃及災(zāi)害預(yù)防計劃措施;職工培訓(xùn)、調(diào)資及招工名額分配方案。各項專用基金的分配使用方案;各級干部及各部門經(jīng)濟責(zé)任制;重大規(guī)章制度的建立、修改和廢除;重大生產(chǎn)準(zhǔn)備工作的安排;對職工的獎懲意見;職工物質(zhì)和文化生活安排;生產(chǎn)工業(yè)廠房及其他方面福利設(shè)施的新建、大修等。聽取各分管礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、技術(shù)、生活等情況的匯報;安排協(xié)調(diào)全礦日常行政管理工作;協(xié)調(diào)各條線、各部門之間的關(guān)系;解決處理各分管礦領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大問題，以及礦長認為必須經(jīng)行政辦公會集體討論決定的問題。
會議通知及簽到：礦黨政辦公室。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
4、礦安全辦公會
會議時間：每兩周召開一次，特殊情況下，可臨時召_議，但每月至少召開一次。周二下午進行。會議由礦長主持負責(zé)，安監(jiān)部具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長、井技術(shù)負責(zé)人安全副井長及安全、技術(shù)、生產(chǎn)、機電、通風(fēng)、企管、財資、供管、人保、礦黨政辦、政工部負責(zé)人。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議主要內(nèi)容：聽取安全部門匯報全礦安全生產(chǎn)情況;研究貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指令、決定、通知精神的具體意見及措施;研究和檢查礦井災(zāi)害預(yù)防處理措施及計劃落實情況;檢查落實安措工程計劃實施情況;研究安全獎罰和對“三違”人員及事故責(zé)任者的處理意見，研究解決分管領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大安全問題及事故隱患，布置近期安全工作重點;討論制定安全生產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度、措施及開展安全工作的意見。
會議簽到及會議精神落實督辦：安監(jiān)部。
5、經(jīng)濟評委會
會議時間：每月中旬召開一次。會議由礦長主持負責(zé)，財資部、企管部具體組織。文秘資源網(wǎng)
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長、經(jīng)營副井長及企管部、技術(shù)中心、生產(chǎn)部、財資部、供管科、礦黨政辦負責(zé)人。
會議內(nèi)容：聽取有關(guān)部門匯報上一個月全礦各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)完成情況;經(jīng)濟承包單位經(jīng)濟指標(biāo)和責(zé)任制考核情況;全礦噸煤工資收支情況;研究審定全礦月度獎金分配及使用意見;研究決定對各單位的經(jīng)濟獎懲;研究制定經(jīng)濟分配政策;審定內(nèi)部經(jīng)濟承包方案;決定對職工的獎罰;礦長認為必須經(jīng)經(jīng)濟評委會集體研究決定的經(jīng)營管理方面的問題。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議簽到及精神落實督辦：企管部。
6、企業(yè)管理委員會會議
會議時間：每季度召開一次。會議由礦長主持負責(zé)，企管部、群工部具體組織。
參加人員：礦企業(yè)管理委員會全體成員，必要時吸收有關(guān)礦井領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門負責(zé)人參加。
會議主要內(nèi)容：研究討論全礦長遠性、總體性和方向性規(guī)劃;礦井年、季度生產(chǎn)、安全、經(jīng)營和行政管理工作上的方針大計及方案措施;礦長認為必須經(jīng)管委會集體研究決定的問題。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議簽到及會議議程督辦：礦黨政辦。
7、總工辦公會
會議時間：每月召開兩次。會議由總工程師主持負責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
參加人員：礦正副總工程師，井技術(shù)負責(zé)人, 技術(shù)中心負責(zé)人。
會議內(nèi)容：研究生產(chǎn)開拓布局、技術(shù)改造、系統(tǒng)優(yōu)化、科技興礦戰(zhàn)略、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)整聘任等。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：技術(shù)中心。
8、生產(chǎn)計劃安排會
會議時間：每季末月下旬召開，會議由總工程師主持負責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
參加人員：礦長、生產(chǎn)副礦長、安監(jiān)處長、井長、采掘副井長、采掘安全副總工程師、井技術(shù)負責(zé)人及技術(shù)中心、安全、地質(zhì)、銷售、企管、供應(yīng)、財資等礦有關(guān)部室負責(zé)人。
會議主要內(nèi)容：研究安排各生產(chǎn)單位月度生產(chǎn)建設(shè)計劃;平衡全礦生產(chǎn)指標(biāo);提出生產(chǎn)準(zhǔn)備工作意見，并匯總向礦黨政聯(lián)席會匯報。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：技術(shù)中心。
（三）日常工作例會
1、政工例會
會議時間：每周五下午召開，會議由黨委副書記主持負責(zé)，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會主席、井黨總支書記、政工部正副部長、群工部正副部長、黨政辦公室主任、保衛(wèi)科長、電訊中心書記、黨(職)校校長、計生辦主任。
會議內(nèi)容：回顧總結(jié)本周政工工作，研究部署下周政工工作。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
2、黨支部書記例會
會議時間：每周一下午召開(每月初集中召開，其余分井召開)，會議由黨委副書記主持負責(zé)，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會主席、黨總支書記、黨支部書記、政工部門負責(zé)人及代管單位負責(zé)人。
會議內(nèi)容：安排近期黨建思想政治工作，交流在黨建思想政治工作上的做法、體會。
會議通知及會議精神督辦：政工部宣傳辦公室。
3、生產(chǎn)調(diào)度會
會議時間：每天早上7：30，分井召開生產(chǎn)調(diào)度會。會議分別由生產(chǎn)礦長和井長主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、副總及采、掘、生產(chǎn)輔助行政主管領(lǐng)導(dǎo)，企管部、政工部、群工部、財資部、技術(shù)中心、質(zhì)管中心、礦黨政辦、安監(jiān)部行政負責(zé)人，生產(chǎn)部部長、副部長等。
會議內(nèi)容：聽取調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度主任匯報上一天全礦(井)生產(chǎn)、安全情況;礦(井)領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)、安全等科室負責(zé)人布置安排工作，解決處理重大的安全生產(chǎn)問題。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部、安監(jiān)部。
4、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會
會議時間：星期一、星期四下午15：30―17：00，生產(chǎn)礦長主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：安全生產(chǎn)礦領(lǐng)導(dǎo)、副總，采掘、生產(chǎn)輔助單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)、企管部、質(zhì)管中心行政負責(zé)人。
會議內(nèi)容：總結(jié)近幾天安全生產(chǎn)情況及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況，安排協(xié)調(diào)當(dāng)前安全生產(chǎn)情況。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部。
5、班前會
會議時間：每天早班6：00―6：30，中班14：00―14：30，夜班22：00―22：30，礦值班領(lǐng)導(dǎo)主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：當(dāng)日礦值班人員、各采、掘、生產(chǎn)輔助單位的班長，各采、掘單位的跟值班干部。
會議內(nèi)容：通報前一個生產(chǎn)班的安全生產(chǎn)情況，布置下一個班的安全生產(chǎn)工作。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部調(diào)度室。
（四）分線專業(yè)性會議
1、頂板管理分析會
會議時間：每季第一個月中旬召開。會議由生產(chǎn)副礦長主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：生產(chǎn)礦長，副井長、副總工程師，井技術(shù)負責(zé)人，地質(zhì)、供管、財資、安全、技術(shù)中心等業(yè)務(wù)部門負責(zé)人，必要時吸收采掘單位技術(shù)負責(zé)人參加。
會議主要內(nèi)容：分析研究采掘工作面頂板管理狀況;分析研究礦測礦壓資料及采掘工作面周期壓力規(guī)律，有針對性采取安全技術(shù)措施，改進支護
形式，防止頂板事故發(fā)生;商討需提交礦安全辦公會研究解決的重大問題。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部。
2、“十害”專管會
會議時間：每月20日(遇雙休日后推)召開一次全礦“十害”專管會。會議由總工程師主持負責(zé)，安監(jiān)處具體組織。
參加人員：總工程師、安監(jiān)處長、生產(chǎn)副礦長、井長、副總工程師、井技術(shù)負責(zé)人及技術(shù)、安全、機運、通風(fēng)等業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及有關(guān)人員。
會議主要內(nèi)容：分析研究全礦“十害”專管情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);制定災(zāi)害預(yù)防計劃及處理措施;檢查災(zāi)害預(yù)防計劃措施及重大安措工程計劃的實施落實情況;排查處理礦井重大安全隱患，落實安全防范措施，防止重大災(zāi)害事故發(fā)生，并商討需提交礦安全辦公會研究解決的重大問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：安監(jiān)部。
3、機電專業(yè)會
會議時間：每月上旬召開一次。由機電副礦長主持負責(zé)，機電科具體組織。
參加人員：機電副總工程師、機電副井長、機電運輸線各單位負責(zé)人。
會議內(nèi)容：分析研究機電運輸線安全生產(chǎn)情況，制定管理辦法;研究安排機電運輸方面的工作計劃;排查重大安全隱患，解決處理機運線存在的問題;商討需提交礦行政辦公會研究解決的重大問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：機電一區(qū)。
4、技術(shù)分析會
會議時間：每月上旬召開，會議由總工程師主持負責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
會議參加人員：正副總工程師，有關(guān)單位及業(yè)務(wù)部門技術(shù)負責(zé)人。會議由總工程師組織。
會議主要內(nèi)容：分析研究全礦重大技術(shù)安全問題;審查礦井生產(chǎn)布局方案;排查處理重大安全隱患;從技術(shù)管理措施上保證礦井正常安全生產(chǎn);商討需提交礦行政辦公會研究解決的重大技術(shù)問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：技術(shù)中心。
5、供電管理會議
會議時間：每月上旬召開，會議由機電副礦長主持負責(zé)，機電一區(qū)具體組織。
參加人員：機電副總、機電副井長、機電分管供電區(qū)長、財資部部長、三電辦人員。
會議內(nèi)容：分析研究全礦供電管理方面存在的問題，商討解決對策。
會議通知及會議精神落實督辦：機電一區(qū)。
（五）其它會議
對集團公司月度電視電話會議等綜合性會議，及礦黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的綜合性會議，會議由礦黨政辦負責(zé)通知，政工部簽到，根據(jù)會議精神，由對口部門負責(zé)會議精神落實督辦。上級分口或?qū)I(yè)會議，由對口單位負責(zé)會議簽到及會議精神落實督辦?；蛘吒鶕?jù)礦領(lǐng)導(dǎo)批示進行安排。
會議紀(jì)律
(1)上述會議參加人員范圍及召開時間,原則上不變，到時準(zhǔn)時召開，全礦其他各類會議必須服從做到：小會服從大會，基層會議服從全礦會議，專業(yè)會議必須服從綜合會議。各分管領(lǐng)導(dǎo)召開分線專業(yè)會議，必須在時間上與之錯開，避免會議沖突。
(2)參加會議人員要提前做好發(fā)言準(zhǔn)備及書面材料，在發(fā)言匯報中簡明扼要，突出重點，盡量壓縮會議時間，提高會議效率。
(3)建立會議考勤制度。凡參加會議人員，必須按照會議通知時間，準(zhǔn)時到會，不得遲到、隨意換人或無故缺席。如因公因事因病不能參加會議，提前向會議主持人請假。否則，對遲到者罰款20元，對無故換人者罰款20元，對無故不參加者罰款50元，對早退罰款50元。
(4)與會期間，不準(zhǔn)閱讀報紙、雜志等，不準(zhǔn)打盹、睡覺，必須關(guān)閉手機，不準(zhǔn)接聽電話，對手機響鈴者罰款50元。對閱讀報刊者罰款30元，罰款由會議簽到單位執(zhí)行。
(5)會議期間不準(zhǔn)隨便出入，不準(zhǔn)接待客人及處理其他事務(wù)，如會中離開會場10分鐘以上或因故需要退場，必須向會議主持人請假。
(6)會議期間，與會者要做好記錄，對會議安排事宜，會后要認真組織落實兌現(xiàn)。
(7)會議通知單位在通知時，要對會議參加人員、內(nèi)容等方面通知清楚，不得漏人漏項。對全礦綜合性大會或需要宣傳報道的會議，還需要通知有關(guān)單位做到攝像、攝影、音響、新聞報道工作。會議具體組織單位要做到會標(biāo)、席卡、接待等會務(wù)工作，對工作不到位影響會議者，對負責(zé)人罰款50元。
