有哪些
企業(yè)費用制度是管理運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了多種類型的支出，包括但不限于：
1. 人力成本：員工薪酬、福利、培訓(xùn)費用等。
2. 生產(chǎn)成本：原材料購買、生產(chǎn)設(shè)備維護、能源消耗等。
3. 銷售與市場推廣：廣告投放、公關(guān)活動、銷售團隊差旅等。
4. 研發(fā)投入：新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)升級、專利申請等。
5. 行政管理：辦公用品、租金、水電費、保險等。
6. 法律與合規(guī)：咨詢服務(wù)、審計費用、稅費等。
內(nèi)容是什么
這些費用制度的內(nèi)容需詳細明確，確保每個類別都有清晰的定義和預(yù)算范圍。例如，人力成本應(yīng)規(guī)定工資結(jié)構(gòu)、獎金發(fā)放標(biāo)準；生產(chǎn)成本需設(shè)定原材料采購流程和設(shè)備維修頻率；銷售與市場推廣應(yīng)明確廣告預(yù)算分配和活動審批程序。研發(fā)投入應(yīng)設(shè)定項目預(yù)算和周期，行政管理費用則需規(guī)定辦公用品采購權(quán)限等。法律與合規(guī)部分應(yīng)確保所有費用符合法規(guī)要求。
規(guī)范
制定企業(yè)費用制度時，必須遵循以下原則：
1. 合理性：所有費用應(yīng)與業(yè)務(wù)需求相符，避免浪費。
2. 可控性：建立預(yù)算管理系統(tǒng)，定期審查和調(diào)整。
3. 透明度：公開費用標(biāo)準，防止暗箱操作。
4. 審批流程：設(shè)立審批層級，確保每筆支出都有責(zé)任人。
5. 跟蹤與審計：定期進行財務(wù)審計，檢查費用使用情況。
重要性
企業(yè)費用制度的重要性不容忽視，它：
1. 規(guī)范行為：指導(dǎo)員工合理開支，防止濫用資源。
2. 控制風(fēng)險：通過預(yù)算管理，預(yù)防財務(wù)危機。
3. 提升效率：明確流程，減少決策時間，提高運營效率。
4. 保障利潤：有效降低成本，提升企業(yè)的盈利能力。
5. 增強信任：公開透明的費用制度能增強內(nèi)外部的信任，有利于企業(yè)形象的建立。
企業(yè)費用制度是企業(yè)健康運行的基石，通過科學(xué)合理的制度設(shè)計，能夠確保企業(yè)在市場競爭中保持穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)費用制度范文
第1篇 集團企業(yè)費用分配管理制度
某集團費用分配管理制度
一、費用管理原則。
1、本著節(jié)約開支原則,加強對費用管理。
2、加強對費用總額控制,實行預(yù)算管理。
3、嚴格執(zhí)行費用預(yù)算,對超預(yù)算支出,財務(wù)有權(quán)拒支。
4、各經(jīng)營公司審批權(quán)限分級:部門級簽字權(quán)限,總經(jīng)理簽字權(quán)限,總經(jīng)理室會同簽字權(quán)限。
5、嚴格執(zhí)行各項費用開支標(biāo)準和審批權(quán)限,對超標(biāo)準開支,超權(quán)限審批,財務(wù)有權(quán)不予辦理。
二、費用項目分類、開支標(biāo)準和審批權(quán)限。
1、貨物運輸費:購進貨物、銷售貨物而支付運輸費用,憑運費發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人審批、財務(wù)審批后報銷。對外支付運費、使用車隊車輛費、銷售保險費、其它。
2、廣告費:影視廣告費、報刊廣告、展示會費用、宣傳品印刷費、掛歷費、其它。
(1)收回代墊廣告費(從供應(yīng)商處取得廣告費返款,為廣告費支出抵減)
(2)凡屬廣告費用開支無論是否能從供應(yīng)商處收回都計入廣告費,經(jīng)營公司為銷售業(yè)務(wù)部門墊付廣告費列入其他應(yīng)收款代墊廣告費戶,由分公司部分承擔(dān)憑銷售業(yè)務(wù)部門與分公司廣告費協(xié)議及發(fā)票或復(fù)印件列入廣告費。
(3)廣告宣傳費開支,年初需編制廣告宣傳年度計劃和廣告費專項預(yù)算,經(jīng)審批后報財務(wù)備案,財務(wù)根據(jù)計劃和預(yù)算執(zhí)行。
(4)未在年初計劃和預(yù)算中單項廣告宣傳活動費,應(yīng)在事前將明細計劃上報主管部門審批,審批后送財務(wù)備案,財務(wù)部根據(jù)審核批準后 廣告宣傳活動費開支預(yù)算表 ,按表中所列項目予以借款、報銷。廣告費用項目之間不得轉(zhuǎn)換。
(5)集團公司各銷售業(yè)務(wù)部門撥付廣告費,采取專款專用原則進行核算、管理,借款、報銷時必須說明用途。
(6)廣告宣傳費必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可借款、報銷。
3、咨詢、訴訟費。
(1)在預(yù)算范圍內(nèi)法律訴訟費,需經(jīng)總經(jīng)理室會同簽字審批,同時將情況說明報送集團公司備案。
(2)在預(yù)算范圍內(nèi),單筆咨詢費在1000元以上,需經(jīng)總經(jīng)理室會同簽字審批;單筆咨詢費在2000元以下,由總經(jīng)理進行簽字審批。
(3)超出預(yù)算范圍,應(yīng)編寫新增預(yù)算報告報集團公司審批,審批后方可使用。
(4)所有咨詢費支出均需取得咨詢業(yè)專用發(fā)票后報銷,通過支票、匯款方式付款。
4、郵電費:郵寄費、市話費、長話費、傳真費、bp機服務(wù)費、移動電話費、網(wǎng)絡(luò)通訊費、其它。
(1)一般郵電費,由各部門具有簽字權(quán)限負責(zé)人簽字審批。
(2)bp機服務(wù)費,由經(jīng)營單位總經(jīng)理或辦公室授權(quán)人審批。
(3)網(wǎng)絡(luò)使用費(如intnet),列入預(yù)算由經(jīng)營單位總經(jīng)理審批;未列入預(yù)算報上級主管部門審批。
(4)移動電話購置前必須經(jīng)上級主管部門審批,費用限額為每月600元/部,總經(jīng)理每月800元/部,超出部分由使用人承擔(dān),特殊情況,需由經(jīng)營單位總經(jīng)理室會同簽字審批后方可報銷。
(5)接受捐贈手機,需到商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室專管員處辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù)后,才能報銷相應(yīng)通訊費用,否則不予報銷。
5、外埠差旅費。
(1)出差到北京、海南、廣東、福建、上海地區(qū)。
(2)出差到其他地區(qū)。
(3)單人住宿,住宿費標(biāo)準可提高標(biāo)準50%。
(4)公司有簽約飯店,要在指定飯店住宿。
(5)住宿費用超過標(biāo)準,超過部分一律自理。
(6)長途(累計往返時間在8小時以上)押運貨物,按每8小時補貼50元。
(7)因公出國按臨時出國及赴港澳人員費用開支標(biāo)準規(guī)定。
(8)屬于費用標(biāo)準以內(nèi)金額,用支取憑單領(lǐng)取,不需報銷。若公司領(lǐng)導(dǎo)批示金額高于按費用標(biāo)準計算金額,多出部分用借款單借出,回國后用境外票據(jù)報銷。
6、運雜費:市內(nèi)交通費、租車費、車隊用車費、其它。
(1)報銷出租車票必須填寫 出租車票報銷登記表 ,必須寫清乘車人、起點、終點、詳盡事由,部門具備簽字權(quán)負責(zé)人需對其內(nèi)容認真審核、簽字,附在報銷單后。
(2)出租車票自乘車日期一個月內(nèi)報銷,超過一個月不予報銷, 報銷登記表 內(nèi)容填列不詳,不予報銷。
(3)各公司因車輛運力不足而租車、包車費用,必須經(jīng)總經(jīng)理室會同簽字審批(長期租包車要簽定協(xié)議),報集團公司備案。
(4)貨物運輸費用由總經(jīng)理或授權(quán)人審批。
(5)汽油、養(yǎng)路、保險費由總經(jīng)理審批。
7、辦公費:印刷費、辦公用軟件、內(nèi)部領(lǐng)用、其它。
(1)辦公用品及辦公設(shè)備消耗:指辦公用品及辦公設(shè)備耗材消耗開支。
(2)1000元以下辦公費用,由各部門具備簽字權(quán)負責(zé)人審批。
(3)1000元以上辦公費用,由總經(jīng)理審批。
(4)超出預(yù)算額度辦公費用,由各經(jīng)營單位事先報送增加辦公費預(yù)算報告,待批準后方可辦理借款、報銷手續(xù)。
(5)所有辦公費發(fā)票均應(yīng)列明購買名稱或清單。
8、業(yè)務(wù)往來費:招待費、禮品費、其它。
(1)客戶費用:為客戶拿來發(fā)票報銷費用,包括市內(nèi)交通費、餐費等。
(2)凡報銷招待、禮品費,需填寫 招待、禮品費支出審批清單 ,應(yīng)列明所招待客戶單位名稱、姓名、人數(shù)、標(biāo)準,并由有關(guān)負責(zé)人審核批準后,方可借款報銷。
(3)一次招待、禮品費在200元以內(nèi),由各部門具備簽字權(quán)負責(zé)人審批。
(4)一次招待、禮品費在500元以內(nèi),由總經(jīng)理審批。
(5)一次招待、禮品費在2000元以內(nèi),由總經(jīng)理室會同審批。
(6)一次招待、禮品費在2000元以上,需經(jīng)分公司總經(jīng)理簽批后報賬。
(7)為進一步規(guī)范支付業(yè)務(wù)活動費,有效地控制招待費支出,凡市內(nèi)招待費超過100元,必須使用支票結(jié)算,否則需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)者審批。
(8)副總經(jīng)理以下人員,在外地出差期間,未經(jīng)批準,不得用公款請客吃飯,特殊需要應(yīng)事先申請,由總經(jīng)理審批。員工出差期間,非業(yè)務(wù)性餐費一律自費。
(9)因公外出或加班午餐、晚餐,餐費開支標(biāo)準不得超過20元/人次(報銷單據(jù)需注明就餐人數(shù)、姓名)。
(10)禮品領(lǐng)取以及購入報銷,必須附有發(fā)往何處說明清單;大宗禮品購入要附有入庫清單,并設(shè)專人管理。
9、會議費:自行組織會議、參加外單位會議、公司會議室使用費。
(1)自行組織的各類會議費用,應(yīng)事先報會議費用計劃,經(jīng)總經(jīng)理室會
同批準后,方可借款報銷。
(2)外出參加會議,須持會議通知和有關(guān)單據(jù)到財務(wù)部報銷。
10、勞務(wù)費:臨時人員三個月以內(nèi)勞務(wù)報酬支出。
勞務(wù)費支出必須填列 勞務(wù)費支出憑單 按內(nèi)容真實填報經(jīng)總經(jīng)理簽批后到財務(wù)部取款。
11、修理費。
(1)設(shè)備修理費。
(2)房屋修理費:不改變房屋結(jié)構(gòu)修理費。
(3)房屋裝修費:改變辦公環(huán)境房屋裝修費。
(4)商品修理費:各分公司經(jīng)營代理商品,作為售后服務(wù)而發(fā)生商品維修費。
(5)產(chǎn)品、商品售后維修服務(wù)開支由各部經(jīng)理或其授權(quán)人審批。
(6)辦公、生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備維修,需經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審批后,方可借款、報銷,1000元以下由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,1000元以上報固定資產(chǎn)管理部門審批備案后,方可借款、報銷。
(7)房屋維修:所有房屋維修,應(yīng)在當(dāng)年預(yù)算范圍內(nèi)提出維修裝修方案,在預(yù)算范圍內(nèi),由總經(jīng)理室會同審批。
12、貨物保管費:內(nèi)部分配數(shù)、其它。
(1)倉儲費用:支付貨物倉儲保管費用。
(2)財產(chǎn)保險費:為貨倉保管貨物支付保險費。
13、內(nèi)部車輛費:汽油費、養(yǎng)路費、修車贊、驗車費、車輛保險費、其它。
(1)分配用車費。
(2)車輛保險費由總經(jīng)理審批。
(3)內(nèi)部用車費,制定內(nèi)部用車收費標(biāo)準、由各部門負責(zé)人進行審批,財務(wù)部將此費用分攤到各用車部門。
14、各種稅費:除增值稅、營業(yè)稅、所得稅以外其他稅費,按稅法規(guī)定執(zhí)行。
15、風(fēng)險準備金:壞賬準備金,削價準備金。按政府規(guī)定比例計提兩金,而不是公司內(nèi)部管理加提兩金。
公司發(fā)生壞賬損失、削價損失,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,上級主管、集團財務(wù)部備案后才能列入壞賬處理。對外核算執(zhí)行國家規(guī)定標(biāo)準,責(zé)任會計核算考評。
三、員工福利費管理:財務(wù)部按照人力資源部制定公司職工福利費管理使用辦法,制定相關(guān)內(nèi)容借款、報銷制度。
(一)醫(yī)藥費管理。
〈一〉零星醫(yī)藥費報銷。
正式員工發(fā)生零星醫(yī)藥費,必須填寫報銷單,經(jīng)醫(yī)務(wù)室(經(jīng)營單位可經(jīng)辦公室專人)簽字后,方可到財務(wù)部報銷。一般按藥費發(fā)票(扣除自已部分)金額80%報銷。當(dāng)年藥費發(fā)票應(yīng)在本承包年度結(jié)束前報銷完畢,超過承包年度不予報銷。長期臨時人員報銷藥費50%。
〈二〉員工住院費借款、報銷。
1、員工住院費在5000元/次以下借款,必須經(jīng)醫(yī)務(wù)室簽字審批后,方可到財務(wù)部辦理借款。
2、員工住院費在5000元/次以上借款,必須經(jīng)醫(yī)務(wù)室、人力資源部簽字審批后,才能到財務(wù)部辦理借款。經(jīng)營公司員工住院借款無論金額大小,均需總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理簽批后方可借款。
3、員工出院后應(yīng)及時持住院費發(fā)票到醫(yī)務(wù)室填寫報銷單(單位可經(jīng)辦公室專人簽批),由醫(yī)務(wù)室審批后到財務(wù)部報銷。若發(fā)生住院費押金退還支票,持票人應(yīng)于支票開出日期的三日內(nèi)交到財務(wù)部,以便及時入賬。
4、員工住院費報銷標(biāo)準按公司 醫(yī)療管理制度 執(zhí)行。
5、公司員工醫(yī)藥費在工薪發(fā)放地點報銷。在公司醫(yī)務(wù)室取藥仍由發(fā)薪單位負擔(dān)80%,個人負擔(dān)20%。
(二)困難補助,喪葬補貼管理。
員工領(lǐng)取困難補助、家屬喪葬補貼,需填寫支出憑證,由各級人事部門審批。
(三)員工工作餐費管理。
1、員工在食堂工作餐用餐標(biāo)準由公司制定。各分公司員工在食堂用餐,由分公司福利費承擔(dān)。公司本部工作餐支付,由財務(wù)部根據(jù)食堂提供當(dāng)月本部員工用餐人數(shù),按公司既定工作餐標(biāo)準,向食堂撥付經(jīng)費。
2、各經(jīng)營公司要創(chuàng)造條件建立員工食堂,每日按人均6元標(biāo)準逐月?lián)芨督?jīng)費,在福利費中列支,福利費不足部分列入管理費用,年末做納稅調(diào)整。
(四)員工福利費提取。
1、公司員工福利經(jīng)費來源,除按國家規(guī)定標(biāo)準提取外,其超支部分由公司凈利潤彌補。
第2篇 （公司）企業(yè)費用管理制度
企業(yè)(公司)費用管理制度
為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟效益,制定本制度。
一、公司對各項費用開支實行計劃管理,各項開支原則上必須先報計劃,按批準的計劃開支。各項費用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財務(wù)部辦理報銷必須認真審核,保證開支憑證完整、準確、合法。
二、較大的費用開支實行先報計劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費用開支,由有關(guān)部門提出計劃報告(須說明用途和詳細預(yù)算),報總經(jīng)理、董事長批準后開支,憑批準的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。200――1000元的費用開支,由有關(guān)部門提出計劃報告(須說明用途和詳細預(yù)算),報總經(jīng)理批準后開支,憑批準的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷。
三、較小的費用開支實行審核報銷,200元以下的費用開支,由經(jīng)辦人和部門負責(zé)人簽字,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部報銷。
四、旅差費實行定額包干(標(biāo)準另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補助,不再報銷出租車費,特殊情況報出租車費需總經(jīng)理批準。市外出差,需提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報副總經(jīng)理批準后,方可出差。出差回來后,憑批準的報告和差旅費報銷單,經(jīng)財務(wù)部部長審核后,報銷差旅費。
辦公室電話使用計費卡機,發(fā)卡定額。手機費實行限額報銷,按照《基準外工資標(biāo)準》執(zhí)行。
五、加強水電費的管理。
水表、電表由行政部管理登記,負責(zé)與供水、供電部門核對數(shù)據(jù),并按時交納水電費,憑正式發(fā)票到財務(wù)部報銷。
公司每個員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場關(guān)門、辦公室下班后要對各區(qū)域水電進行檢查,及時關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時處理的,每次罰款5元。
六、為了提高工作效率,費用報銷實行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費用報銷手續(xù)。
第3篇 某某企業(yè)費用支出財務(wù)管理制度
費用的支出也是財務(wù)管理的一部分,下面企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理了一則某企業(yè)費用支出財務(wù)管理制度,供各位閱讀。
第一章總則
第一條為完善財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準及程序。
第二章借款審批及標(biāo)準
第二條出差人員借款,應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準,最后由財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時間超過三天無故而未報銷者,不得再借款。
第三條外單位、個人因私借款,在填寫“借款憑證”后,一律由財務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。
第四條試用人員如果借支差旅費或臨時借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負連帶責(zé)任。
第五條各項借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過3000元的須報請財務(wù)總監(jiān)審批。
第六條借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的欠款部分,財務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。
第三章出差開支標(biāo)準及報銷審批
第七條住宿公司部門副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費超過每天80元標(biāo)準的經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準后,可給予報銷。
第八條出差補助。按出差起止時間每天補助30元。
第九條市內(nèi)短途交通費費用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報銷。
第十條其他雜費。如存包裹費、電話費和其他雜項費用控制在平均每人每天10元內(nèi),費用憑單據(jù)報銷。
第十一條車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準后,給予報銷。
第十二條出差人員應(yīng)事先整理好報銷單據(jù),由主管會計對單據(jù)進行全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認并報有關(guān)各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方能報銷。
第十三條出差坐飛機,需由部門經(jīng)理批準,另外連續(xù)三個月虧損的單位人員出差,一律不準乘坐飛機(特殊情況報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準)。
第四章業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準及審批
第十四條總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)控制在各部門完成的營業(yè)收入的2.5%以內(nèi),由部門經(jīng)理掌握開支,總公司本部的各行政職能部門,按總公司下達的指標(biāo)使用,由財務(wù)經(jīng)理掌握開支,下屬公司根據(jù)完成的營業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開支,超過部分一律在年終利潤分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。
第十五條凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費,報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門經(jīng)理加簽證實后,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報銷。
第十六條超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予報銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長批準,方能報銷。
第五章其他有關(guān)費用的開支標(biāo)準及審批
第十七條屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,2000元以內(nèi)的應(yīng)憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準,然后送財務(wù)經(jīng)理審核報銷;當(dāng)費用超過2000元以上時,須報財務(wù)總監(jiān)批準。
第十八條屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,2000元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,2000~5000元的則應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)批準,超過5000元的報董事長批準。
第六章附則
第十九條如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
第二十條本規(guī)定自頒布之日起實施。
公司財務(wù)管理制度范本
第4篇 某某企業(yè)費用支出管理制度
某企業(yè)費用支出管理制度
第一章 總 則
第一條 為完善財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準及程序。
第二章 借款審批及標(biāo)準
第二條 出差人員借款,應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準,最后由財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時間超過三天無故而未報銷者,不得再借款。
第三條 外單位、個人因私借款,在填寫“借款憑證”后,一律由財務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。
第四條 試用人員如果借支差旅費或臨時借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負連帶責(zé)任。
第五條 各項借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過3000元的須報請財務(wù)總監(jiān)審批。
第六條 借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的欠款部分,財務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。
第三章 出差開支標(biāo)準及報銷審批
第七條 住宿公司部門副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費超過每天80元標(biāo)準的經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準后,可給予報銷。
第八條 出差補助。按出差起止時間每天補助30元。
第九條 市內(nèi)短途交通費費用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報銷。
第十條 其他雜費。如存包裹費、電話費和其他雜項費用控制在平均每人每天10元內(nèi),費用憑單據(jù)報銷。
第十一條 車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準后,給予報銷。
第十二條 出差人員應(yīng)事先整理好報銷單據(jù),由主管會計對單據(jù)進行全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認并報有關(guān)各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方能報銷。
第十三條 出差坐飛機,需由部門經(jīng)理批準,另外連續(xù)三個月虧損的單位人員出差,一律不準乘坐飛機(特殊情況報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準)。
第四章 業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準及審批
第十四條 總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)控制在各部門完成的營業(yè)收入的2.5%以內(nèi),由部門經(jīng)理掌握開支,總公司本部的各行政職能部門,按總公司下達的指標(biāo)使用,由財務(wù)經(jīng)理掌握開支,下屬公司根據(jù)完成的營業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開支,超過部分一律在年終利潤分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。
第十五條 凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費,報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門經(jīng)理加簽證實后,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報銷。
第十六條 超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予報銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長批準,方能報銷。
第五章 其他有關(guān)費用的開支標(biāo)準及審批
第十七條 屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,2000元以內(nèi)的應(yīng)憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準,然后送財務(wù)經(jīng)理審核報銷;當(dāng)費用超過2000元以上時,須報財務(wù)總監(jiān)批準。
第十八條 屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,2000元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,2000~5000元的則應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)批準,超過5000元的報董事長批準。
第六章 附 則
第十九條 如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
第二十條 本規(guī)定自頒布之日起實施。
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1、目:的為了加強公司內(nèi)部管理,明確借款原則,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,進一步完善報銷制度,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為主的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定此項制度。
本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為:日常辦公費用、預(yù)支管理、工薪福利及相關(guān)費用,以下分別說明報銷相關(guān)的制度和流程。
2、適用范圍:__快遞全休人員
3、職責(zé)
3.1、預(yù)支、報銷人所在部門負責(zé)審核
3.2、報銷款歸屬管理部門為財務(wù)部
4、流程
4.1預(yù)支流程:預(yù)支人填寫借據(jù)--部門(主管、經(jīng)理)審批簽字--財務(wù)部復(fù)核--總經(jīng)理審批--出納處報銷4.2日常費用報銷流程:報銷人整理單據(jù)--填寫相應(yīng)報銷單--部門主管或經(jīng)理審批簽字--財務(wù)部門復(fù)核--總經(jīng)理審批--出納處報銷
4.3工資支付流程:行政部審核考核--財務(wù)部編制工資表--總經(jīng)理審批工資表--出納現(xiàn)金支付工資--領(lǐng)款人核實并簽字
5、預(yù)支規(guī)定
5.1、借款定義
5.1.1借款是指因業(yè)務(wù)需要的臨時借款或突發(fā)事件的應(yīng)急借款。
5.2、借款限額
5.2.1新入職員工上班一個月后,方可申請借款。
5.2.2每月借支規(guī)定不得超過500元,如特殊情況需有擔(dān)保人簽字,財務(wù)人員方可借支。
5.2.2借款額不得高于未報銷金額或考勤出勤工資。
5.3、還款期限
5.3.1當(dāng)月借款須在次月工資里扣除,工資不夠扣上報總經(jīng)理。
5.3.2任何人不得擅自挪用貨款,未經(jīng)總經(jīng)理同意,挪用貨款者視情節(jié)輕重給予罰款直至開除;已構(gòu)成違法的,可移交司法部門處理,且公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
6工薪支付規(guī)定:
6.1公司員工工資支付:通過現(xiàn)金支付方式支付工資,每月月底到財務(wù)部領(lǐng)取工資。
6.2臨時工工資支付:以現(xiàn)金支付方式進行支付,每月月底到財務(wù)部領(lǐng)取工資。
6.3其他福利:需部門主管或經(jīng)理簽字--財務(wù)復(fù)核--總經(jīng)理審批--審批后,出納方可支付。
7報銷規(guī)定
7.1報銷原則:
7.1.1報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)。(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度)
7.1.2填寫報銷單應(yīng)注意:認真填寫,應(yīng)填寫經(jīng)手人、報銷內(nèi)容,金額大小寫必須一致(不得涂改),不明確的可以向財務(wù)人員咨詢。
7.1.3報銷單據(jù)填寫粘貼好后,需交由主管審核簽字,無審核簽字,不給予報銷。
7.1.4過期票據(jù)不予報銷。
7.1.5費用報銷依據(jù)實事求是原則,發(fā)現(xiàn)虛報、作弊雙倍以上處罰。
7.2對虛假發(fā)票的處理
7.2.1有下列情況的,可認定為虛假發(fā)票:①通過不正當(dāng)渠道或非法取得的發(fā)票;②沒有發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)而取得的發(fā)票;③發(fā)生了經(jīng)濟業(yè)務(wù),但實際支用金額小于取得的發(fā)票金額,或發(fā)票反映的內(nèi)容與所辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)不一致的發(fā)票。④經(jīng)過涂改、偽造、變造的發(fā)票。
7.2.2審核人員對有疑慮的發(fā)票,應(yīng)立刻報告總經(jīng)理。①非經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員責(zé)任,責(zé)令其改正;②經(jīng)辦人員利用虛假發(fā)票,侵吞公司財產(chǎn)的,處以虛假發(fā)票金額3至5倍的罰款,并上報。
7.3費用報銷
7.3.1費用包括:加油費、車輛維修費、辦公用品及辦公設(shè)備費、桶裝飲用水、食堂食材、房租、水費、電費、話費、設(shè)施維修費、遺失賠付費、交通事故賠款以及其他費用等。
7.3.2費用支付原則需索取相應(yīng)的發(fā)票,無票將不予報銷。
7.4報銷時間
7.4.1財務(wù)報銷時間:每天上午9:30-10:00,請?zhí)崆皩箐N單準備好交到財務(wù)部統(tǒng)一審批。
7.4.2借支不收以上時間限制,可隨時辦理。
7.4.3各種費用要在一周內(nèi)及時報銷,否則,財務(wù)部門不予報銷。
8對于業(yè)務(wù)員的違規(guī)處罰:
8.1對于業(yè)務(wù)員第一次未交回單的,取消當(dāng)天派送費,第二次未交回單的,取消派送費并罰款100元,以此類推。
8.2財務(wù)部對業(yè)務(wù)員不規(guī)范簽收抽查時,如查到處以5元/票罰款,并取消該票的派送費;對大筆錯寫查實時,處以13元/票的罰款(其中3元為轉(zhuǎn)單費),并扣考核2分/次。
8.3業(yè)務(wù)員有漏交單的,財務(wù)將按100元/票處罰,并扣考核2分/票,并承擔(dān)漏交單所產(chǎn)生的的責(zé)任;少交錢的,將按差額的雙倍收取;業(yè)務(wù)員收取散件的價格必須按照市場價,否則差額將由業(yè)務(wù)員自行承擔(dān)。
9本制度自___年____月____日起實行,以前相關(guān)制度與本制度相沖突的,以本制度為準。
