常務會議匯報材料 第1篇
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1 醫(yī)療業(yè)務檔案管理探索
1.1 加強醫(yī)療業(yè)務檔案管理根據(jù)醫(yī)院業(yè)務改革歸檔范圍：一般醫(yī)院的醫(yī)務部、護理部均抓質(zhì)量、管理，由于兩個部門各自獨立，難以把醫(yī)療業(yè)務綜合反映。隨著醫(yī)院管理專業(yè)化的要求，綜合業(yè)務部門走向?qū)I(yè)化之路已成必然趨勢。為此成立專門質(zhì)量管理部門-質(zhì)量控制部，把質(zhì)量控制的職能從醫(yī)務部和護理部中分離出來，同時全面監(jiān)控全院的醫(yī)療質(zhì)量，負責檢查、督促、改進、醫(yī)療糾紛事件的管理等，使質(zhì)量管理工作逐步走向系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化。醫(yī)務部負責醫(yī)療制度的制訂與落實、進修管理、醫(yī)務人員調(diào)配、各科室業(yè)務協(xié)調(diào)、資源調(diào)配等日常醫(yī)務管理工作，管理病案室、院感科，醫(yī)務部就會形成較全面的相關(guān)資料。護理部負責全院護理人員的培訓、護理制度的制訂與落實、流程改造、人力資源調(diào)配、護理市場拓展、新技術(shù)、新項目開發(fā)等?？平滩控撠熑嚎萍忌陥?、報獎，帶教工作、繼續(xù)教育管理等工作，主要職能部門形成的資料較全面地反映一家醫(yī)院整體醫(yī)療業(yè)務的管理水平。根據(jù)日常工作和職能，職能部門之間需要經(jīng)常溝通了解，及時變更歸檔范圍。
1.2 建立一支高素質(zhì)的專、兼職檔案管理員
目前兼職檔案員隊伍常不穩(wěn)定，行政人員實行輪崗制，人員一年半載就會更換。應向各級領(lǐng)導宣傳檔案工作法規(guī)，提高員工的法規(guī)、責任意識。在人手方面予以支持。綜合檔案室要及時了解人員調(diào)動情況，并對新同志進行檔案管理培訓，每年邀請檔案局老師對全院兼職檔案員進行專業(yè)培訓，鼓勵檔案員參加繼續(xù)教育學習和外出理論研討交流。職能部門是醫(yī)院管理的主要部門、日常事務煩瑣，人員少、工作忙，希望把原始材料全部提交綜合檔案室，就不用再管了。檔案員需要不厭其煩地上門指導，有計劃重點幫助整理，從分類、裝訂、整理各個環(huán)節(jié)進行指導。1.3 業(yè)務檔案的收集、整理、歸檔
醫(yī)療業(yè)務檔案的收集和整理，需要制定《醫(yī)療業(yè)務檔案歸檔制度》，參照文書檔案整理規(guī)則，按照年度－問題分類。(1)醫(yī)務管理主要有：醫(yī)療制度的落實、進修管理、會診協(xié)議和記錄、病例討論制度及記錄、學術(shù)委員會記錄、技術(shù)水平年度考核資料、醫(yī)療隊衛(wèi)生支農(nóng)工作匯總、下鄉(xiāng)證明、臨床醫(yī)療質(zhì)量與工作效率年度報表、健康教育宣教資料、傳染病報告記錄、醫(yī)院內(nèi)感染管理措施、監(jiān)測記錄、執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊管理，以及藥劑、檢驗、病理、麻醉、放射的管理。質(zhì)量控制管理主要有：醫(yī)療事故爭議登記報告處理、醫(yī)療安全報告措施效果評價，安全教育內(nèi)容會議記錄、服務質(zhì)量監(jiān)控組織、病歷書寫質(zhì)量標準及監(jiān)控考核方法、年及季度監(jiān)控匯總。護理管理制度落實檢查記錄、護理查房記錄、護理教學培訓記錄、護士技術(shù)操作考核評價記錄、護理書寫質(zhì)量考核。(2)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務檔案的收集整理：為全面反映員工的專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì)，對每一位專業(yè)技術(shù)人員建立業(yè)務檔案。一人一卷，按照姓名拼音排序建立人名索引。事先向各部門說明要提供的材料范圍，讓他們平時有意識地積累資料。向多部門收集，需要較好的溝通協(xié)調(diào)能力。各部門提供的材料較瑣碎且數(shù)量大，每年由各部門派人一起整理。專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務檔案包括四方面主要內(nèi)容：①基礎材料：個人基本情況，包括個人簡歷、工作經(jīng)歷；有關(guān)學歷、學位證明、證書；從事專項技術(shù)工作的年限證明材料；參加各種專業(yè)培訓學習的證明、證書、鑒定、成績單；參加支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療工作情況。②從事衛(wèi)生技術(shù)工作的成果材料：著作專題研究報告；學術(shù)論文；專業(yè)技術(shù)新成果鑒定書；其他具有備案價值的各種技術(shù)工作成績的證明。③專業(yè)技術(shù)任職、技術(shù)資格評聘材料：專業(yè)技術(shù)職務任職資格申請表、申報表、考評表、審批表、證書復印件、聘任合同、任命書。④其他材料：三基考核材料、先進工作者證書、獎狀；對外合作攻關(guān)成果材料；參加專業(yè)學會的證明；工作失誤差錯材料。(3)完善的病歷檔案：病歷檔案對醫(yī)院有著特殊意義，它是醫(yī)療工作的全面記錄，客觀地反映了疾病診斷、治療及其轉(zhuǎn)歸的全過程。病歷檔案是醫(yī)療活動信息的主要載體，教學的極佳教案，科研的良好素材，而且也是評價醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、管理水平的依據(jù)，同時又是在發(fā)生醫(yī)療糾紛時醫(yī)院舉證的重要依據(jù)。特別是近年來，病歷檔案在刑事訴訟、金融保險等服務方面發(fā)揮了主要作用。病歷檔案保管完好，能及時地收集、整理、歸檔、利用，并且與醫(yī)院管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，使用方便，為臨床研究發(fā)揮了很大的作用。
1.4 重視利用，加強編研為臨床服務
根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務管理的需要，檔案管理人員在各部門調(diào)研溝通的基礎上，編輯出：《醫(yī)院管理制度匯編》、《各部門崗位職責和人員職責》、《基礎數(shù)據(jù)匯編》、《病歷書寫指南》、《常用藥物手冊》、《醫(yī)學論文匯編》、《疾病病種索引》等十余種匯編材料，為醫(yī)務人員在平時工作參考提供方便。其中《病歷書寫指南》、《常用藥物手冊》對每位醫(yī)生來說都非常重要。
常務會議匯報材料 第2篇
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尊敬的各位領(lǐng)導、同志們：
2020年1月15日下午，自治區(qū)脫貧攻堅“冬季攻勢”指導組的領(lǐng)導不辭辛勞，對額勒再特烏魯鄉(xiāng)察汗烏蘇村脫貧攻堅“冬季攻勢”工作進行督導檢查，現(xiàn)場反饋了在“冬季攻勢”中存在的一些問題。對此，鄉(xiāng)村兩級高度重視，逐條逐項認真對照，研究確定整改內(nèi)容，利用1月16日-17日2天的時間，舉一反三，細致梳理，充實和完善了“冬季攻勢”相關(guān)資料?，F(xiàn)將整改情況匯報如下：
一、整改落實情況
1.關(guān)于匯報材料的問題。我們及時調(diào)整匯報思路和重點，圍繞“冬季攻勢”四項重點工作，“兩不愁、三保障”，三個加大力度，重新起草脫貧攻堅工作匯報材料，并經(jīng)會議研究討論后定稿。（見附件）
2.關(guān)于中央六巡反饋問題認領(lǐng)方面的問題。1月16日，我們召開黨委專題會議，對《和靜縣貫徹落實中央第六巡視組開展脫貧攻堅專項巡視反饋意見整改方案》（靜黨發(fā)〔2019〕6號）等6個文件再次系統(tǒng)學習，對我鄉(xiāng)認領(lǐng)的：①《中央第六巡視組開展脫貧攻堅專項巡視反饋意見》23條、②《中央脫貧攻堅專項巡視突出問題和共性問題》18條、③《2018年國家脫貧攻堅成效考核反饋問題》11條、④《2018年省級扶貧開發(fā)成效考核反饋問題》8條、⑤《國務院扶貧開發(fā)領(lǐng)導小組2019年脫貧攻堅督查反饋問題》20條、⑥《自治區(qū)對2016—2018扶貧項目審計反饋的問題》，共計問題80條，逐條逐項對照，舉一反三斟酌，本著有多少相關(guān)問題認領(lǐng)多少問題的原則，應認領(lǐng)問題均認領(lǐng)到位。
關(guān)于一體化整改的問題，我們根據(jù)《關(guān)于做好當前中央脫貧攻堅專項巡視整改有關(guān)工作的通知》（新整改組辦傳[2019]1號）文件精神，結(jié)合黨中央提出基層減負工作要求，按照存在同類問題一體整改、一體解決要求，經(jīng)會議研究梳理，進行交叉對比、梳理匯總，歸并類同問題23條，歸并后35條，目前已經(jīng)全部整改到位。
3.關(guān)于村級“冬季攻勢”培訓計劃參照鄉(xiāng)計劃開展培訓的問題。我們按照“冬季攻勢”培訓工作要求，幫助指導察汗烏蘇村充實完善了培訓計劃，目前已整改完畢。
4.關(guān)于“冬季攻勢”相關(guān)材料及整改問題印證材料圖片方面的問題。我們組織鄉(xiāng)村扶貧干部對所有檔案材料開展“回頭看”，將檔案材料里面圖片材料逐項逐條標注圖片說明，包括時間、地點、任務、內(nèi)容等，目前已整改完畢。
5.關(guān)于察汗烏蘇村住房臺賬和“冬季攻勢”附件3無整改措施的問題。因當時工作人員不認真、不細致，當時未提供上住房臺賬和“冬季攻勢”附件3。檢查完后，我們及時找到，現(xiàn)提供檢查組再次審閱。（見附件）
6.關(guān)于扶貧項目檔案目錄不規(guī)范的問題。我們對2019年11個項目檔案逐個審核開展自查，目前項目檔案目錄等已經(jīng)整改完畢。
7.關(guān)于察汗烏蘇村“大排查”研判會記錄缺參會人員簽字的問題。1月16日，我們再次召開相關(guān)人員的研判會議，補充完善會議記錄，目前已整改完畢。
8.關(guān)于檔案材料一個整改問題一個檔案盒的問題。我們按照分項歸類的原則，將檔案材料分類入檔，目前已整改完畢。
9.關(guān)于整改清單未寫填報單位和蓋章的問題。我們對所有檔案材料逐頁翻閱，已將所有空項、缺項查漏補缺，目前此問題已整改完畢。
1月16日中午。鄉(xiāng)黨委又召集烏蘭布魯克村、額勒再特烏魯村、古爾溫吐魯尕村第一書記、黨支部書記、扶貧專干召開會議，原汁原味通報指導組反饋的問題，要求各村立即行動起來，對照察汗烏蘇村存在的問題，逐項逐條對照，舉一反三斟酌，連夜進行整改，目前均整改到位。
二、下一步努力方向
下一步，我們將以此次自治區(qū)檢查指導為契機，對全鄉(xiāng)脫貧攻堅“冬季攻勢”進行一次“回頭看”，進一步落細落實各項工作任務。同時，加強理論學習，強化干部培訓，切實改進作風，層層壓實責任，以愚公移山精神堅決打好脫貧鞏固提升戰(zhàn)。
（一）加強理論學習。今后，鄉(xiāng)黨委將學習關(guān)于脫貧攻堅重要講話和重要論述及指示批示精神，作為每位扶貧干部的政治責任，通過鄉(xiāng)黨委中心組帶頭學、機關(guān)干部集中學、村級一會制系統(tǒng)學、所有扶貧干部反復學，進一步深化鄉(xiāng)村兩級干部思想認識，把準吃透關(guān)于脫貧攻堅重要論述精髓要義，努力提升每位干部的政治站位，聚心聚力投入鞏固提升戰(zhàn)。
常務會議匯報材料 第3篇
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一、加強思想錘煉，永葆共產(chǎn)黨員的先進性
思想的先進性是保持共產(chǎn)黨員先進性的核心和關(guān)鍵。參加工作以來，該同志堅持每年向黨作思想?yún)R報，在實際工作中學習和實踐黨的工作理論，使自己的思想始終與黨中央保持一致，做到立場堅定，頭腦清醒。特別是加入中國共產(chǎn)黨后，該同志堅持以馬列主義、思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以為行動準則，時刻對照和各項紀律規(guī)定規(guī)范自己的言行；認真學習黨的十六大、十七大精神，并自覺運用馬克思主義的立場、觀點、方法分析和解決實際工作中的問題。該同志十分注重黨性修養(yǎng)，保持清正廉潔，嚴于律己，安于清貧，樂于奉獻；只要工作需要，不分節(jié)假日，不計報酬，任勞任怨，今年配合全市會環(huán)境保障工作，上半年沒有休息一個完整的雙休，經(jīng)常加班加點，圓滿地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務。該同志牢記黨全心全意為人民服務的宗旨，做好本職工作，努力為群眾解答疑難；積極參與各項公益活動，在今年局機關(guān)黨委組織的向袁才順學習、支持抗震救災等活動中踴躍捐款，進一步提高了自己的思想道德修養(yǎng)和黨性修養(yǎng)。
二、堅持開拓創(chuàng)新，始終保持對城管事業(yè)的滿腔熱忱
熱愛工作才能干好工作。自*年參加工作以來，該同志一直在綜合材料這個又苦又累的工作崗位上堅守了六年。進入城管部門后，面對城市管理工作職能廣、突擊任務多、材料任務繁重的挑戰(zhàn)，努力調(diào)整心態(tài)，以飽滿的熱情和追求創(chuàng)新的信念迎接每一份材料撰寫任務。近幾年，主要取得了以下工作成績：一是廣泛參與各類綜合文稿撰寫工作。從*年至今，每年參與起草全市城市管理工作總結(jié)、城市管理工作思路和要點、城市管理工作會議材料等全局性綜合文稿；參與起草了向市委、市政府、市人大、市政協(xié)、市目標辦等部門的各類城市管理工作匯報；參與起草了全市查違、廣告亮化、績效管理、執(zhí)法隊伍建設等工作會議材料，多次為李憲生、胡曙光、胡緒鵾、萬勇等市領(lǐng)導撰寫講話稿；配合雙創(chuàng)、環(huán)衛(wèi)、市政、查違、亮化等業(yè)務工作，起草了各類專項材料。*年共撰寫了60多篇綜合文稿，約30多萬字；僅今年上半年，就參與了10多個會議的材料起草工作，撰寫了各級領(lǐng)導講話材料、匯報材料30多篇，為局領(lǐng)導決策提供了重要的參考依據(jù)，對推動城市管理各項工作起到了積極作用。二是獨立起草了一批高質(zhì)量的文稿。圍繞城市管理重要工作會議，撰寫了李憲生市長在全市查處違法建設工作會上的講話、胡曙光副書記在全市城市管理工作會上的講話、全市查違工作書記辦公會匯報材料、全市查違工作市委常委會匯報材料、全市城管系統(tǒng)績效管理工作匯報；配合有關(guān)宣傳活動，撰寫了2006年全市城管系統(tǒng)大練兵解說詞、“璀璨燈光、靚麗江城”——《長江日報》景觀燈光建設工作的專版宣傳材料、全市城管系統(tǒng)向袁才順同志學習的決定等，展示了城管工作的重要成就；服務于領(lǐng)導決策，起草了《學習先進城市經(jīng)驗，促進科學和諧發(fā)展——劉家祥局長赴沈陽、大連、深圳學習考察的思考》、《創(chuàng)新城市管理，推進“兩型社會”建設》等一批重要文稿。這些綜合性材料得到了有關(guān)領(lǐng)導的高度評價，尤其是劉家祥局長的學習考察報告，市委書記苗圩作了重要批示。三是積極開展各類綜合調(diào)研。深入城管工作一線開展調(diào)研，完成了中心城區(qū)一樓開門面調(diào)研報告、青山雙創(chuàng)工作、查違工作、加強街道城市管理職能等方面的專項調(diào)研材料。同時，廣泛收集圖片、整理資料，完成了《武漢城管》畫冊編輯任務。
常務會議匯報材料 第4篇
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區(qū)全體會議
區(qū)全體會議由區(qū)長或區(qū)長委托常務副區(qū)長召集和主持，原則上每半年召開一次，必要時可一季度召開一次。議題由區(qū)長決定，區(qū)長外出時可委托常務副區(qū)長決定。
一、會議任務
（一）傳達貫徹黨中央、國務院、省委、省和市委、市以及區(qū)委的指示、決定及重要工作部署；
（二）討論決定區(qū)人民工作中的重大事項；
（三）部署區(qū)人民重要工作；
（四）通報全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展形勢。
二、組成及參會人員
區(qū)全體會議由區(qū)長、副區(qū)長、辦公室主任、各委員會主任、各局局長組成。
根據(jù)需要可邀請有關(guān)領(lǐng)導及安排有關(guān)部門、街辦（鎮(zhèn)）、單位負責同志列席。
三、會務工作
區(qū)全體會議會務由區(qū)辦公室主任負責組織，分管副主任協(xié)助。具體會務由區(qū)辦公室綜合科承辦，秘書科協(xié)辦，各有關(guān)部門配合。
區(qū)辦公室綜合科根據(jù)區(qū)要求，擬定會議方案和會議通知，呈區(qū)辦主任審核、常務副區(qū)長審閱、區(qū)長審定后實施。會議方案內(nèi)容：
（一）會議名稱。
（二）時間、地點、參加會議人員。
（三）會議日程安排。
（四）會議印發(fā)的主要文件、材料及起草。
區(qū)長講話、《工作報告》等重要綜合性文件由區(qū)秘書科負責起草；副區(qū)長講話由區(qū)辦公室相關(guān)科室負責起草；區(qū)組成部門主要負責人的報告或發(fā)言材料由其單位負責起草，送區(qū)分管副區(qū)長審核簽字，由區(qū)辦公室統(tǒng)籌。
四、會議紀律
（一）副區(qū)長不能出席會議的，向區(qū)長請假。
（二）區(qū)其他組成人員和列席會議單位的正職領(lǐng)導因故不能出席和列席會議的，應向區(qū)主要領(lǐng)導請假，準假后須委托本單位主持工作的副職領(lǐng)導參加。
（三）出席、列席會議人員應按時到會，按指定位置入座，關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準不得私自錄音、整理會議記錄。
（四）應妥善保管會議文件、資料，防止丟失和失密。
（五）會議期間禁止會客，無關(guān)人員不得進入會場。
五、會議記錄、宣傳報道和督辦
（一）區(qū)辦公室秘書科負責會議記錄。會議記錄需印發(fā)的，待整理后，在3個工作日內(nèi)報區(qū)辦公室主任審核后，呈常務副區(qū)長審閱，區(qū)長簽發(fā)。
（二）區(qū)全體會議邀請有關(guān)新聞媒體參加，宣傳報道稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核，如有需要報區(qū)長或常務副區(qū)長審定。
（三）區(qū)全體會議需要落實的重要決定事項，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
六、會議資料整理歸檔
區(qū)辦公室綜合科負責在會后及時收集匯總會議文件、資料（包括會議通知、與會人員名單、簽到表、照片、錄音帶、會議記錄等）歸檔。
區(qū)常務會議
由區(qū)長或由區(qū)長委托常務副區(qū)長召集和主持，原則上每月召開一至兩次，一般安排在周二下午或晚上，必要時由區(qū)長決定隨時召開。
一、會議任務
（一）傳達貫徹黨中央、國務院、省委、省、市委、市和區(qū)委的指示、決定以及重要會議精神；
（二）討論決定區(qū)人民工作的重要事項；
（三）討論報請市和區(qū)委審定的重要事項；
（四）討論提請區(qū)人民代表大會及其常務委員會審議的議案；
（五）討論通過區(qū)人民規(guī)范性文件和其他重要文件；
（六）討論決定區(qū)各部門、各街辦（鎮(zhèn)）、各單位請示區(qū)人民的重要事項；
（七）聽取區(qū)人民各部門重要工作情況匯報。
二、組成及參會人員
區(qū)常務會議由區(qū)長、副區(qū)長、辦公室主任組成。
與議題有關(guān)的區(qū)各有關(guān)部門和各單位負責人列席會議。
召開區(qū)常務會議必須有會議組成人員的半數(shù)以上人員出席。
三、議題的提出
區(qū)直屬單位、區(qū)直其他部門和單位向區(qū)上報議題后，按辦文程序處理并經(jīng)區(qū)領(lǐng)導審核同意后，區(qū)辦公室秘書科整理提出書面議題，經(jīng)辦公室主任、常務副區(qū)長審核后由區(qū)長確定。
四、議題的審定
各單位報送的議題，統(tǒng)一報區(qū)辦公室秘書科，由秘書科負責審查，并按規(guī)定程序送辦公室主任審核，區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務科室負責把好材料文字關(guān)，區(qū)法制辦負責把好材料法律關(guān)。在區(qū)長或受區(qū)長委托的副區(qū)長批示同意后，秘書科于1個工作日內(nèi)將議題整套材料原件及議題安排，報區(qū)辦公室主任審核，并呈區(qū)長或區(qū)長委托的副區(qū)長審定。經(jīng)區(qū)長或區(qū)長委托的副區(qū)長批示同意，同時又提出協(xié)調(diào)事項或文字修改意見的議題，應由有關(guān)單位辦理后重新履行報送審批程序。
（一）凡提交區(qū)常務會議審定的議題，必須經(jīng)過以下處理程序：
1、議題申報單位與議題涉及的單位進行充分協(xié)商，取得一致或基本一致的意見，并報分管副區(qū)長審查；
2、需區(qū)協(xié)調(diào)的議題，由分管副區(qū)長召集有關(guān)單位協(xié)商，并形成報區(qū)常務會議審議的書面意見；
3、如對議題有分歧，應將各方面的意見包括傾向性意見，形成意見的依據(jù)一并提交會議；
（二）議題有下列情形之一的，不提交區(qū)常務會議討論：
1、區(qū)各職能單位職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的；
2、應由有關(guān)單位協(xié)商解決的；
3、能由分管副區(qū)長與有關(guān)副區(qū)長研究解決的；
4、有意見分歧而未經(jīng)充分協(xié)商的；
5、未經(jīng)區(qū)常務會議主持人同意而臨時動議的；
6、未經(jīng)正式辦文程序的。
五、會議材料準備
（一）會議材料由議題匯報單位為主準備，區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務科室、區(qū)法制局協(xié)助。
（二）會議材料主要包括區(qū)常務會議審議文件（或匯報材料）、審議文件起草說明、審議文件有關(guān)附件和審議文件起草、審定人員名單等材料。審議文件起草說明包括有關(guān)政策、法規(guī)背景、重點內(nèi)容說明、征求意見情況等內(nèi)容。
（三）會議材料統(tǒng)一用a4紙打印，左側(cè)裝訂；在審議文件（或匯報材料）的首頁頂格左上角用4號楷體字注明“區(qū)常務會議審議文件（或匯報材料）”字樣；在審議文件起草說明、有關(guān)附件、起草審查人員名單的首頁頂格左上角分別用4號楷體字注明“區(qū)常務會議審議文件附件一”、“區(qū)常務會議審議文件附件二”、“區(qū)常務會議審議文件附件三”等字樣。
（四）上述會議材料由區(qū)辦公室確定所需份數(shù)，并通知匯報單位按要求提前準備妥當，于會期前5個工作日送區(qū)辦公室秘書科集中。
六、會議議題匯報
（一）區(qū)常務會議審議議題時，由議題牽頭單位主要負責人匯報。匯報內(nèi)容為審議文件起草說明。匯報人同時要做好充分準備，回答有關(guān)問題。
（二）議題匯報可采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報。采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報的，應提前與區(qū)辦公室綜合處聯(lián)系，以提前進行安裝調(diào)試。
七、會務工作
區(qū)常務會議由區(qū)辦公室主任負責組織，分管副主任協(xié)助，秘書科具體承辦，相關(guān)科室協(xié)助。
（一）會場布置。區(qū)常務會議一般安排在區(qū)辦公大樓（一號樓）4樓會議室。會場擺放區(qū)領(lǐng)導席位牌。
（二）會議通知。區(qū)辦公室綜合科應提前1個工作日將會議時間、地點、議題通知出席人員、列席人員及列席單位。
（三）會議簽到。會務工作人員應提前半小時到達會場負責會議簽到。
（四）會議記錄。由區(qū)辦公室秘書科安排專人負責。
（五）會場服務。會務工作人員負責引導與會人員進入會場，處理領(lǐng)導臨時交辦的事項；會議后勤服務人員應保證會場設施的正常運行及其他服務工作。
八、會議紀律
（一）列席區(qū)常務會議的單位一律要求正職參加。確有特殊情況不能參加的，應于會前通過區(qū)辦公室綜合科向區(qū)辦公室主任請假，并委托副職參加。
（二）列席區(qū)常務會議的各單位負責人，應于會前認真研讀會議材料，了解會議議題涉及本單位的事項、并了解會前牽頭單位征求本單位書面意見的情況。在區(qū)常務會議上發(fā)表與本單位書面意見不同的意見，要說明理由。
（三）列席會議的單位負責人原則上不帶助手。如需助手的，應事先征得區(qū)分管領(lǐng)導同意，并告知區(qū)辦公室綜合科。
（四）未經(jīng)同意，任何單位和個人不得在會議上分發(fā)有關(guān)文件、資料。
（五）出席、列席區(qū)常務會議人員不得無故缺席、遲到或早退。與會人員按指定位置入座。會議期間禁止會客，應關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準不得私自錄音、整理會議記錄。參會人員由工作人員引導入會場，無關(guān)人員不得隨意進入。
（六）會議決定事項以會議通過的正式文件或區(qū)常務會議紀要為準。
九、會議紀要、新聞報道和督辦
（一）區(qū)常務會議編印會議紀要。會議紀要由區(qū)辦公室秘書科負責在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民常務會議紀要》，報區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會議的副區(qū)長簽發(fā)。
（二）區(qū)常務會議邀請有關(guān)新聞媒體參加，需公開報道的內(nèi)容，其新聞稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核，如有需要報區(qū)長或常務副區(qū)長審定。
（三）區(qū)常務會議決定事項的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查制度辦理。
十、會議資料歸檔
區(qū)常務會議資料（議題批件、簽到表、會議文件、會議材料、會議記錄）由區(qū)辦公室秘書科負責收集、整理、歸檔。
區(qū)長辦公會議
區(qū)長辦公會議由區(qū)長或區(qū)長委托常務副區(qū)長召集和主持，一般安排在每月的第一個星期，也可根據(jù)需要具體調(diào)整并隨時召開。
一、會議任務
溝通情況，協(xié)調(diào)事務，解決問題。
二、出席會議人員
區(qū)長辦公會議由區(qū)長、副區(qū)長，辦公室主任組成；區(qū)長或副區(qū)長根據(jù)會議需要確定參加會議的部門、單位和人員。
三、會議議題
區(qū)長辦公會議由區(qū)長或由區(qū)長委托的常務副區(qū)長召集并主持。議題材料由各位區(qū)長或由匯報單位準備。
四、會務工作
區(qū)長辦公會議的會務工作，由區(qū)辦公室秘書科承辦。
五、會議紀律
參加區(qū)長辦公會議的人員不得無故缺席、遲到或早退。會議期間禁止會客，應關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準不得私自錄音、整理會議記錄。無關(guān)人員不得進入會場。
六、會議紀要和督辦
區(qū)長辦公會議是否編印會議紀要，由主持會議的區(qū)長或常務副區(qū)長根據(jù)會議內(nèi)容和需要確定。需要編印會議紀要的，由區(qū)辦公室秘書科負責在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民區(qū)長辦公會議紀要》，報區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會議的副區(qū)長簽發(fā)。區(qū)長辦公會議決定事項的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
七、會議文件資料歸檔
區(qū)長辦公會議的文件資料，由區(qū)辦公室秘書科負責收集、整理、歸檔。
區(qū)長協(xié)調(diào)會議
區(qū)長協(xié)調(diào)會議由區(qū)長或副區(qū)長召集和主持，根據(jù)工作需要可隨時召開。
一、會議任務
協(xié)調(diào)事務，解決問題，推動工作。
二、出席會議人員
區(qū)長協(xié)調(diào)會議由區(qū)長或副區(qū)長召集，根據(jù)會議需要確定參加會議的部門、單位和人員。
三、會議議題
區(qū)長協(xié)調(diào)會議議題由召集會議的區(qū)長或副區(qū)長確定，有關(guān)材料由匯報單位準備。
四、會務工作
區(qū)長協(xié)調(diào)會議的會務工作，由區(qū)辦公室秘書科或有關(guān)部門承辦。
五、會議紀律
參加區(qū)長協(xié)調(diào)會議的人員不得無故缺席、遲到或早退。參加會議的部門和單位負責人因故不能出席的，應向主持會議的區(qū)長或副區(qū)長請假，準假后須委托本單位其他領(lǐng)導參加。未經(jīng)批準不得私自錄音、整理會議記錄。
六、會議紀要和督辦
區(qū)長協(xié)調(diào)會議是否編印會議紀要，由主持會議的區(qū)長或副區(qū)長根據(jù)會議內(nèi)容和需要確定。需要編印會議紀要的，由區(qū)辦公室秘書科負責在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民區(qū)長協(xié)調(diào)會議紀要》，報區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會議的副區(qū)長簽發(fā)。區(qū)長協(xié)調(diào)會議決定事項的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
七、會議文件資料歸檔
區(qū)長協(xié)調(diào)會議的文件資料，由區(qū)辦公室秘書科負責收集、整理、歸檔。
全區(qū)性工作會議
全區(qū)性工作會議，由區(qū)長或各副區(qū)長召集并主持，區(qū)直屬有關(guān)部門和單位參加，研究、部署專項工作。要從嚴控制，減少數(shù)量，控制規(guī)模。應由部門召開的全區(qū)性會議不得要求以區(qū)或區(qū)辦公室的名義召開。各部門確實需要召開的本部門的全區(qū)性年度工作會議，原則上每年不超過一次。
召開全區(qū)性工作會議，一般應當提前10個工作日將會議方案報送區(qū)辦公室審核后報區(qū)審批。未經(jīng)正式程序?qū)徟?，原則上一律不予受理。全區(qū)性工作會議要本著精簡、高效、節(jié)約的精神，盡量壓縮會議時間，精簡會議人員，不得在高級賓館和風景名勝區(qū)開會。在不需要保密的情況下，要盡可能采取電視電話會議等快捷、高效、節(jié)儉的形式召開。
一、會議方案制定和審批
（一）會議承辦部門應根據(jù)區(qū)的要求擬定會議方案。會議方案內(nèi)容主要包括：
1、會議名稱。
2、會議時間、地點、會期和參加會議人員。
3、會議日程安排。
4、擬請出席的領(lǐng)導，會議主持人、講話人。
5、會議印發(fā)的主要文件、材料。
6、會議所需經(jīng)費及其來源。
（二）以區(qū)名義召開的、由部門承辦的全區(qū)性工作會議，由牽頭承辦部門提出會議方案，送區(qū)辦公室主任或副主任審核，并呈區(qū)長或常務副區(qū)長審批。
（三）區(qū)直接召開的全區(qū)性工作會議，由區(qū)辦公室綜合科提出會議方案，呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核，并呈區(qū)長或常務副區(qū)長審批。
（四）各部門召開的本部門全區(qū)性年度工作會議，由該部門提出會議方案，呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核，由分管副區(qū)長審批。
二、會議的組織實施
根據(jù)區(qū)批準的會議方案，由區(qū)辦公室主任、副主任、會議承辦部門的主要領(lǐng)導召開有關(guān)協(xié)調(diào)會議，通報會議方案，明確會務分工，落實任務。具體工作包括：
（一）會務工作
1、收集參會人員名單，落實、確認出席會議的領(lǐng)導。
2、制作座位席次圖和座簽。
3、布置會場，包括會標、主席臺、鮮花、音響、錄音、照像等。
4、組織會議報到。
5、劃分討論小組，確定討論地點、明確召集人和工作人員。
6、確定參觀考察路線等。
7、安排文藝演出等，并審定內(nèi)容。
8、召集有關(guān)人員進行會前現(xiàn)場檢查，確保各項準備工作落實到位。
（二）會議秘書工作
1、準備會議文件及領(lǐng)導講話稿。
2、擬定會議通知、會議日程安排。
3、組織新聞報道。
4、編寫會議簡報。
5、會議結(jié)束后，整理錄音、制作文件、印發(fā)領(lǐng)導講話材料等。
6、負責會議文件和資料的立卷歸檔。
（三）后勤和安全保衛(wèi)工作
1、按照區(qū)直機關(guān)會議經(jīng)費的有關(guān)管理辦法，編制會議經(jīng)費預算。
2、負責會場內(nèi)外及參觀線路、參觀點的安全保衛(wèi)（包括警衛(wèi)、消防、交通）和水、電供應，落實停車場地。
3、落實會場服務。
三、會議督辦
全區(qū)性工作會議決定事項的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
補充細則
1、為精簡會議，便于街道、鎮(zhèn)、部門和單位安排工作和抓落實，除特殊情況外，區(qū)確定每周四為“無會日”，原則上不安排各類會議。除需部署緊急工作外，周六、周日區(qū)原則上不安排全區(qū)性工作會議。
常務會議匯報材料 第5篇
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新生活 新起點 新夢想
轉(zhuǎn)瞬間，時過半年，兩點一線，周而復始，充實的生活總是耐人尋味。在關(guān)工委的半年里，我從一個青澀的學生慢慢變得成熟，從日常的工作中得到鍛煉，進步雖小，但足以讓我不內(nèi)疚，不退卻?，F(xiàn)我將這段時間的工作情況匯報如下。
一、適應環(huán)境，熟悉業(yè)務
剛到關(guān)工委時感覺很陌生，為了盡快的進入角色，我仔細翻閱了文件盒里的材料乃至前幾年已近裝訂成冊的檔案。了解了全縣的基本情況、關(guān)工委工作范圍與工作方式、家長學校的建設情況和授課方式以及全縣關(guān)工組織的基本建設情況，在大局上有了一個系統(tǒng)的認識。接下來，我進一步熟悉了全縣60個鎮(zhèn)鄉(xiāng)的關(guān)工委主任和常務副主任，以便于順利完成領(lǐng)導分配的任務。兩周內(nèi)，我成功“轉(zhuǎn)型”，順利的成為了一名“關(guān)工人”,進入了工作狀態(tài)。
二、積極配合，努力工作
關(guān)工委工作覆蓋面較廣。除了每天早上打掃衛(wèi)生，下午三點領(lǐng)取報刊，周二、周五到公文交換站收取文件等日常工作外，這半年里我主要做了以下幾項工作：1、配備電腦。關(guān)工委沒有電腦，直接影響到文件收發(fā)和了解上級關(guān)工組織工作動態(tài)的及時性。得到領(lǐng)導指示后，我前往成都采購了一臺配置較高、性能較好、價格較低的組裝電腦，開通了黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，方便了此后工作的開展。2、協(xié)助領(lǐng)導組織會議，負責會間照相和整理會議記錄等工作。自20__年8月以來，我協(xié)助領(lǐng)導組織并參與的會議有：家長學校教材征訂及下學年工作安排會、如何把網(wǎng)吧監(jiān)督工作做到落實的會議、仁壽縣網(wǎng)吧社會監(jiān)督管理工作會、仁壽縣家長學?？傂］o導員培訓會等8次會議。3、文字工作。收集、撰擬初稿，打印和校對文件、簡報及工作通本文來源：文秘站 訊，并通過黨政網(wǎng)和公文交換站發(fā)送給縣領(lǐng)導、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、縣級各單位，部分簡報等材料報送至中國關(guān)工委和省市關(guān)工委，最后將文件分門別類，記錄在冊，備份存檔。09年經(jīng)我打印、校對的文件14件，簡報8期，撰寫初稿3篇。4、刊物分發(fā)。每月定期捆綁、分發(fā)《中國火炬》雜志，投放公文交換站，通知相關(guān)單位前來領(lǐng)取。5、接待工作。去年11月中旬中央電視臺12頻道編導和記者來我縣對縣關(guān)工委關(guān)愛一名服刑人員子女的感人事跡進行采訪報道，我先后三次代表關(guān)工委與司法局的同志一道前往河口鄉(xiāng)安排工作，并全程陪同、協(xié)助記者采訪。12月初，市關(guān)工委領(lǐng)導來仁壽檢查驗收工作，我負責上下連接和材料準備工作，與市關(guān)工委聯(lián)絡員取得聯(lián)系，并通知相關(guān)鎮(zhèn)鄉(xiāng)，打印備齊了相應的匯報材料，確保了檢查驗收工作的順利完成。6、征訂《中國火炬》?！吨袊鹁妗穼﹃P(guān)工委工作有很強的理論性、指導性意義，因此，其下一年的征訂工作尤為重要。從去年9月份開始，這項工作我做了近三個月，可謂持久，最終全縣20__年《中國火炬》訂閱數(shù)達728份，比09年增加21份，且賬目清楚。7、收集、匯總各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、縣級各單位上交的匯報材料。20__年10月，根據(jù)縣關(guān)工委6號文件《關(guān)于開展慶祝建國60周年宣傳教育活動的通知》的精神，我負責收集、統(tǒng)計各單位上交的《建國60周年宣傳教育活動統(tǒng)計表》。11月我督促各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、縣級各單位關(guān)工委上交20__年工作總結(jié)和《仁壽縣鎮(zhèn)鄉(xiāng)、局關(guān)工委年報表》，并將每次整理出的結(jié)果上報領(lǐng)導，為縣關(guān)工委領(lǐng)導提供了決策和理論依據(jù)。8、文件歸檔。將09年的文件、材料進行篩選，并按時間順序裝訂成冊，編碼備注，整理目錄，封存?zhèn)洳椤?/p>
三、認真總結(jié)，力爭進步
常務會議匯報材料 第6篇
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提高常委會會議質(zhì)量的幾點探索 多年來，如何提高常委會會議質(zhì)量，一直是各地人大不斷探討的課題。經(jīng)過20多年工作實踐的不斷總結(jié)，各地在提高會議質(zhì)量中采取的幾項舉措，運行實效較好，現(xiàn)綜述如下，以期作進一步的探討完善。 一、對“一府兩院”提請人大常委會會議審議的材料，實行會前初審。長期以來，在會期短、議題多的情況下，“一府兩院”工作匯報曾程度不同地出現(xiàn)數(shù)據(jù)不實、與事實不符，空話套話敷衍多、實情內(nèi)情陳述少，甚至政府委托部門領(lǐng)導做的工作匯報，政府分管領(lǐng)導聽了也難以認同等現(xiàn)象，使會議審議實效大打折扣。對此一些地方規(guī)定：(1)“一府兩院”匯報材料的形成必須有嚴格的內(nèi)部程序，未按程序形成的材料不得向人大常委會提交；(2)向人大常委會提交的工作匯報，須在會前一周由常委會相關(guān)工委或主任會議初審，未經(jīng)初審的材料不予上會，該議題不予通過。經(jīng)過這兩道“關(guān)”后，拿到常委會組成人員手上的就是一份“有分量”的匯報，增強審議實效也就有了一定的基礎。 二、向人大常委會會議作工作匯報，要求匯報主體規(guī)范?！耙桓畠稍骸毕蛉舜蟪Ｎ瘯R報工作是依法進行的，其匯報主體也必須體現(xiàn)這種法定性。對此的規(guī)范要求是：“一府兩院”在人大常委會會議上作工作匯報的，必須是人大選舉或常委會任命的“一府兩院”組成人員。政府的綜合性工作(涉及兩個以上部門工作)須由其主管首長匯報，專項工作可委托其部門主要領(lǐng)導匯報；“兩院”主要領(lǐng)導因故請假時，經(jīng)許可可委托其副職匯報。從實踐看，明確這種規(guī)范可增強責任意識，便于相關(guān)責任的追究，利于維護常委會會議的嚴肅性。 三、常委會會議審議意見的形成，由主任會議把關(guān)審定。常委會會議后，由辦事機構(gòu)根據(jù)大多數(shù)組成人員的審議發(fā)言整理出的“審議意見”，從理論上說，應經(jīng)全體組成人員通過后轉(zhuǎn)達“一府兩院”，但實際操作中卻難以做到。對此，在實踐中形成的做法是：常委會會議授權(quán)主任會議審定把關(guān)。其理由：一是主任會議易于召集，時效性強；二是主任會議有研究處理常委會日常重要工作的職能；三是主任會議成員一般了解全局工作多、代表局部利益少，能使把關(guān)后的審議意見基本達到“準、實、精”的要求。實踐證明，經(jīng)主任會議審定后轉(zhuǎn)達的“審議意見”，辦理單位往往是心悅誠服的。 四、對“審議意見”的交辦，實行專文送達。從國家權(quán)力機關(guān)的法定地位和“審議意見”的法律性質(zhì)看，作為體現(xiàn)地方國家權(quán)力機關(guān)意志的“審議意見”，應同國家審判機關(guān)、檢察機關(guān)的有關(guān)專門文書一樣，設置一種專用文種送達。我們主張以“審議意見轉(zhuǎn)達書”為好，因為從運用實踐看，它能夠體現(xiàn)其特定性質(zhì)，并引起承辦方足夠的重視。 五、對審議意見的辦理情況，實行跟蹤督查。審議意見的辦理和落實，對于提高會議質(zhì)量是至關(guān)重要的。因此，健全督辦機制、加強督辦力量、加大督辦力度、落實督辦責任，應是常委會一項重要的日常工作。主任會議在把關(guān)審定“審議意見”時，應同時將其督查任務對口分解到各相關(guān)工作委員會，要求各工作委員會實施全程跟蹤，并對督辦中難以協(xié)調(diào)的有關(guān)重要事項及時報告主任會議，對整個督辦情況在聽取“一府兩院”辦理結(jié)果的匯報前，再向主任會議作綜合匯報。這種機制對常委會審議意見的落實將起到有效的保障。 六、“一府兩院”工作匯報及常委會審議意見的辦理結(jié)果，由常委會組成人員投票表決。人大常委會聽取審議“一府兩院”工作匯報結(jié)束的標準應有兩個：一是聽取審議“一府兩院”工作匯報后，組成人員對該工作匯報投票表決獲得通過；二是對該項工作的審議意見轉(zhuǎn)“一府兩院”辦理后，組成人員對辦理結(jié)果投票表決獲得通過。經(jīng)過這兩次“通過”，常委會關(guān)于某項議題的審議才能視為真正的結(jié)束。 七、對“一府兩院”及部門領(lǐng)導列席常委會會議的情況，實行定期通報。一般地，“一府兩院”列席人員都是與審議議題有關(guān)的部門領(lǐng)導，他們到會，第一是回答、解釋有關(guān)詢問；第二就是聽取審議意見和建議。為此，只有保證列席人員到會，才能保障審議的實效。對此，一些地方采取的措施是對列席人員的出席情況定期通報，并規(guī)定：根據(jù)通報結(jié)果，全年無故缺會或請假分別超過一定次數(shù)者，依法提出質(zhì)詢。同時，還將常委會任命干部在任期中列席會議的情況，作為其自覺接受人大監(jiān)督的一個方面進行總評，以此來提升列席人員的到會率。
常務會議匯報材料 第7篇
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1、常務工作崗2、資料管理崗3、司機崗
二、崗位名稱和崗位權(quán)重
常務工作a崗權(quán)重：（1.3）
常務工作b崗權(quán)重：（1.24）版權(quán)所有
常務工作c崗權(quán)重：（1.00）
資料管理a崗權(quán)重：（1.26）
資料管理b崗權(quán)重：（1.20）
司機a崗權(quán)重：（1.22）
司機b崗權(quán)重：（1.06）
三、職責與任職備件：
根據(jù)崗位的重要性，責任大小和工作難度劃分崗位。
常務工作a崗：1、能夠及時掌握和上報信息，為領(lǐng)導決策提供參考，當好領(lǐng)導的參謀。2、做好綜合協(xié)調(diào)工作。協(xié)同處理好辦公室常務全面工作。負責、接待、對外聯(lián)絡交流工作，能夠很好地協(xié)調(diào)各部門圍繞中心開展工作。協(xié)助完成各項規(guī)章制度的修訂、編輯、落實、檢查。做好環(huán)境督查。3、能夠完成對內(nèi)、對外的宣傳工作，信息的采編、上報、存儲，信息簡報的編輯整理，與各部門的信息聯(lián)絡?；顒訑z影攝像、編輯整理，板報櫥窗等陣地宣傳、校園網(wǎng)站主頁及辦公室網(wǎng)頁的維護更新等工作。4、完成會議管理，做好會前準備（會標、組織等）、做好會議決定的傳達督辦工作。5、熟練掌握word和excel及網(wǎng)頁和圖像編輯軟件的操作。6、完成領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。版權(quán)所有
常務工作b崗：1、做好黨務工作。完成計劃、總結(jié)、支部手冊填寫、政治理論學習、組織發(fā)展、收取黨費、入黨積極分子活動等工作。2、協(xié)助召開會議，做好會前準備（座次、組織等）、做好會議記錄，做好會議決定的傳達落實工作。3、做好事務管理。離退休老教協(xié)工作、教職工考勤管理、接打電話、上傳下達、各類會議和活動的通知。4、能夠完成對內(nèi)、對外的宣傳工作，信息的采編、上報、存儲，信息簡報的編輯整理，與各部門的信息聯(lián)絡?；顒訑z影攝像、編輯整理，板報櫥窗等陣地宣傳。5、做好各類統(tǒng)計報表工作。院務公開手冊填寫、合理化建議活動組織、總結(jié)。6、學期初準備、發(fā)放教職工手冊、會議記錄、黨員手冊等。7、做好計劃生育工作。8、做好文書檔案管理工作。9、熟練掌握word和excel的操作。10、完成領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。
常務工作c崗：1、做好事務管理。接打電話，上傳下達。
資料a崗：1、能夠較好的履行資料學科組組長的職責；2、執(zhí)行區(qū)發(fā)行領(lǐng)導小組的決議；3、按時召開資料員及基層學校主管領(lǐng)導參加的會議；4、做好各類材料的匯總工作；5、做好積壓類材料的分發(fā)組織工作；6、做好重要材料的保密工作；7、熟練掌握word和excel操作；8、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。
資料b崗：1、做好資料的分發(fā)工作；2、嚴格遵守分發(fā)工作程序；3、做好題稿的收集及保密工作；4、完成學校校辦企業(yè)會計工作，按時向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導匯報財務收支情況；5、基本掌握word和excel操作；5、做好外聯(lián)工作；6、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。
常務會議匯報材料 第8篇
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（一）會議召集?？h政府全體會議由縣長召集和主持，縣政府分管領(lǐng)導或縣政府辦主任負責組織，一般每半年召開1次，如有需要可臨時召開。
（二）議題范圍。
1.傳達貫徹黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要指示、決議、決定和重要會議精神；
2.總結(jié)部署縣政府重要工作，討論和決定政府工作中的重大事項；
3.通報全縣經(jīng)濟社會發(fā)展形勢、重要工作、重要情況及重大事件；
4.討論通過提請縣人民代表大會審議的《政府工作報告》《年度國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與下年度國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃草案的報告》《年度財政預算執(zhí)行情況和下年度財政預算草案的報告》；
5.討論通過依法需要縣政府全體會議決定的其他重要事項。
（三）議題確定。縣政府全體會議的議題由縣長或縣政府常務會議確定。
（四）參會人員。
1.出席人員：縣長、副縣長、縣政府黨組副書記、縣政府黨組成員、縣人武部部長、經(jīng)開區(qū)管委會負責日常工作副主任、縣政府辦主任和縣政府工作部門的主要負責人。
2.列席人員：根據(jù)需要可安排縣政府辦副主任、紀檢組長、經(jīng)開區(qū)管委會中層機構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、相關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)、有關(guān)事業(yè)單位及企業(yè)主要負責人列席。
3.特邀人員：根據(jù)需要可邀請縣委、縣人大、縣政協(xié)有關(guān)部門，以及縣法院、縣檢察院、各派、人民團體、工商聯(lián)的負責人、無黨派人士和群眾代表列席。
（五）會務準備?？h政府全體會議的會務工作由縣政府辦綜合科牽頭負責，縣政府辦有關(guān)科、室以及縣級有關(guān)部門協(xié)辦。
1.會場準備?？h政府辦綜合科要提前安排會議室，擺放好會議相關(guān)資料和參會人員座牌。
2.通知參會?？h政府辦綜合科原則上提前1天將會議時間、地點、內(nèi)容通知參會人員、記錄人員和有關(guān)服務部門。
3.材料準備。由縣政府辦秘書科負責材料統(tǒng)籌。其中，《政府工作報告》由縣政府研究室負責，其他需上會審議的材料由縣級牽頭部門負責并按要求印制。
4.會場服務。會議期間，茶水供應、照明、音響設備運轉(zhuǎn)、引導與會人員進出會場、簽到、領(lǐng)導臨時交辦事項等由縣政府辦綜合科負責統(tǒng)籌；會議宣傳由縣委宣傳部負責；會場安全、交通指揮、會議場外車輛停放由縣公安局負責；電力保障由縣電力公司負責。
（六）制發(fā)通報。
1.會議記錄。由縣政府研究室指定專人負責?？h政府全體會議攝影、攝像以及有關(guān)內(nèi)容需通過電視臺等新聞媒介報道的，由縣政府研究室負責審核并按規(guī)定程序報批。
2.工作通報。由縣政府研究室起草，并按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘副主任、縣政府辦主任審核，報縣政府負責常務工作副縣長審簽，縣長簽發(fā)。
（七）議定事項辦理。
1.縣政府全體會議決定的事項，需報請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會審議的，由縣政府研究室或聯(lián)系領(lǐng)導工作人員按照會議決定起草代擬文稿，按程序報縣長簽發(fā)后報送。
2.縣政府全體會議需要落實的重要決定事項由縣政府效能辦負責督辦，并按時限要求向縣政府報送督辦情況。
（八）會議紀律。
1.參會人員應嚴格按照要求參會，除參加上級及縣委主要領(lǐng)導重要活動，以及生病、經(jīng)批準的出差外，不得請假。確需請假的須書面報送請假事由，經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報會議召集人同意后，可安排其他人員代會。對不按要求參會和不按規(guī)定請假的，由縣政府辦予以通報。
2.參會人員不得遲到、早退、擅自離會，不得在會場上隨意交談和走動，不得處理與會議無關(guān)事項，會議無關(guān)人員不得進入會場。
3.參會人員應嚴格遵守保密制度，沒有要求傳達的事項，不得擴散。出席或列席縣政府全體會議的人員，未經(jīng)批準不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會議記錄。會議未定事宜不得擴散，已經(jīng)決定尚需保密的，不得對外泄露。會議材料應妥善保管，或需收回的材料要及時退交縣政府辦綜合科。
（九）會議資料歸檔?？h政府辦綜合科在會后及時匯總整理會議全部資料，包括會議通知、出列席人員名單、簽到單、會議材料、會議原始記錄等，并按要求歸檔。
二、縣政府常務會議會務工作規(guī)范
（一）會議召集。縣政府常務會議由縣長或縣長委托負責常務工作的副縣長召集和主持，原則上每月召開1至2次，如有需要可臨時召開。
（二）議題范圍。
1.下列事項由縣政府常務會議審議：
（1）傳達黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要決定和重要會議精神并研究貫徹措施；
（2）學習重要法律、法規(guī)；
（3）討論通過報請市政府和縣委審定的重要事項；
（4）討論通過提請縣人民代表大會及其常務委員會審議的重要事項；
（5）討論決定縣政府重要工作安排和其他重大事項；
（6）討論決定以縣政府名義的重要決定、命令和規(guī)范性文件；
（7）討論決定縣政府部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開區(qū)管委會請示縣政府的重大事項；
（8）分析全縣經(jīng)濟社會發(fā)展形勢；
（9）討論通過有關(guān)人事任免、獎懲事項；
（10）研究須經(jīng)縣政府常務會議討論、決定的其他重要事項。
2.以下事項原則上不提交縣政府常務會議審議：
（1）常務會議組成人員按職責分工和權(quán)限可以決策的事項；
（2）涉及縣政府多位領(lǐng)導分管范圍，但能夠協(xié)調(diào)解決的事項；
（3）事先未經(jīng)充分協(xié)商，或經(jīng)協(xié)商后仍有重大分歧，縣政府分管領(lǐng)導無明確意見的事項；
（4）議題未按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦審查，或經(jīng)審查認為不符合法律、法規(guī)、政策規(guī)定的；
（5）臨時提交議題，未履行相關(guān)申報、審核程序的事項；
（6）分管副縣長、議題承辦單位主要負責人均不能出（列）席常務會議的事項；
（7）未按會議要求和時限報送會議材料的事項；
（8）其他不宜上會的事項。
（三）議題申報。
1.提出議題。擬提請常務會議審議的事項，由縣政府分管領(lǐng)導、縣政府辦主任提出建議。
2.辦理程序。
（1）議題申報單位應在議題申報前充分征求相關(guān)部門意見，并將《擬提請縣政府常務會議審議事項征求意見表》作為議題附件報送承辦科室。涉及政府重大行政決策的議題，必須嚴格按照《重大行政決策程序規(guī)定》履行程序后申報，并附有關(guān)材料。
（2）提請縣政府常務會審議的議題，應按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦作合法性審查，由縣政府分管領(lǐng)導或縣政府辦主任、副主任召集相關(guān)方面負責人進行充分研究，形成一致或基本一致意見。如對議題內(nèi)容有分歧的，承辦單位應將各方意見及所依理據(jù)一并提交會議，并反映分歧所在，議題承辦單位應提出傾向性意見。與有關(guān)部門協(xié)商的意見必須簽署單位主要負責人姓名或加蓋公章；每次協(xié)調(diào)會議形成的文字記錄或紀要必須作為議題資料附件。
（四）議題審批。提請縣政府常務會議審議的議題，由縣長或縣長委托負責常務工作副縣長審批，由議題承辦單位填寫《人民政府常務會議議題申報表》，并經(jīng)單位主要負責人簽字加蓋公章后，按規(guī)定程序報縣政府辦承辦科室初核，經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任、縣政府法制辦、縣政府辦主任、分管副縣長、縣長審簽同意后，承辦科室將議題原件、請示件、申報表送縣政府辦綜合科匯總?？h政府辦綜合科匯總后，擬出議題送審單，送縣政府辦主任審核后，報縣長審批。
（五）材料準備。
1.議題材料：對上會審議的議題，由縣政府辦綜合科負責將會議時間、材料準備等事項通知議題承辦科室和單位。承辦單位按通知要求時間將議題相關(guān)材料（議題報告、說明材料、有關(guān)部門的書面意見、與議題有關(guān)的附件及多媒體電子文檔等）送交縣政府辦綜合科。
（1）議題相關(guān)材料格式按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對不符合格式規(guī)范要求，以及缺頁、漏頁、多頁、錯頁等其他不符合相關(guān)規(guī)定的材料一律不予受理；議題材料出現(xiàn)嚴重失誤的，暫不安排上會，并按照公文處理失誤登記通報制度予以通報。
（2）縣政府常務會議研究審議的議題，議題承辦單位須準備議題說明材料。議題說明材料主要包括報請審議事項的必要性和形成過程，主要法律、政策依據(jù)和合理性、可行性，征求各有關(guān)單位意見情況以及審議決定的重點事項和處理建議等，一般應控制在1500字以內(nèi)。議題說明材料應同議題相關(guān)材料一起，由議題承辦單位按通知要求的時間和份數(shù)送交縣政府辦綜合科。
（3）與議題有關(guān)的建設模型、圖表、圖紙、錄音、錄像等，應以電腦演示文檔形式提前報送。
2.議題相關(guān)材料的起草、審核、印制、報送的責任主體為議題承辦單位；校驗、審查、申報、送審（包括合法性審查）的責任主體為承辦科室。
（六）會務準備?？h政府常務會議承辦單位按以下要求，分別進行會務準備工作：
1.會場準備?？h政府辦綜合科要提前安排會議室，并擺放好會議材料和參會人員座牌。
2.通知參會?？h政府辦綜合科原則上提前1天將會議時間、地點、內(nèi)容通知參會人員、記錄人員和有關(guān)服務部門。
3.會場服務。會議期間，茶水供應、照明、音響設備運轉(zhuǎn)、引導與會人員進出會場、簽到、領(lǐng)導臨時交辦事項等由縣政府辦綜合科負責統(tǒng)籌；會議宣傳由縣委宣傳部負責；會場安全、阻止無關(guān)人員進入會場由保安室負責；電力保障由縣電力公司負責。會場照應服務要細心、穩(wěn)重，不影響會議的正常進行。
4.候會安排。列席會議人員在候會室簽到、領(lǐng)取資料并候會。
（七）參會人員。
1.出席人員：縣長、副縣長、縣政府黨組副書記、縣政府黨組成員、縣人武部部長、經(jīng)開區(qū)管委會負責日常工作副主任和縣政府辦主任。
2.列席人員：縣政府辦副主任、紀檢組長、縣監(jiān)察局、縣政府法制辦、縣目督辦主要負責人，與議題有關(guān)的縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開區(qū)管委會中層機構(gòu)主要負責人。列席單位由議題承辦單位提出，報縣政府辦聯(lián)系副主任和縣政府分管領(lǐng)導審核。
3.特邀人員：根據(jù)議題需要，可邀請縣委、縣人大、縣政協(xié)、縣法院、縣檢察院等有關(guān)方面負責人列席相關(guān)議題。
4.視情況邀請新聞單位采訪報道。
（八）議題審議。
1.縣政府常務會議議題原則上由議題承辦單位主要負責人匯報，縣政府分管領(lǐng)導作說明或補充匯報。
2.縣政府常務會議組成人員對每個議題發(fā)表明確意見。
3.列席人員根據(jù)會議主持人要求發(fā)表意見、回答縣政府常務會組成人員詢問。列席人員發(fā)表的意見如與征求意見時本單位書面回復意見不一致，應作特別說明。
4.縣政府常務會議的決定意見一經(jīng)形成，必須堅決貫徹執(zhí)行。如確需變更，須提請會議進行復議，重新作出決議或決定。
（九）制發(fā)紀要。
1.會議記錄。由縣政府辦秘書科安排專人負責按照規(guī)范格式作好會議記錄。會議記錄必須具備會議時間、地點、主持人、參會人員、記錄人姓名、會議議題、會議發(fā)言、決定事項等內(nèi)容。
2.會議紀要。常務會議紀要由縣政府辦秘書科負責起草，紀要初稿原則上于會后2個工作日內(nèi)完成，按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘的副主任、縣政府辦主任、負責常務工作的副縣長審核，報縣長簽發(fā)。并根據(jù)需要分送縣委、縣人大常委會、縣政府、縣政協(xié)領(lǐng)導及縣級有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
（十）議定事項辦理。
1.縣政府常務會議決定的事項，需報請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會審議的，由承辦科室按照會議決定擬出請示，按程序報縣長簽發(fā)后報送。
2.縣政府常務會議議定事項需以縣政府或縣政府辦公室文件印發(fā)的，如無重大修改，由縣政府辦聯(lián)系副主任牽頭，辦公室業(yè)務科室會同有關(guān)部門，根據(jù)會議審議意見抓緊修改后按程序送審，原則上于會后3個工作日內(nèi)印發(fā)。
3.縣政府效能辦要加強議定事項督促辦理和跟蹤落實，并按時限要求向縣政府報送督辦情況。
（十一）信息公開。縣政府常務會議決定事項宜于公開的，應及時通過新聞媒體進行報道，新聞稿由縣政府信息公開辦安排專人負責起草，由縣政府研究室負責審核并按規(guī)定報批。
（十二）會議紀律。
1.參會人員應嚴格按照要求參會，除參加上級及縣委主要領(lǐng)導重要活動，以及生病、經(jīng)批準的出差外，不得請假。確需請假的須書面報送請假事由，經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報會議召集人同意后，可安排其他人員代會，代會人員應代表本單位（部門）意見，并對會議議定事項負責。對不按要求參會和不按規(guī)定請假的，由縣政府辦予以通報。
2.參會人員不得遲到、早退、擅自離會，不得在會場上隨意交談和走動，不得處理與會議無關(guān)事項，會議無關(guān)人員不得進入會場。
3.參會人員應嚴格遵守保密制度，沒有要求傳達的事項，不得擴散。出席或列席縣政府常務會議的人員，未經(jīng)批準不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會議記錄。會議未定事宜不得擴散，已經(jīng)決定尚需保密的，不得對外泄露。縣政府常務會議材料應妥善保管，或需收回的材料要及時退交縣政府辦綜合科。
（十三）會議資料歸檔?？h政府辦綜合科負責在會后及時匯總整理會議全部資料，包括會議通知、出列席人員名單、簽到單、會議材料、會議原始記錄等，并按要求歸檔。
三、縣長辦公會議會務工作規(guī)范
（一）會議召集。縣長辦公會議由縣長召集和主持，根據(jù)實際需要適時召開。
（二）議題范圍。
1.傳達貫徹上級人民政府及其部門召開的，需要在全縣范圍執(zhí)行的工作會議精神，并研究貫徹落實意見；
2.討論和解決不需要縣政府常務會議決策，但又需要縣政府討論和決定的重大事項；
3.討論和決定較大及以上突發(fā)事件的應急措施；
4.研究縣政府領(lǐng)導之間需要通氣、協(xié)商解決的問題；
5.通報工作情況，安排近期主要工作；
6.研究涉及縣政府多個部門（單位）、牽頭部門（單位）和分管領(lǐng)導已協(xié)調(diào)但分歧仍較大，需要協(xié)調(diào)解決的問題；
7.討論需要縣長辦公會議決定的其他重要事項。
（三）議題確定?？h長辦公會議議題由縣政府辦綜合科收集，經(jīng)縣政府辦主任審核后，報縣長確定。
（四）參會人員。參會人員由會議召集人根據(jù)會議內(nèi)容確定。
（五）會務準備?？h長辦公會議的會務準備工作由縣政府辦綜合科承辦。
1.會場準備。綜合科要提前安排會議室，并擺放好會議材料和參會人員座牌。
2.通知參會。綜合科提前將會議時間、地點、內(nèi)容通知參會人員、記錄人員和有關(guān)服務部門。
3.材料準備。綜合科收到縣長審批同意的縣長辦公會議議題后，將確定上會研究的議題告知承辦單位。承辦單位要嚴格按要求報送材料。
4.會場服務。會議期間，茶水供應、照明、音響設備運轉(zhuǎn)、引導與會人員進出會場、簽到、領(lǐng)導臨時交辦事項等由縣政府辦綜合科負責統(tǒng)籌；會議宣傳由縣文廣新旅局負責；會場內(nèi)外安全、阻止無關(guān)人員進入會場由保安室負責。會場照應服務要細心、穩(wěn)重，不影響會議的正常進行。
（六）制發(fā)紀要。
1.會議記錄。由縣政府研究室安排專人負責按照規(guī)范格式作好會議記錄。會議記錄必須具備會議時間、地點、主持人、參會人員、記錄人姓名、會議議題、會議發(fā)言、決定事項等內(nèi)容。
2.會議紀要。會議紀要由縣政府研究室起草，紀要初稿原則上于會后2個工作日內(nèi)完成，并按規(guī)定程序送簽。如涉及相關(guān)法律事項，需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。
（七）議定事項辦理。
1.縣長辦公會議決定的事項，需報請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會審議的，由議題承辦科室按照會議決定起草代擬文稿，按程序報縣長簽發(fā)后報送。
2.縣長辦公會議明確需要落實的重要決定事項，由縣政府效能辦列入督查范圍，實施專項督查、跟蹤督辦，并按時限要求向縣政府報送督辦情況。
（八）會議資料歸檔?？h政府辦綜合科在會后及時匯總整理會議全部資料，包括會議通知、出列席人員名單、簽到單、會議材料、會議原始記錄等，并按要求歸檔。
四、縣政府專題會議會務工作規(guī)范
（一）會議召集?？h政府專題會議由副縣長按分工和工作需要不定期主持召開。必要時，可委托縣政府辦主任、副主任主持召開。研究的議題涉及兩位以上縣政府領(lǐng)導分管工作的，可共同召集會議。
（二）議題范圍。
1.研究協(xié)調(diào)處理分工范圍內(nèi)、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作事項；
2.協(xié)調(diào)解決部門之間有意見分歧的事項；
3.研究協(xié)調(diào)需提交縣政府集體研究決策的有關(guān)事項；
4.研究處理縣政府已經(jīng)決定、需要組織實施的事項；
5.研究處理上級領(lǐng)導或縣委、縣政府主要領(lǐng)導批示的貫徹落實意見；
6.研究突發(fā)事件的處理意見；
7.研究其他需要協(xié)調(diào)解決的事項。
（三）議題確定?？h政府專題會議議題由承辦科室負責收集，經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任審核后，報會議召集人確定。
（四）參會人員。參會人員由會議召集人根據(jù)會議內(nèi)容確定。
（五）會務準備?？h政府專題會議的會務準備工作由承辦科室負責，縣政府有關(guān)業(yè)務主管部門協(xié)助。
1.會場準備。承辦科室指導主管部門提前安排會議室，并擺放好會議材料和參會人員座牌。
2.會議通知。承辦科室原則上提前1天將會議時間、地點、內(nèi)容通知參會人員、記錄人員和有關(guān)服務部門。
3.材料準備。承辦科室收到會議召集人審批同意的縣政府專題會議議題后，將確定研究的議題、會議時間、議題材料等告知議題承辦部門。議題承辦部門按要求將議題相關(guān)材料送交承辦科室。
4.會場服務。會議期間，茶水供應、照明、音響設備運轉(zhuǎn)、引導與會人員進出會場、簽到、領(lǐng)導臨時交辦事項等由承辦科室負責統(tǒng)籌；會議宣傳由縣文廣新旅局負責；會場內(nèi)外安全、阻止無關(guān)人員進入會場由保安室負責；電力保障由縣電力公司負責。會場照應服務要細心、穩(wěn)重，不影響會議的正常進行。
（六）制發(fā)紀要。
1.會議記錄。由承辦科室負責按照規(guī)范格式作好會議記錄。會議記錄必須具備會議時間、地點、主持人、參會人員、記錄人姓名、會議議題、會議發(fā)言、決定事項等內(nèi)容。
2.會議紀要。由承辦科室負責，紀要初稿原則上于會后2個工作日內(nèi)完成，由相關(guān)聯(lián)系副主任審核，報會議召集人審簽、縣長簽發(fā)，必要時應會簽。如紀要涉及相關(guān)法律事項，需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。
（七）議定事項辦理。
1.涉及重大問題的研究討論結(jié)果，應按程序提交縣長辦公會議或縣政府常務會議研究審議。
常務會議匯報材料 第9篇
閱讀提示：本篇共計5333個字，預計看完需要14分鐘，共有267位用戶關(guān)注，41人點贊！
培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
培訓內(nèi)容：
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
課程長度：6時
培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習
教材內(nèi)容：
引言
在科學技術(shù)突飛猛進，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導、處理公務、溝通信息、聯(lián)系事務、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文？
所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等。
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進行：
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：1
1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的 2
題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。
在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只 羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查，認真修改
初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、 關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。
5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。幾種常用的商務公文：
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。3
請示的特點
一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。
三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導，也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。
二、 請求批準性請示。
三、 請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》。
2、 受文領(lǐng)導。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導，不能多頭請示。
二、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。
3、 結(jié)語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實，不要為得到領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況。
三、 理由充分，請示事項明確。
四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?！跋虑樯线_”是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點：
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直
接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。
三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫法
報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：5
1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。
公告
公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。
一、 標題。
公告標題有三種：一種是完全標題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機關(guān)和文種 以上兩項，多用于政府機關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、 落款及日期
公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應標明發(fā)文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
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會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀要》。
二、 正文。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、 主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡化的發(fā)展，公文通過e-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當與公文的標題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。
四、 事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。
五、 落款。署名及成文時間
常務會議匯報材料 第10篇
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一、上半年工作總結(jié)
強化政務管理。上半年共完成科室匯報、公司報告等大型或重要文字材料6篇；整理大事記8期；編制會議紀要46期，領(lǐng)導工作安排46期；編發(fā)月度獎罰通報7期；完成文件校對核稿二十余次。
強化事務管理。配合單位科室進行專業(yè)路會議安排共四十余次，進行公司級會務招待與安排共十余次。
二、下半年工作目標
（一）提高公文核稿率，提升公文質(zhì)量；
（二）規(guī)范會議紀要與會議記錄編寫，提高秘書工作水平；
（三）加強會議室日常維護，保證會議室干凈整潔，無安全隱患；
（四）做好管轄費用梳理，避免出現(xiàn)任何差錯。
三、存在差距與困難
公文處理方面，一是各科室公文管理人員調(diào)整頻繁，公文管理知識欠缺，發(fā)文質(zhì)量參差不齊，文件格式、寫作質(zhì)量等有待提高。二是因為條件限制，對外部項目部的文件傳達情況無法及時了解。
四、下半年工作舉措
