綜合管理規(guī)定12篇

第1篇 綜合市場行政業(yè)務管理規(guī)定

綜合市場行政(業(yè)務)管理規(guī)定

第一條維護好綜合市場、服務社、__餐廳等經(jīng)營網(wǎng)點的正常工作和經(jīng)營秩序,保證經(jīng)營項目(品種)齊全,保障對校內(nèi)教職員工的副食、日用品等物資的供應,保護消費者的切身利益。

第二條嚴格執(zhí)行上下班制度,不遲到早退,上班時間一律不得會客,不得與無關(guān)人員閑聊(業(yè)務座談除外)。值班人員著裝整齊,保持良好的精神面貌,嚴格履行職責,回答問題清楚、準確,不得擅自離開崗位。

第三條嚴格執(zhí)行財務和有關(guān)票證管理制度,不得私設(shè)小金庫,不得有亂收費和短款少款現(xiàn)象發(fā)生,不得出現(xiàn)收款不開發(fā)票的貪污行為,支付清楚,收款項目具體清楚。

第四條保持經(jīng)營環(huán)境和容貌整潔、干凈,保持每天24小時內(nèi),經(jīng)營區(qū)域無雜物、無臭味。攤檔位序號醒目,宣傳標語、經(jīng)營門牌、經(jīng)營廣告等內(nèi)容具體、健康、規(guī)范。

第五條工作(管理)人員要廉潔奉公,不得利用職權(quán)做交易,自覺維護單位利益。處理買賣糾紛時要公開、公平、公正,廉潔自律,維護經(jīng)營和消費者的合法權(quán)益。

第六條保證自主經(jīng)營職工的采購(進貨)用車。依據(jù)經(jīng)營協(xié)議,須提前一天填好用車申請,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后,方能出車,并按規(guī)定收取車公里費。

第七條員工必須愛護經(jīng)營區(qū)域設(shè)施和公共建筑設(shè)施,保持經(jīng)營環(huán)境規(guī)范、整潔,維護好正常的工作和經(jīng)營秩序。保護集體利益不受損失。

第八條員工無事不得私自外出,有事需外出須經(jīng)領(lǐng)導批準同意后,方能外出,并按時歸隊。因特殊情況需在外夜宿的須提前按級請示后執(zhí)行。

第九條員工嚴禁在辦公場地和臨時工住宿內(nèi)使用與工作和生活無關(guān)的電器、燃氣用具。違者除沒收并給予行政和經(jīng)濟處罰,造成嚴重后果的將按有關(guān)規(guī)定處理直至送司法機關(guān)。

第十條員工認真學習業(yè)務(管理)知識,勇于開拓創(chuàng)新,積極想辦法,出主意為單位的經(jīng)營創(chuàng)收作出貢獻。樹立勤儉節(jié)約、興廢利舊、勤工自建,善于做好人好事,見義勇為的良好風尚。

第十一條員工嚴格遵守安全防事故制度,按安全常規(guī)履行業(yè)務,增強安全防范意識。發(fā)現(xiàn)隱患和不安全因素及時有效處理,預防不安全事故發(fā)生。

第十二條員工必須加強自身管理水平、管理能力的培養(yǎng)。積極參加上級、公司和單位的各項活動,增強崗位競爭意識,不斷提高自身素質(zhì)和思想水平。

第2篇 設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定辦法

設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定

1目的

從總體上確立各類設(shè)施設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)施設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。

2適用范圍

適用于公司各部門對設(shè)施設(shè)備的綜合管理。

3引用標準和文件

3.1iso9001:2000 6.1資源提供

6.3基礎(chǔ)設(shè)施

6.4工作環(huán)境

3.2公司《質(zhì)量手冊》第六章第一節(jié)資源的提供與管理

4職責

4.1各小區(qū)/大廈管理處具體負責本小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的管理。

4.2工程技術(shù)部負責對小區(qū)的設(shè)施設(shè)備管理工作進行組織、指導和協(xié)調(diào)。

4.3維修中心和各小區(qū)維修組負責責任范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備維修和維護,建立設(shè)備臺帳。

5程序要求

5.1設(shè)施設(shè)備管理流程圖(附后)

5.2設(shè)施設(shè)備的交接驗收

5.2.1公司在接管新物業(yè)時,主管責任部門負責按國家的法律法規(guī)、設(shè)備使用說明書和設(shè)施設(shè)備移交清單等相關(guān)資料對接管區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行驗收。對達不到要求的,應通知有關(guān)單位進行整改。設(shè)備的接管由主管責任部門辦理相應手續(xù),相關(guān)資料由主管責任部門復核存檔。(設(shè)施設(shè)備管理納入維修中心管理的小區(qū)或大廈,維修中心為設(shè)施設(shè)備管理的責任部門;未納入維修中心管理的設(shè)施設(shè)備管理的責任部門為小區(qū)或大廈管理處。)

5.2.2設(shè)施設(shè)備正式接管后,由主管責任部門進行清點,并分別在《設(shè)施/設(shè)備臺帳》上登記。

5.2.3新接管物業(yè)設(shè)施設(shè)備的交接驗收操作具體見《設(shè)施設(shè)備交接驗收制度》。

5.3設(shè)備的購置

5.3.1設(shè)備的決策與選擇

5.3.1.1使用部門根據(jù)需要提出購置申請,由該部門組織進行可行性論證后呈報總經(jīng)理審閱。總經(jīng)理批準后,由工程部對同類多家產(chǎn)品做出經(jīng)濟技術(shù)性能綜合評價提交總經(jīng)理決策。具體操作詳見《設(shè)備購置規(guī)程》。

5.3.1.2工程部負責對設(shè)備進行綜合評價。

必要時應采取以下措施:

a) 了解國內(nèi)外市場信息,如生產(chǎn)廠家、價格、質(zhì)量、性能等;

b) 向經(jīng)初步挑選的供貨方索取報價單、技術(shù)說明書等有關(guān)資料。

5.3.2設(shè)備采購的審批

5.3.2.1總經(jīng)理根據(jù)工程部提交的綜合評價及申請的實際情況對設(shè)備采購進行審批。

所有權(quán)屬于業(yè)主的設(shè)備在經(jīng)過總經(jīng)理審核后由管理處呈報給業(yè)主委員會審批。

5.3.3設(shè)備的采購

設(shè)備在辦妥購置審核手續(xù)后,按“公開、公平、公正”原則采用詢價、議價、招標等形式,由相關(guān)部門進行采購。

5.3.4設(shè)備的驗收

5.3.4.1外購設(shè)備到貨后,應由工程技術(shù)部、采供部門和設(shè)備使用部門一起參加開箱驗收,并將驗收情況記錄在“設(shè)備開箱驗收單”中,有關(guān)技術(shù)資料由工程技術(shù)部收集存檔。

5.3.4.2在驗收中,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向有關(guān)方面查詢或向責任方索賠,如設(shè)備驗收不合格,由采購人員與供貨方進行交涉和處理。

5.3.4.3對技術(shù)要求比較復雜,且公司無法進行驗收的,由工程技術(shù)部報告總經(jīng)理批準后,委托第三方驗收,工程部及相關(guān)部門協(xié)同參加。

5.3.5安裝、調(diào)試和移交

5.3.5.1需要安裝的設(shè)備,如水泵、巡更設(shè)備等,其安裝工作由工程技術(shù)部負責組織實施,工程部可獨立完成該項工作,也可委托專業(yè)單位進行檢查、調(diào)試,確信達到技術(shù)規(guī)定的要求后,即可提交驗收。

5.3.5.2工程技術(shù)部、安裝單位會同使用部門對設(shè)備進行安裝驗收,驗收合格后,必須填寫“設(shè)備安裝驗收交接報告 ”移交給使用部門。詳見《設(shè)備驗收、安裝與移交規(guī)程》。

5.4設(shè)施設(shè)備的檔案管理

5.4.1技術(shù)資料的管理

5.4.1.1公司自有設(shè)備(所有權(quán)屬于公司)的技術(shù)資料應集中交工程技術(shù)部歸檔,并進行統(tǒng)一管理。工程部可對技術(shù)資料進行備份,視情況在統(tǒng)一登記后分發(fā)給使用部門。

5.4.1.2業(yè)主所有設(shè)備(所有權(quán)屬于業(yè)主)的技術(shù)資料由小區(qū)管理處歸檔,并進行統(tǒng)一管理。

5.4.2設(shè)備的檔案管理

工程技術(shù)部負責對設(shè)備進行統(tǒng)一分類和編號,并建立設(shè)備臺帳由專人負責保管。各管理處應建立設(shè)備分類臺帳。具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備檔案管理制度》。

5.5設(shè)施設(shè)備的使用、維護與維修

5.5.1設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修

5.5.1.1各小區(qū)維修組應對設(shè)施設(shè)備進行日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》。

5.5.1.2設(shè)備的定期維護保養(yǎng)由專職維修人員完成,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》。

5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機組等重要設(shè)備必須由專人管理、維護、檢修,并建立相應的機房管理制度。

5.5.1.4發(fā)生設(shè)備事故后,事故發(fā)生部門應填寫“設(shè)備事故報告書”,經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理簽署意見后,送總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)由工程部和相關(guān)部門處理。

5.5.1.5維修中心、各小區(qū)維修組負責指定責任范圍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的年度維修保養(yǎng)計劃,報工程技術(shù)部審核后實施,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》

5.5.1.6設(shè)施設(shè)備如發(fā)生故障或損壞,則應由使用部門報維修組或維修中心進行維修。具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。

5.5.1.

7業(yè)主需要維修、安裝等服務的,由小區(qū)維修組提供,具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。

5.5.2監(jiān)視和測量裝置的管理

5.5.2.1工程技術(shù)部負責建立監(jiān)測設(shè)備的定期校準計劃,并做好各類校準、鑒定記錄。

5.5.1.2工程技術(shù)部負責監(jiān)測設(shè)備的校準、鑒定,本公司無法鑒定或國家規(guī)定的應送國家專門檢測機構(gòu)進行“外檢”,其余設(shè)備則由工程部負責進行“內(nèi)檢”,具體操作詳見《監(jiān)視和測量裝置控制規(guī)程》。

5.5.3設(shè)備的封存和啟封

5.5.3.1各部門根據(jù)需要停用某設(shè)備或新購未使用達三月以上的設(shè)備,由維修中心或維修組對設(shè)備進行封存處理,并在設(shè)備檔案中予以記錄。

5.5.3.2需要重新使用封存設(shè)備時,應由維修中心或維修組進行啟封檢查和試運行,確認合格后方可投入使用,并在原檔案中注明啟封日期和相關(guān)事項。

5.5.4維修零備件管理

維修中心負責組織維修零備件管理,各小區(qū)維修組負責本小區(qū)的維修零部件管理。具體操作詳見《維修零部件管理制度》。

5.6設(shè)施設(shè)備的改造和更新

當原有設(shè)施設(shè)備已不能適應需要時,可由使用部門提出申請,經(jīng)工程部簽署意見后,報總經(jīng)理審批。所有權(quán)屬于業(yè)主的還需報業(yè)主委員會審批。如果屬于改造范疇,則由工程技術(shù)部會同有關(guān)部門實施,具體操作見《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》和《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》;如果屬于更新范疇,則由使用部門按《設(shè)備購置程序》辦理。

5.7設(shè)備的報廢

5.7.1設(shè)備的報廢應由使用部門提出申請,由工程部負責進行技術(shù)鑒定,確認符合報廢要求后,填寫“設(shè)備報廢申請單”,經(jīng)總經(jīng)理批準后由使用部門作報廢處理(所有權(quán)屬于業(yè)主的還需經(jīng)業(yè)主委員會批準),設(shè)備作報廢處理后,財務部應注銷設(shè)備資產(chǎn),各建帳部門應注銷設(shè)備臺帳。

5.7.2報廢設(shè)備有多種處理方法

具體可作如下處理:

a) 出售;

b) 零拆,對可利用零部件進行拆除備用;

c) 無用部件作廢品處理;

d) 處理資金交財務部作設(shè)備殘值處理。

5.8意外事件處理預案

5.8.1電梯緊急援救預案

維修組接到報告后,立即派人前往電梯機房,切斷機房主電源并對曳引機進行手動操作,使電梯轎廂移至最近層平層處,打開廳門、轎門放人或卸貨。具體操作見《電梯應急處理規(guī)程》

5.8.2斷電預案

當發(fā)現(xiàn)停電時,配電房值班人員應首先確認是外線停電還是內(nèi)部故障。如果是外線停電,應立即進行倒閘操作,將負荷切換到另一個供電回路上。如果是內(nèi)部跳閘,則應先把分開關(guān)拉開,進行檢查。沒有異常情況就試送總開關(guān),再試送各分開關(guān)。如果發(fā)現(xiàn)異常,應迅速派出維修人員搶修。具體操作見《供電系統(tǒng)應急處理規(guī)程》

5.8.3斷水預案

如果是內(nèi)部水管爆裂或其他故障而導致停水,維修組應迅速派出人員搶修。如果是外部停水,維修組應立即通知水廠搶修并切斷所有公共區(qū)域用水,以保證業(yè)主用水得以暫時維持。具體操作見《給排水系統(tǒng)應急處理規(guī)程》

6相關(guān)文件

《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》

《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》

《維修零部件管理制度》

《維修工具管理制度》

《供電系統(tǒng)應急處理規(guī)程》

《給排水系統(tǒng)應急處理規(guī)程》

《電梯應急處理規(guī)程》

《日常報修規(guī)程》

《設(shè)備事故處理規(guī)程》

《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》

《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》

7流程圖

設(shè)備的購置

設(shè)施設(shè)備的交接驗收

分類、編號、建檔

建賬

使用與維護

修理

改造與更新

第3篇 礦井綜合防塵管理規(guī)定

為認真貫徹落實黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策,突出“一通三防”工作在安全生產(chǎn)中的重要位置,落實礦井“一通三防”齊抓共管管理責任,切實搞好“一通三防”專項治理工作,提高礦井“一通三防”工作質(zhì)量,杜絕瓦斯、煤塵重大事故發(fā)生,依據(jù)上級礦井“一通三防”質(zhì)量檢查驗收標準及有關(guān)規(guī)定,針對沛城礦具體情況,特制定沛城礦綜合防塵管理規(guī)定,希各單位認真貫徹執(zhí)行。

一、管理組織:

礦成立綜合防塵專項工作領(lǐng)導小組。

組長:由礦長擔任。

副組長:由總工程師、安全生產(chǎn)副礦長擔任。

組員:由安監(jiān)站長、生產(chǎn)副礦長、機電副礦長、機電副總工程師以及安全、技術(shù)、生產(chǎn)、機電、通風等有關(guān)同志擔任。

辦公室設(shè)在技術(shù)科,通風采煤主任工程師任主任,負責處理日常工作。

二、管理辦法:

㈠、明確責任,強化管理。

1、礦井綜合防塵管理由礦長總負責,礦井綜合防塵技術(shù)管理由總工負責,專項工作落實計劃的制定由分管礦長負責,技術(shù)科抓好綜合防塵工作的組織、協(xié)調(diào),安監(jiān)站負責監(jiān)督檢查各項措施,制度落實執(zhí)行。

2、明確各單位分管綜合防塵的付區(qū)長、主抓本單位的綜合防塵工作。

3、各單位正職是本單位工作區(qū)域內(nèi)“一通三防”管理第一責任者,必須全力支持分管綜合防塵付區(qū)長的工作。行政正職必須根據(jù)單位綜合防塵的需要,提供必需的人力、物力,支持分管付區(qū)長落實綜合防塵制度;支部書記必須認真組織全員開展綜合防塵專項教育,努力提高全員對綜合防塵工作的意識,端正態(tài)度,自覺搞好綜合防塵。

4、十項安全專業(yè)管理分管煤塵專業(yè)人員必須對照標準,加強對礦井綜合防塵的專項管理,積極開展活動,消除煤塵隱患。

5、機電科、通風工區(qū)負責保證防塵水穩(wěn)定,防塵三通、閘閥等防塵設(shè)施安裝,經(jīng)驗收后簽字交接,誰使用誰管理。

㈡、明確區(qū)域,狠抓落實。

根據(jù)生產(chǎn)布局及綜合防塵條件劃分防塵區(qū)域:

1、采煤單位:工作面及距工作面30米的進回風道,本單位使用的管、線、設(shè)備。

2、掘進單位:距工作面迎頭30米內(nèi)及本單位使用的管、線、設(shè)備;溜子運輸?shù)木蜻M工作面,包括溜子頭前、后各10米;上、下山掘進、溜煤的包括轉(zhuǎn)載點前、后各10米。

3、機電科:機電硐室、絞車房、變電所,非采、掘單位管理的電纜、2寸以上(含2寸)管道及臨時變電所設(shè)施、設(shè)備等。

4、運輸工區(qū):架空線及本單位管理使用的設(shè)施、設(shè)備,-390井底車場、-390、-600主要運輸大巷防塵水幕的管理和使用,二、三水平主、副下山及上、下山車場。

5、溜子隊:屬溜子隊管理的溜煤上山、煤倉上口及轉(zhuǎn)載點前、后各20米,溜子轉(zhuǎn)載水幕及溜子頭前、后各10米,老虎口接車點進、回風流水幕及接車點前后各20米,本單位管理、使用的設(shè)施、設(shè)備、管線等。

6、通風工區(qū):總回風巷、中央集中上山、-390、-600回風上山,全礦所有隔爆袋,全礦采、掘、機、運單位責任區(qū)以外的所有區(qū)域的防塵。

㈢、明確目標,保證實效。

無水不作業(yè),消除干燥及煤塵飛揚、杜絕出現(xiàn)煤塵堆積。

三、防塵系統(tǒng)和設(shè)施

1、井下防塵用水,可采用地面水源和井下水源。其中東翼二水平采用東五采區(qū)灰?guī)r水,西翼一水平采用地面水,二、三水平采用井底車場靜壓水池水,井下水源需經(jīng)凈化處理。地面走廊用動壓供水防塵。

2、建立完善的防塵灑水管路系統(tǒng)。其中主要大巷要鋪設(shè)φ100mm管路,采區(qū)上下山要鋪設(shè)φ50mm管路,采掘面等其它分支巷道鋪設(shè)φ25mm管路。防塵管路必須到達所有的采掘工作面、溜煤眼、轉(zhuǎn)載點。

3、主要運輸?shù)?、主要回風道、上下山的防塵管路每隔50米,要設(shè)一個三通閥門;采煤工作面兩道、掘進工作面每隔30米、溜子頭10米范圍內(nèi),安裝隔爆水棚的地點都要設(shè)三通閥門。

4、主副井底車場、采區(qū)上下山口、機電硐室、炸藥庫附近要設(shè)三通閥門。

5、掘進工作面、回采工作面兩道的防塵鐵管,必須達到距迎頭或切眼上下出口不大于30m處,管路末端要安裝水針,并有不少于30m的灑水軟管,回采工作面內(nèi)用軟管跟面推進灑水。

6、各轉(zhuǎn)載點都必須安裝噴頭,噴頭安裝的高度、位置以能覆蓋轉(zhuǎn)載點揚起的煤塵、不濕電機為準。采掘面溜子頭噴頭閥門安在溜子開關(guān)附近,由溜子司機開關(guān)閥門。

7、采煤面兩道、掘進工作面采區(qū)回風巷、裝煤點下風側(cè)要安裝凈化風流水幕,水幕要處于正常噴霧狀態(tài)。采區(qū)進風巷、主要進風大巷,可根據(jù)日常產(chǎn)塵情況而定,產(chǎn)量大時可設(shè)置自動噴霧。

四、防塵制度

1、防塵責任區(qū)域的劃分,按照《“一通三防”責任區(qū)域劃分規(guī)定》執(zhí)行。

2、煤巷、半煤巷掘進必須執(zhí)行濕式打眼,放炮必須使用水炮泥;采掘工作面放炮前后必須由生產(chǎn)單位防塵員對采煤面及距切眼30m范圍內(nèi)的進回風巷、距掘進迎頭30m范圍內(nèi)的巷壁灑水,保持巷道無積塵。

3、凡屬通風專職防塵人員清塵的巷道,必須認真執(zhí)行“二、五、十五”沖塵灑水制度。即回采面切眼30m以外的進回風巷、掘進工作面至少每兩天灑水一次;采區(qū)石門、上下山運輸機道及巖巷掘進頭30m以外的巷道,至少5天沖冼一次;主要進回風大巷、斜井以及其它通風行人巷道至少15天沖冼一次;個別易產(chǎn)塵地點必須每天灑水一次。

4、凡采高大于1.3m,煤層內(nèi)在水份含量低于4%的回采工作面都必須執(zhí)行煤層注水。如因地質(zhì)構(gòu)造復雜、殘采等原因不能進行注水的,應報公司總工程師批準。

5、井下以下地點要設(shè)立隔爆水棚。

⑴、礦井兩翼與井筒相連通的主要水平運輸大巷和回風大巷。

⑵、相鄰采區(qū)之間的集中運輸巷道和回風巷道。

⑶、相鄰煤層之間的運輸石門和回風石門。

⑷、采煤工作面進回風巷道。

⑸、煤層掘進巷道。

⑹、煤倉同與其相連的巷道間。

⑺、采用獨立通風并有煤塵爆炸危險的其它地點同與其相連通的巷道間。

水棚安設(shè)按《煤礦安全規(guī)程執(zhí)行說明》執(zhí)行。

6、礦井每延伸一個新水平,必須進行一次煤塵爆炸性試驗;井上下作業(yè)場所粉塵中游離二氧化硅含量每年至少測定一次;每半月必須對全礦井下產(chǎn)塵地點的全塵和呼吸性粉塵測定一次;每月測塵點次不低于應測點次的90%,粉塵點次合格率不低于90%。

7、采掘頭面必須編制“防塵措施設(shè)計”,經(jīng)通風科(區(qū))生產(chǎn)單位負責人、礦總工程師簽閱,與采掘作業(yè)規(guī)程一并貫徹執(zhí)行。

五、管理制度:

1、各單位必須確定每小班的專職防塵員,制定綜合防塵措施,上報綜合防塵辦公室并張貼上墻,否則,罰該單位分管付區(qū)長50元。

2、堅持“二、五、十五”防塵制度,即:采煤工作面距煤壁30m以外的進、回風道,掘進工作面距迎頭30m以外的巷道,每兩天灑水沖洗一次;采區(qū)巷道、上下山每5天灑水沖洗一次;主要進、回風大巷,上、下山用其它通風、行人巷道每15天灑水沖洗一次。認真落實對采掘工作面、采區(qū)巷道、上、下山及主要大巷全斷面灑水滅塵、清塵,否則罰責任單位分管付區(qū)長50元、區(qū)長50元、單位500元。

3、各單位認真做好井下“8、18、28”礦防塵日活動,凡未開展活動的,罰單位500元。

4、嚴格落實采掘濕式打眼或干打外噴,但干打外噴時間不得超過3個小班。否則,罰責任單位600元并加罰生產(chǎn)單位分管付區(qū)長每次50元,當班防塵員、當班帶班區(qū)長各50元。

5、積極開展煤體注水工作,每個回采工作面都必須注水,否則罰通風工區(qū)分管付區(qū)長50元、區(qū)長50元、單位500元。

6、嚴格落實“開機開水”制度,正常情況下溜子轉(zhuǎn)載、上、下山轉(zhuǎn)載、老虎口接車,主要斜巷提升時必須及時打開滅塵水幕,否則,每人次罰30元。

7、采掘生產(chǎn)必須堅持炮前炮后灑水,放炮使用水炮泥,出貨時灑水,否則對當班專職放炮員、防塵員各罰30元,無防塵員罰當班班長50元,并罰當班瓦檢員50元。

8、在作業(yè)過程中,凡出現(xiàn)煤塵飛揚,存在浮塵現(xiàn)象的,按區(qū)域范圍,對責任單位當班付區(qū)長及當班防塵員,班長各罰50元,對崗位作業(yè)人員罰款50元;凡出現(xiàn)煤塵堆積的,罰單位第一責任者100元,罰崗位作業(yè)人員100元,并對責任單位罰款500元。

9、井下防塵用設(shè)施即一寸防塵管路、三通、閥門、隔爆棚、凈化風流水幕、轉(zhuǎn)載點及溜子頭、溜煤小眼下口噴霧,水炮泥水針等由通風工區(qū)安裝;2寸(含2寸)以上管路由機電科安裝,安裝完工后,由技術(shù)科組織安全、生產(chǎn)、通風及使用單位驗收合格簽字后交付使用單位管理、正常使用。

10、機電科和通風工區(qū)要及時安設(shè)防塵管路設(shè)施,按標準安裝三通閥門及噴頭等,少安一個三通閥或設(shè)施等罰款50元,個數(shù)增加,罰款增加。

11、加強管路檢查,保證管路供水正常,因管路漏水、阻塞不暢等原因,未及時處理影響防塵的,罰責任單位300元。

12、加強責任區(qū)內(nèi)防塵設(shè)施管理和保護,嚴禁任何人故意破壞綜合防塵設(shè)施,本單位責任區(qū)內(nèi)防塵設(shè)施損壞后,必須及時通知通風工區(qū)修復,更換材料費由使用單位支付,屬保管不好、被偷盜的及人為損壞的,按設(shè)施2倍價格兌現(xiàn)處罰,經(jīng)查實到人的,除加倍賠償外,另加罰100----300元。

六、績效考核:

1、活動辦公室定期或不定期組織人員進行綜合防塵專項檢查、評分,按月度積分評出前2名和最差1名,對單位分管付區(qū)長分別給予100元的獎罰。

2、每月評出優(yōu)秀專職防塵員2名,最差專職防塵員1名,分別給予50元的獎罰。

3、各單位綜合防塵績效納入《礦井“一通三防”管理上水平競賽活動》考核,每季度評比一次,評出優(yōu)勝單位2名;第一名獎500元,第2名獎300元,評出最差一名罰500元。

4、季度公司檢查驗收,綜合防塵達甲級,個人全面完成管理職責,領(lǐng)導小組成員及各單位分管付區(qū)長各獎100元。

5、凡公司驗收檢查出問題每一條罰責任單位100元,隱患每一條罰責任單位500元。(

第4篇 某某商業(yè)大廈綜合管理規(guī)定

某商業(yè)大廈綜合管理規(guī)定

為提高大廈物業(yè)管理的服務水平,加強大廈房屋、公共設(shè)施設(shè)備、市政道路、公共綠地、車輛交通、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生等綜合管理,為用戶提供良好的辦公環(huán)境,保障物業(yè)的合理使用,特制定本規(guī)定,望共同遵守。

一、房屋管理

使用房屋時應遵守以下規(guī)定:

1)承租、退租必須通知管理處。

2)不得改變房屋的使用功能,不利用房屋從事危害社會或公共利益的活動。

3)不得在房屋內(nèi)堆放易燃、易爆、劇毒、放射性等危禁物品。

4)維護房屋外貌的完整、整潔,不得堵塞,增設(shè)、改變外墻、梯間、陽臺,門窗的尺寸,形狀和位置。

5)不得對房屋的結(jié)構(gòu),承重墻、梁、柱、板、陽臺、天臺等進行違章鑿、拆、搭、建。

6)未經(jīng)許可,不得對承重墻等結(jié)構(gòu)造體進行改動。

7)整層使用的在裝修時應對衛(wèi)生間有防水要求的地方補做好防水層。

8)用戶進場裝修,必須在管理處辦理裝修施工手續(xù),必須遵守《kh商業(yè)中心裝修管理規(guī)定》。

二、公共地方、公共設(shè)施設(shè)備管理

物業(yè)內(nèi)各類公共設(shè)施設(shè)備及公共地方,如:樓梯間、天臺、門廳、屋面、架空層、圍墻、道路、路燈、梯燈、園林燈、電房、水房、電表箱、水表、管道、管線、管井、指示牌、告示牌、交通標志、消防設(shè)施、綠地園林、建筑小品、大堂、電梯廳、電梯、監(jiān)控系統(tǒng)、發(fā)電機、供配電、給排水系統(tǒng)等不可隨意占用,污染、拆除和損壞,如有違反規(guī)定的行為,管理處將給予警告,如有損壞者,將要求給予恢復或賠償。

三、安全防范管理

1)用戶必須遵守《中華人民共和國治安管理處罰條例》,積極配合保安人員維護大廈正常的工作秩序。

2)大廈實行封閉式管理,24小時均有保安值班,各出入口有電視監(jiān)控系統(tǒng)和車輛管理系統(tǒng),出入口設(shè)固定崗,大廈范圍內(nèi)設(shè)有巡邏崗。

3)進入大廈的外來人員必須出示證件,來訪人員必須經(jīng)被訪單位同意并核實、登記后才能進入。

4)保安人員如發(fā)現(xiàn)可疑人員,有權(quán)詢問。如發(fā)現(xiàn)有違反大廈管理規(guī)定,損壞公共設(shè)施的事件,有權(quán)提出警告,制止其違章行為。

5)為安全起見,凡運出的大件物品,必須到管理處開具放行條,由保安人員核實后放行。

6)進入車場的所有機動車輛必須憑月卡證或者停放卡出入,并按規(guī)定交納停放費。

四、環(huán)境衛(wèi)生管理

1)用戶要處處講文明、講道德、講衛(wèi)生、講秩序,自覺搞好環(huán)境衛(wèi)生,自覺維護公共環(huán)境的干凈、清潔。

2)所有公共區(qū)域均有保潔員維護,每層梯間均設(shè)有垃圾桶,每天8:00前,14:00前收集垃圾,用戶應自覺將垃圾廢物用塑料袋裝好放入桶內(nèi)。

3)不得將垃圾隨意丟在梯間、道路旁、通道等公共地方。

4)不要隨地吐痰,不要在道路、草坪等公共地方亂丟果皮紙屑等垃圾物。

5)嚴禁從窗口往外拋物。

6)不準在樓宇外墻、梯間墻壁、公用門窗、道路、地面等公共地方亂寫、亂貼、亂畫。

7)對違反衛(wèi)生管理的人員,管理處有權(quán)進行警告,責令賠償、處罰。

五、物業(yè)管理服務費、水電費

1)物業(yè)管理服務費、水電費暫按《商品房購銷合同》的約定執(zhí)行,交納時間為每月10前。

2)屬于辦公單元內(nèi)的水電費由該單位于每月10前至管理處物業(yè)管理服務費一同交繳。

3)用于大廈的電梯電費與用于大廈燈箱廣告的霓紅燈,公共照明電費按實按每單元之用電量進行分攤,連同物業(yè)管理服務費于每月10前至管理處交繳。

4)逾期交納以上費用15天者,將按規(guī)定每日按欠費總額的千分之三收取滯納金,逾期一個月未交付者,將采取停水、停電等催交措施,并按法律程序催繳所欠費用。

第5篇 建筑工程施工現(xiàn)安全場綜合管理規(guī)定

建筑工程施工現(xiàn)安全場綜合規(guī)定

1、參加施工的工人(包括新上崗人員、實習生、農(nóng)民工、合同工)均要熟知本工種的安全技術(shù)操作規(guī)程,遵守施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工有關(guān)規(guī)定,堅守工作崗位,嚴禁酒后作業(yè)。

2、電工、焊工、司爐工、爆破工、起重機司機、打樁機司機和各種機動車輛司機,必須經(jīng)過專門培訓,考試合格,持有上崗操作證,方準獨立操作。

3、正確使用個人防護用品和安全防護措施。進入施工現(xiàn)場,必須帶好安全帽,禁止穿拖鞋、皮鞋或赤腳,在沒有防護設(shè)施的高空、懸崖和陡坡施工,必須系好安全帶,上下交叉作業(yè)有危險的出入口要求防護棚或其他隔離設(shè)施,距離地面2米以上作業(yè)要有防護欄桿、擋板或安全網(wǎng)、安全帽、安全帶,安全帶要定期檢查,不符合要求的,嚴禁使用。

4、施工現(xiàn)場的腳手架、防護設(shè)施安全標志和警示牌,不得擅自拆動、嚴禁使用。

5、施工現(xiàn)場的洞、坑、溝、升降口、漏斗等危險處,應有防護設(shè)施或明顯標志。

6、施工現(xiàn)場要有交通指示標志。交通頻繁的交叉路口,應設(shè)指揮;火車道口兩側(cè),應設(shè)落桿;危險地區(qū),要掛“危險”或“禁止通行”警示牌,夜間設(shè)紅燈示警。

7、工地行使斗車、小平車的軌道坡度不得大于3%,鐵軌終點應有車擋,車輛的制動閘和掛鉤要完好可靠。

8、坑槽施工,應經(jīng)常檢查邊壁土質(zhì)穩(wěn)定情況,發(fā)現(xiàn)有裂縫,疏松或支撐走動要隨時采取加固措施,根據(jù)土質(zhì)、溝深、水位、機械設(shè)備重量等情況,確定堆放材料和施工機械距坑邊距離,往坑槽運材料,應用信號聯(lián)系。

9、調(diào)配酸溶液緩慢的注入水中,攪拌均勻,嚴禁將水倒入酸中,貯存酸溶液的容器應加蓋和設(shè)有標志。

10、做好女工在月經(jīng)、懷孕、生育和哺乳期間的保護工作,女工在懷孕期間對原工作不能勝任時,根據(jù)醫(yī)生的證明,應調(diào)換輕便工作。

第6篇 物業(yè)設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定-5

物業(yè)設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定5

1目的

從總體上確立各類設(shè)施設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)施設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。

2適用范圍

適用于公司各部門對設(shè)施設(shè)備的綜合管理。

3引用標準和文件

3.1iso9001:2000

3.2公司《質(zhì)量手冊》第六章第一節(jié)資源的提供與管理

4職責

4.1各小區(qū)/大廈管理處具體負責本小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的管理。

4.2工程技術(shù)部負責對小區(qū)的設(shè)施設(shè)備管理工作進行組織、指導和協(xié)調(diào)。

4.3維修中心和各小區(qū)維修組負責責任范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備維修和維護,建立設(shè)備臺帳。

5程序要求

5.1設(shè)施設(shè)備管理流程圖(附后)

5.2設(shè)施設(shè)備的交接驗收

5.2.1公司在接管新物業(yè)時,主管責任部門負責按國家的法律法規(guī)、設(shè)備使用說明書和設(shè)施設(shè)備移交清單等相關(guān)資料對接管區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行驗收。對達不到要求的,應通知有關(guān)單位進行整改。設(shè)備的接管由主管責任部門辦理相應手續(xù),相關(guān)資料由主管責任部門復核存檔。(設(shè)施設(shè)備管理納入維修中心管理的小區(qū)或大廈,維修中心為設(shè)施設(shè)備管理的責任部門;未納入維修中心管理的設(shè)施設(shè)備管理的責任部門為小區(qū)或大廈管理處。)

5.2.2設(shè)施設(shè)備正式接管后,由主管責任部門進行清點,并分別在《設(shè)施/設(shè)備臺帳》上登記。

5.2.3新接管物業(yè)設(shè)施設(shè)備的交接驗收操作具體見《設(shè)施設(shè)備交接驗收制度》。

5.3設(shè)備的購置

5.3.1設(shè)備的決策與選擇

5.3.1.1使用部門根據(jù)需要提出購置申請,由該部門組織進行可行性論證后呈報總經(jīng)理審閱?？偨?jīng)理批準后,由工程部對同類多家產(chǎn)品做出經(jīng)濟技術(shù)性能綜合評價提交總經(jīng)理決策。具體操作詳見《設(shè)備購置規(guī)程》。

5.3.1.2工程部負責對設(shè)備進行綜合評價。

必要時應采取以下措施:

a)了解國內(nèi)外市場信息,如生產(chǎn)廠家、價格、質(zhì)量、性能等;

b)向經(jīng)初步挑選的供貨方索取報價單、技術(shù)說明書等有關(guān)資料。

5.3.2設(shè)備采購的審批

5.3.2.1總經(jīng)理根據(jù)工程部提交的綜合評價及申請的實際情況對設(shè)備采購進行審批。

所有權(quán)屬于業(yè)主的設(shè)備在經(jīng)過總經(jīng)理審核后由管理處呈報給業(yè)主委員會審批。

5.3.3設(shè)備的采購

設(shè)備在辦妥購置審核手續(xù)后,按'公開、公平、公正'原則采用詢價、議價、招標等形式,由相關(guān)部門進行采購。

5.3.4設(shè)備的驗收

5.3.4.1外購設(shè)備到貨后,應由工程技術(shù)部、采供部門和設(shè)備使用部門一起參加開箱驗收,并將驗收情況記錄在'設(shè)備開箱驗收單'中,有關(guān)技術(shù)資料由工程技術(shù)部收集存檔。

5.3.4.2在驗收中,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向有關(guān)方面查詢或向責任方索賠,如設(shè)備驗收不合格,由采購人員與供貨方進行交涉和處理。

5.3.4.3對技術(shù)要求比較復雜,且公司無法進行驗收的,由工程技術(shù)部報告總經(jīng)理批準后,委托第三方驗收,工程部及相關(guān)部門協(xié)同參加。

5.3.5安裝、調(diào)試和移交

5.3.5.1需要安裝的設(shè)備,如水泵、巡更設(shè)備等,其安裝工作由工程技術(shù)部負責組織實施,工程部可獨立完成該項工作,也可委托專業(yè)單位進行檢查、調(diào)試,確信達到技術(shù)規(guī)定的要求后,即可提交驗收。

5.3.5.2工程技術(shù)部、安裝單位會同使用部門對設(shè)備進行安裝驗收,驗收合格后,必須填寫'設(shè)備安裝驗收交接報告'移交給使用部門。詳見《設(shè)備驗收、安裝與移交規(guī)程》。

5.4設(shè)施設(shè)備的檔案管理

5.4.1技術(shù)資料的管理

5.4.1.1公司自有設(shè)備(所有權(quán)屬于公司)的技術(shù)資料應集中交工程技術(shù)部歸檔,并進行統(tǒng)一管理。工程部可對技術(shù)資料進行備份,視情況在統(tǒng)一登記后分發(fā)給使用部門。

5.4.1.2業(yè)主所有設(shè)備(所有權(quán)屬于業(yè)主)的技術(shù)資料由小區(qū)管理處歸檔,并進行統(tǒng)一管理。

5.4.2設(shè)備的檔案管理

工程技術(shù)部負責對設(shè)備進行統(tǒng)一分類和編號,并建立設(shè)備臺帳由專人負責保管。各管理處應建立設(shè)備分類臺帳。具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備檔案管理制度》。

5.5設(shè)施設(shè)備的使用、維護與維修

5.5.1設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修

5.5.1.1各小區(qū)維修組應對設(shè)施設(shè)備進行日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》。

5.5.1.2設(shè)備的定期維護保養(yǎng)由專職維修人員完成,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》。

5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機組等重要設(shè)備必須由專人管理、維護、檢修,并建立相應的機房管理制度。

5.5.1.4發(fā)生設(shè)備事故后,事故發(fā)生部門應填寫'設(shè)備事故報告書',經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理簽署意見后,送總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)由工程部和相關(guān)部門處理。

5.5.1.5維修中心、各小區(qū)維修組負責指定責任范圍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的年度維修保養(yǎng)計劃,報工程技術(shù)部審核后實施,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》

5.5.1.6設(shè)施設(shè)備如發(fā)生故障或損壞,則應由使用部門報維修組或維修中心進行維修。具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。

5.5.1.7業(yè)主需要維修、安裝等服務的,由小區(qū)維修組提供,具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。

5.5.2監(jiān)視和測量裝置的管理

5.5.2.1工程技術(shù)部負責建立監(jiān)測設(shè)備的定期校準計劃,并做好各類校準、鑒定記錄。

5.5.1.2工程技術(shù)部負責監(jiān)測設(shè)備的校準、鑒定,本公司無法鑒定或國家規(guī)定的應送國家專門檢測機構(gòu)進行'外檢',其余設(shè)備則由工程部負責進行'內(nèi)檢',具體操作詳見《監(jiān)視和測量裝置控制規(guī)程》。

5.5.3設(shè)備的封存和啟封

5.5.3.1各部門根據(jù)需要停用某設(shè)備或新購未使用達三月以上的設(shè)備,由維修中心或維修組對設(shè)備進行封存處理,并在設(shè)備檔案中予以記錄。

5.5.3.2需要重新使用封存設(shè)備時,應由維修中心或維修組進行啟封檢查和試運行,確認合格后方可投入使用,并在原檔案中注明啟封日期和相關(guān)事項。

5.5.4維修零備件管理

維修中心負責組織維修零備件管理,各小區(qū)維修組負責本小區(qū)的維修零部件管理。具體操作詳見《維修零部件管理制度》。

5.6設(shè)施設(shè)備的改造和更新

當原有設(shè)施設(shè)備已不能適應需要時,可由使用部門提出申請,經(jīng)工程部簽署意見后,報總經(jīng)理審批。所有權(quán)屬于業(yè)主的還需報業(yè)主委員會審批。如果屬于改造范疇,則由工程技術(shù)部會同有關(guān)部門實施,具體操作見《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》和《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》;如果屬于更新范疇,則由使用部門按《設(shè)備購置程序》辦理。

5.7設(shè)備的報廢

5.7.1設(shè)備的報廢應由使用部門提出申請,由工程部負責進行技術(shù)鑒定,確認符合報廢要求后,填寫'設(shè)備報廢申請單',經(jīng)總經(jīng)理批準后由使用部門作報廢處理(所有權(quán)屬于業(yè)主的還需經(jīng)業(yè)主委員會批準),設(shè)備作報廢處理后,財務部應注銷設(shè)備資產(chǎn),各建帳部門應注銷設(shè)備臺帳。

5.7.2報廢設(shè)備有多種處理方法

具體可作如下處理:

a)出售;

b)零拆,對可利用零部件進行拆除備用;

c)無用部件作廢品處理;

d)處理資金交財務部作設(shè)備殘值處理。

5.8意外事件處理預案

5.8.1電梯緊急援救預案

維修組接到報告后,立即派人前往電梯機房,切斷機房主電源并對曳引機進行手動操作,使電梯轎廂移至最近層平層處,打開廳門、轎門放人或卸貨。具體操作見《電梯應急處理規(guī)程》

5.8.2斷電預案

當發(fā)現(xiàn)停電時,配電房值班人員應首先確認是外線停電還是內(nèi)部故障。如果是外線停電,應立即進行倒閘操作,將負荷切換到另一個供電回路上。如果是內(nèi)部跳閘,則應先把分開關(guān)拉開,進行檢查。沒有異常情況就試送總開關(guān),再試送各分開關(guān)。如果發(fā)現(xiàn)異常,應迅速派出維修人員搶修。具體操作見《供電系統(tǒng)應急處理規(guī)程》

5.8.3斷水預案

如果是內(nèi)部水管爆裂或其他故障而導致停水,維修組應迅速派出人員搶修。如果是外部停水,維修組應立即通知水廠搶修并切斷所有公共區(qū)域用水,以保證業(yè)主用水得以暫時維持。具體操作見《給排水系統(tǒng)應急處理規(guī)程》

6相關(guān)文件

《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》

《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》

《維修零部件管理制度》

《維修工具管理制度》

《供電系統(tǒng)應急處理規(guī)程》

《給排水系統(tǒng)應急處理規(guī)程》

《電梯應急處理規(guī)程》

《日常報修規(guī)程》

《設(shè)備事故處理規(guī)程》

《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》

《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》

6.1資源提供

6.3基礎(chǔ)設(shè)施

6.4工作環(huán)境

第7篇 物業(yè)設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定

物業(yè)設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定51目的從總體上確立各類設(shè)施設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)施設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。

2適用范圍適用于公司各部門對設(shè)施設(shè)備的綜合管理。

3引用標準和文件

3.1iso9001:20223.2公司《質(zhì)量手冊》第六章第一節(jié)資源的提供與管理

4職責

4.1各小區(qū)/大廈管理處具體負責本小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的管理。

4.2工程技術(shù)部負責對小區(qū)的設(shè)施設(shè)備管理工作進行組織、指導和協(xié)調(diào)。

4.3維修中心和各小區(qū)維修組負責責任范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備維修和維護,建立設(shè)備臺帳。

5程序要求

5.1設(shè)施設(shè)備管理流程圖(附后)

5.2設(shè)施設(shè)備的交接驗收

5.2.1 公司在接管新物業(yè)時,主管責任部門負責按國家的法律法規(guī)、設(shè)備使用說明書和設(shè)施設(shè)備移交清單等相關(guān)資料對接管區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行驗收。

對達不到要求的,應通知有關(guān)單位進行整改。

設(shè)備的接管由主管責任部門辦理相應手續(xù),相關(guān)資料由主管責任部門復核存檔。

(設(shè)施設(shè)備管理納入維修中心管理的小區(qū)或大廈,維修中心為設(shè)施設(shè)備管理的責任部門;

未納入維修中心管理的設(shè)施設(shè)備管理的責任部門為小區(qū)或大廈管理處。)

5.2.2 設(shè)施設(shè)備正式接管后,由主管責任部門進行清點,并分別在《設(shè)施/設(shè)備臺帳》上登記。

5.2.3 新接管物業(yè)設(shè)施設(shè)備的交接驗收操作具體見《設(shè)施設(shè)備交接驗收制度》。

5.3設(shè)備的購置

5.3.1 設(shè)備的決策與選擇

5.3.1.1使用部門根據(jù)需要提出購置申請,由該部門組織進行可行性論證后呈報總經(jīng)理審閱。

總經(jīng)理批準后,由工程部對同類多家產(chǎn)品做出經(jīng)濟技術(shù)性能綜合評價提交總經(jīng)理決策。

具體操作詳見《設(shè)備購置規(guī)程》。

5.3.1.2工程部負責對設(shè)備進行綜合評價。

必要時應采取以下措施:a)了解國內(nèi)外市場信息,如生產(chǎn)廠家、價格、質(zhì)量、性能等;

b)向經(jīng)初步挑選的供貨方索取報價單、技術(shù)說明書等有關(guān)資料。

5.3.2 設(shè)備采購的審批

5.3.2.1 總經(jīng)理根據(jù)工程部提交的綜合評價及申請的實際情況對設(shè)備采購進行審批。

所有權(quán)屬于業(yè)主的設(shè)備在經(jīng)過總經(jīng)理審核后由管理處呈報給業(yè)主委員會審批。

5.3.3 設(shè)備的采購設(shè)備在辦妥購置審核手續(xù)后,按'公開、公平、公正'原則采用詢價、議價、招標等形式,由相關(guān)部門進行采購。

5.3.4 設(shè)備的驗收

5.3.4.1 外購設(shè)備到貨后,應由工程技術(shù)部、采供部門和設(shè)備使用部門一起參加開箱驗收,并將驗收情況記錄在'設(shè)備開箱驗收單'中,有關(guān)技術(shù)資料由工程技術(shù)部收集存檔。

5.3.4.2 在驗收中,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向有關(guān)方面查詢或向責任方索賠,如設(shè)備驗收不合格,由采購人員與供貨方進行交涉和處理。

5.3.4.3 對技術(shù)要求比較復雜,且公司無法進行驗收的,由工程技術(shù)部報告總經(jīng)理批準后,委托第三方驗收,工程部及相關(guān)部門協(xié)同參加。

5.3.5 安裝、調(diào)試和移交

5.3.5.1 需要安裝的設(shè)備,如水泵、巡更設(shè)備等,其安裝工作由工程技術(shù)部負責組織實施,工程部可獨立完成該項工作,也可委托專業(yè)單位進行檢查、調(diào)試,確信達到技術(shù)規(guī)定的要求后,即可提交驗收。

5.3.5.2 工程技術(shù)部、安裝單位會同使用部門對設(shè)備進行安裝驗收,驗收合格后,必須填寫'設(shè)備安裝驗收交接報告'移交給使用部門。

詳見《設(shè)備驗收、安裝與移交規(guī)程》。

5.4設(shè)施設(shè)備的檔案管理

5.4.1技術(shù)資料的管理

5.4.1.1公司自有設(shè)備(所有權(quán)屬于公司)的技術(shù)資料應集中交工程技術(shù)部歸檔,并進行統(tǒng)一管理。

工程部可對技術(shù)資料進行備份,視情況在統(tǒng)一登記后分發(fā)給使用部門。

5.4.1.2業(yè)主所有設(shè)備(所有權(quán)屬于業(yè)主)的技術(shù)資料由小區(qū)管理處歸檔,并進行統(tǒng)一管理。

5.4.2設(shè)備的檔案管理工程技術(shù)部負責對設(shè)備進行統(tǒng)一分類和編號,并建立設(shè)備臺帳由專人負責保管。

各管理處應建立設(shè)備分類臺帳。

具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備檔案管理制度》。

5.5設(shè)施設(shè)備的使用、維護與維修

5.5.1設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修

5.5.1.1各小區(qū)維修組應對設(shè)施設(shè)備進行日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》。

5.5.1.2設(shè)備的定期維護保養(yǎng)由專職維修人員完成,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》。

5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機組等重要設(shè)備必須由專人管理、維護、檢修,并建立相應的機房管理制度。

5.5.1.4發(fā)生設(shè)備事故后,事故發(fā)生部門應填寫'設(shè)備事故報告書',經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理簽署意見后,送總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)由工程部和相關(guān)部門處理。

5.5.1.5維修中心、各小區(qū)維修組負責指定責任范圍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的年度維修保養(yǎng)計劃,報工程技術(shù)部審核后實施,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》

5.5.1.6設(shè)施設(shè)備如發(fā)生故障或損壞,則應由使用部門報維修組或維修中心進行維修。

具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。

5.5.1.7業(yè)主需要維修、安裝等服務的,由小區(qū)維修組提供,具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。

5.5.2監(jiān)視和測量裝置的管理

5.5.2.1 工程技術(shù)部負責建立監(jiān)測設(shè)備的定期校準計劃,并做好各類校準、鑒定記錄。

5.5.1.2工程技術(shù)部負責監(jiān)測設(shè)備的校準、鑒定,本公司無法鑒定或國家規(guī)定的應送國家專門檢測機構(gòu)進行'外檢',其余設(shè)備則由工程部負責進行'內(nèi)檢',具體操作詳見《監(jiān)視和測量裝置控制規(guī)程》。

5.5.3設(shè)備的封存和啟封

5.5.3.1 各部門根據(jù)需要停用某設(shè)備或新購未使用達三月以上的設(shè)備,由維修中心或維修組對設(shè)備進行封存處理,并在設(shè)備檔案中予以記錄。

5.5.3.2 需要重新使用封存設(shè)備時,應由維修中心或維修組進行啟封檢查和試運行,確認合格后方可投入使用,并在原檔案中注明啟封日期和相關(guān)事項。

5.5.4維修零備件管理維修中心負責組織維修零備件管理,各小區(qū)維修組負責本小區(qū)的維修零部件管理。

具體操作詳見《維修零部件管理制度》。

5.6設(shè)施設(shè)備的改造和更新當原有設(shè)施設(shè)備已不能適應需要時,可由使用部門提出申請,經(jīng)工程部簽署意見后,報總經(jīng)理審批。

所有權(quán)屬于業(yè)主的還需報業(yè)主委員會審批。

如果屬于改造范疇,則由工程技術(shù)部會同有關(guān)部門實施,具體操作見《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》和《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》;

如果屬于更新范疇,則由使用部門按《設(shè)備購置程序》辦理。

5.7設(shè)備的報廢

5.7.1 設(shè)備的報廢應由使用部門提出申請,由工程部負責進行技術(shù)鑒定,確認符合報廢要求后,填寫'設(shè)備報廢申請單',經(jīng)總經(jīng)理批準后由使用部門作報廢處理(所有權(quán)屬于業(yè)主的還需經(jīng)業(yè)主委員會批準),設(shè)備作報廢處理后,財務部應注銷設(shè)備資產(chǎn),各建帳部門應注銷設(shè)備臺帳。

5.7.2 報廢設(shè)備有多種處理方法具體可作如下處理:a)出售;

b)零拆,對可利用零部件進行拆除備用;

c)無用部件作廢品處理;

d)處理資金交財務部作設(shè)備殘值處理。

5.8意外事件處理預案

5.8.1 電梯緊急援救預案維修組接到報告后,立即派人前往電梯機房,切斷機房主電源并對曳引機進行手動操作,使電梯轎廂移至最近層平層處,打 門、轎門放人或卸貨。

具體操作見《電梯應急處理規(guī)程》

5.8.2 斷電預案當發(fā)現(xiàn)停電時,配電房值班人員應首先確認是外線停電還是內(nèi)部故障。

如果是外線停電,應立即進行倒閘操作,將負荷切換到另一個供電回路上。

如果是內(nèi)部跳閘,則應先把分開關(guān)拉開,進行檢查。

沒有異常情況就試送總開關(guān),再試送各分開關(guān)。

如果發(fā)現(xiàn)異常,應迅速派出維修人員搶修。

具體操作見《供電系統(tǒng)應急處理規(guī)程》

5.8.3 斷水預案如果是內(nèi)部水管爆裂或其他故障而導致停水,維修組應迅速派出人員搶修。

如果是外部停水,維修組應立即通知水廠搶修并切斷所有公共區(qū)域用水,以保證業(yè)主用水得以暫時維持。

具體操作見《給排水系統(tǒng)應急處理規(guī)程》6相關(guān)文件《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》《維修零部件管理制度》《維修工具管理制度》《供電系統(tǒng)應急處理規(guī)程》《給排水系統(tǒng)應急處理規(guī)程》《電梯應急處理規(guī)程》《日常報修規(guī)程》《設(shè)備事故處理規(guī)程》《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》

6.1資源提供

6.3基礎(chǔ)設(shè)施

第8篇 綜合辦公室管理規(guī)定辦法

綜合辦公室管理制度【1】

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā):

(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領(lǐng)導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理條例【2】

第一條 服務規(guī)范

1.儀表:儀表應整潔、大方;

2.用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

3.接待:上班時間辦公室內(nèi)應保證有人接待;

4.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,重要電話作好接聽記錄。

第二條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

3.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

第三條 辦公用品物資采購

1.局辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:局定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四條 物資借用

1.凡借用局辦公器材,需填寫物資借用單,并由主管簽字認可;

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還;

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

第五條 值班

1.一般以節(jié)假日為值班時間;

2.值班要點:

1)接待、處理未完成工作;

2)處置節(jié)日的突發(fā)、緊急事件;

3)值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

4)值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見;

5)值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

3.值班規(guī)定:

1)遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

2)值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3)在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作;

4)接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

5)遇到緊急事件,要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導。

第六條 接待制度

1、公務接待由局辦公室統(tǒng)一扎口管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,分管領(lǐng)導負責審批;

2、市內(nèi)公務來客一律實行工作餐制。全局性、綜合性會議由局辦公室統(tǒng)一安排。市外來客本著熱情周到、對口接陪的原則,由相關(guān)股室接陪,其他無關(guān)股室和人員可以不陪。嚴格控制陪客人數(shù),一般掌握在2—3人;

3、公務接待要嚴格履行事前審批手續(xù),定點接待,辦公室安排不結(jié)帳,財務結(jié)帳不安排,做到安排結(jié)帳兩分離;

4、嚴格控制接待標準和總額。公務接待必須嚴格控制在批準的金額范圍內(nèi),不得突破。一般掌握在每客30元以內(nèi),省以上及外地重要客人掌握在每客50元以內(nèi)。根據(jù)省、市有關(guān)規(guī)定,除特殊情況外,中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必須使用酒水的,須到辦公室登記領(lǐng)取,不允許使用酒店酒水。

第七條 車輛管理制度

1、公車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度;

2、公車一般只用于公務。嚴禁公車用于婚喪嫁娶、旅游等與公務無關(guān)的活動,嚴禁個人利用公車經(jīng)商,嚴禁公車對內(nèi)對外承包經(jīng)營。干部職工因疾病等特殊情況確需使用公車的,應由本單位主要負責人同意;

3、法定休息時間無公務時,公車應在本單位指定地點停放,任何人不得擅自使用;

4、非專職駕駛?cè)藛T不得以任何理由擅自駕駛公車,因工作確需駕駛公車的,必須持有本人的汽車駕駛證照,經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究同意,主要負責人簽署意見并建卡登記后報區(qū)紀委監(jiān)察局備案;

5、嚴禁公車借私人使用。公車借給機關(guān)事業(yè)單位公務使用,須經(jīng)所在單位主要負責人和值班領(lǐng)導同意,并由辦公室做好相關(guān)記錄;

6、駕駛?cè)藛T要經(jīng)常檢查車況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告和處理,嚴禁車輛帶“病”行駛;

7、車輛正常檢修,應事先報值班領(lǐng)導批準。在行車途中發(fā)生故障應及時修理,并電話報告值班領(lǐng)導;

8、駕駛員在行車時應帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部責任;

9、駕駛員應做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生;

10、專職駕駛員不得擅自離崗。因事外出,應向值班領(lǐng)導請假并保持手機暢通。節(jié)假日和其他休息時間公務用車,應隨叫隨到;

11、駕駛員要遵守保密紀律,不得亂發(fā)議論,不得泄露秘密。

第八條 信訪制度

一、建立初訪首辦責任制

1、建立初訪首辦責任制含義

建立初訪首辦責任制,是指對人民群眾第一封來信,第一次_(含電話),以及計生系統(tǒng)各單位反映的情況。按“誰主管誰負責”和分級管理,歸口辦理“的 原則,強化首次辦理責任制度。

2、初信初訪首辦原則

1)、分級歸口,誰主管誰辦理,誰辦理誰負責;

2)、及時、就地解決問題

3)、件件有著落,事事由回音;

4)、疏導矛盾,負責到底,直到息信息訪。

3、初信初訪首辦工作中的職責

局領(lǐng)導干部要認真落實信訪工作領(lǐng)導責任制,及時、妥善處理好工作過程中出現(xiàn)的新的信訪問題。

1)閱批群眾來信。要認真閱批信訪部門和系統(tǒng)工作人員報送的重要信件;對寫給領(lǐng)導干部的群眾來信,要堅持本人閱批。

2)堅持領(lǐng)導接訪。實行領(lǐng)導接待日和重要來訪約談制度;如遇群眾登門_,或深入基層時群眾要求接待的,要盡量安排時間接待;當發(fā)生較大規(guī)模集體_事件時,領(lǐng)導干部要及時趕赴現(xiàn)場,面對面做群眾工作,化解矛盾,盡快平息事宜。

3)抓好分管領(lǐng)域的信訪工作。各股室要把信訪工作問題納入所分管的工作計劃,及時研究和解決信訪問題,積極構(gòu)筑“黨政齊抓共管、局領(lǐng)導牽頭協(xié)調(diào)、有關(guān)股室各負其責”的信訪工作格局,使分管的股室和聯(lián)系的單位今后處理初訪案件質(zhì)量明顯提高,努力創(chuàng)造和實現(xiàn)一般信訪問題不出系統(tǒng),大的問題不出區(qū)的新局面

3、首辦責任追究

有下列情形之一的,按照有關(guān)規(guī)定,追究有關(guān)責任人的責任:

1)對受理的初信初訪不接待,不辦理(含長時間拖延處理),或?qū)人態(tài)度生硬粗暴,導致矛盾激化,造成不良影響的;

2)隨意將群眾來信壓著不辦,或?qū)硇艁碓L的緊急情況不予理睬,造成嚴重后果的;

3)自己不能解決,又不向局領(lǐng)導請示報告,或?qū)χ卮笮旁L信息瞞報、遲報和漏報,貽誤處置,造成較大負面影響或損失的;

4)應配合、協(xié)助有關(guān)部門、單位和上級機關(guān)處理的信訪問題而不予配合、協(xié)助、致使問題遲遲得不到解決的;

5)壓制群眾意見,無視群眾民主權(quán)利,甚至對反映問題的信訪人打擊報復,造成后果的;

6)縱容,支持信訪人越級_,致使信訪人尋釁滋事擾亂國家機關(guān)辦公秩序的;

7)對部門股室或系統(tǒng)各單位請示的信訪不討論,不處理,延誤問題的解決,造成較大損失或嚴重后果的;

8)對規(guī)模較大的集體_、_、_、局分管領(lǐng)導不出面疏導,放任不管,造成不良影響的;

9)工作不負責任,導致信訪工作責任目標和初信初訪首辦責任目標多項不達標,越級重信重訪過量過大的;

二、信訪人員崗位責任制

1、認真學習黨的路線、方針、政策,努力提高業(yè)務水平;堅決執(zhí)行國家的法律、法規(guī),自覺遵守各項規(guī)章制度。

2、認真受理檢舉、控告及黨員對所受黨紀不服的申訴案件,堅持原則,秉公辦事,敢于同一切違紀違法行為作斗爭。

3、切實做好來信來訪工作的登記、呈批、轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦、報結(jié)、統(tǒng)計、歸檔等正常業(yè)務工作。

4、按照分級負責,歸口辦理的原則,認真負責處理各類信訪問題,做到件件有落實,事事有回音。

5、定期綜合分析信訪情況,及時做好信息反饋工作,搞好信訪預測。

6、認真完成領(lǐng)導和上級信訪部門交辦的任務,及時上報處理結(jié)果。

7、嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,不準將來信內(nèi)容向無關(guān)人員透露,不得把有關(guān)案件查辦情況向外泄漏。

三、信訪登記制度

1、來信要及時拆封,并保持信封、郵戳、郵票、信紙及信內(nèi)其他物件完整無缺。

2、閱信認真,細致,明確重點,抓住中心。

3、用鋼筆(藍黑墨水或碳素墨水)專門登記信訪內(nèi)容及處理情況,做到當日信訪當日閱辦,緊急或重要信訪當日閱辦后迅速分流處理。

4、順序號登記為主,兼顧多種分類,做到科學合理,門類齊全,便于檢索統(tǒng)計。

四、接待來訪制度

1、接待來訪,熱情和藹,態(tài)度誠懇,以禮相待。

2、善于掌握來訪者心理,說話講究藝術(shù),做好筆錄及有關(guān)政策、法律、法規(guī)的宣傳工作。

3、對來訪反映的問題,情節(jié)簡單的、政策上有明確規(guī)定的,當面給予答復,及時解決,對情況復雜,案情嚴重的,一時無法解答的問題應說明情況,并組織人員抓緊查處。

4、對于舉報者的過分言行,做到有禮有節(jié),或給予適當?shù)呐u教育。

第9篇 寫字樓綜合管理規(guī)定范本

第一章 總則(略)

第二章 企業(yè)進駐條件和辦理進駐手續(xù)

第二條 持有以下技術(shù)領(lǐng)域:電子信息、機電一體化、生物工程、新材料、新能源和高效節(jié)能環(huán)保的項目,以及被國家、省科委認定的其他領(lǐng)域的高新技術(shù)項目(不合污染環(huán)境的項目),具有市場競爭力有出口創(chuàng)匯前景、并具有自主開發(fā)、經(jīng)營能力,經(jīng)在本中心'孵化'一年至三年便可發(fā)展為具有一定經(jīng)濟規(guī)模的高新技術(shù)企業(yè),且承認和執(zhí)行本中心制定的各項規(guī)章制度,愿意履行與本中心簽訂的各項合同與協(xié)議書者,均可向本中心提出進駐申請。

第三條 申請進駐的企業(yè)按如下步驟辦理進駐手續(xù):

一、到企業(yè)發(fā)展部領(lǐng)取本管理規(guī)定和《企業(yè)進駐申請表》,按該表的要求準備齊全各種有關(guān)資料和如實填寫表中的各項內(nèi)容,然后將填好的表及有關(guān)資料送回企業(yè)發(fā)展部。

二、企業(yè)發(fā)展部根據(jù)進駐企業(yè)的申請表和各種資料進行審核,提出意見后呈送中心主任審批。

三、被批準進駐的企業(yè)到企業(yè)發(fā)展部簽訂《高新技術(shù)企業(yè)孵化協(xié)議》。

四、進駐企業(yè)到財務部交納工作用房使用保證金、電話保證金和有關(guān)費用。

五、進駐企業(yè)憑財務部開具的收款憑證(發(fā)票)到企業(yè)發(fā)展部領(lǐng)取房間的鑰匙。并會同綜合管理部雙方派人一起當面移交和驗收房間,經(jīng)驗收符合《高新技術(shù)企業(yè)孵化協(xié)議》第七條款內(nèi)容后,進駐手續(xù)便告辦理完畢(附程序表)。

第三章 服務項目和收費管理

第四條 本中心為進駐企業(yè)提供通郵服務,為進駐企業(yè)訂閱報紙、收發(fā)信報、投寄信件。按郵電部門規(guī)定計收通郵費。

第五條 本中心為進駐企業(yè)提供商務服務。包括有文件、資料的夏印、打字、傳真和國際、國內(nèi)長途電話的使用。根據(jù)頁數(shù)、規(guī)格和通話距離、時間等收服務費。

第六條 本中心為進駐企業(yè)提供《高新技術(shù)企業(yè)孵化協(xié)議》中所列項目和企業(yè)的經(jīng)營注冊或注銷登記,辦領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照及變更法人代表等業(yè)務。

第七條 本中心為進駐企業(yè)提供票務服務,包括代購飛機、火車票。

第八條 本中心為進駐企業(yè)提供人員交通和貨物、儀器等的運輸服務,其中包括業(yè)務用小客車、小貨車的租用。::用車企業(yè)必須提前一天到本中心綜合管理部辦理申請用車的手續(xù),且按市價收服務費。如使用中發(fā)生因租用者強行要司機違反交通規(guī)則操作,造成車輛損壞或違章被罰款扣證乃至發(fā)生安全事故的,一切責任和直接經(jīng)濟損失均由租用者承擔。

第九條 本中心為進駐企業(yè)提供如下使用場地的服務:會議室、接待室(會客室)和自行車、摩托車、汽車停車場等。各進駐企業(yè)使用會議室、接待室須提前一天到中心綜合管理部提出申請,綜合管理部按使用者要求做好準備。(如有關(guān)儀器設(shè)備準備、會場布置、會間服務、會場整理及茶水供應等工作)。會場使用中因進駐企業(yè)自行操作發(fā)生設(shè)施損壞,由使用者照價賠償。

第十條 本中心為進駐企業(yè)提供娛樂設(shè)施的服務。中心設(shè)卡拉ok室和舞廳,并相應配有音響、電視、放錄機、燈光等設(shè)施,均按場次預約(每場次2小時),提供給進駐企業(yè)使用。需使用者可到中心綜合管理部辦理手續(xù),按所用的場次付費,并愛護室(廳)內(nèi)的所有設(shè)施,遵守綜合管理部制定的管理辦法。使用期間,如發(fā)生違反治安管理條例及損壞設(shè)備等,均由使用者承擔一切法律經(jīng)濟責任。

第十一條 本中心還為進駐企業(yè)提供車輛保管、住宿等項目服務。

第十二條 本中心上述提供的各項服務,均收取合理的服務費。大部分項目的收費標準略低于廣州市的標準價格、部分項目如電話、打字等按廣州市標準價格收費。各進駐企業(yè)人員須按中心規(guī)定,按時辦理各項服務費用的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)繳交手續(xù),不得拖欠。否則按各項收費的規(guī)定繳交滯納金。

第四章 進駐企業(yè)的用房管理

第十三條 本中心大樓的工作用房及房內(nèi)附設(shè)的一切設(shè)備均屬中心財產(chǎn),各進駐企業(yè)人員必須保持用房的完好、整潔,不得隨意損壞室內(nèi)的墻壁和設(shè)施,挪走設(shè)備;不得擅自封閉陽臺或在陽臺、平臺、走廊等外搭建(掛)招牌、廣告、雨棚、爐灶和鋁合金門、窗等。

第十四條 未經(jīng)中心綜合管理部批準,不準擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和布局、或改變房屋的使用性質(zhì)。對確因孵化工作所需要裝修使用的,有關(guān)進駐企業(yè)必須事前將裝修設(shè)計方案圖紙、施工單位執(zhí)照復印件和申請裝修的報告向中心綜合管理部報批,并簽汀《裝修工程隊治安責任書》和《裝修施工保證書》,待審核批準后方可實施;否則中心有權(quán)責令其停工、復原、退房或施以經(jīng)濟處罰。由此造成的一切后果和損失,均由進駐企業(yè)負責承擔和賠償。借用期滿后,工作用房及借用場地中因裝修增加的設(shè)施,其財產(chǎn)歸本中心所有,進駐企業(yè)不得拆卸挪走(增加的非照明電器設(shè)備可拆走,但不能收線)。

第十五條 進駐企業(yè)在工作用房陽臺或樓宇立面之外,不準自行安裝防盜

網(wǎng)、空調(diào)、廣告、招牌等。需要安裝者,請到中心綜合管理部辦理報批手續(xù),按照統(tǒng)一的規(guī)格、樣式和指定位置安裝。否則,中心將根據(jù)情節(jié)輕重給予拆除或處罰。

第十六條 進駐企業(yè)對工作用房內(nèi)的電話機,在遵守有關(guān)使用規(guī)定,未經(jīng)中心綜合管理部批準,不得隨意拆裝調(diào)換。違者,中心有權(quán)收回電話機或罰款。

第十七條 本中心為企業(yè)提供的工作用房,必須是用于從事科技開發(fā)、生產(chǎn),不得用作宿舍、純辦公用房,或貿(mào)易活動用房,否則,使用期滿后不再續(xù)簽。

第十八條 進駐企業(yè)在使用中心房屋期間,不得擅自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租給其他單位或個人使用。違者,中心將按違約處理,終止使用合同,收回被轉(zhuǎn)租的房屋;用房保證金不退還,歸中心所有:此外并處以罰款。由此造成的經(jīng)濟、法律等責任,均由該違約企業(yè)承擔,中心概不負責。

第十九條 進駐企業(yè)必須如實填寫一份《進駐企業(yè)人員登記表》,進駐企業(yè)值班保衛(wèi)人員應按照國家有關(guān)規(guī)定辦理臨時戶口登記手續(xù),做好計劃生育管理工作,否則,進駐企業(yè)承擔由此引起的一切經(jīng)濟法律責任。

第五章 大樓外的場地管理

第二十條 進駐企業(yè)不得在其所使用工作用房外及大樓外的場地堆放物品、材料、淤泥、雜物及垃圾等物,經(jīng)通知兩次仍不處理者,由中心派人清理,費用由違規(guī)企業(yè)負責。嚴重者還處以人民幣500元以上、5000以下的罰款。

第二十一條 進入中心場地的車輛,必須服從中心管理人員的統(tǒng)一指揮與安排,按指定的路線、位置行駛和停放。一切車輛都不準亂停、亂放,否則中心有權(quán)禁止該車輛駛?cè)胫行拇笤骸娦旭側(cè)胝咛幰匀嗣駧?000元以下罰款。

第二十二條 嚴禁5噸以上的大型貨車進入本中心內(nèi)。嚴禁裝有易燃易爆物品的車輛在中心內(nèi)存放。采用欺騙、瞞報手法停放的車輛,由此引起的火災、爆炸、道路損壞等事故,一概由車主及其所屬單位負全部刑事、法律和經(jīng)濟賠償責任。

第二十三條 進入中心的車輛如有損壞路面、花基、房舍、車輛及其他設(shè)施,除照價賠償外,還要根據(jù)其情節(jié)輕重給予人民幣500元以上、5000元以下罰款。如發(fā)生交通事故,則將肇事者送交通管理部門依法處理。

第六章 安全與消防管理

第二十四條 進駐企業(yè)使用的工作用房以外走道不準堆放物品,不準亂扔煙頭,每天下班前要有專人檢查安全,做到斷水、關(guān)電、關(guān)窗、鎖門。

第二十五條 進駐企業(yè)必須嚴格遵守本中心制定的用電規(guī)定(第八章),因違反用電規(guī)定而引起的各種事故,由肇事者承擔全部責任。

第二十六條 使用易燃易爆及其他危險品的進駐企業(yè),必須提前向中心綜合管理部門申報備案,未經(jīng)批準,禁止存放與使用(參閱第五章第二十二條)。

第二十七條 各進駐企業(yè)必須有完善的消防措施及必要的消防設(shè)備。大樓原設(shè)置各處的消防器材,不準隨意移動或作其他使用。

第二十八條 各進駐企業(yè)人員應自覺遵守執(zhí)行維護社會治安和公共秩序、防火安全和計劃生育等有關(guān)法令法規(guī),做遵紀守法的公民和文明市民。各進駐企業(yè)不準隨意雇請不符合安全要求和不明身份的人到大樓內(nèi)服務。本中心在大院和門口均有保安人員值班,各進駐企業(yè)的工作人員應自覺支持保安人員的工作。協(xié)同搞好中心防火、防盜等治安保衛(wèi)工作。

第二十九條 各進駐企業(yè)要與創(chuàng)業(yè)中心簽訂《安全責任書》,凡違反本規(guī)定十二四至二十八條而引起火災或其他安全事故的,由肇事企業(yè)或肇事人負全部刑事及經(jīng)濟賠償責任。

第七章 衛(wèi)生與綠化管理

第三十條 各進駐企業(yè)人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,講文明,講道德,自覺遵守中心的衛(wèi)生管理制度。垃圾雜物應倒進設(shè)置的垃圾桶內(nèi),不準在墻壁、電梯、走廊上亂寫亂畫、亂貼字畫、廣告,保持大樓和各工作用房及公共場所的衛(wèi)生整潔。

第三十一條 保護環(huán)境是中心和每個進駐企業(yè)的共同職責。

各進駐企業(yè)人員應愛護中心大樓院內(nèi)的花、草、樹木等,不準損壞草地和堆放物料在草地上;不準攀折樹木和利用樹干掛曬衣物;嚴禁在花基內(nèi)倒磚石塊、淤泥、雜物、污水及其他有害物質(zhì),違者視情節(jié)輕重給予批評教育或賠款等處罰。

第八章 附則

第三十九條 進駐企業(yè)應自覺遵守本中心及小區(qū)管理處頒布的各項管理規(guī)定,如有違反,按有關(guān)條例進行處罰;情節(jié)嚴重的將提請有關(guān)部門另行處理。違反本管理規(guī)定某一款者,均記錄備案,作為進駐企業(yè)能否續(xù)簽《高新技術(shù)企業(yè)孵化協(xié)議》的資格參考。

第四十條 本中心聘請有關(guān)律師事務所律師為顧問,受理中心內(nèi)發(fā)生的包括各進駐企業(yè)委托辦理的一切有關(guān)業(yè)務糾紛案件。

第四十一條 本規(guī)定自在1999年4月1日起執(zhí)行。本中心于1994年9月1日頒發(fā)的《綜合管理規(guī)定》同時停止執(zhí)行。

第四十二條 本《綜合管理規(guī)定》和本中心與進駐企業(yè)簽訂的《高新技術(shù)企業(yè)孵化協(xié)議》同時使用,同具法律效力。

第10篇 化工裝置綜合統(tǒng)計管理規(guī)定

1范圍

本標準明確了__公司綜合統(tǒng)計工作的管理職責、管理內(nèi)容、檢查與考核。

本標準適用于__公司綜合統(tǒng)計工作的管理。

2規(guī)范性引用文件

《中華人民共和國統(tǒng)計法》1983年12月8日

3管理職責

3.1公司生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)管理負責協(xié)調(diào)組織公司的統(tǒng)計盤點與核算工作;負責制定公司綜合統(tǒng)計管理規(guī)定及報表制度;負責制定各項消耗定額及技術(shù)經(jīng)濟指標的核算方法,對各裝置的執(zhí)行情況負有指導、監(jiān)督、檢查與考核的管理責任;負責公司盤點數(shù)據(jù)的審核和匯總,對公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確負責;負責公司統(tǒng)計信息的發(fā)布;負責組織完成各級統(tǒng)計機構(gòu)下達的各項統(tǒng)計工作;負責對各裝置盤點數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查與考核。

3.2各裝置專兼職統(tǒng)計員負責協(xié)調(diào)組織所在裝置的統(tǒng)計盤點與核算工作;負責按規(guī)定完成“日對量、月盤點”數(shù)據(jù)的錄入與匯總;負責填報所在裝置各種統(tǒng)計報表制度;負責按規(guī)定完成所在裝置統(tǒng)計盤點報表的審核與統(tǒng)計核算工作,對數(shù)據(jù)的真實、準確負責。

4管理內(nèi)容與要求

4.1盤點時間與核算頻次

4.1.1公司統(tǒng)一盤點時點為早8:00時;統(tǒng)計核算為月核算,每月第一天對上月進行月核算。月核算原則上逢節(jié)假日不順延。如有特殊情況,按公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

4.1.2月核算:各裝置應于核算當日14:00時前完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入及收付雙方的對量確認工作,生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)管理應于核算隔日17:00時前完成公司全部盤點數(shù)據(jù)的錄入情況檢查與匯總并封帳。

4.2 盤點內(nèi)容

4.2.1各生產(chǎn)裝置:原料、燃料、動力能源(水、電、蒸汽、工業(yè)風、氮氣、天然氣)和水處理劑、助劑的接收量及加工消耗量;產(chǎn)品、協(xié)議品、副產(chǎn)品、廢品的產(chǎn)量及交付量;原料、燃料、產(chǎn)品、在制品、協(xié)議品和水處理劑、助劑的裝置庫存量。

4.2.2化工倉儲部:公司外購原料、燃料、部分水處理劑和助劑的實際進廠數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)算數(shù)量;產(chǎn)品、協(xié)議品的實際出廠數(shù)量、出庫量、入庫量、結(jié)算量;收庫產(chǎn)品的庫存量。

4.2.3 生產(chǎn)技術(shù)部能源管理:公司與天然氣公司等雙良集團公司外部的特一級計量盤點數(shù)據(jù),與集團公司熱電廠等的雙良集團公司內(nèi)部的一級計量盤點數(shù)據(jù)。

4.3月核算數(shù)據(jù)的傳遞與管理

4.3.1各裝置于核算日早8:00時對本裝置所屬儲罐、倉庫中的存貨進行盤點,裝置之間進行收付對量確認后,裝置統(tǒng)計人員應于當日14:00時前將所屬產(chǎn)品流向與罐存以及各類物資的盤點數(shù)據(jù)錄入完成,并將經(jīng)報表人及主管領(lǐng)導簽字確認的紙介質(zhì)統(tǒng)計報表報送生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)管理作為統(tǒng)計核算的依據(jù)存檔。

4.3.2化工倉儲部統(tǒng)計人員要與開票員、計量員、地磅員、市場營運部等進行報告期內(nèi)外購原料、燃料、水處理劑、助劑接收量的核對,以及報告期內(nèi)產(chǎn)品、協(xié)議品出庫量的核對,確保erp系統(tǒng)出入庫數(shù)據(jù)的正確性。裝置統(tǒng)計人員應于當日14:00時前將所屬產(chǎn)品流向與罐存以及各類物資《統(tǒng)計盤點臺賬》的盤點數(shù)據(jù)錄入完成,并將經(jīng)報表人及主管領(lǐng)導簽字確認的紙介質(zhì)統(tǒng)計報表報送生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)管理作為統(tǒng)計核算的依據(jù)存檔。

4.3.3生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)管理綜合統(tǒng)計員應在核算隔日17:00時前完成公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核定與匯總工作;審核儲運裝置的苯、乙烯送苯乙烯裝置的量;審核erp系統(tǒng)盤點期間是否正確;將產(chǎn)品、原料的盤盈、虧量輸入erp系統(tǒng);檢查erp系統(tǒng)所有入出庫發(fā)生單是否審核;檢查統(tǒng)計報表與erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否完全一致等工作,并將完整統(tǒng)計報表(包括電子版)報送財務部用于核算數(shù)據(jù)的核定;同時要做好各類基礎(chǔ)資料的存檔保存工作。

4.3.4生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)管理綜合統(tǒng)計員應于每月5日前發(fā)布公司統(tǒng)計信息快報,按照各級統(tǒng)計機構(gòu)的要求完成各類統(tǒng)計報表的上報。

4.3.5公司各部門對有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)負有保密責任,無權(quán)擅自對其他單位和個人提供。無權(quán)對公司外提供任何統(tǒng)計數(shù)據(jù),公司各專業(yè)部門可代表公司對外提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù),必須經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)管理審核有關(guān)指標并簽字、存檔后,方可報出,確保全公司報出統(tǒng)計數(shù)據(jù)在同一基準下數(shù)據(jù)一致。

4.4調(diào)整維護

4.4.1為保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實與完整,如有裝置存在產(chǎn)品的增加,物料走向改變,成本核算變更,技術(shù)指標算法變更等情況,相關(guān)部門要在實施前10天報知生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)管理。生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)管理綜合統(tǒng)計員要在實施前協(xié)調(diào)變更相關(guān)盤點核算報表的調(diào)整工作。

4.4.2任何人員不得擅自進行統(tǒng)計盤點報表制度的調(diào)整和更改,如需要調(diào)整,要提前與生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)管理綜合統(tǒng)計員進行溝通協(xié)商,保證同步調(diào)整。

5檢查與考核

5.1生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)管理負責公司統(tǒng)計工作的檢查與考核工作。

5.2考核標準

5.2.1裝置統(tǒng)計工作責任人不明確,追究裝置主管責任。

5.2.2裝置基礎(chǔ)資料保存不完整--票據(jù)、記錄不全、無責任人簽字等,追究裝置主管責任。

5.2.3統(tǒng)計報表遲報、漏報、改報或錯報并對公司造成嚴重不良影響的,按公司有關(guān)規(guī)定處罰。

第11篇 綜合統(tǒng)計管理標準規(guī)定

綜合統(tǒng)計管理標準

1 范圍

本標準規(guī)定了龍海市供電公司綜合統(tǒng)計管理的職責、組織機構(gòu)、工作分工、管理內(nèi)容、檢查與考核。

本標準適用于龍海市供電公司綜合統(tǒng)計管理工作。

2 引用標準

下列標準包含的條文,通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文,本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各單位應使用下列標準最新版本。

《中華人民共和國統(tǒng)計法》

《山東省統(tǒng)計管理條例》

3 管理職能

3.1 職能與分工

3.1.1 龍海市供電公司統(tǒng)計管理領(lǐng)導小組是公司統(tǒng)計工作的領(lǐng)導機構(gòu)。

3.1.2 企劃部是全公司統(tǒng)計管理工作的歸口管理部室。企劃部設(shè)綜合統(tǒng)計管理專責人,協(xié)調(diào)全公司統(tǒng)計管理工作。

3.1.3 公司內(nèi)部統(tǒng)計實行三級管理,即公司級、部室級及供電所級,各單位應由主要負責人負責統(tǒng)計管理工作,并設(shè)專人負責。

4 職責和要求

4.1 認真學習貫徹《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《山東省統(tǒng)計管理條例》及相應的法律法規(guī),及時、準確、全面、系統(tǒng)地調(diào)查、收集、整理和分析各種統(tǒng)計資料,適時地為各級領(lǐng)導提供決策信息。

4.2 統(tǒng)計人員參加各級召開的生產(chǎn)調(diào)度會、經(jīng)濟活動分析等會議,并為生產(chǎn)經(jīng)營活動做出正確分析和提出合理建議。

4.3 要建立健全與本企業(yè)各級生產(chǎn)相適應的統(tǒng)計報表、原始記錄、統(tǒng)計臺賬和管理制度,并貫徹執(zhí)行。

4.4 及時完成內(nèi)部信息的匯總工作、內(nèi)部統(tǒng)計、報表的匯總上報工作及內(nèi)部歸檔工作,做到系統(tǒng)化、完整化、正規(guī)化和檔案化。

4.5 完成統(tǒng)計部門及上級業(yè)務主管部門交辦的調(diào)查統(tǒng)計任務。

5 權(quán)限

5.1 有權(quán)要求各部門依照本制度及其他有關(guān)統(tǒng)計的規(guī)定,及時、準確的提供資料。

5.2 有權(quán)參與同級經(jīng)營決策和經(jīng)濟活動分析。

5.3 有權(quán)檢查和考核所索取的統(tǒng)計資料的準確性,并對肆意篡改統(tǒng)計資料的行為予以檢舉。

6管理內(nèi)容與工作方法

6.1 公司綜合統(tǒng)計的統(tǒng)計內(nèi)容主要包括全公司范圍的經(jīng)營成果、生產(chǎn)能力、各類生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標及各種上報報表。

6.2 公司各專業(yè)統(tǒng)計的統(tǒng)計內(nèi)容為全公司范圍內(nèi)的本專業(yè)范圍內(nèi)所需信息。包括安全生產(chǎn)、供電營銷、經(jīng)營管理、優(yōu)質(zhì)服務、多種產(chǎn)業(yè)等工作。

6.3 各班組、供電所統(tǒng)計的統(tǒng)計內(nèi)容為本班所內(nèi)及所屬業(yè)務管轄范圍內(nèi)所需信息量。

6.4 統(tǒng)計工作流程:企劃部負責組織指導、綜合協(xié)調(diào)全公司的統(tǒng)計工作,公司所有對外統(tǒng)計報表,由各專業(yè)部室報企劃部,經(jīng)企劃部綜合統(tǒng)計匯總,經(jīng)公司統(tǒng)計負責人、公司領(lǐng)導審核簽字后,上報相關(guān)部門。

6.5統(tǒng)計報表的標準與要求

6.5.1 為全面統(tǒng)計公司資料信息,根據(jù)各專業(yè)具體情況,由企劃部制定內(nèi)部統(tǒng)計報表下發(fā)有關(guān)部室。

6.5.2 公司內(nèi)部統(tǒng)計報表要嚴格在規(guī)定日期內(nèi)報企劃部。

6.5.3 統(tǒng)計報表中的各項數(shù)據(jù)要完整、準確,報表幅面整潔、無損、無涂改、字體工整,統(tǒng)一采用標準字體。

6.5.4 內(nèi)部報表應由各部室統(tǒng)計員負責匯總上報,報表報出前要經(jīng)本部室統(tǒng)計負責人審核并簽字。

6.5.5 報表中的計量單位一律采用法定計量單位。

6.5.6 報表中的數(shù)據(jù)項變化超出一般規(guī)律的,報出單位要附加報表說明。

6.5.7 企劃部有權(quán)要求部室提供各專業(yè)口的數(shù)據(jù)資料。

6.5.8 對于上級部門下發(fā)的臨時報表,企劃部有權(quán)要求各部室提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

6.6 內(nèi)部統(tǒng)計報表分工情況

6.6.1 財務部:每月1日前提供“售電分類統(tǒng)計表”資料和“供電單位線損綜合月報表”,每月15日前提供“電價情況表”,每月2日前提供“主要經(jīng)濟指標月報”,次季3日前提供“農(nóng)電經(jīng)濟效益綜合季報”。

6.6.2 客戶服務中心:每月1日前提供“110kv、35kv、6-10kv線損統(tǒng)計表”資料,“全市電量分類表”資料、“大用戶統(tǒng)計表”資料,每月3日前提供“年用電量500萬以上的大用戶表”,次季1日前提供“公開榜電量統(tǒng)計表”及“公開榜電量”資料, 次季1日前提供“客戶增容情況統(tǒng)計表”,次年1月5日前提供“全市配電變壓器匯總情況”。

6.6.3 人事部:每月1日前提供“全員勞動生產(chǎn)率月報表”,次季1日前提供“公司及供電所人員季

報”。

6.6.4 鄉(xiāng)村電管部:每月1日前提供“低壓線損統(tǒng)計表”資料,次季3日前提供“電工組情況季報表”,次年1月5日前提供“供電所供電設(shè)備情況表”。

6.6.5 生技部:每月5日前提供“電壓合格率、供電可靠性統(tǒng)計表”,次年1月5日前提供“35kv及以上輸電線路規(guī)范情況表”、“35kv及以上變壓器規(guī)范情況表”、“6-10kv線路匯總情況”“系統(tǒng)無功補償設(shè)備情況表”“35kv及以上各變電所所用變情況匯總表”。

6.6.6 調(diào)度所:每月1日前提供“全市用電負荷情況表”。

6.6.7 多產(chǎn):每月5日前提供“多種經(jīng)營主要經(jīng)濟指標月報”,次季5日前提供“躉售縣局多種經(jīng)營基本情況季報表”。

6.6.8 供電所:按照企劃部要求,提供數(shù)據(jù)資料。

7 檢查與考核

7.1本標準的執(zhí)行情況,由企劃部主任按月進行檢查與考核。

7.2考核內(nèi)容為本標準規(guī)定的職責和管理內(nèi)容與工作方法部分。

7.3考核結(jié)果按公司業(yè)績考核辦法執(zhí)行。

第12篇 辦公區(qū)綜合安全管理規(guī)定

為了加強公司辦公區(qū)域的安全管理,杜絕不安全隱患,特制定本管理規(guī)定。

第一章 消防安全

第一條 貫徹“預防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,履行消防安全職責,保障消防安全。

第二條 加強對員工的安全消防意識教育,組織消防安全“四個技能”建設(shè)內(nèi)容的宣傳教育和培訓。

(一)檢查消除火災隱患能力;即:查用火用電,禁違章操作;查通道出口,禁堵塞封閉;查設(shè)施器材,禁損壞挪用;查重點部位,禁失控漏管。

(二)掌握撲救初級火災能力;即:發(fā)現(xiàn)火災后,起火部位員工一分鐘內(nèi)形成第一滅火力量;火災確認后,公司3分鐘內(nèi)形成第二滅火力量。

(三)掌握“三近”原則:距起火點近的員工負責利用滅火器和室內(nèi)消防栓滅火、距電話或火災報警點近的員工負責報警、距安全通道或出口近的員工負責引導人員疏散,火災確認后,公司3分鐘內(nèi)形成滅火第二戰(zhàn)斗力量:

1.通訊聯(lián)絡(luò)組(職能部門辦公室,責任人部門經(jīng)理)

向消防隊報警,第一時間通知金融街集團公司安全辦公室及公司領(lǐng)導,保障火場通訊聯(lián)絡(luò) ;

2.滅火行動組(職能部門辦公室,責任人部門經(jīng)理)

組織公司員工利用公司消防器材和設(shè)施滅火;

3.疏散引導組(職能部門財務部,責任人部門經(jīng)理)

組織引導公司現(xiàn)場員工有序疏散;

4.安全救護組(職能部門人力資源部,責任人部門經(jīng)理)

搶救、護送現(xiàn)場受傷人員。

(四)組織疏散逃生能力;即:熟悉疏散通道,熟悉安全出口,掌握疏散程序,掌握逃生技能。消防安全責任人、 消防安全管理人和員工要做到“四熟悉”:熟悉公司疏散逃生路線、熟悉引導人員疏散程序、熟悉避難逃生設(shè)施使用方法、熟悉火場逃生基本技能。

第三條 上班時嚴禁將易燃易爆物品帶入工作場所,禁止在辦公區(qū)內(nèi)使用功率過大電熱器具,不要超負荷使用電器設(shè)備,不準亂拉接臨時電線,禁止干燒加濕器,對于電線、線板老化的情況要注意及時更換,下班時必須確保切斷電器設(shè)備電源(交換機機柜、消毒柜、冰箱等必要的電器設(shè)備除外)。

第四條 嚴禁在辦公區(qū)、通道處吸煙及使用明火,吸煙須到辦公區(qū)域外規(guī)定地點。

第五條 各部室的過期書刊、報紙應集中放置,并定期進行處理。

第六條 發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施妥善處理,遇有險情及時報警并向領(lǐng)導匯報。各部室人員必須熟悉火警電話(119),并會報警、會使用滅火器、會撲救初起火。

第七條 辦公區(qū)、消防通道禁止堆放雜物,確保通道暢通無障礙。

第八條 愛護消防器材,定期檢查,確保其完好有效。發(fā)現(xiàn)問題及時更換解決,消防器材要配置合理,并擺放在明顯位置,不得隨意挪動變換地點。

第二章 辦公區(qū)防盜管理

第九條 各部室人員不得隨便配備鑰匙,私撬換門鎖、柜鎖,辦公室對辦公區(qū)鑰匙的分配要有備案。

第十條 各部室要做好重要文件、貴重物品的管理,外出時要鎖好房門、文件柜。

第十一條 在辦公區(qū)發(fā)現(xiàn)可疑人員,要提高警惕,注意觀察其動向,必要時及時與物業(yè)公司安保部門聯(lián)系。

第十二條 財務室、檔案室等重點部位,要嚴格執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)定,做好安全防范工作,堅決消除不安全因素。

第十三條 啟用門禁系統(tǒng),辦公室文員負責門禁系統(tǒng)的使用、錄入等工作。

第十四條 通往地下室的二層通道門非工作時間應加鎖關(guān)閉。

第三章 辦公區(qū)安全管理

第十五條 公司辦公區(qū)域安全工作目標及責任部門:

(一)公司各部室推行以部門經(jīng)理為負責人,部門全員參與的安全工作目標管理責任制,具體內(nèi)容規(guī)定如下:

1. 加強安全防范知識的學習,掌握有關(guān)安全防范措施,切實提高安全防范工作的責任感。

2. 各辦公室每月進行一次安全工作的自我檢查,防火、防盜為檢查重點。

3. 各辦公室內(nèi),嚴禁使用電熱用電器(如電熱杯、電磁爐等),不私拉電線,不開無人燈、無人空調(diào),不違章用電。

妥善保管消防器材,禁止擅自挪用、占用和損壞。

4. 員工使用各類辦公設(shè)備設(shè)施時,應遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障安全。

5. 辦公室和其它無防盜設(shè)施的辦公室不得存放貴重物品和錢物過夜。各辦公室最后一位員工離開時,應檢查門、窗、電(電燈、空調(diào)、電腦、打印機、電暖氣、復印機等)的關(guān)閉情況,確保安全,杜絕事故的發(fā)生。

6. 公司最后離開的員工必須確認鎖門事項無誤后(關(guān)閉各類辦公設(shè)施電源等),方可離開。

7. 公司辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口,負責安全防范做事的制訂、落實、檢查和安全事故的調(diào)查和處理,將對各辦公室定期進行檢查或抽查,對查出的隱患要及時整改,整改率為100%。

8. 年內(nèi)不發(fā)生安全事故。對安全工作目標完成好的,將實施獎勵;因違反規(guī)定而發(fā)生事故的,將追究相關(guān)責任。公司安全管理完成情況還將列入個人年終考核范圍。

(二)公司安全責任區(qū)劃分及責任部門

1.責任區(qū)域 :

(1)公司一層辦公區(qū)域和會議室;

(2)公司二層公共區(qū)域包括:東側(cè)走廊、女衛(wèi)生間、電梯間通道、西側(cè)公共區(qū)域及男衛(wèi)生間。

責任部門:辦公室,負責人部門經(jīng)理。

2. 責任區(qū)域:二層東側(cè)本部門辦公室內(nèi)

責任部門:人力資源部,負責人部門經(jīng)理。

3. 責任區(qū)域:二層北側(cè)本部門辦公室內(nèi)

責任部門:財務部,負責人部門經(jīng)理。

4. 公司高管人員為各自辦公區(qū)域內(nèi)安全責任人。

第四章 公共衛(wèi)生防病防疫管理

第十六條 對待突發(fā)事件應遵循“預防為主,常備不懈”的方針,貫徹分級負責、依靠科學、加強合作的原則,提高全員防護意識和維護公共環(huán)境衛(wèi)生的責任感。

第十七條 加強公共衛(wèi)生和消毒工作的管理,對公共區(qū)域、衛(wèi)生間、飲水機等公共設(shè)施進行藥液噴灑、擦拭消毒,消除衛(wèi)生死角,遏止細菌病毒滋生。

第十八條 保潔人員所使用的清潔工具、設(shè)備,經(jīng)過消毒后方可投入使用。

第十九條 使用辦公區(qū)域內(nèi)的空調(diào)裝置或開窗通風,確保室內(nèi)空氣質(zhì)量。

第二十條 在發(fā)生或可能發(fā)生群體性疾病時,文化公司板塊內(nèi)各控股公司要逐級及時上報情況,實行零報告制度。任何人不得瞞報、緩報、漏報、謊報,或者授意他人瞞報、緩報、漏報、謊報。

第二十一條 本規(guī)定由辦公室負責制訂和解釋。

第二十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。