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第1篇 圖書室管理制度規(guī)范
一、圖書室是為學校教育、教學和教學研究服務的教育機構,是學校工作的重要組成部分。必須為全面貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)學生的讀書興趣和閱讀能力、提供教育教學情報資料等認真做好服務工作。
二、圖書室在學校教育技術裝備工作領導小組的領導下開展工作,確保經費的合理使用。
三、圖書室需建立圖書總括登記、個別登記和注銷登記三個帳冊,藏書室、資料室、閱覽室還應建立相應的帳冊,做到帳物相符、帳帳相符。
四、圖書分類應使用國家標準《中國圖書室圖書分類法》;期刊分類應使用《中國圖書室圖書分類法期刊分類表》。圖書著錄應以國家標準《普通圖書著錄規(guī)則》為依據;期刊著錄應以國家標準連續(xù)出版物著錄規(guī)則》為依據。
五、圖書目錄設置以卡片式目錄為主。中學圖書室設書名目錄和分類目錄,有條件的室可增設著者目錄。小學圖書室設書名目錄或分類目錄。
六、認真制訂書刊資料的選購標準,使之結構合、復本量適當,不斷提高藏書質量。對于內容陳舊、過時不宜流通、借閱率不高、復本量過大和破損無法整修的圖書要定期剔除,及時注銷。
七、新書到室后,要及時驗收、登記,在兩周內完成分類、編目、排架等工作,以加速書刊資料的流通。
八、加強圖書資料的流通工作,提高書刊資料的利用率。工具書、大型成套書只供查閱,一般不予外借;教師教學用書實行限期限量的辦法;學生借書以一本為限,借期為2―3周,逾期不歸還者,可罰其停借二周。
九、采取多種形式對學生進行課外閱讀輔導。積極搞好班級圖書角、圖書箱等活動。
十、遺失書刊,原則上應賠償原書,如確有困難可加倍賠款;孤本、善本等貴重的書刊要按3―5倍賠款;成套書刊,如丟失一冊,應按全套價加倍賠款,剩余書刊留室使用。對于輕微損壞書刊者,應予以適當批評教育及必要處罰,情節(jié)嚴重要給予賠償。
十一、認真做好藏書利用率、書刊流通率、藏書保障率、讀者到室率、圖書拒借率等項統(tǒng)計工作。
十二、經常保持室內整潔,積極采取措施,做好防曬、防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀、防鼠咬等圖書保護工作。
十三、教工調離,學生休學、退學和畢業(yè)離校,均需主動還清全部書刊,并交回借書證,否則,不予辦理離校手續(xù)。
第2篇 300mw火力發(fā)電廠信息管理/科技圖書管理員崗位規(guī)范
1 范圍
本規(guī)范規(guī)定了科技圖書管理員崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。
本規(guī)范適用于科技圖書管理員工作崗位。
2 崗位職責
2.1 職能范圍與工作內容
2.1.1 在部主任的領導下,協(xié)助館員做好全公司綜合檔案管理工作,重點做好科技圖書的收集、購置、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等管理工作。
2.1.2 負責編寫公司綜合檔案管理標準和編研有關資料。
2.1.3 按照《gb9705-88文書檔案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片檔案管理規(guī)范》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《火電企業(yè)檔案分類表》等標準的要求,對分管檔案材料進行分類、立卷和歸檔,做到分類準確、組卷合理、密級和保管期限劃分正確,字跡要工整清晰,工藝整齊美觀。
2.1.4 按照《會計檔案管理辦法》的要求,協(xié)助館員做好會計檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和利用等工作。
2.1.5 編制符合要求的檢索工具,熱情提供服務,按期收回借出案卷和圖書,登記利用效果。
2.1.6 按照《中圖法》的要求,負責科技圖書的購置、分類、整理=、保管、統(tǒng)計和借閱等工作。
2.1.7 經常檢查庫房情況,隨時消除各種隱患,會正確使用配備的消防器材和空氣調節(jié)設備,保持庫房和工作場所的清潔與安全。
2.1.8 每年進行一次年終盤點,做到賬、卡、物相符,統(tǒng)計上報有關數據。
2.1.9 熟悉利用微機管理檔案和科技圖書的知識。
2.1.10 完成主任交辦的其他工作。
2.2 工作關系
2.2.1 在部主任領導下開展工作,并對其負責。
2.2.2 業(yè)務上接受上級主任部門的指導。
2.2.3 搞好與相關崗位的協(xié)作與配合工作。
2.3 文明辦公要求
2.3.1 堅守崗位,遵守紀律。
2.3.2 謙虛誠懇,團結同志。
2.3.3 禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。
2.3.4 保持室內清潔,各種物品定置定位、擺放有序。
2.3.5衣冠整潔,按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。
3 上崗標準
3.1 思想政治和職業(yè)道德
3.1.1 堅持黨的四項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。
3.1.2 愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責任強,忠于職守,開拓進取。
3.2 必備知識
3.2.1 本專業(yè)各項技術標準和技術發(fā)展的新動態(tài)。
3.2.2 本專業(yè)先進技術管理經驗。
3.2.3 提高工作效率、提高經濟效益的新理論。
3.2.4 檔案管理理論及科技圖書管理知識。
3.2.5 同行業(yè)檔案、科技圖書管理的新經驗及技術發(fā)展趨勢。
3.2.6 計算機應用。
3.2.7 檔案管理學、發(fā)電廠生產過程、圖書管理有關知識。
3.3 政策法規(guī)知識
3.3.1 熟悉并執(zhí)行《gb705-88文書檔案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片檔案管理規(guī)范》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《火電企業(yè)檔案分類表》等標準的要求。
3.3.2 了解《電力工業(yè)技術管理法規(guī)》、《電業(yè)安全工作規(guī)程》、《電業(yè)生產事故調查規(guī)程》,相關法律知識及相關專業(yè)國標、部標、企業(yè)標準。
3.4 技能要求
3.4.1 編制本崗位工作計劃并實施。
3.4.2 編制本崗位管理、技術標準。
3.4.3 對綜合檔案和科技圖書管理問題指出解決方法。
3.4.4 具體做好綜合檔案、科技圖書管理各項工作。
3.4.5 熟悉保管制度,做好保密工作。
3.5 任職資格
3.5.1 文化程度。中專及以上學歷或同等文化程度。
3.5.2 工作經歷。具有大專3年(本科2年、研究生1年)及以上本專業(yè)實際工作經歷。
3.5.3 專業(yè)技術資格。具有工程或管理系列初級專業(yè)技術職稱。
3.5.4 身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。
第3篇 農家書屋圖書管理規(guī)范
農家書屋的圖書管理
在農家書屋正式開放之前,農家書屋管理員要提前做好準備工作,主要是做好對圖書及其他出版物的管理工作。只有通過規(guī)范的管理,農家書屋才能發(fā)揮應有的作用,才會有生命力,才能更好地為農民服務。
書屋的管理工作主要包括五個方面:一要做好圖書接收工作,清點、核對圖書、報刊及光盤的總數,建立圖書接收登記冊;二要做好圖書分類工作,把圖書分成幾個大的類型,了解每類圖書的數量;三要做好圖書編號工作,給每本圖書編號,建立圖書分類登記本;四要做好圖書上架工作,根據類型及編號排列好圖書;五要做好圖書保管工作,掌握圖書及其他出版物的保管要求。
一、圖書接收
當圖書及其他出版物送達書屋時,管理員應要求村里派一名村干部或相關人員,一同作為接收人員做好圖書接收工作。
1.清點和登記
管理員要親自清點圖書、期刊和報紙以及光盤,并將準確數據登記下來。為方便工作,可以準備一本圖書接收登記冊,登記下列事項:接收日期、贈送單位、圖書或音像的數量、圖書接收人員姓名等。接收登記冊也可以設計成表格形式。
在清點、登記之后,還應對接收的圖書逐一加蓋書屋的藏書章或標記章,以便于日后的管理、借閱。
2.制作和保存圖書清單
相關單位在為農家書屋贈送圖書的時候,一般會配有圖書清單,清單上開列有所贈送圖書的書名、價格等內容。管理員除了要根據清單核對總數外,還要將圖書清單保存好。最好建立圖書接收登記冊,將清單貼在本上。如果沒有圖書清單,圖書接收人員可以自制。
二、農家書屋圖書分類法
1.六大類型
在了解圖書的總體情況的基礎上,管理員應對全部圖書進行分類。由于農家書屋圖書數量不多、種類有限,并且內容相對集中,本著簡單、實用、便于操作的原則,建議分為六大類:政經類、科技類、生活類、文化類、少兒類、綜合類。
政經類主要包括哲學、社會科學總論、政治、法律、軍事、經濟類圖書?？萍碱愔饕ㄗ匀豢茖W總論、數理科學和化學、天文學、地球科學、生物科學、農業(yè)科學、工業(yè)技術、交通運輸、航空航天、環(huán)境科學、安全科學等圖書。生活類主要包括醫(yī)藥衛(wèi)生以及生活常識類圖書。文化類主要包括文教、語言文字、文學、藝術、歷史地理類圖書。少兒類主要包括各類型圖書中少兒讀物類圖書。綜合類主要包括叢書、百科全書、詞典、年鑒等圖書,或無法確定類別的其他內容的圖書。
新聞出版總署信息中心編輯的《農家書屋工程推薦書目?？分?是按照《中國圖書館分類法》的22類圖書對所推薦圖書進行分類的。為便于管理員使用,現(xiàn)將農家書屋分類法的六大類與中圖法的22類對照如下表:
2.按類分揀
在分類時,圖書的書名、前言、內容簡介、目錄所提供的信息都可以幫助管理員了解圖書的內容,判斷圖書的類型。管理員還可以參考圖書版權頁上標注的圖書類別來判斷圖書類型。
判斷了圖書的類型,就可以將同一類型的書放在一起。接收的全部圖書通過逐一判斷類型、分揀放置,為下一步的整理做好準備。歸類時可以在書脊處貼上標簽,注明圖書的類型、編號等,以便于日后的管理。如果接收時沒有來得及加蓋藏書章,應在按類分揀時給圖書加蓋藏書章。
這里提供一個便于分類管理的小竅門供管理員參考:管理員在圖書書脊處貼標簽時,可以采用不同顏色的標簽。例如政經類圖書側面貼紅色標簽、科技類圖書貼黃色標簽。
三、圖書編號
圖書分類之后,還需要對各類圖書中的每本圖書進行編號,并把圖書編號記錄在圖書書脊的標簽上。這樣做一是為了掌握每類書的數量,二是便于圖書的上架排列。
為了便于借閱、查找,管理員還應該準備一個圖書分類登記本,把各類圖書的編號及相關信息填在圖書分類登記本上。
1.編號
編號的基本格式是:類型名稱+圖書序號。如某書屋有100種科技圖書,管理員可以將這100種圖書編為:科技類1,科技類2,科技類3……科技類100。在編號時,內容相近的圖書應盡量集中編在一起。例如,科技類中,作物種植、栽培等圖書的編號應集中在一起,家禽、家畜等養(yǎng)殖類圖書的編號應集中在一起。
2.登記
圖書分類登記本應按圖書的六大類型分為幾個部分。管理員在填寫圖書分類登記本時,應將圖書按類型分別記錄在圖書分類登記本的各個部分。登記的圖書信息應包括:圖書的書名、圖書編號、出版社、出版日期、價格和冊數。備注欄目可以用來記錄圖書的損壞或丟失等情況。管理員在準備登記本時,要注意在本上給各類圖書登記預留空間,為以后增添的圖書預留空間。
四、圖書上架
分類并貼完標識后,要及時將圖書上架。農家書屋圖書陳列與擺放很重要。為便于查找,按照圖書分類,應將書架分為六個區(qū)域。在每一區(qū)域或書架上方要清楚地標明類型名稱。在同一區(qū)域的書架上,將圖書按編號順序依次擺放。同一書架上按編號順序由高到低;同一格層里按照編號順序從左至右。擺放既要方便查找,也要整齊美觀。
管理員可根據書屋面積、格局等實際情況,精心安排書架位置、圖書擺放順序,使上架的圖書達到最便于查找的效果。
五、圖書保管
保證圖書存放完好,是管理員應盡的職責。圖書保管工作主要應注意以下幾點:
防火。書屋內一定要禁止吸煙。管理員要定期檢查電路、電源開關,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。下班時要關閉電源。書屋內應配備滅火器材,并要放在便于拿到的位置,同時一定要學會使用。
防潮。書屋內要注意保持通風、干燥,防止圖書受潮。對受潮的圖書,要一頁一頁地晾開、吹干,防止發(fā)霉。要注意受潮圖書只能陰干,不能曝曬。
防蟲。管理員應在每層書架空處適時擺放一點除蟲粉、樟腦丸,防止書頁生蟲蛀壞圖書。要充分提高書刊利用率。
防塵。管理員要注意保持書架、報刊柜架的整潔。還要注意打掃書屋,保持室內衛(wèi)生,及時清潔桌、凳、書架的灰塵和污漬。
此外,管理員還要及時把圖書歸類上架,定期清點圖書,防止散亂、丟失;要維護好書屋內的基本設施;離開時要注意鎖好門窗,做好書屋安全工作。
農家書屋分類法與中國圖書館分類法對照表
農家書屋分類法中國圖書館分類法
政經類a、b、c、d、e、f
科技類n、o、p、q、r、s、t、u、v、w、_
生活類各類別中內容以家庭、生活為主的讀物
文化類g、h、i、j、k
少兒類
各類別中以少兒為讀者對象的讀物
綜合類z
第4篇 300mw火力發(fā)電廠崗位規(guī)范/信息管理/科技圖書管理員崗位規(guī)范
1 范圍
本規(guī)范規(guī)定了科技圖書管理員崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。
本規(guī)范適用于科技圖書管理員工作崗位。
2 崗位職責
2．1 職能范圍與工作內容
2．1．1 在部主任的領導下，協(xié)助館員做好全公司綜合檔案管理工作，重點做好科技圖書的收集、購置、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等管理工作。
2．1．2 負責編寫公司綜合檔案管理標準和編研有關資料。
2．1．3 按照《gb9705-88文書檔案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片檔案管理規(guī)范》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《火電企業(yè)檔案分類表》等標準的要求，對分管檔案材料進行分類、立卷和歸檔，做到分類準確、組卷合理、密級和保管期限劃分正確，字跡要工整清晰，工藝整齊美觀。
2．1．4 按照《會計檔案管理辦法》的要求，協(xié)助館員做好會計檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和利用等工作。
2．1．5 編制符合要求的檢索工具，熱情提供服務，按期收回借出案卷和圖書，登記利用效果。
2．1．6 按照《中圖法》的要求，負責科技圖書的購置、分類、整理=、保管、統(tǒng)計和借閱等工作。
2．1．7 經常檢查庫房情況，隨時消除各種隱患，會正確使用配備的消防器材和空氣調節(jié)設備，保持庫房和工作場所的清潔與安全。
2．1．8 每年進行一次年終盤點，做到賬、卡、物相符，統(tǒng)計上報有關數據。
2．1．9 熟悉利用微機管理檔案和科技圖書的知識。
2．1．10 完成主任交辦的其他工作。
2．2 工作關系
2．2．1 在部主任領導下開展工作，并對其負責。
2．2．2 業(yè)務上接受上級主任部門的指導。
2．2．3 搞好與相關崗位的協(xié)作與配合工作。
2．3 文明辦公要求
2．3．1 堅守崗位，遵守紀律。
2．3．2 謙虛誠懇，團結同志。
2．3．3 禮貌待人，說話和氣，熱情耐心。
2．3．4 保持室內清潔，各種物品定置定位、擺放有序。
2．3．5衣冠整潔，按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。
3 上崗標準
3．1 思想政治和職業(yè)道德
3．1．1 堅持黨的四項基本原則，擁護黨的方針政策，政治上與黨中央保持一致，實事求是，密切聯(lián)系群眾，廉潔奉公，遵紀守法。
3．1．2 愛崗敬業(yè)，事業(yè)心和責任強，忠于職守，開拓進取。
3．2 必備知識
3．2．1 本專業(yè)各項技術標準和技術發(fā)展的新動態(tài)。
3．2．2 本專業(yè)先進技術管理經驗。
3．2．3 提高工作效率、提高經濟效益的新理論。
3．2．4 檔案管理理論及科技圖書管理知識。
3．2．5 同行業(yè)檔案、科技圖書管理的新經驗及技術發(fā)展趨勢。
3．2．6 計算機應用。
3．2．7 檔案管理學、發(fā)電廠生產過程、圖書管理有關知識。
3．3 政策法規(guī)知識
3．3．1 熟悉并執(zhí)行《gb705-88文書檔案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片檔案管理規(guī)范》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《火電企業(yè)檔案分類表》等標準的要求。
3．3．2 了解《電力工業(yè)技術管理法規(guī)》、《電業(yè)安全工作規(guī)程》、《電業(yè)生產事故調查規(guī)程》，相關法律知識及相關專業(yè)國標、部標、企業(yè)標準。
3．4 技能要求
3．4．1 編制本崗位工作計劃并實施。
3．4．2 編制本崗位管理、技術標準。
3．4．3 對綜合檔案和科技圖書管理問題指出解決方法。
3．4．4 具體做好綜合檔案、科技圖書管理各項工作。
3．4．5 熟悉保管制度，做好保密工作。
3．5 任職資格
3．5．1 文化程度。中專及以上學歷或同等文化程度。
3．5．2 工作經歷。具有大專3年（本科2年、研究生1年）及以上本專業(yè)實際工作經歷。
3．5．3 專業(yè)技術資格。具有工程或管理系列初級專業(yè)技術職稱。
3．5．4 身體條件。身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。
第5篇 學校圖書閱覽室安全管理規(guī)范
學校圖書(閱覽)室安全管理規(guī)范
1、學校圖書(閱覽)室是學校書刊資料中心。是為學校教育、教學和教研服務的機械,也是學校安全管理的重點之一。學校要充分利用圖書(閱覽)室培養(yǎng)學生的讀書興趣,指導學生課外閱覽,推進素質教育開展。
2、學校應建立學校、圖書(閱覽)室、具體責任人三級安全目標管理,落實責任追究制。學校對圖書(閱覽)室責任人工作落實情況進行監(jiān)督、檢查,每學期不少于6次,每次檢查都應作好記錄,并提出整改措施。
3、制定完善各種規(guī)定。建立《圖書管理職職責》、《管理員一日工作流程表》、《圖書(閱覽)室管理制度》、《圖書借閱制度》、《圖書室閱覽室安全使用制度》、《安全用電制度》、《圖書室閱覽室安全事故緊急處理方法》、《管理員崗位安全考核量化細則》等,并在室內懸掛張貼。
4、健全相關薄冊。建立健全《教師借閱記錄》、《學生借閱記錄》、《圖書(閱覽)室設備設施安全檢查記錄》、《學生閱讀情況檢查評比記錄》、《'十防'措施落實情況記錄》、《消防器材使用記錄》、《外來人員入室登記簿》等。嚴格圖書、資料編目、登記制度,貸出、收回帳冊齊全。
5、圖書(閱覽)室地面應防塵易清潔、耐磨、防滑。門窗應根據人流安全疏散的要求設置前后門,門洞的寬度不應小于1.2米,門扇上宜設觀察窗,門框上部設采光通風窗。安裝鋁合金或鐵制防盜窗,室內配備安全防盜報警系統(tǒng),設計符合安全要求。
6、圖書(閱覽)室應有良好的避風、換氣、采光、照明、防火、防潮、防蟲等條件。閱覽室自然采光不少于1:1/6,人工照明做到光線均勻、柔和、不眩目。室內通風良好,備有防潮、防火砂以及1個干粉滅火器等器材;面積達到50平方米的圖書室,還應配備1個手推式干粉滅火器,滅火器按規(guī)定年檢,保證各種器材完好無損,性能良好,不得挪作他用。采用煤爐取暖的圖書(閱覽)室,必須安裝排氣通風設施,防止一氧化碳中毒。圖書管理員應熟知必要的消防安全知識,能發(fā)現(xiàn)火險隱患,會報火警,會使用滅火器材,會組織疏散。有條件的學生要配備煙感報警器。
7、嚴格執(zhí)行安全用電制度,不得隨便亂拉電線,嚴禁超負荷用電,室內嚴禁使用各種大功率電器設備。嚴禁將火種帶入圖書(閱覽)室,不準在圖書(閱覽)室內吸煙、點蚊香。室內禁止使用蠟燭或其它有明火的照明用具。圖書(閱覽)室內禁止堆放雜物,禁止將易燃易爆以及腐蝕性化學藥品帶入室內,保持安全通道暢通。
8、圖書(閱覽)室應保持地面干凈,無雜物、痰跡;墻面無積塵、蛛網;門窗潔凈,窗臺不準放雜物。樓梯扶手、護欄無灰塵,天花板無蜘蛛網。室內櫥具、設備、書籍及辦公用品等放置整齊有序,保持干凈整潔。借書人員禁止向窗外拋物、倒水。禁止在閱覽室內吃零食,禁止隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物。
9、圖書(閱覽)室應設于環(huán)境安靜并與教學用房聯(lián)系方便的位置。師生閱覽面積標準:小學:教師按1/4人數設座、面積52平方米,學生按1/18人數設座、面積59平方米;初中:教師按1/3人數設座、面積54平方米,學生按1/12人數設座、面積120平方米;高中:教師按1/3人數設座、面積60平方米,學生按1/10人數設座、面積120平方米。
10、圖書(閱覽)室室內書架、桌凳布置牢固實用,整齊規(guī)范;照明設施特別是應急照明裝置安裝規(guī)范,并保持良好狀態(tài);設有符合緊急疏散要求、標志明顯、保持暢通的出口。制定《圖書(閱覽)室安全事故疏散預案》,每學期至少進行一次消防或突發(fā)事故安全疏散演習。
11、學生閱讀期間,閱覽室前后門應全部打開,以便于突發(fā)事故學生疏散,管理員協(xié)助教師巡回閱讀指導,維護好秩序。閱讀結束時,應及時清理場地,并關燈關窗,切斷水電開關,進行必要的安全檢查,做好記錄。
12、落實好'十防'措施,堅持每天上班后對室內設備、設施安全情況及防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲害、防火等設施是否完好進行一次檢查,做到每天一檢查,每周一匯總,每月一匯報。發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。
