物業(yè)公司采購(gòu)管理作業(yè)規(guī)程4

包括什么內(nèi)容

本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)公司內(nèi)部的采購(gòu)管理工作，確保資源的有效利用和成本控制。主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

1. 采購(gòu)需求分析與計(jì)劃制定

2. 供應(yīng)商選擇與管理

3. 采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行

4. 采購(gòu)質(zhì)量控制

5. 庫(kù)存管理和成本核算

6. 采購(gòu)流程監(jiān)控與審計(jì)

編制指南

1. 采購(gòu)需求分析與計(jì)劃制定：各部門(mén)應(yīng)詳細(xì)列出所需物資，分析其必要性和緊迫性，提交采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)結(jié)合庫(kù)存和預(yù)算，制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)管理層審批后執(zhí)行。

2. 供應(yīng)商選擇與管理：優(yōu)先考慮信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供應(yīng)商。定期評(píng)估供應(yīng)商的業(yè)績(jī)，確保其持續(xù)滿足公司的要求。

3. 采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行：明確合同條款，包括價(jià)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。合同簽訂后，跟蹤供應(yīng)商履行情況，確保按時(shí)按質(zhì)交付。

4. 采購(gòu)質(zhì)量控制：收到貨物后，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，不合格品及時(shí)退回。建立質(zhì)量反饋機(jī)制，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行追溯處理。

5. 庫(kù)存管理和成本核算：實(shí)施庫(kù)存精細(xì)化管理，防止積壓和短缺。定期盤(pán)點(diǎn)，準(zhǔn)確核算采購(gòu)成本，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

6. 采購(gòu)流程監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期審查采購(gòu)活動(dòng)，確保合規(guī)性，預(yù)防腐敗和浪費(fèi)。

復(fù)審規(guī)定

1. 每年至少進(jìn)行一次全面的采購(gòu)管理復(fù)審，檢查規(guī)程執(zhí)行效果，識(shí)別潛在改進(jìn)點(diǎn)。

2. 在遇到重大采購(gòu)項(xiàng)目或市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，更新規(guī)程。

3. 復(fù)審由采購(gòu)部門(mén)主導(dǎo)，財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)參與，確保多角度審視采購(gòu)管理。

4. 復(fù)審結(jié)果須報(bào)管理層審批，修訂后的規(guī)程應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給所有相關(guān)人員，并進(jìn)行培訓(xùn)。

本規(guī)程旨在提供指導(dǎo)，具體操作需結(jié)合實(shí)際情況靈活運(yùn)用，確保采購(gòu)工作的高效與透明。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，共同商議解決方案。通過(guò)規(guī)范化的采購(gòu)管理，我們致力于提升物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

物業(yè)公司采購(gòu)管理作業(yè)規(guī)程4范文

物業(yè)公司采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(四)

1.目的

規(guī)范公司采購(gòu)按理工作,確保公司采購(gòu)物品符合規(guī)定要求。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司及下屬管理處的采購(gòu)管理工作。

3.職責(zé)

(1)經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。

(2)公司/管理處倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的制定,物品的驗(yàn)收,出、入倉(cāng)手續(xù)的辦理以及庫(kù)存物品的保管工作。

(3)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的審核。

(4)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品、應(yīng)急物品的采購(gòu)審批。

(5)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購(gòu)計(jì)劃的審批。

4.程序要點(diǎn)

(1)物品采購(gòu)的申請(qǐng)范圍

a)凡公司為提供服務(wù)、管理所需要的有形物料、工具等,均屬采購(gòu)申請(qǐng)范圍。

b)下列有形產(chǎn)品如公司倉(cāng)庫(kù)無(wú)儲(chǔ)存時(shí),應(yīng)提出采購(gòu)計(jì)劃;

_公用設(shè)備設(shè)施、裝置運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機(jī)和整機(jī);

_為便于服務(wù)和管理所需添置的設(shè)備、設(shè)施、裝置;

_房屋本體及其他公共配套設(shè)施修繕?biāo)璧牟牧稀?/p>

(2)物品采購(gòu)的申報(bào)程序

a)計(jì)劃采購(gòu)物品的申報(bào)程序:

_倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)于每月25日前根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)限額規(guī)定編制下月物品申購(gòu)計(jì)劃表;

_物品申購(gòu)計(jì)劃表,應(yīng)于每月26日交公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;

_審核無(wú)誤的物品申購(gòu)計(jì)劃表報(bào)公司總經(jīng)理審核;

_公司總經(jīng)理審批同意的物品申購(gòu)計(jì)劃表交經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員按計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。

b)零星物品的申購(gòu):

_零星物品的標(biāo)準(zhǔn):

--常用品以外的;

--數(shù)量較少的;

--倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有儲(chǔ)存的;

_零星物品的申報(bào)程序:

--由使用部門(mén)填寫(xiě)零星物品申購(gòu)單;

--管理處會(huì)計(jì)審核;

--零星物品單位價(jià)值在500元以內(nèi)的,由管理處經(jīng)理審批;

--零星物品單位價(jià)值在500元以上的,報(bào)公司總經(jīng)理審批;

--審批手續(xù)完整的申購(gòu)單交公司采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。

c)應(yīng)急物品的申報(bào)程序:

_應(yīng)急物品的標(biāo)準(zhǔn):

--突發(fā)性急用物品;

--倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有儲(chǔ)存的;

_應(yīng)急物品的申報(bào)程序:

--使用部門(mén)填寫(xiě)應(yīng)急物品申報(bào)單;

--物品單位價(jià)值在1000元以下的,申購(gòu)單交管理處經(jīng)理審批;

--物品單位價(jià)值在1000元以上的,申購(gòu)單交公司總經(jīng)理審批;

--審批同意后交公司采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。

(3)物品采購(gòu)的時(shí)效

a)通用物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

b)特殊物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

c)零星物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

d)應(yīng)急物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

(4)物品采購(gòu)程序

a)公司采購(gòu)員在采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)按《物品難標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)要求選擇所需物品。

b)公司采購(gòu)員在采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)按照《分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定選擇評(píng)審合格的分供商。

c)批量物品的采購(gòu):

_采購(gòu)員憑審批手續(xù)完整的采購(gòu)計(jì)劃單到公司財(cái)務(wù)部按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支物品采購(gòu)資金或支票;

_采購(gòu)單位數(shù)量在10個(gè)以上的物品時(shí),原則上應(yīng)通過(guò)評(píng)審合格的供應(yīng)商送貨上門(mén);

_采購(gòu)量不大或其他原因使供貨商不能送化上門(mén)的,由采購(gòu)員到評(píng)審合格的分供商處購(gòu)買(mǎi);

_采購(gòu)價(jià)值在50元以上物品時(shí),采購(gòu)員必須要求供應(yīng)商提供正式的商品銷(xiāo)售發(fā)票;

_采購(gòu)員在合格供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)不到的物品,應(yīng)做到貨比三家,爭(zhēng)取采購(gòu)物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

d)零星物品的采購(gòu):

_采購(gòu)員憑審批手續(xù)完整的零星物資申購(gòu)單,到管理處財(cái)務(wù)部辦理物品采購(gòu)借支手續(xù);

_管理處財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票;

_采購(gòu)員原則上應(yīng)到評(píng)審合格的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi),如合格供應(yīng)商處沒(méi)有所需物品,應(yīng)到物優(yōu)價(jià)廉的正規(guī)商店購(gòu)買(mǎi);

_購(gòu)買(mǎi)價(jià)值在50元以上的物品,應(yīng)要求供貨方提供正式商品銷(xiāo)售發(fā)票。

e)應(yīng)急物品的采購(gòu):

_采購(gòu)員憑審批完整的應(yīng)急物品申購(gòu)單到管理處財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù);

_管理處財(cái)務(wù)部相關(guān)人員按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票;

_采購(gòu)員應(yīng)到距離公司較近的正規(guī)商店購(gòu)買(mǎi)。

f)采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)回來(lái)的物品按照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。

g)物品采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用,由采購(gòu)員按照《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

(5)物品采購(gòu)資料的保管

a)物品采購(gòu)的申報(bào)資料由經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員長(zhǎng)期保存。

b)物品采購(gòu)的發(fā)票及驗(yàn)收資料等,由公司財(cái)務(wù)部或倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員于月末匯總后,在公司財(cái)務(wù)部或倉(cāng)庫(kù)加密長(zhǎng)期保存。

(6)本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

5.記錄

《物品采購(gòu)計(jì)劃表》

6.相關(guān)支持性文件

a)《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

b)《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

c)《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

d)《分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

e)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》