包括什么內(nèi)容
1. 印章的分類與用途
2. 印章的申請與審批流程
3. 印章的保管與使用規(guī)定
4. 印章的廢止與銷毀
5. 印章使用責(zé)任與違規(guī)處理
編制指南
1. 印章的分類與用途
- 公司公章：用于公司對外正式文件，如合同、證明等。
- 財務(wù)專用章：專用于財務(wù)相關(guān)憑證，如發(fā)票、支票等。
- 法定代表人私章：法定代表人在特定文件上的簽字確認。
- 部門章：各部門內(nèi)部管理文件，不得用于對外事務(wù)。
2. 印章的申請與審批流程
- 申請：需使用印章時，填寫《印章使用申請表》，詳細說明用途及文件清單。
- 審批：部門負責(zé)人審核，通過后交由行政部審批。
- 登記：行政部記錄印章使用情況，并備案。
3. 印章的保管與使用規(guī)定
- 印章專人專管，不得私自轉(zhuǎn)借。
- 印章存放于保險柜內(nèi)，確保安全。
- 使用印章時，需在監(jiān)控下進行，確保印章用途合規(guī)。
4. 印章的廢止與銷毀
- 印章廢止需經(jīng)公司高層批準，理由包括但不限于公司更名、印章?lián)p壞等。
- 廢止印章應(yīng)立即封存，并在30日內(nèi)完成銷毀，由兩人以上見證。
5. 印章使用責(zé)任與違規(guī)處理
- 違規(guī)使用印章將追究責(zé)任人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解雇。
- 發(fā)現(xiàn)印章丟失，立即上報，啟動應(yīng)急預(yù)案，防止損失擴大。
復(fù)審規(guī)定
1. 每季度進行一次印章管理復(fù)審，檢查印章使用記錄，確保合規(guī)。
2. 復(fù)審由行政部主導(dǎo)，涉及部門負責(zé)人參與，確保印章管理無遺漏。
3. 發(fā)現(xiàn)管理漏洞，及時修訂制度，提升印章安全管理。
4. 復(fù)審結(jié)果通報全公司，提醒員工遵守印章管理制度。
本規(guī)程旨在規(guī)范印章管理，保障公司利益，全體員工務(wù)必嚴格執(zhí)行。如有疑問，可向行政部咨詢。
印章管理作業(yè)規(guī)程范文
第1篇 物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程（5）
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3.2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3.3項目部經(jīng)理負責(zé)本項目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3.4財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2部門負責(zé)人審核。
4.2.3報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1部門提出書面借章申請。
4.3.2部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3總經(jīng)理審批。
4.3.4人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報人事行政部備案。
4.3.6財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2總經(jīng)理審批。
4.5.3公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.6.2用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》文件編碼:
第2篇 物業(yè)管理公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程（5）
物業(yè)管理公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3.2部門負責(zé)人負責(zé)部門印章用印的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3.3行政部主管負責(zé)公司及管理處印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,保管公司印章并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.4財務(wù)部主管負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
3.5管理處主任負責(zé)管理處印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制。
4.1.1部門主管提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2行政部審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格。
4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見。
4.1.5行政部登記并安排刻制:
a)行政部依據(jù)以上審批程序擬出刻制公章證明文件;
b)行政部主管審批并安排刻制。
4.1.6行政部將印章登記在《公章印模登記表》內(nèi),并將印章交給相關(guān)部門保管。
4.2借用。
4.2.1部門提出書面借章申請。
4.2.2部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.2.3總經(jīng)理審批。
4.2.4行政部收到經(jīng)審批同意的申請后方可借出公章并登記。
4.2.5公章必須在歸還日期前完好地交還行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門主管確認后報行政部備案。
4.2.6財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.3損壞、丟失處理。
4.3.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門主管審核確認后,報行政部登記。
4.3.2行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理,總經(jīng)理審批意見,由行政部予以備案,須予以登報聲明的由行政部辦理。
4.3.3行政部按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對責(zé)任人予以行政處罰。
4.3.4使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.3.5使用部門交還舊印章至行政部并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。
4.3.6行政部核對,收回舊章并登記。
4.4印章的廢止。
4.4.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.4.2總經(jīng)理審批。
4.4.3行政部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.4.4行政部核對廢止章,記錄歸檔。
4.5印章的保管。
4.5.1印章由行政部專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.5.3印章必須統(tǒng)一放置于專用保險柜內(nèi)。
4.5.4用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0記錄
5.3《公章印模登記表》。
5.4《借用公章登記表》。
5.5《廢止公章登記表》。
6.0相關(guān)支持文件
6.1《文書管理標準作業(yè)規(guī)程》。
6.2《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》。
第3篇 物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程怎么寫
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3. 2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 3項目部經(jīng)理負責(zé)本項目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 4財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2 部門負責(zé)人審核。
4.2.3 報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6 財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請。
4.3.2 部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3 總經(jīng)理審批。
4.3.4 人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。
如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報人事行政部備案。
4.3.6 財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2 總經(jīng)理審批。
4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》
第4篇 物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程格式怎樣的
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3. 2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 3項目部經(jīng)理負責(zé)本項目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 4財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2 部門負責(zé)人審核。
4.2.3 報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6 財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請。
4.3.2 部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3 總經(jīng)理審批。
4.3.4 人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。
如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報人事行政部備案。
4.3.6 財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2 總經(jīng)理審批。
4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》
