有哪些
尊敬的團(tuán)隊(duì)成員，
本通知旨在明確我們公司的通知規(guī)程，確保信息傳遞的高效與準(zhǔn)確。以下是我們需要遵循的主要內(nèi)容：
1. 標(biāo)題清晰：每一份通知都應(yīng)有明確且簡短的標(biāo)題，概括通知的核心內(nèi)容。
2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)：通知應(yīng)包含背景、目的、執(zhí)行步驟、責(zé)任分配和截止日期五個(gè)部分。
3. 語言規(guī)范：使用正式且專業(yè)的語言，避免口語化表達(dá)和模糊不清的措辭。
4. 審核流程：所有通知需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，重大通知還需經(jīng)過高層審批。
5. 發(fā)布時(shí)間：工作日的通知應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)發(fā)布，以免影響員工的休息。
6. 通知接收：每位員工都應(yīng)及時(shí)查看并回復(fù)收到的通知，確認(rèn)已知悉。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 信息完整性：通知應(yīng)包含所有必要的信息，以便接收者能完全理解并執(zhí)行。
2. 時(shí)效性：緊急通知應(yīng)在事件發(fā)生后盡快發(fā)布，常規(guī)通知應(yīng)提前足夠的時(shí)間，以便員工做好準(zhǔn)備。
3. 準(zhǔn)確性：通知內(nèi)容必須真實(shí)無誤，避免誤導(dǎo)或混淆。
4. 易讀性：字體、字號、排版應(yīng)保持一致，確保閱讀舒適。
5. 反饋機(jī)制：每份通知應(yīng)設(shè)置反饋渠道，以便收集意見和問題。
6. 更新與存檔：過期或已完成的通知應(yīng)及時(shí)更新狀態(tài)，并歸檔保存，以便日后查閱。
是什么意思
上述規(guī)程旨在提升我們的內(nèi)部溝通質(zhì)量，確保每個(gè)成員都能準(zhǔn)確理解并及時(shí)執(zhí)行公司指令。請各位同事在編寫、審閱和回應(yīng)通知時(shí)，嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。這不僅是對個(gè)人職責(zé)的履行，也是對我們團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的提升。
請注意，規(guī)程的實(shí)施需要我們每個(gè)人的參與和配合。如果在執(zhí)行過程中遇到任何困難或疑問，歡迎向人力資源部門咨詢。我們期待通過共同的努力，打造一個(gè)更加有序、高效的溝通環(huán)境。
請各部門負(fù)責(zé)人在團(tuán)隊(duì)內(nèi)傳達(dá)此規(guī)程，并確保每位成員都理解和遵循。讓我們一起為公司的順暢運(yùn)行貢獻(xiàn)力量。
謝謝大家的理解與配合。
企業(yè)管理層
通知規(guī)程范文
第1篇 停電通知工作規(guī)程范本
一、計(jì)劃停電
(1) 供電局線路檢修停電,工程部接到通知后應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理。
(2) 因大廈供配電設(shè)備檢修需要停電,工程部須應(yīng)提前24小時(shí)將停電計(jì)劃書面上報(bào)總經(jīng)理。
(3) 總經(jīng)理審批后,管理公司擬發(fā)停電通知書,由管理部派送至用戶。
(4) 停電通知書最遲應(yīng)在事發(fā)前1小時(shí)送達(dá)用戶,如不能在上述時(shí)限內(nèi)送達(dá),應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)啟用大廈廣播系統(tǒng)緊急通知用戶。
二、事故停電
(1) 大廈因供電局線路故障引起突發(fā)性停電,工程部應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大廈廣播系統(tǒng)向用戶解釋原因。事后,工程部應(yīng)向供電局詳細(xì)了解情況,作好相關(guān)記錄,并報(bào)告總經(jīng)理。
(2) 因大廈內(nèi)供配電設(shè)備線路故障引起突發(fā)性停電,工程部應(yīng)立即排除故障恢復(fù)供電,并即時(shí)口頭向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大廈廣播系統(tǒng)向用戶解釋原因。工程部于事后12小時(shí)內(nèi)向總經(jīng)理提交書面報(bào)告。
(3) 事故停電后24小時(shí)內(nèi),管理公司擬定解釋函,交管理部送達(dá)用戶。
第2篇 停電通知用戶工作規(guī)程辦法
一、計(jì)劃轉(zhuǎn)、停電
1、供電局轉(zhuǎn)、停電,工程部接到通知后應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理。
2、因大廈施工需要停電,工程部須至少提前24小時(shí)將停電計(jì)劃書面上報(bào)總經(jīng)理。
3、總經(jīng)理審批后,管理公司擬發(fā)轉(zhuǎn)、停電通知書,由管理部派至用戶。
4、轉(zhuǎn)、停電通知書最遲應(yīng)在事發(fā)前1小時(shí)送達(dá)用戶,如有能在上述時(shí)限內(nèi)送達(dá),應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)啟用大廈廣播系統(tǒng)緊急通知用戶。
二、事故轉(zhuǎn)、停電
1、大廈因供電局故障發(fā)生停電,工程部須立即向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大廈廣播系統(tǒng)向用戶解釋原因。事后,工程部應(yīng)向供電局索取解釋函,并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。
2、因大廈內(nèi)部事故引起停電,工程部應(yīng)立即排除故障恢復(fù)供電,并即時(shí)口頭向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大廈廣播系統(tǒng)向用戶解釋原因。工程部于事后12小時(shí)內(nèi)向總經(jīng)理提交書面報(bào)告。
3、事故轉(zhuǎn)、停電后24小時(shí)內(nèi),管理公司擬定解釋函,交管理部送達(dá)用戶。
三、停電、限電管理規(guī)程
1、停電、限電的審批權(quán)限為總工程師以上。
2、收到政府部門的有關(guān)停電通知或決定需要停電、限電,應(yīng)馬上報(bào)告總經(jīng)理,并至少提前24小時(shí)書面通知受影響的用戶。
3、總工程師應(yīng)安排足夠的人員處理轉(zhuǎn)、停電工作。
4、轉(zhuǎn)、停電前應(yīng)填寫操作票,交主管工程師簽名。
5、轉(zhuǎn)、停電后當(dāng)值人員應(yīng)重點(diǎn)檢查電房、空調(diào)機(jī)房、水泵房、電梯機(jī)房、消防中心內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常立刻檢修。
6、有關(guān)轉(zhuǎn)、停電的情況應(yīng)記錄在當(dāng)值日志上。
四、時(shí)用電管理規(guī)定
(一)用電申請
用戶應(yīng)事先向管理公司以書面形式申請用電,并注明用電單位全稱、用電地點(diǎn)、負(fù)荷量、電壓等級、相數(shù)及時(shí)間。
(二)公司審批
用電申請須經(jīng)工程部審批。
(三)接線及送電
經(jīng)批準(zhǔn)后,用戶應(yīng)自己敷設(shè)好用電線路,經(jīng)工程部檢查符合用電安全要求后方可送電,并由雙方共同確認(rèn)電表讀數(shù)及填寫電表啟用單。
(四)停電及拆線
用戶終止用電,應(yīng)事先通知工程部,再由技術(shù)人員斷電拆線,并確認(rèn)電表讀數(shù),填寫電表停用單。
(五)計(jì)費(fèi)方式
1、電表計(jì)費(fèi),由用戶自備并按指定位置接線,每月計(jì)費(fèi)一次,不足一月,按拆表時(shí)用量計(jì)費(fèi)。
2、無表估算,按負(fù)荷量及用電時(shí)間事先估算。
第3篇 大廈停電用戶通知工作規(guī)程
大廈停電通知用戶工作規(guī)程
一、計(jì)劃轉(zhuǎn)、停電
1、供電局轉(zhuǎn)、停電,工程部接到通知后應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理。
2、因大廈施工需要停電,工程部須至少提前24小時(shí)將停電計(jì)劃書面上報(bào)總經(jīng)理。
3、總經(jīng)理審批后,管理公司擬發(fā)轉(zhuǎn)、停電通知書,由管理部派至用戶。
4、轉(zhuǎn)、停電通知書最遲應(yīng)在事發(fā)前1小時(shí)送達(dá)用戶,如有能在上述時(shí)限內(nèi)送達(dá),應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)啟用大廈廣播系統(tǒng)緊急通知用戶。
二、事故轉(zhuǎn)、停電
1、大廈因供電局故障發(fā)生停電,工程部須立即向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大廈廣播系統(tǒng)向用戶解釋原因。事后,工程部應(yīng)向供電局索取解釋函,并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。
2、因大廈內(nèi)部事故引起停電,工程部應(yīng)立即排除故障恢復(fù)供電,并即時(shí)口頭向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大廈廣播系統(tǒng)向用戶解釋原因。工程部于事后12小時(shí)內(nèi)向總經(jīng)理提交書面報(bào)告。
3、事故轉(zhuǎn)、停電后24小時(shí)內(nèi),管理公司擬定解釋函,交管理部送達(dá)用戶。
三、停電、限電管理規(guī)程
1、停電、限電的審批權(quán)限為總工程師以上。
2、收到政府部門的有關(guān)停電通知或決定需要停電、限電,應(yīng)馬上報(bào)告總經(jīng)理,并至少提前24小時(shí)書面通知受影響的用戶。
3、總工程師應(yīng)安排足夠的人員處理轉(zhuǎn)、停電工作。
4、轉(zhuǎn)、停電前應(yīng)填寫操作票,交主管工程師簽名。
5、轉(zhuǎn)、停電后當(dāng)值人員應(yīng)重點(diǎn)檢查電房、空調(diào)機(jī)房、水泵房、電梯機(jī)房、消防中心內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常立刻檢修。
6、有關(guān)轉(zhuǎn)、停電的情況應(yīng)記錄在當(dāng)值日志上。
四、時(shí)用電管理規(guī)定
(一)用電申請
用戶應(yīng)事先向管理公司以書面形式申請用電,并注明用電單位全稱、用電地點(diǎn)、負(fù)荷量、電壓等級、相數(shù)及時(shí)間。
(二)公司審批
用電申請須經(jīng)工程部審批。
(三)接線及送電
經(jīng)批準(zhǔn)后,用戶應(yīng)自己敷設(shè)好用電線路,經(jīng)工程部檢查符合用電安全要求后方可送電,并由雙方共同確認(rèn)電表讀數(shù)及填寫電表啟用單。
(四)停電及拆線
用戶終止用電,應(yīng)事先通知工程部,再由技術(shù)人員斷電拆線,并確認(rèn)電表讀數(shù),填寫電表停用單。
(五)計(jì)費(fèi)方式
1、電表計(jì)費(fèi),由用戶自備并按指定位置接線,每月計(jì)費(fèi)一次,不足一月,按拆表時(shí)用量計(jì)費(fèi)。
2、無表估算,按負(fù)荷量及用電時(shí)間事先估算。
第4篇 停電通知用戶工作規(guī)程
一、計(jì)劃轉(zhuǎn)、停電1、供電局轉(zhuǎn)、停電,工程部接到通知后應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理。 2、因大廈施工需要停電,工程部須至少提前24小時(shí)將停電計(jì)劃書面上報(bào)總經(jīng)理。 3、總經(jīng)理審批后,管理公司擬發(fā)轉(zhuǎn)、停電通知書,由管理部派至用戶。 4、轉(zhuǎn)、停電通知書最遲應(yīng)在事發(fā)前1小時(shí)送達(dá)用戶,如有能在上述時(shí)限內(nèi)送達(dá),應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)啟用大廈廣播系統(tǒng)緊急通知用戶。 二、事故轉(zhuǎn)、停電 1、大廈因供電局故障發(fā)生停電,工程部須立即向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大廈廣播系統(tǒng)向用戶解釋原因。事后,工程部應(yīng)向供電局索取解釋函,并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。 2、因大廈內(nèi)部事故引起停電,工程部應(yīng)立即排除故障恢復(fù)供電,并即時(shí)口頭向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大廈廣播系統(tǒng)向用戶解釋原因。工程部于事后12小時(shí)內(nèi)向總經(jīng)理提交書面報(bào)告。 3、事故轉(zhuǎn)、停電后24小時(shí)內(nèi),管理公司擬定解釋函,交管理部送達(dá)用戶。 三、停電、限電管理規(guī)程 1、停電、限電的審批權(quán)限為總工程師以上。 2、收到政府部門的有關(guān)停電通知或決定需要停電、限電,應(yīng)馬上報(bào)告總經(jīng)理,并至少提前24小時(shí)書面通知受影響的用戶。 3、總工程師應(yīng)安排足夠的人員處理轉(zhuǎn)、停電工作。 4、轉(zhuǎn)、停電前應(yīng)填寫操作票,交主管工程師簽名。 5、轉(zhuǎn)、停電后當(dāng)值人員應(yīng)重點(diǎn)檢查電房、空調(diào)機(jī)房、水泵房、電梯機(jī)房、消防中心內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常立刻檢修。 6、有關(guān)轉(zhuǎn)、停電的情況應(yīng)記錄在當(dāng)值日志上。 四、時(shí)用電管理規(guī)定 (一)用電申請 用戶應(yīng)事先向管理公司以書面形式申請用電,并注明用電單位全稱、用電地點(diǎn)、負(fù)荷量、電壓等級、相數(shù)及時(shí)間。 (二)公司審批 用電申請須經(jīng)工程部審批。 (三)接線及送電 經(jīng)批準(zhǔn)后,用戶應(yīng)自己敷設(shè)好用電線路,經(jīng)工程部檢查符合用電安全要求后方可送電,并由雙方共同確認(rèn)電表讀數(shù)及填寫電表啟用單。 (四)停電及拆線 用戶終止用電,應(yīng)事先通知工程部,再由技術(shù)人員斷電拆線,并確認(rèn)電表讀數(shù),填寫電表停用單。 (五)計(jì)費(fèi)方式 1、電表計(jì)費(fèi),由用戶自備并按指定位置接線,每月計(jì)費(fèi)一次,不足一月,按拆表時(shí)用量計(jì)費(fèi)。 2、無表估算,按負(fù)荷量及用電時(shí)間事先估算。
