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資料工程管理制度是企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部分，它涵蓋了數(shù)據(jù)的收集、清洗、整合、存儲、分析及應(yīng)用等全過程。主要包含以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 數(shù)據(jù)采集：定義數(shù)據(jù)來源，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 數(shù)據(jù)清洗：設(shè)定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行數(shù)據(jù)清洗規(guī)則，消除異常值和冗余信息。
3. 數(shù)據(jù)整合：建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門的數(shù)據(jù)共享。
4. 數(shù)據(jù)存儲：設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)架構(gòu)，保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性。
5. 數(shù)據(jù)分析：利用統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，提取有價(jià)值的信息。
6. 數(shù)據(jù)應(yīng)用：將分析結(jié)果應(yīng)用于業(yè)務(wù)決策，提升企業(yè)運(yùn)營效率。
流程
1. 數(shù)據(jù)規(guī)劃：明確數(shù)據(jù)需求，制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，規(guī)劃數(shù)據(jù)生命周期。
2. 數(shù)據(jù)獲取：通過各種渠道收集數(shù)據(jù)，包括內(nèi)部系統(tǒng)、外部合作伙伴、公開數(shù)據(jù)源等。
3. 數(shù)據(jù)處理：執(zhí)行數(shù)據(jù)清洗和預(yù)處理步驟，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
4. 數(shù)據(jù)整合：構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖，統(tǒng)一管理各類數(shù)據(jù)。
5. 數(shù)據(jù)分析：運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具，進(jìn)行數(shù)據(jù)建模和挖掘。
6. 結(jié)果解讀：將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)洞察，提供決策支持。
7. 數(shù)據(jù)安全：實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露，確保合規(guī)性。
8. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)業(yè)務(wù)反饋調(diào)整數(shù)據(jù)流程，提升數(shù)據(jù)工程效率。
重要性和意義
資料工程管理制度對企業(yè)運(yùn)營具有深遠(yuǎn)影響：
1. 提升決策效能：通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)做出更為明智的決策，降低風(fēng)險(xiǎn)。
2. 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程：識別業(yè)務(wù)瓶頸，提供改進(jìn)建議，提高運(yùn)營效率。
3. 創(chuàng)新驅(qū)動：數(shù)據(jù)洞察推動產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新，增強(qiáng)市場競爭力。
4. 客戶關(guān)系管理：利用客戶數(shù)據(jù)，提供個性化服務(wù)，提升客戶滿意度。
5. 風(fēng)險(xiǎn)控制：及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
6. 法規(guī)遵從：確保數(shù)據(jù)處理符合法律法規(guī)要求，避免因數(shù)據(jù)問題引發(fā)的法律糾紛。
資料工程管理制度的建立和完善，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步，它將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心資產(chǎn)，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際操作中，需結(jié)合企業(yè)具體情況進(jìn)行靈活調(diào)整，確保制度的實(shí)用性和有效性。
資料工程管理制度范文
第1篇 工程試驗(yàn)資料管理制度（5）
工程試驗(yàn)資料管理制度(五)
1、試驗(yàn)報(bào)告是反映工程材料、成品、半成品質(zhì)量和工程完工后竣工交付的依據(jù),必須按規(guī)定格式認(rèn)真填寫。其內(nèi)容應(yīng)填寫完整,簽名齊全,文字簡潔,字跡清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,結(jié)論正確。當(dāng)天的資料當(dāng)天完成,并將資料復(fù)印件交給計(jì)劃、技術(shù)部門作為計(jì)量依據(jù)。
2、試驗(yàn)報(bào)告中檢測數(shù)據(jù)的有效位數(shù)和誤差表達(dá)方式,應(yīng)按照檢驗(yàn)規(guī)程有關(guān)誤差理論進(jìn)行處理。
3、保管好原始記錄,原始數(shù)據(jù)不允許隨意更改,不許刪減,如確實(shí)需要更改,作廢數(shù)據(jù)應(yīng)劃出兩條水平線,將正確數(shù)據(jù)填寫在此上方,并加蓋更改人名章,簽字手續(xù)要齊全。
4、試驗(yàn)報(bào)告上數(shù)據(jù)必須與原始記錄相符,不得有差錯。
5、試驗(yàn)室要確保及時向項(xiàng)目部計(jì)量部門提供試驗(yàn)資料,若因試驗(yàn)資料不全而影響計(jì)量支付將追究試驗(yàn)室主任責(zé)任,并處以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
6、試驗(yàn)資料要妥善保管,如有丟失,按質(zhì)量事故處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第2篇 工程項(xiàng)目文件資料管理制度
工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司發(fā)文、項(xiàng)目對外收發(fā)文、418#文件所覆蓋的技術(shù)資料、其他質(zhì)量記錄等四個方面的內(nèi)容。
項(xiàng)目資料員在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)文件資料的管理工作。
項(xiàng)目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。
管理目標(biāo)是技術(shù)資料真實(shí)同步,達(dá)到長城杯的資料要求;非技術(shù)資料編目清晰,便于查閱。
文件資料的日常管理制度
一、文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全,符合《北京市建筑安裝施工技術(shù)資料管理規(guī)定》的要求。
二、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集整理工作,檢查資料員的資料歸檔工作,不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。
三、418#文件涵蓋的技術(shù)資料要求:
1、項(xiàng)目總工組織各專業(yè)工程師和資料員學(xué)習(xí)418#文件。
2、各專業(yè)技術(shù)資料由本專業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集整理。每月月底將本月技術(shù)資料移交項(xiàng)目資料員。
3、項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、歸檔工作,資料歸檔時應(yīng)按《北京市建筑安裝施工技術(shù)資料管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)來做。::如果技術(shù)資料不符合要求,資料員做以詳細(xì)記錄交給專業(yè)工程師,專業(yè)工程師應(yīng)及時補(bǔ)齊。
四、為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理,除了418#文件的規(guī)定之外,其它質(zhì)量記錄由資料員統(tǒng)一管理。
五、各業(yè)務(wù)口收集、整理本專業(yè)質(zhì)量記錄,定期報(bào)送資料員處。資料員進(jìn)行分類歸檔。
公司發(fā)文管理制度
一、對公司發(fā)文進(jìn)行分類收存,類別為黨群類和行政類,行政類分為質(zhì)量體系文件和非質(zhì)量體系文件兩類。
二、公司發(fā)文由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一接收,留下分類收文登記。
三、項(xiàng)目資料員在接到文件后,根據(jù)文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件,附上文件和資料傳閱學(xué)習(xí)單后分別送項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書記。項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書記學(xué)習(xí)之后,在文件就資料傳閱學(xué)習(xí)單上簽署意見,并決定該文件的學(xué)習(xí)或傳閱的科室及人員范圍,由資料員送各相關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)。各相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件內(nèi)容,并在文件和資料傳閱學(xué)習(xí)單上簽名。
四、所要求的人員進(jìn)行傳閱或?qū)W習(xí)后,項(xiàng)目的文件資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放,資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄,以便于查閱。
五、作廢文件必須進(jìn)行標(biāo)識,并單獨(dú)存放,同時在原收文記錄上標(biāo)明作廢存放處或銷毀日期。
六、質(zhì)量體系投入運(yùn)行后設(shè)立的項(xiàng)目經(jīng)理部,要及時到企管部申請領(lǐng)用《質(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件匯編》和《現(xiàn)行有效的受控的質(zhì)量體系文件和資料目錄清單》,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關(guān)部室補(bǔ)發(fā)。
七、項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發(fā)?！顿|(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應(yīng)及時安排到企管部辦理文件執(zhí)有變更手續(xù)。
項(xiàng)目對外收發(fā)文管理制度
一、項(xiàng)目對外發(fā)文應(yīng)由室主任審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)。對業(yè)主發(fā)文應(yīng)該用微機(jī)打印,發(fā)文格式執(zhí)行《北京中鐵建筑工程公司ci手冊vi分冊工程項(xiàng)目部分(試行)》的要求。
二、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項(xiàng)目的發(fā)文,屬于技術(shù)文件的,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保存。屬于合同類文件的,由成本經(jīng)理統(tǒng)一保存,并根據(jù)文件內(nèi)容組織責(zé)任人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。
公司發(fā)文管理制度
一、對公司發(fā)文進(jìn)行分類收存。類別為黨群類和行政類,行政類分為質(zhì)量體系文件和非質(zhì)量體系文件兩類。
二、公司發(fā)文由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一接收,留下分類收文登記。
三、項(xiàng)目資料員在接到文件后,根據(jù)文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件,附上文件和資料傳閱學(xué)習(xí)單后分別送項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書記。項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書記學(xué)習(xí)之后,在文件就資料傳閱學(xué)習(xí)單上簽署意見,并決定該文件的學(xué)習(xí)或傳閱的科室及人員范圍,由資料員送各相關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)。各相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件內(nèi)容,并在文件和資料傳閱學(xué)習(xí)單上簽名。
四、所要求的人員進(jìn)行傳閱或?qū)W習(xí)后,項(xiàng)目的文件資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放,資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄,以便于查閱。
五、作廢文件必須進(jìn)行標(biāo)識,并單獨(dú)存放,同時在原收文記錄上標(biāo)明作廢存放處或銷毀日期。
六、質(zhì)量體系投::入運(yùn)行后設(shè)立的項(xiàng)目經(jīng)理部,要及時到企管部申請領(lǐng)用《質(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件匯編》和《現(xiàn)行有效的受控的質(zhì)量體系文件和資料目錄清單》,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關(guān)部室補(bǔ)發(fā)。
七、項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發(fā)。《質(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應(yīng)及時安排到企管部辦理文件執(zhí)有變更手續(xù)。
項(xiàng)目對外收發(fā)文管理制度
一、項(xiàng)目對外發(fā)文應(yīng)由室主任審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)。對業(yè)主發(fā)文應(yīng)該用微機(jī)打印,發(fā)文格式執(zhí)行《北京中鐵建筑工程公司ci手冊vi分冊工程項(xiàng)目部分(試行)》的要求。
第3篇 工程文件資料管理制度（4）
工程項(xiàng)目文件資料管理制度(二)
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
1、收發(fā)文件管理制度
1)對外發(fā)文應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識發(fā)放文件編號。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報(bào)公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項(xiàng)目部的發(fā)文,由項(xiàng)目部接收,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。
(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項(xiàng)目備案,同時由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
2、竣工資料
1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類組卷
(3)工程檢驗(yàn)評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。
4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。
3、文件、資料保密規(guī)定
1)公司全體員工要樹立愛護(hù)公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
第4篇 裝飾裝修工程技術(shù)文件施工資料管理制度
裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據(jù),是施工過程的真實(shí)記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計(jì)變更通知單);
2.2設(shè)計(jì)交底會議紀(jì)要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報(bào)告、原因分析及其補(bǔ)救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計(jì)或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項(xiàng)記錄驗(yàn)收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗(yàn)收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術(shù)資料歸檔時間:
3.1當(dāng)月上報(bào)竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴(yán)格保管。
第5篇 工程資料管理制度（7）
工程資料管理制度(七)
一、工程項(xiàng)目資料分類:
1、文字資料:
(1)工程項(xiàng)目合同;
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;
(3)承包商報(bào)告、函件;
(4)業(yè)主指令、通知;
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;
(6)會議紀(jì)要;
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;
(8)施工組織設(shè)計(jì);
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;
(10)工程報(bào)表;
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;
(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;
(13)認(rèn)質(zhì)單;
(14)認(rèn)價(jià)單;
(15)工程款支付申請單;
(16)工程竣工資料;
(17)工程檢查驗(yàn)收資料;
(18)公司內(nèi)部文件資料;
(19)各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現(xiàn)場項(xiàng)目管理資料;
二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):
1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場的資料管理;
2、現(xiàn)場工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;
三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時要求簽收;
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
五、工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
第6篇 工程項(xiàng)目施工文件技術(shù)資料管理規(guī)定
工程項(xiàng)目施工文件及技術(shù)資料管理規(guī)定
1.項(xiàng)目部施工文件的管理范圍包括:1)施工合同文件;2)施工圖文件,包括工程圖紙及其變更文件;3)施工指令,包括對施工指令的確認(rèn)記錄;4)工程施工適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范;設(shè)備裝箱文件;5)記錄文件,包括會議記錄,工程管理決議,以及任何涉及合同內(nèi)容調(diào)整、非預(yù)期費(fèi)用和責(zé)任的來往文件;6)經(jīng)建設(shè)方確認(rèn)的施工進(jìn)度計(jì)劃;7)索賠、簽證文件。
2.項(xiàng)目經(jīng)理確定合同文件、記錄文件、進(jìn)度計(jì)劃的受控使用范圍,主管工程師負(fù)責(zé)其它施工文件的受控管理。項(xiàng)目部主管工程師具體貫徹和落實(shí)項(xiàng)目施工文件管理相關(guān)制度、措施,對施工文件管理承擔(dān)直接管理責(zé)任。
3.項(xiàng)目應(yīng)指定專人按受控文件要求進(jìn)行施工文件的管理,定期檢查受控文件的使用保養(yǎng)情況。施工文件至少應(yīng)保存至工程竣工結(jié)算,屬于工程施工技術(shù)資料的應(yīng)隨技術(shù)資料整理、存檔。
4.項(xiàng)目部資料員應(yīng)及時收集、整理相關(guān)技術(shù)資料,做到技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步;并按照國家規(guī)范、規(guī)程和當(dāng)?shù)丶夹g(shù)資料管理規(guī)定核查其內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)項(xiàng)目主管師協(xié)調(diào)解決。項(xiàng)目主管師對資料負(fù)指導(dǎo)審核責(zé)任,并負(fù)責(zé)對試驗(yàn)資料、原材料報(bào)告的存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。資料分基礎(chǔ)、主體、裝修三個施工階段報(bào)施工技術(shù)科審核;竣工資料應(yīng)在資料員按照資料管理規(guī)定核查完畢報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(主管工程師)簽字認(rèn)可后,送施工技術(shù)科審查。具體管理要求見本細(xì)則第六項(xiàng):施工資料管理要求。
第7篇 _別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理
目的:確保園區(qū)原始資料的完整
政策:設(shè)備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的工作。
程序:
(1) 建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。
(2) 檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來源。
(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對設(shè)備的認(rèn)識和了解,提高維修和管理水平。
(4) 檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。
(5) 設(shè)備檔案,應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號、型號、安裝地點(diǎn)、制造廠,供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。認(rèn)真詳細(xì)做好工作,將對今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財(cái)富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:①點(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。
第8篇 建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目工程資料管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司項(xiàng)目工程資料管理制度
一、對文件的管理
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗(yàn)收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收報(bào)告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
五、對于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表) 收發(fā)登記表》 及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對書籍的管理
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
十、根據(jù)實(shí)際情況,對上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理,以便查閱。
第9篇 燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度
燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé)，設(shè)一名專職資料管理員，建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，且應(yīng)及時整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄，是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證，應(yīng)及時收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過程中提供的報(bào)告，文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化，以計(jì)算機(jī)作為工具，建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料，并認(rèn)真地、及時地進(jìn)行編審，交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，在燃?xì)夤こ涕_工前，總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見，并在工程實(shí)施中遵照執(zhí)行。
⑧ 燃?xì)夤こ添?xiàng)目開工前，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系，明確對項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求，以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后，在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進(jìn)行整理，編審、裝訂，形成一套完整的監(jiān)理檔案，移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查，并辦理移交手續(xù)，歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
第10篇 工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
工程項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
工程技術(shù)資料管理執(zhí)行北京市地方標(biāo)準(zhǔn)dbj01-51-2003和dbj01-41-2002文件
1)技術(shù)資料包括以下內(nèi)容:
(1)工程管理和驗(yàn)收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、環(huán)境監(jiān)測報(bào)告、施工總結(jié)、工程質(zhì)量事故報(bào)告、工程竣工報(bào)告等;
(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗(yàn)計(jì)劃、施工日志等。
(3)施工技術(shù)資料:包括工程技術(shù)文件報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計(jì)變更文件、工程洽商記錄等。
(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備等的質(zhì)量證明文件。
(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等
(6)施工試驗(yàn)記錄:包括水暖、設(shè)備、電氣各種試驗(yàn)、調(diào)試記錄。
(7)施工驗(yàn)收資料:包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、(子)
(8)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。
(9)竣工圖。
2)負(fù)責(zé)人:總負(fù)責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
直接負(fù)責(zé)人:專業(yè)負(fù)責(zé)人
3)所有技術(shù)資料必須及時、真實(shí)、完整、有效,施工技術(shù)資料中反映出來的問題,相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。
4)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時整理,必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況。資料的管理必須嚴(yán)肅認(rèn)真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第11篇 項(xiàng)目竣工工程技術(shù)資料管理制度
項(xiàng)目竣工工程技術(shù)資料管理制度
1 單位工程施工完畢后,l5日內(nèi)項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)將單位工程竣工報(bào)告等竣工相應(yīng)手續(xù)上報(bào)監(jiān)理及建設(shè)單位,進(jìn)行竣工初驗(yàn)收。
2 工程竣工后15日內(nèi),各項(xiàng)目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將本項(xiàng)目的竣工技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應(yīng)資料進(jìn)行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。
3 竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的內(nèi)容,并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。
4 所有技術(shù)內(nèi)業(yè)必須編制總目錄,并要求每項(xiàng)資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍(lán)色或紅色封皮。
5 技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助建設(shè)單位辦理四方竣工驗(yàn)收材料、環(huán)境檢測等相關(guān)手續(xù)。
6 技術(shù)人員協(xié)助建設(shè)單位辦理準(zhǔn)備工作。
7 竣工核驗(yàn)時,應(yīng)提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計(jì)部門溝通,辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
8 竣工驗(yàn)收前,技術(shù)人員必須做好竣工預(yù)驗(yàn)及相關(guān)工程資料。
第12篇 工程技術(shù)資料管理程序制度
1.0 目的
通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責(zé)
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進(jìn)行檢查。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時,須提出申請經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設(shè)備臺帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設(shè)備卡》(qr-6.3-01-02)
第13篇 市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度
市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度
為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作,保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行,根據(jù)《××市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合,共同遵照執(zhí)行。
一、工程技術(shù)資料填寫的要求
1、相關(guān)文件
《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》(××市檔案館)
《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)
2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序,負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時間。
3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。
二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人
1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄,由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫,交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤,所繪簡圖上各測點(diǎn)應(yīng)編號,表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由測量員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫,令工長限期整改,復(fù)檢無誤后,將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。
3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄,由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目,重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況,必要時繪出簡圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后,由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,由各主管工長負(fù)責(zé)填寫,要求填寫規(guī)范,簽字蓋章齊全,由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡,由負(fù)責(zé)施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題,解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對性的技術(shù)交底,填寫要具體,交接手續(xù)應(yīng)及時且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長)的簽名及交接時間,以明確責(zé)任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份,交項(xiàng)目資料員二份。
6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長及班組長負(fù)責(zé)填寫,并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字,質(zhì)量檢查評語,并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。
7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料,由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場材料同時供應(yīng),由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件,若提供復(fù)印件或抄件,必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章,項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章,注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容,資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告,砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告(包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告),砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告,水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供,各施工工長負(fù)責(zé)提供使用部位,設(shè)計(jì)要求,構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù),試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定(注:實(shí)行100%有見證送檢,其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號),由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對標(biāo)志.外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)(必須見證取樣),合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合gb75-92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗(yàn)員按砼申請報(bào)告單向攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。
12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況,工程進(jìn)展情況及施工部位,因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場不符,由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計(jì)問題和對施工圖修改記錄,勞動力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施,與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫。
13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫,向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放,并作好記錄,所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工,項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對圖紙及時進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù),以備查驗(yàn)。
; 三、外部文件的處理
1、原則上,外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、對外來所有文件均需辦理收文卡,并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對外來文件進(jìn)行處理時,需嚴(yán)格保證及時,避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作,由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題,需及時上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
4、對于進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn),由項(xiàng)目機(jī)電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后,交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。
5、對分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場時,對各分包分別進(jìn)行交底,明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。
2、項(xiàng)目總包管理人員(暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理,做到及時準(zhǔn)確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé),完工時交總包單位匯總后上報(bào)。
4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料,由分包單位進(jìn)行填寫,并加蓋紅章后報(bào)總包單位,總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。
5、分包單位完工時,應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語
1、工程名稱:××××××××××
2、設(shè)計(jì)單位:×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院
3、建設(shè)單位:×××××房地產(chǎn)有限公司
4、監(jiān)理單位:×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司
5、施工單位:×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司
6、工程隊(duì)別(或施工班組) :填寫一線作業(yè)班組.如:___班
7、施工部位:必須填寫棟號、軸線、標(biāo)高。
8、單位填寫采用國際單位,書寫采用英文縮寫,如: m2,m3,t,kg等。
9、資料原則上均采用手寫,所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致,填寫時需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu),其余與自然層一致。
11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個檢驗(yàn)批驗(yàn)收時,幾個驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。
六、對內(nèi)資料發(fā)放部門
(一)、項(xiàng)目生產(chǎn)會議紀(jì)要:
勞務(wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
(二)、分包協(xié)調(diào)會議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
(三)、技術(shù)交底會議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱
(四)、設(shè)計(jì)圖紙、變更
勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室
(五)、項(xiàng)目管理辦法
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
(六)、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
(七)、發(fā)分包商函件
相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室
(八)、發(fā)甲方文件
業(yè)主、華西監(jiān)理、項(xiàng)目留底
七、其它注意事項(xiàng)
1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。
3、對項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目內(nèi)部形成的會議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求,裝訂成冊,妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對工程資料進(jìn)行檢查。
第14篇 燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度
燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見,并在工程實(shí)施中遵照執(zhí)行。
⑧ 燃?xì)夤こ添?xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系,明確對項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
第15篇 工程施工技術(shù)資料及竣工資料編制管理程序
工程施工技術(shù)資料管理及竣工資料編制
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序,達(dá)到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應(yīng)業(yè)主管理的需要,既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應(yīng)國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1.日常資料管理內(nèi)容
日常文件進(jìn)行分類細(xì)放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目zz公司項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類:
(1)業(yè)主來函:
a.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計(jì)發(fā)正式變更通知書。
b.質(zhì)量問題類,由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。
c.確認(rèn)函,復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d.重要事項(xiàng)批復(fù),復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位,原件分類存檔。
(2)設(shè)計(jì)變更通知:接受后復(fù)印下發(fā),專職資料員存檔。
(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)會簽后,按時間順序編號存檔,并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
(4)會議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2.施工技術(shù)資料的歸類
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類。
3.總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細(xì),專業(yè)分包單位多,應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
(1)統(tǒng)一組卷
a.由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容:
a.質(zhì)量評定:單位工程質(zhì)評及分部評定匯總;
b.基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料;
c.竣工驗(yàn)收資料;
d.施工組織設(shè)計(jì)及方案;
e.設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會審記錄;
b.由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容:
a.材質(zhì)證明;
b.施工試驗(yàn)記錄;
c.施工記錄;
d.預(yù)檢記錄;
e.技術(shù)交底;
f.質(zhì)量評定:所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評定及匯總。
c.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊。
(2)統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后,本著先綜合后專業(yè)的原則,按自然順序,依次排號,標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4.竣工圖編制
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制,應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
(1)組織好一個竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
(2)做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計(jì)變更多,出圖版號多,各版號間又相互穿插,為避免虛功,zz公司項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設(shè)計(jì)變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時間順序列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
5.資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機(jī)構(gòu),一旦工程完工后,項(xiàng)目zz公司項(xiàng)目部將隨之撤銷,有關(guān)人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級公司,因此,當(dāng)總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人,確定如下分級管理辦法:
(1)由zz公司檔案室管理的資料:
a.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;
b.工程施工圖;
c.上級主管單位批復(fù)的工程計(jì)劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等;
d.總施組及主要方案;
e.設(shè)計(jì)變更與洽商;
f.主要事故處理記錄;
g.工程竣工驗(yàn)收證書;
h.主要榮譽(yù)證書及申報(bào)表;
i.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會分包商)。
(2)二級公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。
6.應(yīng)注意的問題
(1)資料人員的定崗,必須在兩級項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行,設(shè)計(jì)滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進(jìn)度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時由于特大型工程體量大,設(shè)計(jì)變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設(shè)計(jì)頻頻接觸,對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外,承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件,需要及時納入資料管理序列,這些資料如不及時搜集歸類,很可能由于部門的人事調(diào)遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置,zz公司項(xiàng)目部設(shè)一名,各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。
(2)重視資料目標(biāo)設(shè)計(jì):由zz公司項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo),對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時間等,通過一個網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來,力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設(shè)計(jì)修改在施工過程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時應(yīng)攝像說明,并由參加者簽署意見,如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程,但未及時辦理手續(xù),都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時忽略了這種記載,那么就將會給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
