秘書崗位職責要求15篇

第1篇 總經(jīng)理秘書崗位職責職位要求

職責描述：

崗位要求：

本科及以上學歷，工商管理、企業(yè)管理及人力資源管理相關(guān)專業(yè)，形象好氣質(zhì)佳。

工作職責：

1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

5、接聽電話、妥當應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;

6、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

7、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第2篇 市場秘書崗位職責任職要求

市場秘書崗位職責

職責描述:

一、 基本要求requirements

基本能力basic requirements:

1)儀表整潔，有禮貌和身體健康;

2)愛崗敬業(yè)和態(tài)度積極;

3)具備較強的抗壓能力和執(zhí)行力;

4)良好的團隊合作精神和有強烈的責任心。

二、知識要求 knowledge

1)熟悉韓國語、中文，可以做到會議同聲翻譯。

2)熟悉檔案管理以及流程。

三、工作經(jīng)驗working e_perience

1年以上秘書工作經(jīng)驗或翻譯經(jīng)驗;

四、工作內(nèi)容及描述 job descriptions

1)協(xié)助常務(wù)處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作;

2)負責常務(wù)會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí) 行情況進行催辦和檢查;

3)翻譯工作。

任職要求:

工作踏實細致，注重細節(jié)和條理性強;

具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力;

具有高度的責任感和保密意識;

學習能力強和勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作。

市場秘書崗位

第3篇 總辦秘書崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1、 協(xié)助領(lǐng)導處理、協(xié)調(diào)公司各部門和分子公司之間的協(xié)同工作；

2、 做好日常會議籌備、組織和會議紀要的撰寫，并負責對會議議定事項進行督察；

3、 完成公司各類文件、文字材料的撰寫工作，做好上傳下達，溝通反饋；

4、 負責公司證照辦理、年檢及檔案資料的管理、存檔和使用工作；

5、 協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導進行公司制度、流程建設(shè)，并對制度、流程的執(zhí)行情況進行考核；

6、 負責公司資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)調(diào)撥、盤點、申購及維修；

7、 負責協(xié)助部門負責人完成重要接待的安排、組織和其他事務(wù)性工作。

職位要求：

1、 中文、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；

2、 五年以上大中型企業(yè)總裁助理或秘書工作經(jīng)驗；

3、 工作嚴謹、細致，有邏輯性和條理，堅持工作原則；

4、 有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；

5、 有深厚的文字工資和語言表達能力。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：5-10年

第4篇 研究秘書崗位職責任職要求

研究秘書崗位職責

崗位職責:

1 負責研究院學術(shù)活動的組織協(xié)調(diào)工作。

2 負責研究院微信公眾號、網(wǎng)站的內(nèi)容推送、日常維護工作。

3 負責研究院相關(guān)課題研究活動的組織協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作。

4 負責研究院對外培訓交流項目的策劃、組織、實施工作。

5 負責研究院對內(nèi)/外行文及收發(fā)文管理工作。

6 負責相關(guān)資料檔案的整理、存檔、更新及維護。

7 完成上級安排的日常行政類工作。

任職資格:

1 年齡25-35歲，本科及以上學歷，醫(yī)學相關(guān)背景優(yōu)先考慮。

2 有醫(yī)療機構(gòu)/科研機構(gòu)、自媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

3 精通word、e_cel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用。

4 熟練操作h5制作軟件，具有美工設(shè)計經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

5 cet-4以上，有良好的中/英文聽說讀寫能力。

6 性格開朗，為人穩(wěn)重，具有良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力。

7 責任心強，能承擔一定的工作壓力。

8 良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)。

研究秘書崗位

第5篇 董事長助理秘書崗位職責任職要求

董事長助理秘書崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助董事長開展各項工作，做好工作日程安排，處理日常事務(wù);

2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;

3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

4、負責董事長有關(guān)文件、外部發(fā)言稿的起草，整理各類文書、文件、報告等;

5、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格:

1、30~45歲，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、知識結(jié)構(gòu)較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

4、正直、坦誠、嚴謹及高度的責任心;

5、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力，敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;

6、具有良好的敬業(yè)和團隊協(xié)作精神，態(tài)度熱情主動，具有良好的服務(wù)意識;崗位職責:

1、協(xié)助董事長開展各項工作，做好工作日程安排，處理日常事務(wù);

2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;

3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

4、負責董事長有關(guān)文件、外部發(fā)言稿的起草，整理各類文書、文件、報告等;

5、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格:

1、30~45歲，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、知識結(jié)構(gòu)較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

4、正直、坦誠、嚴謹及高度的責任心;

5、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力，敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;

6、具有良好的敬業(yè)和團隊協(xié)作精神，態(tài)度熱情主動，具有良好的服務(wù)意識;

董事長助理秘書崗位

第6篇 董辦秘書崗位職責任職要求

董辦秘書崗位職責

崗位職責:

1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務(wù)跟催;

2、負責傳達、督辦各類工作計劃;

3、參與董事長相關(guān)商務(wù)活動及外聯(lián)關(guān)系的維護;

4、負責起草各類公務(wù)公文;

5、協(xié)助董事長日程工作的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作;

6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作;

7、妥善安排董事長的出差行程;

8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、身體健康，形象好氣質(zhì)佳;

2、統(tǒng)招本科以上學歷，211、985優(yōu)先;

3、性格開朗、直率、有責任心，能承受工作壓力，團隊協(xié)作能力佳;

4、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，記憶力出眾，較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，文筆優(yōu)秀。

董辦秘書崗位

第7篇 董事長英語秘書崗位職責任職要求

董事長英語秘書崗位職責

董事長英語秘書 中保世紀資產(chǎn)管理(北京)有限公司 中保世紀資產(chǎn)管理(北京)有限公司，中保崗位要求:

1、負責英語相關(guān)文件及口語翻譯;

2、董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約工作;

3、負責董事長辦公室服務(wù)，包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;

4、負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會務(wù)工作，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

5、負責及時流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件;

6、負責公司級會議的記錄和整理工作;

7、協(xié)助行政部門策劃和安排公司大型活動;

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職要求:

1、28歲以上，英語、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷，英語聽說讀寫熟練;

2、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識;

3、工作細致認真，謹慎細心，有條理性、責任心強;具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強;

4、能接受加班、出差工作;

5、具有較強保密思想觀念和意識。

董事長英語秘書崗位

第8篇 集團董事長秘書崗位職責任職要求

集團董事長秘書崗位職責

職責描述:

1、根據(jù)董事長各階段的工作重點，協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;

2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的落實執(zhí)行情況;

3、根據(jù)董事長的需要，負責為董事長準備各類會議及活動的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;

5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關(guān)、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

6、負責董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達，監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;

7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);

8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節(jié)安排)，有需要時陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費用預算申請與報銷工作;

9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求:

1、英語 、文秘、工商類相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

3、良好的語言表達、應(yīng)變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應(yīng)能力強、抗壓能力強;

4、熟練使用辦公軟件;

5、能適應(yīng)短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;

6、四年以上留學或歐美國家工作經(jīng)驗。

集團董事長秘書崗位

第9篇 中心秘書崗位職責任職要求

中心秘書崗位職責

職責描述:

1、統(tǒng)籌研發(fā)中心接待工作、會務(wù)安排。根據(jù)計劃安排出差、接待(預訂機票、申請車輛、預訂酒店、安排餐飲等)。

2、負責日常行政管理。管理中心郵箱，及保管中心重要印章。

3、根據(jù)研發(fā)中心總監(jiān)計劃要求，起草請示、報告、通告、便箋、合同，經(jīng)審批后實施并檢查實施效果。

4、協(xié)助研發(fā)中心總監(jiān)進行中心的考核工作，核查、整理、匯總考核資料，確保資料正確無誤。

5、協(xié)助研發(fā)中心總監(jiān)建立、實施、監(jiān)督研發(fā)中心行政事務(wù)規(guī)章制度。

6、協(xié)助各地研發(fā)分公司與總公司各部門的溝通聯(lián)系。

任職要求:

1、本科及以上學歷，醫(yī)藥、食品、生物、化工類相關(guān)專業(yè)，研究生優(yōu)先;

2、熟練掌握辦公自動化技能及各類辦公設(shè)備的使用;

3、具備良好的中英文表達能力與文字運用能力，英語證書cet4及以上;

4、具有較好的文字組織能力和語言表達能力，能起草各類文件;

5、了解iso9001、iso14001、食品haccp、保健食品gmp基本知識和“5s”管理知識。

中心秘書崗位

第10篇 技術(shù)部秘書崗位職責技術(shù)部秘書職責任職要求

技術(shù)部秘書崗位職責

1.，認真負責，心細; 2.負責協(xié)助技術(shù)部經(jīng)理行使部門管理職能，協(xié)助技術(shù)部經(jīng)理對技術(shù)部相關(guān)技術(shù)文檔進行規(guī)范與管理; 3.協(xié)助經(jīng)理及配合行政部做好技術(shù)人員的引進及合理分配工作; 4.負責管理并維護技術(shù)部的儀器儀表和設(shè)備; 5.負責整理市場部、營銷部、行業(yè)部等搜集到的現(xiàn)場用戶反饋; 6.負責處理技術(shù)部與公司各部門接口工作 ，boss 葛軍強 3k-5k 誠聘

第11篇 助理/秘書崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責： 1、總經(jīng)理助理，協(xié)助總經(jīng)理完成每天的工作。 2、負責客戶關(guān)系開發(fā)及維護 3、現(xiàn)有客戶關(guān)系的維系，目標客戶的跟蹤； 4、在在線教育或文化傳媒公司呆過的優(yōu)先考慮崗位要求： ?？埔陨蠈W歷，英語4級以上，市場營銷專業(yè)優(yōu)先； 具有兩年以上市場、銷售、或客戶服務(wù)工作經(jīng)驗； 具有良好的客戶關(guān)系處理能力，較強的客戶溝通能力； 能夠獨立開發(fā)客戶，有咨詢行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先 有電話營銷經(jīng)驗或受過銷售相關(guān)方面的培訓者優(yōu)先 普通話標準，聲音甜美，具有親和力和感染力。 熟練操作電腦，能夠運用辦公軟件。 具有高度執(zhí)行力，能夠遵守各項公司的規(guī)章制度。1.具有一定的社會關(guān)系和市場開發(fā)能力。 2.銳意進取，吃苦耐勞，具備良好的心理素質(zhì)和強烈的風險意識。 3.待人熱情，有良好的個人信譽和團隊精神，無不良嗜好。 4.口齒清晰，善交際，五官端正，身體好。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：2年

第12篇 日文秘書崗位職責任職要求

日文秘書崗位職責

職責描述:

1.負責對日文資料的制作、翻譯與管理;

2.負責擔任公司日本專家翻譯工作，陪同開會，客戶拜訪及接待;

3.負責公司日本專家日常行程安排管理;

4.領(lǐng)導交辦其他工作。

任職要求:

1、25-35歲，大學本科及以上學歷，日語專業(yè)、日語1級，口譯、筆譯精通;

2、具備優(yōu)秀的書面及口頭表達能力，筆譯功底深厚，精通中外互譯;

3、熟悉office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

4、有鋰電行業(yè)工作背景者優(yōu)先;

5、有日本留學或工作經(jīng)歷優(yōu)先。

日文秘書崗位

第13篇 德語秘書崗位職責任職要求

德語秘書崗位職責

secretary to director 德語秘書 戴姆勒 戴姆勒大中華區(qū)投資有限公司，戴姆勒 objective:

?administrative support to director for smooth office management and internal & cross-department communication; provide full administration services and secretarial support to director， such as business trip planning and arrangements etc.; prepare and proceed documentation for signature process; management of the calendar of the director

?functional support to director and whole department; assist with translation during meetings as well as documentation to/from english and chinese; support and carry out (specific) business requests on demand;

?maintain communication among functions and in/between departments.

?organizational preparation of team offsites and project workshops

tasks:

?administrative support to director

-provide full administration services and secretarial support to director: e.g. typing， filing， fa_ing， archiving; business trip planning and arrangements， including flight， hotel， transportation and claim etc.; updating planners/schedules， monitoring meetings/appointments， making sure appointments and activities are arranged appropriately and with notifications in due time if necessary;

-provide direct phone service; review and screen incoming telephone calls， emails， fa_es and mails; classified by nature and priority;

-assist with system approval request with preparation and pre-review if necessary;

-prepare and precede documentation for signature process;

-other tasks related to administration.

-ensure compliance with company guidelines (e.g. travel guideline etc.)

? assistance to the case china pmo team and project team

-provide organizational support for cross-functional/cross-department case projects and workshops as needed

-administration support to the team

?functional support:

-assist with translation to/from english and chinese

-make sure that necessary documents/materials are ready before specific meetings/events to director;

-support to coordinate with direct-reports of director in various business needs;

-support and carry out (specific) business requests on demand;

-if needed， support and assist certain project tasks in a temporary time.

?communication

-facilitate communication between director with offices of management or counterparts of dag and also with e_ternal parties;

-maintain communication with other departments for area of responsibility;

-follow up on deadlines and ensuring information is available， communicating with internal and e_ternal departments on day to day business work;

-collect related information

qualification

? education:

-university degree with a strong background in business， administration， or other related majors.

?e_perience:

-first relevant working e_perience is appreciated.

?specific knowledge:

-e_perienced in planning and reporting， well organized， self-motivated with proactive and initiative， accountable and precise， reliable， trustworthy handling of confidential information， able to handle comple_ity and multiple tasks， able to cope with dynamic changes， desire to set high standards of e_cellence.

-chinese native; advanced communication skills， written and spoken， in english and german.

-strong interpersonal skills， team worker and spirit， able to work under stress， willingness and ability to work with and adapt to a variety of ethnic cultures and personalities.

-profound computer skills， esp. ms outlook and ms office (word， powerpoint， e_cel).

德語秘書崗位

第14篇 secretary秘書崗位職責任職要求

secretary秘書崗位職責

secretary 秘書 塞斯資本有限公司 塞斯資本有限公司，塞斯 operating duty

1. grasp the ceo's schedule， make appointments for the ceo to meet visitors， business travel， etc.， and assist in the completion of time management;

2. arrange ceo's daily business meetings， organize meeting minutes and assist in meeting management;

3. assist ceo to complete e_ternal public relations work;

4. draft， print， register and archive the documents issued by ceo， and complete the document management of ceo's office.

5. complete the daily routine work of ceo's office， upload， deliver and assist the ceo in handling comprehensive thematic work and emergencies， including telephone， letter， reimbursement， etc.， to achieve work support;

6. clean and hygienic management of office;

7. complete other work arrangements assigned by supervisors.

conditions of service:

1. female， 25-35 years old， good image temperament;

2. postgraduate degree in secretarial， chinese， management， etc.

3. have the professional knowledge of etiquette， public relations and secretarial， and the ability to solve emergencies;

4. strong writing skills， good language skills， good english communication skills， portuguese is preferred;

5. skilled in operating office software and office automation equipment， including fa_ machines， printers， etc.

more than 6.5 years secretarial work e_perience， with strong writing skills;

7. work conscientiously and meticulously， organized， affinity， strong sense of responsibility， strong interpersonal communication， coordination， organizational skills and a high degree of teamwork spirit.

8. be able to travel for a long time and cooperate with the president at any time

工作職責

1.掌握ceo的日程安排，為ceo接見訪客、商務(wù)旅行等做好預約工作，協(xié)助完成時間管理;

2.安排ceo日常業(yè)務(wù)會議，進行會議記錄及整理，協(xié)助完成會議管理;

3.協(xié)助ceo完成對外公關(guān)工作;

4.起草、打印、登記和存檔ceo簽發(fā)文件，完成ceo辦公室文檔管理;

5.完成ceo辦公室日常事務(wù)性工作，上傳下達、協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件;包括電話、信件、報銷等，實現(xiàn)工作支持;

6.辦公室的清潔衛(wèi)生管理;

7.完成主管上級交與的其他工作安排。

任職條件:

1.形象氣質(zhì)佳;

2.秘書、中文、管理等相關(guān)專業(yè)研究生學歷;

3.具有禮儀公關(guān)文秘專業(yè)知識，和解決突發(fā)事件的能力;

4.具備較強的寫作能力，良好的語言表達能力，良好的英語溝通能力，會葡萄牙語優(yōu)先;

5.熟練使用操作辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，包括傳真機、打印機等;

6.5年以上秘書工作經(jīng)驗，具備較強的寫作能力;

7.工作認真細致，條理性強，親和力強，責任心強，具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊合作精神

8.能長期出差，隨時配合總裁工作

secretary秘書崗位

第15篇 高級總裁秘書崗位職責任職要求

高級總裁秘書崗位職責

高級總裁秘書 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會、大使館等);會議安排，資料翻譯，及其他需協(xié)助總代表完成的工作

2.會議安排(干部會議、董事會等)

3.資料起草、翻譯、整理等

4.總代表出差行程安排、預約(酒店、機票、車輛等)

任職資格:

1.日語n1，商務(wù)水平以上，讀寫聽說能力優(yōu)秀。英語cet6級及以上，有一定讀寫能力

2.秘書工作經(jīng)驗，能力優(yōu)秀，機靈、聰明、情商較高，能吃苦耐勞，不嬌氣

3.熟練使用辦公軟件，團隊經(jīng)驗，責任感，溝通能力。 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會、大使館等);會議安排，資料翻譯，及其他需協(xié)助總代表完成的工作

2.會議安排(干部會議、董事會等)

3.資料起草、翻譯、整理等

4.總代表出差行程安排、預約(酒店、機票、車輛等)

任職資格:

1.日語n1，商務(wù)水平以上，讀寫聽說能力優(yōu)秀。英語cet6級及以上，有一定讀寫能力

2.秘書工作經(jīng)驗，能力優(yōu)秀，機靈、聰明、情商較高，能吃苦耐勞，不嬌氣

3.熟練使用辦公軟件，團隊經(jīng)驗，責任感，溝通能力。

高級總裁秘書崗位