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第1篇 副總裁秘書崗位職責(zé)任職要求
副總裁秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程和商旅出行(訂房、機(jī)票)安排、協(xié)調(diào),提醒總裁重要事宜;
2、對集團(tuán)有關(guān)決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項進(jìn)行催辦、督辦和查辦;
3、負(fù)責(zé)總裁的重要人員接待,處理國內(nèi)外客戶的文件;
4、協(xié)助副總裁完成與合作伙伴的商務(wù)交流和商務(wù)談判等;
5、完成集團(tuán)高管交辦的臨時性工作
崗位要求:
1、國家正規(guī)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、良好的文字功底,有集團(tuán)秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、具備較高的文字和口頭表達(dá)能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、性格活潑開朗具有親和力,做事積極主動;
5、能適應(yīng)出差,抗壓能力強(qiáng),能喝酒優(yōu)先考慮。
副總裁秘書崗位
第2篇 總裁秘書崗位職責(zé)任職要求
總裁秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作,開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。
6、負(fù)責(zé)及時向各部門傳達(dá)總裁的各項指示和安排;跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,有大型或上市公司集團(tuán)行政管理經(jīng)驗。
3、英語聽說良好,英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;
4、熟悉辦公軟件及公文寫作,具有較強(qiáng)的文字組織、公文書寫能力。
工作條理性、計劃性、組織溝通能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。
總裁秘書崗位
第3篇 高級總裁秘書崗位職責(zé)任職要求
高級總裁秘書崗位職責(zé)
高級總裁秘書 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會、大使館等);會議安排,資料翻譯,及其他需協(xié)助總代表完成的工作
2.會議安排(干部會議、董事會等)
3.資料起草、翻譯、整理等
4.總代表出差行程安排、預(yù)約(酒店、機(jī)票、車輛等)
任職資格:
1.日語n1,商務(wù)水平以上,讀寫聽說能力優(yōu)秀。英語cet6級及以上,有一定讀寫能力
2.秘書工作經(jīng)驗,能力優(yōu)秀,機(jī)靈、聰明、情商較高,能吃苦耐勞,不嬌氣
3.熟練使用辦公軟件,團(tuán)隊經(jīng)驗,責(zé)任感,溝通能力。 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會、大使館等);會議安排,資料翻譯,及其他需協(xié)助總代表完成的工作
2.會議安排(干部會議、董事會等)
3.資料起草、翻譯、整理等
4.總代表出差行程安排、預(yù)約(酒店、機(jī)票、車輛等)
任職資格:
1.日語n1,商務(wù)水平以上,讀寫聽說能力優(yōu)秀。英語cet6級及以上,有一定讀寫能力
2.秘書工作經(jīng)驗,能力優(yōu)秀,機(jī)靈、聰明、情商較高,能吃苦耐勞,不嬌氣
3.熟練使用辦公軟件,團(tuán)隊經(jīng)驗,責(zé)任感,溝通能力。
高級總裁秘書崗位
第4篇 總裁秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
秘書職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁辦公會議和其他相關(guān)會議的組織工作和會議紀(jì)錄;
2、負(fù)責(zé)總裁的出行日程安排,并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)文件起草、校驗、發(fā)放、簽收、歸檔;
4、跟進(jìn)總裁布置工作任務(wù)的貫徹、落實執(zhí)行情況;
5、隨從總裁外出參加各項活動。
行政人事職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,辦公電話的接聽;
2、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印機(jī)及辦公設(shè)備的管理與使用;
3、負(fù)責(zé)制定和完善人力資源管理制度、行政相關(guān)制度;
4、負(fù)責(zé)按照工作流程組織崗位職責(zé)職位要求工作,辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)助管理層做好日常行政支持工作。
職位要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、文秘、企業(yè)管理、工商管理等或其它相關(guān)專業(yè);
3、熟練掌握一門外語:英語或日語或韓語;
4、做事認(rèn)真細(xì)心、考慮問題周到、能靈活處理各類問題;
5、思維敏捷,具有較強(qiáng)的獨立思考和分析能力,新知識學(xué)習(xí)能力及應(yīng)變能力;
6、良好的職業(yè)操守,品行端正,保密意識強(qiáng);
7、具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)及較好的文字能力;
8、舉止得體,形象氣質(zhì)佳;
9、有總裁辦綜合管理工作經(jīng)驗或有相關(guān)崗位意識(優(yōu)秀者可接受應(yīng)屆生)。
備注:上下班有班車接送至附近地鐵站。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗
第5篇 集團(tuán)總裁秘書崗位職責(zé)任職要求
集團(tuán)總裁秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、貫徹總裁的工作指令,做好聯(lián)系溝通工作,完成總裁意見、決策、管理指令等落實并跟進(jìn)相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁匯報交流材料等重要文稿的擬寫、整理,并及時呈送、傳達(dá)或歸檔;
3、接轉(zhuǎn)及整理集團(tuán)總裁的各類行政信函;
4、安排集團(tuán)總裁相關(guān)的工作行程;
5、陪同總裁參與各類重大會議、活動等。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,211、985優(yōu)先;
2、1年及以上高層秘書崗位經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
3、優(yōu)秀的綜合素質(zhì),形象、語言表達(dá)、邏輯性佳,待人接物靈活。
集團(tuán)總裁秘書崗位