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維修工程管理制度是一套規(guī)范企業(yè)維修工作流程、提升設(shè)備運(yùn)行效率、保障生產(chǎn)安全的重要制度。它涵蓋了維修計(jì)劃制定、故障報(bào)修、維修執(zhí)行、質(zhì)量控制、資源管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 維修計(jì)劃管理：包括定期維護(hù)計(jì)劃、預(yù)防性維修計(jì)劃的制定與執(zhí)行，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
2. 故障報(bào)修流程：規(guī)定了設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)的報(bào)告、評(píng)估、調(diào)度及維修流程，保證快速響應(yīng)。
3. 維修執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)立維修作業(yè)指導(dǎo)書，明確維修步驟、安全規(guī)定和技術(shù)要求。
4. 質(zhì)量控制機(jī)制：設(shè)立質(zhì)檢環(huán)節(jié)，對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。
5. 人員培訓(xùn)與考核：定期對(duì)維修人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和安全教育，提高其專業(yè)能力。
6. 設(shè)備與材料管理：規(guī)范設(shè)備配件的采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用流程，合理調(diào)配維修資源。
7. 維修成本控制：監(jiān)控維修費(fèi)用，優(yōu)化維修策略，降低維修成本。
8. 應(yīng)急處理預(yù)案：制定設(shè)備突發(fā)故障的應(yīng)急處理措施，減少生產(chǎn)中斷的影響。
重要性
維修工程管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高生產(chǎn)效率：通過(guò)規(guī)范化的維修流程，減少設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間，提高生產(chǎn)線的連續(xù)運(yùn)行能力。
2. 保障生產(chǎn)安全：嚴(yán)格的維修標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)定，防止因設(shè)備故障引發(fā)的安全事故。
3. 延長(zhǎng)設(shè)備壽命：科學(xué)的預(yù)防性維修計(jì)劃，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。
4. 控制維修成本：有效的資源管理和成本控制，避免不必要的浪費(fèi)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
方案
為建立和完善維修工程管理制度，我們可以采取以下措施：
1. 制定詳細(xì)的維修規(guī)程：結(jié)合企業(yè)設(shè)備特點(diǎn)，編寫全面的維修手冊(cè)，明確各類設(shè)備的維修標(biāo)準(zhǔn)和程序。
2. 建立報(bào)修系統(tǒng)：開(kāi)發(fā)或引入報(bào)修信息系統(tǒng)，簡(jiǎn)化故障報(bào)修流程，提高響應(yīng)速度。
3. 強(qiáng)化人員培訓(xùn)：定期組織維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素質(zhì)。
4. 實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督：設(shè)立專職質(zhì)檢人員，對(duì)維修過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
5. 定期審查與調(diào)整：根據(jù)維修工作的實(shí)際運(yùn)行情況，定期評(píng)估和修訂制度，確保其適應(yīng)性和有效性。
維修工程管理制度的建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)的工作，需要企業(yè)各級(jí)管理層的重視和支持，通過(guò)不斷完善和優(yōu)化，才能為企業(yè)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行提供有力保障。
維修工程管理制度范文
第1篇 學(xué)院學(xué)校綠化及裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
學(xué)院(校)綠化及裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
為了規(guī)范綠化及零星維修工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(gb 50500-2003)、《河南省建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)實(shí)施細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)章制定本辦法。 本辦法適用于zz學(xué)院校內(nèi)綠化、硬化及各種物業(yè)設(shè)施的零星維修項(xiàng)目的招標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)。由于后勤管理處負(fù)責(zé)的綠化及零星維修一般都是小型項(xiàng)目,造價(jià)一般在5萬(wàn)元以上,30萬(wàn)元以下,按照國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法規(guī),既可以公開(kāi)招標(biāo),也可以邀請(qǐng)招標(biāo)。根據(jù)我院的實(shí)際情況,一般采用有選擇的邀請(qǐng)招標(biāo),邀請(qǐng)合格的潛在投標(biāo)人參加工程的投標(biāo)。具體程序和管理辦法如下:
一、招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)批
1.后勤管理處根據(jù)工程實(shí)際情況先做項(xiàng)目可行性研究,進(jìn)行初步設(shè)計(jì)并作出工程初步概算;
2.編制標(biāo)書,連同設(shè)計(jì)圖紙一起報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、發(fā)布招標(biāo)公告
在校園網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,或者向特定的符合投標(biāo)人資質(zhì)要求潛在投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函。
三、投標(biāo)人資質(zhì)要求
1.具有獨(dú)立企業(yè)法人資格。
2.具有國(guó)家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的園林綠化工程施工或市政維修施工、或建筑裝飾施工三級(jí)以上資質(zhì)。
3.具有類似工程項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)和良好的社會(huì)信譽(yù)。
4、校辦企業(yè)在同等條件下優(yōu)先。具有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的校內(nèi)后勤實(shí)體其資質(zhì)可適當(dāng)放寬。
四、驗(yàn)證把關(guān)
1、投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)提供下述證件(驗(yàn)原件交復(fù)印件,復(fù)印件需蓋法人單位紅章)
(1)經(jīng)辦人單位介紹信及法定代表人授權(quán)委托書
(2)法定代表人和經(jīng)辦人身份證
(3)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本
(4)企業(yè)資質(zhì)證書副本
2、綠化和零星維修工程招標(biāo)時(shí)不對(duì)投標(biāo)人資格進(jìn)行預(yù)審,報(bào)名和發(fā)放標(biāo)書同時(shí)進(jìn)行。評(píng)審時(shí)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)嚴(yán)格把關(guān),剔除資質(zhì)不達(dá)標(biāo)和標(biāo)書不符合要求者,并正確填寫廢標(biāo)登記表備查。在資格認(rèn)證階段努力做到公平、公正、公開(kāi)、透明。
3、遞送標(biāo)書時(shí)凡是無(wú)加蓋公章者,標(biāo)書無(wú)密封者、超過(guò)規(guī)定時(shí)間者、標(biāo)底奇高奇低者,代理投標(biāo)無(wú)法人委托證明書者均可視為廢標(biāo),確保投標(biāo)過(guò)程的嚴(yán)肅性。
五、評(píng)標(biāo)定標(biāo)方式
1、 依法成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由本處領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和審計(jì)處、基建處、有關(guān)項(xiàng)目使用單位負(fù)責(zé)人共5-7人組成,評(píng)標(biāo)委員會(huì)中的專家評(píng)委不少于2/3。30萬(wàn)元以上的項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)褐鞴茴I(lǐng)導(dǎo)主持評(píng)標(biāo),議標(biāo);所有招投標(biāo)活動(dòng)均邀請(qǐng)審計(jì)處全過(guò)程參與和監(jiān)督,以保證招投標(biāo)活動(dòng)的公平、公開(kāi)和公正。
2、綠化及零星維修工程的評(píng)標(biāo)方法,按照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法》的有關(guān)規(guī)定,一般采用經(jīng)評(píng)審的合理低價(jià)法或者綜合計(jì)分法。 經(jīng)評(píng)審的合理低價(jià)法,是指經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低或次低,且投標(biāo)價(jià)格不低于成本的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人或中標(biāo)人的方法;綜合計(jì)分法是指按照招標(biāo)文件規(guī)定的綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的各個(gè)評(píng)審因素進(jìn)行量化打分,按照得分高低推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人的方法。評(píng)標(biāo)應(yīng)以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進(jìn)性、報(bào)價(jià)合理性等為依據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。
3、無(wú)論采用何種評(píng)標(biāo)方法,商務(wù)標(biāo)得分往往具有決定性的作用。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)多于7家時(shí),商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)為各有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)去掉一個(gè)最高報(bào)價(jià)和一個(gè)最低報(bào)價(jià)后的算術(shù)平均值。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)少于5家時(shí)(含5家),則以所有有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。評(píng)標(biāo)小組只對(duì)評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)+5%~-10%范圍內(nèi)的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)少于3家時(shí)應(yīng)重新招標(biāo)。有效投標(biāo)人的總報(bào)價(jià)等于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的,得基本分;高于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的按比例扣分,每超過(guò)1%扣1分,最多扣5分;低于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的,相應(yīng)加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。
4、其余技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的評(píng)標(biāo)辦法參照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法》第10條、第11條的規(guī)定執(zhí)行。
六、 嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律
招標(biāo)活動(dòng)及參與招標(biāo)活動(dòng)的所有當(dāng)事人參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作的人員必須堅(jiān)持原則,遵循規(guī)定程序,執(zhí)行相關(guān)法規(guī)中的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)禁弄虛作假,串通投標(biāo),泄露機(jī)密,以權(quán)謀私;嚴(yán)禁不經(jīng)招標(biāo)或集體討論而確定施工單位;凡招標(biāo)考察的項(xiàng)目,考察人員不得接受被考察單位及人員的請(qǐng)客、送禮和接待等,不得由被考察單位及人員支付各項(xiàng)考察費(fèi)用。主動(dòng)接受院行政監(jiān)督部門的監(jiān)督,廉潔自律,秉公辦事。
第2篇 學(xué)校基建零星維修工程管理規(guī)定
師專學(xué)?；阈蔷S修工程管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校基建零星維修工程的管理,提高資金使用效率,確保工程質(zhì)量,明確工作責(zé)任,按照一事一議、一項(xiàng)目一合同,一項(xiàng)目一結(jié)算,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償(自然損壞除外)的原則,特制定本辦法。
一、零星維修工程的確定和審批程序
(一)零星維修項(xiàng)目的確定
1.使用單位以維修申請(qǐng)報(bào)告形式提交的維修項(xiàng)目
需要維修的院系部門根據(jù)實(shí)際使用需要,原則上每半年向后勤管理與基建處集中提交維修項(xiàng)目書面申請(qǐng)報(bào)告(特殊情況下確因需要可隨時(shí)提出)。報(bào)告寫明項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、要求及實(shí)施計(jì)劃,提出初步方案,并由學(xué)院、部門主要負(fù)責(zé)人在報(bào)告上簽署意見(jiàn)。后勤管理與基建處接到以上維修申請(qǐng)報(bào)告后派專人(兩人或兩人以上)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,并對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)計(jì)劃及范圍、項(xiàng)目的建設(shè)維修必要性、合理性進(jìn)行審核,確定初步施工方案,統(tǒng)計(jì)工程量,初步核算維修費(fèi)用,根據(jù)概算費(fèi)用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。
2.學(xué)校層面的零星建設(shè)維修工程
校園道路、景點(diǎn)、環(huán)境綠化等零星建設(shè)工程由后勤管理與基建處有關(guān)工作人員根據(jù)項(xiàng)目的具體情況提交書面申請(qǐng)報(bào)告,提出建設(shè)意見(jiàn)和施工方案,統(tǒng)計(jì)工程量,初步核算維修費(fèi)用,由后勤管理與基建處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定。研究通過(guò)后根據(jù)概算費(fèi)用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。
3.維修職能部門日常檢查發(fā)現(xiàn)需要維修的零星維修工程
維修職能科室填寫維修申請(qǐng)報(bào)告(單),交科室分管負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),一并提交到后勤管理與基建處審核。審核通過(guò)后,維修職能科室編制工程量清單,核算概算費(fèi)用,轉(zhuǎn)入審批程序。
(二)零星維修工程審批程序
1.以計(jì)件形式結(jié)算,且單項(xiàng)維修費(fèi)用在100元以下的維修項(xiàng)目,由后勤管理與基建處維修科室負(fù)責(zé)人直接在零星維修派工單上簽字并組織安排實(shí)施;
2.單項(xiàng)維修費(fèi)用在100-500元的,由維修科室負(fù)責(zé)人在零星維修派工單上簽字并報(bào)分管處領(lǐng)導(dǎo)同意后安排維修;
3.單項(xiàng)維修費(fèi)用在500-3000元的,由維修科室負(fù)責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)在零星維修派工單上簽字,報(bào)后勤管理與基建處處長(zhǎng)審批后實(shí)施;
4.單項(xiàng)維修費(fèi)用在3000-10000元以內(nèi)的,簽訂學(xué)校零星維修合同,經(jīng)維修科室負(fù)責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理與基建處處長(zhǎng)簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核實(shí)施。
5.對(duì)維修項(xiàng)目在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。
二、維修工程項(xiàng)目的發(fā)包
1.對(duì)維修項(xiàng)目在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。
2.對(duì)維修項(xiàng)目在3000-10000元的項(xiàng)目,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由后勤管理與基建處招標(biāo)辦選擇三家以上施工隊(duì)伍,采用競(jìng)價(jià)、議標(biāo)的辦法確定施工隊(duì)伍,無(wú)法確定工程量的零星維修項(xiàng)目,可以采取確定單價(jià)和工時(shí)單價(jià)的方式確定施工隊(duì)伍。
3.3000元以下的小型維修項(xiàng)目由后勤管理與基建處確定施工隊(duì)伍,報(bào)知分管校領(lǐng)導(dǎo)。
三、維修項(xiàng)目的施工管理
1.工程管理由甲乙雙方各選派一名現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人共同對(duì)工程質(zhì)量、工期、造價(jià)并按項(xiàng)目地點(diǎn)管理部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理與監(jiān)督,填寫監(jiān)理日志。
2.工程中使用的主要材料必須采用招投標(biāo)方法采購(gòu)(或招投標(biāo)定價(jià)),由甲方在市場(chǎng)調(diào)研后指定規(guī)格、型號(hào)、廠家、品名及價(jià)格,或者由甲方、乙方聯(lián)合招標(biāo)確定材料的規(guī)格、等級(jí)、價(jià)格等。
3.工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細(xì)記載,在施工過(guò)程中甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收;工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請(qǐng)后勤管理與基建處及審計(jì)處分管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)。
4.工程施工中一般不予變更。如確實(shí)需要變更,經(jīng)論證后要填寫《工程變更通知單》,說(shuō)明變更理由,2000元以下的由后勤管理與基建處處長(zhǎng)簽批,超過(guò)2000元的需分管校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.工程竣工后,由甲乙雙方和使用單位共同組織驗(yàn)收,并填寫竣工驗(yàn)收單。
6.工程結(jié)束后,相關(guān)資料送管理部門備案。
四、零星維修工程結(jié)算與審計(jì):
1.工程竣工驗(yàn)收合格后,施工方在半月內(nèi)將有甲、乙雙方負(fù)責(zé)人簽字的結(jié)算書和竣工資料報(bào)后勤管理與基建處進(jìn)行決算初審(15個(gè)工作日內(nèi)完成)。
2.后勤管理與基建處決算初審?fù)戤吅髨?bào)審計(jì)處進(jìn)行結(jié)算審計(jì),原則上15個(gè)工作日內(nèi)審計(jì)結(jié)束進(jìn)行付款手續(xù)。
附件:1.《基建零星維修申請(qǐng)單》
2.《基建零星維修工程驗(yàn)收單》
3.《基建零星維修工程合同》
4.《基建零星維修派工單》
5.基建零星維修管理流程
第3篇 辦公樓內(nèi)部維修工程 勞動(dòng)力配備管理計(jì)劃
辦公樓內(nèi)部維修工程勞動(dòng)力配備管理計(jì)劃
1、對(duì)技工素質(zhì)的控制體系
2、對(duì)技工素質(zhì)的控制措施
2.1我們首先要選用專業(yè)施工人員,利用專業(yè)施工隊(duì),以最熟練、最直接的方法做到最佳效果。
2.2以合理的工價(jià),嚴(yán)格的達(dá)標(biāo)管理,制訂獎(jiǎng)罰辦法,按工種單位價(jià)提取一定的獎(jiǎng)金額給達(dá)到工種優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的工人。借助監(jiān)理的力量,監(jiān)理工程師確認(rèn)達(dá)標(biāo)即可領(lǐng)到本項(xiàng)目獎(jiǎng)金,將目標(biāo)結(jié)果與工作勞動(dòng)收入直接掛鉤,施行激勵(lì)制度。
2.3為工人提供良好的住宿伙食條件。
2.4工衣、工鞋、床上用品、蚊帳等均統(tǒng)一免費(fèi)提供,工人外衣統(tǒng)一由專人負(fù)責(zé)機(jī)洗,提高工人各項(xiàng)福利。
2.5提供數(shù)量充足、性能完備的施工機(jī)具給予工人發(fā)揮技術(shù)水平的最大空間。
2.6對(duì)進(jìn)場(chǎng)的施工人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查。
2.7對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)分包隊(duì)施工人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,不允許其擅自擴(kuò)充的隨意抽調(diào),以確保分包隊(duì)隊(duì)伍的素質(zhì)和人員相對(duì)穩(wěn)定。
2.8找到最好的專業(yè)廠家生產(chǎn)加工專業(yè)構(gòu)件并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝一條龍控制的做法,是達(dá)到最佳效果最方便的措施;而各專業(yè)的協(xié)調(diào),收口交接面則由技術(shù)部統(tǒng)一處理。
2.9所有工程段各班組施行掛牌施工,責(zé)任明確,獎(jiǎng)罰分明。
3、計(jì)劃用于本工程各專業(yè)施工班組及相關(guān)管理措施
3.1花崗石地面鋪設(shè)專業(yè)施工班組負(fù)責(zé)花崗石地面鋪設(shè)的是本公司有多年施工經(jīng)驗(yàn)的福建籍專業(yè)工人,在上海、西安有多處大型工程施工經(jīng)驗(yàn)。福建籍工人是石材施工界最有實(shí)力的,本項(xiàng)目將挑選一批最有經(jīng)驗(yàn)的工人親自操作,確保達(dá)到最佳效果。同時(shí)施行激勵(lì)措施,達(dá)到本項(xiàng)目?jī)?yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)(由監(jiān)理工程師確認(rèn))獎(jiǎng)勵(lì)10元/
第4篇 專項(xiàng)維修工程管理規(guī)定
專項(xiàng)維修工程管理辦法
第一條 為加強(qiáng)專項(xiàng)維修工程管理,制定本規(guī)定。
第二條 本校各專項(xiàng)維修工程活動(dòng),適用本規(guī)定。
第三條 專項(xiàng)維修工程,統(tǒng)一由后勤處實(shí)施監(jiān)督管理。特殊情況下的專項(xiàng)維修工程,由學(xué)校規(guī)定管理部門。
第四條 專項(xiàng)維修工程的范圍。
(一)專項(xiàng)維修工程是指不屬于零星維修范圍,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)列入年度專項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi)的大、中型項(xiàng)目。
(二)單項(xiàng)項(xiàng)目概算經(jīng)費(fèi)在3萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以內(nèi)的屬中型項(xiàng)目;單項(xiàng)項(xiàng)目概算經(jīng)費(fèi)在10萬(wàn)元以上的屬大型項(xiàng)目。
(三)為教學(xué)、科研、行政辦公及生活服務(wù)的建筑物、供水、供電、排水、排污、道路、路燈設(shè)施以及池塘、河道、林木、花草等屬專項(xiàng)維修工程對(duì)象。
第五條 專項(xiàng)維修工程按以下程序進(jìn)行
(一)報(bào)送專項(xiàng)維修工程申請(qǐng)立項(xiàng)計(jì)劃:學(xué)校各部門在每年10月份前將下一年度需維修、改造的項(xiàng)目報(bào)送后勤處,后勤處匯總后年底報(bào)送分管院長(zhǎng)審核。臨時(shí)出現(xiàn)的專項(xiàng)維修,及時(shí)報(bào)送分管院長(zhǎng)審核。
申請(qǐng)立項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、主要工作內(nèi)容、概算金額、開(kāi)竣工日期。為做好維修工程前期工作,學(xué)校應(yīng)保證必要的工程項(xiàng)目前期費(fèi)用。
(二)立項(xiàng)審核:學(xué)校根據(jù)資產(chǎn)運(yùn)行狀況及教學(xué)、科研、行政辦公的需要,審定下一年度的維修工程計(jì)劃,并同時(shí)安排概算經(jīng)費(fèi)。
(三)工程招標(biāo)或議標(biāo)前應(yīng)具備下列條件:有批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件、已落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源、招標(biāo)文件制作完畢,已有施工圖或相關(guān)資料、工程預(yù)算已編制。
各專項(xiàng)維修工程,由后勤處負(fù)責(zé)相關(guān)準(zhǔn)備材料,組審計(jì)處審核后送國(guó)資處,向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),采用邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式招標(biāo)。
(四)工程實(shí)施:
1. 維修工程的施工階段,應(yīng)有專業(yè)管理人員對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,重要結(jié)構(gòu)及裝修應(yīng)委托工程監(jiān)理。
2. 維修工程中的隱蔽工程,及時(shí)通知審計(jì)部門到現(xiàn)場(chǎng)參與驗(yàn)證,并作記錄備案。
3. 維修工程的變更應(yīng)有利于結(jié)構(gòu)優(yōu)化和使用功能的改善,方便施工,造價(jià)合理,并保證施工質(zhì)量、工期和安全;未經(jīng)項(xiàng)目業(yè)主確認(rèn)的變更,不能作為施工單位竣工結(jié)算的依據(jù)。
4. 確需變更時(shí),應(yīng)由施工方提出申請(qǐng),后勤處會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、審計(jì)及使用方共同現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后報(bào)分管院長(zhǎng)審批。
5. 施工單位在校園內(nèi)進(jìn)行施工,應(yīng)予交水電費(fèi)保證金、文明施工保證金。予收保證金的目的是:維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,維護(hù)教學(xué)、科研、行政辦公的正常秩序,保護(hù)水、電設(shè)施、花卉、苗木不受破壞。
(五)驗(yàn)收、交付使用:維修工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)及時(shí)清運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)建筑垃圾和剩余材料,拆除臨時(shí)設(shè)施,撤退機(jī)械設(shè)備,恢復(fù)正常的校園環(huán)境,否則,不予驗(yàn)收。工程驗(yàn)收應(yīng)由工程管理、使用部門、審計(jì)、國(guó)資部門等有關(guān)單位參加。
工程驗(yàn)收后,交付使用。
第5篇 某基建維修工程安全管理制度
一、學(xué)?；ňS修工程安全管理工作在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下由總務(wù)處具體負(fù)責(zé),另設(shè)安全員兩名,負(fù)責(zé)對(duì)施工工地進(jìn)行監(jiān)督。
二、基建維修工程嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行報(bào)建或?qū)徟?待各種手續(xù)齊全后方可開(kāi)工,手續(xù)不全的項(xiàng)目不得開(kāi)工。
三、基建維修施工工地必須與學(xué)校教學(xué)區(qū)、師生活動(dòng)區(qū)隔離,并設(shè)置相應(yīng)的防護(hù)設(shè)備和警示標(biāo)志,不得在隔離區(qū)以外的地方堆放建筑材料、雜物等。
四、施工車輛進(jìn)出校門或在校園內(nèi)行駛時(shí)必須慢行,上課期間不得鳴號(hào),不得在校園內(nèi)隨意停放。
五、基建、維修工程竣工后報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,未通過(guò)驗(yàn)收的工程禁止使用。
第6篇 大學(xué)基本建設(shè)維修工程監(jiān)督管理辦法
大學(xué)基本建設(shè)、維修工程監(jiān)督管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)我?；窘ㄔO(shè)、維修工程的監(jiān)督管理,規(guī)范工作程序,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)審計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
第一章 招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督與管理
第一條、招投標(biāo)范圍
工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,必須依法進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo):
(一)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的;
(二)重要設(shè)備、材料等物資的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以上的;
(三)勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu),價(jià)格不論多少;
(四)單項(xiàng)合同估算價(jià)低于第(一)、(二)項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項(xiàng)目總投資額在500萬(wàn)元人民幣以上的;
(五)學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)委托招標(biāo)的項(xiàng)目;
(六)第(一)、(二)、(四)項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以下的以及維修等項(xiàng)目在5萬(wàn)元人民幣以上的,必須進(jìn)行校內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)議標(biāo)。
第二條、招標(biāo)信息公告
(一)招標(biāo)信息內(nèi)容的確定:由該工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組)研究決定,信息內(nèi)容確定后,參與人員會(huì)簽存檔。該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由總務(wù)處、監(jiān)察室、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、工會(huì)等部門或單位相關(guān)人員組成;
(二)信息發(fā)布人:依法必須公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,校內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目由總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布;
(三)信息發(fā)布地點(diǎn):依法必須公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目除按國(guó)家和省規(guī)定在媒體發(fā)布外,還應(yīng)同時(shí)在省或合肥市招標(biāo)投標(biāo)統(tǒng)一市場(chǎng)網(wǎng)站上發(fā)布;校內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目可以在校園網(wǎng)上發(fā)布和張貼在校內(nèi)公告欄上;
(四)信息發(fā)布時(shí)間:應(yīng)不少于7個(gè)工作日(校內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目不少于5個(gè)工作日);
(五)監(jiān)察室留存一份信息內(nèi)容的復(fù)印件。
第三條、投標(biāo)申請(qǐng)人資格預(yù)審
(一)參加資格預(yù)審人員:該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組成員;
(二)審查內(nèi)容:報(bào)名企業(yè)的營(yíng)業(yè)范圍、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、資金規(guī)模、營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否經(jīng)過(guò)年檢、項(xiàng)目經(jīng)理等級(jí)和業(yè)績(jī)等;
(三)選擇原則:應(yīng)選擇信譽(yù)好、質(zhì)量可靠、實(shí)力雄厚的企業(yè);
(四)資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人,原則上不少于7家(校內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目一般不少于5家)。
第四條、招標(biāo)文件編制與審核
(一)招標(biāo)文件編制:依法必須公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制,校內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目招標(biāo)文件由總務(wù)處編制;
(二)招標(biāo)文件的審核:招標(biāo)文件須經(jīng)總務(wù)處、監(jiān)察室、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、工會(huì)等相關(guān)部門審核,形成定稿后,參與審核人員會(huì)簽歸檔,如存在不同意見(jiàn),應(yīng)提交該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組重新復(fù)議。監(jiān)察室留存一份復(fù)印件;
(三)工程結(jié)算方式、付款方式、工期、質(zhì)量要求、質(zhì)保期、廢標(biāo)條件等有關(guān)要求必須在招標(biāo)文件中明確;
(四)澄清或者修改招標(biāo)文件的,要求至投標(biāo)文件提交之日止至少15日前(校內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目不少于5日前);
(五)招標(biāo)文件自發(fā)出之日起至投標(biāo)文件提交之日止,最短不得少于20日(校內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目不少于10日);
(六)投標(biāo)保證金一般不得超過(guò)投標(biāo)總價(jià)的2%;
第五條、工程量清單與攔標(biāo)價(jià)的確定
由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)指定或委托有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制(一般需要委托兩家),待清單或標(biāo)底價(jià)編制完成后,經(jīng)監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)和基建等部門有關(guān)人員對(duì)清單和標(biāo)底價(jià)進(jìn)行復(fù)核,最后報(bào)經(jīng)該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組全體成員研究決定攔標(biāo)價(jià),工程量清單在提交代理機(jī)構(gòu)前需加蓋騎縫章。
第六條、投標(biāo)與評(píng)標(biāo)
(一)依法進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)地點(diǎn)執(zhí)行《合肥市招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦法》(合肥市政府126號(hào)令)的規(guī)定;
(二)開(kāi)標(biāo)前參與投標(biāo)的單位項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算人員須簽到;
(三)核對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算人員的相關(guān)有效身份證件,檢查項(xiàng)目經(jīng)理證書(并檢查其是否為該投標(biāo)單位人員)、有無(wú)在建工程證明,審查預(yù)算員的預(yù)算員證書(并檢查其是否為該投標(biāo)單位人員);
(四)投標(biāo)人少于3家的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照招投標(biāo)法規(guī)定重新招標(biāo);
(五)投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件約定的廢標(biāo)條件的,應(yīng)作廢標(biāo)處理;
(六)評(píng)標(biāo)委員會(huì)由5人以上單數(shù)組成,經(jīng)濟(jì)類評(píng)委不少于二分之一,其中注冊(cè)造價(jià)師不少于2人,其他應(yīng)當(dāng)為工程類。校內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)議標(biāo)項(xiàng)目由分管校領(lǐng)導(dǎo)主持,該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組成員以及相關(guān)部門或單位派員參加;
(七)實(shí)行有效低價(jià)中標(biāo)。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,專家應(yīng)嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)、缺項(xiàng)的即作為廢標(biāo)處理;
(八)依法必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目。執(zhí)行《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)令第30號(hào))第五十七條、第五十八條,《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》(國(guó)家發(fā)改委令第27號(hào))第四十七條、第四十八條的規(guī)定;
(九)招標(biāo)情況及結(jié)果必須及時(shí)向校長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告;
(十)招投標(biāo)工作結(jié)束后,審計(jì)處應(yīng)留存招標(biāo)文件、工程量清單及標(biāo)底價(jià)原件、投標(biāo)文件(含技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo))的副本。
第二章 合同簽訂的監(jiān)督與管理
第七條、簽訂的合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)保持一致。在編制項(xiàng)目招標(biāo)文件的同時(shí),可約定好招標(biāo)文件中的合同樣本的各項(xiàng)條款,并在招標(biāo)文件中予以說(shuō)明,中標(biāo)單位中標(biāo)后簽訂的合同內(nèi)容以此約定內(nèi)容為準(zhǔn)或優(yōu)于此約定;或者采用在簽訂合同文本前,合同文本經(jīng)總務(wù)處、監(jiān)察室、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、工會(huì)等部門進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽后,報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組審議。
第八條、招標(biāo)人與中標(biāo)人不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同的,或者招標(biāo)人、中標(biāo)人訂立背離招標(biāo)議標(biāo)文件內(nèi)容的合同或協(xié)議,監(jiān)察室、審計(jì)處應(yīng)予以糾正,并按照招投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定,重新簽訂合同或按招投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第九條、中標(biāo)單位若在一個(gè)月內(nèi)不與招標(biāo)人簽訂合同的,取消其中標(biāo)資格。
第十條、財(cái)務(wù)處實(shí)行合同備案登記制度。即合同報(bào)經(jīng)學(xué)校法人代表或授權(quán)代表人簽署后,送交財(cái)務(wù)處蓋章并交存一份評(píng)審后的合同原件備案。
第十一條、審計(jì)處留存合同原件一份,監(jiān)察室留存合同復(fù)印件。
第三章 施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督與管理
第十二條、施工現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)監(jiān)督
(一)施工階段必須有審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;
(二)審計(jì)人員
要熟悉《施工合同》、《招投標(biāo)文件》等資料內(nèi)容;
(三)審計(jì)人員每周要出席工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理例會(huì),收集每次例會(huì)的相關(guān)資料;
(四)審計(jì)人員要會(huì)同校方現(xiàn)場(chǎng)施工代表,不定期抽查項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理工程師是否按照招投標(biāo)文件及合同要求進(jìn)行工作,如未按照規(guī)定要求工作,須向校方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),責(zé)令其立即整改。
第十三條、現(xiàn)場(chǎng)其他人員的監(jiān)督管理,執(zhí)行《z醫(yī)科大學(xué)基本建設(shè)、維修工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理暫行辦法》[校總字(2006)22號(hào)文件]規(guī)定。
第十四條、項(xiàng)目變更或經(jīng)濟(jì)簽證的監(jiān)督與管理
(一)嚴(yán)格控制項(xiàng)目隨意變更。確需變更的,必須簽訂完整、規(guī)范的項(xiàng)目變更聯(lián)系單;
(二)圖紙會(huì)審紀(jì)要涉及項(xiàng)目變更的,除經(jīng)設(shè)計(jì)部門簽署意見(jiàn)外,還必須在施工過(guò)程中辦理變更聯(lián)系單,否則圖紙會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容不作為決算審計(jì)依據(jù);
(三)辦理經(jīng)濟(jì)簽證,校方工地代表一般應(yīng)提前一天通知審計(jì)部門,特殊情況審計(jì)人員隨叫隨到;
(四)審計(jì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量變更工程量時(shí),雙方施工代表和監(jiān)理方代表必須到現(xiàn)場(chǎng);
(五)審計(jì)人員必須當(dāng)天在簽證單上簽署自己的意見(jiàn);
(六)單方簽證或簽證程序不規(guī)范、內(nèi)容不完整或沒(méi)有審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)簽證單和隱蔽工程量,校方在工程決算時(shí)不予認(rèn)可;
(七) 第(一)至第(五)條款簽證審批手續(xù),執(zhí)行校總字(2006)22號(hào)文件規(guī)定。
第十五條、工程材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的監(jiān)督與管理
(一)工程材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng),監(jiān)理方、校方代表、供貨方應(yīng)按事先規(guī)定的材料、設(shè)備的品牌、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)以及封存的樣品等要求進(jìn)行驗(yàn)收;
(二)驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)寫在該項(xiàng)目材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)審查驗(yàn)收記錄本上;
(三)符合規(guī)定要求的材料和設(shè)備予以簽收,否則拒簽拒收;
(四)對(duì)于重要材料和設(shè)備,應(yīng)由供應(yīng)方、校方工地代表、項(xiàng)目監(jiān)理、監(jiān)察、審計(jì)人員按照封存樣品或事先規(guī)定,進(jìn)行核對(duì)、簽字驗(yàn)收;
(五)學(xué)校監(jiān)察部門定期或不定期對(duì)已驗(yàn)收的材料和設(shè)備進(jìn)行抽檢或送檢,如屬不合格材料和設(shè)備,找出原因并追究相關(guān)責(zé)任。
第四章 竣工決算審計(jì)的監(jiān)督與管理〖bt)〗
第十六條、竣工決算資料的收取
(一)工程結(jié)算(或決算)資料在報(bào)送審計(jì)處審計(jì)前,須經(jīng)總務(wù)處或該項(xiàng)目校方工地代表進(jìn)行初審?？倓?wù)處或校方工地代表應(yīng)向財(cái)務(wù)處索取該工程甲供材及合同付款情況統(tǒng)計(jì)表;
(二)施工單位和該項(xiàng)目校方工地代表在向校審計(jì)處提交決算資料的同時(shí),施工單位需向?qū)徲?jì)處提交該項(xiàng)工程決算審計(jì)委托書;
(三)審計(jì)處收管資料人員須填制決算資料送審計(jì)清單,并按照清單的各條款要求逐一核對(duì),報(bào)審資料全部符合清單條款要求的予以簽收,否則拒收;
(四)資料收齊后兩個(gè)工作日內(nèi),收管資料人應(yīng)提請(qǐng)審計(jì)處負(fù)責(zé)人要求審計(jì),同時(shí)要對(duì)資料進(jìn)行仔細(xì)審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以書面形式向?qū)徲?jì)處負(fù)責(zé)人匯報(bào);
(五)竣工決算重要依據(jù)的資料,委托審計(jì)時(shí)應(yīng)復(fù)印留下原件。
第十七條、竣工決算審計(jì)單位的確定
(一)竣工結(jié)算送審計(jì)金額100萬(wàn)元以下的,原則上由審計(jì)處組織審計(jì);
(二)竣工結(jié)算送審計(jì)金額在100萬(wàn)元以上1000萬(wàn)元以下的,由審計(jì)處牽頭,監(jiān)察室、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、工會(huì)等部門有關(guān)人員參加,通過(guò)議標(biāo)的方式選擇審計(jì)單位;
(三)竣工結(jié)算送審計(jì)金額1000萬(wàn)元以上的,由審計(jì)處牽頭,監(jiān)察室、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、工會(huì)等部門有關(guān)人員參加,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式選擇審計(jì)單位。
第十八條、委托社會(huì)審計(jì)事項(xiàng)的監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)
(一)每項(xiàng)決算,審計(jì)處應(yīng)安排兩人參加,其中一人以業(yè)務(wù)監(jiān)管為主,另一人以對(duì)賬事宜管理為主;
(二)受托審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)本著客觀公正、實(shí)事求是的原則,依法進(jìn)行審計(jì),并應(yīng)接受委托方的監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào);
(三)施工單位遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料后,審計(jì)處或委托審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行核實(shí),給予確認(rèn)或者提出修改意見(jiàn);
(四)審計(jì)對(duì)賬過(guò)程若遇到問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)處負(fù)責(zé)人或分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)集體研究得出結(jié)論,由受托審計(jì)機(jī)構(gòu)向施工單位解釋協(xié)調(diào)解決。
第十九條、竣工決算資料及審計(jì)報(bào)告的整理歸檔
竣工決算審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)處應(yīng)及時(shí)將委托審計(jì)的原始資料收回并與審計(jì)報(bào)告一起整理歸檔。
第五章 附則
第二十條、基本建設(shè)、維修工程實(shí)施過(guò)程以及相關(guān)工作中,工作人員違反程序和規(guī)定的,監(jiān)察部門要予以及時(shí)糾正,并視情節(jié)予以批評(píng)教育;工作人員徇私舞弊、濫用職權(quán)、索賄受賄的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條、各直屬單位遵照本辦法執(zhí)行。
第二十二條、本辦法由監(jiān)察室、審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 z學(xué)校維修工程管理辦法
學(xué)校維修工程管理辦法
第一章 總則
第1條 為加強(qiáng)學(xué)校維修工程的管理,保證教學(xué)、科研工作的正常開(kāi)展,使維修工程管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于全校各部門,經(jīng)費(fèi)來(lái)源于學(xué)校計(jì)劃、部門自籌的維修、改造、裝修等工程項(xiàng)目。
第3條 為保證房屋結(jié)構(gòu)安全和建筑整體美觀,維護(hù)學(xué)校利益和廣大師生的生命財(cái)產(chǎn)安全,各項(xiàng)維修工程必須通過(guò)學(xué)校主管部門的技術(shù)論證,確認(rèn)安全、可行,方可施工。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第4條 后勤處是主管學(xué)校維修工程的職能部門和辦事機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類維修項(xiàng)目的日常管理工作。
第三章 管理職責(zé)
第5條 后勤處基建辦的職責(zé)是:負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)建、編制計(jì)劃任務(wù)書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合同簽訂、項(xiàng)目監(jiān)控(包括材料主材價(jià)格的控制)、項(xiàng)目驗(yàn)收等。
第6條 依據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的維修計(jì)劃,代表學(xué)校(甲方)向乙方下達(dá)維修任務(wù),提出工程技術(shù)及質(zhì)量要求,并簽訂工程合同。
第7條 對(duì)學(xué)校下屬各部門自籌經(jīng)費(fèi)的改建裝修工程進(jìn)行管理。
第8條 對(duì)施工單位的技術(shù)能力和工程施工所用材料的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行鑒定認(rèn)可。
第9條 對(duì)施工過(guò)程實(shí)行監(jiān)督,配合施工單位技術(shù)主管協(xié)調(diào)處理有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。督促施工單位負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。
第10條 負(fù)責(zé)組織使用部門和相關(guān)部門對(duì)工程的竣工驗(yàn)收,匯總工程結(jié)算資料送審。
第11條 受理師生員工對(duì)各類維修服務(wù)的投訴。
第四章 維修項(xiàng)目申報(bào)程序
第一節(jié) 申報(bào)程序
第12條 全校各部門下一年度需報(bào)批的各類維修工程項(xiàng)目,均應(yīng)有書面請(qǐng)修報(bào)告和提出維修要求的文字說(shuō)明或圖表介紹,并在本年度的10月份送交后勤處。
第13條 基建辦根據(jù)報(bào)告內(nèi)容,依據(jù)輕重緩急,在年底前編制下年度全校的維修工作計(jì)劃,報(bào)學(xué)校審批后,有計(jì)劃的安排維修。
第14條 小型維修及以上的各類維修工程項(xiàng)目,均應(yīng)辦理申報(bào)、審批、立項(xiàng)手續(xù),對(duì)于未經(jīng)后勤處批準(zhǔn)而擅自施工的,審計(jì)部門不予審計(jì),財(cái)務(wù)部門可拒付工程款。
第15條 以下特殊情況可邊施工邊上報(bào)后勤處基建辦。
(1)臨時(shí)性的緊急工程。
(2)校區(qū)內(nèi)突發(fā)的影響正常辦公或安全的搶修工程(如水管爆裂、電纜損壞導(dǎo)致停電等)。
第二節(jié) 零星維修和專項(xiàng)維修工程
第16條 零星維修是指學(xué)校行政辦公用房、教學(xué)科研用房、學(xué)生宿舍的改造、擴(kuò)建、裝璜,以及學(xué)校園林環(huán)境建設(shè),道路、路燈、上下水改造等,其造價(jià)在5000元及以下的維修項(xiàng)目。
第17條 專項(xiàng)維修工程是指造價(jià)在5000元以上的各類維修、改造、擴(kuò)建、裝潢等工程項(xiàng)目,專項(xiàng)維修工程應(yīng)單獨(dú)申報(bào),待經(jīng)費(fèi)落實(shí)后,按規(guī)定的工程程序?qū)嵤?/p>
第六章 施工管理
第18條 為確保工程質(zhì)量,保護(hù)師生的生命財(cái)產(chǎn)安全,后勤處基建辦應(yīng)在施工質(zhì)量上加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理。
第19條 施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照甲方制定的工程預(yù)算和實(shí)施方案圖進(jìn)行施工。
第20條 施工單位應(yīng)服從甲方委派的項(xiàng)目監(jiān)理員的管理。
第21條 施工中,施工單位必須使用符合國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證的材料。
第22條 施工中的隱蔽工程,乙方應(yīng)提前1天通知甲方,隱蔽記錄應(yīng)在檢查的同時(shí)簽證,一般不得后補(bǔ),簽證后的隱蔽記錄應(yīng)送交一份給甲方項(xiàng)目監(jiān)理員留存。
第23條 施工中,甲方項(xiàng)目監(jiān)理員將按國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,如有不按圖施工或存在質(zhì)量問(wèn)題且拒不及時(shí)糾正的,甲方項(xiàng)目監(jiān)理員有權(quán)下達(dá)“停工整改通知單”。
第24條 施工單位必須堅(jiān)持文明施工,自覺(jué)愛(ài)護(hù)學(xué)校的花草樹(shù)木及一切設(shè)施,不得污染道路,廢水應(yīng)疏通溝渠經(jīng)下水排放,較大工程應(yīng)采取封閉施工。
第25條 工程竣工應(yīng)做到工完場(chǎng)清,否則,按《z學(xué)院綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第26條 施工單位一切臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè)必須通過(guò)后勤處基建辦批準(zhǔn),否則,無(wú)條件拆除。
第七章 工程變更
第27條 工程施工過(guò)程中需按圖施工,若確需變更,應(yīng)以書面形式報(bào)告后勤處,經(jīng)后勤管理處及相關(guān)部門簽字后,變更才為有效變更(涉及造價(jià)較大增減的工程變更,需提前三天報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo),工程變更需同步簽證,不允許后補(bǔ))。未經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的變更為無(wú)效變更,不列入決算。
第28條 發(fā)生3萬(wàn)元以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更時(shí),在不超出工程概算時(shí),由后勤管理處處長(zhǎng)審批;3萬(wàn)元以上的上報(bào)分管校長(zhǎng)審批,變更超出工程預(yù)算時(shí),1萬(wàn)元以內(nèi)由后勤管理處審批;1萬(wàn)元以上報(bào)分管校長(zhǎng)審批。
第八章 竣工結(jié)算
第29條 承包人在工程竣工之日起5日內(nèi),提交竣工資料和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門驗(yàn)收合格,工程結(jié)算審核確定,扣除質(zhì)保金后,余款一次付清。
第30條 承包人提供竣工圖時(shí),在本工程范圍內(nèi)發(fā)生的線路及管網(wǎng)改造,必須提供竣工線路和竣工管網(wǎng)圖一式兩份。
第31條 驗(yàn)收合格后,施工單位按后勤處要求將施工資料報(bào)送后勤處,經(jīng)后勤處初審、簽章后,報(bào)送學(xué)校審計(jì)處。
第8篇 某某大學(xué)維修工程立項(xiàng)招投標(biāo)和決算審核管理規(guī)定
某大學(xué)維修工程立項(xiàng)、招投標(biāo)和決算審核管理有關(guān)規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校維修工程的計(jì)劃立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工管理和強(qiáng)化工程決算審核,特制定本規(guī)定。
一、維修工程立項(xiàng)
(一)學(xué)校的維修經(jīng)費(fèi)由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項(xiàng)目報(bào)送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會(huì)同學(xué)校有關(guān)部門,根據(jù)維修項(xiàng)目的輕重緩急和經(jīng)費(fèi)情況制訂下一年度的維修計(jì)劃,報(bào)學(xué)校審批同意后執(zhí)行。
(二)維修項(xiàng)目分類:
1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時(shí)附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團(tuán)所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報(bào)修,不用立項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的維修需報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。
2、1000元以上的維修項(xiàng)目需報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費(fèi)的各類裝修工程)。
3、5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)列為維修專項(xiàng),維修款?？顚Ｓ?。
4、維修、裝飾施工圖紙須報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報(bào)后勤集團(tuán)水電中心備案。
二、維修工程的招投標(biāo)
維修工程的招投標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按照《__大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。
1、5萬(wàn)元以下的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處實(shí)行議標(biāo)的辦法進(jìn)行,參加議標(biāo)的單位不少于3家。議標(biāo)小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請(qǐng)校紀(jì)監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標(biāo)全過(guò)程。根據(jù)集體議標(biāo)結(jié)果確定施工單位。
2、550萬(wàn)元的維修項(xiàng)目必須進(jìn)行招投標(biāo),可采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。招標(biāo)工作小組由校紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請(qǐng)招標(biāo)單位的確定和決定中標(biāo)單位均應(yīng)通過(guò)集體討論,參加人員一一簽名后生效。
3、50萬(wàn)元以上的維修項(xiàng)目,無(wú)論經(jīng)費(fèi)來(lái)源是學(xué)校的、還是自籌的,原則上都必須到__市建設(shè)有形市場(chǎng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)小組由分管校長(zhǎng)、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標(biāo)單位,參加人員一一簽名后生效。
4、中標(biāo)單位均不準(zhǔn)將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨?xiàng)目拆小支解后再轉(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時(shí)應(yīng)明確寫清,若違反,則按照《__大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。
三、工程施工管理
1、凡列入學(xué)校維修專項(xiàng)的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過(guò)該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。
2、中標(biāo)單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下進(jìn)行維修,維修管理科應(yīng)附施工草圖和詳細(xì)說(shuō)明維修要求。
3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過(guò)電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學(xué)、科研工作和教工、學(xué)生生活的正常秩序,然后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)間順延。
4、施工單位應(yīng)文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。做到施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊、控制噪音、保護(hù)周邊花草樹(shù)木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。
5、項(xiàng)目在施工過(guò)程中,維修管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查研究,加強(qiáng)施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對(duì)隱蔽工程要加強(qiáng)監(jiān)督管理及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、簽證,作為決算時(shí)的依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)施工單位材料采購(gòu)過(guò)程的管理,主要維修材料的價(jià)格應(yīng)先報(bào)維修科核實(shí)同意后再采購(gòu)。
6、工程竣工時(shí),施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。
7、維修工程調(diào)換下來(lái)的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無(wú)法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報(bào)廢處理。
四、維修工程的驗(yàn)收
1、通過(guò)招投標(biāo)的維修工程項(xiàng)目(5萬(wàn)元以上),在工程結(jié)束時(shí),由原招標(biāo)工作小組全體人員參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,提出整改意見(jiàn)、建議和整改完成的時(shí)間,直至維修工程項(xiàng)目完全符合要求為止。參加人員在工程驗(yàn)收合格后簽字。
2、萬(wàn)元以下、通過(guò)議標(biāo)的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進(jìn)行工程驗(yàn)收,對(duì)不足之處提出整改意見(jiàn),直至整改合格。在驗(yàn)收合格后簽字。
3、驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續(xù)。
4、維修工程結(jié)束后,所有圖紙、維修合同和驗(yàn)收簽單等資料均應(yīng)收集整理成冊(cè)、裝訂、編號(hào)、歸檔。對(duì)特別重要的,如自來(lái)水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設(shè)施,維修改造時(shí)的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。
五、工程決算審核
1、凡屬1000元以上的維修項(xiàng)目,施工單位在報(bào)送決算書時(shí),需附上工程合同書、施工任務(wù)書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價(jià)格清單以及驗(yàn)收合格簽單等資料。
2、決算審核必須執(zhí)行初審、復(fù)審和審計(jì)三審制。1000元以上、5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由現(xiàn)場(chǎng)施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復(fù)審。5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目執(zhí)行初審(同上)、復(fù)審(同上)和審計(jì)處審計(jì)。
3、時(shí)間界限:維修工程項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),施工單位做出工程決算申報(bào)材料送維修管理科。
4、初審、復(fù)審均在一周內(nèi)結(jié)束,按規(guī)定需審計(jì)的維修項(xiàng)目,復(fù)審結(jié)束后即送有關(guān)審計(jì)部門審計(jì)。
5、決算審核、審計(jì)結(jié)束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無(wú)需修繕,則付足100%。
六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學(xué)校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
