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第1篇 專項(xiàng)維修工程管理規(guī)定
專項(xiàng)維修工程管理辦法
第一條 為加強(qiáng)專項(xiàng)維修工程管理,制定本規(guī)定。
第二條 本校各專項(xiàng)維修工程活動(dòng),適用本規(guī)定。
第三條 專項(xiàng)維修工程,統(tǒng)一由后勤處實(shí)施監(jiān)督管理。特殊情況下的專項(xiàng)維修工程,由學(xué)校規(guī)定管理部門。
第四條 專項(xiàng)維修工程的范圍。
(一)專項(xiàng)維修工程是指不屬于零星維修范圍,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)列入年度專項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi)的大、中型項(xiàng)目。
(二)單項(xiàng)項(xiàng)目概算經(jīng)費(fèi)在3萬元以上10萬元以內(nèi)的屬中型項(xiàng)目;單項(xiàng)項(xiàng)目概算經(jīng)費(fèi)在10萬元以上的屬大型項(xiàng)目。
(三)為教學(xué)、科研、行政辦公及生活服務(wù)的建筑物、供水、供電、排水、排污、道路、路燈設(shè)施以及池塘、河道、林木、花草等屬專項(xiàng)維修工程對(duì)象。
第五條 專項(xiàng)維修工程按以下程序進(jìn)行
(一)報(bào)送專項(xiàng)維修工程申請(qǐng)立項(xiàng)計(jì)劃:學(xué)校各部門在每年10月份前將下一年度需維修、改造的項(xiàng)目報(bào)送后勤處,后勤處匯總后年底報(bào)送分管院長(zhǎng)審核。臨時(shí)出現(xiàn)的專項(xiàng)維修,及時(shí)報(bào)送分管院長(zhǎng)審核。
申請(qǐng)立項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、主要工作內(nèi)容、概算金額、開竣工日期。為做好維修工程前期工作,學(xué)校應(yīng)保證必要的工程項(xiàng)目前期費(fèi)用。
(二)立項(xiàng)審核:學(xué)校根據(jù)資產(chǎn)運(yùn)行狀況及教學(xué)、科研、行政辦公的需要,審定下一年度的維修工程計(jì)劃,并同時(shí)安排概算經(jīng)費(fèi)。
(三)工程招標(biāo)或議標(biāo)前應(yīng)具備下列條件:有批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件、已落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源、招標(biāo)文件制作完畢,已有施工圖或相關(guān)資料、工程預(yù)算已編制。
各專項(xiàng)維修工程,由后勤處負(fù)責(zé)相關(guān)準(zhǔn)備材料,組審計(jì)處審核后送國(guó)資處,向社會(huì)公開招標(biāo),采用邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式招標(biāo)。
(四)工程實(shí)施:
1. 維修工程的施工階段,應(yīng)有專業(yè)管理人員對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行全過程監(jiān)督,重要結(jié)構(gòu)及裝修應(yīng)委托工程監(jiān)理。
2. 維修工程中的隱蔽工程,及時(shí)通知審計(jì)部門到現(xiàn)場(chǎng)參與驗(yàn)證,并作記錄備案。
3. 維修工程的變更應(yīng)有利于結(jié)構(gòu)優(yōu)化和使用功能的改善,方便施工,造價(jià)合理,并保證施工質(zhì)量、工期和安全;未經(jīng)項(xiàng)目業(yè)主確認(rèn)的變更,不能作為施工單位竣工結(jié)算的依據(jù)。
4. 確需變更時(shí),應(yīng)由施工方提出申請(qǐng),后勤處會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、審計(jì)及使用方共同現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后報(bào)分管院長(zhǎng)審批。
5. 施工單位在校園內(nèi)進(jìn)行施工,應(yīng)予交水電費(fèi)保證金、文明施工保證金。予收保證金的目的是:維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,維護(hù)教學(xué)、科研、行政辦公的正常秩序,保護(hù)水、電設(shè)施、花卉、苗木不受破壞。
(五)驗(yàn)收、交付使用:維修工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)及時(shí)清運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)建筑垃圾和剩余材料,拆除臨時(shí)設(shè)施,撤退機(jī)械設(shè)備,恢復(fù)正常的校園環(huán)境,否則,不予驗(yàn)收。工程驗(yàn)收應(yīng)由工程管理、使用部門、審計(jì)、國(guó)資部門等有關(guān)單位參加。
工程驗(yàn)收后,交付使用。
第2篇 某某大學(xué)維修工程立項(xiàng)招投標(biāo)和決算審核管理規(guī)定
某大學(xué)維修工程立項(xiàng)、招投標(biāo)和決算審核管理有關(guān)規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校維修工程的計(jì)劃立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工管理和強(qiáng)化工程決算審核,特制定本規(guī)定。
一、維修工程立項(xiàng)
(一)學(xué)校的維修經(jīng)費(fèi)由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項(xiàng)目報(bào)送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會(huì)同學(xué)校有關(guān)部門,根據(jù)維修項(xiàng)目的輕重緩急和經(jīng)費(fèi)情況制訂下一年度的維修計(jì)劃,報(bào)學(xué)校審批同意后執(zhí)行。
(二)維修項(xiàng)目分類:
1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時(shí)附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團(tuán)所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報(bào)修,不用立項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的維修需報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。
2、1000元以上的維修項(xiàng)目需報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費(fèi)的各類裝修工程)。
3、5萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)列為維修專項(xiàng),維修款?？顚Ｓ?。
4、維修、裝飾施工圖紙須報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報(bào)后勤集團(tuán)水電中心備案。
二、維修工程的招投標(biāo)
維修工程的招投標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按照《__大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。
1、5萬元以下的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處實(shí)行議標(biāo)的辦法進(jìn)行,參加議標(biāo)的單位不少于3家。議標(biāo)小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請(qǐng)校紀(jì)監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標(biāo)全過程。根據(jù)集體議標(biāo)結(jié)果確定施工單位。
2、550萬元的維修項(xiàng)目必須進(jìn)行招投標(biāo),可采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。招標(biāo)工作小組由校紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請(qǐng)招標(biāo)單位的確定和決定中標(biāo)單位均應(yīng)通過集體討論,參加人員一一簽名后生效。
3、50萬元以上的維修項(xiàng)目,無論經(jīng)費(fèi)來源是學(xué)校的、還是自籌的,原則上都必須到__市建設(shè)有形市場(chǎng)實(shí)行公開招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)小組由分管校長(zhǎng)、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標(biāo)單位,參加人員一一簽名后生效。
4、中標(biāo)單位均不準(zhǔn)將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨?xiàng)目拆小支解后再轉(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時(shí)應(yīng)明確寫清,若違反,則按照《__大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。
三、工程施工管理
1、凡列入學(xué)校維修專項(xiàng)的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。
2、中標(biāo)單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下進(jìn)行維修,維修管理科應(yīng)附施工草圖和詳細(xì)說明維修要求。
3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學(xué)、科研工作和教工、學(xué)生生活的正常秩序,然后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)間順延。
4、施工單位應(yīng)文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。做到施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊、控制噪音、保護(hù)周邊花草樹木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。
5、項(xiàng)目在施工過程中,維修管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查研究,加強(qiáng)施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對(duì)隱蔽工程要加強(qiáng)監(jiān)督管理及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、簽證,作為決算時(shí)的依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)施工單位材料采購(gòu)過程的管理,主要維修材料的價(jià)格應(yīng)先報(bào)維修科核實(shí)同意后再采購(gòu)。
6、工程竣工時(shí),施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。
7、維修工程調(diào)換下來的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報(bào)廢處理。
四、維修工程的驗(yàn)收
1、通過招投標(biāo)的維修工程項(xiàng)目(5萬元以上),在工程結(jié)束時(shí),由原招標(biāo)工作小組全體人員參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,提出整改意見、建議和整改完成的時(shí)間,直至維修工程項(xiàng)目完全符合要求為止。參加人員在工程驗(yàn)收合格后簽字。
2、萬元以下、通過議標(biāo)的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進(jìn)行工程驗(yàn)收,對(duì)不足之處提出整改意見,直至整改合格。在驗(yàn)收合格后簽字。
3、驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續(xù)。
4、維修工程結(jié)束后,所有圖紙、維修合同和驗(yàn)收簽單等資料均應(yīng)收集整理成冊(cè)、裝訂、編號(hào)、歸檔。對(duì)特別重要的,如自來水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設(shè)施,維修改造時(shí)的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。
五、工程決算審核
1、凡屬1000元以上的維修項(xiàng)目,施工單位在報(bào)送決算書時(shí),需附上工程合同書、施工任務(wù)書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價(jià)格清單以及驗(yàn)收合格簽單等資料。
2、決算審核必須執(zhí)行初審、復(fù)審和審計(jì)三審制。1000元以上、5萬元以下的項(xiàng)目由現(xiàn)場(chǎng)施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復(fù)審。5萬元以上的項(xiàng)目執(zhí)行初審(同上)、復(fù)審(同上)和審計(jì)處審計(jì)。
3、時(shí)間界限:維修工程項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),施工單位做出工程決算申報(bào)材料送維修管理科。
4、初審、復(fù)審均在一周內(nèi)結(jié)束,按規(guī)定需審計(jì)的維修項(xiàng)目,復(fù)審結(jié)束后即送有關(guān)審計(jì)部門審計(jì)。
5、決算審核、審計(jì)結(jié)束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無需修繕,則付足100%。
六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學(xué)校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第3篇 學(xué)?；阈蔷S修工程管理規(guī)定
師專學(xué)校基建零星維修工程管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)?；阈蔷S修工程的管理,提高資金使用效率,確保工程質(zhì)量,明確工作責(zé)任,按照一事一議、一項(xiàng)目一合同,一項(xiàng)目一結(jié)算,誰損壞誰賠償(自然損壞除外)的原則,特制定本辦法。
一、零星維修工程的確定和審批程序
(一)零星維修項(xiàng)目的確定
1.使用單位以維修申請(qǐng)報(bào)告形式提交的維修項(xiàng)目
需要維修的院系部門根據(jù)實(shí)際使用需要,原則上每半年向后勤管理與基建處集中提交維修項(xiàng)目書面申請(qǐng)報(bào)告(特殊情況下確因需要可隨時(shí)提出)。報(bào)告寫明項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、要求及實(shí)施計(jì)劃,提出初步方案,并由學(xué)院、部門主要負(fù)責(zé)人在報(bào)告上簽署意見。后勤管理與基建處接到以上維修申請(qǐng)報(bào)告后派專人(兩人或兩人以上)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,并對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)計(jì)劃及范圍、項(xiàng)目的建設(shè)維修必要性、合理性進(jìn)行審核,確定初步施工方案,統(tǒng)計(jì)工程量,初步核算維修費(fèi)用,根據(jù)概算費(fèi)用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。
2.學(xué)校層面的零星建設(shè)維修工程
校園道路、景點(diǎn)、環(huán)境綠化等零星建設(shè)工程由后勤管理與基建處有關(guān)工作人員根據(jù)項(xiàng)目的具體情況提交書面申請(qǐng)報(bào)告,提出建設(shè)意見和施工方案,統(tǒng)計(jì)工程量,初步核算維修費(fèi)用,由后勤管理與基建處負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定。研究通過后根據(jù)概算費(fèi)用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。
3.維修職能部門日常檢查發(fā)現(xiàn)需要維修的零星維修工程
維修職能科室填寫維修申請(qǐng)報(bào)告(單),交科室分管負(fù)責(zé)人簽署意見,一并提交到后勤管理與基建處審核。審核通過后,維修職能科室編制工程量清單,核算概算費(fèi)用,轉(zhuǎn)入審批程序。
(二)零星維修工程審批程序
1.以計(jì)件形式結(jié)算,且單項(xiàng)維修費(fèi)用在100元以下的維修項(xiàng)目,由后勤管理與基建處維修科室負(fù)責(zé)人直接在零星維修派工單上簽字并組織安排實(shí)施;
2.單項(xiàng)維修費(fèi)用在100-500元的,由維修科室負(fù)責(zé)人在零星維修派工單上簽字并報(bào)分管處領(lǐng)導(dǎo)同意后安排維修;
3.單項(xiàng)維修費(fèi)用在500-3000元的,由維修科室負(fù)責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)在零星維修派工單上簽字,報(bào)后勤管理與基建處處長(zhǎng)審批后實(shí)施;
4.單項(xiàng)維修費(fèi)用在3000-10000元以內(nèi)的,簽訂學(xué)校零星維修合同,經(jīng)維修科室負(fù)責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理與基建處處長(zhǎng)簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核實(shí)施。
5.對(duì)維修項(xiàng)目在1萬元以上的項(xiàng)目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。
二、維修工程項(xiàng)目的發(fā)包
1.對(duì)維修項(xiàng)目在1萬元以上的項(xiàng)目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。
2.對(duì)維修項(xiàng)目在3000-10000元的項(xiàng)目,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由后勤管理與基建處招標(biāo)辦選擇三家以上施工隊(duì)伍,采用競(jìng)價(jià)、議標(biāo)的辦法確定施工隊(duì)伍,無法確定工程量的零星維修項(xiàng)目,可以采取確定單價(jià)和工時(shí)單價(jià)的方式確定施工隊(duì)伍。
3.3000元以下的小型維修項(xiàng)目由后勤管理與基建處確定施工隊(duì)伍,報(bào)知分管校領(lǐng)導(dǎo)。
三、維修項(xiàng)目的施工管理
1.工程管理由甲乙雙方各選派一名現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人共同對(duì)工程質(zhì)量、工期、造價(jià)并按項(xiàng)目地點(diǎn)管理部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理與監(jiān)督,填寫監(jiān)理日志。
2.工程中使用的主要材料必須采用招投標(biāo)方法采購(gòu)(或招投標(biāo)定價(jià)),由甲方在市場(chǎng)調(diào)研后指定規(guī)格、型號(hào)、廠家、品名及價(jià)格,或者由甲方、乙方聯(lián)合招標(biāo)確定材料的規(guī)格、等級(jí)、價(jià)格等。
3.工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細(xì)記載,在施工過程中甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收;工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請(qǐng)后勤管理與基建處及審計(jì)處分管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)。
4.工程施工中一般不予變更。如確實(shí)需要變更,經(jīng)論證后要填寫《工程變更通知單》,說明變更理由,2000元以下的由后勤管理與基建處處長(zhǎng)簽批,超過2000元的需分管校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.工程竣工后,由甲乙雙方和使用單位共同組織驗(yàn)收,并填寫竣工驗(yàn)收單。
6.工程結(jié)束后,相關(guān)資料送管理部門備案。
四、零星維修工程結(jié)算與審計(jì):
1.工程竣工驗(yàn)收合格后,施工方在半月內(nèi)將有甲、乙雙方負(fù)責(zé)人簽字的結(jié)算書和竣工資料報(bào)后勤管理與基建處進(jìn)行決算初審(15個(gè)工作日內(nèi)完成)。
2.后勤管理與基建處決算初審?fù)戤吅髨?bào)審計(jì)處進(jìn)行結(jié)算審計(jì),原則上15個(gè)工作日內(nèi)審計(jì)結(jié)束進(jìn)行付款手續(xù)。
附件:1.《基建零星維修申請(qǐng)單》
2.《基建零星維修工程驗(yàn)收單》
3.《基建零星維修工程合同》
4.《基建零星維修派工單》
5.基建零星維修管理流程
