有哪些
小學(xué)檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：檔案分類(lèi)管理、檔案收集與整理、檔案安全保護(hù)、檔案利用與借閱、檔案數(shù)字化以及檔案工作責(zé)任制度。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類(lèi)管理： - 根據(jù)檔案性質(zhì)，分為學(xué)籍檔案、教職員工檔案、財(cái)務(wù)檔案、活動(dòng)檔案等類(lèi)別，確保各類(lèi)檔案有序存放。 - 每類(lèi)檔案應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案盒或文件夾，標(biāo)明檔案類(lèi)別、年限及主要內(nèi)容，便于檢索。
2. 檔案收集與整理： - 定期收集各部門(mén)產(chǎn)生的文件資料，確保檔案的完整性。 - 對(duì)收集到的檔案進(jìn)行初步整理，剔除無(wú)保存價(jià)值的文件，保留重要資料。 - 新增檔案應(yīng)及時(shí)錄入檔案管理系統(tǒng)，以便于電子化管理和查詢。
3. 檔案安全保護(hù)： - 存放檔案的場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、防火、防潮、防蟲(chóng)，確保物理安全。 - 建立嚴(yán)格的檔案保密制度，未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸敏感檔案。 - 定期進(jìn)行檔案?jìng)浞荩苑罃?shù)據(jù)丟失。
4. 檔案利用與借閱： - 設(shè)立檔案借閱登記制度，借閱者需填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后方可借閱。 - 借閱期限一般不超過(guò)一周，到期未歸還者需辦理續(xù)借手續(xù)。 - 歸還檔案時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員檢查檔案的完整性和保密性。
5. 檔案數(shù)字化： - 盡可能將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子格式，便于長(zhǎng)期保存和快速檢索。 - 保證數(shù)字化過(guò)程的質(zhì)量，確保圖像清晰，信息完整。 - 數(shù)字化后的檔案應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和備份，防止技術(shù)過(guò)時(shí)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
6. 檔案工作責(zé)任制度： - 設(shè)立專(zhuān)職的檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。 - 檔案管理員應(yīng)對(duì)檔案的完整性和安全性負(fù)責(zé)，違反規(guī)定者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 - 定期對(duì)檔案工作進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)，以確保制度的有效執(zhí)行。
上墻內(nèi)容
1. "檔案管理，服務(wù)教學(xué)，傳承記憶"
2. "檔案安全第一，保密工作人人有責(zé)"
3. "有序歸檔，及時(shí)更新，方便查閱"
4. "愛(ài)護(hù)檔案，如同珍視知識(shí)的寶藏"
5. "數(shù)字化進(jìn)程，保障檔案永續(xù)"
6. "職責(zé)明確，執(zhí)行有力，守護(hù)檔案之責(zé)"
以上各項(xiàng)細(xì)則旨在規(guī)范小學(xué)檔案管理工作，提升檔案管理效率，保障檔案的安全與有效利用，為學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)提供有力支持。全體教職員工應(yīng)共同遵守，共同維護(hù)檔案管理制度的權(quán)威性和有效性。
小學(xué)檔案管理制度范文
第1篇 鎮(zhèn)z小學(xué)檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學(xué)檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定,自覺(jué)遵守保密紀(jì)律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對(duì)檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù),不得損壞、折卷、畫(huà)線、圈點(diǎn),更不準(zhǔn)抽頁(yè)、撕頁(yè)等。
四、凡經(jīng)過(guò)鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。
五、經(jīng)過(guò)鑒定,需要銷(xiāo)毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)檔案管理部門(mén)認(rèn)可后,方可銷(xiāo)毀,不得作廢紙出賣(mài)或其它用處。
六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠,確保檔案資料的安全。
第2篇 小學(xué)檔案管理員崗位職責(zé)（3）
小學(xué)檔案管理員崗位職責(zé)(三)
一、努力學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。
二、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、回收工作。
四、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案資料管理的檢查指導(dǎo)。
五、嚴(yán)格遵守檔案管理和保密制度,不得造成檔案的毀損、丟失、泄密,不得擅自提供、復(fù)制檔案,確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務(wù)。
第3篇 星河小學(xué)檔案管理制度
第二小學(xué)檔案管理制度
一、檔案保密制度
1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)(兼)職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料,應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告,采取措施進(jìn)行查找,并追查責(zé)任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間:文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度,適時(shí)通風(fēng)降溫。
2、檔案庫(kù)房須安裝防盜門(mén),防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖,庫(kù)房照明必須使用白熾燈。
3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)搶修,防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
6、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。
7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén),非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開(kāi)展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無(wú)損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,寫(xiě)出書(shū)面材料,利于采取補(bǔ)救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
2、對(duì)超過(guò)保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,方可執(zhí)行銷(xiāo)毀。
4、檔案專(zhuān)(兼)職人員因工作變動(dòng),需辦移交手續(xù)時(shí),應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員。
5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時(shí)間,案卷數(shù)目等,以備查考。
第4篇 z_小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)
中心小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)
1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門(mén),按規(guī)定配齊滅火器材,并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第5篇 _小學(xué)檔案室安全管理制度
長(zhǎng)江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門(mén)窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
第6篇 小學(xué)檔案室管理規(guī)定辦法
學(xué)校檔案管理本身就是學(xué)校文化的重要組成 學(xué)校檔案是學(xué)校寶貴的財(cái)富,具有科學(xué)文化的歷史屬性,來(lái)看小編為大家整理的關(guān)于小學(xué)檔案室安全管理制度:
小學(xué)檔案室安全管理制度【1】
長(zhǎng)江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門(mén)窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
學(xué)校檔案室管理規(guī)定【2】
(一)建立健全校各類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類(lèi)保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
(七)檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室管理制度【3】
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。
對(duì)所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。
嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。
外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%)。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。
第7篇 c小學(xué)檔案管理規(guī)定
小學(xué)檔案管理規(guī)定:小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
小學(xué)檔案管理規(guī)定:漢王小學(xué)檔案管理制度
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《國(guó)家檔案法》,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理,維護(hù)學(xué)校檔案工作的完整和安全,特制訂以下規(guī)定。
一、檔案保管
1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。
2、科學(xué)管理檔案。應(yīng)將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號(hào),按期限年度、資料類(lèi)別進(jìn)行有序排列,以便查閱。
3、保持檔案齊全整潔,做好四防(防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮)工作,定期檢查,確保安全。
4、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密
1、檔案管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律,嚴(yán)守秘密,不得隨意泄露、摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),不得將檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
三、檔案借閱
1、本(外)單位查、借學(xué)校檔案,必須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后方可查閱、借閱。
2、查、借檔案必須認(rèn)真填寫(xiě)查、借閱登記簿。查、借閱完畢,經(jīng)管理人員清點(diǎn),檢查無(wú)誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明原因,及時(shí)向校長(zhǎng)室匯報(bào)處理。
3、查、借閱檔案者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改勾畫(huà)、撕折、抽取檔案。
四、立卷歸檔
1、本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)資料,如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔要求:按省一級(jí)學(xué)校的檔案工作要求,認(rèn)真將檔案歸類(lèi)。
3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄,向檔案室移交,雙方按目錄核對(duì),并辦理移交手續(xù)。
4、檔案室對(duì)學(xué)校各處室以個(gè)人檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查和指導(dǎo)。
五、檔案銷(xiāo)毀
檔案保管期滿后,由檔案管理人員會(huì)同有關(guān)處室人員進(jìn)行鑒定,提出處理意見(jiàn)。需銷(xiāo)毀的檔案,列出清冊(cè)提交校長(zhǎng)室審查。
六、檢查考核
檔案工作列入學(xué)校有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍,每學(xué)年校長(zhǎng)進(jìn)行一次全面檢查,并作為有關(guān)處室和個(gè)人的考核依據(jù)。
檔案室檔案資料借閱制度
一、查閱檔案時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,外單位必須由單位出具介紹信,注明查檔人員政治身份及查檔內(nèi)容、目的。
二、本館檔案一般不予借出,如確實(shí)需要借回本單位,介紹信上應(yīng)有借閱單位負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借出日期不得超過(guò)十天,借用期間不得互相轉(zhuǎn)看。凡外單位來(lái)查閱檔案資料,只限在本室內(nèi)查閱或摘錄,一概不外借。
三、查閱、摘錄、復(fù)制檔案,只限介紹信上注明的范圍,無(wú)關(guān)的材料,不得任意摘抄,已摘抄的部分,必須經(jīng)檔案人員審查核對(duì)加蓋印章后方能生效,否則無(wú)效。
四、查閱、出借和歸還檔案,均需逐卷辦理登記和清點(diǎn)注銷(xiāo)手續(xù)。
五、對(duì)查(借)閱的檔案材料、資料、文件應(yīng)注意保密、愛(ài)護(hù)、保持整潔,不得在案卷上隨意劃線、涂改、折疊、拆卷、抽、添材料或遺失。
六、查閱室內(nèi)要保持安靜,不準(zhǔn)吸煙。
資料檔案管理措施
1、制定檔案工作管理措施,建立學(xué)校檔案資料管理室,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),分工管理。
2、將學(xué)校的行政資料、教育教學(xué)資料收集,分類(lèi)保管。各職能部門(mén)按統(tǒng)一的要求裝訂、匯總。
3、學(xué)校檔案室及時(shí)提供教育教學(xué)檔案的借閱。做好借閱登記。但各類(lèi)重要檔案資料不隨便外借。
4、做好上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的文件收發(fā)、工作,并及時(shí)落實(shí)到學(xué)校各有關(guān)職能部門(mén)責(zé)任人。
5、建立教師成長(zhǎng)工程檔案,內(nèi)容包括教師的業(yè)務(wù)、教學(xué)、教科研工作等方面,由學(xué)校教科室協(xié)助管理。成立學(xué)校考核小組,及時(shí)做好教師的成長(zhǎng)工程檔案的考核工作。
6、教師的業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)保管,隨時(shí)做好教師個(gè)人檔案的資料的結(jié)累工作。
7、做好學(xué)校、教師、學(xué)生的榮譽(yù)登記與保管。
檔案管理員工作職責(zé)
一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
二、熱愛(ài)檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法,接受部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。
漢王小學(xué)檔案安全、保密制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》,結(jié)合我校檔案工作實(shí)際,特制定本制度。
1、學(xué)校檔案是黨和國(guó)家寶貴財(cái)產(chǎn),不屬于開(kāi)放范圍,應(yīng)由學(xué)校綜合檔案集中統(tǒng)一管理。
2、檔案工作人員和接觸檔案的人員,樹(shù)立保密觀念,必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料、內(nèi)容和保管狀況。
3、檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。
4、檔案應(yīng)在專(zhuān)門(mén)庫(kù)房或設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
5、檔案收進(jìn)、移出必需建帳登記做到帳檔相符。
6、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自復(fù)印。
7、銷(xiāo)毀不歸檔文件材料和失去價(jià)值的檔案,應(yīng)造具清冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格審核,按規(guī)定程序?qū)嵤╀N(xiāo)毀。
8、要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家保密工作法規(guī),杜絕各種形式泄漏檔案材料中的秘密內(nèi)容。
9、非檔案室工作人員未經(jīng)許可,不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。
10、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁火源,禁放易燃、易爆物品及其它雜物。定期檢查檔案庫(kù)房的消防器材。
11、定期檢查防盜設(shè)施和防蟲(chóng)、鼠物品,對(duì)失效的要及時(shí)更換。
12、掌握檔案外借情況,對(duì)借期已滿檔案,應(yīng)及時(shí)催還。每學(xué)期末,收回全部出借檔案。
13、工作人員在下班前關(guān)好門(mén)窗,切斷電源、水源。
人事秘書(shū)職責(zé)
1、在分管校長(zhǎng)和主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、負(fù)責(zé)全校教職工的勞資變動(dòng)。
3、分管學(xué)校檔案、文秘工作,掌握校印。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校的職稱評(píng)聘及年度考核工作。
5、協(xié)助管理教職工職稱評(píng)聘,年度考核,新教師轉(zhuǎn)正的材料準(zhǔn)備及保管工作。
6、負(fù)責(zé)管理日常函件處理,各種證件的辦理。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信的管理和使用。
8、負(fù)責(zé)考勤工作。
9、協(xié)助做好學(xué)校的人事工作,負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員和離退休人員有關(guān)手續(xù)的辦理及管理。
10、負(fù)責(zé)全校教職工人事檔案的管理。
11、做好各級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、分辦、分卷歸檔保管,保密工作。
12、負(fù)責(zé)本室所屬統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作
第8篇 某小學(xué)檔案室管理制度
小學(xué)檔案室管理制度
為加強(qiáng)我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實(shí)際,特制定本以下制度。
1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分,是維護(hù)學(xué)校歷史、反映真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。指定專(zhuān)人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格實(shí)行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲(chóng)蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類(lèi)檔案分門(mén)別類(lèi),科學(xué)管理,有效有序,方便查找。
4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項(xiàng)簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學(xué)校形成或接收的文件材料,檔案管理員應(yīng)及時(shí)收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個(gè)人分散保管。凡參加會(huì)議所發(fā)需歸檔文件,會(huì)議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。
6、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn),做好移交工作,案卷調(diào)用后應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤地放回原檔案柜。
7、進(jìn)檔案室查閱資料時(shí),查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛(ài)護(hù)檔案,不得撕頁(yè)、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。
第9篇 h小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度
(一)建立健全校各類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類(lèi)保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
(七)檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
第10篇 _小學(xué)檔案室管理制度
小學(xué)檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類(lèi)保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。
