有哪些
某小學檔案室管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼規(guī)則：確立科學的檔案分類體系，確保所有文件資料能準確歸類。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案收集的時間、方式和標準，確保資料完整無遺漏。
3. 檔案保管與安全：設定檔案存儲條件，確保檔案的安全與完整。
4. 檔案利用與借閱：明確檔案的查詢、借閱流程和權(quán)限，保證合理利用。
5. 檔案信息化管理：推動檔案數(shù)字化進程，提高檢索效率。
6. 檔案人員職責與培訓：明確檔案管理人員的職責，定期進行專業(yè)培訓。
實施細則
1. 檔案分類與編碼規(guī)則： - 按照時間、類型和重要性劃分檔案，每個類別分配唯一的編碼。 - 定期更新分類體系，適應學校發(fā)展變化。
2. 檔案收集與整理： - 學校各部門應定期提交檔案，由檔案室統(tǒng)一整理。 - 新增檔案須在接收后一周內(nèi)完成錄入和歸檔。
3. 檔案保管與安全： - 檔案室應保持恒溫恒濕，防火、防盜設施齊全。 - 對重要檔案實行雙備份，以防意外損失。
4. 檔案利用與借閱： - 借閱需填寫申請表，經(jīng)相關(guān)部門負責人審批。 - 借閱期限一般為兩周，特殊情況可申請延期。
5. 檔案信息化管理： - 建立電子檔案系統(tǒng)，方便檢索和備份。 - 定期更新系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全。
6. 檔案人員職責與培訓： - 檔案管理員負責檔案的日常管理和維護。 - 每年至少進行一次檔案管理知識的培訓和考核。
上墻內(nèi)容
1. 檔案室工作守則：尊重檔案，愛護設施，遵守保密制度。
2. 借閱須知：明確借閱流程、期限及責任。
3. 檔案分類示意圖：直觀展示各類檔案的存放位置。
4. 應急處理流程：火災、水災等情況下的應急措施。
5. 檔案管理人員聯(lián)系方式：便于師生咨詢和求助。
以上管理制度旨在規(guī)范檔案管理工作，提高檔案利用效率，保障學校教學、科研等活動的順利進行。各相關(guān)人員應嚴格執(zhí)行，共同維護檔案室的良好秩序。
某小學檔案室管理制度范文
第1篇 某小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學校工作的重要組成部分,是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類,科學管理,有效有序,方便查找。
4、學校應歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學校形成或接收的文件材料,檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應準確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學校領(lǐng)導批準方可外借。
第2篇 x小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第3篇 鎮(zhèn)z小學檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學校領(lǐng)導批準,不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導批準不準隨意修補。
五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
第4篇 x小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙。
第5篇 小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
第6篇 h小學檔案室管理規(guī)章制度
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
