外發(fā)管理制度

外發(fā)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)對外合作、外包業(yè)務(wù)的管理流程，確保公司資產(chǎn)安全、服務(wù)質(zhì)量及合規(guī)性。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面：

1. 外包項目的篩選與審批

2. 合作伙伴的選擇與評估

3. 合同條款的制定與審核

4. 項目執(zhí)行的監(jiān)控與管理

5. 保密協(xié)議與知識產(chǎn)權(quán)保護

6. 風(fēng)險控制與應(yīng)急處理機制

7. 服務(wù)質(zhì)量和成果驗收標(biāo)準(zhǔn)

包括哪些方面

1. 策略規(guī)劃：明確外包政策，確定適合外包的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和范圍。

2. 合作伙伴管理：建立合作伙伴數(shù)據(jù)庫，進行資質(zhì)審查和業(yè)績評估。

3. 法律合規(guī)：確保合同條款符合法律法規(guī)，保護公司權(quán)益。

4. 執(zhí)行監(jiān)控：設(shè)立項目管理團隊，跟蹤項目進度，確保質(zhì)量與時間要求。

5. 信息安全：制定嚴(yán)格的保密措施，防止敏感信息泄露。

6. 風(fēng)險評估：識別潛在風(fēng)險，制定預(yù)防和應(yīng)對策略。

7. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通機制，解決合作中出現(xiàn)的問題。

重要性

外發(fā)管理制度對于企業(yè)來說至關(guān)重要，因為它：

1. 保障企業(yè)利益：通過規(guī)范化的流程，降低外包風(fēng)險，防止資產(chǎn)損失。

2. 提升效率：專注于核心業(yè)務(wù)，將非核心任務(wù)外包給專業(yè)機構(gòu)，提高運營效率。

3. 維護聲譽：保證服務(wù)質(zhì)量，提升客戶滿意度，維護企業(yè)品牌形象。

4. 遵守法規(guī)：確保業(yè)務(wù)活動符合國家法律法規(guī)，避免法律糾紛。

5. 促進合作：通過公正公平的評估機制，吸引優(yōu)質(zhì)合作伙伴，促進長期合作關(guān)系。

方案

1. 建立外發(fā)管理委員會：由各部門代表組成，負(fù)責(zé)外包決策和項目監(jiān)督。

2. 制定詳細(xì)流程：從需求提出到合同簽訂，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的操作指南。

3. 定期審計：對外發(fā)項目進行定期評估，確保合作伙伴履行合同義務(wù)。

4. 培訓(xùn)與教育：對員工進行外包管理培訓(xùn)，提高其對外發(fā)業(yè)務(wù)的理解和執(zhí)行能力。

5. 強化風(fēng)險管理：定期進行風(fēng)險評估，更新應(yīng)急預(yù)案，確?？焖夙憫?yīng)。

6. 設(shè)立投訴機制：為員工和合作伙伴提供反饋渠道，及時解決合作中的問題。

通過上述方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、安全的外發(fā)管理體系，實現(xiàn)與外部合作伙伴的共贏，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

外發(fā)管理制度范文

第1篇 模具外發(fā)管理作業(yè)指導(dǎo)書

模具外發(fā)管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0 [目的] 對模具的配置申請、發(fā)外加工、驗收、使用和維護保養(yǎng),檢修和報廢等過程進行控制,確保模具加工的產(chǎn)品能符合規(guī)定要求。

2.0 [適用范圍] 適用本公司所有模具。

3.0 [定義] 無

4.0 [職責(zé)]

4.1 模具商:負(fù)責(zé)模具的設(shè)計、制圖及制作。

4.2 采購部:負(fù)責(zé)組織進行供方的選擇及模具的發(fā)外加工。

4.3 開發(fā)部:部門模具的驗收。

4.4 使用單位:負(fù)責(zé)模具的正常使用、維護及保養(yǎng)。

5.0 [運作辦法]

5.1 模具的配置申請、制圖:

5.1.1 新產(chǎn)品鑒定合格后,需開模具之物料,由采購部提出書面申請。

5.1.2 新產(chǎn)品負(fù)責(zé)開發(fā)部門,根據(jù)設(shè)計要求,繪制模具圖紙,或提供樣品給采購部。

5.1.3 采購部門根據(jù)相關(guān)技術(shù)要求,通過與同類模具供訪的質(zhì)量、價格進行比較,選擇合適的合格供應(yīng)商。并與合格供應(yīng)商簽定《模具合約書》,《模具合約書》必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.4 采購部門選擇合適的模具供方后,按照簽定的《模具合約書》的要求由采購部跟進進度。

5.2 模具的制作:

5.2.1 供方根據(jù)我司提供的模具圖柢、樣品、模具實物等對其結(jié)構(gòu)進行分析,并按標(biāo)準(zhǔn)進行模具制作。

5.2.2 模具開好后,試啤樣品。

5.3 模具的驗收:

5.3.1 模具制造廠提交模具和試啤樣品的給采購部,由采購交負(fù)責(zé)開發(fā)部門確認(rèn)。

5.3.2 負(fù)責(zé)開發(fā)部門相據(jù)圖紙、樣品和技術(shù)等對模具和試制樣品進行驗收。

5.3 模具的管理:

5.3.1 經(jīng)驗收的模具由采購進行編號,并建立《模具管理卡》予以登記管理。

5.3.2 模具須發(fā)外的,由采購與供應(yīng)商簽定《發(fā)外模具合約書》,采購部將發(fā)外之登記于《模具去向登記表》進行管理。

5.4 模具的使用保養(yǎng):

5.4.1 使用單位根據(jù)工作安排選擇相應(yīng)的模具進行生產(chǎn)。

5.4.2 模具應(yīng)由使用廠商予以清潔、上油、防塵、防潮等維護,并作定期保養(yǎng),以確保模具及產(chǎn)品質(zhì)量。

6.0 [流程圖]: 無

7.0 [記錄]: 《模具合約書》、《發(fā)外模具合約書》、《模具去向登記表》

8.0 [相關(guān)文件]:無