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本《外出人員管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工因公外出的行為，確保業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行和員工的安全。制度主要包括外出申請(qǐng)、外出審批、外出執(zhí)行、外出報(bào)告及違規(guī)處理五個(gè)部分。
包括哪些方面
1. 外出申請(qǐng)：規(guī)定員工需提前提交外出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明外出原因、時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)完成任務(wù)所需時(shí)間。
2. 外出審批：設(shè)定審批流程，明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限，保證審批的公正性和效率。
3. 外出執(zhí)行：強(qiáng)調(diào)在外期間的職責(zé)和行為規(guī)范，如遵守公司規(guī)章制度、保持通訊暢通等。
4. 外出報(bào)告：要求員工返回后及時(shí)提交外出工作報(bào)告，以便于管理層了解外出情況及成果。
5. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
重要性
建立完善的外出人員管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。一方面，它有助于確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行，防止因員工隨意外出導(dǎo)致的工作延誤；另一方面，規(guī)范的審批流程能有效預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)欺詐、安全事故等。此外，通過(guò)對(duì)外出行為的管理，可以提升員工的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，維護(hù)企業(yè)形象。
方案
1. 申請(qǐng)與審批：?jiǎn)T工應(yīng)至少提前一天通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請(qǐng)，由直接上級(jí)進(jìn)行初步審核，涉及重大事項(xiàng)的還需部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。審批結(jié)果應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)反饋給申請(qǐng)人。
2. 外出執(zhí)行：外出期間，員工應(yīng)定期向主管匯報(bào)進(jìn)度，緊急情況應(yīng)立即通知公司。員工需攜帶公司統(tǒng)一配發(fā)的通訊設(shè)備，保持24小時(shí)開機(jī)。
3. 報(bào)告與記錄：外出歸來(lái)后，員工須在兩天內(nèi)提交詳細(xì)的外出報(bào)告，包括任務(wù)完成情況、費(fèi)用開支、遇到的問(wèn)題及解決方案等。所有報(bào)告將存檔備查。
4. 違規(guī)處理：違反外出管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、記過(guò)直至解雇等處罰。對(duì)于未按規(guī)定提交報(bào)告或虛報(bào)外出情況的，將視為嚴(yán)重違紀(jì)。
5. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期組織外出管理制度的培訓(xùn)，提高員工的認(rèn)識(shí)和遵守程度。通過(guò)內(nèi)部通訊渠道定期發(fā)布案例分析，提醒員工重視制度執(zhí)行。
6. 制度修訂：根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，每年至少進(jìn)行一次制度評(píng)估，適時(shí)修訂完善，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，全體員工需嚴(yán)格執(zhí)行。我們期待每一位員工都能以高度的責(zé)任感和自律精神，共同維護(hù)良好的工作秩序。
外出人員管理制度范文
第1篇 外出人員安全管理規(guī)定
1總則:
1.1為了加強(qiáng)對(duì)外出承包工程項(xiàng)目和勞務(wù)輸出人員的安全管理,有效地預(yù)防重大事故發(fā)生,切實(shí)保障職工的身體健康與生命安全,特制訂本管理規(guī)定。
1.2本辦法適用于銅板帶廠各單位。
2管理規(guī)定:
2.1施工單位在外出施工前必須與甲方簽訂承包合同或勞務(wù)合同。合同中必須有安全生產(chǎn)條款,寫明具體要求和有關(guān)事項(xiàng),或者單獨(dú)簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確各自的責(zé)任和義務(wù)。
2.2承包工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。所有工程項(xiàng)目必須設(shè)立專職或兼職的安全管理人員,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和其他有關(guān)的安全規(guī)章制度。
2.3單位統(tǒng)一組織的勞務(wù)輸出,必須指定領(lǐng)隊(duì)或負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,其職責(zé)是對(duì)外出作業(yè)人員進(jìn)行安全管理。
2.4外出施工作業(yè)前,必須進(jìn)行危險(xiǎn)預(yù)知分析,對(duì)存在的危險(xiǎn)因素制訂書面安全措施,填寫《外出承包工程項(xiàng)目安全管理報(bào)表》上報(bào)生產(chǎn)部。工作人員上崗前必須進(jìn)行安全教育。
2.5各單位要加強(qiáng)對(duì)外出作業(yè)的安全管理,外出作業(yè)人員出發(fā)前,單位安全管理部門必須統(tǒng)一組織進(jìn)行一次專題外出作業(yè)安全教育,并做好記錄。符合下列情況之一的,生產(chǎn)部或派出單位應(yīng)定期進(jìn)行巡視檢查安全管理狀況,并做好記錄。
2.5.1一次外出作業(yè)10人以上或工期1個(gè)月以上。
2.5.2一次性項(xiàng)目金額在30萬(wàn)元以上。
2.5.3從事有色金屬行業(yè)以外,存在較大危險(xiǎn)因素的工程項(xiàng)目。
2.6嚴(yán)格持證上崗,特種作業(yè)人員必須持有效的操作證,作業(yè)人員要遵守安全操作規(guī)程,遵守施工所在地的安全管理規(guī)定。
2.7外出作業(yè)發(fā)生工傷事故要按規(guī)定程序及時(shí)上報(bào)處理。
2.8凡未經(jīng)中鋁洛銅有關(guān)部門批準(zhǔn)和備案,私自組織職工外出作業(yè)的,發(fā)生事故一切責(zé)任自負(fù),并將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理責(zé)任人。
3 附則
3.1本制度解釋權(quán)歸生產(chǎn)安?？啤?/p>
3.2 本制度自發(fā)布之日起施行。
第2篇 物業(yè)管理公司外出人員差旅費(fèi)規(guī)定（5）
物業(yè)管理公司外出人員差旅費(fèi)規(guī)定(五)
為了保證出差人員工作和生活的基本需要,完善出差活動(dòng)接待制度,按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全體員工。
差旅費(fèi)是指離開長(zhǎng)沙市城區(qū)(含望城、寧鄉(xiāng)、瀏陽(yáng)、長(zhǎng)沙縣)開展工作所必需的費(fèi)用(不含出國(guó)出境),其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和雜費(fèi),實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法。
出差人員的住宿費(fèi)除第五條中表列一、二類人員憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷外,對(duì)其余人員實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
工作人員出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):
1、乘坐火車、輪船、飛機(jī)(或高鐵)和住宿的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(見下表)。
類別 項(xiàng)目
職務(wù) 火車 輪船 飛機(jī)或高鐵 其它交通工具 住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)
一類 總經(jīng)理 軟臥 一等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)報(bào)銷 四星按實(shí)
二類 部門經(jīng)理(含副) 硬臥 二等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)報(bào)銷 三星按實(shí)
三類 其余人員 硬座或軟座 三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)
報(bào)銷 省外200
省內(nèi)150 2、表列其它交通工具不包括出租車。
交通費(fèi)開支規(guī)定:
總經(jīng)理出差,因工作需要,可以乘坐一等軟座(軟臥),費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。
出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),憑據(jù)報(bào)銷。
乘坐火車,從晚8時(shí)至次日早7時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上,或白天連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)買同席臥鋪票。
員工出差期間,不分職務(wù),一般每人每天市內(nèi)交通費(fèi)30元,包干使用,不再憑據(jù)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(不含長(zhǎng)途臥鋪汽車)或輪船(統(tǒng)艙)超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi)20元。
凡符合“第六條3”規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
住宿費(fèi)開支規(guī)定:
員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷;低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分,將其差額的50%發(fā)給個(gè)人;特殊原因住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)由總經(jīng)理審批報(bào)銷。
去公司有項(xiàng)目的所在地出差,提倡盡量住項(xiàng)目接待處,凡在此住宿的票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不進(jìn)行差額提成。
員工出差由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家,無(wú)住宿票據(jù)的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
員工出差外出參加會(huì)議,若住宿費(fèi)超過(guò)本規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該由總經(jīng)理簽字后報(bào)銷,會(huì)議費(fèi)中包括住宿費(fèi),報(bào)銷時(shí)不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
伙食補(bǔ)助費(fèi)開支規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計(jì)算,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)省外為80元,省內(nèi)為50元。出差人員如當(dāng)天來(lái)回的,可憑車、船等交通票據(jù)(如自備車出差,則需以該車輛出差途中的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)票據(jù)為憑。確無(wú)票據(jù)可憑的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))報(bào)銷當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,對(duì)連續(xù)乘坐火車超過(guò)10小時(shí)(含10小時(shí))的,可憑車票增加伙食補(bǔ)助費(fèi)20元;在此基礎(chǔ)上連續(xù)乘坐時(shí)間每滿6小時(shí)可再增加20元,依此類推。
員工出差需發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可根據(jù)餐費(fèi)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%扣發(fā)當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
雜費(fèi)(包括市內(nèi)交通費(fèi)及通訊費(fèi)等)開支規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
員工省外出差,雜費(fèi)在每人每天50元的最高限額內(nèi)開支并憑據(jù)報(bào)銷;省內(nèi)出差,在每人每天30元的限額內(nèi)開支并憑據(jù)報(bào)銷。外出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的民航專線客車費(fèi)用,航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),可在以上限額之外再憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
雜費(fèi)可含出租車費(fèi),并以住宿費(fèi)標(biāo)據(jù)為憑,按出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
附則
本辦法適應(yīng)于公司各部門。
本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司人力資源部。
本制度自20__年_月執(zhí)行。
