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公司貴重物品管理制度旨在確保公司的財產安全，提高資產利用率，并防止因管理疏漏導致的損失。它通過規(guī)范物品的采購、保管、使用和處置流程，促進資源的有效分配，同時維護公司的正常運營秩序。
包括哪些方面
1. 物品定義與分類：明確何為貴重物品，如設備、原材料、珍貴藝術品等，并進行詳細的分類管理。
2. 采購審批：設定嚴格的采購程序，包括預算審批、供應商評估和合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 存儲管理：規(guī)定物品的存儲條件，如安全設施、防盜措施和定期盤點等。
4. 使用與借用：制定物品領用和歸還規(guī)則，包括權限設定、登記制度和使用期限。
5. 維護保養(yǎng)：規(guī)定定期的保養(yǎng)和檢查計劃，確保物品性能完好。
6. 轉移與報廢：設定物品轉移、調撥或報廢的審批流程，防止非法挪用。
7. 責任追究：明確責任人，對遺失、損壞等情況進行責任認定和處理。
重要性
貴重物品管理制度的重要性不容忽視：
1. 資產保護：防止盜竊、損壞或浪費，確保公司資產的安全。
2. 提升效率：規(guī)范流程，減少因管理混亂導致的時間和資源浪費。
3. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關法規(guī)，防止因不當管理引發(fā)的法律風險。
4. 內部控制：強化內部監(jiān)控，降低欺詐和腐敗的可能性。
5. 透明度：提高資產管理的透明度，增強員工信任和公司形象。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫涵蓋所有方面的貴重物品管理手冊，供全體員工參考。
2. 培訓與教育：定期組織培訓，確保員工了解并遵守制度。
3. 系統(tǒng)支持：引入資產管理軟件，自動化跟蹤和記錄物品狀態(tài)。
4. 定期審計：設立內部審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況。
5. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，不斷優(yōu)化管理制度。
通過上述方案的實施，公司將建立起一套有效的貴重物品管理制度，從而實現資產的高效管理，保障公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
公司貴重物品管理制度范文
第1篇 _公司貴重物品管理制度
一、目的:
為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運行正常,確保各項工作的順利開展。
二、職責:
1、行政部信息管理員負責公司內貴重物品設備的申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常運行。
2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養(yǎng)工作。
3、行政部負責監(jiān)督貴重物品維護保養(yǎng)實施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對電視機、照相機、dvd、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設備,應指定專人保管,責任落實到人。
2、公司所有貴重物品設備統(tǒng)一由信息管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持設備的清潔。如果發(fā)現設備有不正常運行的現象,應及時與信息管理員取得聯系。
4、在設備操作使用過程中,如發(fā)現異常應立即停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現設備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應及時提出申請,按相應審批權限審批后方可購買。
6、未經公司負責領導批準,任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設專柜保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉借給他人使用。
9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。
10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作,落實防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關的軟件,任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關的網頁。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表(貴重物品領用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用設備→歸還時間→保管人填寫設備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領用登記表》
附件2:《貴重物品責任人匯總表》
第2篇 公司貴重物品管理管理制度
一、目的:
為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運行正常,確保各項工作的順利開展。
二、職責:
1、行政部信息管理員負責公司內貴重物品設備的申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常運行。
2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養(yǎng)工作。
3、行政部負責監(jiān)督貴重物品維護保養(yǎng)實施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對電視機、照相機、dvd、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設備,應指定專人保管,責任落實到人。
2、公司所有貴重物品設備統(tǒng)一由信息管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持設備的清潔。如果發(fā)現設備有不正常運行的現象,應及時與信息管理員取得聯系。
4、在設備操作使用過程中,如發(fā)現異常應立即停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現設備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應及時提出申請,按相應審批權限審批后方可購買。
6、未經公司負責領導批準,任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設專柜保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉借給他人使用。
9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。
10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作,落實防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關的軟件,任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關的網頁。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表(貴重物品領用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用設備→歸還時間→保管人填寫設備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領用登記表》
附件2:《貴重物品責任人匯總表》
第3篇 公司貴重物品管理制度
一、目的:
為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運行正常,確保各項工作的順利開展。
二、 職責:
1、 行政部信息管理員負責公司內貴重物品設備的申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常運行。
2、 各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養(yǎng)工作。
3、 行政部負責監(jiān)督貴重物品維護保養(yǎng)實施情況。
三、 管理規(guī)定
1、 本公司對電視機、照相機、dvd、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設備,應指定專人保管,責任落實到人。
2、 公司所有貴重物品設備統(tǒng)一由信息管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。
3、 各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持設備的清潔。如果發(fā)現設備有不正常運行的現象,應及時與信息管理員取得聯系。
4、 在設備操作使用過程中,如發(fā)現異常應立即停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、 管理員如發(fā)現設備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應及時提出申請,按相應審批權限審批后方可購買。
6、 未經公司負責領導批準,任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。
7、 貴重物品要設專柜保管,專人使用。
8、 存放貴重物品的專柜和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉借給他人使用。
9、 貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。
10、 貴重物品存放應做好防火、防盜工作,落實防范措施。
11、 如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關的軟件,任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關的網頁。
12、 貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表(貴重物品領用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用設備→歸還時間→保管人填寫設備情況。
13、 若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關損失。
四、 本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領用登記表》
附件2:《貴重物品責任人匯總表》
