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公司貴重物品管理制度旨在確保公司的財產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)利用率，并防止因管理疏漏導致的損失。它通過規(guī)范物品的采購、保管、使用和處置流程，促進資源的有效分配，同時維護公司的正常運營秩序。
包括哪些方面
1. 物品定義與分類：明確何為貴重物品，如設備、原材料、珍貴藝術品等，并進行詳細的分類管理。
2. 采購審批：設定嚴格的采購程序，包括預算審批、供應商評估和合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 存儲管理：規(guī)定物品的存儲條件，如安全設施、防盜措施和定期盤點等。
4. 使用與借用：制定物品領用和歸還規(guī)則，包括權(quán)限設定、登記制度和使用期限。
5. 維護保養(yǎng)：規(guī)定定期的保養(yǎng)和檢查計劃，確保物品性能完好。
6. 轉(zhuǎn)移與報廢：設定物品轉(zhuǎn)移、調(diào)撥或報廢的審批流程，防止非法挪用。
7. 責任追究：明確責任人，對遺失、損壞等情況進行責任認定和處理。
重要性
貴重物品管理制度的重要性不容忽視：
1. 資產(chǎn)保護：防止盜竊、損壞或浪費，確保公司資產(chǎn)的安全。
2. 提升效率：規(guī)范流程，減少因管理混亂導致的時間和資源浪費。
3. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關法規(guī)，防止因不當管理引發(fā)的法律風險。
4. 內(nèi)部控制：強化內(nèi)部監(jiān)控，降低欺詐和腐敗的可能性。
5. 透明度：提高資產(chǎn)管理的透明度，增強員工信任和公司形象。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫涵蓋所有方面的貴重物品管理手冊，供全體員工參考。
2. 培訓與教育：定期組織培訓，確保員工了解并遵守制度。
3. 系統(tǒng)支持：引入資產(chǎn)管理軟件，自動化跟蹤和記錄物品狀態(tài)。
4. 定期審計：設立內(nèi)部審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況。
5. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，不斷優(yōu)化管理制度。
通過上述方案的實施，公司將建立起一套有效的貴重物品管理制度，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的高效管理，保障公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
公司貴重物品管理制度范文
第1篇 公司貴重物品管理管理制度
一、目的:
為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運行正常,確保各項工作的順利開展。
二、職責:
1、行政部信息管理員負責公司內(nèi)貴重物品設備的申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常運行。
2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養(yǎng)工作。
3、行政部負責監(jiān)督貴重物品維護保養(yǎng)實施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對電視機、照相機、dvd、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設備,應指定專人保管,責任落實到人。
2、公司所有貴重物品設備統(tǒng)一由信息管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持設備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設備有不正常運行的現(xiàn)象,應及時與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設備操作使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常應立即停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應及時提出申請,按相應審批權(quán)限審批后方可購買。
6、未經(jīng)公司負責領導批準,任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設專柜保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。
10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作,落實防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關的軟件,任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表(貴重物品領用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用設備→歸還時間→保管人填寫設備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領用登記表》
附件2:《貴重物品責任人匯總表》
第2篇 _公司貴重物品管理制度
一、目的:
為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運行正常,確保各項工作的順利開展。
二、職責:
1、行政部信息管理員負責公司內(nèi)貴重物品設備的申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常運行。
2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養(yǎng)工作。
3、行政部負責監(jiān)督貴重物品維護保養(yǎng)實施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對電視機、照相機、dvd、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設備,應指定專人保管,責任落實到人。
2、公司所有貴重物品設備統(tǒng)一由信息管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持設備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設備有不正常運行的現(xiàn)象,應及時與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設備操作使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常應立即停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應及時提出申請,按相應審批權(quán)限審批后方可購買。
6、未經(jīng)公司負責領導批準,任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設專柜保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。
10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作,落實防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關的軟件,任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表(貴重物品領用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用設備→歸還時間→保管人填寫設備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領用登記表》
附件2:《貴重物品責任人匯總表》
