公司成品管理制度6篇

更新時間：2024-05-10 查看人數(shù)：17

目錄
1.公司成品管理制度包括哪些 2.公司成品管理制度重要性 3.公司成品管理制度方案 4.公司成品管理制度6篇

公司成品管理制度

公司成品管理制度是對企業(yè)生產(chǎn)完成后的產(chǎn)品進(jìn)行有效管理的一套規(guī)則和流程，旨在確保產(chǎn)品的質(zhì)量、安全和效率。它通過規(guī)范從生產(chǎn)結(jié)束到銷售交付的各個環(huán)節(jié)，降低庫存成本，提高客戶滿意度，保障公司的運營穩(wěn)定性和市場競爭力。

包括哪些方面

1. 成品質(zhì)量控制：設(shè)定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，確保每個出廠產(chǎn)品都符合預(yù)設(shè)的品質(zhì)要求。

2. 庫存管理：規(guī)定庫存水平的維持，防止過度積壓或缺貨，優(yōu)化倉庫空間利用。

3. 發(fā)貨與配送：制定發(fā)貨計劃，確保及時準(zhǔn)確地將產(chǎn)品送達(dá)客戶手中，同時處理退貨和售后服務(wù)。

4. 成本核算：監(jiān)控成品的制造成本，以實現(xiàn)利潤最大化和價格策略的制定。

5. 數(shù)據(jù)記錄與分析：收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，以便持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)和銷售策略。

重要性

1. 保證產(chǎn)品質(zhì)量：良好的成品管理制度能確保產(chǎn)品的質(zhì)量，維護(hù)公司品牌形象，增強客戶信任。

2. 提高運營效率：合理規(guī)劃庫存和發(fā)貨，減少無效勞動，提高整體運營效率。

3. 降低成本：通過精準(zhǔn)的成本核算，避免浪費，降低運營成本。

4. 支撐決策：數(shù)據(jù)分析為管理層提供有力的決策依據(jù)，幫助企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略方向。

5. 遵守法規(guī)：確保產(chǎn)品符合國家和行業(yè)的法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險。

方案

1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程：制定詳細(xì)的成品操作手冊，明確每個環(huán)節(jié)的職責(zé)和步驟，減少人為錯誤。

2. 引入質(zhì)量管理系統(tǒng)：采用自動化工具進(jìn)行質(zhì)量檢測，提升檢驗速度和準(zhǔn)確性。

3. 實施庫存管理系統(tǒng)：運用信息技術(shù)實時跟蹤庫存，實現(xiàn)智能化補貨。

4. 培訓(xùn)與激勵：定期培訓(xùn)員工，提高他們對制度的理解和執(zhí)行力，同時設(shè)置激勵機制，鼓勵優(yōu)秀表現(xiàn)。

5. 定期評估與調(diào)整：定期審查制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋和市場變化調(diào)整和完善制度。

總結(jié)性的，公司成品管理制度是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一，需要不斷優(yōu)化和更新以適應(yīng)市場環(huán)境的變化。通過全面而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋覀兛梢源_保產(chǎn)品的高質(zhì)量，提升客戶滿意度，最終推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

公司成品管理制度范文

第1篇公司成品倉庫管理制度（6）

公司成品倉庫管理制度(六)

1目的

為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。

2適用范圍

公司成品倉庫的出入庫管理。

3職責(zé)

3.1儲運部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作;

3.2儲運部倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。

4管理辦法

4.1產(chǎn)品入庫

4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫,入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲運部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實際產(chǎn)品進(jìn)行核對,相符后將產(chǎn)品入庫?！懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲運部和銷售管理部各保留一聯(lián)。

4.1.2產(chǎn)品入庫時,儲運部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。

4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

4.2產(chǎn)品出庫

4.2.1儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。

4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。

4.2.3儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。

4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。

4.2.5產(chǎn)品出庫時,儲運部倉管人員應(yīng)及時更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。

4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時,儲運部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機,由貨車司機監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認(rèn)。

4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗貨。

4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時查收。

4.3庫存管理

4.3.1儲運部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識,產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。

4.3.3儲運部倉管人員每月月底對庫存進(jìn)行盤點,保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報并查明原因

4.3.4儲運部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,及時轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。

4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報技術(shù)質(zhì)量部審定。

4.3.6按財務(wù)要求做好每月的收付存報表。

第2篇 a公司成品倉庫管理制度

某公司成品倉庫管理制度

1 目的

為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。

2 適用范圍

公司成品倉庫的出入庫管理。

3 職責(zé)

3.1儲運部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作;

3.2儲運部倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。

4 管理辦法

4.1產(chǎn)品入庫

4.1.2產(chǎn)品入庫時,儲運部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。

4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

4.2產(chǎn)品出庫

4.2.1儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。

4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。

4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗貨。

4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時查收。

4.3庫存管理

4.3.1儲運部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識,產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。

4.3.3儲運部倉管人員每月月底對庫存進(jìn)行盤點,保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報并查明原因

4.3.4儲運部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,及時轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。

4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報技術(shù)質(zhì)量部審定。

4.3.6按財務(wù)要求做好每月的收付存報表。

擬稿:zz審核:zz批準(zhǔn):

第3篇設(shè)備公司成品庫管理制度

設(shè)備有限公司成品庫管理制度

分發(fā)號:

為了明確倉庫人員的責(zé)任,規(guī)范產(chǎn)品入庫,出庫和庫存管理。確保倉庫提供真實、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,特制定本制度。

第一條嚴(yán)各遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工,違者按相關(guān)制度規(guī)定處理。

第二條倉庫安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現(xiàn),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場安全管理的各項規(guī)章制度。

第三條倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明火,按安全管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四條產(chǎn)品入庫時倉管員(成品庫統(tǒng)計)必須清點入庫產(chǎn)品的數(shù)量,做到數(shù)量準(zhǔn)確。

第五條產(chǎn)品碼放必須規(guī)范、整齊,按規(guī)定區(qū)域碼放,碼放要符合安全、方便、節(jié)約的原則,提高倉容利用率,并明確標(biāo)識,統(tǒng)一懸掛標(biāo)識牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個人生活用品。

第六條裝箱人員裝箱時嚴(yán)格檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品時應(yīng)及時向主任匯報,成品庫主任應(yīng)及時聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后方可裝箱。

第七條裝箱人員嚴(yán)格按派工單要求裝箱,嚴(yán)把數(shù)量關(guān),不準(zhǔn)出現(xiàn)多裝、少裝或混現(xiàn)象。

第八條產(chǎn)品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀、大方。

第九條產(chǎn)品出庫時,裝車人員應(yīng)合理搬運,防止在搬運過程中,產(chǎn)品標(biāo)識受到損壞,防止產(chǎn)品損壞。

第十條進(jìn)出倉庫嚴(yán)禁私拿物品,私動倉庫物品。

第十一條愛護(hù)倉庫設(shè)備、設(shè)施、工具、器具,嚴(yán)禁摔、踩設(shè)備、設(shè)施、工具、器具。

第十二條夜間無特殊情況,不開倉庫發(fā)貨,確保安全。

第十三條為了便于產(chǎn)品的盤點,必須對庫存產(chǎn)品建立保管賬、卡,記錄反映產(chǎn)品出入庫及庫存情況。

第十四條產(chǎn)品盤點應(yīng)在賬賬核對上進(jìn)行,盤點時,依次逐垛逐品種清點,并做好盤點記錄,盤點須二人以上進(jìn)行,要有監(jiān)點人,一般情況下,須有倉管人員一起進(jìn)行盤點。

第十五條每月25日為倉庫盤點時間,27日將盤點清況上報財務(wù)部。

第十六條產(chǎn)品的出入庫作業(yè)程序按q/hb-zy-cg001-2007號文件《倉庫作業(yè)管理規(guī)定》執(zhí)行。

第十七條違反本制度規(guī)定,視情節(jié)對責(zé)任人處以10-100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。

第十八條本制度由倉管部制定,并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

__太陽能設(shè)備有限公司

倉管部

第4篇公司成品倉庫管理制度

某公司成品倉庫管理制度1 目的為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。2 適用范圍公司成品倉庫的出入庫管理。3 職責(zé)

3.1 儲運部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作;

3.2 儲運部倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。4 管理辦法

4.1 產(chǎn)品入庫

4.1.1 產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫,入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲運部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實際產(chǎn)品進(jìn)行核對,相符后將產(chǎn)品入庫。《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲運部和銷售管理部各保留一聯(lián)。

4.1.2 產(chǎn)品入庫時,儲運部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。

4.1.3 退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

4.2 產(chǎn)品出庫

4.2.1 儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。

4.2.2 產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。

4.2.3 儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。

4.2.4 拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。

4.2.5 產(chǎn)品出庫時,儲運部倉管人員應(yīng)及時更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。

4.2.6 產(chǎn)品出庫裝車時,儲運部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機,由貨車司機監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認(rèn)。

4.2.7 客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗貨。

4.2.8 貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時查收。

4.3 庫存管理

4.3.1 儲運部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

4.3.2 產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識,產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。

4.3.3 儲運部倉管人員每月月底對庫存進(jìn)行盤點,保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報并查明原因

4.3.4 儲運部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,及時轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。

4.3.5 距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報技術(shù)質(zhì)量部審定。

4.3.6 按財務(wù)要求做好每月的收付存報表。擬稿:zz審核:zz批準(zhǔn):

第5篇 z服裝品牌公司成品倉儲管理制度

某服裝品牌公司成品倉儲管理制度

總則

第一條目的

為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準(zhǔn)則。

第二條范圍

有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。

庫位規(guī)劃

第三條庫位規(guī)劃與配置

(一)倉庫應(yīng)依成品出入庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

(二)庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。

2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。

3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。

4.將各項成品依品名、規(guī)格、劃定庫位,標(biāo)明于庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

第四條成品堆放

配貨中心應(yīng)會同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

第五條庫位標(biāo)示

(一)庫位編號依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:

1.層次類別,依a、b、c順序由下而上逐層編訂,沒有時填0。

2.庫位流水編號。

3.通道類別,依a、b、c順序編訂。

4.倉庫類別,依a、b、c順序編訂。

(二)計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。

(三)庫管依庫位配置情況繪制庫位標(biāo)示圖懸掛于倉庫明顯處。

第六條庫位管理

(一)倉庫管理人員應(yīng)掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。

(二)計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

收貨管理

第七條成品繳庫方式

(一)入庫部門開立入庫單,使用方法及流程前面已經(jīng)講述過。

第八條收貨注意事項

物料管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實核對,如發(fā)現(xiàn)入庫產(chǎn)品款號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時,應(yīng)即時通知入庫部門更正。

發(fā)貨管理

第九條發(fā)貨注意事項

(一)配貨中心接到訂貨單時,經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。

(二)因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:

1.經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點非其營業(yè)所在地,其訂貨單應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運。

2.收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運。

(三)配貨中心接獲訂 (貨)單才能發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發(fā)運。

(四)訂制品(計劃品)在客戶需要日期前入庫或訂貨單注明不得提前發(fā)運的,配貨中心若因庫位問題需提前交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時,應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運,再補辦出貨通知手續(xù)。

(五)未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的成品不得發(fā)運,若需緊急交運時需于發(fā)運同時辦理入庫手續(xù)。

(六)訂制品發(fā)運前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時,應(yīng)立即暫緩發(fā)運,等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理發(fā)運。緊急時由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應(yīng)立即補辦手續(xù)。

(七)成品發(fā)運單填立后,須于訂貨通知單上填注日期、成品發(fā)運單編號及數(shù)量等以了解發(fā)運情況,若已發(fā)運畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。

第十條承運車輛調(diào)派與控制

(一)配貨中心應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

(二)配貨中心應(yīng)于每日下午4點以前備妥第二天應(yīng)發(fā)運的成品發(fā)運單,并通知公司總務(wù)科調(diào)派車輛。

(三)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品發(fā)運前,配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。

第十一條客戶自運

(一)客戶要求自運時,配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。

退貨品管理

第十二條運輸?shù)穆?lián)絡(luò)

配貨中心接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的成品退貨單應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將成品退貨單退回業(yè)務(wù)部讓補充,若有則依成品退貨單上的客戶名稱及承運地址聯(lián)絡(luò)承運商運回。

第十三條退貨品的驗收

(一)退貨品運回公司后,配貨中心應(yīng)會同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實,應(yīng)將實退數(shù)量填注于成品退貨單上,并經(jīng)點收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。

(二)配貨中心收到尚無成品退貨單的退貨品時,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后暫予保管,等收到成品退貨單后再依前款規(guī)定辦理。

第十四條退貨的更正

(一)若退回成品與退貨單記載的退貨品不符時,配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫),同時于成品退貨單填注實收情況后,報交業(yè)務(wù)部門。

(二)業(yè)務(wù)部門查驗退貨品確屬無誤時,應(yīng)依實退情況更正退貨單送配貨中心辦理銷案。

第十五條盤點

(一)庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點,盤點時由會計部門將盤點項目依規(guī)格類別填具成品盤點表會同配貨中心盤點,并按實際盤點數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。

(二)實施電腦化后,成品盤點表由電腦制表。

(三)會計部門將成品盤點表的盤點數(shù)量與帳面數(shù)量核對若有差異,即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明原因,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。

(四)盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開立調(diào)整單,第二聯(lián)送會計部門,第一聯(lián)配貨中心自存.

第十六條消防設(shè)備

倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,配貨中心應(yīng)于倉庫明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護(hù)補充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對能力。

第十七條庫房管理應(yīng)注意事項

(一)倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時注意通風(fēng)情況。

(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應(yīng)隨時注意。

(三)倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應(yīng)先報備,并有人專責(zé)允許后才可。

(四)配貨中心對所經(jīng)管的成品庫存及倉運設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。

(五)未經(jīng)配貨中心主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。

(六)配貨中心人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。

第十八條庫房抽查考核制度

(一)為了了解倉庫的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對倉庫的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;

(二)抽查內(nèi)容包括倉庫的貨品陳列、人員考勤、場地衛(wèi)生等;

(三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;

(四)抽查時間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2-3次。