- 目錄
人事招聘管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涉及企業(yè)人才引進、選拔、評估及留任的全過程。這一制度旨在確保企業(yè)能夠吸引、選拔到符合崗位需求的優(yōu)秀人才，同時保證招聘過程的公平、公正、透明，從而提升組織效率和員工滿意度。
包括哪些方面
1. 招聘策略：明確招聘目標(biāo)，制定招聘計劃，確定招聘渠道，如內(nèi)部晉升、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘等。
2. 崗位描述：詳細列出崗位職責(zé)、任職資格、工作條件和薪酬范圍，以便求職者了解職位要求。
3. 簡歷篩選：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，對收到的簡歷進行有效篩選，確定面試候選人。
4. 面試流程：設(shè)計多輪面試，包括初步面試、專業(yè)面試、行為面試等，確保全面評估候選人能力。
5. 背景調(diào)查：對候選人提供的信息進行核實，確保其真實可靠。
6. 錄用決策：基于面試結(jié)果和背景調(diào)查，決定是否錄用，制定入職流程。
7. 員工培訓(xùn)：為新員工提供入職培訓(xùn)，幫助他們快速適應(yīng)工作環(huán)境。
8. 反饋機制：對招聘過程進行定期評估，收集員工和候選人的反饋，不斷優(yōu)化招聘制度。
重要性
人事招聘管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少招聘時間，提高招聘效率。
2. 保證質(zhì)量：明確的崗位要求和評估標(biāo)準(zhǔn)有助于選拔最合適的人選。
3. 降低風(fēng)險：背景調(diào)查能防止虛假信息，降低用人風(fēng)險。
4. 維護公平：確保所有求職者有平等機會，增強企業(yè)形象。
5. 促進員工留存：良好的招聘流程有助于建立員工對企業(yè)的信任，提高員工滿意度和留存率。
方案
1. 設(shè)立專門的招聘團隊，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行招聘策略，確保招聘工作的專業(yè)性和連續(xù)性。
2. 定期更新崗位描述，以反映業(yè)務(wù)變化和市場趨勢，吸引相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀人才。
3. 開展面試官培訓(xùn)，提高面試技巧，確保面試的公正性和有效性。
4. 制定明確的錄用標(biāo)準(zhǔn)，避免主觀因素影響決策，同時建立申訴機制，保障求職者的權(quán)益。
5. 強化內(nèi)部推薦制度，利用現(xiàn)有員工的人脈資源，拓寬招聘渠道。
6. 重視新員工的融入，提供個性化培訓(xùn)和支持，幫助他們快速融入團隊。
7. 定期回顧招聘流程，分析招聘效果，針對問題進行調(diào)整和改進。
人事招聘管理制度是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)，它不僅關(guān)乎人才引進，還影響著企業(yè)文化的塑造和組織效能的提升。因此，我們需要持續(xù)優(yōu)化招聘流程，以實現(xiàn)高效、公平、高質(zhì)量的招聘目標(biāo)。
人事招聘管理制度范文
【第1篇】人事招聘管理制度
不同企業(yè)都會制定不同的招聘管理制度,因為有了這一制度,在施行招聘工作的時候才會更加順利。以下是某公司所制定的人事招聘管理制度,僅供各位招聘管理人員參考。
1.0目的
為了規(guī)范公司招聘工作,提高招聘的效力,特制定本則人員招聘管理制度。
2.0范圍
本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
3.0職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)空缺崗位人員的招聘,應(yīng)聘簡歷的整理,應(yīng)聘者初次測評,并向用人部門推薦合格應(yīng)聘者。
3.2各用人部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進行綜合測評。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。
3.4人力資源部負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
4.0作業(yè)內(nèi)容
4.2相關(guān)事項說明:
4.2.1人員需求申請作業(yè):
4.2.1.1通過人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的人員需求,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列入空缺人員需求計劃;因部門人員異動產(chǎn)生的人員需求,需由各部門部長上報,經(jīng)人力資源部審核確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列如空缺人員需求計劃。
4.2.1.2各部門人員需求計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門向人事管理部門領(lǐng)取《增補員申請表》,寫好后,交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業(yè):
4.2.2.1人力資源部通過人才中介、招聘網(wǎng)站、報紙雜志、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡歷的整理、匯總、并報人力資源部長進行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長篩選的應(yīng)聘簡歷確定面試人選,交招聘專員聯(lián)系應(yīng)聘者,安排面試。
4.2.3面試作業(yè):
4.2.3.1人資源專員負(fù)責(zé)與用人部門主管商定面試時間,并聯(lián)系、通知應(yīng)聘者。
4.2.3.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待及安排相關(guān)負(fù)責(zé)人面試。
1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長對應(yīng)聘者進行初次測評,篩選合格者,向生產(chǎn)部門推薦,并由車間主任進行綜合測評,合格者再由生產(chǎn)部長考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復(fù)試,生產(chǎn)部部長及生產(chǎn)副總考查,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
3、行政人員(除技術(shù)人員和營銷員以外)由人力資源部部長進行初試,向用人部門推薦初試合格者進行復(fù)試,復(fù)試合格者由主管副總考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4、技術(shù)員及營銷員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經(jīng)部門主管及主管副總復(fù)試,合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,由主管副總復(fù)試,復(fù)試合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4.2.4面試結(jié)果處理作業(yè):
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯(lián)系應(yīng)聘者,確定報道日期,辦理相關(guān)上崗手續(xù)。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫備用。
5.0補充:招聘規(guī)則:
5.1與部門主管有親屬關(guān)系的嚴(yán)禁在本部門任職。
5.2與部門主管有利益牽連的嚴(yán)禁在其它部門任職。
6.0本制度相關(guān)支持表單
《增補員申請表》
《員工登記表》
《面試評價意見表》
《***招聘面試信用評價表》
《****招聘面試技能評價表》
【第2篇】人事招聘管理制度格式
1.0 目的
規(guī)范物業(yè)集團人員招聘工作程序,確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。
2.0 范圍
適用于除物業(yè)集團各部(室)助理級以上及所屬物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理助理級以上人員的所有員工的招聘工作。
3.0職責(zé)
3.1 物業(yè)集團各部(室)及物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定用工計劃并負(fù)責(zé)招聘工作的業(yè)務(wù)考核。
3.2 行政管理總部是人事主管部門,負(fù)責(zé)制定招聘計劃并組織實施。
3.3 全面質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況。
3.4 物業(yè)集團副總經(jīng)理負(fù)責(zé)用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審核,物業(yè)集團總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
4.0工作內(nèi)容
4.1 物業(yè)集團各部(室)、各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人依據(jù)人事定編及實際情況于每月25日前將用工計劃填入《人員增補申請表》后報行政管理總部。
4.2 定編內(nèi)的主管以下人員的招聘按正常手續(xù)辦理。
4.3 定編外::或定編內(nèi)的主管以上人員的招聘報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。
4.4 行政管理總部根據(jù)《物業(yè)集團定崗定編》及各單位缺編情況,每月27日前編制下月招聘計劃,報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。
4.5 行政管理總部擬定招聘方案,報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。
4.6 行政管理總部在招聘方案確定后三個工作日內(nèi)聯(lián)系招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市場招聘、報刊雜志招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、學(xué)院、部隊招聘、獵頭公司招聘等。
4.6.2 招聘公告內(nèi)容必須包括企業(yè)的基本情況、招聘崗位、招聘條件、招聘時間、地點,報名須帶的證件、材料以及其它注意事項。
4.7 物業(yè)集團業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室以及用人單位協(xié)助行政管理總部做好題庫的建立、面試、筆試等相關(guān)工作。
4.8 初試時::要嚴(yán)格審查硬件,包括核實員工的身份證、最高學(xué)歷證、相關(guān)崗位技術(shù)證書、退伍證、健康證等證件。初試合格人員資料要分類整理,根據(jù)初試結(jié)果擬定參加復(fù)試人員名單并在初試完成后一個工作日內(nèi)通知到人。
4.9 初試過程中,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者有下列情況之一者,視為不合格,不予錄用:
4.9.1 有嚴(yán)重疾病史或者傳染病者;
4.9.2 組織觀念極差,不服從工作安排,紀(jì)律渙散者;
4.9.3 以往工作經(jīng)歷中職業(yè)道德欠佳、品行不端、自私自利者;
4.9.4 心胸狹隘,有嚴(yán)重心理障礙者;
4.9.5 性格特別內(nèi)向,且與人交流溝通明顯困難者;
4.9.6 吸毒者;
4.9.7 其他不合格的情形。
4.10 復(fù)試由行政管理總部統(tǒng)一安排。復(fù)試必須經(jīng)過筆試、實操測試。
4.11 復(fù)試合格,擇優(yōu)進入崗前培訓(xùn)。進入崗前培訓(xùn)人員需報集團勞動人事保障中心審查。三日內(nèi)未答復(fù)者,視為審查合格。
4.12 應(yīng)聘人員資料的整理與保存
4.12.1將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。
4.12.2將需要補簽的已錄用的人員資料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.12.3已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。
4.12.4待考慮人員資料保存期限為一年。
4.12.5不合要求人員資料保存期限為一個月。
4.13 行政管理總部將招聘結(jié)果進行統(tǒng)計并寫出招聘工作總結(jié)(招聘方式、面試的組織、招聘的結(jié)果及存在的問題等內(nèi)容)呈物業(yè)集團總經(jīng)理批閱。
5.0相關(guān)文件
無
6.0記錄表格
6.1《人員增補申請表》(qr-6.3-01-13)
6.2《物業(yè)集團定崗定編》(無固定格式)(qr-6.3-01-17)
【第3篇】2023人事招聘管理制度
1.0目的
為了規(guī)范公司招聘工作,提高招聘的效力,特制定本則人員招聘管理制度。
2.0范圍
本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
3.0職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)空缺崗位人員的招聘,應(yīng)聘簡歷的整理,應(yīng)聘者初次測評,并向用人部門推薦合格應(yīng)聘者。
3.2各用人部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進行綜合測評。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。
3.4人力資源部負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
4.0作業(yè)內(nèi)容
4.2相關(guān)事項說明:
4.2.1人員需求申請作業(yè):
4.2.1.1通過人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的人員需求,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列入空缺人員需求計劃;因部門人員異動產(chǎn)生的人員需求,需由各部門部長上報,經(jīng)人力資源部審核確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列如空缺人員需求計劃。
4.2.1.2各部門人員需求計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門向人事管理部門領(lǐng)取《增補員申請表》,寫好后,交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業(yè):
4.2.2.1人力資源部通過人才中介、招聘網(wǎng)站、報紙雜志、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡歷的整理、匯總、并報人力資源部長進行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長篩選的應(yīng)聘簡歷確定面試人選,交招聘專員聯(lián)系應(yīng)聘者,安排面試。
4.2.3面試作業(yè):
4.2.3.1人資源專員負(fù)責(zé)與用人部門主管商定面試時間,并聯(lián)系、通知應(yīng)聘者。
4.2.3.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待及安排相關(guān)負(fù)責(zé)人面試。
1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長對應(yīng)聘者進行初次測評,篩選合格者,向生產(chǎn)部門推薦,并由車間主任進行綜合測評,合格者再由生產(chǎn)部長考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復(fù)試,生產(chǎn)部部長及生產(chǎn)副總考查,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
3、行政人員(除技術(shù)人員和營銷員以外)由人力資源部部長進行初試,向用人部門推薦初試合格者進行復(fù)試,復(fù)試合格者由主管副總考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4、技術(shù)員及營銷員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經(jīng)部門主管及主管副總復(fù)試,合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,由主管副總復(fù)試,復(fù)試合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4.2.4面試結(jié)果處理作業(yè):
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯(lián)系應(yīng)聘者,確定報道日期,辦理相關(guān)上崗手續(xù)。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫備用。
5.0補充:招聘規(guī)則:
5.1與部門主管有親屬關(guān)系的嚴(yán)禁在本部門任職。
5.2與部門主管有利益牽連的嚴(yán)禁在其它部門任職。
【第4篇】集團公司人事招聘管理制度
《xx集團人事招聘管理制度》
第一章總則
第一條為保證集團發(fā)展和實現(xiàn)組織目標(biāo)、獲得所需的合格人才，完善和健全企業(yè)用人機制，特制定本制度。
第二條本制度適用集團內(nèi)部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，集團內(nèi)部各單位的招聘管理，均依本制度規(guī)定辦理。
第二章招聘原則和依據(jù)
第四條招聘原則
堅持“公開、公平、公正”原則，面向企業(yè)內(nèi)部、社會擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才，做到“任人唯賢，才盡其用”。
第五條單位招聘依據(jù)
各單位的人事部門應(yīng)根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃及單位組織架構(gòu)，結(jié)合市場實際，確定人力資源總體需求。各單位人事部門應(yīng)編制《單位崗位編制表》（附表1），上報集團人力管理中心核準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條部門招聘依據(jù)
各部門因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺，確須增補人員的，部門須提前填寫《部門用工申請審批表》（附表2），經(jīng)單位人事的招聘部審批后實施招聘。對于新增崗位，建議用人部門附上該崗位的《崗位說明書》和《kpi考核指標(biāo)》，重新申請崗位及人員編制。
第三章招聘實施
第七條招聘實施
一、招聘計劃
各單位人事部門應(yīng)根據(jù)《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度
或月度招聘計劃（內(nèi)容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費預(yù)算、人員錄用審批及通知等），并組織實施。
二、內(nèi)部招聘
各單位出現(xiàn)職位空缺時，應(yīng)首先考慮集團內(nèi)部人員，實施“內(nèi)部競聘”（包括晉升、調(diào)崗、推薦、公開競聘選拔等），具體操作依集團人力管理中心規(guī)定為準(zhǔn)。
三、外部招聘
指通過具有合法招聘資質(zhì)的機構(gòu)或媒體進行招聘，包括人才網(wǎng)絡(luò)、獵頭、現(xiàn)場人才交流會、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門負(fù)責(zé)將收到應(yīng)聘者的個人資料進行初步篩選，提交用工需求部門進行挑選，用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門依據(jù)用工需求部門提交的人員名單進行面試通知，面試時間由雙方溝通確定，用工需求部門負(fù)責(zé)人需親自參加面試。
三、應(yīng)聘登記
所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員面試登記表》（附表3）。
第九條面試流程
面試根據(jù)崗位可分為考試、心理測試和面試，具體如下：
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門統(tǒng)一性，考試試卷可以由用工部門直接出題，用工部門負(fù)責(zé)評卷，原則上考試成績60分以上者可參加面試，60分以下者不應(yīng)安排面試。
二、心理測試
針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試，測試結(jié)果應(yīng)提交單位人事部門備案，以便日后開展崗位指導(dǎo)工作。
三、證照審查
用人部門在面試的同時應(yīng)審查應(yīng)聘者的證件和相關(guān)資料，對偽造資歷和證件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后，由用工部門核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱，填寫《人員錄用審批表》（附表4）。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預(yù)錄用者進行背景調(diào)查，并將相關(guān)信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調(diào)查報告》）。
五、錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工后，應(yīng)將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門，招聘專員必須在收到“審批表”的當(dāng)日下達《錄用通知書》（附表5），告知應(yīng)聘者報到日期及攜帶的相關(guān)證件。
六、未錄用人員通知
對于初試或復(fù)試未通過者，單位人事部門負(fù)責(zé)招聘人員應(yīng)及時謝絕對方。
第五章新人報到
第十條新人報到手續(xù)辦理
一、體檢規(guī)定
錄用人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查，如體檢不合格者，各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報到時須提交以下相關(guān)證件或資料：
1、身份證原件；
2、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件；
