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技術(shù)資料管理制度是對企業(yè)內(nèi)部涉及技術(shù)信息、知識庫、研發(fā)文檔、項(xiàng)目報(bào)告等各類技術(shù)資料的管理規(guī)范，旨在確保這些資料的安全、完整、有效利用，并促進(jìn)技術(shù)知識的傳承與創(chuàng)新。
包括哪些方面
1. 資料分類與編碼：明確各類技術(shù)資料的分類標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的編碼體系，便于檢索和管理。
2. 權(quán)限管理：設(shè)定訪問、編輯、分享技術(shù)資料的權(quán)限等級，保護(hù)敏感信息。
3. 創(chuàng)建與審批流程：規(guī)定技術(shù)資料的創(chuàng)建、修訂、審批流程，保證資料的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
4. 存儲與備份：確定資料的存儲位置和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 更新與廢棄：設(shè)定資料更新頻率和廢棄標(biāo)準(zhǔn)，保持資料的時(shí)效性。
6. 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：針對涉及專利、版權(quán)的技術(shù)資料，制定相應(yīng)的保護(hù)措施。
7. 培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，確保制度的有效執(zhí)行。
8. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，定期進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況。
重要性
技術(shù)資料是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ)，有效的管理制度能：
1. 保障信息安全：防止技術(shù)資料外泄，維護(hù)企業(yè)核心競爭力。
2. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少查找、使用資料的時(shí)間成本。
3. 促進(jìn)知識傳承：使新員工快速融入工作，老員工的知識得以保留。
4. 保證合規(guī)性：遵守知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 優(yōu)化資源利用：及時(shí)淘汰過時(shí)資料，優(yōu)化存儲資源。
方案
1. 設(shè)立專門的資料管理部門，負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索和權(quán)限控制。
3. 定期進(jìn)行資料審查，剔除無效、過時(shí)的信息，更新新產(chǎn)生的技術(shù)成果。
4. 建立資料安全培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工的信息安全意識。
5. 實(shí)施嚴(yán)格的資料審批流程，確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確性。
6. 設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)專員，處理相關(guān)法律事務(wù)，保護(hù)企業(yè)權(quán)益。
7. 鼓勵(lì)員工參與資料的創(chuàng)建和更新，形成知識共享的文化。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、安全、可持續(xù)發(fā)展的技術(shù)資料管理體系，為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
技術(shù)資料管理制度范文
【第1篇】技術(shù)資料管理制度
技術(shù)資料管理制度（一）
1目的和適用范圍
為加強(qiáng)技術(shù)圖樣及技術(shù)資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。
本制度適用于公司技術(shù)圖樣和技術(shù)資料的管理。
2相關(guān)文件及術(shù)語
《文件和資料控制制度》
《質(zhì)量記錄的控制制度》
《施工技術(shù)管理制度》
技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設(shè)計(jì)技術(shù)圖樣、國家省部標(biāo)準(zhǔn)圖樣、設(shè)計(jì)重復(fù)牌號利用圖樣、專業(yè)圖樣等。
技術(shù)資料：是指原材料、設(shè)備的質(zhì)量證明書、合格證、材料、構(gòu)件理化、力學(xué)試驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告等，施工過程的各類工程項(xiàng)目的檢查記錄等。
3職責(zé)
3.1計(jì)工部負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。
3.2施工（生產(chǎn)）單位，具體負(fù)責(zé)本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負(fù)責(zé)歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.4計(jì)工部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)和評審資料的管理。
4管理內(nèi)容和方法
4.1技術(shù)圖樣的管理
4.1.1工程項(xiàng)目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計(jì)工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。
4.1.2施工（生產(chǎn)）單位所需技術(shù)圖樣復(fù)制，重復(fù)利用專業(yè)圖樣、標(biāo)準(zhǔn)圖樣，向計(jì)工部申請計(jì)劃，由計(jì)工部統(tǒng)一復(fù)制、購買和發(fā)放。
4.1.3計(jì)工部對每項(xiàng)工程項(xiàng)目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門查、借、閱。
4.1.4技術(shù)圖樣的銷毀對已過時(shí)、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀時(shí)，必須有見證人員，并作好記錄。
4.2技樣資料的管理
4.2.1所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。
4.2.2所有的設(shè)計(jì)變更通知單、施工聯(lián)絡(luò)單，必須經(jīng)施工單位、計(jì)工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類施工技術(shù)檢查記錄表格，由計(jì)工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。
4.2.4竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、逐卷裝棕，報(bào)計(jì)工部審查，計(jì)工部組織歸檔。
4.2.5施工（生產(chǎn)）單位負(fù)責(zé)與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。
4.3.1凡屬于公司級的技術(shù)文件，由計(jì)工部組織制、修訂，發(fā)布、實(shí)施，并登記造冊。
4.3.2定型的技術(shù)文件，由計(jì)工部收集、購買、統(tǒng)一發(fā)放。
4.3.3施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報(bào)計(jì)工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。
4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。
技術(shù)資料管理制度（二）
1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗(yàn)收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗(yàn)收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術(shù)資料管理制度（三）
為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過期的檔案銷毀時(shí)，要登記銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。
【第2篇】監(jiān)控平臺系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度
1、要有專人保管圖紙、技術(shù)資料,每月進(jìn)行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。
2、系統(tǒng)(設(shè)備)布置圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進(jìn)行一次繪制,每月根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況及時(shí)修改補(bǔ)充,確保圖紙的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
3、日常各種記錄在每月月底進(jìn)行及時(shí)分類歸檔封存,以備查閱,保存時(shí)間不得少于一年。每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時(shí),應(yīng)及時(shí)修改補(bǔ)充設(shè)備臺帳。
4、本單位其他人員使用圖紙、技術(shù)資料都必須出具借條,并嚴(yán)格做好記錄。
5、對無保留價(jià)值的圖紙、技術(shù)資料整理列出清單,需報(bào)礦長及總工程師審查,進(jìn)行銷毀并清帳。
【第3篇】某集團(tuán)瓦斯監(jiān)測監(jiān)控技術(shù)資料管理制度
第一條 技術(shù)資料包括：
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)各類設(shè)備合格證、說明書、圖紙等，井下設(shè)備要有防爆合格證、礦用安全標(biāo)志ma，是計(jì)量器具的要有計(jì)量器具生產(chǎn)許可證等。
2、各種規(guī)則制度、崗位責(zé)任制、各類報(bào)表、臺帳等。
3、監(jiān)控系統(tǒng)的各類監(jiān)測監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。
4、安全監(jiān)測系統(tǒng)圖、斷電控制圖等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、驗(yàn)收資料、集團(tuán)公司年檢報(bào)告及各種技術(shù)措施、安全措施等。
6、各種監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析記錄。
第二條為保證安全監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行及運(yùn)行的有效性，應(yīng)建立健全各種規(guī)章制度，同時(shí)各礦應(yīng)建立各項(xiàng)制度的詳細(xì)實(shí)施考核細(xì)則，確保各項(xiàng)管理制度落到實(shí)處。規(guī)則制度、崗位責(zé)任制包括：
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施管理制度：包括安全監(jiān)控設(shè)備、設(shè)施的驗(yàn)收、入庫、出庫、報(bào)廢等。
2、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備和傳輸設(shè)備的定期檢修制度：包括設(shè)備調(diào)試、檢修周期、辦法、檢驗(yàn)等。
3、安全監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)制度：包括設(shè)備的安裝、拆除、移動、日常維護(hù)等。
4、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試校正制度：包括地面中心站、井下工作站、通訊設(shè)備的調(diào)試校正等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理制度：包括各部分運(yùn)行狀態(tài)、三級聯(lián)網(wǎng)傳輸運(yùn)行等。
6、安全監(jiān)控系統(tǒng)故障信息反饋、處理制度：包括各類故障的發(fā)現(xiàn)、登記、匯報(bào)、安全措施、故障分析處理等。
7、安全監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測、監(jiān)控異常信息反饋、處理制度 ：包括各類異常信息發(fā)現(xiàn)、登記、匯報(bào)、安全措施、異常情況分析處理等
8、安全監(jiān)控系統(tǒng)日報(bào)管理制度：包括監(jiān)測日報(bào)格式、內(nèi)容、監(jiān)測日報(bào)的審批簽字程序等。
9、安全監(jiān)控系統(tǒng)信息傳輸制度：包括各種數(shù)字信息數(shù)據(jù)的上傳和信息調(diào)度匯報(bào)業(yè)務(wù)流程等。
10、安全監(jiān)控系統(tǒng)超限制度：包括超限信息的匯報(bào)處理流程詳細(xì)規(guī)定。
11、安全監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警、斷電追究制度：包括各類傳感器超限報(bào)警、超限斷電情況匯報(bào)、核實(shí)、登記、處理等。
12、安全監(jiān)控系統(tǒng)甲烷超限斷電功能測試制度：包括定期測試的時(shí)間、方法、登記、上報(bào)等。
13、備用主控機(jī)在線聯(lián)機(jī)測試制度：包括備用主控機(jī)測試的時(shí)間、方法、登記、上報(bào)等。
14、機(jī)房計(jì)算機(jī)病毒防范制度：包括機(jī)房病毒防殺和病毒庫升級等。
15、要害場所管理制度：包括要害手續(xù)、登記、器材配備等
16、機(jī)房消防管理制度：包括消防器材、防火知識等
17、安全儀表計(jì)量檢驗(yàn)制度：包括安全儀表校驗(yàn)的周期、操作規(guī)范等。
18、組織機(jī)構(gòu)及監(jiān)控人員崗位責(zé)任制：包括人員配備、培訓(xùn)、持證上崗及相關(guān)管理人員和各監(jiān)測工種崗位責(zé)任制。
19、值班制度：包括值班人員配備、職責(zé)、交接班等。
20、安全監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度：包括各種賬卡、報(bào)表、監(jiān)控中心獲取的各種技術(shù)資料、井下事故記錄等。
21、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀的管理制度：包括儀器的配備、充電、收發(fā)、維修及各種賬卡、記錄等
22、安全監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案：包括事故分類、匯報(bào)程序、安全措施、事故分析處理等。
23、安全監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析制度：包括分析時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果、處理意見。
第三條 各礦必須建立健全如下帳卡、報(bào)表和記錄，要求各報(bào)表帳卡記錄得數(shù)據(jù)必須完整、準(zhǔn)確和連續(xù)。
1、安全監(jiān)控設(shè)備、儀表臺帳。2、系統(tǒng)故障匯報(bào)處理以及處理結(jié)果記錄。3、設(shè)備（儀器）檢修記錄。4、設(shè)備報(bào)損記錄5、監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備調(diào)校記錄。6、機(jī)房中心站運(yùn)行日志。7、安全測控日報(bào)8、安全監(jiān)控設(shè)備使用情況月報(bào)表。9、傳感器標(biāo)校記錄。10、甲烷超限斷電功能測試記錄11、監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備新安裝拷機(jī)記錄12、備用主控機(jī)上線聯(lián)機(jī)測試記錄。13、傳感器異常、超限報(bào)警、超限斷電匯報(bào)處理以及處理結(jié)果記錄。14、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄。15、備用電池檢查維護(hù)記錄16、要害部門登記表17、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀臺帳18、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀故障記錄19、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀維護(hù)檢修記錄20、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀定期調(diào)試記錄21、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀發(fā)放記錄22、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀年檢記錄
第四條 各礦每季度的《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)裝置布置圖》、《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)斷電控制接線圖》必須于每季度末25日-30日內(nèi)以cad電子圖紙形式上報(bào)集團(tuán)通風(fēng)部。圖紙監(jiān)測裝置布置圖必須與本礦實(shí)際監(jiān)測系統(tǒng)部署相符。
第五條 為適應(yīng)通風(fēng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖形信息化管理，各礦地質(zhì)部門必須在每月初的5日內(nèi)以電子圖形文件格式（mapinfo和autocad兩種格式）向各礦通風(fēng)區(qū)提交上月本礦的采掘工程平面圖。各礦通風(fēng)區(qū)必須在每月初的8日內(nèi)完整繪制本礦的通風(fēng)系統(tǒng)圖、通風(fēng)立體圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖、監(jiān)測監(jiān)控裝置布置圖、瓦斯抽放布置圖、防塵管路與設(shè)施布置圖、防滅火布置圖、瓦斯區(qū)域斷電監(jiān)測設(shè)置圖。并將繪制完成后的上述圖形文件按要求的時(shí)間和格式傳回集團(tuán)瓦斯監(jiān)測中心。
第六條 根據(jù)安全監(jiān)測系統(tǒng)所獲取的信息，整理出的各種技術(shù)資料均須有一副本保存在監(jiān)控信息中心。
第七條 安全監(jiān)控系統(tǒng)所獲取的各種資料均需定期保存，各礦應(yīng)根據(jù)具體情況制定技術(shù)資料管理與制度。
第八條 安全監(jiān)控系統(tǒng)的各種資料必須經(jīng)通風(fēng)區(qū)區(qū)長、技術(shù)主管、監(jiān)控技術(shù)員的許可才能查閱。如需借閱，要辦理相關(guān)的手續(xù)。
第九條 煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)每個(gè)月對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份的數(shù)據(jù)介質(zhì)保存時(shí)間應(yīng)不少于3年。
第十條 圖紙、技術(shù)資料的保存時(shí)間應(yīng)不少于3年，事故資料要長期保存。
第十一條 保存方式為光盤刻錄。
【第4篇】電氣檢修班技術(shù)資料管理制度
1? 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修檢修班所有職工。
2?? 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的 修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gb/t 1.1-2000??????? 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則
gb/t 15498-1995???? 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
gl/t 800-2001?????? 電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則
dl/t 600-2001?????? 電力標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定
qb 黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第三分冊
3?? 術(shù)語和定義
無。
4? 管理職責(zé)
為全面貫徹落實(shí)三改的工作內(nèi)容，體現(xiàn)電氣專業(yè)“以人為本”的宗旨，建立起讓每位員工都有機(jī)會施展才能的激勵(lì)機(jī)制，努力營造尊愉快、和諧、進(jìn)取的環(huán)境氛圍，激發(fā)員工的工作熱情、主人翁責(zé)任感及團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，使管理更加多元化、人性化。
5?? 管理內(nèi)容及要求
5.1技術(shù)資料管理制度
5.1.1電氣檢修班技術(shù)資料是指電氣施工設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備廠家圖紙和說明書；技術(shù)更新改造的設(shè)計(jì)圖紙及說明書；電氣專業(yè)圖書，技術(shù)規(guī)程；檢修規(guī)程、技術(shù)報(bào)告和技術(shù)記錄等。
5.1.2技術(shù)資料分別由電氣專業(yè)主管和班組管理，生產(chǎn)部由專工負(fù)責(zé)。班組由技術(shù)員負(fù)責(zé)。
5.1.3班組技術(shù)員負(fù)責(zé)建立健全本班管轄設(shè)備的技術(shù)資料，設(shè)備發(fā)生變更半年內(nèi)將圖紙資料整理歸檔。
5.1.4由生產(chǎn)部指派外出學(xué)習(xí)的電氣人員，學(xué)習(xí)結(jié)束后所得技術(shù)學(xué)習(xí)資料，交生產(chǎn)部或班組保管存檔，外出學(xué)習(xí)人員講課對其他人培訓(xùn)，否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
5.1.5新增設(shè)備的使用說明書，首先交由生產(chǎn)部登記至少存一份，其余的根據(jù)情況分發(fā)給相關(guān)班組使用，只有一份時(shí)班組可借用或復(fù)印。
5.1.6新增設(shè)備或一次設(shè)備變更，涉及到繼電保護(hù)定值、熱機(jī)械保護(hù)定值修改以及二次回路控制管轄班組，必須使用該設(shè)備資料或廠家說明書的，由設(shè)備管轄班組將資料交給該設(shè)備相關(guān)班組一份，只有一份時(shí)，相關(guān)使用班組借用復(fù)印。如果班組間協(xié)調(diào)配合不好，及時(shí)與生產(chǎn)部主管專工溝通。
5.1.7生產(chǎn)部和班組均要建立技術(shù)資料登記簿，班組將本班技術(shù)資料登記簿交給生產(chǎn)部一份備查。
5.1.8班組和個(gè)人借閱技術(shù)資料時(shí)需填寫好借閱登記，時(shí)限不能超過一周，需要延期使用的要辦理逾期手續(xù)。
5.1.9工作人員調(diào)離電氣生產(chǎn)部時(shí)，應(yīng)將生產(chǎn)部發(fā)給個(gè)人使用的專業(yè)書籍、圖冊、技術(shù)規(guī)程（檢修規(guī)程）等技術(shù)資料，班組公用電氣施工設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備廠家圖紙和說明書；技術(shù)更新改造的設(shè)計(jì)圖紙及說明書全部交回班組。
6? 檢查與考核
6.1對本班管轄設(shè)備無技術(shù)資料的，視情況考核班組技術(shù)員10-200元。
6.2對由于資料借閱人或負(fù)責(zé)人過失，造成資料損壞或丟失的考核責(zé)任人50-200元。
6.3對班組沒有技術(shù)資料登記簿的，考核技術(shù)員20-100元。
6.4設(shè)備發(fā)生變更半年內(nèi)沒有將圖紙資料整理或歸檔，考核技術(shù)員20-100元
6.5生產(chǎn)部指派外出學(xué)習(xí)的電氣人員，學(xué)習(xí)資料上交不全一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，考核外出學(xué)習(xí)人員20-100元。
6.6班組技術(shù)資料管理混亂，考核技術(shù)員50-200元。
6.7工作人員調(diào)離電氣生產(chǎn)部或班組時(shí)，技術(shù)資料不交回，考核當(dāng)事人50-200元，考核班長20-100元，考核技術(shù)員20-100元。
【第5篇】技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度
一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。
二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。
三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計(jì)劃申報(bào)表，實(shí)施工藝措施，鑒定報(bào)告等，詳盡整理后及時(shí)歸檔。
四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。
五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。
六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。
七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。
八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
【第6篇】工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
工程項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
工程技術(shù)資料管理執(zhí)行北京市地方標(biāo)準(zhǔn)dbj01-51-2003和dbj01-41-2002文件
1)技術(shù)資料包括以下內(nèi)容:
(1)工程管理和驗(yàn)收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、環(huán)境監(jiān)測報(bào)告、施工總結(jié)、工程質(zhì)量事故報(bào)告、工程竣工報(bào)告等;
(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗(yàn)計(jì)劃、施工日志等。
(3)施工技術(shù)資料:包括工程技術(shù)文件報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計(jì)變更文件、工程洽商記錄等。
(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備等的質(zhì)量證明文件。
(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等
(6)施工試驗(yàn)記錄:包括水暖、設(shè)備、電氣各種試驗(yàn)、調(diào)試記錄。
(7)施工驗(yàn)收資料:包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、(子)
(8)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。
(9)竣工圖。
2)負(fù)責(zé)人:總負(fù)責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
直接負(fù)責(zé)人:專業(yè)負(fù)責(zé)人
3)所有技術(shù)資料必須及時(shí)、真實(shí)、完整、有效,施工技術(shù)資料中反映出來的問題,相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),針對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理和解決。
4)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況。資料的管理必須嚴(yán)肅認(rèn)真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時(shí)、規(guī)范,因不及時(shí)造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
【第7篇】綠景物業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料檔案管理制度
物業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料檔案管理制度
一.各類技術(shù)資料必須裝訂成冊,由工程部內(nèi)勤保管并編制詳細(xì)目錄。
二.資料室要有兩套完整的竣工驗(yàn)收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三.檔案室的備用圖紙,如設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,如要借用,必須填寫資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。
四.工程部重要設(shè)備的運(yùn)行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六.《報(bào)修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。
七.每一臺設(shè)備都必須建立設(shè)備臺賬卡,詳細(xì)記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家,各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗(yàn)收記錄,每次維修維護(hù)記錄,每次設(shè)備事故記錄等,臺帳記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八.設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。
【第8篇】維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度
1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類編號，定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛護(hù)，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時(shí)復(fù)印此書，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。
【第9篇】緊急避險(xiǎn)技術(shù)資料管理制度
1.建立建全緊急避險(xiǎn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案,并進(jìn)行分類管理妥善保存。
2.對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進(jìn)行詳細(xì)登記備查。
3.對所有收集的技術(shù)資料必須真實(shí)、可靠,便于指導(dǎo)、改進(jìn)今后的工作。
4.維護(hù)、保養(yǎng)人員對設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障必須查明事故原因,檢修情況都必須進(jìn)行記錄。
5.技術(shù)資料管理必須是指定管理人員專門負(fù)責(zé)。
6.各類技術(shù)資料檔案統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁銷毀、丟失,否則,給予當(dāng)事人按情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任追究。
7.系統(tǒng)技術(shù)檔案資料的查閱,必須履行借閱手續(xù),外單位因工作需要查閱資料,須經(jīng)礦、科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。
【第10篇】基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度
1、 基礎(chǔ)技術(shù)資料是施工指導(dǎo)性的文件,竣工資料整理的依據(jù)。技術(shù)資料的管理實(shí)行分級管理,項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)專職資料管理員,施工隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)有專職資料員。
2、 專職資料管理員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況及時(shí)收集、整理、登記造冊。分類歸檔,裝柜存放保管。
3、 專職資料員根據(jù)工程進(jìn)展情況隨時(shí)與技術(shù)人員溝通,收集隨工進(jìn)行的各種資料,分類進(jìn)行整理、記錄、歸檔,按期上交項(xiàng)目部資料管理員登記、造冊、保管。
4、 技術(shù)資料的范圍:技術(shù)文件、施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、有關(guān)協(xié)議及紀(jì)要。施工現(xiàn)場調(diào)查,設(shè)計(jì)審查核對資料,施組設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)、施工記錄、施工總結(jié)(小結(jié)),設(shè)計(jì)規(guī)范,規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)圖集、通用圖、定型圖,技術(shù)交底、開竣工報(bào)告(復(fù)工報(bào)告)、復(fù)測、定位測量資料,施工調(diào)查資料、工程檢查證、質(zhì)量評定表,試驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告、成品、半成品檢驗(yàn)合格證,施工日志,上級對工程建設(shè)的文件或批示,事故分析處理記錄等,均應(yīng)分類、登記、造冊。并進(jìn)行妥善保管、歸檔,為工程竣工打下基礎(chǔ),嚴(yán)禁寫回憶錄,杜絕弄虛作假。
【第11篇】技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
技術(shù)內(nèi)業(yè)資料是企業(yè)根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種圖紙、表格、文字等技術(shù)文件的總稱。
一、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料包括以下內(nèi)容:(418文件)
1、主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等的出廠證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告;施工試驗(yàn)記錄;施工記錄;預(yù)檢工程記錄;隱檢工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定;設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。
2、設(shè)備安裝工程記錄,有四個(gè)方面的內(nèi)容:a.電器安裝工程資料;b.采暖衛(wèi)生與燃?xì)獍惭b工程;c.通風(fēng)與空調(diào)工程;d.電梯安裝工程。
3、竣工驗(yàn)收資料。
4、竣工圖。
二、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料執(zhí)行項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制度,各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)業(yè)資料的收集、::整理工作,項(xiàng)目總工定期對各專業(yè)工程師的內(nèi)業(yè)工作進(jìn)行檢查,符合要求的內(nèi)業(yè)資料定期移交項(xiàng)目資料員處歸檔保存。
三、工程技術(shù)資料管理是工程技術(shù)管理工作的一部分,因此應(yīng)與工程施工緊密聯(lián)系在一起,對施工試驗(yàn)記錄、材料試驗(yàn)記錄及施工記錄中反映出來的問題,要及時(shí)向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),針對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理和解決。
四、項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的管理工作應(yīng)遵守《北京市建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》。
五、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況。資料的管理必須嚴(yán)肅認(rèn)真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對其進(jìn)行處罰。
【第12篇】裝飾裝修工程技術(shù)文件施工資料管理制度
裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據(jù),是施工過程的真實(shí)記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計(jì)變更通知單);
2.2設(shè)計(jì)交底會議紀(jì)要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報(bào)告、原因分析及其補(bǔ)救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計(jì)或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項(xiàng)記錄驗(yàn)收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗(yàn)收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術(shù)資料歸檔時(shí)間:
3.1當(dāng)月上報(bào)竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴(yán)格保管。
【第13篇】機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度
為了做好電氣安全管理工作,機(jī)電管理人員必須熟悉全礦供電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并掌握設(shè)備動態(tài),以便能事先預(yù)測和判斷事故隱患,以及在發(fā)生事故時(shí)能及時(shí)制定出正確的處理方案和措施。因此,各礦機(jī)電管理部門必須建立健全全礦供電方面的各種技術(shù)管理資料。每一礦井必須備有地面、井下配電系統(tǒng)圖、井下電氣設(shè)備布置示意圖和電力、電話、信號和電機(jī)車線路平面敷設(shè)示意圖、并隨著情況的變化定期填繪。圖中應(yīng)注明:
1.電動機(jī)、變壓器、配電設(shè)備、信號裝置、通訊裝置等裝設(shè)地點(diǎn)。
2.每一設(shè)備的型號、容量、電壓、電流種類及其他技術(shù)性能。
3.饋出線的短路、過負(fù)荷保護(hù)的整定值、熔斷器熔體的額定電流值以及被保護(hù)干線和支線最遠(yuǎn)點(diǎn)兩相短路電流值。
4.線路電纜的用途、型號、電壓、截面和長度。
5.保護(hù)接地裝置的地點(diǎn)。
6.風(fēng)流方向。
除上述各種圖紙外,各礦機(jī)電管理部門,還應(yīng)設(shè)專人,負(fù)責(zé)對每臺電氣設(shè)備和每條電纜建立它們的技術(shù)檔案。對設(shè)備的出廠時(shí)間、購進(jìn)時(shí)間、安裝時(shí)間、運(yùn)行情況、歷次使用搬遷情況等,尤其是歷次檢查、修理、試驗(yàn)結(jié)果,都應(yīng)詳細(xì)記入檔案,這些資料,進(jìn)入機(jī)電設(shè)備管理信息庫。加強(qiáng)礦井機(jī)電安全管理工作,提高機(jī)電安全管理水平。
【第14篇】安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求和有關(guān)規(guī)定建立健全以下帳卡和報(bào)表，并認(rèn)真填寫，不得弄虛作假。
設(shè)備、儀表臺帳
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運(yùn)行日志
安全監(jiān)控日報(bào)表
安全監(jiān)控系統(tǒng)圖
二、監(jiān)控中心站必須有“裝置”布置圖，圖上標(biāo)明井下安設(shè)的分站或主機(jī)，傳感器的位置及傳輸路線等，按季繪制，按月修改。
三、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術(shù)資料均需定期保存，對井下事故記錄長期保存。
四、監(jiān)控中心站必須實(shí)時(shí)監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O(shè)備的通、斷電狀態(tài)，每日將監(jiān)測日報(bào)表報(bào)總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。
【第15篇】監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度
一、系統(tǒng)資料和技術(shù)文件由專人負(fù)責(zé)、歸檔管理。
二、對系統(tǒng)資料和技術(shù)文件的借入借出有嚴(yán)格的審批、審核、登記制度。
三、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件設(shè)置權(quán)限，只有超級用戶才有修改、調(diào)入、調(diào)出的權(quán)力
四、系統(tǒng)技術(shù)資料必須有備份文件。
五、技術(shù)資料必須要妥善保管，防止丟失和損壞，及時(shí)收回失效或作廢的文件，以防誤用。
六、建立健全完善的巡回檢查、正常檢修、事故檢修、設(shè)備大修的資料登記與管理工作。
【第16篇】工程項(xiàng)目安全技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度
工程項(xiàng)目安全技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時(shí)、內(nèi)容簡潔、項(xiàng)目齊全、結(jié)論準(zhǔn)確。能真實(shí)、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。
三、各單位應(yīng)定期對項(xiàng)目工程建檔歸卷情況進(jìn)行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表,
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗(yàn)收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項(xiàng)進(jìn)行,保持資料祥盡。
六、交工驗(yàn)竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
