信息資料管理制度3篇

信息資料管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了企業(yè)內部信息的收集、整理、存儲、使用、保護和銷毀等多個環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保信息的安全性、完整性和有效性，促進企業(yè)內部信息流通的有序進行。

包括哪些方面

1. 信息分類與編碼：建立統(tǒng)一的信息分類標準，對各類信息進行編碼，便于管理和檢索。

2. 信息采集與審核：規(guī)定信息來源的合法性和可靠性，設立信息審核流程，確保信息質量。

3. 信息存儲與備份：設定信息存儲的硬件和軟件要求，制定定期備份策略，防止數據丟失。

4. 信息訪問權限：根據員工職務和工作需要，設定不同的信息訪問權限，防止信息泄露。

5. 信息安全防護：采取技術手段和管理措施，防范病毒、黑客攻擊，保障信息系統(tǒng)的安全。

6. 信息更新與淘汰：設定信息更新頻率，及時淘汰過時信息，保持信息的時效性。

7. 信息使用與分享：規(guī)定信息使用規(guī)范，明確信息分享的范圍和方式，防止濫用。

8. 信息審計與評估：定期進行信息管理審計，評估制度執(zhí)行效果，持續(xù)改進。

重要性

信息資料管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

1. 保障企業(yè)利益：有效的信息管理能防止企業(yè)敏感信息外泄，保護企業(yè)的核心競爭力。

2. 提高工作效率：通過規(guī)范的信息流程，員工可以快速找到所需信息，提高工作效率。

3. 促進決策質量：準確、及時的信息支持有助于管理層做出明智的決策。

4. 合規(guī)性要求：遵守相關法律法規(guī)，如數據保護法，避免因信息管理不當引發(fā)的法律風險。

方案

1. 制定詳細的信息管理政策：明確信息管理的目標、原則和責任部門，形成書面的管理政策。

2. 培訓與教育：定期對員工進行信息管理培訓，提高員工的信息素養(yǎng)和安全意識。

3. 技術支撐：引入先進的信息管理系統(tǒng)，實現信息的自動化管理，提高管理效率。

4. 監(jiān)督與考核：設立信息管理監(jiān)督機制，對制度執(zhí)行情況進行定期檢查和考核。

5. 應急響應機制：制定信息安全應急預案，快速應對信息安全事件，減少損失。

6. 持續(xù)優(yōu)化：根據業(yè)務發(fā)展和內外部環(huán)境變化，定期評估并修訂信息資料管理制度。

信息資料管理制度的實施需要全員參與，通過不斷完善和調整，以適應企業(yè)發(fā)展的需求，為企業(yè)的穩(wěn)定運行提供有力保障。

信息資料管理制度范文

第1篇 調度中心文件信息資料管理制度

一、文件、信息、資料的登記:

接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記,認真填寫《文件信息接收報送登記表》。

二、文件、信息、資料的報送:

1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等,應立即送局辦公室。

2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料,應于當天下班前送局辦公室。

3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真,應立即把相關內容電話通知分管領導,按分管領導的指示及時或于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等,應于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

三、文件、資料的傳達:

1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調度員接收傳真,記錄接收人姓名,填寫《轉發(fā)文件(傳真)登記簿》。

2、復印文件(傳真)形式下發(fā):電話通知各礦來局調度中心取文件,記錄接收通知人姓名,填寫《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。

四、文件、資料的存檔:

將存檔文件按要求填寫文件索引目錄,以電子文檔形式保存,然后將文件分類保存至檔案柜。

五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責:

1、各類表格、記錄的內容由當班相關人員填寫。

2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料,由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。

第2篇 信息資料與檔案管理制度

信息資料與檔案管理制度

為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研檔案的建立規(guī)范

1、檔案實行一題一檔制度。

2、每個課題必不可少的材料(開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。(現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等)

3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

二、科研檔案內容：

(一)、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料(實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等)，中期研究成果(階段總結、論文、獲獎證書等)，階段檢查記錄等。

3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。

(二)、教學成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

(三)、試題：試卷檔案

(四)、綜合檔案

包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結；⑶有關會議材料、領導講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。

三、科研檔案歸檔：

1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質，相關研究人員于期末將本學期資料交科研辦。

2、歸檔工作實行簽字制度。

3、對于個人有關資料，個人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。

4、課題檔案實行結題統(tǒng)一上交(或分階段上交)。

第3篇 社區(qū)衛(wèi)生中心信息資料管理制度

南調社區(qū)衛(wèi)生服務中心信息資料管理制度

社區(qū)衛(wèi)生檔案及信息對指導社區(qū)衛(wèi)生服務工作、規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務中心運作起著重要作用,是開展好社區(qū)衛(wèi)生服務工作的重要保證,是建設社區(qū)衛(wèi)生信息管理工作的重要環(huán)節(jié)。根據社區(qū)衛(wèi)生服務中心的工作實際,特制定以下管理規(guī)定。

1、社區(qū)衛(wèi)生檔案的內容:建立統(tǒng)一的社區(qū)衛(wèi)生調查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區(qū)衛(wèi)生服務臺賬資料。

2、社區(qū)衛(wèi)生檔案的內容必須登記詳細、真實,項目齊全,編寫清楚規(guī)范,隨工作開展及時收集、整理,并按類型歸檔。

3、社區(qū)衛(wèi)生檔案必須進行嚴格管理,確定專(兼)職衛(wèi)生檔案管理人員,專柜保存,對衛(wèi)生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。

4、嚴格按照國家和地方有關衛(wèi)生檔案、文件的管理規(guī)定,對社區(qū)衛(wèi)生檔案進行管理和利用。在社區(qū)衛(wèi)生檔案的利用上,本著充分保護患者隱私的原則,嚴格檔案的借入借出,對借出時間期限做出明確規(guī)定,責任者的簽章手續(xù)必須齊全。

5、對收集的社區(qū)衛(wèi)生檔案必須實行定期審查制度,要求收集齊全、完整,對于不符合要求的,一律退回責任人進行改正、補齊,問題嚴重者可令其重做,不符合要求者,不能驗收歸檔。

6、社區(qū)衛(wèi)生檔案資料必須真實地反映情況,具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統(tǒng),責任者的簽章手續(xù)必須齊全。

7、對社區(qū)衛(wèi)生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應按有關規(guī)定予以處罰,對因此觸犯國家有關法律法規(guī)、造成損害患者權益的后果,由直接責任人承擔。

8、配有社區(qū)衛(wèi)生服務計算機信息系統(tǒng)的中心要有專兼職專業(yè)人員作為系統(tǒng)的維護人員,負責日常維護工作,并有相關的管理制度。

9、各系統(tǒng)工作點,必須有明確的計算機操作規(guī)程、使用方法及注意事項,使用人員必須熟知有關事項,切實掌握使用要領。

10、根據上級要求及時、準確、規(guī)范上報有關信息。