臺賬管理制度匯編【5篇】

臺賬管理制度是一種企業(yè)內(nèi)部管理機制，旨在確保企業(yè)運營的數(shù)據(jù)記錄準確無誤，便于追溯、審計和決策。它涵蓋了企業(yè)日常運營的各個方面，從財務(wù)、人力資源到供應(yīng)鏈管理，都可能涉及臺賬的建立和維護。

包括哪些方面

1. 財務(wù)臺賬：記錄企業(yè)的收入、支出、資產(chǎn)、負債等財務(wù)信息，確保財務(wù)報告的準確性。

2. 人力資源臺賬：包含員工信息、工資福利、考勤記錄、績效評估等，用于人力資源管理和決策。

3. 庫存與供應(yīng)鏈臺賬：跟蹤商品庫存、采購訂單、供應(yīng)商信息，優(yōu)化庫存管理和供應(yīng)鏈流程。

4. 客戶與銷售臺賬：記錄客戶資料、銷售業(yè)績、合同條款，支持銷售策略的制定和執(zhí)行。

5. 設(shè)備與資產(chǎn)臺賬：管理固定資產(chǎn)，記錄設(shè)備保養(yǎng)、維修、折舊情況，確保資產(chǎn)的有效利用。

6. 項目臺賬：跟蹤項目進度、成本、資源分配，協(xié)助項目管理與控制。

重要性

1. 提高效率：規(guī)范化的臺賬管理可以減少信息查找的時間，提高工作效率。

2. 保證合規(guī)：符合會計準則和法規(guī)要求，防止財務(wù)造假，降低法律風(fēng)險。

3. 支持決策：準確的數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù)，促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。

4. 風(fēng)險防范：通過實時更新的臺賬，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，如庫存積壓、資金流緊張等，提前采取應(yīng)對措施。

5. 提升透明度：公開透明的臺賬有助于建立內(nèi)外部信任，提升企業(yè)形象。

方案

1. 制定臺賬管理政策：明確臺賬的種類、內(nèi)容、格式、更新頻率等，確保全員理解和執(zhí)行。

2. 建立電子臺賬系統(tǒng)：利用信息技術(shù)，實現(xiàn)臺賬的數(shù)字化，提高數(shù)據(jù)處理速度和準確性。

3. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期對員工進行臺賬管理培訓(xùn)，確保他們了解如何正確記錄和使用臺賬。

4. 監(jiān)控與審計：設(shè)置內(nèi)部審計機制，定期檢查臺賬的完整性和準確性，及時糾正錯誤。

5. 持續(xù)改進：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和反饋，不斷優(yōu)化臺賬管理制度，使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

在實施過程中，我們應(yīng)注重平衡效率與合規(guī)性，既要保證數(shù)據(jù)的及時錄入，又要確保其合法性和準確性。通過信息化手段，我們可以將臺賬管理融入日常工作中，使之成為提升企業(yè)管理效能的重要工具。

臺賬管理制度范文

【第1篇】臺賬管理制度

臺賬管理制度（一）

（1）社區(qū)服務(wù)站工作臺帳是真實反映社區(qū)服務(wù)站工作實績，記載社區(qū)服務(wù)站開展各項工作情況的工作工具，是加強社區(qū)服務(wù)站工作基礎(chǔ)管理的具體措施。

（2）臺帳由各成員按月針對業(yè)務(wù)分類填寫，交服務(wù)站站長審閱后，統(tǒng)一收集交專人管理。

（3）各類臺帳必須嚴格按照記錄內(nèi)容，及時、準確、規(guī)范填寫。

（4）社區(qū)服務(wù)站成員要把臺帳作為社區(qū)服務(wù)站建設(shè)的重要內(nèi)容，在服務(wù)站站長的支持下，準確、及時、完整地收集工作實績，如實填寫、記載在臺帳記錄內(nèi)容中。

（5）實行臺帳管理的工作，每年進行年度考核，考核工作由站長牽頭負責(zé)。凡應(yīng)建立臺帳而未建立臺帳的，取消相關(guān)責(zé)任人參加當(dāng)年評先評優(yōu)的資格。對臺帳工作做得較好社區(qū)服務(wù)站成員，在年度工作考核時予以適當(dāng)?shù)募臃帧?/p>

臺賬管理制度（二）

一、目的

1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。

2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高管理水平。

二、責(zé)任

1、安全科負責(zé)執(zhí)行本制度；

2、有關(guān)部門履行本制度。

三、適用范圍：本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門

四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳

（一）基礎(chǔ)管理臺帳責(zé)任部門協(xié)助部門

1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務(wù)

2、安全生產(chǎn)機構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科

3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負責(zé)人安全科

（1）各級人員安全職責(zé)

（2）各機構(gòu)或職能部門安全職責(zé)

4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負責(zé)人安全科

5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科

6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負責(zé)人安全科

（二）安全教育臺帳

1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科

2、從業(yè)人員信息表人事科安全科

3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組

4、持證上崗人員一覽表安全科人事科

5、安全生產(chǎn)會議（活動）記錄分管付職安全科

（三）安全檢查臺帳

1、安全檢查表安全科車間/班組

2、安全獎勵記錄安全科人事科

3、安全處罰記錄安全科人事科

4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財務(wù)科安全科

（四）設(shè)備管理臺帳

1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科

6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科

（五）綜合管理臺帳

1、事故匯總表安全科車間/班組

2、事故情況登記表安全科車間/班組

3、勞動防護用品發(fā)放情況表供銷科安全科

4、勞動防護領(lǐng)用清單供銷科安全科

5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科

6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門

五、管理要求

1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴格分類的原則進行；

2、安全臺帳必須真實，依據(jù)資料來源的時間先后順序來進行；

3、安全臺帳由責(zé)任部門負責(zé)登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。

4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

5、安全檔案必須保持清潔干凈；

6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時歸還，原則上不得借出企業(yè)外；

【第2篇】環(huán)保管理臺賬和資料管理制度

1.目的

為進一步加強環(huán)保工作，建立健全環(huán)保管理臺帳和資料，并根據(jù)環(huán)境保護行政主管部門和集團公司相關(guān)要求，堅持認真做好環(huán)保臺賬和資料的管理工作，制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于在生產(chǎn)過程中廢水、廢氣、固廢等的排放管理和化學(xué)品的貯存、運輸、使用的管理。

3.相關(guān)文件及引用標(biāo)準

《中華人民共和國環(huán)境保護法》

《xx市水污染防治管理辦法》

4.內(nèi)容及相關(guān)要求

第一條環(huán)保臺賬和資料主要包括上級部門關(guān)于環(huán)保方面的指示文件、國家及地方和行業(yè)規(guī)范標(biāo)準、環(huán)保管理制度、環(huán)保事故應(yīng)急救援預(yù)案、污染因子檢測臺賬、環(huán)保運行設(shè)備管理臺賬、污染物排放匯總臺賬、向上級部門匯報的資料等，公司環(huán)保資料管理主要由安全監(jiān)察部負責(zé)。

第二條安全監(jiān)察部負責(zé)獲取國家、地方、行業(yè)和上級部門在環(huán)境保護方面出臺的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準等，并及時做好相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準及其他要求的貫徹落實。

第三條安全監(jiān)察部負責(zé)新建、擴建、改建等基礎(chǔ)建設(shè)項目的環(huán)境影響評價工作和“三同時”管理情況，做好相關(guān)資料的整理和建檔工作。

第四條各排污部門定期做好對排放污染物的環(huán)境監(jiān)測工作，并將監(jiān)測報告送報安全監(jiān)察部進行審核和匯總。對于存在的超標(biāo)問題，由排污單位配合安全監(jiān)察部盡快采取科學(xué)合理的措施解決。

第五條各排污部門做好環(huán)保設(shè)施設(shè)備和采樣點位的日常維護、疏通和清障工作，保證環(huán)保設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，完善相關(guān)維護資料，及時匯總報送安全監(jiān)察部審核和存檔。

第六條對于新進環(huán)保設(shè)施設(shè)備，安全監(jiān)察部與設(shè)備管理部負責(zé)其資料的審查，做好新設(shè)備基本資料登記工作

。

第七條安全監(jiān)察部負責(zé)公司排污申報和排污情況的上報工作，并做好上報情況的記錄存檔。

第八條安全監(jiān)察部不定期進行全公司環(huán)保工作執(zhí)行情況的檢查，公布檢查結(jié)果，啟動相關(guān)環(huán)保工作的考核機制，并將相關(guān)記錄存檔。

第九條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬公司安全監(jiān)察部。

外排污水監(jiān)測臺賬

外排廢氣監(jiān)測臺賬

噪聲監(jiān)測臺賬單位db（a）

固體廢物臺賬時間年月

制表人：核對人：負責(zé)人：

【第3篇】安全臺賬管理制度

1、目的

為使安全管理臺賬管理規(guī)范化、標(biāo)準化，特制定本制度。

2、范圍

本制度適用于本公司各部門、車間班組。

3、內(nèi)容與要求

3.1、安全會議臺帳

3.1.1、安全會議臺帳應(yīng)設(shè)有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。

3.1.2、公司安全會議臺帳主要應(yīng)填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。

3.1.3、各單位安全會議臺帳主要應(yīng)填寫每月安全例會及專題安全會，尤其對上級安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習(xí)、貫徹情況要詳細填寫。另外，要有相應(yīng)的安全會議記錄，必須有參加人員的簽名。

3.2、安全組織臺帳

安全組織臺帳實行分級管理

3.2.1、公司安全組織臺帳：公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò)，安全監(jiān)督部門組成成員填入臺帳內(nèi)。

3.2.2、部門安全組織臺帳：填寫本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。

3.3、安全教育臺帳

安全教育臺帳實行分級管理，按照“安全教育管理臺帳”的要求執(zhí)行

3.3.1、公司安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容：公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育情況，公司安全 監(jiān)督管理人員受教育情況；新入廠人員三級安全教育情況；特殊作業(yè)人員的培訓(xùn)情況。

3.3.2、各單位安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容：本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工安全培訓(xùn)情況；新入廠人員三級安全教育情況；日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。

3.3.3、安全教育臺帳至少應(yīng)設(shè)安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。

3.4、安全檢查臺帳

3.4.1、安全檢查臺帳至少應(yīng)設(shè)檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復(fù)查情況等。

3.4.2、各單位的安全檢查內(nèi)容包括：月安全檢查、重點部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。

3.4.3、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實填寫。

3.5、隱患治理臺帳

3.5.1、根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則，事故隱患治理臺帳按公司、各單位實行分級管理。

3.5.2、凡發(fā)生在所在單位的隱患，不論級別、不論資金來源，均應(yīng)在隱患治理臺帳中填寫。

3.5.3、隱患治理臺帳至少應(yīng)設(shè)隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。

3.6、事故臺帳

3.6.1、按《事故管理制度》的規(guī)定，事故實行歸口和分級管理。

3.6.2、公司、各部門的各級事故歸口單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺帳，記錄所發(fā)生的各類事故（包括：火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故）

3.6.3、事故臺帳至少應(yīng)設(shè)事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。

3.6.4、凡發(fā)生在各單位的事故，不論事故大小、不論事故種類，均應(yīng)填入本單位的事故臺帳內(nèi)。

3.7、安全生產(chǎn)獎勵臺帳

3.7.1、安全生產(chǎn)獎勵的范圍：安全生產(chǎn)先進集體和個人；開展安全活動的優(yōu)勝者；對防止和避免事故發(fā)生的有功人員；事故發(fā)生后，積極組織或參加搶救，對減少人員傷亡或財產(chǎn)損失有顯著成績者；在安全技術(shù)、勞動衛(wèi)生方面，提出切合實際、行之有效的合理化建議者。

3.7.2、安全生產(chǎn)獎勵臺帳至少應(yīng)設(shè)被考核部門和個人、獎勵內(nèi)容、獎勵情況、獎勵依據(jù)等。

3.8、安全生產(chǎn)處罰臺帳

3.8.1、安全生產(chǎn)處罰臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容：對發(fā)生事故的單位、事故責(zé)任人員、對“三違” 人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。

3.8.2、安全生產(chǎn)處罰臺帳至少應(yīng)設(shè)被處罰單位和人員、處罰內(nèi)容、處罰情況、處罰依據(jù)等

3.9、安全活動臺帳

3.9.1、安全活動臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容：組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織 開展的各種安全活動。

3.9.2、安全活動臺帳至少應(yīng)設(shè)活動內(nèi)容、開展時間、組織單位、參加人數(shù)等

3.10、特殊作業(yè)人員臺帳

特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員（電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等）的名單及 復(fù)印證件。

3.11、各部門除建立以上十種臺帳外，應(yīng)根據(jù)自己具體部門特點增加相應(yīng)的臺帳。

【第4篇】某校安全臺賬管理制度

1、安全臺賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料，必須高度重視。

2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人，指導(dǎo)安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。

3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者，應(yīng)該積極支持這一工作。

4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者，要落實崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，建設(shè)好崗位安全臺賬，確保教育教學(xué)活動和廣大師生的安全。

5、各班主任負責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺賬，隨時進行安全檢查指導(dǎo)。

6、安全排查一日一查，一天一記；有事記事情，無事記平安。

7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告，學(xué)校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決

8、對于排查出來的安全隱患，學(xué)校建立安全隱患臺帳制度，即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門進行整改，整改完成才予以注銷。

9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

【第5篇】化妝品臺賬管理制度(一)

企業(yè)管理臺賬,現(xiàn)代企業(yè)管理中把一些資料的臺賬。臺賬臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬,來看小編為大家整理的關(guān)于化妝品臺賬管理制度:

化妝品臺賬管理制度

1、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。

二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

五、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

七、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。

八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。

2、化妝品人員培訓(xùn)制度

一、各級管理人員應(yīng)嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。

二、衛(wèi)生管理員負責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計劃,按照培訓(xùn)計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。

并負責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。

任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并自覺完成學(xué)習(xí)計劃。

三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、

崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。

四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)

果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。

定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進行培訓(xùn)。

五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,

根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。

3、化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度

一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費

者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關(guān)法規(guī),制定本制度。

二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度,認真查驗供應(yīng)商及

相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,

加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。

以確?；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)索證索票和臺賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。

四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照;

(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;

(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;

(四)化妝品檢驗報告或合格證明;

(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。

不能提供原件的,可以提供復(fù)印件。

但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單

價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。

六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6

個月,鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。

七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行臺賬管理,建立購貨臺賬。

八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/

批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。

九、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

十、購貨臺賬應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月。

4、化妝品進貨查驗制度

一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進貨查驗制度。

二、對配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準履行檢查義務(wù),檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽;

查驗本單位的生產(chǎn)許可證、

營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。

銷售進口及特殊化妝品的,應(yīng)當(dāng)查驗其合法證明。

三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、

“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。

四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部

統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。

企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。

五、對包裝、標(biāo)識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。

產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。

一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、恒溫庫(區(qū))。

二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼,不同批號的化妝品不得混垛。

三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列

和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。

四、對近有效期的化妝品,應(yīng)按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”;對有效期低于6

個月的產(chǎn)品進行封存并停售;對不合格化妝品應(yīng)單獨存放,專賬記錄,并有明顯標(biāo)志。

五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。

每天定時檢查庫(區(qū))、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。

如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的,應(yīng)按其包裝標(biāo)識要求儲存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。

六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,庫

區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。

七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。

6、不合格品管理制度

一、經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。

二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準,應(yīng)當(dāng)立即

停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄

停止經(jīng)營和通知的情況,將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。

化妝品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后,應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。

三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生

產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施,能夠保證化妝品安全的,經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。

四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進行檢查,查驗產(chǎn)品

的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品,主動將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。