臺(tái)賬管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層面，旨在確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的透明度、合規(guī)性和效率。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 臺(tái)賬分類(lèi)管理：對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、人力資源等各種臺(tái)賬進(jìn)行明確的分類(lèi)和定義。
2. 臺(tái)賬記錄規(guī)范：設(shè)定詳細(xì)的記錄標(biāo)準(zhǔn)和流程，保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。
3. 臺(tái)賬審核機(jī)制：設(shè)立定期或不定期的審核制度，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
4. 數(shù)據(jù)保護(hù)措施：實(shí)施數(shù)據(jù)安全策略，防止數(shù)據(jù)泄露或損毀。
5. 臺(tái)賬使用與查詢(xún)規(guī)定：明確臺(tái)賬的使用權(quán)限和查詢(xún)流程，防止濫用或誤用。
6. 臺(tái)賬更新與維護(hù)：規(guī)定臺(tái)賬的更新頻率和維護(hù)方式，保持?jǐn)?shù)據(jù)的時(shí)效性。
包括哪些方面
臺(tái)賬管理制度涵蓋了以下關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 法規(guī)遵從性：確保所有臺(tái)賬符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)法規(guī)等。
2. 內(nèi)部控制：通過(guò)有效的臺(tái)賬管理，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，預(yù)防和發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3. 績(jī)效評(píng)估：為企業(yè)的績(jī)效評(píng)估提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，支持決策制定。
4. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化：通過(guò)對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的分析，識(shí)別并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高運(yùn)營(yíng)效率。
5. 信息共享：建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)，促進(jìn)部門(mén)間的信息共享和協(xié)同工作。
重要性
臺(tái)賬管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升透明度：通過(guò)規(guī)范化的臺(tái)賬管理，增強(qiáng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的透明度，提升內(nèi)外部信任度。
2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤，防止財(cái)務(wù)欺詐和操作失誤，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 支持決策：為管理層提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支持，助力戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)決策。
4. 保障合規(guī)：確保企業(yè)在法規(guī)框架內(nèi)運(yùn)作，避免因違規(guī)而引發(fā)的法律糾紛。
5. 促進(jìn)發(fā)展：通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以洞察趨勢(shì)，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
方案
1. 制定詳盡的臺(tái)賬管理政策：明確各類(lèi)臺(tái)賬的管理要求，包括記錄、審核、更新和保護(hù)等方面。
2. 建立培訓(xùn)體系：對(duì)員工進(jìn)行臺(tái)賬管理的培訓(xùn)，確保全員理解和執(zhí)行制度。
3. 引入信息技術(shù)：利用erp等信息系統(tǒng)，自動(dòng)化臺(tái)賬管理，提高效率，減少人為錯(cuò)誤。
4. 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制：設(shè)置專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén)或人員，定期檢查臺(tái)賬管理制度的執(zhí)行情況。
5. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，不斷調(diào)整和完善臺(tái)賬管理制度，使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
通過(guò)以上方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、合規(guī)的臺(tái)賬管理體系，從而提升整體運(yùn)營(yíng)效能，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
臺(tái)賬管理制度紀(jì)委范文
第1篇 市第一醫(yī)院青年文明號(hào)臺(tái)賬的管理規(guī)定
區(qū)第一醫(yī)院青年文明號(hào)臺(tái)賬的管理規(guī)定
青年文明號(hào)臺(tái)賬是創(chuàng)建青年文明號(hào)活動(dòng)過(guò)程中收集、積累的原始材料,是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)建過(guò)程的有力舉證,更是推進(jìn)創(chuàng)建活動(dòng)深入開(kāi)展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗(yàn)素材。特制定以下規(guī)定:
1、號(hào)手根據(jù)分工負(fù)責(zé)的內(nèi)容收集,整理。本著定時(shí)收集、及時(shí)收集、準(zhǔn)確收集、完整收集的要訣收集。
2、按臺(tái)帳規(guī)范分類(lèi)內(nèi)容。
3、所有資料不外借,如要查閱必須經(jīng)號(hào)長(zhǎng)同意。
4、更新、添加內(nèi)容及時(shí)記錄。
5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打,要有說(shuō)明。
6、每本資料有管理臺(tái)帳的承諾書(shū),必須簽名負(fù)責(zé)。
7、電子文檔不準(zhǔn)復(fù)制給查閱人員。
8、收集資料及時(shí)、詳細(xì)、動(dòng)態(tài),注意原始資料的完整。
9、杜絕作假,整理不規(guī)范,不及時(shí)。
10、管理人員要力保資料齊全。
11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過(guò)與效果。
第2篇 某企業(yè)安全工作臺(tái)賬管理制度
企業(yè)安全工作臺(tái)賬管理制度
企業(yè)安全工作臺(tái)賬是企業(yè)安全檔案的重要資料,企業(yè)必須建立有關(guān)的安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理。
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬。
2、安全生產(chǎn)臺(tái)賬要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),認(rèn)真填寫(xiě),妥善保管。
3、安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬內(nèi)容填寫(xiě)要及時(shí),有關(guān)落實(shí)制度的事項(xiàng)必須內(nèi)容清淅。
4、安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫(xiě),不得有制做假臺(tái)賬,欺騙企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)人員。
5、企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的內(nèi)容,如有錯(cuò)漏,要及時(shí)糾正。
6、嚴(yán)禁企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人指使臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重安全生產(chǎn)事故,必須如實(shí)報(bào)告和填寫(xiě)臺(tái)賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。
第3篇 水利局安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理制度
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,完善安全生產(chǎn)臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。
第二條 局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳包括安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類(lèi)。具體要求為:
(一)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄臺(tái)賬
按要求填寫(xiě)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會(huì)人員的簽到記錄,摘錄記錄會(huì)議主要內(nèi)容。
(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺(tái)帳
定期組織安全檢查,如實(shí)填寫(xiě)檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理意見(jiàn)、限期整改時(shí)間,并讓受檢單位責(zé)任人簽字
(三)安全事故記錄臺(tái)帳
按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例,記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)(包括傷亡和損失、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容),并嚴(yán)格按照“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,填寫(xiě)事故處理意見(jiàn)。
(四)安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳,包括與上級(jí)或下級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。
(五)安全生產(chǎn)制度臺(tái)帳,包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。
(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺(tái)帳
按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。
(七)安全管理文件匯編臺(tái)帳
包括本單位下發(fā)和接收上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號(hào)及收發(fā)文時(shí)間。
(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)臺(tái)帳。
第三條 臺(tái)帳要求書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)禁弄虛作假。
第四條 臺(tái)帳的歸檔要及時(shí),局各責(zé)任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)(如安全生產(chǎn)會(huì)議、安全檢查活動(dòng)等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關(guān)的臺(tái)帳整理好,報(bào)局專(zhuān)職臺(tái)帳管理員處歸檔。
第五條 各單位需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺(tái)帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動(dòng),要認(rèn)真做好臺(tái)帳的交接清點(diǎn)工作,臺(tái)帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。
第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理工作的重要性,認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺(tái)帳整理不完整、歸檔不及時(shí),造成不良后果的,各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。
第4篇 酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度
酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度
1.設(shè)備建立臺(tái)賬范圍
凡價(jià)值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入設(shè)備臺(tái)賬;
2.設(shè)備分類(lèi)及編號(hào)應(yīng)按照各部門(mén)設(shè)備功能分為七大類(lèi);采用五級(jí)號(hào)碼制:
生活服務(wù)設(shè)備-s 信息設(shè)備-_
文娛保健設(shè)備-w 環(huán)境美化設(shè)備-h
保安設(shè)備-b 交通運(yùn)載設(shè)備-j
其他設(shè)備-q
設(shè)備編號(hào)說(shuō)明:
(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)即為各部門(mén)固定資產(chǎn)編號(hào),為了統(tǒng)一方便,號(hào)碼順序從1開(kāi)始(不從0開(kāi)始);
(2)如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門(mén),其編號(hào)應(yīng)永久保留,并說(shuō)明調(diào)出原因,不要用新購(gòu)進(jìn)或其他設(shè)備來(lái)填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號(hào);
(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號(hào),而可以在主機(jī)編號(hào)之后編附機(jī)號(hào);
(4)每臺(tái)設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號(hào)或噴上編號(hào);
3.設(shè)備管理類(lèi)別劃分原則及代號(hào)
(1)重點(diǎn)設(shè)備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點(diǎn)設(shè)備:
a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備;
b.對(duì)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響大的設(shè)備;
c.停機(jī)后,對(duì)經(jīng)營(yíng)及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)重影響的設(shè)備;
d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備;
e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備;
f.出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備;
g.對(duì)環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備;
h.單臺(tái)(套)設(shè)備原值在五萬(wàn)元以上的設(shè)備;
例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等;
(2)重要設(shè)備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設(shè)備:
a.多班運(yùn)行或開(kāi)機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備;
b.需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{(diào)整的設(shè)備;
c.故障停機(jī)對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)有影響的設(shè)備;
d.故障頻次多或停機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備;
e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備;
f. 配件供應(yīng)周期長(zhǎng)的設(shè)備;
g.對(duì)操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備;
h.單臺(tái)(套)原值在一萬(wàn)元以上的設(shè)備;
例:各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸車(chē)輛等;
(3)一般設(shè)備:用c表示;凡屬下列情況之一的設(shè)備,為一般設(shè)備:
a.負(fù)荷低、開(kāi)機(jī)時(shí)間短;
b.對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響不大的設(shè)備;
c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備;
d.故障停機(jī)不影響經(jīng)營(yíng)的設(shè)備;
e.不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備;
例:彩電、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等;
4.設(shè)備臺(tái)賬內(nèi)容
(1)使用單位:填寫(xiě)單位名稱(chēng)及酒店編號(hào);
(2)管理類(lèi)別:按上面的規(guī)定填寫(xiě);
(3)設(shè)備名稱(chēng):按設(shè)備銘牌填寫(xiě);
(4)設(shè)備編號(hào):按上面的規(guī)定填寫(xiě);
(5)相關(guān)設(shè)備編號(hào):填寫(xiě)與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號(hào);
(6)固定資產(chǎn)編號(hào):按固定資產(chǎn)賬上填寫(xiě);
(7)規(guī)格型號(hào):按設(shè)備銘牌填寫(xiě);
(8)總電功率:填寫(xiě)本設(shè)備需要的總電功率;
(9)制造單位:按設(shè)備銘牌填寫(xiě);
(10)出廠編號(hào):按設(shè)備銘牌填寫(xiě);
(11)出廠日期:按設(shè)備銘牌填寫(xiě);
(12)啟用日期:填寫(xiě)實(shí)際投入使用的日期;
(13)安裝地點(diǎn):填寫(xiě)設(shè)備安裝的具體地點(diǎn);
(14)設(shè)備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě);
(15)預(yù)計(jì)殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě);
(16)計(jì)提折舊:填寫(xiě)累提的折舊額;
(17)使用年限:填寫(xiě)預(yù)計(jì)使用的年限;
(18)設(shè)備現(xiàn)狀:填寫(xiě)在用或封存、閑置、報(bào)廢等;
(19)備注:填寫(xiě)其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。
5.設(shè)備臺(tái)賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項(xiàng)目主管填制,總監(jiān)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管存檔。
6.設(shè)備情況發(fā)生變化,及時(shí)修正臺(tái)賬記錄。
7.根據(jù)臺(tái)賬,定期對(duì)的所有設(shè)備進(jìn)行盤(pán)查,做到賬物相符。
8.設(shè)備技術(shù)檔案管理
(1)所有重點(diǎn)、重要設(shè)備以及列入計(jì)劃?rùn)z修的一般設(shè)備,都應(yīng)建立技術(shù)檔案;特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立,應(yīng)符合勞動(dòng)管理部門(mén)的要求,按勞動(dòng)局要求的格式建立,其他設(shè)備按和管理公司要求建立;
(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術(shù)檔案能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運(yùn)行狀況;
(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息,及時(shí)分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。
9.設(shè)備技術(shù)資料管理
(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、整理、核實(shí)、登記和保管,堅(jiān)決杜絕資料散落個(gè)人手中的現(xiàn)象;
(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容:
a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料;
b.上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)置的文件;
c.設(shè)備購(gòu)置合同;
a.設(shè)備出廠合格證;
e.設(shè)備裝箱單及開(kāi)箱驗(yàn)收記錄;
f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖;
g.設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及進(jìn)口設(shè)備說(shuō)明書(shū)中文譯本;
h.設(shè)備圖紙和備件圖冊(cè)
10.使用設(shè)備技術(shù)資料,使用部門(mén)一般使用復(fù)印件,如不便復(fù)印,可將資料歸檔后,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),指定負(fù)責(zé)人,由使用者辦理長(zhǎng)期原件借用手續(xù),存放于使用部門(mén)。
11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術(shù)檔案柜。
12.資料檔案的管理
(1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境;
(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時(shí),并有責(zé)任催辦;
(3)文件、資料歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門(mén)別類(lèi)做好歸檔并做好記錄;
(4)遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),一切文件資料不得外傳外借
13.資料檔案的使用規(guī)定
(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室;
(2)在使用資料檔案時(shí),使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;
(3)不得在資料檔案上勾畫(huà)、涂抹,不得對(duì)檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無(wú)損;
(4)資料檔案在檔案室外未被使用時(shí),不得長(zhǎng)時(shí)間擺放在桌面上,應(yīng)及時(shí)放入專(zhuān)用檔案柜中保存;
(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印;
第5篇 鎮(zhèn)學(xué)校安全臺(tái)賬管理制度
1、安全臺(tái)賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。
2、校長(zhǎng)是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺(tái)帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。
3、每一位教職員工是安全臺(tái)賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺(tái)帳的直接建設(shè)者,要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺(tái)賬,確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的安全。
5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級(jí)安全臺(tái)賬,隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無(wú)事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告,學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對(duì)于排查出來(lái)的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺(tái)帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷(xiāo)。
9、對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒(méi)有查實(shí)出來(lái),或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实?要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
第6篇 保健食品臺(tái)賬管理制度范本
(一)為規(guī)范保健食品購(gòu)進(jìn)管理,保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺(tái)賬管理和控制。
(二)根據(jù)“按需購(gòu)進(jìn),擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,依據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購(gòu)貨計(jì)劃,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷(xiāo)平衡,保證供應(yīng),避免脫銷(xiāo)或品種重復(fù)積壓以致過(guò)期失效造成損失。
(三)要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù),考察其履行合同的能力,必要時(shí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),協(xié)議書(shū)應(yīng)注明購(gòu)銷(xiāo)雙方的質(zhì)量責(zé)任,并明確有效期。
(四)加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案。簽訂的購(gòu)貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購(gòu)銷(xiāo)人員要做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》,以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)和樣品實(shí)樣。
(五)購(gòu)進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符,購(gòu)進(jìn)記錄保存至超過(guò)保健食品有效期1年,但不得少于2年。
(六)嚴(yán)禁采購(gòu)以下保健食品:
1、無(wú)《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;
2、無(wú)保健食品檢驗(yàn)合格證明的產(chǎn)品;
3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品;
4、超過(guò)保質(zhì)期限的產(chǎn)品;
5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。
第7篇 消防安全管理臺(tái)賬范本
目錄
1、概況
2、消防安全重點(diǎn)部位:
3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人:
4、消防安全制度
5、滅火器登記表
6、建筑消防設(shè)施
7、專(zhuān)職消防隊(duì)員或義務(wù)消防隊(duì)員名單
8、消防水源、消防車(chē)通道、消防裝備
9、重點(diǎn)工種人員名單
10、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案
11、公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的法律文書(shū)
12、火災(zāi)隱患及其整改情況
13、消防產(chǎn)品、防火材料合格證明材料及有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電)等記錄資料
14、消防安全培訓(xùn)記錄
15、火災(zāi)情況記錄
16、消防獎(jiǎng)懲情況記錄
17、單位總平面圖
概況
單位名稱(chēng)
地址
開(kāi)業(yè)時(shí)間
經(jīng)濟(jì)類(lèi)型
法定代表人
或主要負(fù)責(zé)人
電話
行業(yè)類(lèi)別
消防安全
管理人
電話
消防歸口
管理部門(mén)
電話
專(zhuān)兼職消防
管理人員
占地面積
(m2)
建筑面積
(m2)
是否有高層
或地下建筑
注冊(cè)資金
(萬(wàn)元)
固定資產(chǎn)
(萬(wàn)元)
職工人數(shù)
專(zhuān)職消防
隊(duì)員數(shù)
義務(wù)消防
隊(duì)員數(shù)
單位
簡(jiǎn)
況
消防安全重點(diǎn)部位
部位名稱(chēng)
火災(zāi)危險(xiǎn)性
預(yù)防及撲救措施
消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人
消防安全制度
制度名稱(chēng)
建立或修訂日期
注:此表為消防安全制度的目錄,制度的具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)附后。
滅火器登記表
規(guī)格型號(hào)
生產(chǎn)廠家
配置時(shí)間
配置部位
數(shù)量
更換藥劑或維修情況
專(zhuān)職消防隊(duì)員或義務(wù)消防隊(duì)員名單
姓名
性別
年齡
工作部門(mén)
職務(wù)
備注
消防水源、消防車(chē)通道、消防裝備
消
防
水
源
室外消火栓
消防水池
消防碼頭
地上
個(gè)
地下
個(gè)
數(shù)量
個(gè)
個(gè)
管網(wǎng)形狀
總?cè)莘e
m3
消防車(chē)能
否取水
管道直徑
mm
消
防
車(chē)
通
道
通道形式
道路是否符合要求
道路寬度
m
道路凈空高度
m
消防車(chē)通道現(xiàn)狀:
消
防
裝
備
名稱(chēng)
數(shù)量
規(guī)格
型號(hào)
保管責(zé)任人
消防車(chē)
移動(dòng)式消防水泵
防毒面具
呼吸器(面具)
防護(hù)服
高樓救生設(shè)備
其他
注:距本單位150米范圍室外消火栓、消防碼頭應(yīng)作為可資使用的消防水源列入統(tǒng)計(jì)。
重點(diǎn)工種人員名單
姓名
性別
工種
技術(shù)
級(jí)別
接受消防安全培訓(xùn)考核情況
作業(yè)證名稱(chēng)及證號(hào)
滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案
公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的法律文書(shū)
文件名稱(chēng)
發(fā)文機(jī)構(gòu)
時(shí)間
備注
注:1、法律文書(shū)包括建筑物或者場(chǎng)所施工、使用或者開(kāi)業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料;公安消防機(jī)構(gòu)進(jìn)行消防檢查、行政處罰下發(fā)的各類(lèi)法律文書(shū)。
2、此表為法律文書(shū)的目錄,具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)附后。
火災(zāi)隱患及其整改情況
序
號(hào)
隱患部門(mén)(或部位)
隱患內(nèi)容
整改責(zé)任部門(mén)
整改情況
1
2
3
4
5
注:此表為單位內(nèi)部檢查整改火災(zāi)隱患的目錄,具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)附后。
消防產(chǎn)品、防火材料合格證明材料及有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電)等記錄資料
消防安全培訓(xùn)記錄
時(shí)間
培訓(xùn)對(duì)象
人數(shù)
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
授課人
注:員工考試試卷和成績(jī)附后。
第8篇 安全管理臺(tái)賬要求
企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺(tái)帳編制說(shuō)明
1.本臺(tái)帳作為企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺(tái)帳的范本,指導(dǎo)廣大企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員做好日常安全管理工作,留下安全管理痕跡。
2.本臺(tái)帳所涉及的條款、表格是企業(yè)日常安全管理臺(tái)帳資料最基本的要求,也是企業(yè)安全管理人員必須了解、日常安全管理必須做的臺(tái)帳資料。
3.本臺(tái)帳供企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員以及特種設(shè)備維護(hù)管理人員使用。
4.本臺(tái)帳將企業(yè)日常安全管理最基本的臺(tái)帳資料劃分成八個(gè)文件夾,企業(yè)可參考八個(gè)文件夾中的內(nèi)容建立安全管理臺(tái)帳,今后安監(jiān)所將針對(duì)這八個(gè)文件夾內(nèi)容的建立和完善情況開(kāi)展企業(yè)安全管理臺(tái)帳資料日常安全檢查。
5.企業(yè)安全生產(chǎn)情況、安全管理難易程度各不相同,本臺(tái)帳所涉及的條款、表格并不能涵蓋安全管理臺(tái)帳資料的全部,企業(yè)安全管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身安全生產(chǎn)特點(diǎn),在本臺(tái)帳的基礎(chǔ)上逐步建立起完善的、適合本企業(yè)安全管理的臺(tái)帳資料。
6.企業(yè)安全管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)做好安全管理臺(tái)帳資料的更新工作,確保企業(yè)安全管理規(guī)范,有序。
企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺(tái)帳
文件夾一:安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、營(yíng)業(yè)執(zhí)照
臺(tái)帳資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本復(fù)印件;
二、安全生產(chǎn)許可證(?；髽I(yè))
臺(tái)帳資料:安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件
三、從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照
臺(tái)帳資料:從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照復(fù)印件
四、安全生產(chǎn)責(zé)任制
臺(tái)帳資料:①企業(yè)各級(jí)、各部門(mén)安全生產(chǎn)責(zé)任制;②作業(yè)人員崗位責(zé)任制
要求:企業(yè)制定各級(jí)(經(jīng)理、副經(jīng)理、車(chē)間主任、班組長(zhǎng)等)、各職能部門(mén)(安全部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
五、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)
臺(tái)帳資料:安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)
要求:①企業(yè)應(yīng)在每年年初編制安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)并層層簽訂;②安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)一年一簽;③企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人與各級(jí)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,各部門(mén)與本部門(mén)員工層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。
文件夾二:安全管理規(guī)章制度
一、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)
臺(tái)帳資料:安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖
要求:①企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖;②安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)上墻;
二、安全生產(chǎn)規(guī)章制度
臺(tái)帳資料:企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度
要求:企業(yè)基本安全生產(chǎn)規(guī)章制度包括,安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度,安全生產(chǎn)檢查制度,事故隱患排查制度,安全生產(chǎn)投入保障制度,具有較大危險(xiǎn)因素的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、安全設(shè)施和設(shè)備管理制度,危險(xiǎn)作業(yè)管理制度,職業(yè)安全衛(wèi)生制度,勞動(dòng)防護(hù)用品配備和管理制度,安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,安全生產(chǎn)事故報(bào)告和處理制度等。
三、安全生產(chǎn)操作規(guī)程
臺(tái)帳資料:企業(yè)安全生產(chǎn)操作規(guī)程
要求:①各企業(yè)按照本企業(yè)崗位設(shè)置和生產(chǎn)情況制定相應(yīng)的操作規(guī)程;②操作規(guī)程存檔并上墻。
文件夾三:安全生產(chǎn)管理
一、安全生產(chǎn)例會(huì)
臺(tái)帳資料:①安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表;②安全生產(chǎn)會(huì)議記錄表
要求:①企業(yè)應(yīng)定期召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議(一月至少一次);②參會(huì)人員必須親自簽名,不得代簽;③安全生產(chǎn)會(huì)議記錄表應(yīng)按時(shí)記錄,確保每次安全生產(chǎn)例會(huì)都有記錄臺(tái)帳。
二、特種設(shè)備安全管理
(一)特種設(shè)備注冊(cè)登記、定期檢測(cè)
臺(tái)帳資料:①特種設(shè)備注冊(cè)登記證明材料;②特種設(shè)備定期檢測(cè)報(bào)告
要求:①特種設(shè)備使用前必須及時(shí)報(bào)鎮(zhèn)安監(jiān)所備案,注冊(cè)登記后方能投入使用;②企業(yè)應(yīng)掌握特種設(shè)備檢驗(yàn)周期,對(duì)在用的特種設(shè)備定期申報(bào)檢驗(yàn)。
(二)特種設(shè)備安全管理
臺(tái)帳資料:①特種設(shè)備登記匯總表;②特種設(shè)備隨機(jī)資料;③特種設(shè)備定期檢查維護(hù)表(鍋爐使用情況定期檢查表、壓力容器使用情況定期檢查表、電梯使用情況定期檢查表、起重機(jī)械使用情況定期檢查表、場(chǎng)(廠)內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用情況定期檢查表)
要求:①企業(yè)應(yīng)匯總本企業(yè)特種設(shè)備,實(shí)時(shí)掌握特種設(shè)備的使用情況;②企業(yè)應(yīng)為每一臺(tái)特種設(shè)備建立單獨(dú)的管理臺(tái)帳,包括,特種設(shè)備注冊(cè)登記證明材料,特種設(shè)備定期檢測(cè)報(bào)告,特種設(shè)備隨機(jī)資料(廠家提供),特種設(shè)備日常維護(hù)記錄;③企業(yè)應(yīng)做好特種設(shè)備的日常維護(hù),對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行安全檢查,并及時(shí)記錄臺(tái)帳;
三、動(dòng)火、動(dòng)電作業(yè)票
臺(tái)帳資料:①動(dòng)火作業(yè)票;②動(dòng)電作業(yè)票
要求:在有爆炸危險(xiǎn)、易發(fā)生火災(zāi)的作業(yè)場(chǎng)所或重大危險(xiǎn)源區(qū)域內(nèi)動(dòng)火和動(dòng)電應(yīng)執(zhí)行動(dòng)火、動(dòng)電審批制度,進(jìn)行作業(yè)交底、做好防范措施、落實(shí)專(zhuān)人監(jiān)護(hù)方能作業(yè)。
四、安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳
臺(tái)帳資料:安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲管理臺(tái)帳
文件夾四:職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳
一、勞動(dòng)防護(hù)用品管理
臺(tái)帳資料:勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄表
要求:①企業(yè)應(yīng)按規(guī)定發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品;②企業(yè)應(yīng)做好勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放記錄,做到隨發(fā)隨記,實(shí)時(shí)掌握勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放情況。
二、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳
臺(tái)帳資料:從業(yè)人員職業(yè)危害健康檢查表
要求:①企業(yè)應(yīng)在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)之前對(duì)其進(jìn)行健康檢查,在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)過(guò)程中定期對(duì)其進(jìn)行健康檢查,在從業(yè)人員結(jié)束職業(yè)危害作業(yè)時(shí)對(duì)其進(jìn)行健康檢查;②健康檢查表全部復(fù)印作為從業(yè)人員健康檔案存檔;③從業(yè)人員健康檔案終生留檔。
文件夾五:安全教育培訓(xùn)
一、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃
臺(tái)帳資料:①安全教育培訓(xùn)計(jì)劃表;②安全教育培訓(xùn)記錄表
要求:企業(yè)應(yīng)于年初制定本企業(yè)全年安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),并建立本年度教育培訓(xùn)檔案。
二、安全管理人員臺(tái)帳
臺(tái)帳資料:①安全管理人員名冊(cè);②主要負(fù)責(zé)人、分管安全負(fù)責(zé)人、安全員、?；穫}(cāng)庫(kù)保管員證件復(fù)印件
要求:①企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管安全負(fù)責(zé)人、安全員、危化品倉(cāng)庫(kù)保管員必須參加資格培訓(xùn)后方能從事相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);②企業(yè)從業(yè)人員超過(guò)五十人的應(yīng)當(dāng)配備符合規(guī)定的專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員③安全管理人員應(yīng)及時(shí)參加復(fù)訓(xùn),確保證件在有效期內(nèi)。
三、特種作業(yè)人員管理
臺(tái)帳資料:①特種作業(yè)人員名冊(cè);②特種作業(yè)人員證件復(fù)印件
要求:①?gòu)氖绿胤N作業(yè)的人員必須參加資格培訓(xùn)后方能上崗;②特種作業(yè)人員必須定期進(jìn)行特種作業(yè)操作證件的復(fù)審,確保證件在有效期內(nèi)。
四、從業(yè)人員“三級(jí)”安全教育
臺(tái)帳資料:從業(yè)人員三級(jí)安全教育卡
要求:①企業(yè)應(yīng)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行“三級(jí)”(公司級(jí)、車(chē)間級(jí)、班組級(jí))安全教育,建立從業(yè)人員教育培訓(xùn)檔案;②不經(jīng)過(guò)“三級(jí)”安全教育的人員不得上崗。
五、“四新”教育培訓(xùn)
臺(tái)帳資料:安全教育培訓(xùn)記錄表
要求:①企業(yè)采用新工藝、新技術(shù)、新材料或使用新設(shè)備,必須對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的教育培訓(xùn);②參加安全教育培訓(xùn)人員必須當(dāng)場(chǎng)親自簽到,并作為安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳資料保存;③及時(shí)記錄安全教育培訓(xùn)內(nèi)容并保存。
文件夾六:安全檢查和事故隱患排查
一、安全檢查
臺(tái)帳資料:①安全檢查表;②整改反饋表
要求:①企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展安全檢查(一月至少一次);②參檢人員必須親自簽名,不得代簽;③安全檢查完成后填寫(xiě)安全檢查表,安全檢查表原件由安全管理部門(mén)留存,復(fù)印件按檢查表中責(zé)任部門(mén)(人)數(shù)量多少分別下發(fā)到責(zé)任人或其所在責(zé)任部門(mén);④責(zé)任人或責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人待整改完畢后填寫(xiě)整改反饋表,原件由責(zé)任部門(mén)留存,復(fù)印件交安全管理部門(mén);⑤安全管理部門(mén)接到整改反饋表后組織復(fù)查,復(fù)查合格并簽字后,將安全檢查表連同各責(zé)任部門(mén)上交的整改反饋表一起存檔,作為安全檢查臺(tái)帳資料。
二、重大事故隱患
臺(tái)帳資料:①重大事故隱患記錄表;②重大事故隱患應(yīng)急預(yù)案
要求:①定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患及時(shí)記錄;②整改時(shí)或因故未能及時(shí)進(jìn)行整改的,應(yīng)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃和安全監(jiān)控管理措施,確保不發(fā)生事故;③對(duì)一時(shí)不能整改完畢的重大事故隱患,除采取臨時(shí)措施減少隱患危害程度外,還應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急預(yù)案。
文件夾七:應(yīng)急救援預(yù)案及應(yīng)急演練
臺(tái)帳資料:①應(yīng)急預(yù)案;②應(yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)計(jì)劃;③應(yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)表;④應(yīng)急預(yù)案演練記錄表;⑤應(yīng)急預(yù)案演練評(píng)估報(bào)告
要求:①企業(yè)應(yīng)制定并實(shí)施本企業(yè)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;②應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)一年至少演練一次;③應(yīng)急預(yù)案演練前應(yīng)組織參演人員進(jìn)行教育培訓(xùn),演練后應(yīng)對(duì)演練情況及效果進(jìn)行評(píng)估,編寫(xiě)評(píng)估報(bào)告,并對(duì)應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行必要的修訂。
文件夾八:事故調(diào)查處理臺(tái)帳
臺(tái)帳資料:①現(xiàn)場(chǎng)勘察、調(diào)查的情況記錄、照片,傷情報(bào)告書(shū)或診斷、手術(shù)證明(復(fù)印件);②事故分析會(huì)記錄;③事故登記表。
第9篇 監(jiān)理部履行安全監(jiān)理責(zé)任臺(tái)賬資料管理辦法
一、按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等現(xiàn)行法規(guī),監(jiān)理單位對(duì)承監(jiān)工程應(yīng)履行安全監(jiān)理責(zé)任,從現(xiàn)實(shí)情況看,安全監(jiān)理已成為工程監(jiān)理工作的重要組成部分和監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)的主要風(fēng)險(xiǎn)因素之一。為促進(jìn)項(xiàng)目安全監(jiān)理工作規(guī)范開(kāi)展,完善安全監(jiān)理資料管理,防范監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn),制定本辦法。
二、安全監(jiān)理臺(tái)帳資料應(yīng)在切實(shí)做好安全監(jiān)理工作的基礎(chǔ)上形成,臺(tái)賬資料管理應(yīng)體現(xiàn)及時(shí)性、有效性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、閉合性的要求和履行責(zé)任、自我保護(hù)的意識(shí)。
三、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)于開(kāi)工前依據(jù)法規(guī)要求和工程實(shí)際對(duì)安全監(jiān)理臺(tái)賬資料結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)行整體策劃,此項(xiàng)工作由總監(jiān)負(fù)責(zé),安全專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表承辦。本辦法附表一《安全監(jiān)理臺(tái)賬資料結(jié)構(gòu)體系》列出了臺(tái)賬資料應(yīng)包含的資料類(lèi)別及其子目、內(nèi)容要求、表式運(yùn)用、組卷歸檔方式,可供參考。
四、各類(lèi)安全監(jiān)理資料應(yīng)力求運(yùn)用國(guó)家或地方行業(yè)主管部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)表式(建設(shè)單位另有要求的,由項(xiàng)目監(jiān)理部同建設(shè)單位協(xié)商確定),沒(méi)有現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)表式的,由項(xiàng)目部自行擬定。本辦法附件二列出了安全監(jiān)理綜合臺(tái)賬表式(表一至表三)、附件三列出了部分單項(xiàng)用表表式),這些表式僅供參考,項(xiàng)目監(jiān)理部可據(jù)實(shí)際情況選用、改制或另行制定。
五、安全監(jiān)理臺(tái)賬資料應(yīng)及時(shí)組卷歸檔。宜設(shè)置若干安全類(lèi)監(jiān)理資料卷宗,如《安全監(jiān)理綜合臺(tái)賬》、《安全監(jiān)理管理性文件》、《監(jiān)理安全審查》、《監(jiān)理安全檢查》等。卷中內(nèi)容同其它監(jiān)理資料卷宗需匯集的內(nèi)容有重迭的,為保持相關(guān)主要卷宗的完整、系統(tǒng)性,部分資料可復(fù)制一份同時(shí)存放(如安全監(jiān)理細(xì)則、安全施工方案等)等。此類(lèi)組卷歸檔事項(xiàng)如何操作,由項(xiàng)目部自定,以能系統(tǒng)、清晰展示安全監(jiān)理工作、便于檢索為原則。
第10篇 設(shè)備臺(tái)賬資料管理制度
1、對(duì)所到的設(shè)備應(yīng)及時(shí)將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。
2、所有的設(shè)備(包括引進(jìn)設(shè)備)應(yīng)保證在一季度與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚,對(duì)報(bào)廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)。
4、設(shè)備資料應(yīng)由機(jī)電科資料員專(zhuān)門(mén)管理,任何單位及個(gè)人不準(zhǔn)私拿設(shè)備資料,如因工作需要,可先寫(xiě)借條,經(jīng)機(jī)電科長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借用。
5、各種設(shè)備資料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借給他人者,罰資料員10-30元。
6、各種設(shè)備資料,必須有整套的檔案、臺(tái)賬等一套管理規(guī)程,對(duì)更新改造過(guò)的設(shè)備資料應(yīng)在臺(tái)賬上特別注明。
第11篇 安全臺(tái)賬管理規(guī)定
第一條 直屬企業(yè)、二級(jí)單位、基層單位及相關(guān)處(科)室應(yīng)建有包括安全組織、安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、隱患治理、事故管理、安全考核與獎(jiǎng)懲等七類(lèi)內(nèi)容的安全工作臺(tái)賬?；鶎訂挝缓桶嘟M應(yīng)設(shè)安全活動(dòng)記錄,提倡實(shí)行微機(jī)管理。
第二條 安全組織臺(tái)賬
1.直屬企業(yè)和二級(jí)單位分別填寫(xiě)相應(yīng)的安全生產(chǎn)委員會(huì)、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督管理部門(mén)組成人員名單;消防部門(mén)提供的消防工作組織網(wǎng)絡(luò)應(yīng)納入臺(tái)賬備查。
2.基層單位填寫(xiě)從安全領(lǐng)導(dǎo)小組到班組的安全組織網(wǎng)絡(luò)。
第三條安全會(huì)議臺(tái)賬主要填寫(xiě)本單位召開(kāi)的安全會(huì)議內(nèi)容,尤其對(duì)安全生產(chǎn)工作文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)貫徹情況。安全會(huì)議臺(tái)賬應(yīng)設(shè)有會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì)單位和人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容以及處理結(jié)果等欄目。
第四條安全教育臺(tái)賬
1.直屬企業(yè)和二級(jí)單位安全教育臺(tái)賬應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、安全處(科)長(zhǎng)、安全監(jiān)督管理人員、新入廠人員三級(jí)安全教育以及特種作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)考核情況。
2.基層單位安全教育臺(tái)賬應(yīng)填寫(xiě)基層單位領(lǐng)導(dǎo)及員工安全教育、新入廠人員三級(jí)安全教育、特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證、崗位安全技術(shù)練兵、應(yīng)急預(yù)案的演練及外來(lái)施工人員的安全教育考核等。安全教育臺(tái)賬應(yīng)至少設(shè)有受教育者姓名、授課內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間、考試成績(jī)及授課人姓名等欄目。
第五條安全檢查臺(tái)賬應(yīng)至少設(shè)有檢查日期、檢查內(nèi)容、受檢部門(mén)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、要求整改日期、整改完成日期及檢查人簽字等欄目。
第六條隱患治理臺(tái)賬
凡發(fā)生在基層單位的事故隱患不論級(jí)別,不論資金來(lái)源,均應(yīng)在基層單位的隱患治理臺(tái)賬中填寫(xiě)。
事故隱患治理臺(tái)賬應(yīng)設(shè)有隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來(lái)源、計(jì)劃治理完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間及隱患治理后的評(píng)估情況。
第七條事故臺(tái)賬
按《事故管理規(guī)定》的要求,直屬企業(yè)、二級(jí)單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺(tái)賬,分別記錄本單位所發(fā)生的事故。
事故臺(tái)賬應(yīng)設(shè)有事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生時(shí)間、事故類(lèi)別、事故概況、人員傷亡與財(cái)產(chǎn)損失情況和中國(guó)石化“四不放過(guò)”登記表。
基層單位的事故臺(tái)賬應(yīng)包括發(fā)生在本單位或當(dāng)事人屬于本單位的各類(lèi)事故。
第八條安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)賬應(yīng)設(shè)有考核項(xiàng)目(內(nèi)容)、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。
第九條安全活動(dòng)記錄按《安全教育管理規(guī)定》要求,填寫(xiě)單位和班組安全活動(dòng)開(kāi)展情況。
第十條安全監(jiān)督管理部門(mén)和歸口管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)、保管安全臺(tái)賬;同級(jí)主管安全領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查并簽字。
第12篇 安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理制度
1 目的與范圍
1.1 根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本管理制度。。
1.2 本制度山東魯成衡器有限公司內(nèi)對(duì)安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。
1.3 本制度適用于魯成衡器范圍內(nèi)所有安全臺(tái)賬的控制與管理
2 職責(zé)
2.1 冉凡得負(fù)有對(duì)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.2 冉祥起負(fù)責(zé)組織員工安全手冊(cè)和管理制度的編制工作。
2.3 安全科是安全生產(chǎn)臺(tái)賬的主管部門(mén),負(fù)責(zé)安全臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關(guān)的控制管理。
2.4 安全科、檔案室管理員是的主要配合部門(mén),參入公司安全生產(chǎn)臺(tái)賬的歸檔管理工作的相關(guān)事項(xiàng)。
2.5 各安全員負(fù)責(zé)與本制度相關(guān)的安全臺(tái)賬的、歸檔、使用、保管工作。
3 臺(tái)賬范圍:
3.1 總則:公司各部門(mén)、班組必須建立安全臺(tái)帳、檔案和安全活動(dòng)記錄。
3.2 臺(tái)賬種類(lèi)應(yīng)包括:
(1)安全生產(chǎn)責(zé)任制度臺(tái)賬:
a)責(zé)任書(shū):承包合同、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、車(chē)間主任、班組長(zhǎng)等安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
b)制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。
c)安全操作規(guī)程與安全技術(shù)交底資料。
d)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
e)通知、通報(bào):有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
f)安全記錄文件表樣
(2)安全規(guī)章制度臺(tái)賬
a)安全生產(chǎn)管理制度與管理制度頒布令。
b)安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂的記錄
c)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
d)通知、通報(bào):有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
(3)安全生產(chǎn)投入臺(tái)賬
a)安全生產(chǎn)投入保障制度。
b)勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度。
c)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入明細(xì)表。
d)職工工傷保險(xiǎn)人員名冊(cè)(附社保所清單)。
e)安全生產(chǎn)投入各類(lèi)票據(jù)復(fù)印件。
f)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放、領(lǐng)用清單
(4)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)賬
a)安全管理機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置的文件。
b)安全組織網(wǎng)絡(luò)圖。
c)法人代表的職責(zé)。
d)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全職責(zé)。
e)工會(huì)的安全職責(zé)。
f)公司安全員職責(zé)。
g)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)人員情況表
(5)安全教育臺(tái)帳:
a)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)制度。
b)花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復(fù)印件。
c)公司安全教育臺(tái)帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級(jí)教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
d)車(chē)間安全教育臺(tái)帳:應(yīng)包括車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況。
e)從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。
f)要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等。
g)考核試卷要存檔。
h)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)計(jì)劃。
(6)事故臺(tái)帳:
a)工傷事故管理制度。
b)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。
c)年度安全事故統(tǒng)計(jì)表。
d)職工發(fā)生工傷事故情況表。
e)各類(lèi)事故調(diào)查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報(bào)案材料。
f)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車(chē)間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。
g)要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。
(7)安全“三同時(shí)”臺(tái)賬
a)建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”管理制度。
b)安全技術(shù)措施計(jì)劃的項(xiàng)目總名稱(chēng)表
c)勞動(dòng)保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)措施項(xiàng)目確認(rèn)表
d)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生初步設(shè)計(jì)審批表
e)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生驗(yàn)收審批表
f)“四新”項(xiàng)目(新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備)職業(yè)安全健康措施對(duì)策表
(8)班組安全管理臺(tái)賬
g)車(chē)間安全生產(chǎn)管理制度。
h)班組安全活動(dòng)管理制度。
i)車(chē)間安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄表。
j)班組安全生產(chǎn)檢查表。
(9)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
(10)安全會(huì)議臺(tái)帳:按要求填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄公司、車(chē)間關(guān)于安全方面的會(huì)議(如廠安全員月例會(huì)、車(chē)間安全例會(huì)等),尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫(xiě)
(11)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)帳:
a)公司安全組織臺(tái)帳要將公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全員記入臺(tái)帳。
b)車(chē)間安全組織臺(tái)帳要將車(chē)間安全小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳,并填寫(xiě)本單位義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
(12)安全檢查臺(tái)帳:
h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。
i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車(chē)間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。
j)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)。
k)機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。
(13)隱患治理臺(tái)帳:
a)公司應(yīng)按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產(chǎn)隱患治理,不論級(jí)別和資金來(lái)源,均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫(xiě),要有隱患名稱(chēng)、隱患級(jí)別、隱患所在部門(mén)、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。
b)隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。
(14)事故臺(tái)帳:
k)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。
l)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車(chē)間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。
m)要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。
(15)安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳:
a)安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺(tái)帳記錄對(duì)各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。
b)臺(tái)帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。
(16)消防臺(tái)帳:
a)記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)。
b)消防演練情況。
c)消防設(shè)施臺(tái)帳。
d)消防工作會(huì)議。
(17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳:
a)記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等。
b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。
(18)安全防護(hù)用品臺(tái)帳:
a)記錄防護(hù)用品明細(xì)。
b)每周防護(hù)用品檢查情況。
(19)事故預(yù)案臺(tái)帳:
a)記錄事故預(yù)案演練。
(20)關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳:
a)記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況。
b)安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。
c)走動(dòng)式巡檢情況。
d)危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。
(21)安全評(píng)價(jià)臺(tái)帳:
a)每半年開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評(píng)估,有安全評(píng)估報(bào)告。。
(22)安全技術(shù)裝備及設(shè)施臺(tái)帳:
a)建立安全閥。
b)聯(lián)鎖裝置。
c)阻火器。
d)煙霧報(bào)警器。
e)臺(tái)帳記錄安技設(shè)施變更情況。
(23)特殊工種人員檔案:
a)記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間。
b)參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。
(24)安全學(xué)習(xí)資料檔案:
a)保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫(kù)、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料。
b)安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫(xiě)參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
c)安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開(kāi)展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。
d)班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車(chē)間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
4 歸檔
4.1 時(shí)間:
(1)按時(shí)間以年度為順序形成的文件,整理、編寫(xiě)相應(yīng)的目錄,第二年上半年歸檔。
(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
(3)工程項(xiàng)目,鑒定,竣工驗(yàn)收后,整理、編寫(xiě)相應(yīng)的目錄就歸檔。
(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。
4.2 要求
(1)總則:安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)部門(mén)均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。
(2)材料完整齊全。
(3)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。。
(4)立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
(5)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4.3 歸檔的形式:
(1)文字檔案:包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面的原始資料。
(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
4.4 保管
(1)安全生產(chǎn)檔案,由公司安全科分類(lèi)專(zhuān)人保管。
(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。
4.5 文件的更改
(1)文件需更改時(shí)由提出部門(mén)或文件歸口管理部門(mén)填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內(nèi)容,管代/安全員(管理類(lèi)文件)或技術(shù)負(fù)責(zé)人(技術(shù)類(lèi)文件)審核批準(zhǔn)后實(shí)施更改,注明更改狀態(tài)?！栋踩a(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)文件更改以劃改或換頁(yè)的形式進(jìn)行,《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改以換頁(yè)的形式進(jìn)行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。
4.6 文件的換版和作廢
(1)安全文件經(jīng)過(guò)多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應(yīng)對(duì)其版本狀態(tài)進(jìn)行更新。
(2)自新版安全文件實(shí)施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門(mén)加蓋“作廢”印章后收回銷(xiāo)毀。需作為資料檔案留存的應(yīng)加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。
4.7 外來(lái)文件的控制
(1)總則:公司引用的外來(lái)安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)應(yīng)予以標(biāo)識(shí),對(duì)其發(fā)放進(jìn)行控制;其中安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)購(gòu)買(mǎi)正式版本。
(2)由安全文件歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件的適用性、有效性進(jìn)行審核,編號(hào)后按本程序的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、使用和換版。
(3)對(duì)適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進(jìn)行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進(jìn)行登記。
(4)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備等專(zhuān)用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門(mén)進(jìn)行保管。
4.8 安全記錄的控制參照《文件控制程序l_hq-wk-2022》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5 考核
對(duì)于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達(dá)不到規(guī)定要求,按安全獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。
6 附表
6.1 附件1 安全生產(chǎn)責(zé)任制-臺(tái)賬
6.2 附件2 安全規(guī)章制度-臺(tái)賬
6.3 附件3 安全生產(chǎn)投入-臺(tái)賬
6.4 附件4 機(jī)構(gòu)與人員-臺(tái)賬
6.5 附件5 安全教育培訓(xùn)-臺(tái)賬
6.6 附件6 安全事故管理-臺(tái)賬
6.7 附件7 安全“三同時(shí)” -臺(tái)賬
6.8 附件8 班組安全管理-臺(tái)賬
6.9 附件9 操作規(guī)程-臺(tái)賬
6.10 附件10 設(shè)備安全管理-臺(tái)賬
6.11 附件11 相關(guān)方管理-臺(tái)賬
6.12 附件12 現(xiàn)場(chǎng)安全管理-臺(tái)賬
6.13 附件13 危險(xiǎn)源管理-臺(tái)賬
6.14 附件14 安全生產(chǎn)檔案-臺(tái)賬
本制度由冉凡得安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人提出;
本制度由冉祥起歸口管理;
本制度由冉祥起負(fù)責(zé)起草;
本制度由冉祥起負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 化妝品臺(tái)賬管理制度(一)
企業(yè)管理臺(tái)賬,現(xiàn)代企業(yè)管理中把一些資料的臺(tái)賬。臺(tái)賬臺(tái)賬原本是指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿,故名臺(tái)賬,來(lái)看小編為大家整理的關(guān)于化妝品臺(tái)賬管理制度:
化妝品臺(tái)賬管理制度
1、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈、整潔。
二、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
三、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)。
五、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。
六、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七、注意個(gè)人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲(chóng)劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
2、化妝品人員培訓(xùn)制度
一、各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
二、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,按照培訓(xùn)計(jì)劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。
并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。
任何人無(wú)正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并自覺(jué)完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。
三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、
崗位職責(zé)、各類(lèi)質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)
果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書(shū)留復(fù)印件存檔。
定期組織員工對(duì)本公司化妝品的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,
根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
3、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營(yíng)行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費(fèi)
者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī),制定本制度。
二、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度,認(rèn)真查驗(yàn)供應(yīng)商及
相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,
加強(qiáng)臺(tái)賬管理,如實(shí)記錄購(gòu)銷(xiāo)信息。
以確?；瘖y品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全。
三、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。
四、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;
(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國(guó)產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;
(四)化妝品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明;
(五)進(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明。
不能提供原件的,可以提供復(fù)印件。
但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。
五、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷(xiāo)售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期、單
價(jià)、金額、銷(xiāo)貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱(chēng)、住所和聯(lián)系方式。
六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱(chēng)或者化妝品種類(lèi)建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6
個(gè)月,鼓勵(lì)有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行電子化管理。
七、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理,建立購(gòu)貨臺(tái)賬。
八、購(gòu)貨臺(tái)賬按照每次購(gòu)入的情況如實(shí)記錄,內(nèi)容包括:名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/
批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)貨日期、供應(yīng)商名稱(chēng)及聯(lián)系方式等信息。
九、購(gòu)貨臺(tái)賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類(lèi)管理。
十、購(gòu)貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月。
4、化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度
一、化妝品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度。
二、對(duì)配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù),檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽;
查驗(yàn)本單位的生產(chǎn)許可證、
營(yíng)業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。
銷(xiāo)售進(jìn)口及特殊化妝品的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明。
三、化妝品經(jīng)營(yíng)者對(duì)進(jìn)入商場(chǎng)、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷(xiāo)”、
“總代理”字樣牌匾的,必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書(shū),并將文書(shū)復(fù)印件留存歸檔備查。
四、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部
統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。
企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營(yíng)者無(wú)權(quán)自行采購(gòu)任何產(chǎn)品。
五、對(duì)包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求或質(zhì)量有疑問(wèn)的化妝品,就地封存并及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。
產(chǎn)品驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)或上柜銷(xiāo)售。
一、嚴(yán)格按照化妝品的儲(chǔ)存要求分別存放在常溫庫(kù)(區(qū))、恒溫庫(kù)(區(qū))。
二、庫(kù)存化妝品應(yīng)按化妝品批號(hào)和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼,不同批號(hào)的化妝品不得混垛。
三、對(duì)儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問(wèn)的化妝品,應(yīng)立即將營(yíng)業(yè)場(chǎng)所陳列
和庫(kù)存的化妝品集中控制并停售,并及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
四、對(duì)近有效期的化妝品,應(yīng)按月填報(bào)“低于16個(gè)月產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)”;對(duì)有效期低于6
個(gè)月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售;對(duì)不合格化妝品應(yīng)單獨(dú)存放,專(zhuān)賬記錄,并有明顯標(biāo)志。
五、倉(cāng)務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲(chǔ)存要求檢查化妝品儲(chǔ)存、陳列條件是否合理。
每天定時(shí)檢查庫(kù)(區(qū))、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫度情況并填寫(xiě)《溫度記錄表》。
如所經(jīng)營(yíng)品種儲(chǔ)存條件有特殊要求的,應(yīng)按其包裝標(biāo)識(shí)要求儲(chǔ)存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。
六、保持庫(kù)內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,庫(kù)
區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。
七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進(jìn)貨驗(yàn)收、銷(xiāo)貨憑證、進(jìn)銷(xiāo)臺(tái)賬資料的完整檔案。
6、不合格品管理制度
一、經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)的化妝品不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)立即
停止經(jīng)營(yíng),下架單獨(dú)存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者,并記錄
停止經(jīng)營(yíng)和通知的情況,將有關(guān)情況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)。
化妝品經(jīng)營(yíng)者接到有關(guān)監(jiān)管部門(mén)關(guān)于不合格化妝品退市通知后,應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生
產(chǎn)者對(duì)召回的不合格產(chǎn)品采取補(bǔ)救措施,能夠保證化妝品安全的,經(jīng)營(yíng)者在履行查驗(yàn)和記錄制度后,可以繼續(xù)銷(xiāo)售。
四、經(jīng)營(yíng)者對(duì)貯存、銷(xiāo)售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)產(chǎn)品
的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品,主動(dòng)將其退出市場(chǎng),并做好相關(guān)記錄。
第14篇 銷(xiāo)售臺(tái)賬管理制度(一)
進(jìn)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄購(gòu)進(jìn)食品名稱(chēng)、購(gòu)貨時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況,來(lái)看下面小編為大家提供的關(guān)于食品購(gòu)銷(xiāo)臺(tái)帳制度:
食品購(gòu)銷(xiāo)臺(tái)帳制度
第一條 為加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。
第二條 本經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳,從事批發(fā)業(yè)務(wù)的,還要建立銷(xiāo)貨臺(tái)帳。
第三條 進(jìn)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄購(gòu)進(jìn)食品名稱(chēng)、購(gòu)貨時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。
第四條 銷(xiāo)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄銷(xiāo)售食品名稱(chēng)、銷(xiāo)售時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購(gòu)貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式等情況。
第五條 進(jìn)貨臺(tái)帳和銷(xiāo)貨臺(tái)帳保存期限不得少于2年。
第六條 本經(jīng)營(yíng)單位確保在購(gòu)進(jìn)食品時(shí),向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對(duì)索取的票證分類(lèi)建檔,以保證食品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全。
第七條 消費(fèi)者有要求的,本經(jīng)營(yíng)單位在出售食品時(shí),應(yīng)提供合法銷(xiāo)售憑證,未能提供合法銷(xiāo)售憑證的,應(yīng)提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。
第八條 有關(guān)行政管理部門(mén)檢查、檢測(cè)的本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應(yīng)當(dāng)做好臺(tái)帳登記工作:
(一)食品質(zhì)量檢查和檢驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果;
(二)不合格的食品質(zhì)量情況;
(三)經(jīng)多次檢查、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄;
(四)其他需要登記備注的信息。
單位名稱(chēng)(蓋章):
擬任法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽名:
第15篇 合同臺(tái)賬管理制度(一)
合同臺(tái)賬管理制度就是為大家提供的關(guān)于合同臺(tái)賬登記管理辦法,請(qǐng)看下面:
合同臺(tái)賬登記管理辦法
第一章 總 則
第一條 目的 為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍 本規(guī)則除特別指明外,適用于: 一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同; 二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義 各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé) 一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén),負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施 第六條 登記模式 合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫(xiě)建立檔案,填寫(xiě)表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體 一、合同總賬登記 1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理; 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理; 5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理 1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理; 5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(三)合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間 各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
