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崗位職責是什么
行政部長是企業(yè)組織的核心管理層角色，負責協(xié)調(diào)和管理日常行政事務(wù)，確保公司的運營順暢，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織能力和領(lǐng)導力，能夠有效地指導和激勵團隊。
2. 深入理解企業(yè)管理原則，熟悉公司運營流程。
3. 強烈的責任心和專業(yè)素養(yǎng)，能夠處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件。
4. 良好的溝通技巧，能與各部門建立有效的合作關(guān)系。
5. 熟練掌握行政管理相關(guān)法規(guī)和政策，以確保合規(guī)運營。
崗位職責描述
行政部長的角色是多面的，包括但不限于規(guī)劃和實施行政策略、優(yōu)化內(nèi)部流程、管理設(shè)施與資產(chǎn)、控制預(yù)算、維護公司形象和文化，以及保障員工福利。此外，他們還需與高級管理層緊密合作，為公司的決策提供關(guān)鍵的行政支持。
有哪些內(nèi)容
1. 策略規(guī)劃與執(zhí)行：制定和執(zhí)行行政管理策略，以提升組織效率，確保與公司整體戰(zhàn)略的一致性。
2. 團隊管理：招募、培訓和監(jiān)督行政團隊，提升團隊績效，解決內(nèi)部沖突。
3. 設(shè)施與資產(chǎn)管理：負責辦公環(huán)境的維護，管理固定資產(chǎn)，確保安全、高效和舒適的工作空間。
4. 預(yù)算與成本控制：編制和監(jiān)控行政預(yù)算，有效控制成本，實現(xiàn)財務(wù)目標。
5. 政策與程序制定：制定和更新行政政策與程序，確保合規(guī)性，并確保員工理解和遵守。
6. 供應(yīng)商管理：與外部供應(yīng)商進行談判，確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如辦公用品、餐飲、清潔等。
7. 事件管理：組織公司活動，如會議、慶典等，以及處理緊急情況和危機管理。
8. 內(nèi)部溝通：促進跨部門溝通，協(xié)調(diào)資源，解決內(nèi)部問題，提升團隊協(xié)作。
9. 員工福利與滿意度：關(guān)注員工需求，提供福利方案，提高員工滿意度和忠誠度。
10. 持續(xù)改進：定期評估行政流程，尋找改進點，推動行政系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化。
作為行政部長，需在日常工作中展現(xiàn)出專業(yè)、公正和創(chuàng)新的領(lǐng)導風格，通過高效的行政管理，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的后盾。
行政部長崗位職責范文
第1篇 行政部長助理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;
2、協(xié)助部長負責推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
3、協(xié)助部長組織人員參加培訓,評估培訓效果;
4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結(jié)果的申訴;
5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應(yīng)的報告和跟進工作;
6、協(xié)助部長制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;
7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;
9、協(xié)助部門員工維護公司的消防設(shè)施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;
10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災(zāi)、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;
11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、有行政主管的經(jīng)驗;
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
行政部長助理 工資3000-6000元/月
第2篇 人事行政部長崗位職責
人事行政部長 任職資格:
1、 本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);
2、 八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、 掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、 具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;
5、 掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;
6、 三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗; 任職資格:
1、 本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);
2、 八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、 掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、 具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;
5、 掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;
6、 三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;
第3篇 行政部長崗位職責
行政人事部長 任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
