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崗位職責(zé)是什么
綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部的核心協(xié)調(diào)部門，主要負(fù)責(zé)日常運(yùn)營的支持工作，確保公司的行政管理、人力資源、信息溝通等各項(xiàng)事務(wù)高效有序地進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理多項(xiàng)任務(wù)和項(xiàng)目。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營流程，對行政管理、人力資源管理有深入理解。
3. 具備良好的溝通技巧，能夠與各部門及外部合作伙伴建立良好的工作關(guān)系。
4. 能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，具備問題解決能力。
5. 對細(xì)節(jié)有敏銳的關(guān)注，確保工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
崗位職責(zé)描述
綜合辦公室崗位的日常工作涉及多個(gè)領(lǐng)域，包括但不限于：
1. 行政管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，管理辦公設(shè)備和用品，協(xié)調(diào)辦公設(shè)施的維修和升級，確保員工的工作環(huán)境舒適、安全。
2. 人力資源：協(xié)助進(jìn)行招聘流程，處理員工的入職、離職手續(xù)，維護(hù)員工檔案，協(xié)助制定和執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃。
3. 內(nèi)部溝通：組織和協(xié)調(diào)公司會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，確保信息在各部門間的有效傳遞。
4. 財(cái)務(wù)協(xié)助：參與預(yù)算編制和費(fèi)用審核，協(xié)助處理發(fā)票報(bào)銷等財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。
5. 法規(guī)遵從：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，協(xié)助處理合規(guī)性問題。
6. 公關(guān)與接待：負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，處理來訪賓客的接待工作，維護(hù)公司形象。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)辦公用品采購，管理公司資產(chǎn)，處理辦公區(qū)域的清潔和安全問題。
2. 人力資源服務(wù)：參與員工績效評估，協(xié)助處理勞動(dòng)爭議，維護(hù)員工福利政策。
3. 信息管理：維護(hù)公司內(nèi)部通訊錄，更新員工信息，管理公司內(nèi)部公告和通知。
4. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：協(xié)助各部門完成跨部門項(xiàng)目，協(xié)調(diào)資源，確保項(xiàng)目按期完成。
5. 文檔管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的完整性和保密性。
6. 危機(jī)處理：在遇到突發(fā)事件時(shí)，迅速響應(yīng)，提出解決方案，減少對公司運(yùn)營的影響。
7. 公共關(guān)系：與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴保持良好關(guān)系，處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
綜合辦公室崗位是企業(yè)運(yùn)營的“心臟”，其工作質(zhì)量直接影響到整個(gè)公司的運(yùn)行效率和員工滿意度。作為該崗位的工作人員，需要具備全面的業(yè)務(wù)知識，高效的工作能力，以及良好的人際交往能力，以推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
綜合辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 網(wǎng)院商貿(mào)系綜合辦公室職責(zé)
系主任助理：協(xié)助系主任協(xié)調(diào)教學(xué)管理工作，負(fù)責(zé)文秘工作。
綜合干事：協(xié)助總支副書記協(xié)調(diào)黨務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)生工作和招生就業(yè)工作。
教務(wù)干事：負(fù)責(zé)教務(wù)工作
專職學(xué)生輔導(dǎo)員：在綜合干事領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)全系學(xué)生管理、學(xué)生活動(dòng)、學(xué)生心理健康教育、學(xué)生行為規(guī)范養(yǎng)成、招生、就業(yè)、學(xué)生參與教學(xué)測評等工作。
第2篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)、管理、維護(hù);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理,負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、負(fù)責(zé)人力資源制度的制定、落實(shí)、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計(jì)劃,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準(zhǔn)備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)黨委文件的起草工作;負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)、組織生活會(huì)的籌備和會(huì)務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實(shí)踐活動(dòng)。
7、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強(qiáng),中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運(yùn)用office等辦公軟件,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,堅(jiān)持原則;
5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動(dòng)性及耐壓能力強(qiáng);
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強(qiáng)的溝通和應(yīng)變能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化價(jià)值觀。 崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)、管理、維護(hù);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理,負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、負(fù)責(zé)人力資源制度的制定、落實(shí)、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計(jì)劃,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準(zhǔn)備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)黨委文件的起草工作;負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)、組織生活會(huì)的籌備和會(huì)務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實(shí)踐活動(dòng)。
7、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強(qiáng),中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運(yùn)用office等辦公軟件,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,堅(jiān)持原則;
5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動(dòng)性及耐壓能力強(qiáng);
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強(qiáng)的溝通和應(yīng)變能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化價(jià)值觀。
第3篇 綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責(zé)描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負(fù)責(zé)公司各級會(huì)議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)及會(huì)議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負(fù)責(zé)對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報(bào)告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報(bào)送。
3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì)等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報(bào);對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實(shí)情況及各級會(huì)議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動(dòng);
11、非遺及老字號事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車輛的維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險(xiǎn)繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費(fèi)用的核銷;公司報(bào)刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會(huì)工作
1、負(fù)責(zé)與上級工會(huì)的對接,主持工會(huì)日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會(huì)章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)工會(huì)印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計(jì);
4、組織職工開展勞動(dòng)競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開展文化體育活動(dòng);
7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;
8、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷;
9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會(huì)建設(shè)及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運(yùn)營、市場營銷等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;
4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn),提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營中的涉法事務(wù);
9、開展法律知識培訓(xùn);
10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報(bào)事務(wù)的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況,對是否申報(bào)申請資金項(xiàng)目進(jìn)行初篩;
2、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的材料編制工作,協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)召集成立專項(xiàng)項(xiàng)目組,討論項(xiàng)目可行性,并依據(jù)審批后項(xiàng)目內(nèi)容安排申報(bào)項(xiàng)目的工作分工;
4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會(huì)議、展會(huì)的通知;
5、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項(xiàng)目的申請、實(shí)施、績效測評、驗(yàn)收以及跟蹤財(cái)政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運(yùn)用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計(jì)劃并有效實(shí)施;
10、熟練運(yùn)用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計(jì)劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第4篇 綜合辦公室主管崗位職責(zé)
金融綜合管理辦公室副經(jīng)理/主管 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責(zé):
1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢分析,領(lǐng)導(dǎo)金融投資板塊的內(nèi)部智囊;
2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規(guī)范化、投融資資金計(jì)劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項(xiàng)工作督辦四大職能,立足微觀細(xì)節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強(qiáng)金融投資板塊的精細(xì)化管理水平。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)會(huì)、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);
2. 銀行、基金、信托、證券、擔(dān)保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有一定的團(tuán)隊(duì)運(yùn)營和績效考核等工作經(jīng)驗(yàn);
3. 為人正直樂觀向上,具有扎實(shí)的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計(jì)劃設(shè)計(jì)能力;
4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),能夠推進(jìn)公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵(lì)制度提出有效建議;
5. 具備良好的口頭表達(dá)能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;
6. 能夠承受較高強(qiáng)度的工作壓力。
第5篇 綜合辦公室文秘崗位職責(zé)
財(cái)險(xiǎn)天津-辦公室-綜合文秘崗 太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司天津分公司 太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司天津分公司,太平 工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;
6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);
2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
第6篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第7篇 綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報(bào)告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;
2.根據(jù)理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;
3.協(xié)助召集研究院員工大會(huì)、辦公會(huì)議等,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;監(jiān)督檢查會(huì)議決議執(zhí)行、落實(shí)情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;
4.負(fù)責(zé)做好本院的各種來訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護(hù)與保持,處理相關(guān)信息反饋;
5.負(fù)責(zé)落實(shí)研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;
6.負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);
7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)研究院車輛調(diào)度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設(shè)備的管理;
8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)項(xiàng)目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;
9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、熟悉辦公軟件應(yīng)用,word文檔、電子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策劃能力;
3、具備良好的服務(wù)意識,待人處事熱情有禮;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,計(jì)劃性強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),有責(zé)任心;
6、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第8篇 上海海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)，按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃，年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作，獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 綜合辦公室文員崗位職責(zé)
綜合文員/行政文員/辦公室文員 深圳市愛世達(dá)資訊科技有限公司 深圳市愛世達(dá)資訊科技有限公司,愛世達(dá) 任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練操作能熟練操作word,e_cel等辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、具有親和力,有良好的溝通能力與語言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力;
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和靈活應(yīng)變能力;
5、有責(zé)任心,做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn);
6、優(yōu)秀應(yīng)屆應(yīng)屆生亦可考慮;
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;
2、負(fù)責(zé)快遞寄送、對賬及發(fā)出件的查詢跟蹤;
3、協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人的部門行政工作;
4、協(xié)助hr組織、安排相關(guān)會(huì)議及內(nèi)部活動(dòng);
5、綜合行政及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)出納工作協(xié)助支持;
公司福利:
1、周末雙休、上班時(shí)間(9:00-12:00,13:30-17:30)
2、五險(xiǎn)一金、健康體檢、節(jié)假日禮品、生日福利
3、禮金(結(jié)婚賀禮、嬰兒出生、重大疾病、喪假慰問、婦女節(jié))
4、培訓(xùn)進(jìn)修(內(nèi)外部)
5、交通補(bǔ)貼(外勤)
6、年終獎(jiǎng)
7、職員俱樂部、年度2次旅游
第10篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
綜合辦公室副主任 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)本公司行政綜合管理工作;
2、重點(diǎn)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、良好的后勤保障服務(wù)工作。
3、做好與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的文字寫作能力;
4、具有較強(qiáng)的處理、解決問題的能力和溝通能力。
