崗位職責(zé)是什么
綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部的核心協(xié)調(diào)部門,主要負(fù)責(zé)日常運(yùn)營的支持工作,確保公司的行政管理、人力資源、信息溝通等各項事務(wù)高效有序地進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有效管理多項任務(wù)和項目。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營流程,對行政管理、人力資源管理有深入理解。
3. 具備良好的溝通技巧,能夠與各部門及外部合作伙伴建立良好的工作關(guān)系。
4. 能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況,具備問題解決能力。
5. 對細(xì)節(jié)有敏銳的關(guān)注,確保工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
崗位職責(zé)描述
綜合辦公室崗位的日常工作涉及多個領(lǐng)域,包括但不限于:
1. 行政管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù),管理辦公設(shè)備和用品,協(xié)調(diào)辦公設(shè)施的維修和升級,確保員工的工作環(huán)境舒適、安全。
2. 人力資源:協(xié)助進(jìn)行招聘流程,處理員工的入職、離職手續(xù),維護(hù)員工檔案,協(xié)助制定和執(zhí)行培訓(xùn)計劃。
3. 內(nèi)部溝通:組織和協(xié)調(diào)公司會議,準(zhǔn)備會議資料,記錄會議紀(jì)要,確保信息在各部門間的有效傳遞。
4. 財務(wù)協(xié)助:參與預(yù)算編制和費(fèi)用審核,協(xié)助處理發(fā)票報銷等財務(wù)相關(guān)事宜。
5. 法規(guī)遵從:確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī),協(xié)助處理合規(guī)性問題。
6. 公關(guān)與接待:負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),處理來訪賓客的接待工作,維護(hù)公司形象。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理:負(fù)責(zé)辦公用品采購,管理公司資產(chǎn),處理辦公區(qū)域的清潔和安全問題。
2. 人力資源服務(wù):參與員工績效評估,協(xié)助處理勞動爭議,維護(hù)員工福利政策。
3. 信息管理:維護(hù)公司內(nèi)部通訊錄,更新員工信息,管理公司內(nèi)部公告和通知。
4. 項目協(xié)調(diào):協(xié)助各部門完成跨部門項目,協(xié)調(diào)資源,確保項目按期完成。
5. 文檔管理:整理和歸檔公司文件,確保信息的完整性和保密性。
6. 危機(jī)處理:在遇到突發(fā)事件時,迅速響應(yīng),提出解決方案,減少對公司運(yùn)營的影響。
7. 公共關(guān)系:與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴保持良好關(guān)系,處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
綜合辦公室崗位是企業(yè)運(yùn)營的“心臟”,其工作質(zhì)量直接影響到整個公司的運(yùn)行效率和員工滿意度。作為該崗位的工作人員,需要具備全面的業(yè)務(wù)知識,高效的工作能力,以及良好的人際交往能力,以推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
綜合辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
第2篇 綜合處(應(yīng)急管理辦公室)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)應(yīng)急管理工作,組織、協(xié)調(diào)、指揮有關(guān)部門、單位對食品藥品安全突發(fā)事件實(shí)施緊急處置。
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)總值班工作,以及與地方食品藥品監(jiān)督管理部門的值班聯(lián)系工作。
3.負(fù)責(zé)值守應(yīng)急信息匯總,編報《值班信息》。
4.負(fù)責(zé)組織全國性食品藥品監(jiān)督管理重要會議,審核機(jī)關(guān)(司)室召開的全國性會議。
5.綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
6.組織協(xié)調(diào)室(司)內(nèi)重點(diǎn)工作和重大活動。
7.負(fù)責(zé)人民群眾信訪工作。
8.組織辦理全國人大代表和全國政協(xié)委員有關(guān)建議、提案。
9.負(fù)責(zé)社團(tuán)登記管理工作。
10.負(fù)責(zé)管理局機(jī)關(guān)房改、實(shí)物資產(chǎn)、政府采購工作。
11.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合事務(wù)工作。
第3篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、熟悉分公司各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實(shí)際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調(diào)解決。
五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。
六、負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報告和工作要點(diǎn),以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實(shí)施細(xì)則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
八、按規(guī)定做好機(jī)關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。
十、負(fù)責(zé)對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實(shí)、補(bǔ)發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。
十二、負(fù)責(zé)九大員申報、復(fù)印件管理。
十三、負(fù)責(zé)十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報。
十五、負(fù)責(zé)收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。
十六、負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺帳、證件復(fù)印件管理臺帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。
第4篇 綜合辦公室文員崗位職責(zé)
綜合文員/行政文員/辦公室文員 深圳市愛世達(dá)資訊科技有限公司 深圳市愛世達(dá)資訊科技有限公司,愛世達(dá) 任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練操作能熟練操作word,e_cel等辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、具有親和力,有良好的溝通能力與語言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力;
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和靈活應(yīng)變能力;
5、有責(zé)任心,做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn);
6、優(yōu)秀應(yīng)屆應(yīng)屆生亦可考慮;
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;
2、負(fù)責(zé)快遞寄送、對賬及發(fā)出件的查詢跟蹤;
3、協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人的部門行政工作;
4、協(xié)助hr組織、安排相關(guān)會議及內(nèi)部活動;
5、綜合行政及基礎(chǔ)財務(wù)出納工作協(xié)助支持;
公司福利:
1、周末雙休、上班時間(9:00-12:00,13:30-17:30)
2、五險一金、健康體檢、節(jié)假日禮品、生日福利
3、禮金(結(jié)婚賀禮、嬰兒出生、重大疾病、喪假慰問、婦女節(jié))
4、培訓(xùn)進(jìn)修(內(nèi)外部)
5、交通補(bǔ)貼(外勤)
6、年終獎
7、職員俱樂部、年度2次旅游
第5篇 綜合辦公室策劃崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司在各媒體上所發(fā)布廣告的規(guī)劃與創(chuàng)意。
2.負(fù)責(zé)商場促銷活動、公共宣傳活動的策劃、指導(dǎo)和實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司月、季、年度廣告計劃的制訂。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、廣告、促銷等各類計劃、活動方案和文案的撰寫。
5.負(fù)責(zé)各類宣傳品所需文字內(nèi)容的組織和整理。
6.負(fù)責(zé)調(diào)查行業(yè)競爭對手及同行業(yè)各項促銷活動,并提出應(yīng)對策略。
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)和落實(shí)促銷及各項活動的實(shí)施及細(xì)節(jié)的把握。
8.各類營銷策劃資料的歸類整理、立檔和歸檔。
9.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
第6篇 社會治安綜合治理辦公室崗位職責(zé)
1.加強(qiáng)對村民的法制教育。
2.掌握本鄉(xiāng)社會治安綜合治理工作情況,經(jīng)常研究解決轄區(qū)內(nèi)社會治安穩(wěn)定問題,推動社會治安綜合治理目標(biāo)管理和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的落實(shí)。
3.認(rèn)真接待和處理人民群眾來信來訪,定期開展矛盾調(diào)處工作,及時化解農(nóng)村社會矛盾,維護(hù)農(nóng)村的穩(wěn)定。
4.積極推進(jìn)安全文明小區(qū)、安全村創(chuàng)建活動,做好刑釋解教人員的安置幫教、預(yù)防青少年違法犯罪、外來和外出務(wù)工人員的管理等工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公安派出所、司法所、工商行政管理所、人民法庭等基層執(zhí)法機(jī)構(gòu)開展聯(lián)合執(zhí)法,確保依法辦事。
5.指導(dǎo)村委會搞好治保、調(diào)解等群防群治組織建設(shè),加強(qiáng)對村級治保、調(diào)解主任的政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第7篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計、管理、維護(hù);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理,負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、負(fù)責(zé)人力資源制度的制定、落實(shí)、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準(zhǔn)備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)黨委文件的起草工作;負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會、組織生活會的籌備和會務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實(shí)踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強(qiáng),中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運(yùn)用office等辦公軟件,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,堅持原則;
5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強(qiáng);
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強(qiáng)的溝通和應(yīng)變能力,良好的團(tuán)隊合作精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化價值觀。 崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計、管理、維護(hù);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理,負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、負(fù)責(zé)人力資源制度的制定、落實(shí)、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準(zhǔn)備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)黨委文件的起草工作;負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會、組織生活會的籌備和會務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實(shí)踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強(qiáng),中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運(yùn)用office等辦公軟件,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,堅持原則;
5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強(qiáng);
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強(qiáng)的溝通和應(yīng)變能力,良好的團(tuán)隊合作精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化價值觀。
第8篇 綜合辦公室主管崗位職責(zé)
金融綜合管理辦公室副經(jīng)理/主管 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責(zé):
1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢分析,領(lǐng)導(dǎo)金融投資板塊的內(nèi)部智囊;
2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細(xì)節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強(qiáng)金融投資板塊的精細(xì)化管理水平。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財會、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);
2. 銀行、基金、信托、證券、擔(dān)保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有一定的團(tuán)隊運(yùn)營和績效考核等工作經(jīng)驗(yàn);
3. 為人正直樂觀向上,具有扎實(shí)的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設(shè)計能力;
4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),能夠推進(jìn)公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;
5. 具備良好的口頭表達(dá)能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;
6. 能夠承受較高強(qiáng)度的工作壓力。
第9篇 學(xué)院學(xué)校保衛(wèi)處綜合管理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)院(學(xué)校)保衛(wèi)處綜合管理及辦公室崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)保衛(wèi)處綜合辦公室內(nèi)勤的管理工作,負(fù)責(zé)保衛(wèi)處辦公用品的采購、發(fā)放、登記的管理工作;
2負(fù)責(zé)保衛(wèi)處政保、反非法傳銷、反_的宣傳、管理工作;
3協(xié)助做好治安管理工作;
4負(fù)責(zé)學(xué)院化學(xué)系安全保衛(wèi)對口聯(lián)系工作;
5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第10篇 水資源綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。
3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。
4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。
5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費(fèi)征收制度。
6.組織重大建設(shè)項目的水資源論證工作。
7.指導(dǎo)和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。
8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。
第11篇 辦公室綜合管理員崗位職責(zé)
1、化工專業(yè)大專及以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先;
2、有駕駛證,。
第12篇 上海海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第13篇 綜合辦公室人事主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)百貨商場人事編制和管理,加強(qiáng)對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作管理。
2.負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
3.制訂人力資源部工作計劃,檢查職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況。組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
4.負(fù)責(zé)人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出合理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
5.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理。
6.負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級等的意見并作出處理建議。
7.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
8.負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理和管理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
9.根據(jù)公司授權(quán),以黨政名義組織召開各種會議,制訂各項活動計劃,并組織實(shí)施。
10.報據(jù)公司各個階段反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,有針對性地做好思想宣傳工作,最大限度地調(diào)動職工積極性。
11.負(fù)責(zé)根據(jù)不同崗位制定相應(yīng)的工資分配方案,勞動工資統(tǒng)計、勞動合同的簽訂及審核,獎懲方案的制訂,經(jīng)批準(zhǔn)后予以貫徹實(shí)施。
12.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放。
13.負(fù)責(zé)公司各項人事制度和會議精神的傳達(dá)、實(shí)施和檢查。
14.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
第14篇 綜合行政辦公室各崗位安全職責(zé)
1、熟悉黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的方針、政策、法規(guī)和上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,掌握全公司安全生產(chǎn)工作情況,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)方面的參謀助手,及時將公司領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達(dá)給有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
2、參與研究、擬定全公司的重要安全生產(chǎn)工作文件。
3、負(fù)責(zé)綜合性安全活動的組織,協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)、電力建設(shè)和經(jīng)營管理等方面的綜合平衡工作。
4、做好全公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律服務(wù)。
5、及時收集、傳遞、反饋、宣傳、報道安全生產(chǎn)工作的政策、經(jīng)驗(yàn)和信息。
6、參與重要安全課題的調(diào)查研究以及重要的安全活動。
第15篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責(zé)
基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責(zé)
(1)、負(fù)責(zé)本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責(zé)落實(shí)情況;
(2)、負(fù)責(zé)編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設(shè)計任務(wù)書,起草與工程建設(shè)相關(guān)各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;
(3)、落實(shí)勘察、設(shè)計單位,組織設(shè)計方案審查;
(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會審和技術(shù)交底,委托監(jiān)理、質(zhì)量和安全監(jiān)督管理;
(5)、參與建設(shè)項目的招投標(biāo)工作,會同有關(guān)部門處理施工中的技術(shù)問題;
(6)、在處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)基建規(guī)劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)基建工程的前期設(shè)計管理工作;
(7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計劃負(fù)責(zé)擬建工程的功能,使用功能的調(diào)查研究??辈?、設(shè)計資料搜集、整理、編報;工程設(shè)計任務(wù)書的編制,工程設(shè)計的招投標(biāo),初步設(shè)計方案的審定工作和施工前的報批手續(xù)辦理;
(8)、依據(jù)施工圖紙,負(fù)責(zé)工程項目預(yù)、決算編制審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
(9)、根據(jù)工程招標(biāo)有關(guān)規(guī)定,在處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)工作,施工合同的簽訂工作;
(10)、負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)合同管理,并與財務(wù)、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財務(wù)搞工程竣工決算工作;
(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;
(12)、在處領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負(fù)責(zé)學(xué)校的規(guī)劃總圖的補(bǔ)充及修改;
(13)、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和年度計劃,負(fù)責(zé)編制設(shè)備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設(shè)備明細(xì)賬目;
(14)、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)工作;
(15)、起草報告、請示、規(guī)章制度等文字工作;
(16)、協(xié)助處長完成年度財務(wù)計劃;
(17)、負(fù)責(zé)編制財務(wù)用款計劃,負(fù)責(zé)工程投資控制;負(fù)責(zé)基建統(tǒng)計任務(wù),編制月、季各類相關(guān)報表,根據(jù)上級部門的有關(guān)要求及時做好財務(wù)統(tǒng)計報表工作;
(18)、負(fù)責(zé)辦理各工程項目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;
(19)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;
(20)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。
第16篇 某學(xué)校綜合治理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)校綜合治理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)校綜合治理辦公室是在學(xué)校黨委、行政和學(xué)校綜治委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹落實(shí)上級綜治工作的精神,具體組織實(shí)施學(xué)校社會治安綜合治理工作的辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)如下:
1、貫徹執(zhí)行上級綜治委和學(xué)校綜治委有關(guān)綜合治理工作的法律、法規(guī)和方針政策,研究制定學(xué)校綜合治理工作的部暑、計劃和工作方案,并組織實(shí)施;
2、加強(qiáng)制度建設(shè),根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,組織協(xié)調(diào)全校各綜治責(zé)任單位齊抓共管,做好綜治日常工作;
3、加強(qiáng)法制教育,大力宣傳綜合治理工作的先進(jìn)典型,宏揚(yáng)見義勇為精神,依靠群眾同違法犯罪行為作斗爭;
4、定期開展矛盾糾紛排查調(diào)處,消除不安定因素,做好維護(hù)校園穩(wěn)定工作;
5、經(jīng)常分析校園治安形勢,排查治安亂點(diǎn)和難點(diǎn),組織開展專項整治,督促有關(guān)部門加強(qiáng)流動人口和重點(diǎn)人口的教育管理,做好公共場所、要害部位、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)以及特種行業(yè)的安全管理;
6、協(xié)調(diào)組織有關(guān)單位積極配合政府主管部門做好學(xué)校周邊治安整治工作;
7、嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制,經(jīng)常組織實(shí)施安全檢查,對存在安全的隱患及時督促整改;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合治理工作的年度考核、評比和表彰工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)和校綜治委交辦的其他工作。