崗位職責(zé)是什么
檔案崗位是組織內(nèi)部的關(guān)鍵職能之一，負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司的重要文件和記錄，確保信息的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)可用。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國(guó)家及行業(yè)相關(guān)的檔案管理法規(guī)，確保合規(guī)操作。
2. 具備良好的組織能力，能有效地分類、歸檔和檢索文件。
3. 擁有高度的責(zé)任心，對(duì)保密信息有嚴(yán)格的保護(hù)意識(shí)。
4. 掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟悉電子文檔管理系統(tǒng)。
5. 良好的溝通技巧，能夠與各部門協(xié)調(diào)配合，確保檔案工作的順暢進(jìn)行。
崗位職責(zé)描述
檔案崗位的日常工作包括接收、審查、整理各類文件，建立和完善檔案管理體系，對(duì)檔案進(jìn)行定期審核和更新，以確保其時(shí)效性和準(zhǔn)確性。此外，還需要處理內(nèi)部和外部的信息查詢請(qǐng)求，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息支持。在數(shù)字化時(shí)代，檔案人員還需關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用，如云存儲(chǔ)、區(qū)塊鏈等，以提升檔案管理的效率和安全性。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：負(fù)責(zé)接收、登記、編碼、歸檔各類紙質(zhì)和電子文件，確保文件完整無(wú)損。
2. 檔案整理：依據(jù)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類、編目，建立清晰的檢索系統(tǒng)，方便查找。
3. 安全保管：執(zhí)行檔案安全措施，防止檔案丟失、損壞，定期檢查存儲(chǔ)環(huán)境，確保檔案的長(zhǎng)期保存。
4. 信息提供：響應(yīng)內(nèi)外部查詢，提供檔案復(fù)制、借閱服務(wù)，保障信息流通。
5. 法規(guī)遵循：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，定期進(jìn)行合規(guī)性審計(jì)，確保檔案工作的合法性。
6. 系統(tǒng)維護(hù)：管理和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，更新軟件，解決技術(shù)問(wèn)題。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高全員檔案保護(hù)意識(shí)。
8. 檔案鑒定與銷毀：參與檔案的定期鑒定工作，對(duì)過(guò)期無(wú)用的檔案進(jìn)行合法銷毀。
作為檔案崗位，其工作不僅涉及日常的文檔管理，更關(guān)乎企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)保護(hù)和信息安全，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分。通過(guò)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，檔案人員為企業(yè)的決策制定、業(yè)務(wù)開展和歷史追溯提供了強(qiáng)有力的支持。
檔案崗位職責(zé)范文
第1篇 檔案保管員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按風(fēng)控大綱和業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行標(biāo)的基本信息審查、核對(duì)、編輯及內(nèi)容發(fā)布、滿標(biāo)審核;
2、掃描整理標(biāo)的資料,分類歸檔,妥善保管;
3、定期對(duì)線上標(biāo)的的投資情況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),提供報(bào)告;
4、協(xié)調(diào)、對(duì)接合作機(jī)構(gòu)風(fēng)控流程,標(biāo)的資料交接、整理、輸出、歸檔;
5、協(xié)助完成運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品風(fēng)控相關(guān)制度的完善,產(chǎn)品合規(guī)性完善。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,法律、財(cái)務(wù)、金融專業(yè)背景優(yōu)先;
2、熟悉日常辦公軟件、圖片處理等;
3、工作主動(dòng)負(fù)責(zé),認(rèn)真仔細(xì),有較強(qiáng)的文字及溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)能力;
4、具有良好職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德;
5、了解金融行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)知識(shí)與技能,熟悉車貸業(yè)務(wù)流程優(yōu)先考慮。
第2篇 文書檔案崗位職責(zé)范本
負(fù)責(zé)印鑒管理、文件收發(fā)與運(yùn)轉(zhuǎn)、稍案管理等相關(guān)工作。
第3篇 資料檔案員崗位職責(zé)
資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個(gè)工程的資料收集、整理、歸檔、驗(yàn)收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
第4篇 館長(zhǎng)崗位職責(zé)內(nèi)容(檔案館)
1.宣傳、貫徹黨和_家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),組織專兼職檔案工作人員學(xué)習(xí)、制定貫徹落實(shí)措施,并負(fù)責(zé)實(shí)施,不斷推進(jìn)檔案工作的開展。
2.組織制訂本單位檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,定期總結(jié)工作,向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作。
3.加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部建設(shè),組織人員培訓(xùn),制定規(guī)章制度,購(gòu)置設(shè)備裝具,組織勞動(dòng)分工,檢
第5篇 預(yù)決算檔案管理專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、參與公司檔案管理工作；負(fù)責(zé)督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；
2、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度，及時(shí)提供利用；
3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作；
4、組織對(duì)公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；
5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；
6、各種文書打印和會(huì)議記錄；
7、定期收集、調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)工程合同數(shù)據(jù)；定期整理匯報(bào)工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計(jì)劃等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)；及時(shí)整理工程洽商，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時(shí)匯報(bào)；
8、參與公司項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算工作并報(bào)請(qǐng)公司審查工作；
9、協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好決算工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專業(yè)要求：
工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)。
助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第6篇 客服檔案管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新會(huì)員信息錄入;
2、優(yōu)惠政策錄入系統(tǒng);
3、會(huì)員積分清零提醒;
4、禮品管理與發(fā)放;
5、客戶分析和匯報(bào)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、熟練使用電腦。
第7篇 醫(yī)務(wù)科下屬檔案整理利用員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)病案的收集、登記和統(tǒng)計(jì)工作，并與統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表校對(duì)。
2.負(fù)責(zé)病案質(zhì)量的初查工作，并針對(duì)缺陷病案填寫《病案缺陷補(bǔ)寫通知書》，負(fù)責(zé)退回原科室或原診療組。
3.負(fù)責(zé)國(guó)際疾病分類icd-9(或icd-10)及v碼、e碼的查找、編寫工作。
4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)科病人的檢査、填表登記工作。
5.負(fù)責(zé)病案順序的整理、檢查及化驗(yàn)單據(jù)的重新粘貼、裁剪并裝訂成冊(cè)。
6.負(fù)責(zé)所管科室或診療組出院病案首頁(yè)的計(jì)算機(jī)錄入工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
8.完成每月病案的整理、抄袋、入庫(kù)工作。
9.每月進(jìn)行1~2次的庫(kù)房大整理工作，每天均做好庫(kù)房的消毒、除濕及防火防蟲和安全檢查工作。
10.嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》要求，接待并及時(shí)提供院內(nèi)各部門及外單位和個(gè)人對(duì)病案的利用需求，包括閱覽和復(fù)印，并做好各類登記工作。
11.完成每月一次的《病人基本情況一覽表》和《病人姓名索引》的編制打印工作，以及平時(shí)的計(jì)算機(jī)查詢工作。
12.負(fù)責(zé)病案庫(kù)房?jī)?nèi)外及辦公用房外闈的衛(wèi)生工作。
第8篇 檔案資源部主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本部門日常行政、管理等工作。
2.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好灼案館的各項(xiàng)工作。
3.對(duì)本部門工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核與評(píng)比。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論和有關(guān)知識(shí)，不斷提高管理能力和業(yè)務(wù)水平。
5.負(fù)責(zé)本部「j的工作制度、工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、工作職責(zé)的制定、實(shí)施、修訂等。
6.參與數(shù)字檔案館和數(shù)字博物館建設(shè)的調(diào)研、論證、方案制訂和實(shí)施。
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部丨、j工作人i/i的各項(xiàng)工作，明確本部門工作人員的工作職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)其積極性與創(chuàng)造性。
8.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第9篇 檔案組崗位職責(zé)范本
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理保密制度。
2.分類登記做到科學(xué)合理,便于查閱。
3.建立完善的資料管理制度,到期歸還,還要檢
第10篇 檔案主管崗位職責(zé)任職要求
檔案主管崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)組織公司檔案管理工作;
2.協(xié)助行政管理，包括辦公場(chǎng)所日常環(huán)境管理，會(huì)議管理、來(lái)賓接待、文件收發(fā)、辦公用品管理、印章管理、公司公務(wù)用車管理等;
3.負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督公司文化建設(shè)各項(xiàng)具體工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公性固定資產(chǎn)的采購(gòu)以及日常維護(hù)和管理工作。
任職要求:
1.年齡在25-35歲之間，全日制大科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，2年以上上地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;
4.具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，工作仔細(xì)認(rèn)真，善于溝通。
檔案主管崗位
第11篇 檔案管理人員崗位職責(zé)
助理館員職責(zé):
(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;
(2)擔(dān)任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對(duì)館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題;
(6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。
館員職責(zé):
(1)獨(dú)立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;
(2)獨(dú)立擬訂區(qū)、縣、局級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理的計(jì)劃、方案;
(3)獨(dú)立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn),能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問(wèn)題;
(4)獨(dú)立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(7)獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔(dān)授課任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。
第12篇 檔案經(jīng)理崗位職責(zé)
檔案經(jīng)理 方興地產(chǎn)(中國(guó))有限公司廣州公司 中國(guó)金茂廣州公司 崗位職責(zé):
1、完善并履行公司檔案管理制度和工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)向信息化管理過(guò)渡;
2、檔案日常管理、收發(fā)文管理,以及檔案移交進(jìn)館;
3、工程檔案、圖紙管理,對(duì)部門歸檔資料督查;
4、公司各項(xiàng)保密工作、風(fēng)險(xiǎn)管理工作及與總部相關(guān)事宜的對(duì)接;
5、檔案室建立及規(guī)范化管理。
任職資格:
1、國(guó)家統(tǒng)招院校本科及以上學(xué)歷,檔案管理專業(yè);
2、接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),持有城建檔案管理員證(市規(guī)劃主管部門、建設(shè)主管部門頒發(fā))、建筑施工資料員證(市規(guī)委、建委頒發(fā))、檔案管理崗位證書(國(guó)家檔案主管部門頒發(fā));熟練使用office常用軟件;
3、與公司內(nèi)、外部各業(yè)務(wù)相關(guān)部門良好的關(guān)系,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有責(zé)任心,保密性強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神;具有較強(qiáng)的公文寫作、語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(有建筑公司經(jīng)驗(yàn)者更佳),了解行業(yè)檔案管理規(guī)定和知識(shí),具有較強(qiáng)的檔案分類、統(tǒng)籌歸納能力及相關(guān)其他管理能力。
第13篇 檔案管理崗位工作職責(zé)
檔案管理崗位職責(zé)范文一:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
第14篇 檔案項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)檔案整理項(xiàng)目組日常員工管理、培訓(xùn)和考核等工作;
2、跟蹤、檢查各項(xiàng)目的工作質(zhì)量、進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目及人員進(jìn)行配置管理與規(guī)劃;
3、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的基礎(chǔ)維護(hù),提高用戶滿意度,主動(dòng)發(fā)掘服務(wù)中存在的問(wèn)題并優(yōu)化服務(wù);
4、配合上級(jí)主管對(duì)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與管理,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求
1、計(jì)算機(jī)、信息管理、檔案圖書情報(bào)相關(guān)專業(yè),一年以上檔案、數(shù)字化行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用數(shù)字化加工軟件,平板、高速掃描儀操作;
3、熱情開朗,勤奮敬業(yè),責(zé)任感強(qiáng),熟悉檔案數(shù)字化規(guī)范和項(xiàng)目管理流程。
4、能獨(dú)立撰寫項(xiàng)目方案、項(xiàng)目成本預(yù)算并組織項(xiàng)目實(shí)施,執(zhí)行能力強(qiáng),適應(yīng)出差工作,能獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展項(xiàng)目。
第15篇 公司檔案主管崗位工作職責(zé)
在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。
四、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。
五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
六、負(fù)責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺(tái)的刷新維護(hù)工作工作。
八、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。
九、負(fù)責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。
十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測(cè)報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。
十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊(cè)工作。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)各類檢測(cè)儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測(cè)及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊(cè)的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。
十四、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。
十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。
十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。
十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
第16篇 檔案館主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.在局長(zhǎng)和分管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案館全面工作。
2.認(rèn)真貫徹保密法,規(guī)范查檔程序。
3.負(fù)責(zé)單位檔案資料收集、整理、立卷工作,按時(shí)歸檔。
4.完成局領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第17篇 檔案文員崗位職責(zé)任職要求
檔案文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)郵件;
2.公司各類合同簽署工作;
3.文件的收編以及整理;
4.公司文件錄入、排版、打印等工作;公司文件錄入、排版、打印等工作;
5.完成公司交代的其它工作。
辦公室文員職位要求:
1、大專以上學(xué)歷。
2、具有較好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)及親和能力。
3、待人接物大方得體，工作認(rèn)真、細(xì)心，有責(zé)任感。
4、能夠熟練操作電腦。
5、為人性格開朗活潑。
任職要求:
檔案文員崗位
第18篇 工程檔案崗位職責(zé)任職要求
工程檔案崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
一、檔案體系建設(shè)
1、建立并完善適合公司發(fā)展的檔案管理相關(guān)制度及流程。
2、監(jiān)督和落實(shí)檔案管理流程制度的執(zhí)行。
二、檔案管理
1、制定并完善相關(guān)管理制度，如《檔案管理流程》等，負(fù)責(zé)推動(dòng)公司檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
2、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好咨詢服務(wù)工作;嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，堅(jiān)持做好借閱登記和歸還登記，積極搜集信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
3、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)其他部門、分子公司的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
4、及時(shí)檢查公司庫(kù)存檔案，對(duì)過(guò)期檔案提出銷毀需求，并跟進(jìn)銷毀工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷，3年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、通過(guò)檔案管理相關(guān)培訓(xùn)且具有大型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理有效改進(jìn)有自己的見解;
3、熟悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)和“兩化”融合等體系要求;
4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統(tǒng)。
工程檔案崗位
第19篇 某師范學(xué)院檔案資料人員崗位職責(zé)
檔案資料人員崗位職責(zé)
一.根據(jù)外語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)專業(yè)課程設(shè)置和大學(xué)英語(yǔ)、大學(xué)泰語(yǔ)、大學(xué)阿拉伯語(yǔ)及其法語(yǔ)課程設(shè)置的需要,結(jié)合較少的經(jīng)費(fèi)購(gòu)置部分教學(xué)急需的參考資料并進(jìn)行編目上架。
二.就現(xiàn)有資料對(duì)老師實(shí)行開架借閱,對(duì)學(xué)生實(shí)行開架室內(nèi)閱覽。為學(xué)生見習(xí)、試講和實(shí)習(xí)提供一種現(xiàn)行初高中教材及教參。
三.做好報(bào)刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊(cè)工作,并注意信息收集與宣傳,為師生教學(xué)和科研服務(wù)。
四.搞好專業(yè)課學(xué)生教材和公共外語(yǔ)教材的征訂,搞好外語(yǔ)學(xué)院教師的教材征訂和供給。
五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱,為科研提供方便。
六.為師生教學(xué),做好磁帶復(fù)制、光盤刻錄等工作。
七.做好外語(yǔ)學(xué)習(xí)機(jī)和參考資料的銷售,為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。
八.注意搞好本室的財(cái)產(chǎn)安全、消防、衛(wèi)生等工作。
九.認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
zz師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院
第20篇 高級(jí)檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)管理公司各部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理等;
3、編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為各項(xiàng)工作服務(wù),做好利用效果的反饋工作;
4、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“賬物相符”;
5、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收;
6、定期對(duì)檔案室落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、有企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉了解企業(yè)檔案管理流程制度;
3、熟悉使用相關(guān)辦公軟件與日常辦公設(shè)備;
4、具備良好的職業(yè)道德,踏實(shí)、穩(wěn)重,工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
