第1篇 檔案管理員安全工作責(zé)任書(shū)
1、按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。
2、按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。
3、按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
學(xué)校簽章：______責(zé)任老師簽字：______
時(shí)間：____年____月____日時(shí)間：____年____月____日
第2篇 礦檔案管理部安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.建立健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
2.遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。
3.認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
4.大力開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng),保持各類資料完好無(wú)損。
5.定期對(duì)各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)范。
6.切實(shí)做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
第3篇 風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)范本
(一)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入,做好檔案的安全保護(hù)工作。
(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)整改。
(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。
(五)負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效,并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施,保護(hù)檔案。
(七)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。
第4篇 工貿(mào)企業(yè)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級(jí)安全指示、指令精神，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責(zé)任者。
2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，保管好各類檔案資料，確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安 全、保密、保護(hù)工作。
5、對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的，有權(quán)根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯
查閱。
7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物，搞好檔案室和庫(kù) 房的衛(wèi)生，經(jīng)常通風(fēng)，經(jīng)常檢查。
8、對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng) 及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。
9、檔案人員對(duì)所保管的檔案，要熟悉情況，心中有數(shù)，做到查找利用迅 速準(zhǔn)確。
10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制，提高警惕性，堅(jiān)持節(jié)假日值班制度，確 保檔案的完整與安全。
第5篇 zx小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)
中心小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)
1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第6篇 供電設(shè)備的檔案和安全管理
為掌握供電設(shè)備的過(guò)去，以便正確使用供電設(shè)備，對(duì)供電設(shè)備應(yīng)建立檔案進(jìn)行管理。
一般住宅區(qū)或高層樓宇以每幢樓為單位建立檔案。其內(nèi)容主要有：
1、電氣平面圖、設(shè)備原理圖、接線圖等圖紙；
2、使用電壓、頻率、功率、實(shí)測(cè)電流等有關(guān)數(shù)據(jù)；
3、《運(yùn)行記錄》、《維修記錄》、《巡視記錄》及大修后的《試驗(yàn)報(bào)告》等各項(xiàng)記錄。這些資料由公司工程部供電設(shè)備管理員負(fù)責(zé)保管。
《運(yùn)行記錄》、《巡視記錄》由值班電工每周上報(bào)供電設(shè)備管理員一次。
《維修記錄》及大修后的《試驗(yàn)報(bào)告》則在設(shè)備修理、試驗(yàn)完成后由值班電工及時(shí)上報(bào)供電設(shè)備管理員。
供電設(shè)備的安全管理有兩方面的涵義，一方面是保障設(shè)備安全運(yùn)行，另一方面是保障設(shè)備使用人員和設(shè)備管理人員的人身安全所實(shí)施的管理活動(dòng)。加強(qiáng)供電設(shè)備的安全管理可以防止供電設(shè)施損壞、絕緣老化、誤操作造成的短路、漏電引起的火災(zāi)、觸電事故。
一、加強(qiáng)安全教育普及安全用電常識(shí)
電能可造福于人類，但如果使用和管理不當(dāng)，也常常給人們帶來(lái)極大的危害，甚至傷人性命。因此，必須加強(qiáng)電氣安全教育，使供電設(shè)備使用人員和設(shè)備管理人員樹(shù)立“安全第一”的觀點(diǎn)。普及安全用電常識(shí)，按規(guī)定使用安全用具，力爭(zhēng)供、用電過(guò)程中無(wú)事故發(fā)生，防患于未然。
二、供電設(shè)施工程建設(shè)安全管理
住宅區(qū)供電設(shè)施工程建設(shè)安全管理是做好供電安全管理的基礎(chǔ)。按照《中華人民共和國(guó)電力法》和(電力供應(yīng)使用條例》的有關(guān)規(guī)定，供電設(shè)施工程建設(shè)安全管理主要內(nèi)容有：
①住宅區(qū)供電設(shè)施工程建設(shè)，必須在地方政府統(tǒng)一規(guī)劃的用地范圍內(nèi)進(jìn)行。要在政府規(guī)劃的線路走廊、配電房的用地上，架設(shè)導(dǎo)線、敷設(shè)電纜等供電設(shè)施。
②住宅區(qū)供電設(shè)施的設(shè)計(jì)和施工必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和電力安全標(biāo)準(zhǔn)，不得使用國(guó)家明令淘汰的電力設(shè)備和技術(shù)。一般是物業(yè)部門提出申請(qǐng)，報(bào)城市電力企業(yè)管理部門審批，由物業(yè)部門委托供電企業(yè)組織實(shí)施。
③住宅區(qū)供電設(shè)施建成投產(chǎn)后，由物業(yè)部門接管。對(duì)已建成的住宅區(qū)供電設(shè)施進(jìn)行遷移、改造和采取防護(hù)措施時(shí)，必須與供電企業(yè)管理部門進(jìn)行協(xié)商，經(jīng)同意后方能施工。
④住宅區(qū)內(nèi)從事建設(shè)的單位，凡申請(qǐng)新裝用電，臨時(shí)用電，增加電的容量，變更和終止用電，都必須到當(dāng)?shù)毓╇娖髽I(yè)辦理審批手續(xù)。
三、供電設(shè)施的安全操作管理
供電設(shè)施的安全操作管理就是規(guī)范供電設(shè)施的操作程序，保證供電設(shè)施操作過(guò)程中的安全。供配電室的值班人員必須有強(qiáng)烈的安全意識(shí)，熟悉安全用電基本知識(shí)，掌握安全注意事項(xiàng)，按照操作規(guī)程操作電氣設(shè)備。
1.安全操作注意事項(xiàng)
①操作高壓設(shè)備時(shí)，必須使用安全用具。使用操作桿、棒，帶絕緣手套，穿絕緣鞋。操作低壓設(shè)備時(shí)帶絕緣手套，穿絕緣鞋，同時(shí)注意不要正向面對(duì)操作設(shè)備。
②嚴(yán)禁帶電工作，緊急情況帶電作業(yè)時(shí)，必須在有監(jiān)護(hù)人、有足夠的工作場(chǎng)地和光線充足的情況下，帶絕緣手套，穿絕緣鞋進(jìn)行操作。
③自動(dòng)開(kāi)關(guān)自動(dòng)跳閘后，必須查明原因，排除故障后再恢復(fù)供電。必要時(shí)可以試合閘一次。
④變配電室倒閘操作時(shí)，必須一人操作一人監(jiān)護(hù)。
⑤電流互感器二次側(cè)不得開(kāi)路，電壓互感器二次側(cè)不得短路，不能用搖表測(cè)帶電設(shè)備的絕緣電阻。
⑥設(shè)立安全標(biāo)志。應(yīng)對(duì)各種電氣設(shè)備設(shè)立安全標(biāo)志牌，配電室門前應(yīng)設(shè)“非工作人員不得入內(nèi)”標(biāo)志牌，處在施工中的供電設(shè)備，開(kāi)關(guān)上應(yīng)懸掛“禁止合閘，有人工作”標(biāo)志牌，高壓設(shè)備工作地點(diǎn)和施工設(shè)備上應(yīng)懸掛“止步，高壓危險(xiǎn)”等標(biāo)志牌。
2.變配電室設(shè)備的安全操作規(guī)程
為確保安全，防止誤操作，按照國(guó)家ｄl408-91《電業(yè)安全工作規(guī)范》的規(guī)定，倒閘操作必須根據(jù)上級(jí)變配電所調(diào)度員或值班負(fù)責(zé)人的命令，經(jīng)受令人復(fù)誦無(wú)誤后執(zhí)行，并填寫操作票。
第7篇 工貿(mào)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級(jí)安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責(zé)任者。
2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安 全、保密、保護(hù)工作。
5、對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯
查閱。
7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫(kù) 房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。
8、對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng) 及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。
9、檔案人員對(duì)所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅 速準(zhǔn)確。
10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,確 保檔案的完整與安全。
第8篇 檔案管理室安全生產(chǎn)責(zé)任
（1） 健全本部門的安全生產(chǎn)責(zé)任、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
（2） 遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
（3） 認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
（4） 開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng)，保持各類資料完好無(wú)損。
（5） 定期對(duì)檔案室各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6） 切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
（7） 保證及時(shí)提供和保存有關(guān)安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料，為安全生產(chǎn)服務(wù)。
第9篇 實(shí)小檔案管理員安全職責(zé)
西岡實(shí)小檔案管理員安全職責(zé)
1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第10篇 礦檔案管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1．建立健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
2．遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
3．認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
4．大力開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng)，保持各類資料完好無(wú)損。
5．定期對(duì)各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。
6．切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第11篇 安全責(zé)任制：核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員
1 范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》中華人民共和國(guó)主席令(第七十號(hào))2002.06.29
《中國(guó)**集團(tuán)公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》**集團(tuán)制(2005)41號(hào)
《中國(guó)**集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團(tuán)制(2010)17號(hào)
《電力企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號(hào)
3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)籌建處檔案管理的安全工作負(fù)責(zé)。
3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級(jí)有關(guān)指示和要求,及時(shí)糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書(shū)檔案管理工作的各項(xiàng)制度及其實(shí)施細(xì)則,并根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。
3.4 嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書(shū)檔案資料,嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。
3.5 對(duì)所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負(fù)責(zé),并經(jīng)常進(jìn)行檢查整理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認(rèn)真參加籌建處舉辦的各項(xiàng)安全活動(dòng),不斷增強(qiáng)安全意識(shí),提高自身的安全防護(hù)能力。
4 檢查與考核
4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。
4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《**發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《**發(fā)電有限公司安全工作獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。
5 附加說(shuō)明
本標(biāo)準(zhǔn)由核電項(xiàng)目籌建處、安全監(jiān)察部起草
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第12篇 風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員的安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。
（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入，做好檔案的安全保護(hù)工作。
（三）負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書(shū)、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)整改。
（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。
（五）負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效，并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。
（六）負(fù)責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查，防止雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施，保護(hù)檔案。
（七）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。
第13篇 安全檔案管理規(guī)定
一、制定依據(jù)
根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強(qiáng)痕跡資料的管理,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、安全檔案的建立
1、建立健全公司各級(jí)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人檔案及安全網(wǎng)絡(luò)圖。
2、特種作業(yè)人員上崗操作資格證書(shū)并登記建檔。
3、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。
4、收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄。
5、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的整理教育培訓(xùn)記錄及資料,包括安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等;
6、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類各次安全會(huì)議的記錄檔案;
7、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄;
8、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)、安裝資質(zhì)證明、檢測(cè)檢驗(yàn)合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢、維護(hù)、修理等資料和記錄;
9、按照危險(xiǎn)源建立危險(xiǎn)源管理檔案,包括危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;
10、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
治理、驗(yàn)收等記錄和資料;
11、按照勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度建立勞動(dòng)防護(hù)用品檔案,包括勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)買、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;
12、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
13、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過(guò)程、事故報(bào)告、結(jié)案批復(fù)等;
14、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
三、安全生產(chǎn)檔案的管理
1、公司安全生產(chǎn)檔案,由公司辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理公司辦生產(chǎn)安全部保存。
2、存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時(shí)間先后編寫頁(yè)碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無(wú)章。
3、安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時(shí)可以查閱外,其他無(wú)關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
第14篇 建筑機(jī)械安全管理的技術(shù)檔案
建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理資料的檢查項(xiàng)目有安全生產(chǎn)保證體系、安全技術(shù)方案和措施、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、特種作業(yè)人員名冊(cè)、安全檢查記錄和安全檢查驗(yàn)收等。
工地資料員根據(jù)建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機(jī)械管理程序，往往在行政監(jiān)督檢查時(shí)才發(fā)現(xiàn)建筑機(jī)械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機(jī)沒(méi)有安全準(zhǔn)用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險(xiǎn)。因此我們?cè)谪瀼豬so9002國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程中把建筑機(jī)械管理程序與施工質(zhì)量安全監(jiān)督結(jié)合起來(lái)，采用建立機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的方法，由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員對(duì)建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)資料進(jìn)行收集整理后再交資料員保管備案。
在建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，建筑機(jī)械安全管理技術(shù)檔案主要由機(jī)械臺(tái)帳、原始資料、安全技術(shù)方案、特種作業(yè)人員名冊(cè)、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、機(jī)械安裝驗(yàn)收資料、機(jī)械臺(tái)班記錄和安全生產(chǎn)檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。
1)機(jī)械臺(tái)帳
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中建筑機(jī)械配置一覽表按建筑機(jī)械進(jìn)場(chǎng)順序建立機(jī)械臺(tái)帳，內(nèi)容有設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、制造廠名、功率、進(jìn)場(chǎng)日期和退場(chǎng)日期等。
2)原始資料
按機(jī)械臺(tái)帳設(shè)備編號(hào)順序收集的原始資料，主要有機(jī)械設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃或租賃合同、生產(chǎn)許可證、出廠合格證和使用說(shuō)明書(shū)等。
3)安全技術(shù)方案
安全技術(shù)方案要由具有對(duì)口建筑機(jī)械安裝資質(zhì)的單位編制并經(jīng)企業(yè)主管部門審核同意，主要有物料提升機(jī)、塔機(jī)和外用電梯的安裝拆卸方案。當(dāng)采用與建筑機(jī)械使用說(shuō)明書(shū)不同的有特殊、復(fù)雜要求的方法時(shí)須編制專項(xiàng)安全技術(shù)方案，如塔機(jī)的基礎(chǔ)方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算說(shuō)明和圖紙。
4)特種作業(yè)人員名冊(cè)
特種作業(yè)人員進(jìn)退場(chǎng)登記冊(cè)由特種作業(yè)人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機(jī)械管理員對(duì)外用電梯司機(jī)、塔機(jī)司機(jī)、起重指揮和大中型機(jī)械操作工等進(jìn)行考核錄用登記，并留存操作證復(fù)印件備案。
5)特種作業(yè)安全技術(shù)交底
包括物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯安裝拆卸工程安全技術(shù)交底等，由主管施工員按表格內(nèi)容實(shí)施，要求接受特種作業(yè)安全技術(shù)交底的作業(yè)人員簽名，并必須與登記冊(cè)上的特種作業(yè)人員證件對(duì)號(hào)。
6)機(jī)械安裝驗(yàn)收資料
分為由工程項(xiàng)目部和機(jī)械安裝單位采用統(tǒng)一表格的自檢驗(yàn)收，以其中的大型建筑機(jī)械再由行政主管機(jī)構(gòu)的檢測(cè)驗(yàn)收兩部分組成的驗(yàn)收資料。如塔機(jī)由工程項(xiàng)目部和
機(jī)械安裝單位進(jìn)行的塔機(jī)基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄和采用塔機(jī)安裝完畢驗(yàn)收表進(jìn)行的自檢驗(yàn)收資料，并作為分段附墻爬升的驗(yàn)收記錄，還有廣州市技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備監(jiān)察檢驗(yàn)所出具的檢測(cè)報(bào)告書(shū)和安全準(zhǔn)用證。而中小型建筑機(jī)械由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員按“中小型建筑機(jī)械檢查驗(yàn)收表”的內(nèi)容驗(yàn)收后即可使用。
7)機(jī)械臺(tái)班記錄
機(jī)械臺(tái)班記錄主要分為安全檢查、運(yùn)行臺(tái)時(shí)、維修保養(yǎng)記錄等項(xiàng)目，分為物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯運(yùn)行記錄表。每個(gè)運(yùn)行臺(tái)班都由機(jī)械操作工按表格的內(nèi)容做記錄簽名，項(xiàng)目部機(jī)械管理員定期檢查簽名。
8)安全生產(chǎn)檢查記錄
建筑施工安全檢查評(píng)分表是建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料，其中有塔式起重機(jī)、外用電梯、物料提升機(jī)、中小型施工機(jī)具等建筑機(jī)械部分，由工程項(xiàng)目部每月、企業(yè)每季度不少于一次的自檢評(píng)分，對(duì)各級(jí)安全生產(chǎn)檢查的整改處理意見(jiàn)和整改結(jié)果報(bào)告也要及時(shí)整理歸檔。
這樣根據(jù)建設(shè)工程施工進(jìn)度對(duì)不斷進(jìn)退場(chǎng)的各種類建筑機(jī)械進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、收集整理發(fā)生在整個(gè)施工過(guò)程中的安全管理技術(shù)資料，就能及時(shí)建立起有關(guān)建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)檔案。其中的部分技術(shù)資料(如機(jī)械的原始資料、安全驗(yàn)收資料、臺(tái)班記錄等)可同時(shí)轉(zhuǎn)入公司的機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案里。
兩年來(lái)用這樣的方法管理體會(huì)到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺(jué)性，而且體現(xiàn)出建筑機(jī)械安全管理資料的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。這樣的安全管理技術(shù)檔案可以清晰地反映建筑機(jī)械在工程施工中的狀態(tài)，便于各種安全生產(chǎn)檢查，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，是具體貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》一項(xiàng)有效措施；既滿足了建設(shè)工程竣工驗(yàn)收中施工生產(chǎn)安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術(shù)檔案的原則：適當(dāng)縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時(shí)專職管理檔案，方便使用檔案，達(dá)到管理技術(shù)檔案的目的，充分發(fā)揮了檔案作用。
第15篇 煤礦安全監(jiān)察檔案管理規(guī)定
【頒布單位】
【頒布日期】2000年12月29日
【實(shí)施日期】2001年01月01日
【內(nèi)容分類】
【名稱】煤礦安全監(jiān)察檔案管理規(guī)定
【題注】煤安政法字[2000]第48號(hào)
【章名】全文
煤礦安全監(jiān)察檔案管理規(guī)定
第一章總 則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)煤礦安全監(jiān)察檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《煤礦安全監(jiān)察條例》及《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 煤礦安全監(jiān)察檔案是煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)履行監(jiān)察職責(zé)和行政執(zhí)法工作中形成并處理完畢的、具有保存價(jià)值的各種文件資料。
第三條 國(guó)家煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)、省級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)和煤礦安全監(jiān)察辦事處對(duì)檔案工作實(shí)行分級(jí)管理。國(guó)家煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)對(duì)全國(guó)煤礦安全監(jiān)察檔案工作進(jìn)行規(guī)劃和協(xié)調(diào)。上級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。
第四條 省級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)、煤礦安全監(jiān)察辦事處應(yīng)當(dāng)對(duì)每個(gè)煤礦建立煤礦安全監(jiān)察檔案。
第五條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)形成的全部檔案應(yīng)由本機(jī)構(gòu)檔案管理部門集中管理,禁止不歸檔和私人占有檔案。
第二章 檔案的構(gòu)成和歸檔
第六條 煤礦安全監(jiān)察檔案主要由煤礦安全基礎(chǔ)性文件、安全監(jiān)察日常文件、安全檢查文件、行政處罰文件、煤礦事故調(diào)查處理文件組成:
(一)煤礦安全基礎(chǔ)性文件,包括礦井安全設(shè)施設(shè)計(jì)文件、礦井安全設(shè)施竣工驗(yàn)收文件、礦井安全基本情況、災(zāi)害情況、歷年事故情況、采礦許可證和煤炭生產(chǎn)許可證相關(guān)資料、事故隱患、災(zāi)害處理應(yīng)急計(jì)劃等;
(二)安全監(jiān)察日常文件資料,包括煤礦安全監(jiān)察立法相關(guān)資料、有關(guān)批示、各類文件、會(huì)議資料、安全統(tǒng)計(jì)分析資料、檢舉揭發(fā)材料以及其他日常管理文件等;
(三)安全檢查文件,包括經(jīng)常性安全檢查、重點(diǎn)安全檢查、安全抽查和復(fù)查的相關(guān)資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、現(xiàn)場(chǎng)處理決定書(shū)等;
(四)行政處罰文件,包括處罰依據(jù)材料、陳述申辯材料、行政處罰告知書(shū)、聽(tīng)證筆錄、行政處罰決定書(shū)、行政處罰送達(dá)回執(zhí)、復(fù)查意見(jiàn)書(shū)、吊銷采礦許可證移送書(shū)、行政復(fù)議和行政訴訟資料、各類證據(jù)等;
(五)煤礦事故調(diào)查處理文件,包括事故報(bào)告、搶救記錄、事故調(diào)查詢問(wèn)筆錄、事故調(diào)查報(bào)告、事故批復(fù)文件及其他有關(guān)文件等。
第七條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)建立文件資料歸檔制度,對(duì)文件資料(包括音像、電子文件材料)歸檔的范圍、時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、程序等作出具體規(guī)定。
第八條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察人員辦理完畢的文件資料應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔的文件資料應(yīng)齊全完整準(zhǔn)確,層次分明。
第九條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)實(shí)行業(yè)務(wù)部門預(yù)立卷制度。煤礦安全監(jiān)察人員應(yīng)將每次安全檢查和執(zhí)法活動(dòng)、日常監(jiān)察工作中所形成的文件資料整理后,由經(jīng)辦人簽字歸檔。檔案工作人員應(yīng)對(duì)歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)歸檔文件資料進(jìn)行驗(yàn)收。
第三章 檔案的管理
第十條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案工作規(guī)章制度,配備適應(yīng)工作需要的專職或兼職檔案工作人員。檔案工作人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),經(jīng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)后上崗。
第十一條 煤礦安全監(jiān)察檔案管理部門和檔案工作人員的職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī),制定本單位的檔案工作規(guī)劃和規(guī)章制度;
(二)收集、整理、保管有關(guān)檔案資料;
(三)督促煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門和工作人員將形成的檔案及時(shí)歸檔;
(四)做好檔案的管理、提供、利用和信息開(kāi)發(fā)工作;
(五)組織有關(guān)煤礦安全監(jiān)察檔案的學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)工作;
(六)其他有關(guān)工作。
第十二條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證檔案工作的基本費(fèi)用,配備必要的符合要求的設(shè)備設(shè)施。
第十三條 煤礦安全監(jiān)察檔案應(yīng)采用先進(jìn)的管理手段,實(shí)行計(jì)算機(jī)專業(yè)管理。
第十四條 檔案人員對(duì)接收的案卷,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分類、編目和加工整理。以每一個(gè)煤礦為基礎(chǔ)管理單位。
第十五條 煤礦安全監(jiān)察檔案的保管期限分為定期和永久二種。煤礦安全監(jiān)察檔案保管期限表由國(guó)家煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)商國(guó)家有關(guān)部門制定。
第十六條 檔案人員應(yīng)定期對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行審查鑒定,按照鑒定銷毀工作程序?qū)n案進(jìn)行銷毀和調(diào)整。
第十七條 檔案人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)檔案的保管情況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)檔案損壞的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施或作相應(yīng)處理。
第十八條 檔案人員應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送檔案工作基本統(tǒng)計(jì)表。
第十九條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件材料全部歸檔,并還清所借檔案。
第四章 檔案的利用
第二十條 檔案人員要做好安全監(jiān)察信息及有關(guān)資料的收集、整理、匯總和分析工作。
第二十一條 檔案人員應(yīng)開(kāi)展檔案的編研和開(kāi)發(fā)工作,健全檢索工具,編制參考資料,開(kāi)發(fā)信息資源,促進(jìn)檔案利用。
第二十二條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案的借閱管理制度,掌握檔案的利用情況。
第二十三條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)及其監(jiān)察人員利用檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。
第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十四條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)對(duì)提供有價(jià)值的煤礦安全檔案材料的有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十五條 有下列情形之一的,給予直接責(zé)任人和有關(guān)人員行政處分;造成嚴(yán)重后果的,由有關(guān)部門依法處罰:
(一)將煤礦安全監(jiān)察檔案據(jù)為已有,拒絕歸檔的;
(二)丟失、涂改檔案的;
(三)違反檔案管理及保密規(guī)定,擅自提供檔案,造成泄密或嚴(yán)重后果的;
(四)玩忽職守,造成檔案損害的。
第六章 附則
第二十六條 本規(guī)定自2001年1月1日起施行。
第16篇 檔案室安全管理規(guī)定辦法
檔案室安全管理制度就是學(xué)校為確保全校師生的檔案安全而制定的檔案管理制度,來(lái)看小編為大家提供的關(guān)于學(xué)校檔案管理的制度,來(lái)看下面:
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是行政管理工作的一部分,須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。
2、檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。
3、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé),對(duì)各處室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。
4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,本校各類檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。
5、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際適用本校實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期活動(dòng)。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為學(xué)校管理提供便利,及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。
(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料
做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等安全
防護(hù)工作,維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。
6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。
7、遵守保密制度。
未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利
用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一,應(yīng)列入各部門兼職檔案員的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任制,學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3、各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個(gè)人手中。
4、每年三月底以前,處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將上一年度檔案材料移交檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。
6、部門移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù),填寫移交清冊(cè)。
(四)檔案庫(kù)房管理制度
1、努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。
2、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開(kāi)關(guān)情況。
3、庫(kù)房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4、明確各類檔案的界限,實(shí)行分類分柜存放保管。
5、庫(kù)房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房,查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。
7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,以保證庫(kù)房的整潔。
(五)檔案保密保衛(wèi)制度
1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。
2、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。
檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場(chǎng)所。
6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密;不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容。
在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
7、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房,不得在庫(kù)房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,一般應(yīng)有二人。
查閱機(jī)、絕密或組織、人事方面的文件,必須是黨員。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。
借閱期間,要確保檔案的安全。
5、凡摘抄本校檔案材料,應(yīng)寫明年代、卷號(hào)、張?zhí)?并認(rèn)真校核。
出具證明材料,要加蓋公章,方能有效。
如需要復(fù)制,須經(jīng)經(jīng)辦部門同意。
6、利用檔案者,必須注意保守機(jī)密,不得任意瀉漏和向外公布。
7、查閱檔案,必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。
批注、勾畫(huà)、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。
8、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例,利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊(cè),并撰寫包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告。
3、銷毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷,在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。
4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿,必須在監(jiān)督下進(jìn)行,打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開(kāi)。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào),檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,
重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
2、 認(rèn)真落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。
庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易
燃品,庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫(kù)房門窗要裝置防盜設(shè)備,及時(shí)關(guān)開(kāi)、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲(chóng)劑,并視情況及時(shí)采取措施,防止鼠咬蟲(chóng)蛀。
3、對(duì)檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度
檔案統(tǒng)計(jì),是掌握情況,分析和研究檔案工作問(wèn)題的一種有利工具。
加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。
檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級(jí)部門的要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。
到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、上級(jí)檔案部門需要的各類報(bào)表,要按時(shí)間要求,準(zhǔn)確無(wú)誤地報(bào)出,所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行,隨時(shí)保證檔案與帳目相符;每年底對(duì)本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
6、統(tǒng)計(jì)
