- 目錄
崗位職責(zé)是什么
組織架構(gòu)與崗位職責(zé)是企業(yè)管理的基礎(chǔ),它定義了企業(yè)內(nèi)部的部門設(shè)置、人員配置以及各職位的工作內(nèi)容和責(zé)任范圍。這一概念旨在確保企業(yè)的高效運(yùn)行,明確每個(gè)員工的角色定位,促進(jìn)協(xié)同合作,以達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。
崗位職責(zé)要求
1. 精準(zhǔn)定位:崗位職責(zé)需清晰地界定每個(gè)職位的任務(wù)和責(zé)任,避免工作重疊或空缺。
2. 權(quán)責(zé)分明:組織架構(gòu)應(yīng)確保權(quán)力和責(zé)任的平衡,使決策流程順暢,提高執(zhí)行力。
3. 動(dòng)態(tài)調(diào)整:隨著企業(yè)發(fā)展,組織架構(gòu)與崗位職責(zé)需適時(shí)調(diào)整以適應(yīng)變化。
4. 激勵(lì)機(jī)制:應(yīng)設(shè)計(jì)合理的晉升通道和績(jī)效評(píng)估體系,激發(fā)員工積極性。
5. 透明溝通:確保所有員工都理解并接受自己的崗位職責(zé),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
崗位職責(zé)描述
組織架構(gòu)通常包括高層管理、中層管理層、基層員工等層次,每個(gè)層級(jí)都有其特定的決策權(quán)和執(zhí)行任務(wù)。例如,高層管理者負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃和決策,中層管理者則承擔(dān)執(zhí)行和協(xié)調(diào)角色,而基層員工則專注于具體任務(wù)的完成。崗位職責(zé)則詳細(xì)列明每個(gè)職位的工作內(nèi)容,如市場(chǎng)部經(jīng)理可能負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷策略,人力資源專員則處理招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)系事務(wù)。
有哪些內(nèi)容
1. 部門劃分:明確各部門的功能和相互關(guān)系,如銷售部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部等。
2. 崗位設(shè)置:確定每個(gè)部門內(nèi)的具體職位,如項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)分析師、客戶服務(wù)代表等。
3. 工作描述詳細(xì)列出每個(gè)崗位的主要職責(zé),如制定預(yù)算、分析市場(chǎng)趨勢(shì)、解決客戶問題等。
4. 權(quán)限規(guī)定:規(guī)定每個(gè)職位的決策權(quán)限,包括審批流程、資源分配等。
5. 溝通渠道:建立有效的信息傳遞和反饋機(jī)制,確??绮块T協(xié)作。
6. 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定衡量員工工作表現(xiàn)的指標(biāo),用于評(píng)估和激勵(lì)。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),以提升員工技能和職業(yè)發(fā)展。
組織架構(gòu)與崗位職責(zé)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的藍(lán)圖,它為員工提供了清晰的工作導(dǎo)向,促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)定和成長(zhǎng)。通過科學(xué)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)作,提升競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
組織架構(gòu)與崗位職責(zé)范文
第1篇 業(yè)務(wù)部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)管理辦法
文件修訂管制表
1.目的:為規(guī)范業(yè)務(wù)部人力編制與崗位職責(zé),特訂此辦法
2.適用范圍:業(yè)務(wù)部人員均屬之
3.定義:無
4.作業(yè)內(nèi)容:
4.1組織架構(gòu)及人力配置:
4.2崗位職責(zé)說明
4.2.1 業(yè)務(wù)部門主管:
4.2.1.1執(zhí)行部門內(nèi)iso系統(tǒng)運(yùn)作
4.2.1.2部?jī)?nèi)人力資源規(guī)劃,統(tǒng)籌管控人力等各項(xiàng)成本
4.2.1.3人員教育訓(xùn)練計(jì)劃、執(zhí)行、考核. 建立晉升管道,培養(yǎng)可作為公司管理層之候補(bǔ)員工4.2.1.4負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部人員調(diào)度、日常管理,稽核部門內(nèi)各項(xiàng)工作執(zhí)行狀況
4.2.1.5業(yè)務(wù)工作月度與年度等總結(jié)報(bào)告
4.2.1.6年度營(yíng)業(yè)目標(biāo)之?dāng)M定.
4.2.1.7短期業(yè)務(wù)策略擬定(一年內(nèi)).
4.2.1.8中期業(yè)務(wù)策略擬定(三到五年).
4.2.1.9長(zhǎng)期業(yè)務(wù)策略擬定(五年以上).
4.2.1.10上傳下達(dá)各行政事項(xiàng),協(xié)調(diào)跨部門溝通
4.2.1.11新客戶開發(fā)與客戶關(guān)系維護(hù)
4.2.1.12客戶合約審查.
4.2.1.13督導(dǎo)各業(yè)務(wù)員應(yīng)收帳款之完成.
4.2.1.14督導(dǎo)各業(yè)務(wù)員之庫存呆料處理.
4.2.2業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)
4.2.2.1客戶市場(chǎng)開拓,包含(新客戶開發(fā))與(現(xiàn)有客戶維持)
4.2.2.2客戶相關(guān)窗口之日常拜訪、聯(lián)系
4.2.2.3新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)變會(huì)議之召開與資料準(zhǔn)備及結(jié)果追蹤
4.2.2.4新產(chǎn)品開發(fā)之相關(guān)開模、試模、送樣過程跟進(jìn)
4.2.2.5客戶訂單評(píng)審,新產(chǎn)品開發(fā)情況收集、計(jì)算承接率
4.2.2.6客戶滿意度調(diào)查
4.2.2.7客戶報(bào)怨處理
4.2.2.8客戶信息實(shí)時(shí)、完整地傳達(dá)至廠內(nèi)相關(guān)單位并追蹤是否執(zhí)行、結(jié)案.(會(huì)議記錄) 4.2.2.9客戶供貨商評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)建立,每月評(píng)分收集、分析
4.2.2.10客供資產(chǎn)接收與記錄
4.2.2.11建立客戶清單,包含聯(lián)絡(luò)窗口、交易方式等
4.2.2.12競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)收集、差異化分析.
4.2.2.13營(yíng)業(yè)預(yù)估&月實(shí)際營(yíng)業(yè)額報(bào)表的制作
4.2.2.14營(yíng)業(yè)目標(biāo)達(dá)成情況分析、檢討.
4.2.2.15重大異常反饋、解析、提出短、長(zhǎng)期對(duì)策.
4.2.2.16收集、分析各制程花費(fèi)成本及計(jì)算方式.
4.2.2.17報(bào)價(jià)資料收集、產(chǎn)品報(bào)價(jià)及追蹤
4.2.2.18客戶合約及訂單開立、結(jié)案、變更等事項(xiàng)
4.2.2.19客戶ops、fcst的匯總及整合,并轉(zhuǎn)廠內(nèi)知悉與執(zhí)行
4.2.2.20每日出貨通知計(jì)劃更新
4.2.2.21跟催生管生產(chǎn)進(jìn)度及倉庫出貨進(jìn)度及異常協(xié)調(diào)處理
4.2.2.22客戶對(duì)帳與應(yīng)收賬款追蹤
5.相關(guān)文件:無
6.相關(guān)表單:無
第2篇 資材部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)管理辦法
文件修訂管制表
1.目的:為規(guī)范資材部人力編制與崗位職責(zé),特訂此辦法
2.適用范圍:資材部人員均屬之
3.定義:無
4.作業(yè)內(nèi)容:
4.1組織架構(gòu)及人力配置:
4.2崗位職責(zé)說明:
4.2.1 資材部門主管
4.2.1.1執(zhí)行部門內(nèi)iso系統(tǒng)運(yùn)作
4.2.1.2部門管理、績(jī)效對(duì)上級(jí)主管及公司負(fù)責(zé)
4.2.1.3制定部門目標(biāo),規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)部門達(dá)成
4.2.1.4.部門成本管控及人員管理
4.2.1.5部門干部訓(xùn)練培養(yǎng),技術(shù)提升,傳承及持續(xù)發(fā)展規(guī)劃
4.2.2采購
4.2.2.1供應(yīng)商開發(fā)與備用供應(yīng)商管理
4.2.2.2供應(yīng)商年度稽核與月度評(píng)分
4.2.2.3根據(jù)請(qǐng)購需求采買物料、設(shè)備等
4.2.2.4采買決議前之詢比議價(jià),確保采買之物品最具性價(jià)比
4.2.2.5公司整體采購成本管控
4.2.2.6采購月報(bào)與年報(bào)制作與匯報(bào)
4.2.3生管
4.2.3.1各段工藝之標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能收集與試算
4.2.3.2客戶訂單轉(zhuǎn)內(nèi)部訂單之整體計(jì)劃掌控
4.2.3.3生產(chǎn)計(jì)劃/工單開立,結(jié)案跟蹤及異常處理
4.2.3.4各車間生產(chǎn)異常狀況聯(lián)絡(luò)處理
4.2.3.5產(chǎn)品之生產(chǎn),檢驗(yàn),入庫及不良等進(jìn)度跟蹤及處理
4.2.3.6生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之計(jì)劃執(zhí)行狀況稽核與督導(dǎo),確保各車間按計(jì)劃執(zhí)行4.2.3.7試產(chǎn)機(jī)臺(tái)排定
4.2.3.8每日之出貨狀況掌握,與出貨排程掌控
4.2.3.8重點(diǎn)部品與緊急部品對(duì)應(yīng).
4.2.4倉庫
4.2.4.1收料、入庫、發(fā)料之見單作業(yè)
4.2.4.2制定物流及倉儲(chǔ)改善方案
4.2.4.3月度與年度盤點(diǎn)作業(yè)規(guī)劃
4.2.4.4日清日結(jié)系統(tǒng)賬,確保系統(tǒng)、賬、物一致
4.2.4.5監(jiān)督安全庫存,定期發(fā)出并追蹤各部門之呆滯料處理結(jié)果4.2.4.6實(shí)時(shí)提供精確之庫存數(shù)據(jù)
4.2.4.7收料之異?;貓?bào)采購,或退料作業(yè)執(zhí)行
4.2.4.8出貨異?;貓?bào)
4.2.4.9包材使用與回收
5.相關(guān)文件:無
6.相關(guān)表單:無
第3篇 管理部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)管理辦法
文件修訂管制表
1.目的:為規(guī)范管理部人力編制與崗位職責(zé),特訂此辦法
2.適用范圍:管理部人員均屬之
3.定義:無
4.作業(yè)內(nèi)容:
4.1組織架構(gòu)及人力配置:
4.2崗位職責(zé)說明
4.2.1 廠務(wù):
4.2.1.1廠區(qū)公共設(shè)施置辦、維護(hù)、維修與管理
4.2.1.2公司固定資產(chǎn)之盤點(diǎn)、安全監(jiān)督
4.2.1.3廠區(qū)公共環(huán)境維護(hù)與服務(wù),劃分各部門責(zé)任區(qū)域,并監(jiān)督管理
4.2.1.4消防設(shè)施及生產(chǎn)安全之主導(dǎo),劃分各部門責(zé)任區(qū)域,并監(jiān)督管理
4.2.1.5食堂管理,為員工提供衛(wèi)生、適量、可口之飯菜
4.2.1.6宿舍管理,為員工提供舒適、衛(wèi)生、安全之住宿環(huán)境
4.2.1.7在公司規(guī)劃基礎(chǔ)上,為員工創(chuàng)建教育、娛樂設(shè)施與環(huán)境
4.2.1.8應(yīng)對(duì)相關(guān)政府單位之訊息傳達(dá)
4.2.2 保安:
4.2.2.1維護(hù)廠區(qū)內(nèi)之財(cái)、物、人員安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,報(bào)告異常,處理異常4.2.2.2監(jiān)督員工廠紀(jì)廠規(guī)之執(zhí)行(如廠服廠證佩戴)
4.2.2.3監(jiān)控所有出入人員、物品、車輛
4.2.2.4公司車輛及門禁管控
4.2.2.5接待與應(yīng)對(duì)政府單位之安全檢查及訊息傳達(dá)
4.2.3人事:
4.2.3.1公司相關(guān)證照/人員從業(yè)資格/技術(shù)資格證等需求提出與辦理
4.2.3.2公司內(nèi)部上崗證之要求提出與辦理
4.2.3.3公司層級(jí)公告布達(dá)及公告欄之豐富與維護(hù)
4.2.3.4廠紀(jì)廠規(guī)之執(zhí)行監(jiān)督
4.2.3.5人資標(biāo)準(zhǔn)體系建立與維護(hù)
4.2.3.6人力配置計(jì)劃監(jiān)督審核
4.2.3.7人員招募
4.2.3.8人員績(jī)效考核及結(jié)果追蹤
4.2.3.9人員勞動(dòng)合同關(guān)系辦理(含建立、解除與變更)
4.2.3.10人員社保關(guān)系辦理(含建立、解除與變更)
4.2.3.11人員考勤出勤數(shù)據(jù)監(jiān)督
4.2.3.12員工福利、娛樂工作計(jì)劃與展開
4.2.3.13員工教育訓(xùn)練計(jì)劃與展開
4.2.3.14工傷受理醫(yī)院及員工保險(xiǎn)等相關(guān)事項(xiàng)辦理
4.2.3.15相關(guān)政府對(duì)接窗口
4.2.4管理部主管:
4.2.4.1協(xié)調(diào)統(tǒng)籌以上工作
4.2.4.2決策部門事項(xiàng)
4.2.4.3協(xié)調(diào)跨部門溝通
4.2.4.4上傳下達(dá)各行政事項(xiàng)
4.2.4.5建立晉升管道,培養(yǎng)可作為公司管理層之候補(bǔ)員工4.2.4.6執(zhí)行公司iso體系運(yùn)作
5.相關(guān)文件:無
6.相關(guān)表單:無
第4篇 成型部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)管理辦法
文件修訂管制表
1.目的:為規(guī)范成型部人力編制與崗位職責(zé),特訂此辦法
2.適用范圍:成型部人員均屬之
3.定義:無
4.作業(yè)內(nèi)容:
4.1組織架構(gòu)及人力配置:
4.2崗位職責(zé)說明:
4.2.1 成型部門主管
4.2.1.1執(zhí)行部門內(nèi)iso 系統(tǒng)運(yùn)作,確立公司品質(zhì)方針
4.2.1.2部門管理、績(jī)效對(duì)上級(jí)主管及公司負(fù)責(zé)
4.2.1.3制定部門目標(biāo),規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)部門達(dá)成
4.2.1.4部門成本管控及人員管理
4.2.1.5部門干部訓(xùn)練培養(yǎng),技術(shù)提升,傳承及持續(xù)發(fā)展規(guī)劃
4.2.1.6培訓(xùn)人員的操作技能與質(zhì)量
4.2.1.7內(nèi)部各項(xiàng)工作之監(jiān)督與管理
4.2.1.8制程品質(zhì)管控,確保制程品質(zhì)合格率
4.2.1.9執(zhí)行生管周計(jì)劃,掌控生產(chǎn)進(jìn)度的,確保交期的如期達(dá)成
4.2.1.10實(shí)行人、機(jī)、料、法、環(huán)的綜合管理
4.2.1.11督導(dǎo)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)及點(diǎn)檢,預(yù)防工傷事件發(fā)生
4.2.1.12制程、動(dòng)線合理化改善,以及各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)主導(dǎo)與推動(dòng)
4.2.2班組長(zhǎng)工作執(zhí)掌:
4.2.2.1確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃及分配生產(chǎn)任務(wù)
4.2.2.2與對(duì)班進(jìn)行工作交接了解生產(chǎn)狀況,并召開班前會(huì)議
4.2.2.3負(fù)責(zé)協(xié)助(督導(dǎo))各生產(chǎn)線準(zhǔn)時(shí)開線生產(chǎn)
4.2.2.4負(fù)責(zé)督導(dǎo)各產(chǎn)線有無按計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)
4.2.2.5負(fù)責(zé)確認(rèn)各線生產(chǎn)品質(zhì)狀況是否符合管控標(biāo)準(zhǔn),不良率有無超標(biāo)
4.2.2.6負(fù)責(zé)規(guī)劃督導(dǎo)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化的維護(hù)與執(zhí)行,完善6s 管理
4.2.2.7每日巡查各線各類設(shè)備點(diǎn)檢表,有無按時(shí)點(diǎn)檢,機(jī)臺(tái)運(yùn)行有無安全隱患
4.2.2.8負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)正常生產(chǎn)秩序,達(dá)成部門各項(xiàng)生產(chǎn)績(jī)效目標(biāo)
4.2.2.9負(fù)責(zé)規(guī)劃及督導(dǎo)基層員工及干部的各項(xiàng)教育培訓(xùn)及考核
4.2.2.10生產(chǎn)制程合理性的督導(dǎo)及改善提案;
4.2.2.11針對(duì)各線生產(chǎn)報(bào)表及報(bào)廢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌分析及審核;
4.2.2.12負(fù)責(zé)針對(duì)對(duì)班計(jì)劃開線物料進(jìn)行準(zhǔn)備及確認(rèn),總結(jié)當(dāng)班生產(chǎn)狀況及匯報(bào);
4.2.2.13負(fù)責(zé)督導(dǎo)并培養(yǎng)作業(yè)員之技術(shù)水平
4.2.3 物料組工作執(zhí)掌:
4.2.3.1依生產(chǎn)排程于倉庫做生產(chǎn)領(lǐng)用,確認(rèn)并保證生產(chǎn)齊料,避免停工待料影響生產(chǎn)進(jìn)度.
4.2.3.2確保部門內(nèi)帳物平帳,保證相應(yīng)生產(chǎn)物料之領(lǐng)/退平?
4.2.3.3協(xié)助部門主管管控生產(chǎn)用料成本
4.2.4 技術(shù)員工作職掌:
4.2.4.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之設(shè)備調(diào)機(jī),確保正常生產(chǎn)
4.2.5 上下模工作執(zhí)掌:
4.2.
5.1負(fù)責(zé)依生產(chǎn)計(jì)劃及班組長(zhǎng)安排,上下模具
4.2.
5.2負(fù)責(zé)模具上線前之確認(rèn)
4.2.
5.3負(fù)責(zé)模具下線后之基本點(diǎn)檢及模具交接
4.2.6 加工組工作執(zhí)掌:
4.2.6.1負(fù)責(zé)依部門主管之安排進(jìn)行產(chǎn)品加工,確保生產(chǎn)品質(zhì)與產(chǎn)能之達(dá)成
4.2.7 ipqc工作執(zhí)掌:
4.2.7.1 于產(chǎn)品上線前取得標(biāo)準(zhǔn)樣件
4.2.7.2 開線前首件確認(rèn)
4.2.7.3 定時(shí)產(chǎn)線巡檢,確保生產(chǎn)品質(zhì)
4.2.7.4 當(dāng)對(duì)品質(zhì)不確定時(shí),與品保溝通達(dá)成一致標(biāo)準(zhǔn)
5.相關(guān)文件:無
6.相關(guān)表單:無