校辦公室規(guī)章制度的編寫是一項嚴謹且至關(guān)重要的任務(wù)，它不僅規(guī)范了日常辦公行為，還為學(xué)校的行政管理提供了清晰的指導(dǎo)框架。一個有效的規(guī)章制度應(yīng)具備明確性、公正性和可行性，以確保所有工作人員都能理解并遵循。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心部分：
1. 前言：簡述規(guī)章制度的目的和依據(jù)，以及適用的范圍和對象。
2. 組織架構(gòu)：明確學(xué)校辦公室的職能分工，包括各部門的職責(zé)和權(quán)限。
3. 工作流程：詳細描述各項工作的執(zhí)行步驟，確保工作流程的順暢。
4. 行為準則：設(shè)定員工的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、禮儀規(guī)范等。
5. 獎懲制度：設(shè)立激勵和懲罰機制，以鼓勵優(yōu)秀表現(xiàn)，糾正不當行為。
6. 信息管理：規(guī)定文件的分類、存儲、傳遞和保密要求。
7. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案和處理流程。
作用和意義
主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1. 秩序維護：通過明確的規(guī)則，保證辦公環(huán)境的有序運行，減少沖突和混亂。
2. 責(zé)任界定：明確各崗位職責(zé)，避免工作推諉，提高工作效率。
3. 權(quán)益保障：保護員工的合法權(quán)益，確保公平公正對待。
4. 風(fēng)險防控：預(yù)先設(shè)定應(yīng)對策略，降低潛在的風(fēng)險和損失。
5. 文化塑造：體現(xiàn)學(xué)校的價值觀和理念，促進企業(yè)文化建設(shè)。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，應(yīng)注意以下幾點：
1. 廣泛調(diào)研：了解現(xiàn)有工作流程，收集員工意見，確保制度的全面性和針對性。
2. 明確目標：明確規(guī)章制度的目標，使之與學(xué)校的戰(zhàn)略目標相一致。
3. 合理合法：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保制度的合法性。
4. 簡潔明了：用清晰、簡潔的語言表述，避免產(chǎn)生歧義。
5. 持續(xù)修訂：定期評估和更新制度，以適應(yīng)變化的環(huán)境和需求。
校辦公室規(guī)章制度范文
第1篇 高校辦公室規(guī)章制度
學(xué)校辦公室規(guī)章制度參考為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責(zé)制。
組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機等關(guān)好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。
教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向組長請假。
辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。
辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;
地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;
張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。
不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;
無人空調(diào),厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任;
未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;
嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;
與學(xué)生談話,盡量不要影響其他教師;
未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。
學(xué)校行政辦公室規(guī)章制度學(xué)校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領(lǐng)導(dǎo)和校行政會議決議的部門,起著上傳下達的作用。
為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。
一、認真學(xué)習(xí)黨和國家各項方針政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;
每個學(xué)期的工作有計劃、有總結(jié)。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章,不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責(zé)通知學(xué)校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學(xué)生家長,并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責(zé),如有特殊情況,提前報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
第2篇 g高校辦公室規(guī)章制度
學(xué)校辦公室規(guī)章制度參考
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責(zé)制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機等關(guān)好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學(xué)生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。
學(xué)校行政辦公室規(guī)章制度
學(xué)校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領(lǐng)導(dǎo)和校行政會議決議的部門,起著上傳下達的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。
一、認真學(xué)習(xí)黨和國家各項方針政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學(xué)期的工作有計劃、有總結(jié)。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章,不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責(zé)通知學(xué)校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學(xué)生家長,并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責(zé),如有特殊情況,提前報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
第3篇 _學(xué)校辦公室規(guī)章制度
為了加強學(xué)校辦公室的管理,制定了學(xué)校辦公室規(guī)章制度
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進學(xué)校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強和改進學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責(zé)人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務(wù)會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。
(6) 討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(5) 校務(wù)會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。
(3) 教工會議由專人負責(zé)記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要組織實施的某一業(yè)務(wù)事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負責(zé)人出席。
(2) 學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負責(zé),會議需要形成紀要的,由相關(guān)部門負責(zé)人指定專人負責(zé),并上交一份會議紀要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項,有關(guān)部門、教工要認真執(zhí)行,抓緊辦理。
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
第4篇 駕校辦公室規(guī)章制度(范文)
第一節(jié)總則
一、為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策及公司規(guī)定,制定本制度。
二、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
三、公司人力資源部負責(zé)人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、調(diào)動、解聘、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié)編制及定編
四、公司各職能部門、下屬單位,用人實行定員、定崗、定責(zé)。
五、公司職能部門及下屬單位的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由校長提出方案,報董事會批準后實施。
六、下屬單位的崗位設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由下屬單位負責(zé)人提出方案,報校長批準后實施。
七、人力資源部負責(zé)編制用工計劃及方案,供校長參考。
第三節(jié)員工的聘(雇)用
八、各部門、下屬單位對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,做到按需錄用,擇才錄用。
九、所有聘用的員工,一律與公司簽訂勞動合同。
十、公司所聘用的員工,按照需要和受聘人的實際才能予以聘任及安排。
十一、各級員工的聘任程序如下:
1、校長由董事長提名,董事會聘任;
2、副校長、校長助理、財務(wù)總監(jiān)等高級職員,部門主任(部長)、下屬單位負責(zé)人及財務(wù)人員,由校長提請董事會聘任;
3、部門副主任(副部長)、下屬單位副職負責(zé)人及其他員工,經(jīng)校長批準后,由人事部門及下屬單位負責(zé)人聘任。
4、上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
十二、各部門、下屬單位確需增加員工的,按如下原則辦理。
1、先在本部門、本公司內(nèi)部調(diào)整;
2、內(nèi)部無法調(diào)整的,報請人辦資源部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3、本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計劃,報人力資源部批準后,進行招聘。
十三、錄用程序
1、人力資源部負責(zé)通知面試合格的受聘人員,接到通知后,到人力資源部領(lǐng)取報到通知書及相關(guān)資料,并要求其在規(guī)定的時間內(nèi)上交擔保書(特殊崗位),員工個人簡歷、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、職稱證書等資料; 2、受聘人員上交資料后,由人力資源部為其辦理入職手續(xù)、員工工作牌,核查所交資料和擔保書準確、真實、無誤后,與其簽訂《試用期勞動合同書》;
3、新入職需要公司提供崗位技能培訓(xùn)的員工,應(yīng)簽署《培訓(xùn)合同書》和繳納培訓(xùn)費。培訓(xùn)費亦可在工資中扣除。
4、受聘人員與公司簽訂《試用期勞動合同書》后,其薪酬從應(yīng)聘之日起計薪。
5、人力資源部須對受聘人員進行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度及《員工手冊》,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。受聘人員的培訓(xùn)由人力資源部和實習(xí)部門共同負責(zé)。員工試用期間,其考勤情況由用人部門負責(zé)管理,并由人力資源部和實習(xí)部門每周共同考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力并給予評價。試作期間的工資,按《工資標準》所擬定的崗位標準給予下發(fā)。
十四、受聘員工即將完成試用期時,于每月下旬提出書面轉(zhuǎn)正申請,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人力資源部審核后,報校長審批。特別崗位員工須上報董事長審批。
十五、受聘員工經(jīng)審批成為正式員工后,與公司簽訂《勞動合同》,由人力資源部為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),由公司統(tǒng)一購買社保等,并根據(jù)其能力和特長安排相應(yīng)工作,享有長征駕校正式員工的一切待遇。
十六、試用期滿未達到考核標準的,由人力資源部報校長審批是否延緩試用期限,決定不錄者試用期滿后結(jié)束工作。
第四節(jié) 工資、待遇
十七、依據(jù)公司《工資標準》,結(jié)合個人能力和崗位而定。長征駕校工資分為基本工資和崗位工資。某些崗位設(shè)有效益工資和特殊補貼。
十八、錄用員工的工資,由人力資源部行文報校長審批后通知財務(wù)部門發(fā)放。特聘人才由校長報董事會批準后通知財務(wù)部發(fā)放。
十九、公司鼓勵員工積極向上,不斷進步。員工表現(xiàn)好或貢獻大,在指定崗位工作年限滿一年者,由本人提出晉級申請,所在部門審批,人力資源部審核,可進入公司后備干部儲備庫。確能勝任更高一級工作者,經(jīng)校長批準后予晉級及獎勵。 特別崗位須上報董事長審批。
二十、其它未明事項依照公司《工資標準》及相關(guān)附件而定。
第五節(jié)辭職、辭退、開除
二十一、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
二十二、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向所在部門提出辭職報告,由人力資源部審批后再辦理離職手續(xù)。
二十三、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同內(nèi)容,不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。
二十四、合同期內(nèi)員工需辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由所屬部門簽署意見,報校長審批后(部門主任以上級別員工需報董事會審批)由人力資源部辦理離職手續(xù)。
二十五、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,按規(guī)定追究其責(zé)任和經(jīng)濟賠償。
二十六、員工或用人單位認為其現(xiàn)工種和崗位不適合的,可向人力資源部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
二十七、因公司內(nèi)部發(fā)展或部門需求,需要進行崗位調(diào)動的,受調(diào)員工必須服從調(diào)配,若不服從者,視為自動辭職,并自動放棄在公司所享有的所有權(quán)益(包括年終獎等福利待遇)。
二十八、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
二十九、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須上報到人力資源部,提出辭退理由,人力資源部核實,校長批準后,通知被辭退的員工辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人力資源部核實和校長批準的,不得辭退。
三十、需公司辭退的員工,人力資源部必須提前1個月通知被辭退者,試用期間提前一周通知被辭退者。
三十一、勞動合同期滿,合同即告終止。需繼續(xù)留任公司者,須在勞動合同期滿1個月前到人力資源部續(xù)簽勞動合同。員工或公司不續(xù)簽勞動合同的,到人力資源部辦理終止合同手續(xù)。
三十二、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。情節(jié)嚴重者,
將依法追究法律和經(jīng)濟責(zé)任。
三十三、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,移交相關(guān)業(yè)務(wù)渠道,且有義務(wù)教授接替其崗位的員工相關(guān)業(yè)務(wù)知識,終止與公司的一切協(xié)議。否則,人力資源部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)賠償損失。
三十四、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月基本工資。半年以上但不滿1年的按1年計發(fā)。
第七節(jié)附則
三十五、公司屬下各單位的人事管理,均適用本制度。
三十六、本制度由人力資源負責(zé)執(zhí)行,長征駕校人力資源部現(xiàn)設(shè)總經(jīng)理辦公室。人力資源部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細則,報校長批準后實施。
三十七、本制度從即日起開始實施。以往與該制度相悖者,以本制度為準。
