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信息規(guī)章制度4篇

更新時間:2024-05-05 查看人數(shù):21

信息規(guī)章制度

規(guī)章制度是企業(yè)運營的基礎,它們定義了組織的行為準則,確保工作流程的順暢和員工的職責明確。撰寫規(guī)章制度時,應遵循嚴謹、清晰和實用的原則。我們要明白【規(guī)章制度包括哪些】,通常涵蓋以下幾個方面:

1. 組織架構:明確各部門的職能和相互關系。

2. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工的工作行為、職業(yè)道德和紀律要求。

3. 工作流程:描述業(yè)務操作的具體步驟和標準。

4. 職責分配:詳細列出各崗位的職責和權限。

5. 獎懲制度:設定績效評估標準和激勵措施。

6. 糾紛處理:設定解決內部沖突的程序和機制。

作用和意義

在于,它們?yōu)槠髽I(yè)的日常運營提供了指導,確保了公平公正,減少了誤解和糾紛,同時也有助于提高效率和員工滿意度。然而,【規(guī)章制度怎么制定】,需要注意以下幾點:

1. 明確目標:規(guī)章制度應與企業(yè)戰(zhàn)略和目標相一致,反映組織的文化和價值觀。

2. 全員參與:收集員工意見,確保制度的可行性和接受度。

3. 法規(guī)遵從:確保規(guī)章制度符合國家法律法規(guī),避免法律風險。

4. 定期審查:規(guī)章制度需隨著企業(yè)發(fā)展和環(huán)境變化定期更新。

5. 清晰易懂:語言簡潔明了,避免產(chǎn)生歧義。

【規(guī)章制度格式要求】,一般應遵循以下規(guī)則:

1. 標題:簡潔明了,體現(xiàn)規(guī)章制度的主題。

2. 引言:概述規(guī)章制度的目的和適用范圍。

3. 正文:條目化,每個條款獨立且邏輯清晰。

4. 附錄:如有必要,可以包含示例、表格或參考材料。

5. 簽署和生效日期:標明制度的批準人和生效時間。

在制定規(guī)章制度時,務必注意其實際操作性,確保內容的可執(zhí)行性。每個細節(jié)都應經(jīng)過深思熟慮,以確保規(guī)章制度在實際運行中能起到應有的作用。最終,一個成功的規(guī)章制度不僅指導行為,還能促進企業(yè)文化的形成和發(fā)展,增強團隊凝聚力。

信息規(guī)章制度范文

第1篇 煤礦企業(yè)數(shù)字礦山安全信息系統(tǒng)使用規(guī)章制度

一、總則

根據(jù)盤府辦發(fā) [2013] 94號文件,推進煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)綜合監(jiān)管平臺及數(shù)字化礦山建設的要求,煤礦企業(yè)必須建設數(shù)字化礦山安全生產(chǎn)信息系統(tǒng),通過信息化技術,在工作中貫徹標準化、規(guī)范化、協(xié)作化、高效化等先進的管理理念。為深化安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)的應用,保障安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運行,確保信息系統(tǒng)應用效果,讓信息化工具真正對企業(yè)日常的管理工作提供充分支持,特制定本章程。

二、系統(tǒng)使用人員工作章程

1. 各科室技術人員必須經(jīng)過培訓之后才能使用系統(tǒng),并且在使用過程中認真學習和熟悉各項操作,提高工作效率和工作質量。對于不會操作的模塊及時詢問系統(tǒng)管理員。

2.及時錄入每日、每周、每月的業(yè)務數(shù)據(jù),不拖延堆積工作,按照業(yè)務發(fā)生的時序處理業(yè)務數(shù)據(jù)。由于錄入數(shù)據(jù)人員的拖延導致當月統(tǒng)計報表缺少數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,出現(xiàn)2次以上,處以相應的罰款。

3. 保質保量完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,做到準確、不遺漏、符合數(shù)據(jù)錄入要求。由于操作人員的失誤導致當月數(shù)據(jù)失準現(xiàn)象的,出現(xiàn)2次以上,處以相應罰款。

4. 使用唯一對應的系統(tǒng)用戶,并注意保管登錄系統(tǒng)的密碼,及時更改密碼,嚴禁泄漏密碼或與其他操作人員交換用戶使用系統(tǒng)。

5. 不使用系統(tǒng)時,注銷用戶并關閉系統(tǒng)。

6.使用系統(tǒng)發(fā)生錯誤時,記錄出錯提示,及時向系統(tǒng)管理人員反饋,并詳細描述導致錯誤的操作過程,由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一提交給系統(tǒng)提供商處理。由于操作人員的疏于反饋導致當月工作因為問題沒有及時處理而拖延的,處以相應罰款。

7.系統(tǒng)提供商進行現(xiàn)場或遠程維護服務時,應當積極予以配合,向服務人員詳細描述導致故障的過程,提供正確數(shù)據(jù)和預期結果。

三、系統(tǒng)管理人員工作章程

1.參與培訓后,熟練應用系統(tǒng)中部門管理功能、崗位設置功能、登陸用戶管理、員工檔案管理、煤礦管理功能和礦山基礎信息管理;

2.對新用戶進行培訓和指導,根據(jù)煤礦的實際應用需求,配置用戶權限;

3.督促各部門技術人員錄入數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)及時更新并上傳;

4.熟悉服務器的基本操作,對系統(tǒng)進行簡單的維護;

5.定期向操作人員詢問系統(tǒng)運作狀況,收集系統(tǒng)應用過程中的問題、意見和建議,向煤礦企業(yè)領導匯報使用情況;

6. 定期整理系統(tǒng)的問題列表,通過電話或網(wǎng)絡等通訊方式向系統(tǒng)提供商反饋,嚴重的問題應當即刻反饋,并跟蹤問題的處理結果,向煤礦企業(yè)領導匯報問題處理情況,向反饋問題的操作人員通報處理結果;

7. 確保系統(tǒng)網(wǎng)絡從礦端到安監(jiān)局中心端鏈路的暢通,及時解決企業(yè)內部的網(wǎng)絡問題,保障錄入數(shù)據(jù)及時上傳到安監(jiān)局中心端。

在系統(tǒng)使用期間敬請礦山企業(yè)領導的重視,建立系統(tǒng)運行保障制度,保障數(shù)字礦山安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)正常運行,積極配合和督促系統(tǒng)的使用,讓數(shù)字礦山安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來真正的好處。

第2篇 醫(yī)院信息科規(guī)章管理制度

(一)總則

1.為了加強醫(yī)院信息系統(tǒng)的領導和管理,促進醫(yī)院信息化工程的應用和發(fā)展,保障系統(tǒng)有序運行,制定本規(guī)則。

2.本規(guī)則所稱的信息系統(tǒng),是由計算機及其相關配套的設備、設施構成的,按照系統(tǒng)應用目標和規(guī)則對醫(yī)院信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統(tǒng)(即現(xiàn)在醫(yī)院建設和應用中的信息工程)。

3.醫(yī)院信息系統(tǒng)管理是為了保障系統(tǒng)建設和應用,保障系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮,保障運行環(huán)境和信息的安全,滿足各工作站對系統(tǒng)操作和維護的全部活動。

4.各級各類醫(yī)院根據(jù)本規(guī)則,結合醫(yī)院不同的功能任務和醫(yī)院信息系統(tǒng)規(guī)模大小,參照以下內容制定適宜于本醫(yī)院的信息管理制度。

(二)組織管理

1.醫(yī)院信息系統(tǒng)的組織管理機制是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)領導小組(簡稱領導小組)。

2.領導小組由下列人員組成:

組長:院長/業(yè)務副院長

成員:醫(yī)務、護理、信息、經(jīng)管、財務、藥劑、計算機工程技術等人員。

3.領導小組的主要職能和任務:

(1)對醫(yī)院信息系統(tǒng)建設和應用進行總體規(guī)劃,審查和制定系統(tǒng)應用中有關人員職責、技術規(guī)范、工作流程、性能指標等工作規(guī)則和制度。

(2)加強對醫(yī)院信息系統(tǒng)的組織領導、協(xié)調解決醫(yī)院工程建設中和重大問題。

(3)審核、部署系統(tǒng)建設和應用中的重要活動,如規(guī)則計劃,網(wǎng)絡管理、系統(tǒng)配置、人員培訓等。

4.醫(yī)務部門領導在系統(tǒng)建設的應用過程中負責日常組織協(xié)調和管理工作。

5.信息管理部門負責人是系統(tǒng)建設和系統(tǒng)建設和系統(tǒng)應用的領導者和指揮者(簡稱系統(tǒng)負責人),應對所屬人員實行分工負責。

6.信息管理部門工程技術人員全面負責系統(tǒng)規(guī)則、計劃、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)調試、系統(tǒng)維護、安全管理、人員培訓等技術管理工作。

(三)信息系統(tǒng)的技術管理

1.信息管理部門工程技術人員是信息系統(tǒng)技術管理的直接責任者,應以實現(xiàn)系統(tǒng)功能為目的,以滿足用戶需求為宗旨,對信息系統(tǒng)的操作和維護進行管理。

2.信息系統(tǒng)內各類設備的配置,由系統(tǒng)負責人提出配置規(guī)劃和計劃,報有關領導審批后實施。

3.每一子系統(tǒng)或掛接的可執(zhí)行程序在上網(wǎng)運行前,信息工程技術人員必須嚴格按照功能要求在備用服務器上全面調試,達到功能要求且排除一切可能的數(shù)據(jù)沖突后交用戶實際上網(wǎng)使用。

4.信息工程技術人員實行分工負責制。

5.管理部門各種設備由信息管理部門負責人管理或指定專人負責。

6.系統(tǒng)管理員或機房值班人員負責服務器的數(shù)據(jù)備份和日結工作。

7.信息系統(tǒng)管理員負責各工作站模塊登錄口令密碼的設置并做好記錄。工作站操作人員更換時,要立即做好口令的更改。

8.根據(jù)系統(tǒng)功能要求,系統(tǒng)負責人提出各子系統(tǒng)和模塊的使用權限和使用分配方案,報請領導小組核準實施。

9.系統(tǒng)負責人管理全面技術工作和運行管理工作,出現(xiàn)技術問題或故障,應遵循《信息系統(tǒng)應急恢復工作制度》處理。

(四)信息系統(tǒng)安全管理

1.信息系統(tǒng)的安全管理包括:數(shù)據(jù)庫安全管理和網(wǎng)絡設備設施安全管理。

2.系統(tǒng)負責人和信息工程技術人員必須采取有效的方法和技術,防止網(wǎng)絡系統(tǒng)數(shù)據(jù)或信息的丟失、破壞或失密。

3.利用用戶名對其他用戶進行使用模塊的訪問控制,以加強用戶訪問網(wǎng)上資源權限的管理和維護。

4.用戶的訪問權限由系統(tǒng)負責人提出,領導小組核準,應遵循《信息系統(tǒng)權限管理制度》處理。

5.系統(tǒng)管理人員應熟悉并嚴格監(jiān)督數(shù)據(jù)庫使用權限、用戶密碼使用情況,定期更換用戶口令密碼。

6.信息工程技術人員要主動對網(wǎng)絡系統(tǒng)實行查詢、監(jiān)控,及時對故障進行有效的隔離、排除和恢復工作。

7.所有進入網(wǎng)絡使用的軟盤,必須經(jīng)過網(wǎng)絡中心負責人同意和檢毒,未經(jīng)檢毒殺毒的軟盤,絕對禁止上網(wǎng)使用。對造成“病毒”漫延的有關人員,應嚴格按照《醫(yī)院信息系統(tǒng)安全保護制度》有關條款給予經(jīng)濟和行政處罰。

8.信息系統(tǒng)所有設備的配置、安裝、調試必須由信息工程技術人員負責,其他人員不得隨意拆卸和移動。

9.所有上網(wǎng)操作人員必須嚴格遵守計算機以及其他相關設備的操作規(guī)程,禁止其他人員在工作進行與系統(tǒng)操作無關的工作。

10. 保持機房的清潔衛(wèi)生,并做好防塵、防火、防水、防靜電、防高壓磁場、防低磁輻射等安全工作。

11. 信息工作技術人員有權監(jiān)督和制止一切違反安全管理的行為。

(五)工作站管理

1.各工作站所有使用人員必須嚴格遵守《信息系統(tǒng)管理制度》、《醫(yī)院信息系統(tǒng)安全保護制度》、《信息系統(tǒng)工作站錄入人員管理制度》各工作操作規(guī)程以及有關信息管理制度。

2.嚴格按照計算機操作使用規(guī)程進行操作。操作中必須做到精力集中,細致認真、一絲不茍、快速準確,及時的完成各項錄入工作。

3.經(jīng)常保持各種網(wǎng)絡設備、設施整潔干凈,認真做好信息設備的日清月檢,使網(wǎng)絡設備始終處于良好的工作狀態(tài)。

4.加強設備定位定人管理,未經(jīng)信息工程技術人員允許,不得隨意挪動、拆卸和外借所有計算機及相關網(wǎng)絡設備、設施。

5.機房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕及強磁性物品;遇有臨時停電及雷電天氣,應采取保安措施,避免發(fā)生意外。

6.機房內不準吸煙、進食、會客、大聲喧嘩;嚴禁無關人員上機操作或進行其他影響網(wǎng)絡正常運行的工作。

7.嚴格交接班制度,工作中遇到的問題要及時報告。

第3篇 信息化辦公室規(guī)章制度

1、貫徹執(zhí)行國家和北京市信息化工作的方針、政策和法律、法規(guī);研究起草本區(qū)信息化工作的政策規(guī)定;研究制定本區(qū)信息化發(fā)展規(guī)劃、總體規(guī)劃、年度計劃。

2、審核本區(qū)各部門、各行業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃及實施計劃,并監(jiān)督實施;負責審核本區(qū)重大信息化建設工程項目,并監(jiān)督實施。

3、研究提出本區(qū)有關信息化建設技術標準的意見;負責組織本區(qū)重大信息化建設工程技術論證、評估驗收工作。

4、負責本區(qū)電子信息技術的推廣應用工作,組織協(xié)調全區(qū)信息資源的開發(fā)利用和信息化建設專項資金的管理、監(jiān)督工作。

5、負責有關信息化工作的執(zhí)法監(jiān)督;組織建立本區(qū)計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全認證體系。

6、負責本區(qū)信息化領域軟課題的立項和驗收;指導東城區(qū)政府網(wǎng)站的工作;組織和指導本區(qū)信息化宣傳和教育培訓工作;負責本區(qū)信息化對外交流和合作工作。

7、承辦區(qū)政府交辦的其他事項。

第4篇 數(shù)字礦山安全信息系統(tǒng)使用規(guī)章制度

一、總則

根據(jù)盤府辦發(fā) [2022] 94號文件,推進煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)綜合監(jiān)管平臺及數(shù)字化礦山建設的要求,煤礦企業(yè)必須建設數(shù)字化礦山安全生產(chǎn)信息系統(tǒng),通過信息化技術,在工作中貫徹標準化、規(guī)范化、協(xié)作化、高效化等先進的管理理念。為深化安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)的應用,保障安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運行,確保信息系統(tǒng)應用效果,讓信息化工具真正對企業(yè)日常的管理工作提供充分支持,特制定本章程。

二、系統(tǒng)使用人員工作章程

1. 各科室技術人員必須經(jīng)過培訓之后才能使用系統(tǒng),并且在使用過程中認真學習和熟悉各項操作,提高工作效率和工作質量。對于不會操作的模塊及時詢問系統(tǒng)管理員。

2.及時錄入每日、每周、每月的業(yè)務數(shù)據(jù),不拖延堆積工作,按照業(yè)務發(fā)生的時序處理業(yè)務數(shù)據(jù)。由于錄入數(shù)據(jù)人員的拖延導致當月統(tǒng)計報表缺少數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,出現(xiàn)2次以上,處以相應的罰款。

3. 保質保量完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,做到準確、不遺漏、符合數(shù)據(jù)錄入要求。由于操作人員的失誤導致當月數(shù)據(jù)失準現(xiàn)象的,出現(xiàn)2次以上,處以相應罰款。

4. 使用唯一對應的系統(tǒng)用戶,并注意保管登錄系統(tǒng)的密碼,及時更改密碼,嚴禁泄漏密碼或與其他操作人員交換用戶使用系統(tǒng)。

5. 不使用系統(tǒng)時,注銷用戶并關閉系統(tǒng)。

6.使用系統(tǒng)發(fā)生錯誤時,記錄出錯提示,及時向系統(tǒng)管理人員反饋,并詳細描述導致錯誤的操作過程,由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一提交給系統(tǒng)提供商處理。由于操作人員的疏于反饋導致當月工作因為問題沒有及時處理而拖延的,處以相應罰款。

7.系統(tǒng)提供商進行現(xiàn)場或遠程維護服務時,應當積極予以配合,向服務人員詳細描述導致故障的過程,提供正確數(shù)據(jù)和預期結果。

三、系統(tǒng)管理人員工作章程

1.參與培訓后,熟練應用系統(tǒng)中部門管理功能、崗位設置功能、登陸用戶管理、員工檔案管理、煤礦管理功能和礦山基礎信息管理;

2.對新用戶進行培訓和指導,根據(jù)煤礦的實際應用需求,配置用戶權限;

3.督促各部門技術人員錄入數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)及時更新并上傳;

4.熟悉服務器的基本操作,對系統(tǒng)進行簡單的維護;

5.定期向操作人員詢問系統(tǒng)運作狀況,收集系統(tǒng)應用過程中的問題、意見和建議,向煤礦企業(yè)領導匯報使用情況;

6. 定期整理系統(tǒng)的問題列表,通過電話或網(wǎng)絡等通訊方式向系統(tǒng)提供商反饋,嚴重的問題應當即刻反饋,并跟蹤問題的處理結果,向煤礦企業(yè)領導匯報問題處理情況,向反饋問題的操作人員通報處理結果;

7. 確保系統(tǒng)網(wǎng)絡從礦端到安監(jiān)局中心端鏈路的暢通,及時解決企業(yè)內部的網(wǎng)絡問題,保障錄入數(shù)據(jù)及時上傳到安監(jiān)局中心端。

在系統(tǒng)使用期間敬請礦山企業(yè)領導的重視,建立系統(tǒng)運行保障制度,保障數(shù)字礦山安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)正常運行,積極配合和督促系統(tǒng)的使用,讓數(shù)字礦山安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來真正的好處。

信息規(guī)章制度4篇

1、貫徹執(zhí)行國家和北京市信息化工作的方針、政策和法律、法規(guī);研究起草本區(qū)信息化工作的政策規(guī)定;研究制定本區(qū)信息化發(fā)展規(guī)劃、總體規(guī)劃、年度計劃。2、審核本區(qū)各部門、各…
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