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崗位職責是什么
行政物業(yè)部是企業(yè)內部的核心職能之一，負責維護和管理公司的物業(yè)設施，確保辦公環(huán)境的高效運行，同時提供優(yōu)質的行政服務，以支持公司的日常運營。
崗位職責要求
1. 具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和責任心，能夠妥善處理各類物業(yè)及行政事務。
2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)，具備良好的項目管理和協(xié)調能力。
3. 能夠制定和執(zhí)行有效的行政和物業(yè)政策，確保合規(guī)性。
4. 有優(yōu)秀的溝通技巧，能與內外部各方建立良好關系。
5. 有敏銳的洞察力，能預見并解決可能出現(xiàn)的問題。
崗位職責描述
行政物業(yè)部的工作涵蓋多個層面，包括但不限于設施管理、環(huán)境維護、安全監(jiān)管、資源調配、事件響應等。部門需確保公司資產(chǎn)的妥善維護，提高設施使用效率，同時營造舒適、安全的工作環(huán)境。
有哪些內容
1. 設施管理：負責公司建筑物、設備的保養(yǎng)、維修，確保其正常運作。
2. 環(huán)境維護：保持辦公環(huán)境的清潔整潔，定期進行綠化和美化工作。
3. 安全監(jiān)管：執(zhí)行安全規(guī)定，定期檢查消防設施，確保員工的生命財產(chǎn)安全。
4. 資源調配：合理分配和利用辦公空間，優(yōu)化資源配置，滿足各部門需求。
5. 事件響應：迅速應對突發(fā)事件，如設施故障、緊急情況，提供及時的解決方案。
6. 合同管理：管理和監(jiān)督物業(yè)供應商合同，確保服務質量，控制成本。
7. 行政服務：處理員工的日常行政需求，如辦公用品采購、辦公區(qū)布置等。
8. 規(guī)章制度：制定和更新行政物業(yè)相關規(guī)章制度，確保員工遵守。
9. 預算與成本控制：編制和執(zhí)行部門預算，有效控制物業(yè)和行政支出。
10. 培訓與指導：對員工進行物業(yè)和安全知識的培訓，提升整體安全意識。
行政物業(yè)部的工作是企業(yè)穩(wěn)定運營的重要保障，通過專業(yè)、高效的服務，為公司創(chuàng)造一個高效、和諧的工作環(huán)境，從而助力企業(yè)的長遠發(fā)展。
行政物業(yè)部崗位職責范文
第1篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;
安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。
崗位職責:
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務中心架構、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。
2、協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。
7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。
8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財務管理(詳見財務管理手冊);
19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;
20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。
素質要求:
a.基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。
f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
第2篇 物業(yè)行政部主管崗位職責
郵星物業(yè)行政部主管崗位職責
一.積極學習國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,深入基層調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理室的工作決策提供可靠的依據(jù)。
二.負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
三.協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作,做好各部門、各管理處之間的協(xié)調工作。
四.負責公司人事工作。根據(jù)總經(jīng)理室的指示做好員工的招聘、錄用、調配、辭退、考核及入、離職手續(xù)的辦理工作
五.負責公司對外接待和公關工作,組織安排接待、參觀等各項公關活動,維護公司良好形象。
六.嚴格執(zhí)行公司印章管理、保管、使用規(guī)定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。
八.負責制定員工培訓計劃,并協(xié)同各部門對員工進行各類培訓,提高員工素質和實際工作能力。
九.負責公司員工及勞務工考勤管理工作,經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。
十.協(xié)調好與業(yè)主和各客戶的關系,對業(yè)主和客戶提出的管理上問題及時反饋,并針對存在的問題與總經(jīng)理室和各部門進行研究、商討,迅速加以修改。
十一.完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時性工作。
第3篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責（2）
物業(yè)公司行政部主管崗位職責(二)
1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。
2、負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。
3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。
4、負責處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。
5、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。
7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。
8、負責控制公司各項行政費用的開支。
9、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。
10、負責公司法律事務處理。
第4篇 物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責（3）
物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責(三)
一、協(xié)助總經(jīng)理室處理公司日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
二、學習研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領導的指示,為總經(jīng)理的工作決策提供意見和建議。
三、做好公司人力資源的管理工作,指導、監(jiān)督項目的人員招聘、錄用,負責建立公司人資儲備庫,辦理各類與人事勞資相關手續(xù),處理公司勞務糾紛事宜。
四、根據(jù)總經(jīng)理室要求,負責起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內部規(guī)章制度,審核待簽發(fā)文件。
五、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
六、負責公司新員工的培訓工作,協(xié)同各部門(項目)共同抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓。
七、負責公司及項目物資申購的審核及公司后勤保障工作。
八、負責公司員工的考勤管理。
九、依據(jù)考核制度,組織部門/項目經(jīng)理工作績效的評估考核。
十、負責監(jiān)督、指導員工行為規(guī)范、勞動紀律等進行規(guī)范化管理。
十一、組織公司對外的宣傳。
十二、指導、配合部門(項目)調查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見,并及時回訪業(yè)主/甲方。
十三、負責公司車輛及駕駛人員的管理。
十四、認真完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
第5篇 物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責
物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責
一、熟悉了解國家的相關方針政策和行業(yè)的管理服務標準。善待人意,辦事公正,自律性強。
二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領導下負責公司人事行政管理工作,制訂公司相關管理制度,考核標準,員工培訓安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。
三、負責公司工作計劃,管理服務的各類文件和上報函件,起草審核工作。
四、負責公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領導審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,當好參謀助手。按照授權范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調,檢查督促。
六、嚴格把關公司人事編制。堅持因事設崗,做到人盡其材合理配置。
七、及時發(fā)現(xiàn)管理服務中存在的問題,協(xié)同品質管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。
八、協(xié)同品質管理部抓好員工整體素質的培訓提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。
十、依據(jù)國家相關政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權益、義務、增加行業(yè)凝聚力。
十一、負責安排公司車輛調度、車輛保險、能耗的審查管理工作。
十二、協(xié)同品質管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領班年度總結考核工作,對考核情況存入檔案。
第6篇 物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責（11）
物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(十一)
行政部在總經(jīng)理領導下,負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責如下:
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。
8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12.負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
第7篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責
某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責
1 全面負責公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。
2 負責貫徹執(zhí)行國家有關人事方面的政策法規(guī),結合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設,對人才的任用提出建議。
3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。
4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。
5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關手續(xù);并監(jiān)督、指導員工做好應保密的保密工作。
6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。
7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。
8 建立良好的媒體合作關系和社會公共關系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質、物價、代碼等年檢及升級工作。
9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。
10 完成經(jīng)理交辦的其他任務。
第8篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責（3）
物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(三)
1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。
3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。
5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。
7、負責對員工個人檔案的科學管理。
8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。
9、負責公司內部各部門間的工作協(xié)調,員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。
第9篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責
物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責
1人事行政部經(jīng)理職責
崗位名稱:人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱
資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個人素質1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規(guī)。
3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。
4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術理論和人力資源科學管理方法。
2、精通一門外語。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、參與公司相關計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;
2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;
3、公司內部、外部人事、勞資關系的協(xié)調和相關事務的辦理和審批;
4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;
9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;
10、調整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內部或外部事務。
工作關系
直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。
權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權;
2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權;
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;
4、公司章程和領導授予的其他權力。
2人事助理職責
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關工作三年以上
個人素質1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。
2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務;
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監(jiān)督權。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。
3采購員職責
崗位名稱:采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關工作二年以上
個人素質1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。
3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、收集、調查市場物品價格,依據(jù)調查結果確定合格供應商;
2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領導交辦的其它任務。
工作關系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;
2、有采購資料查閱權。
4行政秘書職責
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關工作三年以上
個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。
2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;
3、負責公司公關接待工作;
4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。
工作關系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡管理員
權力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權、檔案管理權。
5網(wǎng)絡管理員職責
崗位名稱:網(wǎng)絡管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網(wǎng)絡、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡管理員上崗證
個人素質1、對網(wǎng)絡有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網(wǎng)絡創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;
2、各部門網(wǎng)絡之間的建立及日常保養(yǎng)工作。
3、及時收集與公司業(yè)務相關的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。
5、完成領導交給其它任務。
工作關系
直接上級行政秘書直接下級無
第10篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責
物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責
1、在行政部主管領導下,負責做好物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳工作。
2、根據(jù)當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協(xié)助并指導管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。
3、負責對企業(yè)、企業(yè)形象標識系統(tǒng)進行策劃、實施。
4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。
5、負責組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動和體育競賽;負責對外聯(lián)系和協(xié)調對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。
6、負責組織《愛我__》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。
7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。
8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
9、完成領導交辦的其他工作。
第11篇 物業(yè)公司行政部內勤崗位職責（2）
物業(yè)公司行政部內勤崗位職責(二)
1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。
2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。
3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。
4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。
6、負責辦公環(huán)境的管理及機關本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。
7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
第12篇 物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責6
物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(6)
1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對公司的行政及人事事物負責。
2.制定公司行政部的各項規(guī)章制度。
3.指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。
4.按iso―9000質量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。
5.全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。
6.負責公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。
7.負責公司體系文件編制工作。
8.負責員工手冊的編制及培訓工作。
9.負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。
10.負責公司及各部門對外發(fā)文的文件審查工作。
11.協(xié)助總經(jīng)理負責對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡溝通工作。
12.負責組織員工的文體活動。
