規(guī)章制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，它明確了組織的行為準(zhǔn)則，確保了工作的有序進(jìn)行。編寫(xiě)規(guī)章制度需要嚴(yán)謹(jǐn)、明確且具有實(shí)用性，旨在指導(dǎo)員工行為，保障企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。下面將從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)探討規(guī)章制度的撰寫(xiě)方法。
規(guī)章制度包括哪些
一套完整的規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 組織架構(gòu)：明確各部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。
2. 工作流程：詳細(xì)描述業(yè)務(wù)操作步驟，確保工作高效進(jìn)行。
3. 員工行為規(guī)范：規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。
4. 考勤與休假制度：規(guī)定工作時(shí)間、請(qǐng)假程序及假期安排。
5. 薪酬福利：明確薪酬結(jié)構(gòu)、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)及福利待遇。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：闡述員工培訓(xùn)計(jì)劃及職業(yè)發(fā)展路徑。
7. 糾紛處理：設(shè)立投訴機(jī)制，規(guī)定違規(guī)處理程序。
作用和意義
規(guī)章制度對(duì)企業(yè)的作用和意義主要體現(xiàn)在：
1. 提高效率：通過(guò)明確的工作流程，減少誤解和沖突，提升工作效率。
2. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序，防止不合規(guī)行為。
3. 保護(hù)權(quán)益：確保員工和企業(yè)的權(quán)益得到合理保障，減少法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 促進(jìn)溝通：提供共同遵循的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)部門(mén)間溝通協(xié)作。
5. 塑造文化：體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀(guān)，塑造積極的企業(yè)文化。
怎么制定
制定規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 明確目標(biāo)：明確規(guī)章制度的目的，使之符合企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)。
2. 全面覆蓋：考慮企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，確保無(wú)遺漏。
3. 法律合規(guī)：遵守國(guó)家法律法規(guī)，避免違法條款。
4. 征求意見(jiàn)：廣泛征求員工意見(jiàn)，提高制度的接受度和執(zhí)行性。
5. 清晰簡(jiǎn)潔：語(yǔ)言表達(dá)清晰，避免含糊不清，便于理解和執(zhí)行。
6. 定期審查：定期更新，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化。
行政部規(guī)章制度范文
第1篇 某某酒店行政部規(guī)章制度格式怎樣的
某酒店行政部規(guī)章制度行文規(guī)定制度
(1)酒店、行政部名義外發(fā)的各類(lèi)公文,由行政部經(jīng)理撰擬。
(2)以酒店名義外發(fā)的文稿,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的他人負(fù)責(zé)審稿和鑒發(fā)。
以行政部名義外發(fā)的文稿,由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審稿和簽發(fā)。
(3)任何文稿打印,都需要得到行政部經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)。
(4)打印稿必須由撰稿人或行政部經(jīng)理指定的專(zhuān)人,按照原稿進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)。
(5)正式文稿蓋印,必須附原稿,并檢查原稿上總經(jīng)理簽發(fā)的意見(jiàn)或行政部經(jīng)理簽發(fā)的意見(jiàn)。
蓋印必須進(jìn)行登記。
(6)文稿外發(fā)必須登記。
(7)文稿外發(fā)同時(shí),將正稿與原稿裝訂一起,分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔。
(8)文件按部門(mén)編號(hào),如:執(zhí)行總經(jīng)理用(總)字__年__號(hào);
行政部用(行)字__年__號(hào)規(guī)章制度
(1)工作關(guān)系到總經(jīng)理與酒店經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系渠道保持暢通。
當(dāng)值人員必須高度重視做好此項(xiàng)工作。
(2)行政總值必須根據(jù)值班安排表,準(zhǔn)時(shí)上崗。
值班期間不得遲到、不得早退,中途不得無(wú)故離崗。
因故離崗,須得行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并臨時(shí)指派他人替代。
(3)行政總值值班時(shí)間:08:00pm-次日08:00pm(期間休息在酒店值班室)。
(4)行政總值記錄本內(nèi)容為:當(dāng)日營(yíng)業(yè)狀況簡(jiǎn)述、vip接待報(bào)告、投訴記錄及處理、各部門(mén)工作狀況記錄;
隱患整改記錄等。
記錄本次日早上08:00pm交行政部,由總經(jīng)理簽批后,是日行政總值由行政部領(lǐng)取。
(5)行政總值值班當(dāng)日在總經(jīng)理不在酒店時(shí),處理有關(guān)對(duì)客投訴或內(nèi)部一般事件,如:優(yōu)惠、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)限上與總經(jīng)理等同,但其它重大問(wèn)題應(yīng)和總經(jīng)理取得聯(lián)系后再作決定。
(6)遇vip客人光臨,行政總值應(yīng)在酒店接待,并陪同客人進(jìn)入客房。
必要的招待還將由總值接待用餐。
印章、介紹信使用保管制度
(1)行政部對(duì)酒店印章、介紹信的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任;
財(cái)務(wù)部對(duì)酒店財(cái)務(wù)章、合同章的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任。
(2)對(duì)外使用公章,必須得到經(jīng)理的審核和批準(zhǔn),并進(jìn)行用印登記。
部門(mén)業(yè)務(wù)需要,加蓋酒店公章,應(yīng)使印章名稱(chēng)與文件名一致。
加蓋后,必須章形端正,字跡清楚。
(3)公章不得蓋有公文空白處,不得蓋在任何空白紙上。
(4)因印章使用不當(dāng),造成公文作廢,此文件必須當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。
(5)介紹信的開(kāi)具,必須得到行政部經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)。
部門(mén)業(yè)務(wù)需要開(kāi)具介紹信,還需持有說(shuō)明情況并有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的證明。
(6)開(kāi)具的介紹信,必須嚴(yán)格按要求填寫(xiě)。
嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信。
(7)介紹信的存根,必須妥善保管。
(8)公章或介紹信遭竊、或遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并采取消除后果的緊急措施。
(9)公章或介紹信使用或保管不當(dāng),造成后果者,按酒店員工手冊(cè)獎(jiǎng)懲規(guī)定予以處理。
文件保管和傳閱規(guī)章制度
(1)酒店內(nèi)外各種文件由行政文員負(fù)責(zé)保管。
(2)保管人員對(duì)文件均按門(mén)別類(lèi)進(jìn)行登記編號(hào)。
調(diào)用文件,須得到行政部經(jīng)理許可,辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)文件傳閱工作由行政部經(jīng)理或其指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(4)文件傳閱須填寫(xiě)傳閱單。
傳閱范圍不得超過(guò)傳閱規(guī)定的人員范圍。
(5)行政部經(jīng)理或其指定的專(zhuān)人須掌握文件傳閱的流程,保證在一定的時(shí)間里,完成傳閱工作。
(6)必須重視并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員在文件傳閱單上簽署的意見(jiàn)。
(7)文件傳閱結(jié)束后,文件應(yīng)及時(shí)歸還保管人員。
第2篇 行政部管理規(guī)章工作制度
行政部的管理有很多方面,有公司用車(chē)的管理,員工考勤的管理等各個(gè)方面,對(duì)于行政部的各項(xiàng)管理如何制定管理制度呢以下整理了一份行政部管理規(guī)章制度的范本,可供參考。
一、工作職責(zé)及處罰辦法
1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車(chē)輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無(wú)記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價(jià)賠償。
5、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
6、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時(shí)投遞,一般信件、專(zhuān)遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。
7、對(duì)于小車(chē)管理,凡無(wú)出車(chē)手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車(chē),罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專(zhuān)人過(guò)秤驗(yàn)收登記,
未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。
9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生,杜_(tái)物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。
11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
12、及時(shí)做好辦公耗材的采購(gòu)及設(shè)備維護(hù),如申購(gòu)耗材不及時(shí)而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒(méi)有按規(guī)定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話(huà)通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門(mén)人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門(mén)負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
“績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的:
對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從二0__年一月一日起執(zhí)行。
第3篇 q企業(yè)行政部管理規(guī)章制度
1、司機(jī)必須遵守公司的一切規(guī)章制度,按時(shí)上下班,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從分配。
2、司機(jī)在入職時(shí)必須交一定的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金或有當(dāng)?shù)厝藛T擔(dān)保,如果沒(méi)有能力交風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金,必須扣押前兩個(gè)月50%的工資作為交予公司的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金。風(fēng)險(xiǎn)保證金在年底給予退還。
3、司機(jī)隨車(chē)輛出入必須在行政部有關(guān)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取車(chē)輛放行單,并按規(guī)定填好車(chē)輛放行單,然后保安根據(jù)出車(chē)原因進(jìn)行檢查,檢查無(wú)誤給予放行。
4、司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)必須在門(mén)衛(wèi)室或辦公室待命,以便聽(tīng)從公司的出車(chē)安排。
5、必須熟知交通法規(guī),服從交通指揮,接受交通檢查,確保生命財(cái)產(chǎn)的安全,否則因違章行車(chē)造成的一切后果由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、司機(jī)應(yīng)熟知所駕使車(chē)輛的性能,對(duì)車(chē)輛應(yīng)按月進(jìn)行兩次檢查和一級(jí)保養(yǎng),確保車(chē)輛安全運(yùn)行,因檢查失誤,出現(xiàn)事故,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
7、車(chē)輛需要維修時(shí),要先和領(lǐng)導(dǎo)打好招呼,經(jīng)同意后方可修理。如果實(shí)行零件拆舊換新,應(yīng)在指定點(diǎn)維修站修理,簽單時(shí)應(yīng)寫(xiě)清配件名稱(chēng)、價(jià)格、功用、修理工簽字,再帶回憑證單到財(cái)務(wù)掛帳,無(wú)特殊情況,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自修車(chē)。
8、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)私自出車(chē)或外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒后駕車(chē),否則出現(xiàn)的一切后果由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
9、開(kāi)車(chē)精力集中,保持良好的精神狀態(tài),不許超速行駛,不許強(qiáng)行超車(chē),野蠻行車(chē),盡量減少損耗,減少油耗。
10、出車(chē)要填好行車(chē)記錄,節(jié)約用油,如有發(fā)現(xiàn)虛報(bào)油票、燃油外漏現(xiàn)象,扣發(fā)當(dāng)月工資。
11、妥善保管好隨車(chē)工具和各種證件,出車(chē)時(shí)保證證件齊全,如有丟失由司機(jī)照價(jià)賠償和補(bǔ)辦,因證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
12、 司機(jī)應(yīng)每周兩次擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外、引擎的清潔);出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí),應(yīng)立即檢修;下班后,將車(chē)輛開(kāi)進(jìn)廠(chǎng)區(qū)保管,鎖好開(kāi)車(chē)和貨廂的門(mén);車(chē)輛停駛后,有空閑時(shí)間,司機(jī)在不影響本職工作的情況下,要參加力所能及的勞動(dòng)。
13、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。
14、司機(jī)每月電話(huà)費(fèi)用補(bǔ)貼(100)元,根據(jù)開(kāi)機(jī)率和出車(chē)率來(lái)處罰和獎(jiǎng)勵(lì),為此司機(jī)應(yīng)每天24小時(shí)開(kāi)機(jī),對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)盡快回復(fù)。如不開(kāi)機(jī)者一次扣罰20元;如果在每月上班時(shí)間內(nèi)不開(kāi)機(jī)五次不補(bǔ)貼電話(huà)費(fèi)。如果經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話(huà)者每次扣罰30元;多次不接電話(huà)者不發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。
15、司機(jī)如果不服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理,每次罰款20元,如果三次不服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理除扣發(fā)60元外并給予辭退。
16、如果司機(jī)在送貨物期間丟失貨物、開(kāi)回的單據(jù)數(shù)量不對(duì)、沒(méi)有注明付款方式、發(fā)生送錯(cuò)現(xiàn)象等;損失應(yīng)由自己承擔(dān) ,而且還要給予相應(yīng)的處罰或辭退。
17、如果司機(jī)在出車(chē)期間由于以下原因造成交通事故的:
⑴由于自身原因造成交通事故的:①未有人員傷亡,只造成車(chē)輛損壞的,司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)一切損失和責(zé)任(包括公司車(chē)輛維修費(fèi)用)。
②有人員傷亡的,應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律裁定來(lái)劃分責(zé)任和承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
⑵由于客觀(guān)原因造成交通事故的;公司根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來(lái)承擔(dān)責(zé)任。
18、如果司機(jī)利用自己出車(chē)之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺騙公司給公司造成損失的,應(yīng)賠償公司的損失,并扣發(fā)一個(gè)月工作給予辭退。
19、司機(jī)晚上必須服從加班,晚上10點(diǎn)前下班第二天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,第二天上午10:00鐘上班。
20、車(chē)輛加油必須提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意派專(zhuān)人和司機(jī)一起加油;嚴(yán)止私自加油。
21、司機(jī)出車(chē)在外必須以工作為重,不得在外面辦自己的私事或消極怠工,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅處理,如果一個(gè)月內(nèi)有三次怠工現(xiàn)象給予辭退。
22、對(duì)于工作勤奮,遵守制度,表現(xiàn)突出,全年安全行車(chē),未出交通事故,送貨未出差錯(cuò)的,年終給予獎(jiǎng)勵(lì)(3000)元。
第4篇 某某酒店行政部規(guī)章制度
某酒店行政部規(guī)章制度
行文規(guī)定制度
(1)酒店、行政部名義外發(fā)的各類(lèi)公文,由行政部經(jīng)理撰擬。
(2)以酒店名義外發(fā)的文稿,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的他人負(fù)責(zé)審稿和鑒發(fā)。以行政部名義外發(fā)的文稿,由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審稿和簽發(fā)。
(3)任何文稿打印,都需要得到行政部經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)。
(4)打印稿必須由撰稿人或行政部經(jīng)理指定的專(zhuān)人,按照原稿進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)。
(5)正式文稿蓋印,必須附原稿,并檢查原稿上總經(jīng)理簽發(fā)的意見(jiàn)或行政部經(jīng)理簽發(fā)的意見(jiàn)。蓋印必須進(jìn)行登記。
(6)文稿外發(fā)必須登記。
(7)文稿外發(fā)同時(shí),將正稿與原稿裝訂一起,分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔。
(8)文件按部門(mén)編號(hào),如:執(zhí)行總經(jīng)理用(總)字_年_號(hào);行政部用(行)字_年_號(hào)
規(guī)章制度
(1)工作關(guān)系到總經(jīng)理與酒店經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系渠道保持暢通。當(dāng)值人員必須高度重視做好此項(xiàng)工作。
(2)行政總值必須根據(jù)值班安排表,準(zhǔn)時(shí)上崗。值班期間不得遲到、不得早退,中途不得無(wú)故離崗。因故離崗,須得行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并臨時(shí)指派他人替代。
(3)行政總值值班時(shí)間:08:00pm-次日08:00pm(期間休息在酒店值班室)。
(4)行政總值記錄本內(nèi)容為:當(dāng)日營(yíng)業(yè)狀況簡(jiǎn)述、vip接待報(bào)告、投訴記錄及處理、各部門(mén)工作狀況記錄;隱患整改記錄等。記錄本次日早上08:00pm交行政部,由總經(jīng)理簽批后,是日行政總值由行政部領(lǐng)取。
(5)行政總值值班當(dāng)日在總經(jīng)理不在酒店時(shí),處理有關(guān)對(duì)客投訴或內(nèi)部一般事件,如:優(yōu)惠、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)限上與總經(jīng)理等同,但其它重大問(wèn)題應(yīng)和總經(jīng)理取得聯(lián)系后再作決定。
(6)遇vip客人光臨,行政總值應(yīng)在酒店接待,并陪同客人進(jìn)入客房。必要的招待還將由總值接待用餐。
印章、介紹信使用保管制度
(1)行政部對(duì)酒店印章、介紹信的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任;財(cái)務(wù)部對(duì)酒店財(cái)務(wù)章、合同章的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任。
(2)對(duì)外使用公章,必須得到經(jīng)理的審核和批準(zhǔn),并進(jìn)行用印登記。部門(mén)業(yè)務(wù)需要,加蓋酒店公章,應(yīng)使印章名稱(chēng)與文件名一致。加蓋后,必須章形端正,字跡清楚。
(3)公章不得蓋有公文空白處,不得蓋在任何空白紙上。
(4)因印章使用不當(dāng),造成公文作廢,此文件必須當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。
(5)介紹信的開(kāi)具,必須得到行政部經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)。部門(mén)業(yè)務(wù)需要開(kāi)具介紹信,還需持有說(shuō)明情況并有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的證明。
(6)開(kāi)具的介紹信,必須嚴(yán)格按要求填寫(xiě)。嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信。
(7)介紹信的存根,必須妥善保管。
(8)公章或介紹信遭竊、或遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并采取消除后果的緊急措施。
(9)公章或介紹信使用或保管不當(dāng),造成后果者,按酒店員工手冊(cè)獎(jiǎng)懲規(guī)定予以處理。
文件保管和傳閱規(guī)章制度
(1)酒店內(nèi)外各種文件由行政文員負(fù)責(zé)保管。
(2)保管人員對(duì)文件均按門(mén)別類(lèi)進(jìn)行登記編號(hào)。調(diào)用文件,須得到行政部經(jīng)理許可,辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)文件傳閱工作由行政部經(jīng)理或其指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(4)文件傳閱須填寫(xiě)傳閱單。傳閱范圍不得超過(guò)傳閱規(guī)定的人員范圍。
(5)行政部經(jīng)理或其指定的專(zhuān)人須掌握文件傳閱的流程,保證在一定的時(shí)間里,完成傳閱工作。
(6)必須重視并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員在文件傳閱單上簽署的意見(jiàn)。
(7)文件傳閱結(jié)束后,文件應(yīng)及時(shí)歸還保管人員。
