崗位職責(zé)是什么
綜合辦主任是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢，同時(shí)承擔(dān)著組織文化建設(shè)、行政管理以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的重要職責(zé)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能激發(fā)員工潛力，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，對(duì)行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)等方面有深入了解。
3. 擁有良好的溝通技巧，能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。
4. 能夠制定并執(zhí)行有效的行政管理制度，提高工作效率。
5. 具備一定的危機(jī)處理能力，能妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
6. 對(duì)企業(yè)文化和價(jià)值觀有深刻理解，能推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
崗位職責(zé)描述
綜合辦主任在日常工作中，扮演著“調(diào)度員”、“協(xié)調(diào)者”和“守護(hù)者”的多重角色。他們需要全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)，對(duì)各個(gè)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，確保各項(xiàng)任務(wù)的高效完成。此外，他們還需要關(guān)注員工的需求，營(yíng)造積極向上的工作環(huán)境，以提升員工滿意度和整體團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
在對(duì)外聯(lián)絡(luò)方面，綜合辦主任需維護(hù)與合作伙伴、供應(yīng)商及政府部門的良好關(guān)系，處理各類商務(wù)合作事宜，保障企業(yè)的合法權(quán)益。他們還需參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司發(fā)展提供行政和管理方面的專業(yè)建議。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：制定和優(yōu)化行政流程，管理辦公設(shè)施，確保辦公環(huán)境整潔有序。
2. 人力資源：協(xié)助招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作，維護(hù)員工關(guān)系，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。
3. 內(nèi)部溝通：定期組織會(huì)議，傳達(dá)公司政策，收集員工反饋，促進(jìn)信息流通。
4. 協(xié)調(diào)合作：協(xié)調(diào)各部門間的工作，解決跨部門問(wèn)題，提高協(xié)同效率。
5. 外部關(guān)系：處理與政府、供應(yīng)商、客戶的聯(lián)絡(luò)事務(wù)，維護(hù)企業(yè)形象。
6. 文化建設(shè)：策劃和組織各類活動(dòng)，弘揚(yáng)企業(yè)文化，增強(qiáng)員工歸屬感。
7. 預(yù)算管理：監(jiān)控和控制行政開(kāi)支，確保資源合理分配。
8. 應(yīng)急處理：面對(duì)突發(fā)事件，迅速響應(yīng)，制定解決方案，降低對(duì)公司的影響。
9. 法規(guī)遵守：了解并確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
10. 戰(zhàn)略支持：參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，提供行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見(jiàn)。
綜合辦主任是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基石，他們的工作既細(xì)致入微又宏觀全局，既要確保日常運(yùn)營(yíng)的順暢，又要為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
綜合辦主任崗位職責(zé)范文
第1篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
綜合辦公室副主任 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)本公司行政綜合管理工作;
2、重點(diǎn)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、良好的后勤保障服務(wù)工作。
3、做好與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力;
4、具有較強(qiáng)的處理、解決問(wèn)題的能力和溝通能力。
第2篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級(jí)公司的政策,貫徹落實(shí)適合公司人事、財(cái)務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)公司發(fā)展。
1.通過(guò)組織深入的調(diào)查研究,及時(shí)掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。
2.依據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),擬訂公司年度工作計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。
4.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時(shí)整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應(yīng)用。
6.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過(guò)法律途徑追繳各類拖欠款。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)送文件、外來(lái)文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實(shí)批轉(zhuǎn)情況;
8.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)、介紹信的管理工作。
9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實(shí)施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。
10.負(fù)責(zé)公司主管級(jí)以下人員的定級(jí)、加薪的最終審批,負(fù)責(zé)主管級(jí)及以上人員任免的審核。
11.依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃和資金收付計(jì)劃,跟蹤、分析計(jì)劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
12.組織、保證各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律在執(zhí)行中的嚴(yán)肅性與靈活性,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。
13.建立健全經(jīng)濟(jì)核算體系,組織、監(jiān)督公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。
14.負(fù)責(zé)審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級(jí)及福利獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)審批本部門的費(fèi)用支出。
15.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績(jī)效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。
第3篇 海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫(xiě)業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長(zhǎng)做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門對(duì)我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對(duì)我處的來(lái)訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 上海海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)，按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃，年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作，獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫(xiě)業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長(zhǎng)做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門對(duì)我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對(duì)我處的來(lái)訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 綜合辦主任崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
綜合辦主任
崗位職責(zé)：
1. 協(xié)助公司專業(yè)技術(shù)人員完成項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及成果登記等相關(guān)材料的撰寫(xiě)與提交；
2. 負(fù)責(zé)公司各類驗(yàn)廠、認(rèn)證評(píng)審、產(chǎn)品檢測(cè)等材料的撰寫(xiě)和組織協(xié)調(diào)工作；
3. 在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下，完成企業(yè)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的網(wǎng)上申報(bào)工作；
4. 負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作；
5. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度的起草與修訂及公司重要活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作；
6. 其他相關(guān)的綜合辦日常管理工作。
崗位要求：
1.大學(xué)本科，有五年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，年齡35—45之間；
2.既具有管理經(jīng)驗(yàn)又懂得財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
第6篇 項(xiàng)目經(jīng)理兼綜合辦主任崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
必須在公路隧道、市政隧道、道路監(jiān)控等安防專業(yè)，具有工程實(shí)踐和行業(yè)閱歷。熟練駕駛技術(shù)、熟練操作cad軟件和辦公軟件
職位要求：
（1）熟練并負(fù)有責(zé)任的制訂工程施工計(jì)劃、施工組織、施工監(jiān)督和施工安全、施工質(zhì)量管理。
(2)按照相關(guān)管理制度、圖紙、操作規(guī)范和進(jìn)度要求，組織好隧道監(jiān)控、消防、通風(fēng)、排水、弱電等設(shè)備安裝、調(diào)試和維護(hù)管理。
(3)及時(shí)處理工程管理中發(fā)生的異議和投訴，不斷提高服務(wù)滿意度；
(4)建立施工進(jìn)度記錄和臺(tái)賬，做好與施工單位的設(shè)備安裝圖紙等技術(shù)資料的交接存檔工作；
(5)團(tuán)隊(duì)工作量和施工作業(yè)量等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、報(bào)表分析和反饋等。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第7篇 某綜合辦公室主任崗位職責(zé)
某某焦化公司綜合辦公室主任是本科室的安全第一責(zé)任人,綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級(jí)黨政的各項(xiàng)指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各種文件材料及時(shí)打印下發(fā),組織各種會(huì)議及時(shí)召開(kāi),并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹(shù)立良好形象。
3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。
4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
第8篇 選礦廠綜合辦主任崗位職責(zé)
責(zé)任人：
責(zé)任內(nèi)容：
1、 責(zé)公司各部門崗位責(zé)任、規(guī)章制度的補(bǔ)充完善及考核，全面促進(jìn)員工隊(duì)伍建設(shè)。
2、 根據(jù)管理工作的需要，及時(shí)補(bǔ)充完善勞動(dòng)紀(jì)律的內(nèi)容并督促全體員工嚴(yán)格執(zhí)行，做好獎(jiǎng)懲工作。
3、 協(xié)調(diào)平衡好上級(jí)有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門的關(guān)系，為休養(yǎng)院的經(jīng)營(yíng)工作奠定堅(jiān)實(shí)的社會(huì)、組織基礎(chǔ)。
4、 組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。
5、 了解、掌握員工的思想脈搏和動(dòng)態(tài)，做好員工的思想政治工作
6、 組織有關(guān)人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作
7、 按質(zhì)按量領(lǐng)導(dǎo)賦予的其它工作任務(wù)
8、 工作需要，定期不定期組織員工培訓(xùn)，提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強(qiáng)化服務(wù)理念及個(gè)人素質(zhì)。
第9篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、協(xié)助主任做好綜和、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司黨群、行政后勤等工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。
任職要求:
1、本科生8年以上、研究生5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較好的前瞻性、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、出色的人際交往那個(gè)能力和接待公關(guān)能力;
3、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，及良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實(shí)敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;
4、中共黨員;有黨政機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
綜合辦公室副主任崗位
第10篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)要求
綜合辦公室主任崗位職責(zé)及要求
1、主要職責(zé):
督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項(xiàng)方針、政策、指示、重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強(qiáng)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)及各項(xiàng)請(qǐng)示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書(shū)、信訪、來(lái)訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求:
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程,掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識(shí);具有扎實(shí)的公文處理能力及較強(qiáng)的外語(yǔ)翻譯能力,良好口頭表達(dá)能力(普通話、粵語(yǔ)和英語(yǔ));具有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。
第11篇 綜合辦主任工作崗位職責(zé)
崗位名稱:綜合辦主任
所屬部門:綜合辦
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理、司機(jī)、車隊(duì)車長(zhǎng)、網(wǎng)管、前臺(tái)、炊事員(兼保潔員)
崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)
1、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)和公司辦公會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作;
3、負(fù)責(zé)行政、后勤管理工作;
4、組織起草公文及部門呈文、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的管理工作;5、制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核;
6、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)工作。
7、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。
8、公司各項(xiàng)管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。
9、制定下屬員工崗位職責(zé),并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。
10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。
11、上級(jí)交辦的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政類物品及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)與管理的督辦工作。
2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報(bào)刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。
3、公司文印室的日常管理督辦工作。
4、公司車輛的調(diào)用、維修保養(yǎng)、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的督辦工作。
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作。
6、負(fù)責(zé)食堂及伙食管理的督辦工作。
7、負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。
三、外聯(lián)工作
1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。
2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。
3、配合總經(jīng)理和責(zé)任部門作好必要的接待和招投標(biāo)的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。
第12篇 行政綜合辦主任崗位職責(zé)
項(xiàng)目綜合辦主任/人力行政經(jīng)理(儲(chǔ)備) 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,奧園,廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,廣東奧園奧買家電子商務(wù)有限公司,奧園 職責(zé)描述:
1、在公司負(fù)責(zé)人及集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持項(xiàng)目人事行政部工作,主管人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、結(jié)合公司實(shí)際情況制定、完善、修改各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
4、組織安排公司會(huì)議、本部門會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位。
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
7、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,制定行政人力成本預(yù)算,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上購(gòu)物中心行政人事工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同等崗位管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉人力資源管理各大模塊的相關(guān)知識(shí)、國(guó)家勞動(dòng)法規(guī);熟悉人力資源招聘管理及行政管理的事務(wù)性工作。
3、有較強(qiáng)的溝通和表達(dá)能力,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、黨員優(yōu)先考慮;
第13篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等，做好會(huì)議紀(jì)要，并督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
4、組織起草公司工作計(jì)劃、總監(jiān)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動(dòng)日程表;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負(fù)責(zé)來(lái)函來(lái)訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;
8、組織公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作;
9、調(diào)查研究、主動(dòng)了解收集情況和問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供信息參考;
10、負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作;
11、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關(guān)能力。
6、具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì);
7、具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過(guò)有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;
8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等，做好會(huì)議紀(jì)要，并督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
4、組織起草公司工作計(jì)劃、總監(jiān)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動(dòng)日程表;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負(fù)責(zé)來(lái)函來(lái)訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;
8、組織公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作;
9、調(diào)查研究、主動(dòng)了解收集情況和問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供信息參考;
10、負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作;
11、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關(guān)能力。
6、具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì);
7、具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過(guò)有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;
8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
綜合辦公室主任崗位
第14篇 綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報(bào)告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;
2.根據(jù)理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;
3.協(xié)助召集研究院?jiǎn)T工大會(huì)、辦公會(huì)議等,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;監(jiān)督檢查會(huì)議決議執(zhí)行、落實(shí)情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作;
4.負(fù)責(zé)做好本院的各種來(lái)訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護(hù)與保持,處理相關(guān)信息反饋;
5.負(fù)責(zé)落實(shí)研究院業(yè)績(jī)考核、安全檢查等工作;
6.負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);
7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)研究院車輛調(diào)度,日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理及辦公室設(shè)備的管理;
8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)項(xiàng)目的文字撰稿,微信編寫(xiě),網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;
9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、熟悉辦公軟件應(yīng)用,word文檔、電子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策劃能力;
3、具備良好的服務(wù)意識(shí),待人處事熱情有禮;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,計(jì)劃性強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),有責(zé)任心;
6、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第15篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)、管理、維護(hù);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理,負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、負(fù)責(zé)人力資源制度的制定、落實(shí)、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計(jì)劃,制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準(zhǔn)備、開(kāi)展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)黨委文件的起草工作;負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)、組織生活會(huì)的籌備和會(huì)務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳管理工作;協(xié)助組織開(kāi)展企業(yè)黨建各類主題實(shí)踐活動(dòng)。
7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語(yǔ)言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強(qiáng),中級(jí)職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運(yùn)用office等辦公軟件,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
4、工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,堅(jiān)持原則;
5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動(dòng)性及耐壓能力強(qiáng);
6、人品端正,無(wú)不良嗜好;
7、有較強(qiáng)的溝通和應(yīng)變能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化價(jià)值觀。 崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)、管理、維護(hù);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理,負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、負(fù)責(zé)人力資源制度的制定、落實(shí)、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計(jì)劃,制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準(zhǔn)備、開(kāi)展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)黨委文件的起草工作;負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)、組織生活會(huì)的籌備和會(huì)務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳管理工作;協(xié)助組織開(kāi)展企業(yè)黨建各類主題實(shí)踐活動(dòng)。
7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語(yǔ)言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強(qiáng),中級(jí)職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運(yùn)用office等辦公軟件,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
4、工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,堅(jiān)持原則;
5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動(dòng)性及耐壓能力強(qiáng);
6、人品端正,無(wú)不良嗜好;
7、有較強(qiáng)的溝通和應(yīng)變能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化價(jià)值觀。
第16篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、熟悉分公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時(shí)完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會(huì)議、有關(guān)專業(yè)性會(huì)議的籌備。
四、對(duì)會(huì)議形成的文件下發(fā)后,及時(shí)組織檢查,了解每個(gè)文件的實(shí)際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問(wèn)題向經(jīng)理反映,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
五、定期對(duì)下發(fā)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過(guò)總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。
六、負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報(bào)告和工作要點(diǎn),以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實(shí)施細(xì)則作好行政管理類檔案管理工作,對(duì)日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
八、按規(guī)定做好機(jī)關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計(jì)劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作。
十、負(fù)責(zé)對(duì)分公司各部門的印章刻發(fā)、核實(shí)、補(bǔ)發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。
十二、負(fù)責(zé)九大員申報(bào)、復(fù)印件管理。
十三、負(fù)責(zé)十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報(bào)。
十五、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。
十六、負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳、證件復(fù)印件管理臺(tái)帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。
