房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)6篇

崗位職責(zé)是什么

房地產(chǎn)辦公室主任是一個關(guān)鍵職務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理房地產(chǎn)公司的日常行政事務(wù)，確保辦公室高效運(yùn)作，并為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的支持。

崗位職責(zé)要求

1. 具備出色的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)技巧，能有效管理團(tuán)隊(duì)，激發(fā)員工潛力。

2. 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的法規(guī)和政策，了解市場動態(tài)。

3. 擁有良好的溝通和談判能力，能夠處理內(nèi)外部關(guān)系。

4. 能夠制定并執(zhí)行辦公室管理規(guī)章制度，保證工作流程順暢。

5. 對財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制有深入理解，以實(shí)現(xiàn)資源的合理分配。

6. 具備危機(jī)處理能力，能應(yīng)對各種突發(fā)情況。

崗位職責(zé)描述

房地產(chǎn)辦公室主任的角色是多元化的，需要在日常工作中扮演多種角色。他們是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，負(fù)責(zé)設(shè)定工作目標(biāo)，指導(dǎo)員工完成任務(wù)，同時關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展。他們也是協(xié)調(diào)者，協(xié)調(diào)各部門間的合作，確保信息流通暢通。此外，他們還是公司的代表，與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴建立和維護(hù)良好關(guān)系。

在實(shí)際操作中，辦公室主任需定期評估辦公效率，尋找改進(jìn)空間，優(yōu)化工作流程。他們還需監(jiān)控預(yù)算，確保各項(xiàng)開支符合公司財(cái)務(wù)規(guī)劃。在面對挑戰(zhàn)時，他們需迅速作出決策，以降低對公司運(yùn)營的影響。

有哪些內(nèi)容

1. 團(tuán)隊(duì)管理：招募、培訓(xùn)和管理行政團(tuán)隊(duì)，設(shè)定績效指標(biāo)，激勵員工提高工作效率。

2. 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護(hù)，管理辦公用品采購，確保辦公環(huán)境整潔有序。

3. 制度建設(shè)：制定和更新辦公室規(guī)章制度，保證合規(guī)運(yùn)營。

4. 財(cái)務(wù)管理：編制和監(jiān)控部門預(yù)算，審批費(fèi)用支出，確保財(cái)務(wù)健康。

5. 供應(yīng)商管理：選擇和管理供應(yīng)商，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。

6. 客戶服務(wù)：協(xié)調(diào)解決客戶問題，提升客戶滿意度。

7. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：參與房地產(chǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

8. 危機(jī)應(yīng)對：制定應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)事件，減少對公司運(yùn)營的影響。

9. 內(nèi)外部溝通：建立并維護(hù)與政府部門、合作伙伴及社區(qū)的良好關(guān)系。

10. 報(bào)告與分析：定期向管理層匯報(bào)辦公室運(yùn)營情況，提供數(shù)據(jù)分析，為決策提供依據(jù)。

房地產(chǎn)辦公室主任的職責(zé)涵蓋了從日常管理到戰(zhàn)略規(guī)劃的多個層面，他們的工作質(zhì)量直接影響著公司的運(yùn)營效率和業(yè)務(wù)成果。在這個崗位上，他們需要展現(xiàn)出卓越的領(lǐng)導(dǎo)力、專業(yè)素養(yǎng)和解決問題的能力，以推動公司持續(xù)發(fā)展。

房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)范文

第1篇 _房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)(四)

一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

二、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)年度工作總結(jié)、大事記及各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負(fù)責(zé)會議記錄,整理書面材料。

四、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃及其執(zhí)行工作。

五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。

六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調(diào)工作。

七、調(diào)配公司辦公車輛,考核車輛年度各項(xiàng)費(fèi)用。

八、做好各項(xiàng)外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀、檢查工作。

九、負(fù)責(zé)抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。

十、及時完成上級部門與公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。

第2篇 _房地產(chǎn)辦公室主任的崗位職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室主任的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況;

3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

4、負(fù)責(zé)公司行政文書、檔案的管理工作;

5、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù);

6、負(fù)責(zé)公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

第3篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)（5）

房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)(五)

1、 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公室工作全面負(fù)責(zé)。

2、 以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。

4、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。

5、 公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。

6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。

7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。

8、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

9、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

10、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。

11、 負(fù)責(zé)對各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。

13、 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

14、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。

第4篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。

負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項(xiàng)的辦理。

員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。

員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

負(fù)責(zé)公司的接待工作。

第5篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位工作職責(zé)

篇一:房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。

負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項(xiàng)的辦理。

員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。

員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

負(fù)責(zé)公司的接待工作。

篇二:房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。

2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時,能有效地節(jié)省費(fèi)用。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。

4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;

7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;

篇三:房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

一、辦公室工作內(nèi)容

(一)公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;

7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;

10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定

第6篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書

房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書

崗位編號:0111

所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司

崗位定員:1

崗位名稱:辦公室主任

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

職責(zé)與工作任務(wù):

本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件

一、職責(zé)表述

組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促

工作任務(wù):

協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)

負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個部門、項(xiàng)目公司(組)內(nèi)的展開工作,并進(jìn)行考 核

編制本部門年度計(jì)劃,報(bào)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行

協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營指標(biāo)

二、職責(zé)表述

主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作

工作任務(wù):

根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿

負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會議所作出的各項(xiàng)工作決定

按項(xiàng)目經(jīng)營操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見

協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展

協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系

擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

籌備總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況

負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制

協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件

起草公司工作總結(jié)、年度簡報(bào)等重要管理文件

擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失

協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作

負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件

三、職責(zé)表述

主持辦公室日常工作

工作任務(wù):

主持考勤、培訓(xùn)、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀(jì)律的執(zhí)行

負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作

負(fù)責(zé)娛樂、工會等事務(wù)

負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作

進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車

組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作

完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失

負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄

負(fù)責(zé)公司會議管理文案、文印管理工作

做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作

做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)

做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境

督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

負(fù)責(zé)對公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化

保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇

收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測提高數(shù)據(jù)處理的可行性

負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理

四、職責(zé)表述

負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件

工作任務(wù):

根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件

向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案,并請求授權(quán)

事后對解決過程進(jìn)行總結(jié),向主管副總進(jìn)行匯報(bào)

五、職責(zé)表述

由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)

權(quán)力:

總體經(jīng)營計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)

本部具體工作開展的決策權(quán)

對部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)

對階段性活動方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)

對項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利

解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)

沒有授受“回扣”的權(quán)利

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門

外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門

任職資格:

教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷

專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷:市場經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他

經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

知識:具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財(cái)務(wù)知識,掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序

技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件

具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力

其他:

使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用

工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場

工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班

備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)