員工行政崗位職責(zé)7篇

崗位職責(zé)是什么

員工行政崗位是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵一環(huán)，主要負(fù)責(zé)組織內(nèi)部的日常管理和協(xié)調(diào)工作，確保公司的行政事務(wù)高效、有序進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理技巧。

2. 熟練掌握辦公軟件及行政管理相關(guān)系統(tǒng)。

3. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。

4. 擁有良好的溝通能力，能有效地處理內(nèi)部和外部的關(guān)系。

5. 能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，具備一定的問題解決能力。

崗位職責(zé)描述

員工行政崗位的主要工作包括但不限于：

1. 維護(hù)公司日常運(yùn)作，如辦公設(shè)備管理、辦公用品采購與分配。

2. 協(xié)助組織和安排公司會議，準(zhǔn)備相關(guān)文件和資料。

3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理，處理請假、出差等人事手續(xù)。

4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境的維護(hù)，包括衛(wèi)生、安全和設(shè)施管理。

5. 協(xié)調(diào)各部門間的溝通，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

6. 處理與外部供應(yīng)商的關(guān)系，如物業(yè)、餐飲、商務(wù)旅行等服務(wù)提供商。

7. 參與公司活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，如員工福利、團(tuán)建活動(dòng)等。

8. 定期更新和維護(hù)公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保合規(guī)運(yùn)營。

有哪些內(nèi)容

1. 行政流程的制定與優(yōu)化，確保流程的合理性和效率。

2. 負(fù)責(zé)公司證件、合同的管理，及時(shí)進(jìn)行更新和續(xù)簽。

3. 參與人力資源管理，協(xié)助進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)及績效評估等工作。

4. 協(xié)助處理員工關(guān)系，包括解答員工疑問、處理投訴和建議。

5. 定期進(jìn)行行政工作的總結(jié)與分析，提出改進(jìn)措施。

6. 配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行行政預(yù)算的編制和執(zhí)行，控制行政成本。

7. 參與企業(yè)文化和價(jià)值觀的傳播，提升員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)精神。

8. 保持對行政管理新趨勢的關(guān)注，適時(shí)引入新的管理理念和工具。

員工行政崗位的工作涵蓋了企業(yè)的多個(gè)層面，需要與各部門緊密合作，確保公司的行政支持工作高效、專業(yè)，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后盾。

員工行政崗位職責(zé)范文

第1篇 行政文員工作崗位職責(zé)

行政文員在行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。為方便大家更好的理解,以下提供一則制度職責(zé)大全行政文員崗位職責(zé)。

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、配合培訓(xùn)專員(制度職責(zé)大全培訓(xùn)專員)的工作,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、完成主管或經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其它工作。

第2篇 行政管理員工作崗位職責(zé)

單位

達(dá)濠市政建設(shè)有限公司

江西分公司

部門

安豐花園項(xiàng)目部

職位

行政管理員

任 職 人

任職人

簽名

版本號

直接主管

項(xiàng)目經(jīng)理

生效期

任職資格條件

學(xué)歷專業(yè)

中專以上學(xué)歷,文秘專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)

后勤辦公管理工作經(jīng)驗(yàn)1年以上,

專業(yè)知識

文秘管理相關(guān)專業(yè)知識

工作技能

有定的文字組織能力,熟練使用辦公軟件(word、e_cel)

能力

良好的語言、文字表達(dá)能力和溝通能力

其它要求

熟悉電腦基本操作,熟悉word、e_cel、cad、天正辦公軟件,適應(yīng)任何的工作環(huán)境;具備良好的溝通交流能力,工作責(zé)任心強(qiáng)。

崗位目標(biāo)及 權(quán) 限

負(fù)責(zé)收發(fā)公司文件,辦理項(xiàng)目部文秘事務(wù),資料文件歸檔保存,項(xiàng)目部人員考勤、后勤保障、生活區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理及項(xiàng)目部的治安保衛(wèi)工作。

崗位 職 責(zé)

(按重要順序依次排列)

負(fù)責(zé)程度

全責(zé)/部分/支持

衡量標(biāo)準(zhǔn)

(數(shù)量、質(zhì)量)

1

負(fù)責(zé)公司文件接收發(fā)放,辦理項(xiàng)目部文秘事務(wù)和資料文件歸檔保存管理工作,形成本部門及匯總和管理全公司的文件控制清單,組織學(xué)習(xí)管理手冊,理解管理方針,積極做好與內(nèi)審、管理評審相關(guān)的工作,貫徹管理評審會議決議,分管項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理中的辦公固定資產(chǎn)。

部分

各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%

2

負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,按照項(xiàng)目部文明施工要求和分包單位管理制度對本項(xiàng)目部和分包單位臨時(shí)宿舍、生活設(shè)施等的日常規(guī)范管理;對項(xiàng)目部的治安、保衛(wèi)、消防、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行日常管理、檢查和監(jiān)督;對項(xiàng)目部食堂衛(wèi)生、食品、質(zhì)量定期進(jìn)行管理、檢查和監(jiān)督及食堂成本核算工作。

部分

各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%

3

負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理人員和臨時(shí)工的考勤檢查、登記、復(fù)核管理,對公司臨時(shí)工系統(tǒng)人員入職、變動(dòng)、作業(yè)派工單等進(jìn)行系統(tǒng)錄入,辦理和報(bào)送員工入職、調(diào)整工資等申請及報(bào)告文件給上級領(lǐng)導(dǎo)簽名及公司有關(guān)部門審核批準(zhǔn)。

全部

各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%

4

參加項(xiàng)目部各類突發(fā)事故、事件的預(yù)防及處理,并做好記錄及資料報(bào)送,協(xié)助處理對外公關(guān)事務(wù)管理工作,協(xié)助起草通知等文件的編制、評審和完善,并組織實(shí)施和檢查;完成直接上級交辦的其他任務(wù)。

部分

各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%

第3篇 行政員工崗位職責(zé)

行政專員(員工服務(wù)中心工程部) 搜狐新媒體 北京搜狐新媒體信息技術(shù)有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團(tuán),沙發(fā)視頻,搜狐 職責(zé)描述:

1、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護(hù),物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護(hù);

2、 協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;

3、 執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;

任職要求:

1、 大學(xué)本科以上學(xué)歷;

2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、 熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

4、 服務(wù)意識強(qiáng),有責(zé)任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強(qiáng)的分析、解決問題的能力;

第4篇 人事行政文員工作崗位職責(zé)

有不少企業(yè),人事行政文員的工作都由一個(gè)人完成。以下提供一則人事行政文員崗位職責(zé),供參閱。

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、完成行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政經(jīng)理)安排的其他工作任務(wù)。

人事文員

a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

b. 負(fù)責(zé)公司員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

c. 負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

d. 協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

f. 部門經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其他事宜。

第5篇 行政專員工作崗位職責(zé)

本文以制度職責(zé)大全行政專員為例,為大家提供一則制度職責(zé)大全行政專員崗位職責(zé),僅供各位參考。

1. 職位名稱:行政專員

2. 直接上級:制度職責(zé)大全行政經(jīng)理

3. 所屬部門:行政中心

4. 崗位職責(zé):

4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

4.8負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

4.12完成上級交辦行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)的各項(xiàng)工作。

第6篇 行政管理專員工作崗位職責(zé)

作為一名行政事務(wù)管理專員,其崗位職責(zé)是怎樣的以下有一則行政管理專員崗位職責(zé)范本,僅供各位制度職責(zé)大全行政專員參考。

安排落實(shí)上級要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

參與擬訂和完善公司后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;

負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;

辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;

對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

辦理上級臨時(shí)交辦的其他工作。

第7篇 行政部員工崗位職責(zé)

員工活動(dòng)策劃專家--行政部 信也科技 上海拍拍貸金融信息服務(wù)有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財(cái),拍拍貸金融,拍拍貸 1、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進(jìn)等

2、負(fù)責(zé)活動(dòng)方案及文案撰寫、海報(bào)、郵件設(shè)計(jì)等, 熟練操作ps

3、行政微信公眾號運(yùn)營和管理

5、處理和解決各類行政事務(wù)

崗位要求:

1、全日制大專以上學(xué)歷,3年以上行政專員或活動(dòng)策劃類工作經(jīng)驗(yàn)

2、有各類活動(dòng)策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底

3、熟練操作 office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意

5、工作積極,耐心細(xì)致,有責(zé)任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力