崗位職責(zé)是什么
綜合辦行政崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作，確保日常行政事務(wù)的高效執(zhí)行，同時(shí)參與企劃與決策支持，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效溝通各部門，解決跨部門協(xié)作問(wèn)題。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，了解相關(guān)法律法規(guī)，確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
3. 優(yōu)秀的分析與解決問(wèn)題的能力，能夠迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
4. 對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略理解深刻，能為管理層提供策略建議。
5. 掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，以便進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制。
6. 具備一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，能高效推進(jìn)各項(xiàng)行政項(xiàng)目。
崗位職責(zé)描述
綜合辦行政人員需全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政管理工作，包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)、員工福利、會(huì)議組織、接待安排等。他們需要與各部門保持緊密聯(lián)系，了解各業(yè)務(wù)需求，確保行政服務(wù)的及時(shí)與到位。他們還需關(guān)注政策法規(guī)動(dòng)態(tài)，為公司規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)提供指導(dǎo)。
在企劃層面，綜合辦行政人員需參與制定和執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，協(xié)助管理層進(jìn)行決策，如優(yōu)化辦公流程、提升員工滿意度等。他們還可能涉及人力資源管理，如招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作，以支持公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，如辦公設(shè)備管理、辦公用品采購(gòu)、公共區(qū)域維護(hù)等。
2. 人事協(xié)助：協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)，參與員工績(jī)效考核，以及組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng)。
3. 法規(guī)遵循：關(guān)注并解讀相關(guān)政策法規(guī)，確保公司運(yùn)營(yíng)符合法規(guī)要求，預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 預(yù)算控制：編制和監(jiān)控行政預(yù)算，合理分配資源，確保成本效益最大化。
5. 協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)各部門間的工作，解決內(nèi)部沖突，推動(dòng)跨部門合作。
6. 會(huì)議管理：安排和組織各類會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
7. 應(yīng)急處理：建立并完善應(yīng)急預(yù)案，快速應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保公司運(yùn)營(yíng)不受重大影響。
8. 企業(yè)文化建設(shè)：參與策劃和組織員工活動(dòng)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力，營(yíng)造積極的企業(yè)文化氛圍。
綜合辦行政崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石，其職責(zé)涵蓋廣泛，需要具備多方面的能力和專業(yè)知識(shí)，以確保公司行政管理的順暢和高效，從而助力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
綜合辦行政崗位職責(zé)范文
第1篇 綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷等全過(guò)程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
第2篇 行政綜合辦主任崗位職責(zé)
項(xiàng)目綜合辦主任/人力行政經(jīng)理(儲(chǔ)備) 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,奧園,廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,廣東奧園奧買家電子商務(wù)有限公司,奧園 職責(zé)描述:
1、在公司負(fù)責(zé)人及集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持項(xiàng)目人事行政部工作,主管人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、結(jié)合公司實(shí)際情況制定、完善、修改各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
4、組織安排公司會(huì)議、本部門會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位。
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
7、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,制定行政人力成本預(yù)算,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上購(gòu)物中心行政人事工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同等崗位管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉人力資源管理各大模塊的相關(guān)知識(shí)、國(guó)家勞動(dòng)法規(guī);熟悉人力資源招聘管理及行政管理的事務(wù)性工作。
3、有較強(qiáng)的溝通和表達(dá)能力,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、黨員優(yōu)先考慮;
第3篇 綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷等全過(guò)程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
