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第1篇 行政管理總經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
行政管理總經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、運營保障:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公及有關(guān)活動安排,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障服務(wù);負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。
2、制度建設(shè)及公文管理:負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理;負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀(jì)要》;負(fù)責(zé)公司與集團公司相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),文電收發(fā)處理,公文核稿和印章管理。
3、公共關(guān)系管理:塑造、推廣公司和產(chǎn)品形象,建立良好的社會公共關(guān)系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關(guān)社會團體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作。
4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設(shè)行動綱要,組織開展企業(yè)文化活動,組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。
5、戰(zhàn)略管理:負(fù)責(zé)組織和策劃公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負(fù)責(zé)起草公司年度經(jīng)營計劃,協(xié)助各部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃。
6、業(yè)務(wù)管理:督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結(jié)果;負(fù)責(zé)公司注冊、注銷、年檢、印章、公務(wù)車等事務(wù)管理工作。
7、外事管理:根據(jù)集團外事管理制度,組織、協(xié)調(diào)、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè),大型集團優(yōu)先考慮;
2、10年以上相關(guān)經(jīng)驗,做事細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心及保密觀念強;
3、靈活、協(xié)調(diào)性強,能妥善處理各項工作;
4、執(zhí)行力強,事業(yè)心強,要求上進;
5、對繁雜的事物能條理清晰、思路敏捷。崗位職責(zé):
1、運營保障:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公及有關(guān)活動安排,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障服務(wù);負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。
2、制度建設(shè)及公文管理:負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理;負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀(jì)要》;負(fù)責(zé)公司與集團公司相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),文電收發(fā)處理,公文核稿和印章管理。
3、公共關(guān)系管理:塑造、推廣公司和產(chǎn)品形象,建立良好的社會公共關(guān)系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關(guān)社會團體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作。
4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設(shè)行動綱要,組織開展企業(yè)文化活動,組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。
5、戰(zhàn)略管理:負(fù)責(zé)組織和策劃公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負(fù)責(zé)起草公司年度經(jīng)營計劃,協(xié)助各部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃。
6、業(yè)務(wù)管理:督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結(jié)果;負(fù)責(zé)公司注冊、注銷、年檢、印章、公務(wù)車等事務(wù)管理工作。
7、外事管理:根據(jù)集團外事管理制度,組織、協(xié)調(diào)、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè),大型集團優(yōu)先考慮;
2、10年以上相關(guān)經(jīng)驗,做事細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心及保密觀念強;
3、靈活、協(xié)調(diào)性強,能妥善處理各項工作;
4、執(zhí)行力強,事業(yè)心強,要求上進;
5、對繁雜的事物能條理清晰、思路敏捷。
行政管理總經(jīng)理崗位
第2篇 行政人資總經(jīng)理崗位職責(zé)
人資行政副總經(jīng)理 工作職責(zé)
協(xié)助負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團總部總辦、人力、行政工作
職位要求:
任職資格
1、人力專業(yè)基礎(chǔ),有行政相關(guān)管理經(jīng)驗;
2、80后,第一學(xué)歷要統(tǒng)招的211學(xué)院本科以上;
3、有知名產(chǎn)業(yè)集團同等管控經(jīng)驗優(yōu)先。
工作職責(zé)
協(xié)助負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團總部總辦、人力、行政工作
職位要求:
任職資格
1、人力專業(yè)基礎(chǔ),有行政相關(guān)管理經(jīng)驗;
2、80后,第一學(xué)歷要統(tǒng)招的211學(xué)院本科以上;
3、有知名產(chǎn)業(yè)集團同等管控經(jīng)驗優(yōu)先。
第3篇 物業(yè)管理公司行政人事品質(zhì)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)(行政、人事、品質(zhì))
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。
2.依照集團公司和本公司的規(guī)章制度,對本公司事物進行組織和管理。
3.依照集團公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。
6.負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實施。
7.根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理,并進行跟蹤、檢查、落實工作。
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽檢員工培訓(xùn)的落實情況,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行驗證培訓(xùn)效果。
9.負(fù)責(zé)品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時進行糾正和指導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)組織編寫和審核《質(zhì)量手冊》和《工作程序》批準(zhǔn)作業(yè)文指導(dǎo)件。
11.負(fù)責(zé)審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計劃,報告文件,并組織進行內(nèi)部質(zhì)量審核活動。
12.協(xié)助總經(jīng)理主持管理評審,并對體系改進作出決策,批準(zhǔn)《管理評審計劃》和管理評審報告》。
13.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代總經(jīng)理職權(quán)。
14.完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
第4篇 公司行政人事部總經(jīng)理崗位職責(zé)(6)
標(biāo)題行政人事部總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、負(fù)責(zé)組織本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編制。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。
6、負(fù)責(zé)組織對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。
7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負(fù)責(zé)政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
12、負(fù)責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負(fù)責(zé)獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負(fù)責(zé)本部門工作年終總結(jié)。
15、負(fù)責(zé)部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā),負(fù)責(zé)公司用章的審核。
18、負(fù)責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。
19、負(fù)責(zé)定期組織例會。
20、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
21、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第5篇 酒店行政財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
行政/財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、 負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀(jì)律、工資福利、考核獎懲工作;
3、 負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、 負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費使用的審核工作;
5、 負(fù)責(zé)組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、 負(fù)責(zé)組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;
7、 負(fù)責(zé)督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、 負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
第6篇 行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)
銷售行政副總經(jīng)理 工作職責(zé): 銷售團隊及行政管理
1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。
2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質(zhì)量、安全、進度、成本進行管控。
3、團隊招募:招聘、培訓(xùn),團隊組建,定崗定職定責(zé)定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,40歲以內(nèi);
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
工作職責(zé): 銷售團隊及行政管理
1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。
2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質(zhì)量、安全、進度、成本進行管控。
3、團隊招募:招聘、培訓(xùn),團隊組建,定崗定職定責(zé)定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,40歲以內(nèi);
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
第7篇 總經(jīng)理行政助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理行政助理 安聯(lián)保險集團 中德安聯(lián)人壽保險有限公司,allianz,中德安聯(lián),中德安聯(lián)保險有限公司,安聯(lián)保險集團,中德安聯(lián) 職責(zé)描述:
1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)分公司的日常管理及行政事務(wù);
2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關(guān)文書準(zhǔn)備,并在必要時協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)總公司要求或當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求的相關(guān)文件;
3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)組織分公司會議或活動,準(zhǔn)備總經(jīng)理的會議材料,并完成會議紀(jì)要并跟進;
4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務(wù)。
任職要求:
教育背景
大學(xué)本科以上,保險、金融、法律或行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
經(jīng)驗
有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先
技能
優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力
良好的溝通能力
良好組織協(xié)調(diào)能力
品行端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)
很強的執(zhí)行力
具備良好的工作積極性、責(zé)任心和敬業(yè)度
第8篇 行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)總公司及各分支機構(gòu)職場租賃、裝修。
4.負(fù)責(zé)總公司及各分支機構(gòu)資產(chǎn)配備、資產(chǎn)采購、配送、管理。
5.日常行政管理(外聯(lián)、會務(wù)、接待、車輛管理、安全保衛(wèi)等)。
崗位職責(zé):
1、本科以上學(xué)歷,28歲以上;
2、4年以上人事工作經(jīng)驗,3年以上薪酬相關(guān)工作經(jīng)驗,至少1年同崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉勞動、工資、保險、個人所得稅及社會保險福利等政策法規(guī)及流程;
4、熟悉企業(yè)薪酬體系建立及流程;
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
6、較強的數(shù)字敏感度,善于進行數(shù)據(jù)分析及溝通;
7、具有較強的計劃、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強執(zhí)行力;
8、工作有條理,細(xì)致,認(rèn)真踏實,責(zé)任心強,努力肯干,原則性強;
9、為人正直、誠信、公正,有團隊合作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
第9篇 人事行政總經(jīng)理崗位職責(zé)
人事行政總經(jīng)理 崗位職責(zé):
1、組織起草公司有關(guān)人力資源管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并進行監(jiān)督;
2、依據(jù)集團年度計劃,組織開展部門的計劃管理,制定部門及各崗位的業(yè)績目標(biāo)、工作計劃,經(jīng)董事長審批后組織實施并進行監(jiān)督;
3、組織集團人力資源規(guī)劃工作,參與公司重大人事決策;
4、負(fù)責(zé)集團和區(qū)域公司行政費用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,負(fù)責(zé)定價類文件季度指標(biāo)達(dá)成率的統(tǒng)計;
5、集團及區(qū)域公司法人、董事人員的變更,區(qū)域公司的設(shè)立、注銷、變更;
6、按照集團總體戰(zhàn)略提煉、整合集團品牌資源、提升品牌價值,并組織實施;
7、原有境外公司的業(yè)務(wù)連續(xù),負(fù)責(zé)年度內(nèi)集團既定活動的組織實施,負(fù)責(zé)集團及區(qū)域公司檔案管理流程的監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)集團及區(qū)域公司固定資產(chǎn)管理流程的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助財務(wù)管理中心辦理就集團內(nèi)融資需要達(dá)成各項行政政策需求指標(biāo)。
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具有人力資源管理師資格;
2、8年以上人力資源管理或大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗;
3、大型民營企業(yè)集團相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)歷,有上市或擬上市工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
4、掌握人力資源規(guī)劃、薪酬福利、績效管理、招聘、培訓(xùn)等知識;
5、掌握溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和分析解決問題的能力和團隊協(xié)作精神;
崗位職責(zé):
1、組織起草公司有關(guān)人力資源管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并進行監(jiān)督;
2、依據(jù)集團年度計劃,組織開展部門的計劃管理,制定部門及各崗位的業(yè)績目標(biāo)、工作計劃,經(jīng)董事長審批后組織實施并進行監(jiān)督;
3、組織集團人力資源規(guī)劃工作,參與公司重大人事決策;
4、負(fù)責(zé)集團和區(qū)域公司行政費用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,負(fù)責(zé)定價類文件季度指標(biāo)達(dá)成率的統(tǒng)計;
5、集團及區(qū)域公司法人、董事人員的變更,區(qū)域公司的設(shè)立、注銷、變更;
6、按照集團總體戰(zhàn)略提煉、整合集團品牌資源、提升品牌價值,并組織實施;
7、原有境外公司的業(yè)務(wù)連續(xù),負(fù)責(zé)年度內(nèi)集團既定活動的組織實施,負(fù)責(zé)集團及區(qū)域公司檔案管理流程的監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)集團及區(qū)域公司固定資產(chǎn)管理流程的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助財務(wù)管理中心辦理就集團內(nèi)融資需要達(dá)成各項行政政策需求指標(biāo)。
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具有人力資源管理師資格;
2、8年以上人力資源管理或大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗;
3、大型民營企業(yè)集團相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)歷,有上市或擬上市工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
4、掌握人力資源規(guī)劃、薪酬福利、績效管理、招聘、培訓(xùn)等知識;
5、掌握溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和分析解決問題的能力和團隊協(xié)作精神;
第10篇 總經(jīng)理助理偏行政人力方向崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
職責(zé)范圍:
1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;
2.負(fù)責(zé)組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設(shè);
3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.負(fù)責(zé)全面管理行政后勤工作。
5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;
6.行政人力管理團隊的培訓(xùn)和管理。
任職條件:
1.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗,對人力資源、行政工作有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉相關(guān)法律法規(guī)。
3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。
4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。
5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應(yīng)變能力和適應(yīng)力;執(zhí)行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業(yè)心。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
第11篇 總經(jīng)理行政助理崗位職責(zé)任職要求
總經(jīng)理行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 根據(jù)總經(jīng)理日程規(guī)劃,處理總經(jīng)理日常事務(wù),落實總經(jīng)理的行程安排,跟進相關(guān)交通、住宿、保險及費用;
2、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理個人信息的整理、存檔、維護,根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,辦理總經(jīng)理的各類簽證及evus,確??偨?jīng)理的個人信息及證件準(zhǔn)確無誤;
3、 根據(jù)總經(jīng)理的需求,協(xié)助總經(jīng)理的會議召開,落實跟進會議安排并做好會議記錄;
4、 協(xié)助總經(jīng)理對外關(guān)系維護,整理記錄相關(guān)資料信息,跟進總經(jīng)理的客戶接待、招待事宜;
5、 根據(jù)機構(gòu)的要求,對接商會、協(xié)會、學(xué)會、黨支部、團支部等組織機構(gòu)的相關(guān)事宜;
6、 車輛調(diào)度、辦公環(huán)境管理、員工活動等行政人事事務(wù);
7、 協(xié)助部門其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)作支持其他部門工作開展。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,中文、外語、管理類專業(yè)畢業(yè),英語達(dá)cet4以上;
2、有較好的文字寫作能力、溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)協(xié)作能力;
3、工作細(xì)致,責(zé)任心強,形象良好;
4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
總經(jīng)理行政助理崗位
第12篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
5.協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;
6.推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;
7.向上級匯報工作。
任職資格:
素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真
1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語溝通。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。
第13篇 行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)范本
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
第14篇 行政總經(jīng)理崗位職責(zé)
行政總經(jīng)理 三島嘉禾投資管理(北京)有限公司 三島嘉禾投資管理(北京)有限公司,三島嘉禾投資,三島嘉禾 職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:制定公司各項行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;制定并執(zhí)行公司辦公經(jīng)費預(yù)算;組織開展公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督審核公司員工的通訊、交通、招待、差旅、辦公等相關(guān)費用;負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、保管等各項工作;
2、管理公司文書檔案:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;組織起草公司重要文件、報告等各項材料;辦理、管理并監(jiān)督使用公司證照印章;
3、組織公司重要會議、活動,跟進落實會議決議事項:組織、籌備公司重要的及相關(guān)的會議、活動;落實會議活動的具體日程安排和后勤保障;負(fù)責(zé)會議決議的督查督辦;
4、建立并維護內(nèi)外關(guān)系:組織開展公司接待工作;建立、維護并保持與外部合作單位、集團公司、所屬各公司的良好關(guān)系;
5、組織落實公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類專項事務(wù)。
任職要求:
1.知名大學(xué)統(tǒng)招全日制本科以上學(xué)歷;
2.10年以上行政工作經(jīng)驗,同崗位3年以上工作經(jīng)歷;
3.豐富的行政后勤管理工作經(jīng)驗,良好的文書寫作、檔案管理能力;
4.良好的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;
5.良好的內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)能力;
6.良好的職業(yè)操守,熟練使用各類辦公軟件;
7..身體健康,具備良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。
第15篇 行政管理總經(jīng)理崗位職責(zé)范本
行政管理總部經(jīng)理在集團公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政、人事、文秘、檔案、總務(wù)、后勤等方面統(tǒng)一進行管理,其工作職責(zé)為:
1、學(xué)習(xí)、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行集團公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和集團領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為集團公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)集團公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)集團公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)按照集團公司領(lǐng)導(dǎo)要求及集團工作需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負(fù)責(zé)集團公司級會議的籌備和安排。
4、做好集團本部文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助集團公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門、物業(yè)公司適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門、物業(yè)公司認(rèn)真及時地徹執(zhí)行集團公司的各項工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)集團公司本部的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、保管和發(fā)放,管理員工宿舍等。
7、負(fù)責(zé)集團公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待集團公司來賓,::處理各種社會公共關(guān)系。
8、對集團公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)集團公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、負(fù)責(zé)集團本部其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。
11、根據(jù)集團公司政策和勞動法規(guī),制定相應(yīng)的人力資源規(guī)章制度。負(fù)責(zé)勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內(nèi)部調(diào)配,對各級干部和集團員工進行考核、鑒定、任用、調(diào)配、獎懲等工作組織辦理。
12、負(fù)責(zé)集團人事檔案和員工技術(shù)檔案材料的收集、分類、整理、保管,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任、確認(rèn)工作。
13、負(fù)責(zé)審定員工教育培訓(xùn)計劃并組織實施,考核培訓(xùn)效果。
14、及時完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
第16篇 酒店(賓館飯店)行政、財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
酒店(賓館、飯店)行政、財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀(jì)律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負(fù)責(zé)酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、負(fù)責(zé)酒店各種稅費使用的審核工作;
5、負(fù)責(zé)組織、檢查、管理酒店的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、負(fù)責(zé)組織、管理酒店的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)督促、檢查酒店公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。