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崗位職責是什么
企業(yè)辦公室崗位是公司行政管理的核心組成部分，主要負責協(xié)調內部工作流程，確保辦公環(huán)境高效、有序運行。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力，能夠有效整合資源，處理日常辦公事務。
2. 熟練掌握辦公軟件及設備操作，如電子郵箱、打印機、復印機等。
3. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門建立有效的溝通橋梁。
4. 嚴謹細致，具備良好的時間管理和項目執(zhí)行能力。
5. 能夠遵守公司規(guī)章制度，維護企業(yè)文化和形象。
崗位職責描述
企業(yè)辦公室崗位的工作人員扮演著幕后英雄的角色，他們的工作涵蓋日常行政管理、會議安排、文檔管理、員工福利、接待來訪等多個方面。他們需要保持高度的專業(yè)素養(yǎng)，確保公司的日常運營順暢無阻。
有哪些內容
1. 行政管理：負責公司固定資產的管理，包括辦公設備的采購、維護和更新，確保辦公環(huán)境整潔舒適。
2. 會議組織：安排和協(xié)調公司內部及外部會議，包括會議室預訂、會議資料準備、參會人員通知等。
3. 文檔處理：管理公司內部文件，包括整理、歸檔、檢索，確保信息的安全和有效傳遞。
4. 內部溝通：作為各部門間的聯(lián)絡人，協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的問題，推動工作進程。
5. 員工服務：處理員工的日常需求，如辦公用品申請、福利發(fā)放，以及處理員工投訴和建議。
6. 接待工作：負責對外接待，展示公司專業(yè)形象，處理與供應商、客戶和其他外部合作伙伴的日常聯(lián)系。
7. 項目支持：參與公司特定項目的行政支持工作，如項目資料的整理、項目進度的跟蹤等。
8. 緊急事件處理：應對突發(fā)情況，如設備故障、安全問題，及時采取措施，確保辦公環(huán)境的正常運作。
企業(yè)辦公室崗位的職責繁雜而重要，每一位辦公室工作人員都需要具備高度的責任心和專業(yè)技能，以確保公司的日常運營穩(wěn)定高效。他們的工作不僅影響著內部的工作效率，也直接影響著公司的對外形象和業(yè)務發(fā)展。
企業(yè)辦公室崗位職責范文
第1篇 企業(yè)管理辦公室崗位職責
1. 堅守崗位，認真負責，盡心盡力，負責管理公司行政印章、法人印章、項目印章、公司合同章、公司八大證件、辦公用品采購、發(fā)放、各類票據憑據的辦理、企業(yè)宣傳資料等全面工作。
2. 協(xié)助行政副總研究制定公司行政管理、事務管理、勞動人事管理、檔案管理等各項規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。
3. 協(xié)助總經理制定公司經營管理策略、方針、目標和計劃，負責貫徹執(zhí)行。協(xié)助總經理制定公司機構設置、調整、職能分配的具體工作。
4. 參與組織公司各項管理制度的制定、修改和貫徹實施。
5. 負責公司質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針目標分解落實到各部門、分公司和項目部，簽訂相關目標責任書。
6. 定期對員工進行法制教育、廉政建設等培訓學習，提高員工綜合素質。負責組織召集科室人員考察同行業(yè)企業(yè)管理，學習同行業(yè)先進經驗，積極推進企業(yè)管理整體水平的提升。
7. 負責管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、項目印章和公司八大件的合法使用，保證不出差錯。管好八大證件和按時完成年度年檢，年審換證工作。
8. 負責采購和保管公司辦公用品、項目施工日記、民工結算清單、各類憑據和公司相關宣傳資料。堅持登記立卷，發(fā)放時嚴格遵守簽批手續(xù)并有記錄。
9. 搞好企業(yè)形象策劃，保證企業(yè)總部、分公司和所有工地都有體現企業(yè)形象的標牌和標語。
10. 協(xié)助總經辦的工作，收到來信、來函資料應及時移交總經辦，按規(guī)定程序辦理移交手續(xù)，并全程跟蹤來信、來函的處理結果并有記錄。
11. 監(jiān)督崗位職責的執(zhí)行，定期向公司領導作書面報告，并提出寶貴的建議，為公司領導當好助手。
12. 按企業(yè)統(tǒng)計管理制度，協(xié)助總經辦做好經營生產等管理的綜合統(tǒng)計工作。
13. 加強企業(yè)各項受控文件的管理，協(xié)助行政副總建立健全檔案管理制度，監(jiān)督檔案室人員對工程檔案、人事檔案以及其他檔案整理歸檔的管理工作。
14. 負責機關辦公室電腦和圖書報刊的管理使用工作，搞好機關環(huán)境衛(wèi)生、除臭、除病等工作。
15. 負責機關辦公場所和施工現場防火防盜，協(xié)助各部門及基層單位工作。
16. 對辭職的員工認真負責辦理領用辦公用品的退還審核簽批工作。
17. 協(xié)助公司領導對企業(yè)全體員工思想教育、社會公德、家庭美德等的宣傳教育，在構建和諧企業(yè)、和諧工作生活環(huán)境上有所建樹，力爭培養(yǎng)一支敬崗愛業(yè)、愛護公物、言行文明、遵紀守法的員工隊伍。
18. 嚴守公司商務機密，完成公司領導交辦的其他工作。
第2篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責和任職要求
辦公室主任崗位職責范本：
1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況；
3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；
4、負責做好公司計算機網絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統(tǒng)的正常運行；
5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調整并監(jiān)督實施；
6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
任職要求:
1、年齡在40周歲以下，身體健康，形象氣質優(yōu)秀；
2、全日制本科及以上學歷（特別優(yōu)秀可放寬到大專），行政管理、企業(yè)管理類、工商管理，中文，文秘相關專業(yè)；
3、具有五年以上大型企業(yè)辦公室管理崗位實踐經驗；
4、具備先進的管理理念，熟悉行政管理理論知識和法律法規(guī)及政策；
5、具有扎實的寫作功底，良好的文字組織能力；
6、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力；
7、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力。
第3篇 企業(yè)辦公室-崗位職責
在一個企業(yè)中,辦公室是一個很重要的部門,其工作人員在總經理的領導下,協(xié)助公司完成各項工作。具體的崗位職責請看以下整理的企業(yè)辦公室崗位職責資料:
1、在總經理及業(yè)務經理領導下積極而努力工作;
2、協(xié)助公司領導管理日常工作;
3、協(xié)調公司的部門間工作關系;
4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;
5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;
6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;
7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;
8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關資料,供領導決策時使用;
9、負責公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負責公司客人的接待與通報工作;
12、負責公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作;
13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養(yǎng)工作;
14、完成領導隨時交辦的各項工作。
第4篇 建筑企業(yè)辦公室主任崗位職責
建筑公司辦公室主任崗位職責
1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調,落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
第5篇 企業(yè)辦公室崗位工作職責
職責一:企業(yè)辦公室崗位職責
為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現象,根據黨風廉政建設有關文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
四,不借外出開會,學習之機進行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理有關經濟手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責,搞好本職工作。
職責二:辦公室主任職責
一、主持辦公室的全面工作,組織辦公室工作人員積極參與政務、認真辦理事務、熱心搞好服務,各項工作中力求仔細、準確、及時、保密、落實。當好局領導的參謀和助手。
二、協(xié)助局領導經常了解掌握我局執(zhí)行貫徹黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及黨紀、政紀方面的重要情況。
三、經常組織和參與調查研究,向局領導傳遞綜合信息和反饋各方面的動態(tài),為局領導決策提供可靠的依據。
四、做好局各種會議的組織準備工作,并做好會議精神貫徹落實的督辦工作。
五、組織起草、審核局的各種文稿,做好文字綜合工作,把好政策關。
六、協(xié)助局領導協(xié)調部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出解決問題的途徑和辦法。
七、承上啟下,溝通各個方面的聯(lián)系,安排好公務接待和各項活動,認真搞好來信來訪接待處理工作。
八、根據每個時期的中心任務和局領導的要求,研究制定辦公室的工作計劃和具體措施。
九、完成局領導臨時交辦的各項工作任務。
職責三:企業(yè)辦公室崗位職責
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。
2、 協(xié)助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、 協(xié)助生產部長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。
4、負責對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。
5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結果。
8、協(xié)助核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。
10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調工作。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設,節(jié)假日開展活動、慰問等工作。
18、完成公司領導交辦的其他相關工作。
職責四:企業(yè)辦公室主任崗位職責
一、在總經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協(xié)調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協(xié)作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
第6篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責
企業(yè)辦公室主任崗位職責（一）
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經理處理日常事務。
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理。
11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協(xié)調。
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責（二）
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調；負責公司總部的車輛調度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責（三）
1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發(fā)現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
第7篇 企業(yè)辦公室主任-崗位職責
企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內容,企業(yè)如何制定此職位的崗位職責。以下提供詳細的企業(yè)辦公室主任崗位職責范文,請參考。
1、在總經理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
第8篇 企業(yè)辦公室主任崗位工作職責
篇一:企業(yè)辦公室主任崗位職
1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負責董事會辦公室的各項工作;
3.協(xié)助總經理處理日常事務;
4.負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10.負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;
11.負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
16.負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用;
17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19.負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
20.負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負責處理職工獎懲事宜;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
28.負責與其它部門的工作協(xié)調;
29.負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
篇二:企業(yè)辦公室主任崗位職
(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負責本部門員工的評估與考核;
(10)完成領導交辦的任務。
篇三:企業(yè)辦公室主任崗位職
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
篇四:企業(yè)辦公室主任崗位職
1、在總經理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
第9篇 景區(qū)企業(yè)辦公室主任崗位職責
景區(qū)公司辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助主管總經理協(xié)調好各部工作,以使主管總經理的決策得到貫徹和落實。
2、起草公司的總結、報告、計劃、決議以及復函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化和全面化。
4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,跟查有關決議的貫徹執(zhí)行情況,及時將信息反饋給總經理,并根據每周部門經理例會的內容編寫一份會議紀要。
5、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關信息及時通報總經理和有關方面。
7、根據主管總經理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
8、培訓、督導屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強業(yè)務能力學習,不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負責考核的實施、管理。
10、根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調入、辭退、辭職員工的審核,負責員工內部調配的審核工作。
11、參加各部門的質量評審會議。
12、對公司辦公所用車輛進行管理調配。
13、核實簽發(fā)無償接待的通知單,組織相關部門實施全過程。
14、定期監(jiān)督、檢查各部門學習、會議制度的執(zhí)行情況。
15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進行登記后及時呈送主管總經理審批和將已經主管總經理批示的文件分送有關部門,并督促跟辦。
16、完成總經理及主管總經理交辦的其他工作;
