本《成本費(fèi)管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的成本管理流程，明確成本費(fèi)用的核算、控制和分析方法，以提升運(yùn)營(yíng)效率，確保公司的經(jīng)濟(jì)利益。制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 成本定義與分類(lèi)
2. 成本核算體系
3. 成本控制策略
4. 成本分析與報(bào)告
5. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制
包括哪些方面
1. 成本定義與分類(lèi)：將成本劃分為直接成本、間接成本、固定成本和變動(dòng)成本，明確各類(lèi)成本的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和歸屬原則。
2. 成本核算體系：建立完善的成本核算流程，包括成本的歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，確保成本信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3. 成本控制策略：制定成本預(yù)算，實(shí)施成本預(yù)測(cè)，優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低浪費(fèi)，提高資源利用效率。
4. 成本分析與報(bào)告：定期進(jìn)行成本分析，編制成本報(bào)告，為管理層決策提供依據(jù)。
5. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，定期審查成本管理執(zhí)行情況，確保制度的有效執(zhí)行。
重要性
成本費(fèi)用管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，直接影響到公司的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。有效的成本管理能夠：
1. 提升經(jīng)濟(jì)效益：通過(guò)精確的成本核算，降低無(wú)效投入，提高資源利用率，從而提升公司利潤(rùn)。
2. 強(qiáng)化決策支持：準(zhǔn)確的成本信息有助于管理層制定戰(zhàn)略規(guī)劃，優(yōu)化資源配置，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力：降低成本，提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)市場(chǎng)份額。
4. 促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)：通過(guò)成本分析，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題，推動(dòng)工藝改進(jìn)，提高生產(chǎn)效率。
方案
1. 建立全面預(yù)算制度：制定年度成本預(yù)算，細(xì)化到各部門(mén)、各項(xiàng)目，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制，防止超支。
2. 實(shí)施作業(yè)成本法：通過(guò)跟蹤作業(yè)活動(dòng)，精確分配間接成本，提高成本信息的準(zhǔn)確性。
3. 引入精益生產(chǎn)理念：消除生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)，降低非增值活動(dòng)的成本。
4. 建立成本信息系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和分析，提高決策效率。
5. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)：提高全體員工的成本意識(shí)，使每個(gè)人都參與到成本控制中來(lái)。
6. 定期審計(jì)與反饋：定期進(jìn)行成本審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整，形成持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。
本制度的實(shí)施需要各部門(mén)的協(xié)同配合，以確保成本管理目標(biāo)的達(dá)成，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
成本費(fèi)管理制度范文
第1篇 某物業(yè)成本費(fèi)用管理制度
為了加強(qiáng)成本控制,降低費(fèi)用消耗,提高企業(yè)效益。合理運(yùn)用財(cái)務(wù)手段對(duì)管理處的各項(xiàng)開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)控,便于公司各部門(mén)、各管理處的日常工作。特制定本制度:
一、總則
1、成本費(fèi)用管理采用下達(dá)本計(jì)劃和費(fèi)用瞀的管理模式進(jìn)行管理,并實(shí)行總裁一支筆審批的原則;
2、成本費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行集中審批、歸口管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、分級(jí)把關(guān)的方式對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行日常管理;
二、成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序
1、符合成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的日常費(fèi)用開(kāi)支,在備用金使用限額內(nèi)的由管理處主任批準(zhǔn)后從備用金中直接支付。各收款室集中辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)充備用金手續(xù);
2、超出管理處批準(zhǔn)權(quán)限及限額的成本費(fèi)用支出,由各部門(mén)、管理處提出申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)公司各歸口部門(mén)審批、總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)意見(jiàn);財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃安排資金;
3、各項(xiàng)材料物資的采購(gòu),實(shí)行按月計(jì)劃申報(bào)采購(gòu)的方式進(jìn)行管理,具體實(shí)施參照《關(guān)于對(duì)材料物資實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)的規(guī)定》;
4、對(duì)備用材料缺貨、確因需要一日內(nèi)難以批復(fù)的緊急支付(含超出備用金限額及權(quán)限),管理處主任可事先特別注明并簽署同意支付批準(zhǔn)支付,收款室從備用金中支付,但應(yīng)在費(fèi)用支出后的次日補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù),經(jīng)公司審批報(bào)銷(xiāo)后方有效支付。對(duì)因管理處控制不嚴(yán)、詢(xún)價(jià)過(guò)高而造成的經(jīng)濟(jì)損失由具體經(jīng)辦人員及批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
5、歸口管理部門(mén):
公用水電費(fèi),公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi),維修物資材料采購(gòu),歸口物業(yè)公司工程部管理;
人員工資,辦公費(fèi)、汽車(chē)使用費(fèi),郵電通訊費(fèi),交通費(fèi),交際應(yīng)酬費(fèi)、辦公用品、用具、設(shè)施設(shè)備采購(gòu),歸口物業(yè)公司行政部管理;
一次性采購(gòu)計(jì)劃或一次性工程維修計(jì)劃在1萬(wàn)元以上的須經(jīng)集團(tuán)工程、預(yù)算等有關(guān)部門(mén)審批后方可付款。
三、成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
(一)辦公費(fèi):由物業(yè)公司行政部按人均20元的標(biāo)準(zhǔn)集中管理,按部門(mén)匯總,控制使用;
(二)交通費(fèi):采取定額包干的方式。對(duì)確因工作需要外出的,按月平均50元/人的標(biāo)準(zhǔn)掌握使用,超支不予報(bào)銷(xiāo),節(jié)約不補(bǔ)。正常因上下班發(fā)生交通費(fèi)用支出的一般不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況及執(zhí)行特殊任務(wù)開(kāi)支的交通費(fèi),由總經(jīng)理特批。
(三)郵電通訊費(fèi):由集團(tuán)公司配備的通訊工具的,按集團(tuán)公司有關(guān)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)公司批準(zhǔn),由自己購(gòu)買(mǎi)配備通訊工具的,按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):
(略)……
通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為費(fèi)用有效期截止日。
對(duì)公司各管理處(部門(mén))辦公電話、值班電話發(fā)生的聲訊費(fèi)用原則上由電話的使用人承擔(dān),從其當(dāng)月工資中扣回。::對(duì)金額較大的,由行政部查出聲訊費(fèi)金額、撥打時(shí)間及電話號(hào)碼交由各管理處(部門(mén))確定責(zé)任人,除扣除有關(guān)聲訊費(fèi)外,并處以費(fèi)用1~5倍的罰款。
(四)交際應(yīng)酬費(fèi):為便于公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,在業(yè)務(wù)交往及公關(guān)活動(dòng)中,確因工作需要發(fā)生交際應(yīng)酬費(fèi)用蝗,必須遵循如下制度:
1、開(kāi)支范圍:
a、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,提高盈利能力,溝通住處渠道,為企業(yè)的發(fā)展起重大促進(jìn)作用的;
b、政府的綜合經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)(工商局、稅務(wù)局、國(guó)土局、住宅局、城管、環(huán)保、治安等)因例行檢查或其他需要必須開(kāi)支的;
c、對(duì)企業(yè)利益有重大影響的其他相關(guān)部門(mén);
d、經(jīng)總裁特別批準(zhǔn)的必要開(kāi)支。
2、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):
a、管理處主任級(jí)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為50元/人,每次招待費(fèi)支出總額不得超過(guò)600元,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
b、總經(jīng)理級(jí)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為80元/人,每次招待費(fèi)支出總額不得超過(guò)1200元,特殊情況或特別消費(fèi)應(yīng)由總裁特批;
c、集團(tuán)公司副總裁級(jí)參加的業(yè)務(wù)招待按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
d、集團(tuán)公司及物業(yè)管理公司對(duì)各管理處的例行工作檢查,原則上一律不予報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)用。
3、報(bào)銷(xiāo)原則:
a、對(duì)超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限的招待費(fèi)開(kāi)支一律不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況必須補(bǔ)辦書(shū)面審批手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。超出總經(jīng)理批準(zhǔn)權(quán)限的報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo);
b、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)禁假公濟(jì)私、虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按貪污論處;
c、嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,陪同人數(shù)一般不得超過(guò)4人,由公司或管理處(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)人員參與即可。
第2篇 有限公司成本費(fèi)用管理制度
某有限公司成本費(fèi)用管理制度
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康、有序地進(jìn)行,并有利于各部門(mén)對(duì)其發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行控制和考核,特制定本制度。
第二條本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門(mén)。
第三條公司在施工過(guò)程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費(fèi)用,計(jì)入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)非直接支出,計(jì)入期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
第四條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,確定適合本公司的成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。
第二章成本核算的基本要求
第五條正確確定成本計(jì)算對(duì)象
(一)一般情況下,以每一獨(dú)立編制的設(shè)計(jì)概(預(yù))算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象。
(二)如果一項(xiàng)建造合同包括建造數(shù)項(xiàng)資產(chǎn),并同時(shí)具備下列條件,可將該項(xiàng)合同分解,將每項(xiàng)資產(chǎn)作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象,單獨(dú)核算其成本與收入。
1.每項(xiàng)資產(chǎn)均有獨(dú)立的建造計(jì)劃,包括獨(dú)立的施工圖預(yù)算;
2.公司或分公司與客戶就每項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行談判,雙方能接受或拒絕與每項(xiàng)資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;
3.建造每項(xiàng)資產(chǎn)的收入與成本均可單獨(dú)辯認(rèn)(如每項(xiàng)資產(chǎn)均有單獨(dú)的造價(jià)和預(yù)算成本)。
(三)如果一組建造合同同時(shí)具備下列條件,可將該組合同合并作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時(shí)或依次履行;
3.該組合同中各項(xiàng)合同密切相關(guān),每項(xiàng)合同實(shí)際上已構(gòu)成一項(xiàng)綜合利潤(rùn)率工程的組成部分。
第六條合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)
計(jì)量和確認(rèn)建造合同的收入和費(fèi)用時(shí),首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì),應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計(jì),則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理:
(一)合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。
(二)合同成本不能收回的,應(yīng)在發(fā)生時(shí)立即確認(rèn)為費(fèi)用,不確認(rèn)收入。
對(duì)于預(yù)計(jì)總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計(jì)損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。
第七條做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
(一)建立各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計(jì)量檢測(cè)設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
(二)統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機(jī)械配件、零件、工時(shí)、設(shè)備使用費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)等各項(xiàng)原始記錄。
(三)嚴(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
(四)有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)具體工作:
1.工程項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作:
(1)收集備用金報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)單據(jù);
(2)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)該單項(xiàng)工程實(shí)際耗用的各項(xiàng)施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計(jì);
(3)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類(lèi)施工人員在本項(xiàng)目中分別所耗工時(shí)。
2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車(chē)輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報(bào)財(cái)務(wù)部,以此作為各單項(xiàng)工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)的依據(jù)。
3.各分公司制定工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類(lèi),套定額計(jì)算,分項(xiàng)目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對(duì)各單項(xiàng)工程實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、機(jī)械配件以及零件等實(shí)行定額管理。
第八條準(zhǔn)確計(jì)算合同成本
對(duì)于已實(shí)際發(fā)生的合同成本,必須及時(shí)、準(zhǔn)確地歸集和登記;對(duì)于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計(jì)。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對(duì)象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計(jì)成本、預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。
第九條必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
根據(jù)實(shí)施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地登記合同發(fā)生的實(shí)際成本、已辦理結(jié)算的工程價(jià)款和實(shí)際已收取的工程價(jià)款,并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度,計(jì)量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。如果建造合同預(yù)計(jì)發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計(jì)提損失準(zhǔn)備。
第十條對(duì)于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時(shí)反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。
在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開(kāi)工以來(lái)發(fā)生的實(shí)際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利,以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
第十一條成本項(xiàng)目包括直接費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)
(一)直接費(fèi)用。指施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出。具體包括:
1.人工費(fèi)。指從事工程建造的人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、工資性津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
2.材料費(fèi)。指施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于形成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷(xiāo)以及租賃費(fèi)用,包括水費(fèi)(預(yù)算定額中列入材料費(fèi)的)。
3.機(jī)械使用費(fèi)。指施工過(guò)程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)、租用外單位施工機(jī)械支付的租賃費(fèi)和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。
4.其他直接費(fèi)。包括有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場(chǎng)材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。
(二)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。指內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、季節(jié)性停工費(fèi)或窩工損失等。
第十二條下列支出不得列入工程施工成本:
(一)公司及各分公司行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用;
(二)公司因籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用;
(三)因訂立合同而發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用;
(四)各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;
(五)國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
第十三條 各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
(一)確定成本計(jì)算對(duì)象,一般以單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象,同時(shí)與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號(hào)緊密結(jié)合;
(二)確定成本項(xiàng)目;
(三)對(duì)項(xiàng)目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審查。對(duì)所有已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開(kāi)支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計(jì)入工程施工成本還是期間費(fèi)用;
(四)確定成本計(jì)算期。成本計(jì)算期即每計(jì)算一次成本的間隔時(shí)間。一般情況下,與會(huì)計(jì)期間一致,即按月計(jì)算;如果不一致,可以按施工周期計(jì)算,以便收入與費(fèi)用合理配比。
(五)根據(jù)成本計(jì)算對(duì)象和成本項(xiàng)目開(kāi)設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式,發(fā)生實(shí)際費(fèi)用時(shí)逐項(xiàng)登記入內(nèi)。
(六)將本期發(fā)生或支付的各項(xiàng)直接費(fèi)用歸集到各費(fèi)用賬戶,單獨(dú)受益的直接計(jì)入,共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
(七)月末,將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入工程施工等賬戶的借方。
(八)月末,將歸集在輔助生產(chǎn)賬戶的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,按照各受益對(duì)象的受益數(shù)量,分配計(jì)入工程施工等賬戶中。
(九)月末,將歸集在工程施工--間接費(fèi)用賬戶借方的施工管理費(fèi),按一定方法分配轉(zhuǎn)入工程施工賬戶。
(十)確定未完施工的成本。
(十一)結(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實(shí)際成本,從工程施工的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到工程結(jié)算的借方。
第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶
第十四條為了總括地核算生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置工程施工、輔助生產(chǎn)、待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:
(一)工程施工賬戶
屬成本費(fèi)用類(lèi)賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價(jià)值。
記入本賬戶的施工費(fèi)用應(yīng)按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項(xiàng)施工生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實(shí)際成本或按合同確定的工程價(jià)款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實(shí)際成本。
(二)輔助生產(chǎn)賬戶
屬成本費(fèi)用類(lèi)賬戶,用以核算非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門(mén)為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
記入本賬戶的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。成本項(xiàng)目一般可分為:人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用)。
發(fā)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶借方,月終按受益對(duì)象分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門(mén)在產(chǎn)品的實(shí)際成本。
(三)待攤費(fèi)用賬戶
屬資產(chǎn)類(lèi)賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費(fèi)用的費(fèi)用。借方反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時(shí)間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費(fèi)用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷(xiāo)的費(fèi)用。
(四)預(yù)提費(fèi)用賬戶
屬負(fù)債類(lèi)賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用中的數(shù)額,借方反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。
(五)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本賬戶
屬損益類(lèi)賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實(shí)際成本。
月終,確認(rèn)的工程實(shí)際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)賬戶時(shí)記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無(wú)余額。
第六章直接費(fèi)用分配
第十五條如果只有一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象,直接費(fèi)用可直接計(jì)入各項(xiàng)成本項(xiàng)目中;如果有兩個(gè)以上成本計(jì)算對(duì)象,則需根據(jù)一定方法對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行分配。
(一)人工費(fèi)分配
人工費(fèi)應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類(lèi)人員的工時(shí)定額,分配計(jì)入工程成本。應(yīng)計(jì)入工程成本中的職工福利費(fèi)按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
(二)材料費(fèi)分配
可直接區(qū)分受益對(duì)象的材料費(fèi),根據(jù)領(lǐng)料單直接計(jì)入受益對(duì)象的成本;幾個(gè)項(xiàng)目共同發(fā)生的材料費(fèi),可按以下方法在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分配:
某種材料費(fèi)分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費(fèi)用總額÷各受益對(duì)象計(jì)量數(shù)量之和)×100%
某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配材料費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象計(jì)量耗用量×該種材料費(fèi)分配率
如果該類(lèi)材料采用計(jì)劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。
(三)機(jī)械使用費(fèi)的分配
機(jī)械使用費(fèi)和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計(jì)入有關(guān)項(xiàng)目成本。
(四)其他直接費(fèi)分配
施工過(guò)程中發(fā)生的其他直接費(fèi),如果有兩個(gè)以上項(xiàng)目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項(xiàng)目之間分配。計(jì)算公式如下:
其他直接費(fèi)分配率=(其他直接費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)÷各成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算數(shù)之和)×100%
某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配其他直接費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算×其他直接費(fèi)分配率
第七章待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的歸集和分配
第十六條待攤費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢(xún)?nèi)的多項(xiàng)費(fèi)用。包括:
(一)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi);
(二)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi);
(三)一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動(dòng)力招募費(fèi)、職工探親路費(fèi)、探親期間的工資;
(四)一次發(fā)生數(shù)額較大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);
(五)一次領(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷(xiāo);
(六)在施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費(fèi)、簽證費(fèi)、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理咨詢(xún)費(fèi);
(七)預(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi);
(八)其他費(fèi)用。
以上費(fèi)用發(fā)生時(shí)記入待攤費(fèi)用,然后分期攤?cè)胧芤鎸?duì)象成本費(fèi)用中去。在攤銷(xiāo)時(shí)應(yīng)區(qū)分待攤費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的界限,且攤銷(xiāo)期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷(xiāo)費(fèi)用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。
第十七條預(yù)提費(fèi)用是指分月計(jì)入工程成本,但在以后月份才支付的費(fèi)用。主要包括:
(一)預(yù)提收尾工程費(fèi)用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進(jìn)行,而預(yù)提計(jì)入工程成本的收尾工程費(fèi)用。其預(yù)提須具備以下四個(gè)條件:
1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項(xiàng)目名稱(chēng),并附計(jì)算依據(jù);
3.預(yù)提的數(shù)額不得超過(guò)收尾工程的預(yù)算成本;
4.經(jīng)主管部門(mén)審查和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。
(二)預(yù)提固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
(三)其他經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的預(yù)提費(fèi)用,如預(yù)提借款利息等。
第八章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配
第十八條輔助生產(chǎn)是指非獨(dú)立核算的生產(chǎn)部門(mén)從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動(dòng)。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用要通過(guò)輔助生產(chǎn)賬戶歸集與分配。
(一)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集
輔助生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,先在輔助生產(chǎn)賬戶歸集,月終再按一定方法計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象中。
(二)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配
對(duì)于輔助生產(chǎn)部門(mén)歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,月末按受益項(xiàng)目可采用交叉分配法、直接分配法等方法進(jìn)行分配。
第九章間接費(fèi)用的歸集與分配
第十九條工程成本中的間接費(fèi)用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動(dòng)的施工管理機(jī)構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費(fèi)。一般包括:施工管理部門(mén)工作人員的工資及獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi);行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi);物料消耗、低值易耗品的攤銷(xiāo);取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)等。
間接費(fèi)用發(fā)生時(shí),先在工程施工--間接費(fèi)用賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費(fèi)或直接費(fèi)用的比例等進(jìn)行分配,記入各工程成本中。分配的計(jì)算公式如下:
間接費(fèi)用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費(fèi)用÷各工程發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)之和]×100%
某項(xiàng)工程應(yīng)分配的間接費(fèi)用=間接費(fèi)用分配率×該項(xiàng)工程本月實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)
根據(jù)以上程序的計(jì)算與分配,就可以求出某一成本計(jì)算對(duì)象本期發(fā)生的全部費(fèi)用。
第十章已完工程實(shí)際成本的確定
第二十條為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計(jì)算對(duì)象歸集的施工費(fèi)用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實(shí)際成本=月初未完施工實(shí)際成本+本月發(fā)生全部施工費(fèi)用-月末未完施工實(shí)際成本
計(jì)算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個(gè)情況:
(一)期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小,且未完施工的實(shí)際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實(shí)際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即約當(dāng)產(chǎn)量法,是根據(jù)在施工現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)后確定的未完施工實(shí)物量,經(jīng)過(guò)估計(jì),將其折合成相當(dāng)于已完工程實(shí)物量,然后乘以該分部分項(xiàng)工程的預(yù)算單價(jià)。公式如下:
月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實(shí)物量×該分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)
2.估價(jià)法:是先確定分部分項(xiàng)工程內(nèi)各工序耗用的直接費(fèi)用占整個(gè)預(yù)算單價(jià)的百分比,用以計(jì)算出每個(gè)工序的單價(jià),然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計(jì)算公式如下:
某工序單價(jià)=分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)×該工序耗用直接費(fèi)用占預(yù)算單價(jià)的百分比
期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價(jià))
(二)如期末未完施工在當(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。公式如下:
某工程本期未完工程實(shí)際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成
本
第十一章竣工工程成本決算
第二十一條對(duì)于已竣工的工程,應(yīng)編制竣工成本決算。
(一)竣工成本決算編制的程序
1.工程竣工后,應(yīng)及時(shí)編制工程竣工結(jié)算書(shū),確定該項(xiàng)工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價(jià),以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款的最終結(jié)算。
2.對(duì)工程剩余材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),分別填制退料單或殘料交庫(kù)單,辦理退庫(kù)手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項(xiàng)費(fèi)用是否全部記入竣工工程的工程成本卡。既需防止多記、重記或錯(cuò)記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實(shí)際成本準(zhǔn)確無(wú)誤。
(二)竣工成本決算的填制方法
1.從各單位工程的工程價(jià)款結(jié)算單上按照預(yù)算成本的計(jì)算方法,逐一計(jì)算各單位工程的預(yù)算總成本及分項(xiàng)預(yù)算成本,并填入表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)。
2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實(shí)際成本數(shù),分項(xiàng)計(jì)算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項(xiàng)工程預(yù)算表上匯總計(jì)算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計(jì)算工、料、機(jī)的實(shí)際耗量,并填入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中。
4.項(xiàng)目竣工時(shí),應(yīng)先填各單位工程竣工成本決算,然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項(xiàng)目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書(shū)等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,備日后查閱。
第十二章期間費(fèi)用的核算
第二十二條期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定項(xiàng)目的費(fèi)用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項(xiàng)目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
第二十三條 管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是指公司行政管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi),勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi),待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),董事會(huì)費(fèi),咨詢(xún)費(fèi),審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi),土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi),技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi),技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi),無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo),業(yè)務(wù)招待費(fèi),壞帳損失,存貨盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢(減盤(pán)盈)以及其他管理費(fèi)用。
第二十四條財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
第二十五條營(yíng)業(yè)費(fèi)用
營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等等。
第十三章附則
第二十六條本制度由公司財(cái)務(wù)部擬訂,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。
第3篇 物業(yè)公司財(cái)務(wù)成本費(fèi)用管理制度
物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度之成本費(fèi)用管理
第一條 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各項(xiàng)耗費(fèi)根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度計(jì)入成本費(fèi)用。主要包括營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
第二條 下列支出不得列入成本費(fèi)用:
1、購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)支出;
2、購(gòu)建無(wú)形資產(chǎn)的支出;
3、對(duì)外投資的支出;
4、被沒(méi)收的財(cái)物;各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;
5、歸還固定資產(chǎn)投資借款的本金和在固定資產(chǎn)投入使用前發(fā)生的借款利息和外幣折算差額;
6、在職工福利費(fèi)中開(kāi)支的福利費(fèi);
7、向股東發(fā)放的股利;
8、 償還債務(wù)本金;
9、國(guó)家規(guī)定不得列入成本費(fèi)用的其他支出。
第三條 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),分別按公司制定的《因公出差管理制度》、《經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費(fèi)管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行。
第四條 員工工資由綜合部造冊(cè),相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
第五條 福利費(fèi)每月按職工工資總額的14%的比例計(jì)提、工會(huì)經(jīng)費(fèi)每月按職工工資總額的2%計(jì)提、職工教育經(jīng)費(fèi)每月按職工工資總額的1.5%計(jì)提,養(yǎng)老金等按有關(guān)規(guī)定計(jì)繳。
第六條 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)期所發(fā)生的營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,不計(jì)入成本內(nèi),營(yíng)業(yè)費(fèi)用直接從營(yíng)業(yè)收入中扣除,管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。
1、營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)人員的工資補(bǔ)貼和福利費(fèi)、廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、租賃費(fèi)(不包括融資租賃費(fèi))、差旅費(fèi)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費(fèi)等。
2、管理費(fèi)用包括行政管理人員的工資補(bǔ)貼和福利費(fèi)、折舊、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、壞帳損失、辦公用品、水電費(fèi)、物料消耗、房租費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等其它因管理需要所支付的費(fèi)用等。
3、財(cái)務(wù)費(fèi)用包括經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、銀行手續(xù)費(fèi)等。
第4篇 公司成本費(fèi)用管理制度
公司成本、費(fèi)用管理制度范本
1.目的:為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,正確核算公司成本、費(fèi)用,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.成本、費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目
3.1成本管理是管理的重要內(nèi)容,它關(guān)系到人力、物力、財(cái)力等各項(xiàng)資源的合理配置和經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,加強(qiáng)成本、費(fèi)用管理是十分必要的。
3.2制造成本開(kāi)支項(xiàng)目
制造成本的項(xiàng)目有:(1)直接材料費(fèi)用;(2)直接工資費(fèi)用;(3)制造費(fèi)用。
3.3管理費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目
管理費(fèi)用包括:管理人員工資;職工福利費(fèi);差旅費(fèi);會(huì)議費(fèi);辦公費(fèi);修理費(fèi);折舊費(fèi);低值易耗品攤銷(xiāo);工會(huì)經(jīng)費(fèi);職工教育經(jīng)費(fèi);勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi);董事會(huì)費(fèi);審計(jì)費(fèi);咨詢(xún)費(fèi);訴訟費(fèi);費(fèi)用性稅金;土地使用費(fèi);技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);新產(chǎn)品試制費(fèi);無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo);開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo);業(yè)務(wù)招待費(fèi);壞帳損失;存貨盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢(減盤(pán)盈)損失;聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi);其他管理費(fèi)用等。
3.4對(duì)制造費(fèi)用和管理費(fèi)用劃分上有明確的區(qū)別。制造費(fèi)用屬于產(chǎn)品制造成本的組成部分,它發(fā)生在分廠和車(chē)間等生產(chǎn)單位;管理費(fèi)用是組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,它主要發(fā)生在各職能部門(mén)。制定內(nèi)部成本費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目,嚴(yán)格劃分制造費(fèi)用和管理費(fèi)用有利于制造成本的核算和加強(qiáng)管理費(fèi)的管理。
3.5財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括:(1)利息支出;(2)匯兌凈損失;(3)調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi);(4)金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi);(5)籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3.6營(yíng)業(yè)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目
營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、委托代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、樣品費(fèi)和銷(xiāo)售費(fèi)用(指銷(xiāo)售公司人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)以及其他經(jīng)費(fèi))等。
3.7下列支出,不得列入成本、費(fèi)用:(1)為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;(2)對(duì)外投資的支出;(3)被沒(méi)收的財(cái)產(chǎn),支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金,以及贊助、捐贈(zèng)支出;(4)國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
4.成本控制制度
4.1建立成本控制體系
建立成本管理委員會(huì)(或成本管理小組),由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,總會(huì)計(jì)師和總工程師擔(dān)任副主任,各有關(guān)職能部門(mén)和子公司的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。按照分工職責(zé)實(shí)行成本歸口分級(jí)管理和控制,據(jù)以對(duì)控制指標(biāo)和產(chǎn)品成本進(jìn)行有效管理。
4.2成本控制的責(zé)任、內(nèi)容和要求
明確生產(chǎn)單位對(duì)成本控制的責(zé)任,對(duì)料、工、費(fèi)實(shí)行有效控制。
4.2.1車(chē)間成本控制責(zé)任和任務(wù)
生產(chǎn)車(chē)間是直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)供應(yīng)的單位,其成本控制的內(nèi)容,包括在生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生的料、工、費(fèi)用支出,按照規(guī)定的計(jì)劃和成本目標(biāo)進(jìn)行控制。主要有以下幾個(gè)方面:
4.2.1.1控制各種費(fèi)用的開(kāi)支。生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生的制造費(fèi)用,都要按費(fèi)用指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),從用途、作用、時(shí)間和數(shù)量上進(jìn)行控制;
4.2.1.2加強(qiáng)對(duì)消耗的料、工、費(fèi)的控制,是成本控制的首要任務(wù);
4.2.1.3費(fèi)用和資源消耗的控制。費(fèi)用和資源消耗的多少,決定著生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)模和效益。所以,各種生產(chǎn)活動(dòng)也是成本的控制內(nèi)容?？傊?生產(chǎn)車(chē)間的成本控制,使產(chǎn)品成本在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)發(fā)生,并通過(guò)加強(qiáng)管理和技術(shù)革新達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。
4.2.2生產(chǎn)部成本控制責(zé)任和任務(wù)
4.2.2.1生產(chǎn)部的成本控制,就是負(fù)責(zé)編制和落實(shí)生產(chǎn)、作業(yè)計(jì)劃,制定水、電、氣等消耗定額和管理制度,制定在產(chǎn)品的期量標(biāo)準(zhǔn),組織均?生產(chǎn)和合理調(diào)度,縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品、半成品資金占用,組織生產(chǎn)車(chē)間對(duì)在產(chǎn)品、半成品定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)水、電、氣的使用要嚴(yán)格計(jì)算、節(jié)約能量、降低能耗成本,從而達(dá)到成本指標(biāo)的圓滿完成;
4.2.2.2為生產(chǎn)創(chuàng)造良好安全環(huán)境,做到安全生產(chǎn),減少安全事故,減少損失,各生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)制定安全和勞動(dòng)保護(hù)措施計(jì)劃,改善勞動(dòng)條件,加強(qiáng)安全教育,落實(shí)安全生產(chǎn)的防范措施,加強(qiáng)勞保用品管理,節(jié)約勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用開(kāi)支;
4.2.3技術(shù)部成本控制責(zé)任和任務(wù)
技術(shù)部應(yīng)從推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步來(lái)控制成本。搞好產(chǎn)品設(shè)計(jì),采用先進(jìn)工藝、新技術(shù)提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低材料消耗,降低產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本和定額成本;
4.2.4質(zhì)量部成本控制責(zé)任和任務(wù)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理辦法以加強(qiáng)質(zhì)量成本控制。對(duì)預(yù)防成本和內(nèi)外部質(zhì)量損失,要有嚴(yán)格的措施控制。開(kāi)展全面質(zhì)量管理,加強(qiáng)零部件和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn),落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量措施,提高優(yōu)質(zhì)品率,減少不合格品和廢品損失;
4.2.5設(shè)備動(dòng)力部門(mén)成本控制責(zé)任和任務(wù)
設(shè)備動(dòng)力部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)備利用定額編制設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修和保養(yǎng)計(jì)劃。組織設(shè)備管理,提高設(shè)備完好率和利用率,保持設(shè)備的精度,提高產(chǎn)品的加工質(zhì)量,減少維修保養(yǎng)費(fèi)用;
4.2.6供應(yīng)部門(mén)成本控制責(zé)任和任務(wù)
供應(yīng)部門(mén)應(yīng)做到既要保證物資及時(shí)供應(yīng),又要降低材料采購(gòu)成本和儲(chǔ)備資金的占用。供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃和物資儲(chǔ)備定額,實(shí)行定額領(lǐng)料限額發(fā)料。采購(gòu)材料要貨比三家,在保證材料質(zhì)量的前提下選擇最優(yōu)價(jià)格,降低采購(gòu)成本,提高資金使用效益;
4.2.7人力資源部的成本控制責(zé)任和任務(wù)
人力資源部的成本控制責(zé)任和任務(wù),是提高的勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低工時(shí)費(fèi)用。負(fù)責(zé)制定和修定工時(shí)定額,編制工資總額計(jì)劃。在發(fā)展生產(chǎn),不斷提高生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)上,增加員工收入。根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化情況,合理組織勞動(dòng)力和安排工資支出,制定內(nèi)部工資分配形式;
4.2.8計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)成本控制責(zé)任和任務(wù)
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)制定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,按內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)提出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,采取措施確保計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。并及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),為成本管理和控制提供數(shù)據(jù)。生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)成本計(jì)劃組織生產(chǎn),檢查考核成本執(zhí)行情況;
4.2.9財(cái)務(wù)部成本控制責(zé)任和任務(wù)
財(cái)會(huì)部是成本管理的綜合部門(mén),負(fù)責(zé)全公司成本計(jì)劃和產(chǎn)品目標(biāo)成本的制定及其檢查。并參與生產(chǎn)定額、儲(chǔ)備定額、成品定額以及資金定額、費(fèi)用定額的制定;負(fù)責(zé)成本計(jì)劃的分解、落實(shí)到各歸口單位;檢查、考核成本計(jì)劃、目標(biāo)成本的執(zhí)行情況;組織成本核算,指導(dǎo)子、分公司的成本管理和成本核算,匯總分廠(車(chē)間)產(chǎn)品成本報(bào)表,進(jìn)行成本的預(yù)測(cè)、控制和分析工作。
4.3產(chǎn)品成本計(jì)劃編制方式
4.3.1產(chǎn)品單位成本計(jì)劃編制方式?？煞謩e由各種主要產(chǎn)品按其成本項(xiàng)目編制。包括:①直接材料(原料、主要材料、燃料及動(dòng)力)根據(jù)各項(xiàng)消耗定額和內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格計(jì)算;②直接人工(生產(chǎn)工人工資),按計(jì)入產(chǎn)品的工時(shí)和產(chǎn)品計(jì)劃單位工資額,求出單位產(chǎn)品的工資費(fèi)用;③其他直接費(fèi)用(按生產(chǎn)工人工資的一定比例計(jì)提的職工福利費(fèi)),其計(jì)劃額的確定方法與直接人工項(xiàng)目相同;④制造費(fèi)用。在這些費(fèi)用中,凡能確定歸屬對(duì)象的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入各產(chǎn)品計(jì)劃成本中;屬于各產(chǎn)品共同性的綜合性費(fèi)用,則應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆峙錁?biāo)準(zhǔn),攤?cè)氘a(chǎn)品的計(jì)劃成本,求得單位產(chǎn)品的制造費(fèi)用;
4.3.2產(chǎn)品成本計(jì)劃編制方法。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中的計(jì)劃產(chǎn)量和單位成本計(jì)劃編制。通過(guò)計(jì)劃編制,可以確定各種產(chǎn)品成本目標(biāo),了解各種可比產(chǎn)品成本的計(jì)劃降低情況是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),并可作為考核全部產(chǎn)品成本計(jì)劃執(zhí)行情況的依據(jù)。
4.3.2.1產(chǎn)品成本計(jì)劃成本包括按產(chǎn)品品種和按成本項(xiàng)目計(jì)算兩種;
4.3.2.2按產(chǎn)品類(lèi)別計(jì)算的商品產(chǎn)品成本計(jì)劃又分為可比產(chǎn)品和不可比產(chǎn)品成本?？杀犬a(chǎn)品按各種可比產(chǎn)品的計(jì)劃產(chǎn)量,乘上年實(shí)際平均單位成本,即為按上年實(shí)際平均成本計(jì)算的總成本;乘以本年計(jì)劃單位成本,則為本期計(jì)劃總成本,不可比產(chǎn)品可按本期各種不可比產(chǎn)品計(jì)劃產(chǎn)量,乘以計(jì)劃單位成本,則為不可比產(chǎn)品的計(jì)劃總成本;
4.3.2.3可比產(chǎn)品的計(jì)劃總成本與不可比產(chǎn)品的計(jì)劃總成本之和,就是全部商品產(chǎn)品計(jì)劃總成本;
4.3.2.4按成本項(xiàng)目計(jì)算的商品產(chǎn)品成本計(jì)劃的編制方法,是按成本項(xiàng)目歸集的,可根據(jù)的實(shí)際,參照按產(chǎn)品品種的方法制定。
4.4、產(chǎn)品成本計(jì)劃與目標(biāo)成本的編制
產(chǎn)品成本計(jì)劃與目標(biāo)成本是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)組織措施和財(cái)務(wù)計(jì)劃的組成部分,也是成本管理和控制的重要任務(wù),必須采取多種措施加以實(shí)現(xiàn)。
4.4.1產(chǎn)品成本計(jì)劃的基本內(nèi)容
4.4.1.1產(chǎn)品單位成本計(jì)劃。按照制造成本項(xiàng)目反映計(jì)劃期內(nèi)主要產(chǎn)品單位成本應(yīng)達(dá)到成本水平,以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
4.4.1.2全部商品產(chǎn)品成本計(jì)劃。即規(guī)定可比產(chǎn)品,不可比產(chǎn)品的計(jì)劃成本水平,并確定可比產(chǎn)品的降低額和降低率;
4.4.1.3按產(chǎn)品類(lèi)別確定的成本計(jì)劃。生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算。按照生產(chǎn)費(fèi)用要素確定計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所計(jì)劃支出的生產(chǎn)費(fèi)用總額;
4.4.1.4降低成本的措施。包括:增產(chǎn)節(jié)約措施;挖、革、改措施;提高質(zhì)量降低廢品率措施;技術(shù)組織措施;提調(diào)工時(shí)和設(shè)備利用率措施;降低原料、能源措施;節(jié)約費(fèi)用措施;落實(shí)崗位職責(zé),杜絕事故造成損失的措施等。
4.4.2產(chǎn)品成本計(jì)劃編制程序
4.4.2.1搜集整理資料。主要包括;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo),市場(chǎng)的信息,計(jì)劃期生產(chǎn)大綱、產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、勞動(dòng)工資、技術(shù)組織以及財(cái)務(wù)收支等方面的計(jì)劃。此外,還包括各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)定額內(nèi)部?jī)r(jià)格、行業(yè)水平和上期實(shí)際成本等資料;
4.4.2.2分析上期成本執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找出問(wèn)題和內(nèi)部外部條件的變化;
4.4.2.3進(jìn)行成本計(jì)劃的試算平衡。確定計(jì)劃期影響成本降低的各項(xiàng)因素,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行測(cè)算,預(yù)測(cè)可能達(dá)到的水平,找出與目標(biāo)成本的差距,挖掘潛力達(dá)到產(chǎn)品目標(biāo)成本;
4.4.2.4綜合平?下達(dá)執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)匯總編制的成本計(jì)劃與有關(guān)子公司、分廠(車(chē)間)綜合平?后,送成本管理委員會(huì)(小組)和公司辦公會(huì)議批準(zhǔn),由公司發(fā)布執(zhí)行。
4.5成本檢查是對(duì)成本計(jì)劃、成本目標(biāo)和成本核算是否正確
,成本數(shù)字是否真實(shí)、準(zhǔn)確、有無(wú)違反財(cái)務(wù)制度等問(wèn)題進(jìn)行定期或不定期的檢查,以利及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,揭露矛盾,明確責(zé)任,采取措施,改進(jìn)工作。
成本檢查的任務(wù)是:
4.5.1檢查各項(xiàng)成本、費(fèi)用開(kāi)支是否合理合法;
4.5.2檢查成本計(jì)劃與目標(biāo)的執(zhí)行情況;
4.5.3檢查成本計(jì)算是否按任務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,各項(xiàng)成本、費(fèi)用歸集、分配是否合理,有無(wú)用計(jì)劃成本、定額成本、估計(jì)成本代替實(shí)際成本的現(xiàn)象;
4.5.4檢查成本數(shù)字的真實(shí)性;
4.5.5檢查有無(wú)違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為。
4.6成本分析
分析成本結(jié)構(gòu)變化情況,找出成本升降的各種因素,挖潛降耗,提出降低成本的措施。
成本分析的內(nèi)容是:
4.6.1對(duì)產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況,生產(chǎn)費(fèi)用執(zhí)行情況和主要產(chǎn)品單位成本進(jìn)行分析;
4.6.2各公司各生產(chǎn)車(chē)間所歸口管理的生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃、目標(biāo)成本執(zhí)行情況以及主要產(chǎn)品單位制造成本執(zhí)行情況進(jìn)行日常分析;
4.6.3成本發(fā)展趨勢(shì)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益分析。包括可比產(chǎn)品成本降低率分析;百元工業(yè)總產(chǎn)值生產(chǎn)費(fèi)用分析;質(zhì)量成本效益分析;百元銷(xiāo)售收入占商品成本分析等?？蓪?duì)不同的成本構(gòu)成或要求來(lái)選用適合的方法;
4.6.4成本分析的方法:
常用的成本分析的方法有:對(duì)比分析法(又稱(chēng)比較法)、因素法、連鎖替代法、差額分析法、動(dòng)態(tài)比率分析法和圖表分析法等。
4.7成本考核
在成本分析的基礎(chǔ)上,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司、生產(chǎn)車(chē)間的成本指標(biāo)完成情況和成本責(zé)任進(jìn)行考核。
4.7.1成本考核是對(duì)成本計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析總結(jié),便于全面評(píng)價(jià)成本管理工作的成績(jī);
4.7.2成本考核的依據(jù)是成本考核指標(biāo),明確各責(zé)任單位完成成本指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按時(shí)進(jìn)行考核;
4.7.3以真實(shí)完整的資料及及時(shí)準(zhǔn)確的指標(biāo),進(jìn)行考核評(píng)價(jià);
4.7.4在成本考核中,要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任中的成本責(zé)任掛鉤,做到獎(jiǎng)懲分明。
4.8內(nèi)部成本報(bào)表
4.8.1應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,結(jié)合內(nèi)部成本管理和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要,編制內(nèi)部報(bào)表,形成內(nèi)部縱橫聯(lián)系的成本報(bào)表體系。公司、生產(chǎn)車(chē)間的成本報(bào)表應(yīng)在成本報(bào)表統(tǒng)馭下,做到各主要成本指標(biāo)和實(shí)際成本上下一致;
4.8.2、內(nèi)部成本報(bào)表一般包括:成本計(jì)算表(按產(chǎn)品和成本項(xiàng)目分列)、制造成本和制造費(fèi)用明細(xì)表、在產(chǎn)品成本明細(xì)表。根據(jù)管理的需要還可建立目標(biāo)成本明細(xì)表、質(zhì)量成本明細(xì)表和責(zé)任成本明細(xì)表等。
5.成本計(jì)算方法
成本計(jì)算方法應(yīng)根據(jù)其生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求、生產(chǎn)類(lèi)型不同,工藝技術(shù)過(guò)程不同,對(duì)確定成本對(duì)象,成本核算時(shí)間,成本核算程序,生產(chǎn)費(fèi)用分配方法,在產(chǎn)品成本核算上都有直接影響。應(yīng)視自身的實(shí)際,選擇成本計(jì)算方法。公司成本計(jì)算方法為品種法。
6.費(fèi)用控制制度
6.1費(fèi)用控制應(yīng)根據(jù)費(fèi)用計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)實(shí)際發(fā)生的期間費(fèi)用進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,使費(fèi)用支出控制在確定的指標(biāo)范圍之內(nèi)。
6.2公司管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用的編制程序和方法
編制費(fèi)用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃來(lái)確定。一般的程序是:管理費(fèi)用由各管理部門(mén)提出計(jì)劃;財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)部共同擬定計(jì)劃;銷(xiāo)售公司提出營(yíng)業(yè)費(fèi)用計(jì)劃。三項(xiàng)費(fèi)用(即期間費(fèi)用)由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核、平衡、匯總編制。
編制方法
6.2.1有開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,按開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
6.2.2其他計(jì)劃中已規(guī)定的費(fèi)用項(xiàng)目,根據(jù)已有的計(jì)劃資料確定;
6.2.3既無(wú)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),其他計(jì)劃又無(wú)規(guī)定的費(fèi)用,可以按上期實(shí)際發(fā)生的數(shù)額參照本期變化情況和節(jié)約要求確定。
6.3預(yù)算和費(fèi)用的審批
6.3.1費(fèi)用預(yù)算根據(jù)期間費(fèi)用計(jì)劃,結(jié)合公司各個(gè)時(shí)間的需要提出具體用款預(yù)算,由公司提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部匯總平衡。批準(zhǔn)后的費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部根據(jù)貨款回籠進(jìn)度分期安排用款,支付費(fèi)用必須憑公司負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的合法單據(jù),財(cái)務(wù)部方能按實(shí)報(bào)銷(xiāo);
6.3.2編制費(fèi)用預(yù)算要從實(shí)際出發(fā),審批要嚴(yán)格,開(kāi)支要節(jié)約。在費(fèi)用開(kāi)支上,采取一支筆的審批辦法。
7.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
7.1目的:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)辦法,達(dá)到既提高出差人員辦事效率,又節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支的目的,特制定本規(guī)定。
7.2適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。
7.3一般規(guī)定
7.3.1公司員工因公出差,事先應(yīng)填報(bào)公司統(tǒng)一印制的出差申請(qǐng)單,說(shuō)明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、路線、交通方式等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離開(kāi)公司;
7.3.2各部門(mén)在安排出差任務(wù)時(shí),要從嚴(yán)控制人數(shù)和出差時(shí)間,落實(shí)出差人員的具體工作任務(wù),并要作到事后對(duì)照檢查。除公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外,公司其他領(lǐng)導(dǎo)出差一律不得帶專(zhuān)職隨從人員;
7.3.3差旅費(fèi)的借支金額嚴(yán)格按公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和出差申請(qǐng)(寫(xiě)明出差地點(diǎn)和時(shí)間、任務(wù)等)計(jì)算的往返交通費(fèi)、食宿費(fèi)以及批準(zhǔn)的專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)(如定額的會(huì)議費(fèi)、專(zhuān)用業(yè)務(wù)費(fèi)等)等費(fèi)用需用額預(yù)計(jì);
7.3.4出差人員事前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,因私繞道的,其繞道的交通費(fèi)用、繞道期間的食宿費(fèi)一律自理,不得報(bào)銷(xiāo);
7.3.5出差的長(zhǎng)途交通費(fèi)用在本規(guī)定范圍內(nèi)的憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);市內(nèi)及短途交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ);
7.3.6出差人員返公司后三個(gè)工作日內(nèi),憑據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,并結(jié)清借款,不得逾期。凡未按規(guī)定及時(shí)報(bào)帳的,一次性扣工資50-100元;超過(guò)1個(gè)月仍未報(bào)帳的,停發(fā)工資,直至收回借款為止。特殊情況需延期報(bào)帳的須經(jīng)公司直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7.3.7凡借支差旅費(fèi)尚未報(bào)帳或延期報(bào)帳未獲批準(zhǔn)的,不能再向公司借款,即上次不清,下次不借。
7.4報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)辦法
7.4.1長(zhǎng)途交通工具:出差人員一般只能乘坐火車(chē)、輪船、汽車(chē)?；疖?chē)限乘硬臥以下,輪船限三等艙以下,超標(biāo)費(fèi)用自理。公司領(lǐng)導(dǎo)可乘飛機(jī)(限普通艙)。其他人員事前未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī);
7.4.2住宿費(fèi)按在外實(shí)有夜間天數(shù)(即出差總天數(shù)減一天)限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)(標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表),夜間乘坐火車(chē)硬座和輪船五等艙且在途時(shí)間超過(guò)6小時(shí)的按車(chē)船票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)貼。
公司車(chē)輛隨同出差的,其司機(jī)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)隨乘車(chē)人等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);
7.4.3市內(nèi)短途交通費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表),按出差實(shí)有天數(shù)發(fā)放。乘坐本公司車(chē)輛出差的不發(fā)市內(nèi)短途交通包干費(fèi)。凡報(bào)銷(xiāo)包干費(fèi)用的,一律不得再報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)等交通費(fèi)用;
7.4.4員工乘坐飛機(jī)時(shí)從市內(nèi)到機(jī)場(chǎng)的大巴車(chē)、公交車(chē)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。超標(biāo)費(fèi)用自理。特殊情況必須乘出租車(chē)往、返機(jī)場(chǎng)的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)(特殊情況一般指:帶有公章、大量現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要憑證;緊急情況、突發(fā)事件趕路等)。公司總經(jīng)理助理以上人員往返機(jī)場(chǎng)可由公司派車(chē)或乘出租車(chē);
7.4.5伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表),按出差實(shí)有天數(shù)發(fā)放。包干伙食補(bǔ)助不區(qū)分在途、住勤,均執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。凡公款請(qǐng)客吃飯、交納了會(huì)議費(fèi)且會(huì)議安排了伙食的不得再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)(即在報(bào)帳時(shí)按就餐頓數(shù)扣減伙食補(bǔ)助);
7.4.6出差參加會(huì)議時(shí):由會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,其會(huì)議期間的住宿費(fèi)、市內(nèi)及短途交通費(fèi)依會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷(xiāo);其未統(tǒng)一安排食宿的,按公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);
7.4.7出差期間停發(fā)公司的誤餐費(fèi);
7.4.8到威光公司出差的人員不報(bào)出差補(bǔ)助。由威光公司統(tǒng)一安排工作餐并在廠內(nèi)住宿。其往返車(chē)費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo);
7.4.9在公司所在地(指成都市、拉薩市)市內(nèi)外出辦事,乘坐公交車(chē)的憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。一般不能乘坐出租車(chē)、三輪車(chē)。特殊情況需乘出租車(chē)、三輪車(chē)的,要單獨(dú)寫(xiě)明情況并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo)。凡動(dòng)用本公司車(chē)輛的,不再報(bào)銷(xiāo)任何交通費(fèi)用;
7.4.10報(bào)帳程序。
出差返公司三個(gè)工作日內(nèi)完成:1)出差人員按規(guī)定填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,將有關(guān)單證按財(cái)務(wù)部要求粘貼整齊附后;2)將填寫(xiě)完整、附件齊全的出差報(bào)銷(xiāo)單報(bào)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;3)交財(cái)務(wù)部按公司規(guī)定審核單證是否合規(guī)完整;4)一般報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,超限額費(fèi)用同時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字;5)返回財(cái)務(wù)部報(bào)帳。凡借支款有剩余的,報(bào)帳時(shí)要將剩余的現(xiàn)金一并交財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳;
7.4.11出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批:一般員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo);中層干部一般由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,計(jì)劃外的大額費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批;總經(jīng)理助理以上干部由總經(jīng)理審批。
7.5其他
醫(yī)藥公司營(yíng)銷(xiāo)人員可不執(zhí)行本規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),其差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由各醫(yī)藥公司另行制定,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,送公司財(cái)務(wù)部備案。
說(shuō)明:1、住宿費(fèi)為限額報(bào)銷(xiāo),在本表限額內(nèi)憑當(dāng)時(shí)住宿費(fèi)發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
2、市內(nèi)及短途交通費(fèi)(不含機(jī)場(chǎng)往返公交車(chē)費(fèi))為總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。公司自帶車(chē)出差不報(bào)包干交通費(fèi)。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi)為總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。出差公款請(qǐng)客按頓數(shù)扣減包干伙食補(bǔ)助。參加會(huì)議且交納的會(huì)議費(fèi)包含伙食費(fèi)的不報(bào)包干伙食補(bǔ)助。
4、出差人員返公司后三個(gè)工作日內(nèi),憑據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,并結(jié)清借款,不得逾期。凡未按規(guī)定及時(shí)報(bào)帳的,一次性扣工資50-100元(即:借款1500元以?xún)?nèi)的,扣工資50元,1500元以上的扣工資100元);超過(guò)1個(gè)月仍未報(bào)帳的,停發(fā)工資,直至收回借款為止(由各公司財(cái)務(wù)部月末清理,報(bào)分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行扣款)。特殊情況需延期報(bào)帳的須經(jīng)公司直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡借支差旅費(fèi)尚未報(bào)帳或延期報(bào)帳未獲批準(zhǔn)的,不能再向公司借款,即上次不清,下次不借。
>8.手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
8.1目的:為保證公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,方便公司對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部人員之間工作聯(lián)系,公司對(duì)公司、分子公司中層以上干部和特殊工種外勤人員的手機(jī)費(fèi)用實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)。為此,特制定本規(guī)定。
8.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定的實(shí)施細(xì)則經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并報(bào)公司備案。
8.3手機(jī)費(fèi)用限額報(bào)銷(xiāo)人員范圍
8.3.1公司及分子公司中層以上干部及享受同等級(jí)別待遇的人員及特殊工種外勤人員可按本規(guī)定限額報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)用;
8.3.2特殊工種外勤人員指專(zhuān)職小車(chē)司機(jī)、采購(gòu)、出納、融資、市場(chǎng)管理、廣告管理等因工作需要經(jīng)常外出,對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系頻繁的人員。由部門(mén)提出意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。
8.4手機(jī)費(fèi)用限額報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(每月)
8.4.1總公司:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 按實(shí)報(bào)銷(xiāo);
8.4.2副總經(jīng)理及同級(jí)別和享受同等待遇人員 350元;
8.4.3總經(jīng)辦主任、副主任、董事長(zhǎng)秘書(shū) 300元;
8.4.4其它部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理 250、200元;
8.4.5專(zhuān)職小車(chē)司機(jī) 100元;
8.4.6其它外勤人員 50-100元。
8.4.7子公司、分公司:
8.4.7.1總經(jīng)理 350元;
8.4.7.2副總經(jīng)理 300元;
8.4.7.3 銷(xiāo)售部經(jīng)理 300元;
8.4.7.4其它部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理 200、150元;
8.4.7.5專(zhuān)職小車(chē)司機(jī)和其它外勤人員 50-100元。
8.4.8專(zhuān)職從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的子公司可根據(jù)公司政策自行制訂限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,并送公司財(cái)務(wù)部備案
8.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法
8.5.1采用每月憑據(jù)在限額內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)的辦法報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)用。即:每月由個(gè)人填制“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表”,將有效票據(jù)粘貼好附在報(bào)銷(xiāo)表后,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到所屬財(cái)務(wù)部憑據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)限額的部分自行承擔(dān);
8.5.2出差時(shí)間較長(zhǎng)的人員,因長(zhǎng)途電話影響費(fèi)用超支的,憑電話局打印的本人使用的電話號(hào)碼的話費(fèi)發(fā)票和話費(fèi)清單按實(shí)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月費(fèi)用。凡按實(shí)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的,不得以電話沖值卡發(fā)票報(bào)賬,并不再報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月限額通訊費(fèi);
8.5.3手機(jī)費(fèi)用原則上當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)兩個(gè)月,逾期不報(bào)者作自動(dòng)放棄處理,不能再補(bǔ)報(bào)。
8.6費(fèi)用管理辦法
8.6.1手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是為了方便工作聯(lián)系,因此,凡是在公司報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)用的人員,須將自己的電話號(hào)碼提供給公司,以保證隨時(shí)聯(lián)系暢通;
8.6.2公司委托董事長(zhǎng)秘書(shū)姚沛先生為主聯(lián)絡(luò)官,請(qǐng)有關(guān)人員將備用、常用聯(lián)絡(luò)電話告知姚沛先生,姚沛先生有責(zé)任為其保密;
8.6.3各單位、各部門(mén)間有急事聯(lián)絡(luò)不上時(shí),可找姚沛先生聯(lián)系;
8.6.4因工作原因聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員時(shí),一次聯(lián)絡(luò)不通予以警示,三次聯(lián)絡(luò)不通取消其手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)資格。
9.小車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
9.1目的:為保證公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,方便公司對(duì)外接待工作,有利于小車(chē)管理,特制定本規(guī)定。
9.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
9.3小車(chē)費(fèi)用限額報(bào)銷(xiāo)人員范圍:公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、監(jiān)事會(huì)主席、財(cái)務(wù)總監(jiān)或總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理、工會(huì)主席,控股子公司、分公司總經(jīng)理可使用公司小車(chē)。
9.4小車(chē)使用原則:
9.4.1公司用車(chē)本著方便接待工作而設(shè)定。各部門(mén)接待客人以及公司安排各部門(mén)接待的客人需要用車(chē),原則上由各分管領(lǐng)導(dǎo)使用的車(chē)輛負(fù)責(zé)接待。特殊情況需用高一級(jí)車(chē)輛或車(chē)輛不夠時(shí)由公司小車(chē)班調(diào)劑安排使用;
9.4.2公司非單個(gè)人專(zhuān)用的小車(chē)由公司指派專(zhuān)職駕駛員并由小車(chē)班統(tǒng)一管理;
9.4.3個(gè)人專(zhuān)用小車(chē)除公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外一律不派專(zhuān)職駕駛員,車(chē)輛管理責(zé)任直接落實(shí)到使用人;
9.4.4按本規(guī)定可用公司小車(chē)而使用個(gè)人自購(gòu)小車(chē)的人員可按限額報(bào)銷(xiāo)小車(chē)費(fèi)用;按本規(guī)定可用小車(chē)而未使用小車(chē)的人員可按限額報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用;
9.4.5因工作需要,本規(guī)定使用公司小車(chē)范圍以外的個(gè)別特殊崗位人員,經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),可限額報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。
9.5報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
9.5.1公司、個(gè)人小車(chē):
9.5.1.1非專(zhuān)用小車(chē):由公司小車(chē)班按公司管理規(guī)定按實(shí)報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)和小修理費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。車(chē)輛修理費(fèi)要事先提出修理申請(qǐng),批準(zhǔn)后的修理費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo);
9.5.1.2個(gè)人專(zhuān)用小車(chē):車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)由公司報(bào)銷(xiāo);汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)和單筆開(kāi)支在50元以?xún)?nèi)的零星維修費(fèi)等每月按500元包干報(bào)銷(xiāo),超支由個(gè)人承擔(dān);小車(chē)修理需事前遞交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總公司核實(shí)批準(zhǔn)后到公司定點(diǎn)維修處修理,經(jīng)批準(zhǔn)的修理費(fèi)公司承擔(dān)70%,個(gè)人承擔(dān)30%;
9.5.1.3個(gè)人專(zhuān)用小車(chē)在領(lǐng)用時(shí)就是舊車(chē)的:其領(lǐng)用時(shí)的一次性修理費(fèi),初次因安全需要必須更換輪胎和大部件的費(fèi)用,由公司承擔(dān);再次更換和維修由公司和個(gè)人按本規(guī)定比例承擔(dān)。初次修理和更換部件的內(nèi)容由小車(chē)班負(fù)責(zé)人核實(shí)確定;
9.5.1.4使用公司與個(gè)人共同出資購(gòu)買(mǎi)的小車(chē):協(xié)議限期內(nèi)由公司與個(gè)人按雙方簽訂的協(xié)議比例分?jǐn)傑?chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和修理費(fèi)(修理前仍需經(jīng)總公司核實(shí)后到公司定點(diǎn)維修處修理);汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)和單筆開(kāi)支在50元以?xún)?nèi)的零星維修費(fèi)等每月按500元包干由公司報(bào)銷(xiāo),超支由個(gè)人承擔(dān)。協(xié)議到期后,按個(gè)人產(chǎn)權(quán)的小車(chē)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;
9.5.1.5使用個(gè)人產(chǎn)權(quán)的小車(chē):車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等全部費(fèi)用按每月1000元包干報(bào)銷(xiāo),超支由個(gè)人承擔(dān);
9.5.1.6符合使用公司小車(chē)條件而未使用小車(chē)的人員,每月包干報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)500元;
9.5.1.7本規(guī)定使用公司小車(chē)范圍以外的個(gè)別特殊崗位人員,確因工作需要,按公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的限額報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。
9.5.2報(bào)銷(xiāo)辦法:
9.2.2.1實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)制。
9.5.2.2小車(chē)費(fèi)用、包干交通費(fèi)、限額交通費(fèi)每月報(bào)銷(xiāo)一次。一般是次月初報(bào)上月費(fèi)用,一次性報(bào)清。最長(zhǎng)可延遲到兩個(gè)月內(nèi)報(bào)帳,逾期不再報(bào)銷(xiāo)。
9.5.2.3專(zhuān)用車(chē)由用車(chē)人、非專(zhuān)用車(chē)由小車(chē)班駕駛員、包干或限額交通費(fèi)由報(bào)銷(xiāo)人,憑當(dāng)期有效票據(jù)到所屬公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)時(shí)將有關(guān)單據(jù)粘貼好,填制“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后予以報(bào)銷(xiāo)。專(zhuān)職駕駛員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用還須先經(jīng)小車(chē)班負(fù)責(zé)人審核簽字后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。修理費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需附經(jīng)批準(zhǔn)的《汽車(chē)維修申請(qǐng)單》(格式見(jiàn)附表)。
9.5.3審批權(quán)限
9.5.3.1一般費(fèi)用(或限額包干費(fèi)用):由總公司分管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)按本規(guī)定審批。分管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用由總公司總經(jīng)理審批;
9.5.3.2修理費(fèi)用:一次性2000元以?xún)?nèi)的由總公司小車(chē)班負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2000元以上的由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查后報(bào)總經(jīng)理審批;
9.5.3.3限額交通費(fèi):特殊崗位人員確因工作需要,由部門(mén)、子公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng),由總公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批并確定限額。報(bào)銷(xiāo)時(shí)由總公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批。
9.5.4小車(chē)使用是為了接待客人和方便工作,因此小車(chē)使用人不得以任何理由拒絕接待客人用車(chē)。如拒絕接待客人用車(chē),公司予以取消其車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)資格。
附:汽車(chē)維修申請(qǐng)單
10.業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
10.1目的:為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范業(yè)務(wù)接待費(fèi)的開(kāi)支行為和報(bào)銷(xiāo)程序,做到既滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要、節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,又便于操作控制,特制定本規(guī)定。
10.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施并報(bào)公司備案。
10.3業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支范圍:
因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,接待客戶或有關(guān)單位來(lái)人所需的就餐費(fèi)、禮品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用屬于公司的業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支范圍。業(yè)務(wù)費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用,事先未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的接待費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
10.4業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行計(jì)劃管理
10.4.1日常業(yè)務(wù)接待費(fèi)用計(jì)劃:由公司辦公會(huì)根據(jù)各子公司、分公司、部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作需要核定一個(gè)基本費(fèi)用限額,以滿足日常業(yè)務(wù)接待的需要;
10.4.2專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用計(jì)劃:計(jì)劃以外的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用納入專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃管理,實(shí)行先申請(qǐng)后使用的管理辦法。專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用必須先申請(qǐng),批準(zhǔn)后在限額內(nèi)使用,決不允許先用后批;
10.4.3財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行檢查,以保證計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行。
10.5業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
10.5.1餐費(fèi)
10.5.1.1接待客戶或有關(guān)單位的人員,按職務(wù)高低對(duì)等接待,各部門(mén)要從嚴(yán)控制陪餐人員,一般不允許主人多于客人的情形出現(xiàn);
10.5.1.2餐費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為:接待工作人員中午就餐一般為盒飯,在人均15元以?xún)?nèi)開(kāi)支費(fèi)用,晚餐可去餐館就餐,費(fèi)用控制在人均35元以?xún)?nèi);接待中層干部,午餐或晚餐費(fèi)控制在人均50元/餐以?xún)?nèi);接待單位領(lǐng)導(dǎo),午餐或晚餐費(fèi)控制在人均80元/餐以?xún)?nèi)?？?cè)藬?shù)在3人以?xún)?nèi)的,開(kāi)支額可以在上述標(biāo)準(zhǔn)的130%以?xún)?nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。特殊情況需提高接待標(biāo)準(zhǔn)要先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能開(kāi)支。
10.5.2禮品及其它有關(guān)費(fèi)用
禮品及其它費(fèi)用要從嚴(yán)控制,實(shí)行單項(xiàng)審批制度。由部門(mén)提出費(fèi)用申請(qǐng),報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能開(kāi)支。
10.6審批權(quán)限
10.6.1日常業(yè)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)開(kāi)支的審批
10.6.1.1餐費(fèi):接待用盒飯費(fèi)用、餐館用餐一般由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,但費(fèi)用超標(biāo)或單項(xiàng)費(fèi)用2000元以上要報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
10.6.1.2禮品及其它費(fèi):單項(xiàng)費(fèi)用在2000元以?xún)?nèi)(含2000元)由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,2000元以上的由公司總經(jīng)理審批。
10.6.2分子公司的接待費(fèi)在公司批準(zhǔn)的日常費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃限額內(nèi)按實(shí)列支。具體費(fèi)用支出由各分子公司經(jīng)理(廠長(zhǎng))審批簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)審;
10.6.3專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的審批:單項(xiàng)金額1000元以?xún)?nèi)由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)1000元的由公司總經(jīng)理審批;
10.6.4銷(xiāo)售公司的業(yè)務(wù)費(fèi)的審批:公司按費(fèi)用總額與銷(xiāo)售回款總額掛鉤的原則管理,其開(kāi)支計(jì)劃依據(jù)公司當(dāng)年批準(zhǔn)的銷(xiāo)售政策制訂,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體開(kāi)支審批權(quán)限由銷(xiāo)售公司制定細(xì)則,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,送公司財(cái)務(wù)部備案。
10.7業(yè)務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
10.7.1報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,寫(xiě)明費(fèi)用開(kāi)支的事由和接待的人數(shù)等情況,將有效票據(jù)粘貼好附在報(bào)銷(xiāo)單后,再按本規(guī)定的審批權(quán)限交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷(xiāo);
10.7.2日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):在公司批準(zhǔn)的月計(jì)劃限額內(nèi)的業(yè)務(wù)接待費(fèi)支出,公司總部各部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,分子公司由各公司負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)除審查票據(jù)的合法性、正確性外,必須核對(duì)月計(jì)劃的使用數(shù),對(duì)超過(guò)限額的費(fèi)用一律不得報(bào)銷(xiāo);
10.7.3專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):根據(jù)工作需要,由各分子公司、各部門(mén)事先向公司遞交《專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)單》(格式詳見(jiàn)附件),經(jīng)分子公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人、總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽注明確意見(jiàn)后報(bào)總公司總經(jīng)理審批;
10.7.4專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用必須先申請(qǐng),先批后在限額內(nèi)使用,不允許先用后批;
10.7.5各部門(mén)、各分子在向財(cái)務(wù)部辦理借款和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須同時(shí)向財(cái)務(wù)部提供經(jīng)批準(zhǔn)的《專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)單》,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理借款和報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部在辦理上述業(yè)務(wù)時(shí),必須按申請(qǐng)單批準(zhǔn)限額進(jìn)行審核,凡與申請(qǐng)單申請(qǐng)事由不符或超過(guò)批準(zhǔn)限額的,一律不得辦理借款和報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用。
10.8在檢查上月費(fèi)用執(zhí)行情況時(shí),各分子公司財(cái)務(wù)部將該月的業(yè)務(wù)接待費(fèi)計(jì)劃執(zhí)行情況上報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,由公司財(cái)務(wù)部匯總后向公司總經(jīng)理報(bào)告。
11.附則:
11.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
11.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
第5篇 物業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用管理專(zhuān)項(xiàng)制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度之成本、費(fèi)用的管理
1、經(jīng)營(yíng)成本是指物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中,為產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際支出。
2、經(jīng)營(yíng)成本核算的對(duì)象應(yīng)為:物業(yè)管理成本、物業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、物業(yè)大修成本等。
3、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用是指企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中發(fā)生的各種費(fèi)用;管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為管理和組織物業(yè)服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
4、下列支出不得列入成本、費(fèi)用:為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、購(gòu)入無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;對(duì)外投資的支出;被沒(méi)收的財(cái)物;各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;以及國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其它支出。
5、根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)成本、費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行嚴(yán)格控制,劃清費(fèi)用界限、開(kāi)支范圍,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和帳務(wù)處理原則進(jìn)行核算。
6、管理處各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支必須取得合法的發(fā)票,不允許以假發(fā)票、空白條作為入帳的依據(jù),杜絕不合理、不合法的費(fèi)用支出。
7、管理處應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用,嚴(yán)禁在使用中假公濟(jì)私。
8、凡屬費(fèi)用開(kāi)支范圍內(nèi)開(kāi)支應(yīng)按照管理處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序執(zhí)行。
9、成本、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):
9.1、工資:按管理處工資管理規(guī)定執(zhí)行,并不允許超出管理處年度預(yù)算。
9.2、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi):按山東省勞動(dòng)統(tǒng)籌部門(mén)和管理處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9.3、交際應(yīng)酬費(fèi):原則為每月不超過(guò)人民幣_(tái)__元,如有特殊情況需超出上述標(biāo)準(zhǔn)的,必須于事前報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.4、員工通訊費(fèi):管理處物業(yè)經(jīng)理按每人每月人民幣_(tái)__元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)___元按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不足___元按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo);其他員工的通訊費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
9.5、管理處通訊費(fèi):管理處的市話費(fèi)可憑電話局的話費(fèi)收據(jù)經(jīng)總部審批后列支入帳;財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核電話費(fèi)明細(xì)單據(jù),如有信息臺(tái)電話費(fèi)應(yīng)請(qǐng)求總經(jīng)理查明原因,向責(zé)任人收回信息臺(tái)電話費(fèi)。
9.6、市內(nèi)交通費(fèi):原則為每月不超過(guò)人民幣_(tái)__元;物業(yè)管理處員工如遇因公外出必須事先征得物業(yè)經(jīng)理的同意后方可乘出租汽車(chē)。
9.7、管理處所有采購(gòu)支出均應(yīng)按照集團(tuán)采購(gòu)原則集中采購(gòu)。
9.8、管理處如遇緊急情況需要采購(gòu)工程材料,必須事先取得物業(yè)經(jīng)理的審批同意后方可自行采購(gòu)。財(cái)務(wù)部控制額度為人民幣_(tái)__元之內(nèi)。
10、管理處各項(xiàng)預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支均需按照公司總部制定的開(kāi)支審批流程處理。
11、管理處各項(xiàng)預(yù)算范圍外開(kāi)支一律不予審批支付。
第6篇 星級(jí)酒店成本費(fèi)用定額管理制度
四星級(jí)酒店成本費(fèi)用及定額管理制度
一、營(yíng)業(yè)成本管理制度
第一條酒店成本的主要內(nèi)容:
1、餐飲成本。主要指食品、飲品的原材料、輔料的進(jìn)價(jià)加運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等費(fèi)用的成本。
2、客房成本。主要指客房?jī)?nèi)為客人提供的一次性消耗用品,包括文具、印刷品、衛(wèi)生間用品等等。
3、商品成本。主要指商品的進(jìn)價(jià)加有關(guān)費(fèi)用構(gòu)成的成本。
4、其他成本。除上述項(xiàng)目外的洗衣房、電話業(yè)務(wù)等構(gòu)成的營(yíng)業(yè)成本。
第二條營(yíng)業(yè)成本核算的原則:
1、月結(jié)成本計(jì)算為每月第一天至當(dāng)月末最后一天。以此統(tǒng)計(jì)核算當(dāng)月的成本支出。
2、財(cái)務(wù)部按營(yíng)業(yè)部門(mén)設(shè)置營(yíng)業(yè)成本帳戶,核算各經(jīng)營(yíng)部門(mén)所發(fā)生的營(yíng)業(yè)成本。
3、設(shè)置在產(chǎn)品帳戶的部門(mén)(主要指餐飲部),為準(zhǔn)確核算其成本,必須在當(dāng)月末通過(guò)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),填報(bào)盤(pán)點(diǎn)表,按實(shí)調(diào)整所耗用金額。
4、嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算。凡已發(fā)生的應(yīng)由本期和以后各期共同負(fù)擔(dān)的所耗費(fèi)用,應(yīng)分期攤?cè)敫髌跔I(yíng)業(yè)成本中。
5、加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,切實(shí)分清各經(jīng)營(yíng)部門(mén)的營(yíng)業(yè)成本與營(yíng)業(yè)費(fèi)用的界限,以準(zhǔn)確核算成本率。
6、制定正確的核算方法。一經(jīng)確定后,任何部門(mén)和個(gè)人都無(wú)權(quán)改變,均須嚴(yán)格照章執(zhí)行。
第三條實(shí)行預(yù)算管理,編制各項(xiàng)營(yíng)業(yè)成本計(jì)劃。
1、成本計(jì)劃應(yīng)在各經(jīng)營(yíng)部門(mén)積極配合下,由財(cái)務(wù)部匯總編制。
2、編制的方法和成本核算的方法應(yīng)一致,以便于成本分析和考核。
3、成本計(jì)劃編制完成后,要按計(jì)劃審批程序報(bào)批,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部據(jù)以組織執(zhí)行。
第四條建立成本分析制度
1、財(cái)務(wù)成本控制部根據(jù)當(dāng)期成本核算資料,編制成本有關(guān)報(bào)表,并定期對(duì)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)成本進(jìn)行分析,完成分析報(bào)表。月度成本分析應(yīng)在每月終了的10天內(nèi)完成。季度的在每季末15天內(nèi)完成。年度的可以在第二年的1月份內(nèi)完成。
2、定期召開(kāi)成本分析會(huì)議。根據(jù)酒店實(shí)情可按月、季召開(kāi),由總經(jīng)理主持,財(cái)務(wù)部及各部門(mén)經(jīng)理參加。財(cái)務(wù)部向會(huì)議提供各項(xiàng)成本的分析情況,提出存在的問(wèn)題及下階段改進(jìn)的建議與措施。總經(jīng)理針對(duì)成本分析所提出的問(wèn)題,責(zé)成各經(jīng)營(yíng)部門(mén)提出措施及進(jìn)時(shí)解決,以確保成本計(jì)劃圓滿執(zhí)行。
3、成本分析的辦法。通常可采用對(duì)比分析和因素分析法,也可將幾種方法結(jié)合起來(lái)進(jìn)行分析。
第五條餐飲成本核算與控制:
1、財(cái)務(wù)部成本記帳員每天及時(shí)將各餐廳營(yíng)業(yè)成本登記入帳核算。
2、各餐廳營(yíng)業(yè)成本核算必須將食品與酒水分開(kāi)核算,以準(zhǔn)確其成本率。
3、餐飲部各廚房向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的食品原料、飲料及購(gòu)入后直撥廚房的鮮活原料,均在所屬餐廳設(shè)置在產(chǎn)品帳戶內(nèi)核算。月末通過(guò)食品原料盤(pán)存表、飲料盤(pán)存表計(jì)算出實(shí)際耗用食品飲料的成本。
4、各餐廳、廚房之間的食品、飲料的調(diào)撥,一律憑食品、飲料內(nèi)部轉(zhuǎn)移單進(jìn)行,并通過(guò)核算予以調(diào)整。
5、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)餐飲成本的核算與控制工作。確定餐飲制品配量消耗定額,制定菜肴標(biāo)準(zhǔn)成本。定期編制成本日?qǐng)?bào)、成本月報(bào)等報(bào)表。核算食品飲料的成本率與毛利率,并通過(guò)成本分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出原因,提出改進(jìn)的建議與措施。
第六條客房成本的核算與控制:
1、財(cái)務(wù)記帳員將客房?jī)?nèi)一次性消耗品記入客房成本中進(jìn)行核算。每月核算出其成本率。通常都很低,因?yàn)榭头康淖畲筚M(fèi)用是折舊費(fèi)。
2、客房的成本控制主要采用物料消耗定額管理方法。
3、定期對(duì)客房成本進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響成本的問(wèn)題,采取措施予以解決。 第七條商品成本的核算與控制:
1、商場(chǎng)采用售價(jià)金額核算、實(shí)物負(fù)責(zé)制度。商品的進(jìn)銷(xiāo)調(diào)存一律按零售價(jià)格記帳,同時(shí)設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)以核算商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)之間的差額。
2、設(shè)置商場(chǎng)營(yíng)業(yè)成本一級(jí)帳戶,按商品種類(lèi)或柜組設(shè)置二級(jí)科目,分別核算各類(lèi)商品的營(yíng)業(yè)成本。
3、商品的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),在核算期內(nèi)按商品差價(jià)計(jì)算。
4、年終,商場(chǎng)應(yīng)通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對(duì)各種庫(kù)存商品的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)進(jìn)行一次核實(shí)并給予調(diào)整,以準(zhǔn)確計(jì)算營(yíng)業(yè)成本。
5、加強(qiáng)對(duì)商品成本的控制。切實(shí)采取措施降低商品進(jìn)價(jià)成本,銷(xiāo)售適銷(xiāo)對(duì)路的商品,防止商品積壓。加強(qiáng)商品的保管,減少不必要的損耗和浪費(fèi)。
第八條其他成本的核算與控制:
1、洗衣房營(yíng)業(yè)的成本。財(cái)務(wù)部設(shè)置洗衣房營(yíng)業(yè)成本科目。按洗滌熨業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定標(biāo)準(zhǔn)定額成本,分別核算其成本。月末,根據(jù)在產(chǎn)品的實(shí)存量,按實(shí)調(diào)整營(yíng)業(yè)成本。酒店經(jīng)營(yíng)部門(mén)的洗滌成本列入自身部門(mén)的費(fèi)用內(nèi)。酒店外的洗滌業(yè)務(wù)除核算成本外,還要同洗滌收入一起核算利潤(rùn)盈虧。洗衣部門(mén)應(yīng)切實(shí)采取措施,控制洗衣的各項(xiàng)耗用支出。
2、電話業(yè)務(wù)成本。財(cái)務(wù)部設(shè)置電話業(yè)務(wù)成本科目。并分設(shè)國(guó)際直撥、國(guó)內(nèi)直撥、市內(nèi)電話明細(xì)科目,分別核算業(yè)務(wù)成本的支出,月末核算,要分清客人與酒店內(nèi)部用電話的有關(guān)成本,并分別列入不同的科目進(jìn)行核算。 控制酒店內(nèi)部使用的長(zhǎng)電費(fèi),按酒店規(guī)定的制度執(zhí)行。
二、費(fèi)用管理制度
第一條酒店的費(fèi)用可以分為三大類(lèi):
1、營(yíng)業(yè)費(fèi)用。主要指客房、餐飲、商場(chǎng)等經(jīng)營(yíng)部門(mén)發(fā)生直接費(fèi)用。
2、管理費(fèi)用。主要指行政管理費(fèi)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)、能源及維修費(fèi)用等
3、非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。主要有折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、土地使用費(fèi)、房產(chǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、匯兌損益、利息等。
第二條 營(yíng)業(yè)費(fèi)用是各經(jīng)營(yíng)部門(mén)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入各經(jīng)營(yíng)部門(mén)的營(yíng)業(yè)費(fèi)用中。管理費(fèi)用是酒店行政管理所發(fā)生的費(fèi)用,不計(jì)入各經(jīng)營(yíng)部門(mén)的費(fèi)用中。
非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用則是酒店經(jīng)營(yíng)者無(wú)法直接控制的費(fèi)用,它是歸屬投資者(業(yè)主)負(fù)責(zé)控制。
第三條酒店的三大類(lèi)費(fèi)用,一律實(shí)行預(yù)算管理,每年末由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行,財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用的實(shí)際使用負(fù)有考核、分析和控制的責(zé)任。
第四條 財(cái)務(wù)部按各類(lèi)費(fèi)用核算的要求,設(shè)置營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用一級(jí)帳戶,按部門(mén)設(shè)立二級(jí)帳戶,按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置三級(jí)帳戶。以此進(jìn)行核算。
第五條費(fèi)用歸集和核算的原則:
1、按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,酒店當(dāng)月發(fā)生的全部費(fèi)用均在有關(guān)費(fèi)用中列支,月末結(jié)轉(zhuǎn)后各項(xiàng)費(fèi)用沒(méi)有余額。
2、凡能直接分清費(fèi)用受益對(duì)象的一般以直接列入方法為主。凡不能直接分清受益對(duì)象的,選用正確、合理、簡(jiǎn)易的分配方法進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
3、經(jīng)各種計(jì)算和分
配進(jìn)入管理費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用,不采用共同分?jǐn)偟霓k法再次分配,均直接進(jìn)入酒店管理費(fèi)用中。
4、非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用不進(jìn)入酒店經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中,直接在稅前利潤(rùn)列支,不參加分配。
第六條費(fèi)用的歸集與分?jǐn)偡椒?
1、各部門(mén)為客人服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入各部門(mén)的有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目?jī)?nèi)。領(lǐng)用的低值易耗品按固定攤銷(xiāo)率分配進(jìn)入各部門(mén),報(bào)廢殘值按原比例沖減有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目。
2、工資和福利由人事部負(fù)責(zé)歸口管理,并由財(cái)務(wù)部月末編制工資福利分配匯總表分別計(jì)入各部門(mén)的費(fèi)用中。
3、各部門(mén)因內(nèi)部管理需要所領(lǐng)用的各項(xiàng)物料用品、材料等,以及業(yè)務(wù)需要因公招待費(fèi),分別計(jì)入各有關(guān)部門(mén)的費(fèi)用中。
4、員工餐廳作為成本單獨(dú)核算各類(lèi)成本支出,月末由人事部進(jìn)行統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)部制作分類(lèi)表,凡經(jīng)許可在費(fèi)用中列支的,即分別計(jì)入各部門(mén)費(fèi)用中。
5、凡以酒店為主體發(fā)生的行政費(fèi)用,如行政管理費(fèi)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)、能源及維修費(fèi)等,作為酒店費(fèi)用支出,不列入各部門(mén)進(jìn)行攤銷(xiāo)售銷(xiāo)。
6、非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用不列入各部門(mén)費(fèi)用的核算。
7、對(duì)于應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支付的費(fèi)用,通過(guò)預(yù)提費(fèi)用科目分期預(yù)計(jì)入費(fèi)用。
8、對(duì)于本期支付而應(yīng)由以后月份分?jǐn)偟馁M(fèi)用,通過(guò)待攤費(fèi)用科目分期計(jì)入有關(guān)費(fèi)用,其分?jǐn)偲谝话銥橐荒?最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。
第七條費(fèi)用的分析與控制。
1、建立和健全定期分析制度。財(cái)務(wù)部定期根據(jù)酒店各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行分析,做出費(fèi)用分析報(bào)告。
2、分析的方法主要采用對(duì)比分析法與因素分析法,將兩種方法結(jié)合起來(lái)做,效果將更好。3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的考核與控制。(1)通過(guò)預(yù)算管理制定各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)。(2)將費(fèi)用指標(biāo)層層分解落實(shí)到各有關(guān)部門(mén)。(3)各部門(mén)切實(shí)采取措施進(jìn)行控制,努力降低費(fèi)用。(4)財(cái)務(wù)部定期對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的耗用進(jìn)行考核。(5)通過(guò)對(duì)費(fèi)用的核算與分析、找問(wèn)題、查原因、提建議、積極采取措施進(jìn)行控制。
三、定額管理制度
第一條 定額管理是酒店管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,是酒店推行計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)核算和勞動(dòng)人事管理的基礎(chǔ),也是推行酒店內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的條件。
第二條定額的制定必須堅(jiān)持先進(jìn)合理的原則,即在目前的經(jīng)營(yíng)條件下,經(jīng)過(guò)努力,多數(shù)職工或部門(mén)可以達(dá)到、部分可以超過(guò),少數(shù)的可以接近水平。
第三條酒店定額管理的分類(lèi)及其內(nèi)容:
1、勞動(dòng)定額,是指酒店為賓客提供服務(wù)過(guò)程中勞動(dòng)量消耗的一種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括酒店的勞動(dòng)組合,崗位的人員配備及單位時(shí)間內(nèi)所需完成的工作。其計(jì)算公式有:
酒店勞動(dòng)生產(chǎn)率定額=酒店?duì)I業(yè)收入總額/酒店總?cè)藬?shù)
各經(jīng)營(yíng)部門(mén)勞動(dòng)生產(chǎn)率定額=該部門(mén)營(yíng)業(yè)收入總額/該部門(mén)人數(shù)
客房服務(wù)員清掃房間定額=客房出租總間天數(shù)/(服務(wù)員人數(shù)工作天數(shù))
洗衣房人員勞動(dòng)定額=按內(nèi)部結(jié)算價(jià)計(jì)量的洗滌量洗衣房職工人數(shù)
2、物資消耗定額。指在酒店現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)條件下,為賓客提供一定量服務(wù)所應(yīng)消耗的物資的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括:
(1)客房物料用品消耗定額,是客房出租每一間天所需要消耗物料用品的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),其計(jì)算公式為:
物料消耗定額=客房物件用品配備標(biāo)準(zhǔn)客房出租間天數(shù)(1-配備未使用系數(shù))
布件消耗量定額=客房布件配備標(biāo)準(zhǔn)出租間的天數(shù)
布件可使用次數(shù)(1-配未使用系數(shù))
物料、布件消耗資金定額=物料、布件消耗定額單價(jià)
2、食品原料成本定額是餐廳為賓客提供膳食所需消耗的食品原料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。其主要定額有:
食品原料消耗定額=菜點(diǎn)主副料及調(diào)料配料的標(biāo)準(zhǔn)之和
食品原料成本定額(綜合食品成本率)=(1-食品綜合毛利率)
3、能源消耗定額。它是指酒店在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所需用的煤、燃料油、煤氣、水、電等物資的消耗限額,其標(biāo)準(zhǔn)由工程部參照歷史上經(jīng)營(yíng)情況消耗水平予以制定。
4、流動(dòng)資金定額。它是酒店在保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行前提下所需的合理、最低限度的資金占用量,它依據(jù)年度的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)物資消耗水平及市場(chǎng)物資供應(yīng)狀況加以制定,其分類(lèi)定額有:(1)儲(chǔ)備資金定額。它是在保證酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)前提下用于物資儲(chǔ)備方面的最低消耗量、儲(chǔ)備量。(2)結(jié)算資金定額。它是依據(jù)目前原結(jié)算方法,酒店與旅行社及其他客戶結(jié)算狀況,經(jīng)分析調(diào)整而確定的最低限度的資金占用量。(3)資金利用定額。主要有營(yíng)收資金率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)等。
5、費(fèi)用定額按照國(guó)家規(guī)定和費(fèi)用開(kāi)支的限額,分費(fèi)用和固定費(fèi)用兩種:(1)變動(dòng)費(fèi)用。它是指與酒店經(jīng)營(yíng)有直接聯(lián)系,費(fèi)用額隨經(jīng)營(yíng)狀況變動(dòng)而變動(dòng)的這部分費(fèi)用,其費(fèi)用定額為: 變動(dòng)費(fèi)用定額=營(yíng)業(yè)收入變動(dòng)費(fèi)用率 (2)固定費(fèi)用,是指與酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)直接聯(lián)系,費(fèi)用支出相對(duì)固定的這部分費(fèi)用。
第五條酒店定額管理貫徹集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)人員與群眾結(jié)合,以專(zhuān)為主的原則,明確酒店、部門(mén)、班組各級(jí)定額管理的責(zé)任和權(quán)限。發(fā)揮他們的工作主動(dòng)性和積極性。
第六條定額管理對(duì)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)實(shí)行誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)原則,具體分工是:
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用限額和資金利用定額、物料用品和低值消耗定額,等等。
2、勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)各類(lèi)人員的勞動(dòng)定額及勞動(dòng)生產(chǎn)率。
3、工程部負(fù)責(zé)能源消耗定額。
上述各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和有關(guān)部門(mén)共同制定各項(xiàng)定額管理的實(shí)施辦法。 第七條各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)分管的定額進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)召集有關(guān)定額管理人員的活動(dòng),協(xié)調(diào)各項(xiàng)定額之間的關(guān)系,平?各類(lèi)定額的水平。每年的11月為酒店定額修定期,各分管部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)依據(jù)本年度的執(zhí)行情況和酒店的具體要求,運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的方法,確定明年定額水平作為明年綜合計(jì)劃編制的依據(jù)。
第八條定額執(zhí)行部門(mén)的主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)推行定額的實(shí)施辦法,建立和健全原始記錄、臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保定額資料的齊全性、正確性和及時(shí)性。
(2)匯集定額管理與執(zhí)行情況,結(jié)合實(shí)際提出分析意見(jiàn)。
(3)協(xié)助專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)修訂下一年度的各類(lèi)定額。
第九條定額制定的常用方法主要職責(zé)有:
(1)統(tǒng)計(jì)分析法。它是利用以往定額完成的記錄和統(tǒng)計(jì)資料,經(jīng)過(guò)整理分析,并結(jié)合目前的條件來(lái)確定定額的方法。
(2)工作測(cè)定法。它是通過(guò)對(duì)操作人員的實(shí)際工作測(cè)定而確定定額的一種方法。
(3)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法。它是由專(zhuān)項(xiàng)定額管理人員、使用部門(mén)管理人員同員工結(jié)合起來(lái),根據(jù)操作規(guī)程、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、歷史狀況及酒店經(jīng)驗(yàn)管理要求,憑工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定定額
的方法。
第7篇 醫(yī)院支出成本費(fèi)用管理制度
醫(yī)院支出及成本費(fèi)用管理制度
第十七條 支出是指醫(yī)院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。
第十八條 醫(yī)院支出包括:
(一)醫(yī)療支出,即醫(yī)院在醫(yī)療過(guò)程中發(fā)生的支出,包括在開(kāi)展醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)中的基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、修繕費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)和其他費(fèi)用。
(二)藥品支出,即醫(yī)院在
藥品采購(gòu)、管理過(guò)程中發(fā)生的支出。具體內(nèi)容與醫(yī)療支出相同。
(三)其他支出,即醫(yī)療、藥品支出以外的支出。包括被沒(méi)收的財(cái)物支出、各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出、財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)虧損失、與醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的基礎(chǔ)性科研支出、醫(yī)療賠償支出等。
第十九條 醫(yī)院實(shí)行成本核算, 包括醫(yī)療成本核算和藥品成本核算。成本費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。
(一)直接費(fèi)用,即醫(yī)院在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中可以直接計(jì)入醫(yī)療支出或藥品支出的費(fèi)用。包括醫(yī)療科室和藥品部門(mén)開(kāi)支的基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工的福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、修繕費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)和其他費(fèi)用。輔助科室中能明確為醫(yī)療或藥品服務(wù)的科室或班組的費(fèi)用支出,如一般醫(yī)院的營(yíng)養(yǎng)食堂、洗衣房等的支出,基本上是為醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)的,可直接計(jì)入醫(yī)療支出。提取修購(gòu)基金應(yīng)按固定資產(chǎn)使用部門(mén)分別計(jì)入醫(yī)療支出、藥品支出。
(二)間接費(fèi)用,即不能直接計(jì)入醫(yī)療支出或藥品支出的管理費(fèi)用。包括醫(yī)院行政管理部門(mén)和后勤部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)支出,以及職工教育費(fèi)、咨詢(xún)?cè)V訟費(fèi)、壞賬準(zhǔn)備、科研費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、租賃費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、利息支出、銀行手續(xù)費(fèi)、匯兌損益等。間接費(fèi)用按醫(yī)療科室和藥品部門(mén)的人員比例進(jìn)行分?jǐn)?并按支出明細(xì)項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行分配。
第二十條 醫(yī)院從財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)取得的有指定用途的專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)當(dāng)按照要求定期向主管部門(mén)報(bào)送專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況;項(xiàng)目完成后應(yīng)報(bào)送專(zhuān)項(xiàng)資金支出決算和使用效果的書(shū)面報(bào)告,接受主管部門(mén)的檢查驗(yàn)收。
第二十一條 醫(yī)院的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的,由醫(yī)院規(guī)定,報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)備案。醫(yī)院的規(guī)定違反法律和國(guó)家政策的,主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正。
