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后勤機(jī)關(guān)管理制度是對(duì)后勤部門(mén)工作流程、職責(zé)分工、行為規(guī)范、資源管理等方面進(jìn)行明確和規(guī)范的制度體系，旨在提升后勤服務(wù)效率，保障日常工作有序運(yùn)行。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：確定后勤部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)，包括各個(gè)職能科室的設(shè)置、人員配置及職責(zé)范圍。
2. 工作流程：詳細(xì)規(guī)定各項(xiàng)后勤工作的執(zhí)行步驟，如物資采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境保潔等。
3. 責(zé)任與權(quán)限：明確各崗位人員的工作責(zé)任和權(quán)限，確保職責(zé)分明，權(quán)責(zé)一致。
4. 規(guī)章制度：制定后勤部門(mén)的行為準(zhǔn)則，包括考勤、請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)等日常管理規(guī)定。
5. 資源管理：涉及物資庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等相關(guān)規(guī)定。
6. 應(yīng)急處理：設(shè)定突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)機(jī)制，如設(shè)施故障、緊急維修等。
7. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控：建立服務(wù)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和反饋機(jī)制，持續(xù)改進(jìn)后勤服務(wù)。
重要性
后勤機(jī)關(guān)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。
2. 規(guī)范行為：明確員工職責(zé)，防止職責(zé)交叉和推諉，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3. 控制成本：有效管理資源，降低浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)成本控制。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：建立健全的應(yīng)急機(jī)制，能快速應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5. 提高滿意度：通過(guò)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整改進(jìn)，提升用戶滿意度。
方案
為實(shí)施有效的后勤機(jī)關(guān)管理制度，建議采取以下措施：
1. 制度建設(shè)：由管理層主導(dǎo)，結(jié)合后勤部門(mén)實(shí)際，制定完善、實(shí)用的管理制度。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期組織員工學(xué)習(xí)制度，確保全員理解并遵守。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保落實(shí)到位。
4. 反饋與修訂：定期收集員工和用戶反饋，對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)修訂和完善。
5. 激勵(lì)機(jī)制：建立激勵(lì)制度，獎(jiǎng)勵(lì)遵守規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，激發(fā)積極性。
通過(guò)上述方案，后勤機(jī)關(guān)管理制度將更好地服務(wù)于組織，推動(dòng)后勤工作的高效、規(guī)范運(yùn)行。
后勤機(jī)關(guān)管理制度范文
第1篇 后勤機(jī)關(guān)大院安全管理制度
機(jī)關(guān)后勤機(jī)關(guān)大院安全管理制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)大院安全管理,營(yíng)造安全有序的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
一、建立安全管理網(wǎng)絡(luò),由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心牽頭,大院內(nèi)各單位安全工作負(fù)責(zé)人參加,做到齊抓共管,保持正常性的聯(lián)絡(luò)、溝通。各單位加強(qiáng)安全制度管理,開(kāi)展日常安全檢查,落實(shí)重點(diǎn)部位責(zé)任人,積極預(yù)防,杜絕事故。
二、大院內(nèi)由保安在下班后,視情盡早關(guān)閉大小門(mén)、拉電閘,確因需要延長(zhǎng)晚辦公時(shí)間的應(yīng)提前與保安聯(lián)系。親朋好友來(lái)單位,要接受保安詢問(wèn)、登記,大院內(nèi)舉辦各種活動(dòng)要事先與保安或后勤服務(wù)中心聯(lián)系,以便加強(qiáng)安全管理。
三、各單位的來(lái)訪人員要出示證件并登記,廢品收購(gòu)、產(chǎn)品推銷(xiāo)等人員不準(zhǔn)入內(nèi),特殊需要須由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心辦理同意證明才能進(jìn)入。進(jìn)出大件、貴重物品憑單位證明,不得將易爆、易燃、劇毒物品帶入大院,因裝修等需要臨時(shí)聘用人員的,請(qǐng)及時(shí)到機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心辦理臨時(shí)通行卡。
四、進(jìn)入大院的各類(lèi)車(chē)輛要憑鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局“通行證”出入,并服從保安管理,有序地按指定區(qū)域停放,禁止將不用或不常用的車(chē)輛在大院內(nèi)存放。
五、安全使用各類(lèi)電器,增加200w以上電器要事先與事務(wù)局基建房產(chǎn)科聯(lián)系,各單位不得自行拉設(shè)電線,不得使用煤氣灶、電爐,離開(kāi)辦公室要切斷所有用電設(shè)備電源。各單位不得隨意移動(dòng)或撤除消防器材,及時(shí)更新滅火器,保證消防器材完好,維護(hù)辦公樓道通暢。
六、各單位工作人員發(fā)現(xiàn)可以人員或安全隱患,要及時(shí)通知保安或機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,人人提高警惕,保障機(jī)關(guān)安全。
機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
第2篇 后勤機(jī)關(guān)大院消防管理制度
機(jī)關(guān)大院消防管理制度
為了加強(qiáng)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公大樓的消防安全工作,防患于未然,切實(shí)保護(hù)機(jī)關(guān)工作人員的生命和單位財(cái)產(chǎn)安全,健全消防安全目標(biāo)管理責(zé)任制度,實(shí)現(xiàn)消防安全管理規(guī)范化。根據(jù)消防法規(guī)和安全消防部門(mén)消防安全管理的具體要求,結(jié)合區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公大樓自身實(shí)際情況,現(xiàn)制定消防安全管理制度如下。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)三大院成立消防安全管理委員會(huì),機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)為主任,成員由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)辦公室綜合科科長(zhǎng),機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心主任、基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé)人組成。機(jī)關(guān)三大院成立防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由四大辦綜合科科長(zhǎng)任組長(zhǎng),大院內(nèi)主要部門(mén)防火責(zé)任人為成員,負(fù)責(zé)大院和各部門(mén)的消防安全工作。
二、防火責(zé)任制
(一)大院內(nèi)各部門(mén)防火工作,要堅(jiān)持貫徹消防工作“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。各部門(mén)責(zé)任人必須根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)消防法》和《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)國(guó)消防法〉辦法》管理好本部門(mén)區(qū)域、樓層、辦公室的防火安全,落實(shí)各級(jí)防火責(zé)任制。
(二)大院消防工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
(三)大院內(nèi)公共場(chǎng)所的消防設(shè)施、設(shè)備、消防水系統(tǒng)(包括泵、罐、閥)的維修、保養(yǎng),各消防報(bào)警中心及配套維護(hù)保養(yǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心配合。
(四)機(jī)關(guān)大院內(nèi)電力配電間、總機(jī)房、汽車(chē)庫(kù)、空調(diào)機(jī)房、計(jì)算機(jī)房、檔案資料室、財(cái)務(wù)室、儲(chǔ)藏室、文印室、監(jiān)控室等部位為防火、防爆重點(diǎn)部位。上述重點(diǎn)部位的管理部門(mén)要嚴(yán)格遵守防火、防爆管理制度,要落實(shí)安全措施,明確防火責(zé)任人,重點(diǎn)部位禁止煙火、禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。如確因工作需要?jiǎng)佑妹骰?需經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科同意,并落實(shí)防火安全應(yīng)急措施后方可進(jìn)行。
三、火災(zāi)預(yù)防
(一)各機(jī)關(guān)單位必須根據(jù)《消防法》規(guī)定配備好消防設(shè)施、滅火器等,并加強(qiáng)對(duì)消防設(shè)施的管理,確保設(shè)備設(shè)施性能完好,出現(xiàn)緊急情況拉得出、打得響。任何單位和個(gè)人不得損壞、挪用或擅自拆除、移位消防設(shè)施,不準(zhǔn)堵塞消防通道,未經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心同意不準(zhǔn)動(dòng)用消防設(shè)備。
(二)大院內(nèi)的電器設(shè)備(包括臨時(shí)性用電設(shè)備)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé)管理。凡需要安裝用電設(shè)備(包括臨時(shí)性用設(shè)備)均需要征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科同意,并由專(zhuān)業(yè)人員拉線和安裝,未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自變動(dòng)電器線路和電器設(shè)備。按規(guī)范調(diào)換熔斷絲,不得任意加大加粗。
(三)大院內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐,各單位不得擅自使用大功率電熱取暖設(shè)備,違者沒(méi)收違章設(shè)備,并對(duì)該單位防火責(zé)任人和直接責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。如因違章者使用上述設(shè)備引發(fā)火災(zāi),按消防處罰辦法處罰,違反消防管理規(guī)定引起火災(zāi)構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(四)大院內(nèi)各部門(mén)辦公用房裝修和搭建臨時(shí)建筑必須報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批,同意后由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局基建房產(chǎn)科辦理施工人員和設(shè)備物資出入大院的相關(guān)手續(xù)。
(五)大院內(nèi)廢紙雜物,應(yīng)到指定地點(diǎn)焚燒或處理,嚴(yán)禁在辦公室和大樓通道等處焚燒。
(六)禁止亂扔煙蒂,嚴(yán)禁在大院內(nèi)燃放鞭炮、爆竹、焰火。嚴(yán)禁將液化氣等易燃、易爆危險(xiǎn)物品帶入大院。
(七)各辦公室使用的電器設(shè)備,必須按照操作使用說(shuō)明書(shū)中的“安全須知”、“注意事項(xiàng)”所述正確使用。當(dāng)人離開(kāi)或下班時(shí)必須斷開(kāi)電源,防止長(zhǎng)期通電引起電器發(fā)熱燃燒。
四、火災(zāi)撲救
(一)大院辦公人員或保安發(fā)現(xiàn)火警均有義務(wù)和責(zé)任迅速向消防隊(duì)報(bào)警。火勢(shì)小即可利用自救滅火?；饎?shì)大應(yīng)一邊報(bào)警,講清起火地點(diǎn)、單位、火勢(shì)情況,一邊通知機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心。(消防報(bào)警119,區(qū)府總機(jī)z,后勤服務(wù)中心電話:z)
(二)起火單位要迅速組織力量撲救火災(zāi),搶救生命和重要設(shè)備、物資,并派人接應(yīng)消防車(chē)。任何單位和個(gè)人都有義務(wù)支援滅火。
(三)參加撲救火災(zāi)的單位和個(gè)人,都必須服從火場(chǎng)總指揮的統(tǒng)一指揮。
五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
各部門(mén)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好消防安全管理制度的落實(shí),確保安全。對(duì)執(zhí)行本制度工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反本制度的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重,分別給予批評(píng)教育和依照《中華人民共和國(guó)國(guó)消防法》及《浙江省實(shí)施〈中華人民共國(guó)消防法〉辦法》追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第3篇 機(jī)關(guān)單位后勤管理制度
一、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款，預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財(cái)政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費(fèi)，由財(cái)政所按照確定的資金來(lái)源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，專(zhuān)款專(zhuān)用。
3、機(jī)關(guān)各項(xiàng)開(kāi)支實(shí)行分級(jí)審核，統(tǒng)一審定入賬。
各條線的支出須事前請(qǐng)示，凡未請(qǐng)示，不予報(bào)銷(xiāo)。
支出票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。
未經(jīng)簽字同意，不予支出或報(bào)銷(xiāo)。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo)， 元到 元的，書(shū)記簽字報(bào)銷(xiāo)， 元以上的黨委會(huì)研究決定后由書(shū)記簽字報(bào)銷(xiāo)。
不按規(guī)定審批的，不得報(bào)銷(xiāo)，不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報(bào)銷(xiāo)。
4、辦公室及各辦需要購(gòu)買(mǎi)辦公用品，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后方可購(gòu)置，屬政府采購(gòu)的，由財(cái)政所按采購(gòu)程序采購(gòu)辦。
5、不準(zhǔn)私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報(bào)帳結(jié)清。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，凡是上級(jí)明文會(huì)議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫(xiě)出差單，回來(lái)后由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。
外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項(xiàng)支出，一定要堅(jiān)持量入為出、精簡(jiǎn)節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點(diǎn)處打印。
9、鎮(zhèn)財(cái)政所必須嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，做到帳目清楚，日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財(cái)政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團(tuán)的監(jiān)督。
二、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅(jiān)持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時(shí)清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時(shí)間，各辦除打掃本辦公室外，還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實(shí)施。
三、車(chē)輛管理制度
1、車(chē)輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車(chē)輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負(fù)責(zé)。
黨政辦應(yīng)做好車(chē)輛的維護(hù)，保證車(chē)輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測(cè)，保證隨時(shí)出車(chē)。
3、車(chē)輛因公外出時(shí)，駕駛員必須隨時(shí)注意安全，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，不能違章駕駛，車(chē)輛證件隨人同行。
4、嚴(yán)禁公車(chē)私用。
未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員開(kāi)車(chē)從事非公務(wù)活動(dòng)，除承擔(dān)運(yùn)行費(fèi)用外，造成責(zé)任事故由駕駛員自負(fù)，并給予通報(bào)批評(píng)及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車(chē)，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能用車(chē)。
6、車(chē)輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管下進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車(chē)，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自借車(chē)使用。
8、節(jié)假日期間，單位車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé)食堂管理，炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排，并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時(shí)就餐，不得隨意提前。
4、食堂炊事員請(qǐng)假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，準(zhǔn)假后方才可離開(kāi)，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來(lái)公務(wù)人員的接待工作。
否則，按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時(shí)反映各種生活物資的準(zhǔn)備情況，所需物資一律由食堂管理員采購(gòu)。
食堂采購(gòu)明細(xì)每月由食堂管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價(jià)賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人管理，并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計(jì)算機(jī)使用、管理制度
1、要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，禁止違反操作程序開(kāi)關(guān)機(jī)器設(shè)備。
對(duì)因此造成事故的要追究計(jì)算機(jī)使用者的責(zé)任。
2、微機(jī)房要密切注意所有正在運(yùn)行中的計(jì)算機(jī)及其設(shè)備，以確定其是否運(yùn)行正常，網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對(duì)出現(xiàn)的故障要及時(shí)查明原因并加以排除，同時(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、嚴(yán)密防范計(jì)算機(jī)病毒。
所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。
禁止來(lái)歷不明的硬盤(pán)、盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計(jì)算機(jī)。
4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機(jī)。
5、各辦公室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計(jì)算機(jī)軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
第4篇 后勤機(jī)關(guān)大院安全管理制度格式怎樣的
機(jī)關(guān)后勤機(jī)關(guān)大院安全管理制度為加強(qiáng)機(jī)關(guān)大院安全管理,營(yíng)造安全有序的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
一、建立安全管理網(wǎng)絡(luò),由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心牽頭,大院內(nèi)各單位安全工作負(fù)責(zé)人參加,做到齊抓共管,保持正常性的聯(lián)絡(luò)、溝通。
各單位加強(qiáng)安全制度管理,開(kāi)展日常安全檢查,落實(shí)重點(diǎn)部位責(zé)任人,積極預(yù)防,杜絕事故。
二、大院內(nèi)由保安在下班后,視情盡早 大小門(mén)、拉電閘,確因需要延長(zhǎng)晚辦公時(shí)間的應(yīng)提前與保安聯(lián)系。
親朋好友來(lái)單位,要接受保安詢問(wèn)、登記,大院內(nèi)舉辦各種活動(dòng)要事先與保安或后勤服務(wù)中心聯(lián)系,以便加強(qiáng)安全管理。
三、各單位的來(lái)訪人員要出示證件并登記,廢品收購(gòu)、產(chǎn)品推銷(xiāo)等人員不準(zhǔn)入內(nèi),特殊需要須由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心辦理同意證明才能進(jìn)入。
進(jìn)出大件、貴重物品憑單位證明,不得將易爆、易燃、劇毒物品帶入大院,因裝修等需要臨時(shí)聘用人員的,請(qǐng)及時(shí)到機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心辦理臨時(shí)通行卡。
四、進(jìn)入大院的各類(lèi)車(chē)輛要憑鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局“通行證”出入,并服從保安管理,有序地按指定區(qū)域停放,禁止將不用或不常用的車(chē)輛在大院內(nèi)存放。
五、安全使用各類(lèi)電器,增加200w以上電器要事先與事務(wù)局基建房產(chǎn)科聯(lián)系,各單位不得自行拉設(shè)電線,不得使用煤氣灶、電爐,離開(kāi)辦公室要切斷所有用電設(shè)備電源。
各單位不得隨意移動(dòng)或撤除消防器材,及時(shí)更新滅火器,保證消防器材完好,維護(hù)辦公樓道通暢。
六、各單位工作人員發(fā)現(xiàn)可以人員或安全隱患,要及時(shí)通知保安或機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,人人提高警惕,保障機(jī)關(guān)安全。
第5篇 機(jī)關(guān)后勤管理制度
做好機(jī)關(guān)后勤工作,機(jī)關(guān)后勤部門(mén)有哪些方面需要管理呢以下為一些機(jī)關(guān)后勤管理制度,可供參考。
(一)機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度
1、機(jī)關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負(fù)責(zé)清理,公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū),明確任務(wù),包干負(fù)責(zé)。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。
2、機(jī)關(guān)工作人員要自覺(jué)保持和維護(hù)辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴(yán)禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內(nèi)要經(jīng)常打掃、清理,做到窗明幾凈,物品堆放整齊,地面、墻面和臺(tái)面清潔,無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)雜物,無(wú)死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無(wú)雜物垃圾、無(wú)雜草枯葉、無(wú)污水積水。
4、門(mén)廳及走道內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標(biāo)志的公共場(chǎng)所禁止吸煙。
5、自行車(chē)、摩托車(chē)應(yīng)停放在車(chē)棚內(nèi),不得隨意亂停亂放。嚴(yán)禁在大門(mén)兩側(cè)、門(mén)廳停放自行車(chē)、摩托車(chē)。
6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門(mén)、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
(二)車(chē)輛使用管理制度
1、現(xiàn)有車(chē)輛均屬特殊公務(wù)車(chē)輛,主要用于處置安全生產(chǎn)事故及有關(guān)重大活動(dòng)。駕駛員憑辦公室出具的派車(chē)單方可出車(chē)(特殊情況除外)。
2、用車(chē)外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關(guān)機(jī)的必須保證能隨時(shí)取得聯(lián)系。
3、車(chē)輛不準(zhǔn)用于宜興市區(qū)域以外的公務(wù)、上下班接送和車(chē)改對(duì)象的日常工作,不準(zhǔn)因私用車(chē)。
4、實(shí)行車(chē)輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度,因特殊情況確需停放到單位場(chǎng)地以外的地方,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并獲準(zhǔn)。
5、車(chē)輛加油實(shí)行一車(chē)一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經(jīng)駕駛員簽名確認(rèn)。外出途中加油的,回來(lái)后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
6、車(chē)輛需要維修,駕駛員應(yīng)向辦公室申請(qǐng)并經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行,否則修理費(fèi)不予認(rèn)可和報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)買(mǎi)零配件,應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下比價(jià)采購(gòu)。
7、因擅自出車(chē)、用車(chē)或停放在外造成車(chē)輛損傷、交通事故或其他事件的,由駕駛員承擔(dān)一切后果(包括車(chē)輛修理費(fèi)、賠償費(fèi)、誤工費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及其他費(fèi)用等),同時(shí)酌情扣除年終獎(jiǎng)金。
8、擅自出車(chē)、用車(chē)或停放在外雖未造成損失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予駕駛員批評(píng)教育;多次教育仍不改正的,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
9、駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛的日常維護(hù)工作,確保車(chē)況良好和車(chē)輛整潔。
10、車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調(diào)度。
(三)用餐制度
1、接待用餐(1)基層一般工作人員來(lái)局辦事確需用餐的,由負(fù)責(zé)接待的科室到辦公室領(lǐng)取工作餐券后憑券在機(jī)關(guān)食堂就餐。(2)基層單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局辦事確需用餐的,安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,由辦公室統(tǒng)一安排。(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局檢查指導(dǎo)工作、市外有關(guān)部門(mén)來(lái)局聯(lián)系工作,安排標(biāo)準(zhǔn)餐;本市橫向部門(mén)來(lái)局工作,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意也可安排標(biāo)準(zhǔn)餐,標(biāo)準(zhǔn)為50-60元/人。(4)一般會(huì)議需用餐的,安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。(5)嚴(yán)格控制陪客人員,陪客人員一般為1-2人。(6)安排接待用餐必須經(jīng)過(guò)審批。原則上由接待人員請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排。
2、機(jī)關(guān)工作人員工作用餐(1)機(jī)關(guān)工作人員工作用餐地點(diǎn)在經(jīng)貿(mào)局機(jī)關(guān)食堂。(2)機(jī)關(guān)工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領(lǐng)取并登記。(3)工作餐卡中本人應(yīng)承擔(dān)的金額在年終由辦公室在領(lǐng)卡者薪金或獎(jiǎng)金中扣除。(4)文明用餐,節(jié)約用餐。
