企業(yè)工廠管理制度9篇

企業(yè)工廠管理制度是一套規(guī)定企業(yè)生產(chǎn)活動、管理流程和員工行為準則的體系，旨在提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，維護工作秩序，以及保障員工權(quán)益。它涵蓋了生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、人力資源、設備維護等多個領域。

包括哪些方面

1. 生產(chǎn)管理：明確生產(chǎn)計劃、工藝流程、設備使用和維護等環(huán)節(jié)的規(guī)則，確保生產(chǎn)活動有序進行。

2. 質(zhì)量管理：設立質(zhì)量標準，制定檢驗程序，確保產(chǎn)品符合既定的質(zhì)量要求。

3. 安全管理：規(guī)定安全操作規(guī)程，定期進行安全檢查，預防事故的發(fā)生。

4. 人力資源管理：設定招聘、培訓、考核、晉升等人力資源政策，促進員工職業(yè)發(fā)展。

5. 設備與設施管理：制定設備保養(yǎng)和維修制度，確保生產(chǎn)設備正常運行。

6. 環(huán)境保護：遵循環(huán)保法規(guī)，控制污染排放，實現(xiàn)可持續(xù)生產(chǎn)。

7. 應急管理：建立應急預案，應對突發(fā)事件，減少損失。

重要性

企業(yè)工廠管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提升效率：明確的工作流程和職責分配能減少混亂，提高生產(chǎn)效率。

2. 保證質(zhì)量：嚴格的質(zhì)量控制體系有助于提升產(chǎn)品質(zhì)量，增強市場競爭力。

3. 保障安全：完善的安全管理規(guī)定可以降低事故風險，保障員工的生命安全。

4. 維護秩序：規(guī)章制度為員工提供行為指南，維護良好的工作環(huán)境。

5. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導致的法律風險。

方案

1. 制度建設：根據(jù)工廠實際情況，制定全面、詳細的管理制度，確保涵蓋所有關鍵領域。

2. 培訓實施：定期組織員工培訓，確保他們了解并理解各項規(guī)章制度。

3. 監(jiān)督執(zhí)行：設立專門的監(jiān)督機制，檢查制度執(zhí)行情況，對違反規(guī)定的進行糾正。

4. 反饋調(diào)整：收集員工反饋，定期評估制度效果，適時調(diào)整和完善。

5. 激勵機制：通過獎勵和懲罰措施，激勵員工遵守制度，形成良好的工作習慣。

企業(yè)工廠管理制度的建立和完善是一項持續(xù)性的工作，需要管理層的重視和全體員工的參與，只有這樣，才能真正發(fā)揮其在提升企業(yè)運營效率、保障生產(chǎn)安全和維護員工權(quán)益等方面的作用。

企業(yè)工廠管理制度范文

第1篇 工廠企業(yè)倉庫管理制度

廠企倉庫管理制度

為了提高公司的基礎管理工作水平,加強成本核算,進一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特定本制度。

第一條 庫管員職責

1、準確詳細地做好各種物資進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照產(chǎn)品的驗收要求,做好產(chǎn)品驗收工作。

3、不合訂購要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴禁入倉。

第二條 倉庫日常保管工作

1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:“二齊、三清、四號定位”。

a、二齊:貨物擺放整齊,庫容干凈整齊。

b、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的工具、貨物要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并做更正。

3、庫存信息應每月呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保月報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

第三條 入庫物資的管理:

1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應依據(jù)送貨單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點。在經(jīng)使用部門和請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。

2、對入庫產(chǎn)品和物資核對清點無誤后,庫管員要及時填寫入庫登記單。

3、庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫登記。

a、未經(jīng)廠部各級領導主管審準的采購。

b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購單要求的產(chǎn)品或材料。

c、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品及材料,庫管員要到現(xiàn)場認真核對后方可驗收產(chǎn)品或材料,并及時補填入庫單。

第三條 工具和材料的領發(fā):

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上各主管未簽字,字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)退回重開或拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。

3、領料人員所需工具和原材料無庫存時,庫管員應及時通知領用人,領用人要上報各主管審批在由主管按要求填寫工具采購單交由采購員及時采購。

4、任何人不辦理領用手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料,不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動、亂扔,如有違者庫管員有權(quán)制止其行為,警告無用者,律以嚴懲。

5、易損的工具均要以舊換新,一律先交舊工具,之后在領用單上

簽名后,在由庫管員發(fā)放新工具,無簽名無舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。

第五條 采購日期:

1、凡常用易損的工具,廠部決定一月可分別采購兩次。(每月15號和30號)為采購日期。

2、各部門員工所需用的采購工具都要上報各部門主管審批填寫工具采購單,請分別予15號和30號之前提交給采購員進行統(tǒng)一采購。

第2篇 某企業(yè)工廠監(jiān)控室管理制度（7）

企業(yè)工廠監(jiān)控室管理制度(七)

1、生產(chǎn)部門負責監(jiān)控室的管理工作,企業(yè)管理策劃部有權(quán)對監(jiān)控室進行監(jiān)督檢查。

2、監(jiān)控人員負責作好安全、生產(chǎn)、勞動紀律及其它監(jiān)控范圍內(nèi)的工作,并作好當班的資料記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況必須及時匯報。

3、嚴格按規(guī)定操作步驟進行操作,密切注意監(jiān)控設備運行狀況,保證監(jiān)控設備安全有序,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控資料,否則,將按《勞動工作紀律》進行處罰。

4、監(jiān)控用的計算機不得做與監(jiān)控工作無關的事情。

5、認真學習監(jiān)控的操作規(guī)程,維護和保養(yǎng)好監(jiān)控設施。

6、負責監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)干燥,設備、布線排列整齊。

7、嚴禁非監(jiān)控人員進入監(jiān)控室,不準向被監(jiān)控人員介紹監(jiān)控范圍和效果。

8、未經(jīng)允許不得隨意代班、調(diào)班。當班時不得擅自脫崗,嚴禁看報刊雜志,聽收音機、打私人電話等與其工作無關的事情。

9、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入控制室。

10、嚴禁帶零食進入監(jiān)控室,室內(nèi)嚴禁煙火,水杯應放置在遠離電器設備的地方。

11、每天4:20分之前向企業(yè)管理策劃部、生產(chǎn)部匯報當天的工作情況,如發(fā)現(xiàn)瞞報、漏報或不報一次罰款100元。

12、遵守有關保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。

第3篇 小企業(yè)工廠管理制度

對于一些小型的企業(yè),公司對于員工的各方面的管理,如考勤管理,入職和離職管理等,如何制定相關的管理制度呢以下整理的小企業(yè)工廠管理制度的范本,可供參考。

一、晉升、降職與辭退注意要點

晉升、降職與辭退是企業(yè)處理在職人員的三種不同手段,也是經(jīng)常遇到的普遍問題,處理得好會對企業(yè)的發(fā)展起促進作用,處理不好會滋生矛盾,影響生產(chǎn)。

1.處理三類問題應有法可依

企業(yè)應該對于符合什么條件可以晉升,違犯什么條款應該降職或辭退有明確的規(guī)定,不可隨心所欲,要法治不要人治,不能某個人說了算。

2.要按公司的程序辦事

對于申請、復核、審批,必須依照公司規(guī)定,不得越級、越權(quán)或違背工作程序。

3.要做到公平、公正

對待晉升、降職或辭退要有統(tǒng)一的標準和尺度,不可因人而寬松不一,更不得帶有親屬與感情色彩。

4.要符合國家法律法規(guī)

對于辭退的問題,要根據(jù)《勞動法》有關規(guī)定處理關于提前結(jié)束勞動合同的問題、補償問題等。

5.注意策略與方式方法

方式方法不當,好事也會變壞事,更容易造成矛盾,引發(fā)事外事件,所以要正確處理晉升、降職,特別是辭退問題。

6.要搞好人員的交接

除極特殊的情況下,都要先落實接替人員,并且認真搞好交接工作。一般不宜在某項工作尚在進行的中途進行人員變動。

7.把握人員變更的時間

一般的人員變更應選在生產(chǎn)的淡季或工作不太繁忙的時候。

二、怎樣進行人才儲備

1.人才儲備的意義

人才儲備是企業(yè)人力資源管理的重要手段,是有利于企業(yè)眼前利益和長遠發(fā)展的事情,適當?shù)娜瞬艃?是企業(yè)管理工作的需要,也是企業(yè)增加后勁的需要,它可以使之在激烈的行業(yè)競爭中充滿力量和朝氣。

2.管理人才儲備

企業(yè)的管理人員一般都采取定員、定崗,這當然是從職責與成本的角度考慮,但也有一個最大的不足,就是往往因壓力小使得管理隊伍缺乏應有的活力,采取適當?shù)墓芾砣瞬诺膬?儲備干部)可以更好地改變這一狀況。

(1)儲備人才的來源

儲備人才有兩種渠道來源:

◆通過外部的人才招聘獲得;

◆從內(nèi)部的優(yōu)秀員工中提拔。

(2)儲備方式

不任命具體職務,注意對他們的培養(yǎng),創(chuàng)造機會讓他們?nèi)W習,將其放在企業(yè)大課堂中,去學習,去鍛煉,去研究問題、發(fā)現(xiàn)問題,進而自己去尋找適合自己的位置。

(3)儲備人才的要求

這類人員一般多為從事管理工作不久,或尚未從事過管理工作的人員,經(jīng)驗豐富的高層管理者一般不易接受這一方式;儲備人員的工資一般不易過高,儲備時間不易過長,對于一段時間沒有作為的要及時解除儲備。

3.技術(shù)人才儲備

主要指重要崗位技術(shù)工人儲備,比如排鉆工人、立銑工人、油漆工人等。這類人員的儲備可以防止該崗位的人員突然流失,以及為企業(yè)發(fā)展提供人才基礎;可以應付臨時生產(chǎn)任務的加大而采取的增加兩班作業(yè)問題;可以防止小團體借自己的技術(shù)對企業(yè)提出過分要求;可以使工資制度的制定更為合理。

4.副手與學徒工的儲備

安排適當?shù)娜藛T做機械操作工人或工木師傅的副手及學徒,有利于為企業(yè)培養(yǎng)后續(xù)人才。因為副手與學徒工的工資不高,一方面,可以降低工資成本,另一方面,由副手與學徒工做一些接料、搬運等工作,也可以提高技術(shù)工人的有效作業(yè)率,提高設備利用率,在趕貨的情況下,可以加快交貨時間。

三、考勤管理制度

1.目的

為了加強公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成守時習慣,能夠準時出勤,特制定本規(guī)定。

2.范圍

公司全體員工。

3.內(nèi)容

a.本公司均實行八小時工作制。

b.上下班時間為:上午7:25~12:00,下午12:00~18:30。

c.因生產(chǎn)需要加班的但必須配合生產(chǎn)加班,加班時間:18:30~22:00。

d.因工作需要通宵加班者:月薪人員可算作上班一天或補休一天,計件人員無補休,但第二日休息不算請假或曠工,若因公司抽調(diào)通宵加班者按時間計算,凡通宵工作者均有10元夜宵補助。

e.若因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時,由行政部另行通知。

f.上班時間已到而未到崗者即為遲到,遲到每分鐘扣罰1元。

g.未到下班時間而提前離崗時卻為早退,早退每分鐘扣罰1元。

h.工作時間未經(jīng)領導同意而私自離開工作崗位者,即為擅離職守,擅離職守每分鐘扣罰1元。

i.遲到、早退或擅離職守超過30分鐘按曠工處理,超過2個小時不足半天按曠工半天計算,超過半天不足一天按曠工一天計算,曠工均以扣除100相應工資。

j.本公司員工一律實行按時上下制度(總經(jīng)理核準免予者除外)。

k.本公司員工上下班均應自覺自律,不許遲到、早退,違反者給予處罰。

n.下班人員應聽到鈴響后方可停止工作,不得未打下班鈴即等候打鈴,違者記警告一次(警告:30元/次)。

p.遲到、早退人員不論時間長短均應扣除績效積分20分,此條款由行政部負責監(jiān)督執(zhí)行,若監(jiān)督不嚴格者給予警告處罰。

q.因公出差應事先出具由屬主管簽批的出差證明,交人事部備案方可,因特殊情況不能事先辦理相關手續(xù)的,在回公司后最遲不超過次日憑單辦理手續(xù),否則按曠工處理。

r.若本月的績效積分扣除不足,因其他原因已被全部扣除者,那么因違紀需扣除的金額應在當月的薪資中扣除。

s.上班時間:早晨上班點名:7:25~7:30

中午下班:12:00~13:00

下午下班打卡:13:00~18:30

t.公司的考勤事務統(tǒng)一由公司總經(jīng)理及行政部負責,其他人員簽字將視為無效,若因此而造成不良影響者給予警告處罰。

u.計時人員(月薪資者)曠工1天扣除100元薪資,曠工半天扣除50元薪資,計件人員曠工1天按當月平均工資3天扣除,以此類推。

v.如發(fā)現(xiàn)在考勤當中有弄虛做假者,視情節(jié)將事雙方給予警告處罰。

w.請假1天以內(nèi)的由車間主任批準,2天以內(nèi)的由經(jīng)理批準,2天以上的由總經(jīng)理批準,因特殊情況不能事先請假者,要在上班后及時補辦手續(xù),否則按曠工處理。

_.本辦法未盡事宜將在今后的工作中繼續(xù)完善,行政部保留修改、刪增和解釋權(quán)。

人事管理制度文件

一、獎懲制度

第一條:獎懲類別

a.表揚:工作中有值得稱贊行為者。

b.嘉獎:對公司或社會做有益之事值得表揚者。

c.小功:對公司或社會有突出功績者。

d.大功:對公司或社會有特別貢獻者。

e.晉升:工作成績特別優(yōu)秀,對公司或社會有重大貢獻,且能適應新職務者。

f.批評:在工作中有被批評行為者。

g.警告:有輕微工作過失或表現(xiàn)較差者。

h.小過:有工作失職表現(xiàn)或?qū)医滩桓闹鹿臼軗p者。

i.大過:有嚴重工作過失給公司經(jīng)濟聲譽造成嚴重損失者。

j.開除:有違法違規(guī)行為或使公司經(jīng)濟聲譽受重大損害者。

第二條:獎懲金額

a.表揚:張榜表揚無獎金

b.嘉獎:30元/次

c.小功:50元/次

d.大功:100元/次

e.晉升:升職加薪

f.批評:張榜批評不罰款

g.警告:30元/次

h.小過:50元/次

i.大過:100元/次

j.開除:受行政和經(jīng)濟處罰

第三條:懲處計算方法

a.批評三次,記警告一次。

b.警告三次,記小過一次。

c.記小過三次,記大過一次。

d.記大過三次,開除或降職。

e.表揚三次,嘉獎一次。

f.嘉獎三次,記小功一次。

g.小功三次,記大功一次。

h.大功三次,晉升或加薪。

第四條:獎懲相抵標準

a.表揚抵批評。

b.嘉獎功抵警告。

c.小功抵小過。

d.大功抵大過。

第五條:表揚

a.做錯事情能主動承認錯誤者。

b.拾金不昧者。

c.團結(jié)同事,寬容待人者。

d.對公司各項活動能大力支持,積極參與表現(xiàn)突出者。

e.堅持真理,抵制不正之風氣者。

f.其他類似行為值得表揚者。

第六條:嘉獎

a.對本廠或社會有公益之行為給公司榮獲聲譽者。

b.能主動協(xié)助非職務內(nèi)工作有成效者。

c.對工作勤奮努力、奉公守法、品德端正表現(xiàn)優(yōu)異者。

d.在艱苦條件下工作默默無怨足為楷模者。

e.嚴守開支、節(jié)約費用有顯著成效者。

f.其他類似行為足以表揚者。

第七條:小功

a.對公司經(jīng)營、生產(chǎn)、管理、設備有良好建議經(jīng)采納實行確有成效者。

b.領導有方使工作拓展有相當成績者。

c.遇有災變勇于負責并采取措施得當者。

d.舉報舞弊或危害公司權(quán)益之事者。

e.一年內(nèi)有三次嘉獎者。

f.其他類似特殊功績者。

第八條:大功

a.在遇有意外事件或突變時能奮不顧身冒險執(zhí)行任務,避免重大事故的發(fā)生或減少損失者。

b.在工作中能改革、創(chuàng)新給公司降低成本增加效益者。

c.對公司或社會有特別公益行為,給公司帶來聲譽者。

d.一年內(nèi)有三次小功者。

e.其他類似功績者。

第九條:晉升

a.工作考績優(yōu)秀未受過記過以上處分,且有重大貢獻者。

b.能研究發(fā)明,改革作業(yè)流程和管理模式,經(jīng)錄用對公司聲譽和經(jīng)濟效益有得大貢獻者。

c.對社會有公益行為且貢獻重大受到政府表彰給公司帶來良好聲譽者。

d.一年內(nèi)有三次大功者。

e.具有其他類似特殊功績者。

第十條:批評

a.因工作原因或個人鎖事與他人發(fā)生口角者。

b.排隊打飯時有擁擠、推攘動作者。

c.在辦公室無故大聲喧嘩者。

d.工作區(qū)域衛(wèi)生較差者。

e.區(qū)域內(nèi)物品胡亂擺放者。

f.公共場合亂丟垃圾者。

g.其他類似行為需要批評者。

第十一條:警告

a.在工作時間內(nèi)擅離職守,或做一些與工作無關之事宜者。

b.工作不努力,屢教不改者。

c.因過失致使出現(xiàn)工作錯誤,但情節(jié)較輕者。

d.未按工作程序作業(yè),違反安全操作規(guī)則但沒有造成后果者。

e.不服從組長的合理指導,情節(jié)較輕者。

f.用公司電話打私人電話,或妨礙現(xiàn)場工作秩序者。

g.未經(jīng)許可攜帶物品進出廠區(qū)拒絕主管人員查詢者。

h.未盡職務,積壓或延傳文件、資料告成后果較輕者。

i.上下班時不按規(guī)定時間遲到早退者。

j.當月因個人原因遲到超過三次者(公差除外)。

k.在上班時穿拖鞋、赤腳、赤膊及衣冠不整者。

l.上班不著裝,不佩戴胸卡者,有其他類似違規(guī)行為者。

第十二條:小過

a.對上級批示未能申報正當理由而未如期完成或處理不當導致公司受損者。

b.因工作疏忽造成浪費較輕者。

c.未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者。

d.在公司禁煙區(qū)抽煙者。

e.在工作時間睡覺者。

f.未經(jīng)許可私自留宿外來人員者。

g.有故意涂改、損毀、偽造工卡者。

h.不服從組長指揮或工作調(diào)動者。

j.故意撕毀公司通知、通告及其他宣傳內(nèi)容者。

k.有其他類似過失行為者。

第十三條:大過

a.因工作失職致使公司蒙受損失者。

b.私自使用公司印信或涂改上級批示模仿主管筆跡批示動作者。

c.拒絕聽從主管及經(jīng)理人員的合理指揮監(jiān)督,有以下犯上行為者。

d.一年內(nèi)有三次小過者。

e.有其他類似違紀行為者。

第十四條:開除

a.未經(jīng)許可私自到其他公司或個人處兼職者。

b.傳播有損公司之謠言或挑拔勞資雙方感情,煽動工人罷工、怠工者。

c.遺失或泄露公司機密文件、資料、信息者。

d.給公司聲譽或經(jīng)濟造成嚴重損害者。

e.違反國家法律法規(guī)者。

f.一年內(nèi)有三次大過者。

g.其他類似違規(guī)行為者。

二、入廠要求

歡迎你來本公司面試,祝你盡快成為北京奧德瑞家具有限公司中的一員,讓我們一起共創(chuàng)未來,為了你能了解公司的章程,請閱讀下列“入廠須知”:

a.凡應聘人員請出示你的身份證、畢業(yè)證、勞動就業(yè)證等相關有效證件配合我們工作。

b.如果你面試合格,請交1寸免冠照片2張,辦理入職手續(xù),并將身份證復印件交行政部辦理檔案。

c.新員工進廠試工期為七天,試工期內(nèi)因個人原因而離職者無薪資結(jié)算。

d.新進員工試用期為一個月(含試工期),試用合格者即轉(zhuǎn)為正式工并簽訂勞動合同,合同最短期限為一年)。

e.試用期表現(xiàn)不佳者可辭退或延長試用期(但不超過兩個月),表現(xiàn)優(yōu)秀者可獲嘉獎或縮短試用期。

f.生手或?qū)W徒工試用期內(nèi)或試用期滿未簽訂勞動合同者原則上不予辭工,若獲批準而辭職人員要扣除培訓費300元,技術(shù)人員及組長級以上人員扣除500元,即辭即走人員要加扣經(jīng)濟損失費。

g.合同期內(nèi)辭工者:員工要提前一個月,技術(shù)人員及組長級以上干部須提前兩個月,否則按違約金方式扣除相應工資。

h.一經(jīng)錄用,應按時上班并配合部門領導的工作安排,連續(xù)三天無故不到班者屬自動離廠,無薪資結(jié)算。

i.新員工進廠工作滿兩個月發(fā)放第一個月薪資,工作滿三個月發(fā)放第二個月薪資,以此類推,年終也是一樣。

j.新進員工若確有一些實際困難,可在進廠后工作滿20個工作日到財務部領取借款單,填寫一式兩份,經(jīng)部門主管審批后(一份留部門主管備查,一份交財務領取現(xiàn)金),可預支人民幣100元。

k.領取過工資的員工不可借款,特殊情況可酌情處理。

l.上下班時間為:早上7:25~12:00,下午:13:00~18:30,因生產(chǎn)需要加班時必須配合生產(chǎn)加班,加班時間為18:30至實際下班時間。若因季節(jié)變化需調(diào)整上班時間,由行政部另行通知。

m.所有員工均須按時出勤上下班,不得有遲到、早退行為,違者依照廠規(guī)處理。

o.因私人事情或有病需請假者,必須填寫請假條,經(jīng)部門組長同意后,將工卡和請假條一聯(lián)交人事部備存。

p.請假一天以內(nèi)的由車間組長批準,二天以內(nèi)的由行政經(jīng)理批準,兩天以上的由總經(jīng)理批準,因特殊情況不能事先請假者要在上班后及時補辦手續(xù),否則按曠工處理。

q.此須知因版面有限不能全面詳細說明,若有疑問請參閱員工手冊,不便之處請見諒。

第4篇 企業(yè)工廠總機管理制度

企業(yè)(工廠)總機管理制度

第一條 總機房是全廠通訊聯(lián)絡的機要重地,無關人員未經(jīng)批準不得進入機房。

第二條 話務員在值班時,應堅守崗位,做到:

接、轉(zhuǎn)迅速、準確;

值機用話簡煉、清晰,回話禮貌、耐心;

認真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

精心操作,愛護設備,每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作;

作好交接班和長話記錄;

嚴格遵守保密守則,不竊聽電話,不泄漏機密。

第三條 凡因公需要掛長途電話的部門和個人,必須先到××履行登記手續(xù),填寫登記卡,經(jīng)批準后,總機房才能辦理。未經(jīng)批準,話務員不得擅自掛長途電話。

第四條 原則上不接私人和外單位人員長途電話,特殊情況,需到××履行登記批準手續(xù),并到財務部門辦理繳交押金手續(xù)后,總機室才予掛接,通話結(jié)束后憑總機房回單到財務部門結(jié)清費用。

第五條 機房內(nèi)不準抽煙、喧鬧和閑談,不準將易燃易爆物品帶入機房,不準干與工作無關的其他事情。

第六條 話務員應經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應及時報告電話維修員和領導。

第七條 話務員應定期進行用戶的訪問,不斷改進服務質(zhì)量。

第八條 電話維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設備進行維護保養(yǎng),并做好記錄,保證線路暢通。

第九條 ××應經(jīng)常對總機的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途電話情況進行檢查。

第5篇 （企業(yè)工廠）電話機線管理制度

企業(yè)(工廠)電話機線管理制度

第一條 我廠通訊設備及線路的維護保養(yǎng)工作應嚴格遵循郵電部電信總局關于市內(nèi)電話用戶交換管理的有關規(guī)定。

第二條 機線維護人員應熟悉并掌握本廠使用機線設備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測試、調(diào)整、維修技能。要嚴格按照郵電部電信總局關于《市話用戶交換機技術(shù)維護標準和周期》的規(guī)定,切實做好機線的經(jīng)常性維護保養(yǎng)工作。

第三條 機線維護人員應與話務人員密切合作,共同努力,使通訊設備、儀器、工具經(jīng)常保持整齊清潔,完整完損,性能良好,運行正常。

第四條 ××應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設備線路的維護修理計劃,報送有關主管部門歸口平衡,并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。

第五條 機線維護人員應認真作好日常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設備及維修情況的技術(shù)資料。

主要原始記錄應包括:

工作日記;

各種障礙記錄;

維修作業(yè)計劃(年度、月度);

機歷卡、用戶卡片;

蓄電池充放電記錄;

其他有關原始記錄。

主要技術(shù)資料應包括:

有關設備維護說明書;

機房電力布線系統(tǒng)圖;

電纜、桿線、分機設備布置圖;

維修情況記錄。

第六條 各單位話機安裝、拆遷,應書面向××提出申請,經(jīng)××批準后,由機線維護人員負責裝、拆、遷,并開具內(nèi)部協(xié)作加工單,按實核算材料、工時費用,交財務轉(zhuǎn)帳。

第七條 機線維護人員應隨時將自己的去向(工作地點)用電話告知總機房,以便在通訊設備發(fā)生故障,可隨時召喚,盡快處理。

第6篇 工廠企業(yè)員工培訓管理制度

1. 目的

為配合工廠的發(fā)展目標，提升人力績效，提升員工素質(zhì)，增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解并有計劃地充實其知識技能，發(fā)揮其潛在能力，建立良好的人際關系，進而發(fā)揚本工廠的企業(yè)精神，特制定本制度，作為各級人員培訓實施與管理的依據(jù)。

2.適用范圍：

凡本工廠所有員工的各項培訓計劃、實施、督導、考評以及改善建議等，均依本制度辦理。

3 各部門權(quán)責劃分

3.1 人事行政科負責

1.制定、修改全工廠培訓制度;

2.擬定、呈報全工廠年度、季度培訓計劃;

3.收集整理各種培訓信息并及時發(fā)布;

4.聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全工廠各項培訓課程的實施;

5.檢查、評估培訓的實施情況;

6.管理、控制培訓費用;

7.管理工廠內(nèi)部講師隊伍;

8.負責對各項培訓進行記錄和相關資料存檔;

9.追蹤考查培訓效果。

3.2 各部門權(quán)責

1.呈報本部門培訓計劃;

2.制定本部門專業(yè)課程的培訓大綱;

3.收集并提供本部門相關專業(yè)培訓信息;

4.配合部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作;

5.確定部門內(nèi)部講師人選，并配合、支持內(nèi)部培訓工作;

4 培訓管理

4.1 總論

4.1.1.培訓安排應根據(jù)員工崗位職責，并結(jié)合個人興趣，在自覺自愿的基礎上盡量做到合理公平。

4.1.2.凡本工廠員工，均有接受相關培訓的權(quán)利與義務。

4.1.3.全工廠培訓規(guī)劃、制度的訂立與修改，所有培訓費用的預算、審查與匯總呈報，以及培訓記錄的登記與資料存檔等相關培訓事宜，以人事行政科為主要負責單位，各相關部門負有提出改善意見和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務。

4.1.4. 全工廠的培訓實施、效果反饋及評價考核等工作以人事行政科為主要負責單位，并對全工廠的培訓執(zhí)行情況負督導呈報的責任。各部門應給予必要的協(xié)助。

4.2 培訓體系

培訓體系包含四個模塊。

4.2.1 新員工入職培訓

1)培訓對象：所有新進人員。

2)培訓目的：協(xié)助新進人員盡快適應新的工作環(huán)境，順利進入工作狀況。

3)培訓形式：以周期性的內(nèi)部授課方式進行。

4)培訓內(nèi)容：分常規(guī)類和專業(yè)技術(shù)類兩項科目，兩項科目的具體內(nèi)容可根據(jù)任職崗位的不同進行選擇。

5) 常規(guī)類科目：a.工廠簡介(包括工廠發(fā)展史及企業(yè)文化，各部職能等)

b.工廠制度介紹

c.產(chǎn)品/業(yè)務介紹與市場分析

d.技術(shù)研發(fā)體系現(xiàn)狀與開發(fā)方向

e.其他

6) 專業(yè)技術(shù)類科目：

a. 經(jīng)營和生產(chǎn)部門的崗位設計與工作流程

b. 適合工廠習慣的標準作業(yè)技巧

c. 項目管理流程與標準化訓練

d. 其他

4.2.2 學徒方式的崗位培訓

1)培訓對象：工廠招收錄用的應屆畢業(yè)生或新工人。

2)培訓目的：使新員工按照任職崗位的要求，盡快熟悉業(yè)務內(nèi)容及工作流程。

3)培訓形式：“一帶一”或“一帶二”的固定老師責任制形式。

4)培訓內(nèi)容：包括思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;專業(yè)知識技能的訓練;及工作疑難的解決和指導等。

4.2.3 內(nèi)部培訓

1)培訓對象：全員。

2)培訓目的：依靠工廠內(nèi)部講師力量，最大效度的利用工廠內(nèi)部資源，加強內(nèi)部的溝通與交流，在工廠內(nèi)形成互幫互助的學習氛圍，并豐富員工的業(yè)余學習生活。

3)培訓形式：在工廠內(nèi)部以講座或研討會、交流會的形式進行。

4)培訓內(nèi)容：涉及工廠技術(shù)類、經(jīng)營類、管理類的多個方面，及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。

4.2.4 外部培訓

1)培訓對象：全員。

2)培訓目的：依靠外部專家力量，提升從業(yè)人員在本職工作上所應具備的專業(yè)知識、技能技巧，以增進各項工作的完成質(zhì)量，提高工作效率。

3)培訓形式：參加外部公開課、交流研討會，或請外部講師在工廠內(nèi)部授課。

4)培訓內(nèi)容：可分為三類。

a) 常規(guī)實用性培訓――涉及專業(yè)技術(shù)知識、銷售技巧、管理方法、領導技能、經(jīng)營理念等;

b) 適合高層領導的培訓――含企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容;

c) 個人進修方面的培訓――如mba、專業(yè)技術(shù)認證等。

4.3 培訓計劃的擬訂

1. 結(jié)合工廠整體戰(zhàn)略目標及發(fā)展計劃，由人事行政科依據(jù)對內(nèi)部員工培訓需求調(diào)查的結(jié)果，以及工廠相關培訓的政策、財務預算等，統(tǒng)籌各部門的需求，于每年年初擬訂年度培訓計劃，并呈報總經(jīng)理審核。

2.各部門應根據(jù)各自業(yè)務發(fā)展的需要，確定部門培訓需求計劃，并反應給人事行政科統(tǒng)籌規(guī)劃。

3.人事行政科可根據(jù)實際情況分解年度培訓計劃，擬訂季度計劃，編制培訓課程清單，并呈報總經(jīng)理批準實施。

第7篇 企業(yè)工廠計算機管理制度

企業(yè)(工廠)計算機管理制度范本

一)總則

第一條 隨著科學技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應用計算機管理,對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。

二)計算機的管理和使用

第二條 歸口管理單位:

微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。

過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。

以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機

第三條 管理員職責:

負責計算機運用的長遠規(guī)劃。

根據(jù)資金的安排,負責機器及外設、備件的計劃、采購。

負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。

與教育部門使用,組織計算機技術(shù)培訓。

對分散使用的計算機進行不定期的檢查。

第四條 硬件使用:

各單位使用計算機,需提出上機申請,經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設使用。

上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。

軟件開發(fā),上機時間較多的單位,可以申請配置機器。

第五條 軟件管理:

各單位需開發(fā)的應用軟件,應向企管科提出申請。

應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。

企管科負責與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A上進行軟件交流。

三)軟件開發(fā)任務書的編制與審批

第六條 編制依據(jù):

廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求;

各單位要求開發(fā)的項目;

設備及軟件開發(fā)人員的能力。

第七條 任務書內(nèi)容:

軟件名稱;

軟件應能達到的技術(shù)性能;

軟件的操作環(huán)境;

更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;

工作進度計劃;

設計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況;

經(jīng)費預算。

第八條 任務書的審批:

設計任務書編制完成后,由企管科組織有關科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準。

四)軟件鑒定

第九條 鑒定的基本要求:

軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個月到一年的實踐運行(視軟件復雜程序),才能申請鑒定。

第十條 鑒定資料:

軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。

設計任務書;

軟件實現(xiàn)的功能;

使用機型,對外存外設的要求,軟件支撐環(huán)境;

軟件設計的流程圖;

源程序清單;

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);

標準化室審議報告;

用戶意見書。

第十一條 鑒定小組的組成與鑒定程序:

鑒定小組成員由廠長、企這科、計劃科、財務科、總師辦、標準化室等單位負責人組成,廠長擔任組長;

鑒定的議程:

軟件設計者對軟件的介紹;

宣讀標準化審查報告;

用戶代表發(fā)言;

操作示范;

討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議;

通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字。

第十二條 鑒定后的工作:

整理資料、存檔;

將鑒定會的意見反饋到各有關部門。

第十三條 軟件的維護與完善。

軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護和不斷完善,并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務指導;

完善的軟件,年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。

五)操作證管理

第十四條 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。

第十五條 辦理操作證由本人申請,單位領導同意,通過應知應會考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。

第十六條 申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。

第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設操作。

六)機房管理

第十八條 凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系由企管科負責人接洽。

第十九條 進入機房工作,要認真填好上機申請表,經(jīng)主管負責人審批后,方可上機操作。

第二十條 外單位人員因工作需要進入機房時,必須由企管科辦理審批手續(xù)。

第二十一條 參觀機房由企管科安排,進入機房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動機房內(nèi)設施。

第二十二條 進入機房必須換鞋,嚴禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

第二十三條 軟件復制經(jīng)有關軟件人員批準,方可進行。

第8篇 工廠企業(yè)生產(chǎn)車間安全管理制度

第一章 總則

第一條為確保生產(chǎn)秩序,保證各項生產(chǎn)正常運作，持續(xù)營造良好的工作環(huán)境，促進本公司的發(fā)展，結(jié)合本公司的實際情況特制訂本制度。

第二條本規(guī)定適用于本公司紅沖車間、儀表車間、數(shù)控車間、拋光車間和組裝車間全體員工。

第二章 員工管理

第三條工作時間內(nèi)所有員工倡導普通話，在工作及管理活動中嚴禁有地方觀念或省籍區(qū)分。

第四條全體員工須按要求佩戴廠牌（應正面向上佩戴于胸前），穿廠服。不得穿拖鞋進入車間。

第五條每天正常上班時間為8小時，晚上如加班依生產(chǎn)需要臨時通知。若晚上需加班，在下午16：30前填寫加班人員申請表，報經(jīng)理批準并送人事部門作考勤依據(jù)。

第六條按時上、下班（員工參加早會須提前5分鐘到崗），不遲到，不早退，不曠工（如遇趕貨，上、下班時間按照車間安排執(zhí)行），有事要請假，上、下班須排隊依次打卡。嚴禁代打卡及無上班、加班打卡。違者依《考勤管理制度》處理。

第七條工作時間內(nèi)，車間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關系在車間走動，其他人員不得離開工作崗位相互竄崗，若因事需離開工作崗位須向車間主任申請方能離崗。

第八條上班后半小時內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗，如有私事要求離崗者，須事先向車間主任申請，經(jīng)批準方可離崗，離崗時間不得超過15分鐘。

第九條員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領導參觀巡察時，組長以上干部應起立適當問候或有必要的陪同，作業(yè)員照常工作，不得東張西望。集體進入車間要相互禮讓，特別是遇上客人時，不能爭道搶行。

第十條禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧，吵嘴打架，私自離崗，竄崗等行為（注：脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事；竄崗:指上班時間竄至他人崗位做與工作無關的事），吸煙要到公司指定的地方或大門外。違者依《行政管理制度》處理。

第十一條作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話.禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車間玩?；驗E動車床，由此而造成的事故自行承擔。

第十二條未經(jīng)廠辦允許或與公事無關，員工一律不得進入辦公室。

第十三條任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品，危險品或與生產(chǎn)無關之物品進入車間；不得將產(chǎn)品（或廢品）和私人用品放在操作臺或流水線上，違者《行政管理制度》處理。

第十四條車間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家，各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務，并保證質(zhì)量。

第十五條生產(chǎn)時如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,有權(quán)報告上級處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失，后果將由車間各級負責人負責。

第十六條員工領取物料必須通過車間主任開具領物單到倉庫處開具出庫單，不得私自拿取物料。包裝車間完工后要將所有多余物料（如：零配件、紙箱等）退回倉庫，不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。生產(chǎn)過程中各車間負責人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放，并做好標識，不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則，對責任人依據(jù)《行政管理制度》處理。

第十七條員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則，造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題，由操作人員自行承擔。

第十八條在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書，員工如違反作業(yè)規(guī)定，不論是故意或失職使公司受損失，應由當事人如數(shù)賠償（管理人員因管理粗心也受連帶處罰）。

第9篇 工廠企業(yè)文件管理制度

(一)總則

第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)中央關于文書處理的有關規(guī)定，結(jié)合我廠的實際情況，特制訂本制度。

第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。

第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。

(二)收文的管理

第四條 公文的簽收

1.凡來廠公啟文件(除廠領導訂啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

第五條 公文的編號保管

1.兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。

2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2.一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條 文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

5.兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

(三)發(fā)文的管理

第八條 發(fā)文的規(guī)定

1.全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構(gòu)設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉(zhuǎn)。

3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠領導批準簽發(fā)。

第九條 發(fā)文的范圍：

1.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

2.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：

(1)公布全廠規(guī)章制度;

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;

(3)公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項;

(4)公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報;

(6)其他有關全廠的重大事項;

3.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：

(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

(2)同兄弟單位聯(lián)系有關工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。

4.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管廠領導批準后，由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。

5.凡各業(yè)務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。

6.各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。

(四)發(fā)文程序與要求

第十條 發(fā)文程序規(guī)定：

1.各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠部提出申請;

2.黨委、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

4.文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級;

5.兩辦應根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關指示精神，有關文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;

6.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責);

7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚;

8.需經(jīng)會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽;

9.文稿審核會簽后，按批準權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發(fā);

10.經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室打印;

11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名;

12.文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發(fā)。

(五)文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。

第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

第十四條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

(六)文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔：

(1)上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復;

(2)黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

(3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

(4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等;

(7)上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料;

(8)反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品;

(9)工廠日志和大事記;

(10)工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

2.業(yè)務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

第十六條 立卷要求

1.文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。

(七)文件的銷毀

第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。