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后勤項目管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了物資采購、倉儲管理、物流配送、設施維護等多個環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)日常運作的順暢，提高資源利用效率，降低運營成本。
包括哪些方面
1. 物資采購管理：包括供應商選擇、采購計劃制定、合同簽訂、質(zhì)量控制等，確保采購的物資符合企業(yè)需求和標準。
2. 倉儲管理：涉及庫存控制、入庫驗收、存儲布局、出庫調(diào)度，保證庫存準確無誤，避免積壓和短缺。
3. 物流配送：涵蓋運輸安排、配送路線優(yōu)化、貨物跟蹤、客戶滿意度調(diào)查，確保產(chǎn)品及時準確送達。
4. 設施維護：包括設備保養(yǎng)、設施檢修、環(huán)境清潔，保證工作場所安全、高效運行。
5. 廢棄物處理：規(guī)定廢棄物分類、儲存、處理和回收流程，遵守環(huán)保法規(guī)，減少對企業(yè)和社會的影響。
6. 預算與成本控制：設定項目預算，監(jiān)控成本，定期進行財務分析，以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
重要性
后勤項目管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障運營：良好的后勤管理確保了企業(yè)生產(chǎn)、銷售等活動的連續(xù)性，避免因物資短缺或設施故障導致的中斷。
2. 提升效率：通過優(yōu)化流程，減少浪費，提高資源利用率，提升企業(yè)整體運營效率。
3. 控制風險：嚴格的管理制度能預防和減少潛在的法律、安全和環(huán)境風險。
4. 增強競爭力：高效的后勤管理有助于降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，增強企業(yè)的市場競爭力。
方案
1. 制定標準化流程：建立詳細的作業(yè)指導書，明確每個環(huán)節(jié)的操作步驟和責任人，確保執(zhí)行的一致性和準確性。
2. 引入信息技術(shù)：運用erp系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、庫存、配送等環(huán)節(jié)的信息化管理，提高數(shù)據(jù)準確性和決策效率。
3. 建立評估機制：定期進行項目審計和績效評估，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
4. 培訓與激勵：定期對后勤人員進行技能培訓和職業(yè)道德教育，設置合理的激勵機制，激發(fā)員工積極性。
5. 合作伙伴關(guān)系：與優(yōu)質(zhì)供應商建立長期合作關(guān)系，確保物資質(zhì)量和供應穩(wěn)定性。
6. 環(huán)保意識：加強環(huán)保教育，鼓勵員工參與廢棄物減量和回收活動，樹立企業(yè)社會責任形象。
通過以上方案的實施，后勤項目管理制度將為企業(yè)提供堅實的后勤保障，推動企業(yè)健康發(fā)展。
后勤項目管理制度范文
第1篇 建筑工地項目部后勤管理制度五
建筑工地項目部后勤管理制度5
第一章 總則
第一條 為使本項目后勤管理更科學、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和項目經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條 本制度主要包括:辦公區(qū)、生活區(qū)、辦公用品、宿舍、食堂、廁所管理等。
第三條 本項目各級員工,均應遵守本制度各項規(guī)定。
第二章 項目部管理人員宿舍管理
第四條 符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤管理部辦理入住手續(xù)。
第五條住宿員工應保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物。
第六條 愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
第七條 隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第八條 在宿舍內(nèi)要做到團結(jié)互助,不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須找后勤負責人登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第九條 晚10點后,宿舍內(nèi)不準高聲喧嘩,嚴禁飼養(yǎng)禽、畜,以免影響他人休息。
第十條 住宿員工在房間分配定位后,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤同意后方可。如擅自離開項目部的,責任自負。
第十一條 全體住宿人員必須配合后勤部對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第十二條 宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第十三條 住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
第十四條 宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,要單獨住宿。
第十五條 職工在離職時應到后勤部辦理退房手續(xù)。
第四章 外協(xié)職工生活區(qū)管理制度
第十六條 嚴格遵守作息時間,不得影響他人休息。各施工隊負責人是外協(xié)職工宿舍消防、衛(wèi)生和安全第一負責人。
第十七條 宿舍內(nèi)內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,注意保持門窗墻壁干凈明亮。
第十八條 宿舍內(nèi)杜絕留宿外來人員,不得存放大量現(xiàn)金、有價證券和貴重物品,防火防盜;禁止在宿舍內(nèi)打架、斗毆、賭博、嫖娼、賣淫、傳播淫穢物品、男女混住等違法違紀行為。
第十九條 宿舍內(nèi)個人物品要擺放整齊,保持床面地面整潔,禁止亂扔亂堆材料和工具。禁止個人私自接電線、插座,必須由項目部統(tǒng)一安排。
第二十條 宿舍內(nèi)不得存放汽油、稀料、油漆等易燃易爆物品,禁止使用明火、電爐子、電飯鍋、電磁爐、熱得快、電褥子、電鎢燈以及大功率電器。如有使用,一律沒收,并罰款若干。
第二十一條 宿舍內(nèi)禁止臥床抽煙,不得隨地吐痰、大小便、亂潑臟水和亂扔垃圾,應安排專人清掃,保持宿舍清潔衛(wèi)生。
第二十二條 宿舍要有紗窗,夏季要有滅蠅措施,保持空氣流通。
第二十三條 節(jié)水節(jié)電,愛護公共設施,如有損壞,按價賠償。
第三十四條 違反上述規(guī)定者罰款100―500元。如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴重的開除或移交司法機關(guān)依法處理。
第五章 食堂管理制度
第二十五條 食堂要經(jīng)過衛(wèi)生部門核發(fā)衛(wèi)生許可證,認真執(zhí)行食品衛(wèi)生法;內(nèi)外衛(wèi)生整潔,各種規(guī)章制度健全并上墻。
第二十六條 員工應嚴格遵守規(guī)定的用餐時間,用餐要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄。必須厲行節(jié)約,不得浪費。
第二十七條 就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有。對損壞各類公物者,要照價賠償。
第二十八條 食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒;加工保管生熟食品及炊具要分開并有生熟標記;堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第二十九條 食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記工作,做到日清月結(jié),帳物相符。
第三十條 食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。
第三十一條 食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒,做到無銹無油污;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除,確保無蠅、無老鼠、無蟑螂、無螞蟻等害蟲;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
第三十二條 做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;夏季要有滅蠅措施;各種佐料、副食品要密閉保存,米面要距離地面、墻壁20厘米以上;嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第三十三條 遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章 辦公用品管理制度
第三十四條 項目部辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常低值易耗品等)由后勤部指定專人負責管理。
第三十五條 各辦公室應于每月1―5日內(nèi),將部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導審簽過的當月份《辦公用品申購單》報后勤部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。
第三十六條 臨時需要購置的特殊用品,應報項目經(jīng)理批準,由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。
第三十七條 各辦公室的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應如實填寫登記表。
第三十八條 工作調(diào)動或離開本項目者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。
第三十九條 上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
第四十條 復印機、傳真機只做辦公使用,應由專人負責維護管理,以便及時排除故障。
第四十一條 各種辦公物品憑申購單進行采購、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。所有物品應整齊、有序地予以擺放,妥善保管,不得丟失。
第四十二條 各種辦公物品應采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。管理員要樹立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災、盜竊現(xiàn)象。應定期對物品進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的使用金額。
第七章辦公區(qū)管
理制度
第四十三條 辦公場所要注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告,及時消除隱患。
第四十四條注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
第四十五條 辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升項目部的對外形象。
第四十六條 各部門員工須嚴格遵守公司維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責,并落實到個人。
第四十七條 項目部后勤部門、保衛(wèi)部門和辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
第四十八條 尊重領(lǐng)導,服從管理;遵守勞動紀律,上班時間,不允許私自離崗外出,有事請假;員工之間相互理解、相互幫助,和諧相處,共同謀事。
第八章廁所衛(wèi)生管理制度
第四十九條 廁所衛(wèi)生要設專人負責管理,每天清掃1――2次。
第五十條 廁所要有滅蠅、滅蛆、除臭措施,定期消毒。
第五十一條 不得隨地大小便、吐痰和亂認廢棄物。大便入坑,小便入池,及時沖水。
第五十二條 愛護公共設施,不準亂刻亂畫。
第五十三條 糞便要及時加蓋或清運。
第八章附則
第五十四條 本制度由項目部擬訂,經(jīng)討論通過核準后公布實施。
第五十五條 原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。
第2篇 工程項目后勤保障管理制度
建筑公司工程項目后勤保障管理制度
1、辦公室標準化管理制度
1)辦公室為公共場所,其布置應整齊、干凈、統(tǒng)一,上班期間嚴禁打鬧和大聲喧嘩;
2)辦公室要保持清潔,作到無煙頭、無痰跡、無廢棄物,由辦公室抽查。
3)各室辦公家具、辦公用品由部門(項目)負責人負責,在使用期間遵守有關(guān)規(guī)定,嚴禁挪為私用;
4)辦公室在上班期間必須保持肅靜,不在辦公室打鬧、大聲喧嘩,以免影響別人辦公。
2、辦公室衛(wèi)生管理制度
為了維護全體職工的身體健康,保護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,辦公室須保持整潔,不得有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無雜物,確實做到清潔、無臟痕、無煙頭、無紙屑和無臟物、落塵。保持門、窗潔凈、明亮,墻面干凈。
3、辦公用品管理制度
1)本著誰使用誰負責的原則,加強維護,對大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復印機、打字機、計算器等,不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調(diào)動,離開時必須返還,否則加倍扣罰。
2)小件辦公用品每月月底前,各部門(項目)負責人將所需要的辦公用品制定計劃交辦公室,由辦公室制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)經(jīng)理審批后,統(tǒng)一將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部門(項目)負責人,并由本人簽字領(lǐng)回。
3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理批準方可購買領(lǐng)用。
4)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。
5)各部門(項目)負責人對所屬人員的辦公用品必須加強管理,監(jiān)督檢查,精心愛護和保養(yǎng),使用辦公用品和設施處于良好的狀態(tài)。
6)各室辦公設施及辦公物品,必須自行負責,不得丟失和損壞,否則,將追究部門負責人和當事人的責任,并加倍處罰。
4、員工著裝管理制度
1)員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
2)女職工上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。
3)員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月工資。
4)各部門(項目)負責人應認真配合,督促下屬員工遵守規(guī)定,一月累計本部門員工違反本規(guī)定超過三人次(含三人)以上者,扣發(fā)負責人100元。
第3篇 工程項目后勤管理制度
后勤勞保、宣傳制度
1、項目后勤、勞保、宣傳工作由項目黨支部統(tǒng)一安排、規(guī)劃,財務室協(xié)助實施。
2、在工程開工前期要作好與外部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,落實生活垃圾與糞便的處理方式,以及生活、施工污水排放。
3、黨支部要及時了解項目職工對工作環(huán)境、生活福利的意見和建議,并及時研究解決,對生活有困難的職工,可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予一定的補助。
4、監(jiān)督項目食堂每月的伙食費用,作好防署、防瘟疫、防煤氣中毒。
5、根據(jù)公司規(guī)定按季節(jié)發(fā)放項目正式職工勞保用品,由項目安全員或項目黨支部作勞保用品計劃,經(jīng)項目書記審核后,由財務室、材料室配合購買。
6、項目黨支部要作好項目所有對內(nèi)外部的宣傳工作,并注意根據(jù)公司下發(fā)的ci手冊維護整體形象。
辦公室標準化管理制度
1.辦公室為公共場所,其布置應整齊、干凈、統(tǒng)一,上班期間嚴禁打鬧和大聲喧嘩;
2.各辦公室::要保持清潔并作到門前三包,作到無煙頭、無痰跡、無廢棄物,由項目書記和考勤員抽查,對不合格的辦公室,可責令其立即改正。
3.各室辦公設備要有專人負責,在使用期間遵守有關(guān)規(guī)定,嚴禁挪為私用,物品的丟失及損壞要按原價的10%-100%賠償;
4.項目辦公室是項目全體人員辦公場所,各辦公室在上班期間必須保持肅靜,不在辦公室打鬧、大聲喧嘩,以免影響別人辦公。
5.辦公室必須做到;桌、椅、柜及其它辦公用品擺放整齊一致。門準窗保持干凈明亮,室內(nèi)地面保持無煙頭、無痰跡、無廢棄物。
6.會議室是項目的公共場所,嚴禁個人將會議室的各種設備挪為私用。
辦公室衛(wèi)生管理制度
為了維護全體職工的身體健康,保護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,特制定本制度:
1、凡本項目衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本制度行之。
2、本項目衛(wèi)生事宜,除后勤管理人員負總責,保潔員負責打掃外,全體人員必須遵守自律。
3、凡新進入員工必須了解衛(wèi)生的重要與應用知識,并自覺執(zhí)行。
4、各室工作場所,均須保持整潔,不得堆積有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無雜物,辦公地面除保潔員每天負責打掃三次外(早、中、晚各一次),其他人員也要注意維護。主任每天要查看一次,確實做到清潔、無臟痕、無煙頭、無紙屑和無臟物、落塵。保持門、窗潔凈、明亮,墻面干凈。
5、各工作場所內(nèi),嚴禁吸煙和隨地吐痰。
6、飲用水必須清潔衛(wèi)生,未燒開的水不得飲用。
7、洗手間、廁所、更衣室、值辦室及其它衛(wèi)生設施,必須特別保持清潔。
8、保持會議室、會客室的清潔衛(wèi)生,要求每天清掃一次,桌、椅、沙發(fā)要干凈整齊,每次會議后必須還原,及時打掃室內(nèi)衛(wèi)生。
9、各工作場所應充分使空氣流通,保持適當?shù)臏囟取?/p>
10、食堂及廚房的一切用具及環(huán)境,必須保持清潔衛(wèi)生,嚴禁食物中毒的發(fā)生。
11、垃圾、污物、廢物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的地點位置內(nèi),不得任意亂倒亂堆積。
辦公用品管理
1、本著誰使用誰負責的原則,加強維護,對大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復印機、打字機、計算器等,不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調(diào)動,離開時必須返還,否則加倍扣罰。
2、小件辦公用品每月月底前,各室主任將該室所需要的辦公用品制定計劃交資料室,由資料室制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)總工審批后,統(tǒng)一由資料員負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃有分發(fā)給各個室,并由本人簽字領(lǐng)回。
3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理、總工批準方可購買領(lǐng)用。
4、新調(diào)入員工的辦公用品,各室主任提供的名單和用品清單報經(jīng)理、總工批準后,由資料室負責為其配齊,以保證新進員工的正常工作。
5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,品種對路,量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當,用品保管好。
6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽名。
7、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全,防火、防盜,嚴格按照規(guī)章制度辦事。
8、各室主任對所屬人員的辦公用品必須加強管理,監(jiān)督檢查,精心愛護和保養(yǎng),使辦公用品和設施處于良好的狀態(tài)。
9、各室辦公設施及物品,必須自行負責,不得丟失和損壞,否則,將追究室主任和當事人的責任,并加倍處罰。
10、項目人員原則上不配備呼機、手機,但每年每人可報銷一次呼機費,項目領(lǐng)導層可視工程施工等具體情況適當按月報銷手機費用。
員工著裝管理制度
1、為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范管理,本項目員工應按規(guī)定要求統(tǒng)一著裝(指上衣)。
2、員工在上班時間內(nèi),要注意
儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
3、男職員的著裝要求:夏天著襯衣,系領(lǐng)帶;著襯衣時,長袖襯衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿著項目統(tǒng)一配發(fā)的工作裝。要佩戴項目胸牌。
4、女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。著裝要求:夏天著襯衣,系領(lǐng)帶;著襯衣時,長袖襯衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿著項目統(tǒng)一配發(fā)的工作裝。要佩戴項目胸牌。
5、項目經(jīng)理、總工,辦公室一定要備有西服,以便外出活動或業(yè)務洽談時穿用。各室主任在辦公區(qū)內(nèi),可穿工作服之外的服裝。
6、員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,不準留胡子;女職員上班提倡適當化妝。
7、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。
8、各室主任應認真配合、督促下屬員工遵守規(guī)定,一月累計員工違反規(guī)定超過三人次(含三人)以上者,扣發(fā)主任獎金100元。
員工胸牌管理制度
1、為了建立良好的企業(yè)形象,提高員工的榮譽感,并顯示本公司、本項目身份,故全員應配掛胸牌。
2、胸牌一律掛在上衣左邊口袋處的上方,不得掛于腰際或以其外衣遮著,違者以未配胸牌處理。
3、上班時間,員工應于辦公場所及施工現(xiàn)場配掛胸牌。
4、胸牌有遺失或損壞,應通知工程室,由回保華負責登記補發(fā),每枚扣交10元;如為故意損壞,加倍扣交,因公損壞的應報請室主任簽證后,交資料室補發(fā)。
5、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、調(diào)離或開除。
1)利用胸牌在外作不當?shù)氖虑檎摺?/p>
2)將胸牌借給非本項目人員、民工或其他人員,而在外破壞本項目名譽或肇事者。
6、各室主任應監(jiān)督所屬員工掛胸牌,并由安全員及后勤管理人員負責追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,五次以上者取消當月全部獎金。屢教不改者,給予調(diào)離或開除。
電話管理制度
1、本項目的電話,主要是用于工作,方便上下溝通,外界交往和業(yè)務聯(lián)系,不提倡員工在項目內(nèi)打私人電話。施工隊人員原則上不準使用項目辦公電話(工作需要除外)。
2、電話的管理由各室負責,使用則由各室主任負責監(jiān)督與控制。
3、員工打電話,用語應簡潔、明確,以減少通話時間。
4、員工在接聽外線電話時,應使用標準用語:您好、請問、請稍等。在接聽內(nèi)線電話的用語為:您好。其他內(nèi)容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5、員工不經(jīng)同意即私掛長途電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改的,視情節(jié)輕重扣發(fā)獎金。
6、傳真電話由資料室負責管理,各室需發(fā)傳真,須經(jīng)經(jīng)理批準后,由資料室拔發(fā)。
7、員工不得用項目部電話拔打于工程無關(guān)的信息電話,否則一經(jīng)查出將按話費的10倍加以處罰。
鑰匙管理規(guī)定
1、為管理辦公場所及施工現(xiàn)場物資的整潔與安全,特定本規(guī)定。
2、項目辦公鑰匙由后勤管理員統(tǒng)籌管理、復制。辦公室、會議室鑰匙由保潔員保管一套,各辦公室人員每人使用一把;財務室、::預算室由部門負責管理;北大門鑰匙由保安負責管理;各材料庫鑰匙由庫房保管員負責管理。食堂餐廳鑰匙由炊事人員負責管理。
3、如辦公需使用鑰匙,得向保潔員說明,并給予打開。
4、鑰匙保管人調(diào)離時應將鑰匙交后勤管理人員;鑰匙遺失時,應立即向后勤管理人員報告;不能任意借予外人使用,更不能私自復制。否則所受損失由鑰匙保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
車輛管理制度
1、為加強項目車輛的保管及有效運用,特制定本制度。
2、本制度所指車輛系指項目的小車、面包車(班車)。
3、項目的車輛由班車司機管理,并負責車輛的日常保養(yǎng)、維修審批程序結(jié)帳和報驗。
4、項目小車,一般為經(jīng)理的公務用車,不設司機,由經(jīng)理本人駕駛;面包車(班車)為員工上下班接送專用,應由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,必須經(jīng)經(jīng)理、書記批準。專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
5、車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由機械員保管。
6、各室需要使用車輛到公司辦理公事或其他公務用車,應提前一天報周備全處,經(jīng)核準后統(tǒng)一調(diào)派,車輛出行必須有派車單,并在有效或規(guī)定時間內(nèi)返回項目部。到公司辦理公事定為每周一到周五上午9:00發(fā)車,其它時間原則上不予派車,特急事情除外。無事先申請報者,不予派車。下午到公司辦事人員,如無特殊情況,在下午下班前必須趕回項目部未經(jīng)同意私自出車或私自為他人辦理私事,發(fā)現(xiàn)一次扣班車司機50元;因?qū)Π嘬嚨墓芾聿划?發(fā)現(xiàn)一次扣周備全50元,
7、車輛行前應特別注意安全檢查。水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不
正常時,要立即加補或調(diào)整。行車途中注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負擔。
8、車輛油料統(tǒng)一由財務室購買,并根據(jù)每一輛車的實際公里數(shù)和額定耗油量,計算節(jié)超油用量。
項目部員工就餐管理制度
1、搞好糧、油、菜的采購,做到副食品和糧菜隨吃隨買,做好采購臺帳。
2、炊事員管好食堂衛(wèi)生,對食堂工作做好安排。炊事員上崗前要作好身體健康檢查,無傳染性疾病方可上崗。同時,在工作期間要定期做健康檢查。飯菜在保證衛(wèi)生的前提下,盡量做到營養(yǎng)可口。
3、每天早晨7:30,中午12:00開飯,開飯前項目人員不準進入食堂。
4、項目食堂僅為本項目管理人員提供就餐,原則上不提供外來人員就餐,并按規(guī)定交納伙食費。
5、本食堂就餐人員每月交60元伙食費,每月集中上交一次,上交伙食費只用不退。
6、項目伙食標準按成本核算,由食堂統(tǒng)一安排,每日保證不少于三菜一湯,項目適當給予補貼。
7、項目食堂實行公開監(jiān)督制,每月公布帳目,防止浪費和不必要開支,厲行節(jié)約。
8、食堂工作人員要實行嚴格管理,不循私情,嚴格控制糧油蔬菜的不必要消耗,對不該在本食堂就餐人員要給予拒絕。如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)許可的外來人員就餐,伙食費由食堂工作人員代交。
9、每日就餐人員原則上不允許給他人帶飯,特殊情況需報清姓名。
低值易耗品管理制度
1、生產(chǎn)設備、辦公設備、小型機械、生產(chǎn)工具、測繪儀器、辦公家具、辦公設備等低值易耗品的購買計劃由各室主任提前以書面申請的形式交項目書記審批,需要向公司申請的要報公司有關(guān)部門批準后才能辦理借款手續(xù);
2、低值易耗品的購買要本著節(jié)約的原則和長遠的使用目標多方位考察,所購物品要取得明細小票,有必要的需取得保修單;
3、每一件低值易耗品應指定專人保管,保管員需仔細清點和檢查各部件的完好,并參考發(fā)票和明細小票登記卡片,同時和財務室核對,每季度完了,保管員要進行清點,并將清點結(jié)果與財務核對;
4、低值易耗品的保修單由保管員一并保存并組織維修,所發(fā)生的費用,從借款到報銷均由保管員經(jīng)辦;
5、在保管期間,保管員要切實負責,作好領(lǐng)用登記手續(xù),在領(lǐng)用或保管期間發(fā)生損壞或丟失情況,情節(jié)嚴重的要追究責任;
6、低值易耗品的報廢由保管員提出書面報告,經(jīng)項目組織評定后作出決定,報廢的物品卡片由保管員注明并和書面報告一并交到財務銷帳;
第4篇 項目監(jiān)理機構(gòu)后勤管理制度
目的
規(guī)范后勤管理工作。
住宿
1. 項目總監(jiān)提交住宿計劃，項目管理部批復，報公司辦備案；
2. 非本項目常駐的兼管監(jiān)理工程師必須安排固定住宿地點；
3. 非監(jiān)理人員不準留宿，特殊情況須項目總監(jiān)批準，時間不超過兩天；
4. 直系親屬和兄弟、姐妹留宿時間超過一周，報項目管理部批準，公司備案；
5. 如監(jiān)理合同約定業(yè)主提供住宿，按合同執(zhí)行；
6. 如業(yè)主不提供住宿，項目管理部負責解決項目監(jiān)理機構(gòu)成員的住宿；
7. 監(jiān)理人員不得向所監(jiān)項目承包商、材料供應商提出住宿要求；
8. 如確需承包商提供工地以內(nèi)的住宿配合，由項目總監(jiān)（或其代表）會同業(yè)主與承包商商洽；
9. 現(xiàn)場監(jiān)理人員擅自在項目安排以外住宿，安全事故自負。
就餐
監(jiān)理人員就餐一般情況自行解決；
10. 監(jiān)理機構(gòu)不得在所監(jiān)理項目承包商處就餐，如確需，須經(jīng)業(yè)主書
面批準，報項目管理部、總工辦備案；
11. 經(jīng)批準在所監(jiān)理項目的承包商處就餐，餐費由就餐人結(jié)算，非監(jiān)理機構(gòu)成員和本公司檢查人員不得在承包商處就餐；
12. 如在承包商處就餐不結(jié)算，追究有關(guān)人員責任。
后勤生活設施
13. 監(jiān)理機構(gòu)住宿配備一付床/人等生活設施；
14. 住宿配備熱水沖浴的基本器具一套，監(jiān)理機構(gòu)自行維護；
15. 若監(jiān)理機構(gòu)自行開伙，配備基本炊具；
16. 生活用品自備。
后勤費用核算
17. 辦公室房租、水、電費歸業(yè)主負責；
18. 若業(yè)主不提供住宿條件，由公司承擔租房費用；
19. 監(jiān)理機構(gòu)住宿所產(chǎn)生水、電、氣、物業(yè)等費，由監(jiān)理機構(gòu)成員自行負責；
20. 監(jiān)理機構(gòu)自行開伙，費用由自行負責。
后勤保衛(wèi)
21. 結(jié)伴外出；
22. 外出時間不得遲于23時，否則需提前告知項目總監(jiān)；
