物業(yè)庫(kù)房管理制度旨在規(guī)范物業(yè)管理中的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，確保物品的安全存儲(chǔ)，提高庫(kù)存管理效率，同時(shí)預(yù)防和減少因管理不當(dāng)造成的損失。該制度涵蓋了庫(kù)房的日常管理、物品出入庫(kù)流程、安全防范措施、責(zé)任分工、庫(kù)存盤點(diǎn)以及應(yīng)急處理等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 庫(kù)房設(shè)施：明確庫(kù)房的設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)，包括防火、防盜、防潮等安全設(shè)施，以及適宜的溫濕度控制設(shè)備。
2. 物品分類與標(biāo)識(shí)：規(guī)定物品的分類方法和標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，便于快速定位和檢索。
3. 入庫(kù)管理：詳細(xì)規(guī)定物品入庫(kù)的驗(yàn)收、登記、存放等程序，確保物品質(zhì)量與數(shù)量的準(zhǔn)確性。
4. 出庫(kù)管理：制定出庫(kù)申請(qǐng)、審批、打包、發(fā)貨的流程，保證物品的正確分配和及時(shí)配送。
5. 安全管理：設(shè)定定期安全檢查、火源管理、應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃等措施，保障庫(kù)房安全。
6. 庫(kù)存盤點(diǎn)：確定盤點(diǎn)周期、方法和責(zé)任人，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。
7. 責(zé)任與考核：明確庫(kù)房管理人員的職責(zé)，建立績(jī)效考核機(jī)制，促進(jìn)管理效能提升。
重要性
物業(yè)庫(kù)房管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過規(guī)范化的管理，減少物品丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)物業(yè)公司的財(cái)產(chǎn)安全。
2. 提升效率：明確的工作流程能提高物品的出入庫(kù)速度，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高服務(wù)滿意度。
3. 保證服務(wù)質(zhì)量：庫(kù)存準(zhǔn)確，能確保物業(yè)服務(wù)的正常進(jìn)行，避免因物料短缺導(dǎo)致的服務(wù)中斷。
4. 優(yōu)化資源利用：有效的庫(kù)存管理能合理調(diào)配資源，避免過度庫(kù)存或短缺，優(yōu)化資產(chǎn)利用率。
方案
1. 制定詳細(xì)的庫(kù)房管理手冊(cè)，涵蓋上述所有方面，作為庫(kù)房操作的指導(dǎo)文件。
2. 培訓(xùn)庫(kù)房管理人員，確保他們了解并能執(zhí)行管理制度，定期進(jìn)行技能和知識(shí)更新。
3. 實(shí)施信息化管理系統(tǒng)，如條形碼或rfid技術(shù)，自動(dòng)化記錄物品出入庫(kù)信息，提高管理效率。
4. 設(shè)立定期審查機(jī)制，評(píng)估庫(kù)房管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。
5. 建立內(nèi)部溝通渠道，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化庫(kù)房管理流程。
通過以上方案，物業(yè)庫(kù)房管理制度將得到有效落實(shí)，為物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
物業(yè)庫(kù)房管理制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度（7）
物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度(七)
第一條 為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫(kù)房管理,保證存貨的正確性,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的庫(kù)存明細(xì)帳,庫(kù)管人員根據(jù)出入庫(kù)情況據(jù)實(shí)記錄庫(kù)存明細(xì)帳,做到帳實(shí)相符。
第三條 出入庫(kù)手續(xù)齊全
1.采購(gòu)物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單。
2.物品出庫(kù)需由辦公室主任簽字方可出庫(kù)。建立庫(kù)存商品領(lǐng)用備查臺(tái)帳,物品出庫(kù)須由領(lǐng)用人簽字。
第四條 庫(kù)管人員每月月底向財(cái)務(wù)報(bào)送一份《材料出入庫(kù)明細(xì)表》,以便核查。
第五條 庫(kù)管人員的的安全職責(zé)
1.保管好庫(kù)內(nèi)一切物品,防止物品損失。
2.合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
3.保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
4.庫(kù)管人員不得私自外借、外送庫(kù)內(nèi)物品,要做到出入庫(kù)帳目清楚,手續(xù)齊全。
5.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
6.做好庫(kù)房保衛(wèi)工作,防止盜竊。
第六條 賠償處理
庫(kù)房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:
1.對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
2.對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
3.未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點(diǎn)制度。
1.盤點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。
2.盤點(diǎn)方式:季末盤點(diǎn),每季末所有存貨,由辦公室及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。以當(dāng)期20日舉行為原則。
3.月份檢查:由辦公室和財(cái)務(wù)部門做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
第八條 盤點(diǎn)報(bào)告
1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)依盤存表編制盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
2.不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。
第九條 固定資產(chǎn):
包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。跟蹤檢查。
第2篇 物業(yè)公司庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程-4
物業(yè)公司庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(四)
1.0目的
1.1本流程規(guī)范庫(kù)房管理工作,確保對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于物業(yè)公司庫(kù)房管理工作。
3.0職責(zé)
3.1公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。
3.2庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品的保管。
3.3物業(yè)公司客服財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)物品的核算。
3.4物業(yè)公司客服主管負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作的監(jiān)督。
4.0管理工作要點(diǎn)
4.1庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1日常消耗物料的庫(kù)存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫(kù)存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;
b)特殊情況另行處理。
4.2物品采購(gòu)的申請(qǐng)
4.2.1庫(kù)房管理員原則上應(yīng)在每月28日前根據(jù)庫(kù)房實(shí)際庫(kù)存量,編制下月物品采購(gòu)計(jì)劃。
4.2.2當(dāng)庫(kù)房物品低于規(guī)定的庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)計(jì)劃。
4.2.3庫(kù)房中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購(gòu)計(jì)劃。
4.2.4庫(kù)房管理員應(yīng)在每月28日前將采購(gòu)計(jì)劃交物業(yè)公司客服部。
4.2.5物業(yè)公司經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:
a)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量;
b)當(dāng)月實(shí)際消耗量;
c)庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);
d)下月預(yù)計(jì)消耗量;
4.3物品的驗(yàn)收程序
4.3.1物品驗(yàn)證的要求:
a)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證;
b)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求10%-50%驗(yàn)證;
c)采購(gòu)物品必須具備合格證,特別對(duì)批量購(gòu)買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由庫(kù)管員保存;
d)對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;
e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購(gòu)計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符;
f)庫(kù)管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無(wú)誤后交物業(yè)客服保存、備查。
4.4物品的入倉(cāng)程序
4.4.1物品的入倉(cāng)程序:
a)采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來的當(dāng)日,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉(cāng)的,應(yīng)報(bào)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
b)如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到庫(kù)房驗(yàn)貨;
c)庫(kù)房管理員應(yīng)對(duì)符合購(gòu)買計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;
d)經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)房管理員應(yīng)開具《入庫(kù)單》,登記庫(kù)房物品明細(xì)賬,并將物品分類存放;
e)庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;
4.4.3設(shè)備工具的入倉(cāng)程序:
a)新采購(gòu)的工具按物品的入倉(cāng)程序執(zhí)行;
b)以舊換新的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:
-經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理舊工具入倉(cāng)手續(xù);
-庫(kù)房管理員經(jīng)檢查無(wú)誤后予以辦理入倉(cāng)手續(xù),發(fā)給新工具,同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);
c)退還的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:
-庫(kù)房管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具;
-庫(kù)房管理員對(duì)退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;
-庫(kù)房管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。
d)借用工具入倉(cāng)程序:
-工具借用人在工具送還倉(cāng)庫(kù)前必須把工具清理干凈;
-庫(kù)房管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收;
-庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)在《工具登記卡》上登記。
4.5庫(kù)房物品的存放管理
4.5.1物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件:
a)有通風(fēng)設(shè)備;
b)光線充足;
c)面積寬敞。
4.5.2庫(kù)房物品的存放分類:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;
b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c)常用工具、材料和配件等;
d)易碎、易損物品;
4.5.3物品存放倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分:
a)合格物品存放區(qū);
b)不合格物品存放區(qū);
c)待檢物品存放區(qū)。
d)處理物品存放區(qū)
4.5.4倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法:
a)在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離;
b)劃線掛標(biāo)牌。
4.5.5倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放,存放時(shí)應(yīng)注意:
-周圍無(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;
-擺放在地下;
-配備滅火器;
-保持包裝完好;
-庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗封閉牢固;
-庫(kù)房門內(nèi)開。
b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):
-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;
-放在干燥的地上或貨架上;
-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。
c)常用工具、材料和配件等:
-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:
-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
-放置位置有膠墊。
4.6庫(kù)房物品的領(lǐng)用管理
4.6.1物品領(lǐng)用程序:
a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門主管簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房辦理材料領(lǐng)用手續(xù);
b)庫(kù)房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
c)庫(kù)房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放明細(xì)登
記;
d)庫(kù)房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。
4.6.2工具的領(lǐng)用管理:
a)工具使用人應(yīng)憑其所在部門主管確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房領(lǐng)用工具;
b)庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:
-如經(jīng)核對(duì),已有領(lǐng)用記錄,但沒有報(bào)廢或其他處理記錄,庫(kù)房管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;
-如經(jīng)核對(duì)沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。
c)庫(kù)房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。
4.6.3借用工具的領(lǐng)用程序:
a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》,到庫(kù)房辦理工具借用手續(xù);
b)庫(kù)房管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與庫(kù)房建立的借用工具登記卡核對(duì)無(wú)誤后發(fā)放;
c)庫(kù)房管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。
4.7庫(kù)房物品報(bào)廢的管理
4.7.1報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):
a)物品到有效期;
b)客觀原因造成物品工具已無(wú)使用價(jià)值的;
c)按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。
4.7.2物品報(bào)廢的程序:
a)報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到庫(kù)房辦理物品報(bào)廢手續(xù);
b)庫(kù)房庫(kù)存的物品報(bào)廢,由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》;
c)庫(kù)房管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料:
-入庫(kù)時(shí)間
-物品性能介紹;
-使用時(shí)間;
-使用說明;
-其他有關(guān)資料。
d)物業(yè)公司客服主管,應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證;
e)報(bào)廢物品交物業(yè)公司經(jīng)理審批;
g)庫(kù)房管理員根據(jù)審批意見,將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì)并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4.9記錄表格
4.9.1《物品報(bào)廢單》
4.9.2《工具登記卡》
4.9.3《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》
4.9.4《入庫(kù)單》
4.9.5《領(lǐng)料單》
第3篇 物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度
物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度
(七)
第一條 為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫(kù)房管理,保證存貨的正確性,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的庫(kù)存明細(xì)帳,庫(kù)管人員根據(jù)出入庫(kù)情況據(jù)實(shí)記錄庫(kù)存明細(xì)帳,做到帳實(shí)相符。
第三條 出入庫(kù)手續(xù)齊全1.采購(gòu)物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單。
2. 物品出庫(kù)需由辦公室主任簽字方可出庫(kù)。
建立庫(kù)存商品領(lǐng)用備查臺(tái)帳,物品出庫(kù)須由領(lǐng)用人簽字。
第四條 庫(kù)管人員每月月底向財(cái)務(wù)報(bào)送一份《材料出入庫(kù)明細(xì)表》,以便核查。
第五條 庫(kù)管人員的的安全職責(zé)1.保管好庫(kù)內(nèi)一切物品,防止物品損失。
2. 合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
3. 保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
4. 庫(kù)管人員不得私自外借、外送庫(kù)內(nèi)物品,要做到出入庫(kù)帳目清楚,手續(xù)齊全。
5.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
6. 做好庫(kù)房保衛(wèi)工作,防止盜竊。
第六條 賠償處理庫(kù)房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:1.對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;2.對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;3.未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點(diǎn)制度。
1. 盤點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。
2. 盤點(diǎn)方式:季末盤點(diǎn),每季末所有存貨,由辦公室及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
以當(dāng)期20日舉行為原則。
3. 月份檢查:由辦公室和財(cái)務(wù)部門做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
第八條 盤點(diǎn)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)依盤存表編制盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
2. 不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。
年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。
第九條 固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
跟蹤檢查。
第4篇 物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度怎么寫
物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度
(七)
第一條 為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫(kù)房管理,保證存貨的正確性,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的庫(kù)存明細(xì)帳,庫(kù)管人員根據(jù)出入庫(kù)情況據(jù)實(shí)記錄庫(kù)存明細(xì)帳,做到帳實(shí)相符。
第三條 出入庫(kù)手續(xù)齊全1.采購(gòu)物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單。
2. 物品出庫(kù)需由辦公室主任簽字方可出庫(kù)。
建立庫(kù)存商品領(lǐng)用備查臺(tái)帳,物品出庫(kù)須由領(lǐng)用人簽字。
第四條 庫(kù)管人員每月月底向財(cái)務(wù)報(bào)送一份《材料出入庫(kù)明細(xì)表》,以便核查。
第五條 庫(kù)管人員的的安全職責(zé)1.保管好庫(kù)內(nèi)一切物品,防止物品損失。
2. 合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
3. 保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
4. 庫(kù)管人員不得私自外借、外送庫(kù)內(nèi)物品,要做到出入庫(kù)帳目清楚,手續(xù)齊全。
5.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
6. 做好庫(kù)房保衛(wèi)工作,防止盜竊。
第六條 賠償處理庫(kù)房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:1.對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;2.對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;3.未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點(diǎn)制度。
1. 盤點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。
2. 盤點(diǎn)方式:季末盤點(diǎn),每季末所有存貨,由辦公室及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
以當(dāng)期20日舉行為原則。
3. 月份檢查:由辦公室和財(cái)務(wù)部門做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
第八條 盤點(diǎn)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)依盤存表編制盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
2. 不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。
年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。
第九條 固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
跟蹤檢查。
第5篇 北京某某物業(yè)公司庫(kù)房管理制度
北京某物業(yè)公司庫(kù)房管理制度
一、庫(kù)房日常管理
1、庫(kù)房保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;客服財(cái)務(wù)人員與庫(kù)房保管員所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
3、各物品使用部門必須根椐使用計(jì)劃及庫(kù)房庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按周編制報(bào)表,報(bào)送物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對(duì)本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),庫(kù)房管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,在票到之后及時(shí)報(bào)客服財(cái)務(wù)人員登記入賬。
5、入庫(kù)單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。入庫(kù)單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,
三、出庫(kù)管理
1、物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門主管簽字的領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉(cāng)管員登記入卡、入賬。
2、倉(cāng)管員在每周末要與物業(yè)財(cái)務(wù)人員做好物料進(jìn)出的核對(duì)銜接工作,并正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,并確保其正確無(wú)誤。
四、物料盤點(diǎn)管理
1、每月25日前,倉(cāng)庫(kù)管理員與客服財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。
2、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,填寫《庫(kù)存物品盤點(diǎn)表》。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將庫(kù)存物品明細(xì)賬的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對(duì):
a)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單,編制《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購(gòu)計(jì)劃;
b)如經(jīng)核對(duì)有誤:
-實(shí)物多于賬面余額的,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;
-如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點(diǎn)表》、《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)送客服財(cái)務(wù)人員處。
