經(jīng)濟合同管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理流程，確保交易的安全性和合法性，防范潛在的法律風險，提升經(jīng)濟效益。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 合同的立項與審批：規(guī)定合同的發(fā)起、審查和批準流程，確保所有合同都經(jīng)過充分的前期準備和合法性的審核。
2. 合同的簽訂：明確合同簽訂的權限，規(guī)定合同文本的格式和內(nèi)容要求，以及簽訂過程中的注意事項。
3. 合同的履行與監(jiān)控：設定合同執(zhí)行的監(jiān)控機制，包括進度跟蹤、質(zhì)量控制和風險管理。
4. 合同的變更與解除：規(guī)定合同變更的申請、審批程序，以及解除合同的條件和處理方式。
5. 合同糾紛的解決：設定處理合同爭議的內(nèi)部流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。
6. 合同檔案的管理：明確合同文件的保存期限、保管方式和查閱規(guī)定。
包括哪些方面
1. 法律合規(guī)性：確保所有合同符合國家法律法規(guī)，防止因違法操作導致的經(jīng)濟損失。
2. 風險防控：通過嚴格的審批流程，識別和預防潛在的商業(yè)風險。
3. 經(jīng)濟效益：優(yōu)化合同條款，提高經(jīng)濟效益，降低交易成本。
4. 內(nèi)部控制：建立有效的內(nèi)部控制機制，確保合同管理的透明度和公正性。
5. 信息安全管理：保護合同涉及的敏感信息，防止泄露。
6. 資源配置：合理分配企業(yè)資源，確保合同履行的效率和效果。
重要性
經(jīng)濟合同管理制度對于企業(yè)的運營至關重要。一方面，它能保障企業(yè)的合法權益，防止合同欺詐和違約行為，減少法律糾紛。另一方面，它有助于提高企業(yè)的管理水平，增強決策的科學性和有效性，提升企業(yè)形象。此外，良好的合同管理制度還能促進企業(yè)與合作伙伴的長期穩(wěn)定關系，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
方案
1. 建立合同管理團隊：配備專業(yè)的法務人員，負責合同的起草、審查和糾紛處理。
2. 制定詳細的操作手冊：明確每個環(huán)節(jié)的職責、流程和標準，確保員工理解和遵守。
3. 定期培訓：定期進行合同管理培訓，提升員工的法律意識和合同管理能力。
4. 技術支持：利用信息技術，實現(xiàn)合同的電子化管理，提高工作效率，保證信息的安全存儲和便捷查詢。
5. 審計監(jiān)督：定期進行合同管理審計，評估制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
通過上述措施，企業(yè)可以構建一個完善、高效的經(jīng)濟合同管理制度，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
經(jīng)濟合同管理制度第條范文
第1篇 房地產(chǎn)經(jīng)濟合同管理制度范本
房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度
公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司辦公室與公司計劃合約部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。
(一)、合同的分類
根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類進行管理
1、采購合同
指公司根據(jù)業(yè)務和管理工作需要而購買,簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購,職工福利用品的采購。
2、租賃服務合同
公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務類合同。
3、勞動合同
公司與聘用員工簽訂確定勞動關系的合同。
4、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務合同
公司項目運營活動中,與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟關系而簽訂的合同、協(xié)議等。
(二)、合同的審批程序
1、采購和租賃服務類合同由公司業(yè)務主管部門提出,辦公室按計劃,報相應級別的主管領導審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
2、勞動合同,公司辦公室按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。
3、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務合同的審批程序
(1)、業(yè)務主管部門提出,公司計劃合約部負責確定簽約方的資質(zhì)進行審查,并起草合同文本;
(2)、主管副總審查;
(3)、公司律師審查;
(4)、總經(jīng)理或授權人簽署;(重大合同需要報董事會的,由董事會批準,需要總經(jīng)理辦公會決定的,以辦公會會議紀要或辦公會決議形式批準)
(5)、辦公室用印,并對審批程序進行確認;
(6)、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。
(三)、合同的執(zhí)行
合同簽署后,報批合同的業(yè)務主管部門為合同的履行部門,履行過程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時向上級報告,并采取相應的補救措施。財務部對合同的履行負有監(jiān)督和提示責任。
(四)、合同的歸檔管理
所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財務部門保管;第(四)類合同,一份由計劃合約部歸檔,一份由財務部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復印件。
第2篇 經(jīng)濟合同管理辦法
《經(jīng)濟合同管理辦法》
經(jīng)濟合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結合公司實際情況,特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。
第四章 職責范圍
第四條 財務部合同管理職責范圍:
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責;
3. 參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;
5. 負責貼制合同印花稅;
6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓活動。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責范圍:
1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2. 起草合同的基本要求:
(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍;
(5) 條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級主管。
3. 凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
4. 督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
5. 向上級通報履約問題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第五章 管理程序及權限
第六條 凡在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條 合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權限調(diào)用。
第七章 考核與獎罰
第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4. 應追究而未追究對方違約責任的;
5. 玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財務部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
附表:簽訂經(jīng)濟合同審批表
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《經(jīng)濟合同管理辦法》
簽訂經(jīng)濟合同審批表
日期:年月日
合同號
合同執(zhí)行部門
合同經(jīng)辦人
簽訂合同理由:
乙方資料
企業(yè)名稱:法人代表:經(jīng)辦人:
主營范圍:業(yè)績:
信譽情況:□一般,□較好, □好, □不清楚, □較差,
信譽情況來源:
以往合作情況:
注冊地址:
公司電話:傳真:電子郵箱:
法人代表電話: 手機:電子郵箱:
經(jīng)辦人電話: 手機:電子郵箱:
注意事項:
合同執(zhí)行部門負責人意見:
簽名:
財務部經(jīng)理意見:
簽名:
主管領導意見:
簽名:
總經(jīng)理意見
簽名:
授權先生/女士簽訂本合同。
授權人:董事長 (簽名生效)
說明:合同簽署權為董事長或經(jīng)董事長授權的人,其他人簽署無效,財務部不得加蓋合同章。
撰稿:白水泉 qq:1630030
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第3篇 經(jīng)濟合同管理規(guī)定范例
經(jīng)濟合同管理規(guī)定
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。□合同的內(nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)。□合同的簽訂要求第四條公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應具備下列主要條款:(一)合同標的(如貨物、勞務等);(二)標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。□合同審批權限第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權限審批:1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準:2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。第十五條各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權方可簽訂。第十六條以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報?！鹾贤膶徟绦虻谑邨l結合前一章有關規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?！鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策。□合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業(yè)務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定嚴肅處理。
第4篇 經(jīng)濟合同管理規(guī)定辦法
經(jīng)濟合同管理規(guī)定
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。□合同的內(nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)?！鹾贤暮炗喴蟮谒臈l公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應具備下列主要條款:(一)合同標的(如貨物、勞務等);(二)標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。□合同審批權限第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權限審批:1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準:2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。第十五條各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權方可簽訂。第十六條以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報?！鹾贤膶徟绦虻谑邨l結合前一章有關規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?！鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策。□合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業(yè)務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定嚴肅處理。
第5篇 經(jīng)濟合同管理規(guī)定范本
經(jīng)濟合同管理規(guī)定
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定?！鹾贤膬?nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)。□合同的簽訂要求第四條公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應具備下列主要條款:(一)合同標的(如貨物、勞務等);(二)標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章?！鹾贤瑢徟鷻嘞薜谑粭l本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權限審批:1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準:2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。第十五條各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權方可簽訂。第十六條以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報?！鹾贤膶徟绦虻谑邨l結合前一章有關規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?！鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策?！鹾贤霈F(xiàn)問題后的處理第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業(yè)務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定嚴肅處理。
第6篇 _物業(yè)公司經(jīng)濟合同管理制度
經(jīng)典物業(yè)公司經(jīng)濟合同管理制度
1.簽訂合同,必須遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》、國家的法律、政策及有關規(guī)定。
2.凡對外簽訂的合同,相關部門經(jīng)理需填寫《匯簽單》,送公司有關領導簽署意見,報總經(jīng)理批準。重大合同必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會評審并報董事長批準。
3.對外簽訂經(jīng)濟合同除法人代表外,必須是持有法人委托書的法人委托人,在授權范圍內(nèi)行使簽約權,超越代理權限和非法人委托人均無權對外簽約。但經(jīng)法人特別授權并發(fā)給委托證書的例外。
4.在簽訂經(jīng)濟合同時,對方當事人必須具備以下條件:
4.1對方單位具有法人資格,有經(jīng)營權;
4.2有履約能力,資信良好;
4.3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書的法人委托人。
5.簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t和物美價廉,擇優(yōu)簽約的原則。
6.經(jīng)濟合同一律采用書面格式。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟合同文本。
7.簽訂經(jīng)濟合同必須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
8.合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。
9.對外簽訂的經(jīng)濟合同,須經(jīng)理辦公會審核,報法定代表人批準。
10.批準后的合同,應由綜合部蓋章、編號、存檔。原件交綜合部存檔,財務人員、執(zhí)行部門各持一份。
11.合同履行人員都必須本著重合同,守信譽的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的履行,維護公司的利益。
12.財務人員按合同要求,對付款申請審核無誤,按財務審批權限付款。
13.主管經(jīng)理負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴格執(zhí)行合同條款。對合同在付款、監(jiān)督、結算方面負責任。財務人員對原始憑證不齊,不符合公司要求的付款可以拒付,上報領導,對知情不報者,承擔相應責任。
第7篇 集團公司對外經(jīng)濟合同管理制度
集團公司對外經(jīng)濟合同管理制度
1、目的
進一步規(guī)范集團公司對外經(jīng)濟合同管理,以降低經(jīng)營風險,防止損失,保障集團公司的合法權益不受侵害。
2、范圍
本標準規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。
本制度適用于集團公司范圍內(nèi)各類合法有效的對外經(jīng)濟合同及協(xié)議(以下統(tǒng)稱合同),與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術、勞務合同、對外投資、融資合同等,但不包括集團公司內(nèi)部的勞動合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟責任制合同等。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
q/jsg0119―2007法律事務管理實施細則
4、合同管理職責
4.1法定代表人職責
4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。
4.1.2按照審批權限批準對外訂立的合同,指導處理重大合同糾紛。
4.1.3授權委托人員對外簽訂合同。
4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。
4.2法律事務部職責
4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。
4.2.2制訂集團的標準合同文本。
4.2.3負責合同簽訂前的法律審核。
4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。
4.2.5參與重大合同談判。
4.2.6參與處理重大合同糾紛。
4.3合同訂立單位職責
4.3.1起草合同并按程序報審批。
4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負責的合同。
4.3.3認真執(zhí)行合同條款,并定期自查合同履行情況。
4.3.4做好合同的臺帳登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向上級領導報告。
4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。
4.3.7按期統(tǒng)計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領導匯報。
4.4財務部門職責
4.4.1審核財務憑證的合法性、有效性。
4.4.2嚴格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。
4.4.3加強與合同訂立單位的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。
4.4.4做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
4.5印章管理部門職責
4.5.1對經(jīng)過了審核、批準的合同蓋章,對違反審核、批準程序的合同一律不得蓋章。
4.5.2做好合同用印登記。
5、合同審批權限
5.1集團本部各類對外經(jīng)濟合同按照附表規(guī)定的權限進行審批。
5.2根據(jù)公司章程需要報經(jīng)股東會、董事會批準的按照公司章程規(guī)定的程序進行。
5.3對于只有單價沒有總額的合同,一律由集團分管領導及以上領導審批。
5.4各審批權限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級領導審核,但不是將自己的權限再向下授權。
5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的,根據(jù)集團公司規(guī)定追究其責任。
5.6各子公司合同審批權限按照子公司《總經(jīng)理工作細則》的規(guī)定執(zhí)行。
5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權限,對于合同涉及的具體業(yè)務是否開展、如何開展等事項仍按原相關制度執(zhí)行。
6、合同管理基本原則
6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。
6.2集團公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務部門(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。
6.3除下列業(yè)務外,必須簽訂書面合同,嚴格禁止不簽書面合同就支付預付款:
6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務,但該業(yè)務需經(jīng)審批權限者簽字審批同意。
6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時、零星采購(5000元人民幣以內(nèi))。
6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章,禁止合同上加蓋部門印章。
6.5禁止簽訂虛假業(yè)務內(nèi)容的合同。
7、合同訂立的規(guī)范要求
7.1對外簽訂合同必須是集團公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人(一般由銷售、供應、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領導,或業(yè)務員作為代理人),委托代理人在授權范圍內(nèi)行使對外簽約權。無權或超越權限對外簽訂合同,作為違紀行為處理;造成集團公司損失的,追究責任人經(jīng)濟責任,嚴重的追究法律責任。
7.2在對外經(jīng)濟合同簽訂前,經(jīng)辦人必須認真了解、審查對方當事人的情況,包括:對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權限等。
7.3合同文本必須參照法律事務部制作的各類合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱(或姓名)和住所;標的;數(shù)量;質(zhì)量、驗收標準、計量單位、付款方式;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內(nèi)容、補充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團公司責任承擔等法律風險的,須由法律事務部審核確認后執(zhí)行。
7.4集團公司及所屬各單位的合同必須按順序編號,防止漏失。
7.5合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確、無歧義。
7.6訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同,必須要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
7.7對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力須參照本制度的規(guī)定進行審查。
8、合同訂立前的審核、審批
8.1按照合同金額大小,集團公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。
8.2合同金額10萬元以下(國內(nèi)
銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:
填寫合同
審批單
領導審批
審批
起草合同
8.3合同金額10萬元以上(國內(nèi)銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:
起草合同
填寫合同
審批單
法務審核
領導審批
10萬元以上合同如果使用集團合同文本簽訂且對其內(nèi)容未進行刪改的,也可不經(jīng)法務審核直接送領導審批。
8.4法律事務部主要對合同以下內(nèi)容進行審核:
1)合同條款的完備性、準確性;
2)合同文本的標準化、違約條款及訴訟條款;
3)其它存在法律風險的條款。
為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務員應當在正式簽約前報法務審核,不得將已蓋有對方印章的合同報審核。
8.5業(yè)務部門認為合同不能按照法務審核意見修改的,由業(yè)務部門負責人或分管領導根據(jù)業(yè)務實際需要決定是否采納法務意見進行修改。
9、合同簽署、用印及歸檔
9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領導批準,業(yè)務員不得攜帶空白蓋章合同書或公章(合同專用章)外出簽訂合同。
9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。
9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同,原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂,嚴禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。
9.4業(yè)務部門應確定一名專職或兼職合同管理員,負責合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關的合同資料,包括但不限于如下資料:
1)合同正副文本及附件;
2)合同文本的簽收記錄;
3)對方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等;
4)與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。
5)合同履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。
6)對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電)等,均應及時建檔,妥善保管。
10、合同的履行與變更
10.1合同付款依據(jù)必須具備品質(zhì)確認,數(shù)量準確,付款憑證合法,驗收通過,使用單位無異證明。
10.2嚴格執(zhí)行集團公司有關設備驗收、入庫驗收、內(nèi)部項目驗收等制度及合同規(guī)定,做好有關驗收工作,無論是貨物貿(mào)易、服務、咨詢,還是工程竣工等均應嚴格驗收手續(xù),同時以書面形式保留驗收資料。
10.3合同執(zhí)行中,對方當事人作為款、物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議(或當事人出具有效的法律文件)。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
10.5合同過程中,我方發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦人(包括有關技術部門)應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)并及時向領導報告。
10.6我方因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
10.7合同履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規(guī)的有關規(guī)定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。
11、附錄
11.1合同文本審批權限表
第8篇 經(jīng)濟合同管理辦法
經(jīng)濟合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結合公司實際情況,特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。
第四章 職責范圍
第四條 財務部合同管理職責范圍:
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責;
3. 參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;
5. 負責貼制合同印花稅;
6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓活動。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責范圍:
1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2. 起草合同的基本要求:
(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍;
(5) 條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級主管。
3. 凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
4. 督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
5. 向上級通報履約問題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第五章 管理程序及權限
第六條 凡在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作
出處理,以書面形式答復。
第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條 合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權限調(diào)用。
第七章 考核與獎罰
第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4. 應追究而未追究對方違約責任的;
5. 玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財務部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
附表:簽訂經(jīng)濟合同審批表
下一頁
第9篇 經(jīng)濟合同管理辦法范例
經(jīng)濟合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律歸定,特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條 除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,
第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通
知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章 責任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第10篇 經(jīng)濟合同管理規(guī)定范例
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定?！鹾贤膬?nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)?！鹾贤暮炗喴蟮谒臈l公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應具備下列主要條款:(一)合同標的(如貨物、勞務等);(二)標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章?！鹾贤瑢徟鷻嘞薜谑粭l本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權限審批:1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準:2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。第十五條各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權方可簽訂。第十六條以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報。□合同的審批程序第十七條結合前一章有關規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?！鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策。□合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業(yè)務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定嚴肅處理。
第11篇 經(jīng)濟合同管理制度(范文)
經(jīng)濟合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結合公司實際情況,特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。
第四章 職責范圍
第四條 財務部合同管理職責范圍:
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責;
3. 參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;
5. 負責貼制合同印花稅;
6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓活動。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責范圍:
1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2. 起草合同的基本要求:
(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍;
(5) 條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級主管。
3. 凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
4. 督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
5. 向上級通報履約問題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第五章 管理程序及權限
第六條 凡在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核,主管副總 經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條 合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權限調(diào)用。
第七章 考核與獎罰
第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4. 應追究而未追究對方違約責任的;
5. 玩忽職守,弄虛作假,的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財務部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
第12篇 經(jīng)濟合同管理規(guī)定(范本)
保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。
合同的內(nèi)容要求
第一條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。
第二條 訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
第三條 為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)。
合同的簽訂要求
第四條 公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。
第五條 為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。
第六條 所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。
第七條 在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。
第八條 合同的關鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。
第九條 合同應具備下列主要條款:
(一) 合同標的(如貨物、勞務等);
(二) 標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定);
(三) 價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;
(四) 履行的期限、地點和方式;
(五) 違約責任;
(六) 數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。
第十條 合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。
合同審批權限
第十一條 本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。
第十二條 合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權限審批:
(一) 貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;
(二) 貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;
(三) 貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;
(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。
第十三條 合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權限審批:
1. 定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準:
2. 定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;
3. 定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。
第十四條 各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。
第十五條 各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權方可簽訂。
第十六條 以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報。
合同的審批程序
第十七條 結合前一章有關規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。
第十八條 各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。
第十九條 具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后:
第二十條 已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。
第二十一條 合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。
合同的履行及管理
第二十二條 經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。
第二十三條 對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。
第二十四條 為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。
第二十五條 合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。
第二十六條 合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策。
合同出現(xiàn)問題后的處理
第二十七條 經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。
第二十八條 對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。
第二十九條 如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。
第三十條 各業(yè)務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定嚴肅處理。
第13篇 經(jīng)濟合同管理規(guī)定制度-范本
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。
合同的內(nèi)容要求第一條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。 第二條 訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。 第三條 為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)。合同的簽訂要求第四條 公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。 第五條 為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。 第六條 所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。 第七條 在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。 第八條 合同的關鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。 第九條 合同應具備下列主要條款: (一) 合同標的(如貨物、勞務等); (二) 標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定); (三) 價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等; (四) 履行的期限、地點和方式; (五) 違約責任; (六) 數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。 第十條 合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。合同審批權限第十一條 本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。 第十二條 合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權限審批: (一) 貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; (二) 貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; (三) 貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; (四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。 第十三條 合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權限審批: 1. 定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準: 2. 定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準; 3. 定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。 第十四條 各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。 第十五條 各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權方可簽訂。 第十六條 以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報。合同的審批程序第十七條 結合前一章有關規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。 第十八條 各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。 第十九條 具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條 已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。 第二十一條 合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。合同的履行及管理第二十二條 經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。 第二十三條 對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。 第二十四條 為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。 第二十五條 合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。 第二十六條 合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策。合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條 經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。 第二十八條 對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。 第二十九條 如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。 第三十條 各業(yè)務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定嚴肅處理。
第14篇 某學校基本建設經(jīng)濟合同管理辦法
學校關于基本建設經(jīng)濟合同管理的辦法
一、訂立經(jīng)濟合同的基本原則
1)嚴格執(zhí)行《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》。
2)遵守國家的各項法律及行政法。
3)甲乙雙方平等互利,協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟合同的主要條款
1)標的(指貨物、勞務、工程項目等)。
2)數(shù)量和質(zhì)量。
3)價款或者酬金。
4)履行的期限、地點和方式。
5)違約責任。
三、基本建設經(jīng)常訂立的經(jīng)濟合同的主要內(nèi)容
1)建筑工程承包合同,包括勘察、設計、建筑、安裝合同?？辈?、設計合同中,應規(guī)定雙方提交勘察、設計基礎材料,設計文件(包括根預算)的時間,設計的質(zhì)量要求以及其它協(xié)作條件等條款。建筑安裝合同中,應明確規(guī)定工程范圍、建設工期、工程竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、交工驗收、雙方互相協(xié)作等條款。
2)購銷合同(包括供應、采購、預購、購銷結合及協(xié)作、調(diào)劑等合同)。購銷合同要對產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量要求和包裝質(zhì)量要求、產(chǎn)品的價格和交(提)貨期限有明確要求。
3)財產(chǎn)租賃合同。應明確規(guī)定租賃財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金交納期限、租賃期財產(chǎn)維修保養(yǎng)的責任、違約責任等條款。
4)借款合同。應明確規(guī)定借貸的數(shù)額、用途、期限、利率、結算辦法和違約責任等條款。
四、簽訂經(jīng)濟合同的程序步驟。
1)要約。由乙方向?qū)W校提出簽約提議,附合同條款文本。
2)協(xié)商。學校接到文本后,組織基建部門有關人員根據(jù)學校意圖與乙方協(xié)商談判,達成初步共識。
3)承諾。達成初步共識后,由基建部門組織有關人員對合同進行最后審查。
4)會簽。達成最后共識后,基建部門內(nèi)部相關科室實行會簽,經(jīng)辦人簽字,部門領導審定,報校有關領導簽字。
五、經(jīng)濟合同的履行。
1)經(jīng)濟合同一旦簽訂后,完成合同規(guī)定的義務就變成了一種法律行為。除法律和合同另有規(guī)定或其他原因確實不能履行外,必須按合同約定的標的條款履行義務。
2)如果在履行合同過程中,發(fā)生不能履行合同的困難或不利于履行的情況,要明確雙方責任,盡量減少損失。
3)經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,先通過協(xié)商或者協(xié)調(diào)解決。雙方各自承擔應承擔的責任。協(xié)商調(diào)解不成時,依法解決。
六、經(jīng)濟合同的管理
1)基建部門有關人員要認真學習經(jīng)濟合同法及相關法律法規(guī)和經(jīng)濟合同的基本知識,加強法制觀念,提高素質(zhì),避免簽訂非法、無效合同。
2)簽訂的的合同,基建部門需執(zhí)三份以上。一份基建財務保存,一份基建資料室保存,一份經(jīng)辦人保存,重要合同需四份以上。接受工商行政管理機關、業(yè)務主管部門的指導和監(jiān)督管理。
3)合同履行完畢后,經(jīng)辦人將合同與其他資料歸入檔案室。
