報刊管理制度是什么(15篇)

報刊管理制度是指一套規(guī)范報刊出版、編輯、發(fā)行、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)的規(guī)則和流程，旨在確保報刊的質量、準確性和合規(guī)性。這一制度涵蓋的內容廣泛，主要包括以下幾個方面：

1. 編輯方針與內容審查

2. 出版流程管理

3. 人員職責與權限分配

4. 質量控制與校對機制

5. 法規(guī)遵守與版權保護

6. 經(jīng)營策略與財務管理

7. 投稿與反饋處理

包括哪些方面

1. 編輯方針與內容審查：明確報刊的定位，規(guī)定內容的篩選標準，設立嚴格的稿件審查流程，確保內容的準確性、公正性和時效性。

2. 出版流程管理：從選題策劃、稿件撰寫到排版印刷，每個步驟都有明確的操作指南，以保證流程的順暢和效率。

3. 人員職責與權限分配：明確編輯部、發(fā)行部、市場部等各部門的職責，設定各職位的權限，確保責任明確，協(xié)同工作。

4. 質量控制與校對機制：建立多級校對制度，確保文字無誤，內容無誤，符合出版質量標準。

5. 法規(guī)遵守與版權保護：強調遵守國家法律法規(guī)，尊重并保護知識產(chǎn)權，防止侵權行為發(fā)生。

6. 經(jīng)營策略與財務管理：制定合理的定價策略，控制成本，提高效益，確保報刊的可持續(xù)發(fā)展。

7. 投稿與反饋處理：設立投稿指南，規(guī)范投稿流程，并及時處理讀者的反饋，以提升讀者滿意度。

重要性

報刊管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 保障信息質量：確保刊發(fā)的信息準確無誤，維護報刊的公信力。

2. 維護合法權益：防止版權糾紛，保護作者和讀者的權益。

3. 促進內部協(xié)作：通過明確職責，提高團隊協(xié)作效率。

4. 規(guī)避法律風險：遵循法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律后果。

5. 提升經(jīng)濟效益：科學的經(jīng)營策略和財務管理，有助于報刊的經(jīng)濟效益最大化。

方案

為了建立健全的報刊管理制度，我們可以采取以下措施：

1. 完善制度文件：制定詳盡的管理制度手冊，涵蓋所有相關環(huán)節(jié)。

2. 培訓與教育：定期組織員工培訓，增強對制度的理解和執(zhí)行能力。

3. 監(jiān)督與評估：設立內部審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時調整和完善。

4. 激勵機制：通過獎勵制度，鼓勵員工遵守制度，提高工作效率。

5. 技術升級：利用現(xiàn)代信息技術，優(yōu)化流程，提高管理效率。

通過上述方案，我們可以逐步建立起一套高效、合規(guī)、適應時代發(fā)展的報刊管理制度，推動報刊事業(yè)的健康發(fā)展。

報刊管理制度是什么范文

第1篇 高中報刊管理制度

高級中學報刊管理制度

為規(guī)范學校報刊管理,防止管理流失和人為損壞現(xiàn)象的發(fā)生,特制定本制度。

日常收發(fā)

1、報刊收發(fā)員每周定期從郵箱中取報刊,對照學校及教師個人征訂目錄,及時送到各教研組和領導教師辦公室。

2、各教學樓學生閱覽室由管理員(分工見附后)負責到郵箱中取報刊,對照目錄登記,出現(xiàn)缺少問題及時與郵局責任人聯(lián)系。

3、各教研組、各處室及領導辦公室報刊實行責任人負責制,由組長或處室負責人負責簽收,因責任人不在,確需代收的可由組內其他成員簽收,日后由代收人向負責人說明。

日常管理

4、各年級學生閱覽室由圖書組統(tǒng)一印制期刊目錄,下發(fā)到各班和語文組,以備師生查閱。

5、各年級閱覽室圖書為學生互助裝備,任何教職工不得外借。管理員要將報刊按年份(學生三年自助裝備的)有序上架,嚴格管理閱讀課和課間學生閱覽并每天清點整理,確保報刊不丟失和不人為破損。

6、學生互助閱覽室每學期統(tǒng)一清點一次,因管理不善造成丟失和人為破損的,由管理員照價賠償。

回收續(xù)借

7、各教研組和各處室要指派專人管理,每學年末由學校統(tǒng)一按發(fā)放表簽收的本數(shù)足數(shù)收回,丟失的由組長或處室負責人追究責任人照價賠償。

8、學年初由組長到教工閱覽室統(tǒng)一辦理借閱手續(xù),延續(xù)使用上半年報刊種類的需經(jīng)報刊收發(fā)員核準后,再延續(xù)分發(fā)簽收管理。

附:報刊收發(fā)責任人:

20__級學生閱覽室20__級學生閱覽室20__級學生閱覽室 教研組、教工、年級部 領導班子

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zz高級中學

第2篇 集團公司報刊雜志管理制度

集團公司報刊、雜志管理制度

第一條 人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門實際需要,每半年提出報刊、雜志訂閱計劃,并呈報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專人辦理訂閱工作;

第二條 人事行政部前臺秘書每日負責將公司所訂報刊、雜志及來信來函認真及時分發(fā)并對掛號、特快專遞作好詳細登記;

第三條 各部門所訂閱報紙及內刊,應在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴禁隨意丟棄;

第四條 公司購置的各類業(yè)務書籍,統(tǒng)一由人事行政部專人分類、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時歸還;

第五條 員工應在愛護、珍惜的前提下借閱業(yè)務書籍,若有故意撕破、損壞書刊者,一經(jīng)查出將按員工手冊予以處罰;

第六條 本制度由人事行政部負責草擬并管理、解答。

第3篇 房地產(chǎn)集團公司報刊資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團有限公司報刊資料管理規(guī)定

第一條 為加強_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的報刊資料管理工作,本著“合理節(jié)約、有效利用”的原則,特制定本規(guī)定。

第二條 報刊資料管理包括報刊資料的訂閱、分發(fā)、利用、清理等工作。

第三條 綜合管理部為公司報刊資料的歸口管理部門。

第四條 報刊資料的訂閱

(一)各部門應根據(jù)工作需要適量訂閱,在每年 1 1 月底前將需要訂閱的報刊資料名稱報綜合管理部。

(二)綜合管理部將各部門需訂閱的報刊資料名稱匯總,提出初步意見報總經(jīng)理審批。

(三)根據(jù)總經(jīng)理審批意見,綜合管理部指定專人負責辦理公司報刊資料的訂閱工作。

(四)公司報刊資料訂閱清單須一式兩份,一份留存綜合管理部,另一份反饋給各部門。

第五條 報刊資料的分發(fā)

公司訂閱的報刊資料由綜合管理部指定專人負責統(tǒng)一分發(fā)。分發(fā)人員應認真檢查每日報刊資料分送情況,避免錯送漏發(fā)。

第六條 報刊資料的整理

公司的所有報刊資料應及時上架,裝訂整齊。裝訂夾上報紙不多于10 天不

少于5 天,雜志保持2 期。公司銷售部存放的報刊資料應不少于30 天,雜志保持 3 期。閱覽室應根據(jù)需要確定。過期的報刊應根據(jù)利用情況進行整理并區(qū)別擺放,專業(yè)性期刊應存放整齊。

第七條 報刊資料的保管與利用

報刊資料是公司了解市場信息的重要途徑之一,各部門應對公司經(jīng)營管理有參考價值的報刊資料妥善歸類并加以利用,對于有保存價值的報刊資料應及時剪輯整理成冊(詳見《信息管理制度》)。

第八條 報刊資料的借閱

借閱報刊資料應經(jīng)管理人員同意,并及時歸還。管理人員對借出的報刊資料應及時催要,避免期刊數(shù)量不全,信息查找困難。

第九條 報刊資料的清理

非專業(yè)性報刊資料應及時清理,專業(yè)性報刊資料可一個月進行一次清理。

專業(yè)性報刊資料中有長久保存價值的應另行存放。

第十條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第十一條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第4篇 某小區(qū)報刊信函收發(fā)管理制度

小區(qū)報刊信函收發(fā)管理制度

一.目的

為規(guī)范物件收發(fā)制度,確保物件準確快捷收發(fā)到業(yè)主,并合理控制成本節(jié)約人力資源,特制定本辦法.

二.范圍

本公司員工、本轄區(qū)的業(yè)主、租客的信件、包裹、貨品等所有物件.

三、管理部門

安全業(yè)務部為本辦法的管理部門,主門崗為本辦法的執(zhí)行部門,安全領班為本辦法執(zhí)行負責人。

四、管理內容

收件管理

1.門衛(wèi)室收到公司信函和報刊等物件后,應檢查郵件的完好性,若有破損需及時通知收件人當面予以確認,否則不予簽收.(注:特快專遞、包裹須讓郵遞員送到業(yè)主本人簽收)

2.檢查完好的物件簽收后應登記到<報刊收發(fā)登記表>(附件一)上,并在物件到達的一個工作小時內登記好送到客服部確認后在分發(fā),晨報在一小時內分發(fā)下去,晚報在到達后登記一小時分發(fā)到業(yè)主信箱。

3.各部門的急件,可直接通客服部查找,優(yōu)先給予辦理簽收手續(xù).

4.所有報刊信函由收件人簽收后,安全員負責將此物品準確送到業(yè)主的信箱

5.如有到付件,需結清款項的應由快遞員登記后直接送達本人簽收。

6.員工私人物件收件后放在快件收發(fā)處,并按《收件登記表》登記,員工憑工牌領取。

7.未指明部門或收件人的快件/掛號信/托運到的貨品等物件,由物業(yè)部處理.

8.如有退件,按收件程序處理。

第5篇 d學校項目報刊郵件收發(fā)管理規(guī)定

學校項目報刊郵件收發(fā)管理規(guī)定

1.目的

為為了確保實驗小學報刊郵件及時準確地收發(fā)。

2.范圍

適用于__管理處。

3.方法和過程控制

3.1當值人員接到郵遞員送來的報紙、雜志時,必須仔細核對,各類報紙、雜志的名稱、數(shù)量是否與《報刊明細表》上的數(shù)量相符,如有疑問需及時與投遞員、校方管理員查詢、核對。

3.2當值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時,認真核對各種書刊的數(shù)量后,方可簽字確認,并隨時在《__實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。

3.3當值人員接到掛號件和特快專遞時,應認真核對地址、姓名、并隨時在《__實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。對于此類信件應在盡快通知收件人領取。

3.4由政府機關單位(如:區(qū)教育局等政府職能部門、其它學校)發(fā)來的文件,通知,應立即通知相關人員領取或在有人員頂崗的情況下發(fā)送,同時在《__實驗學校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細登記。

3.5如遇可疑信件(如:港臺信件)、無郵件地址或信封內容辯認不清,可通知上級部門或派出所處理。

3.6報刊郵件的分發(fā)

3.6.1報刊根據(jù)《校方報刊明細表》上的分發(fā)目錄,將房號寫在報刊第一版的左上角。

3.6.2雜志根據(jù)報刊明細表的訂閱目錄,通知相關人員領取,需認真核對四

3.6.3季__郵件期刊簽收登記表上名稱、房號、數(shù)量后,要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽 字確認,其不得跨格、跨欄填寫。對安全員不能確認的收件人可要求出示身份證件,安全員核對后在經(jīng)手人欄簽字確認。

3.6.4掛號信件、特快專遞補和政府機關單位發(fā)來的文件,通知等信件的領取確認方法同上。如是安全員送達由送達人在經(jīng)手人欄簽字確認,掛號信件和特快專遞補不可代領代簽,對不能確認的英文信件,可詢問校的英語教師確認,用鉛筆在信封上標注;對于英語教師都無法確認和地址不詳?shù)男偶?在值班室門前公告欄上登報,三日未有人領取回郵遞員。并需完善手續(xù)。

3.7刊郵件的存放

3.7.1當遇到節(jié)假日等報刊雜志不能送發(fā)時,當值人員應將每天的報刊分類存放于辦公桌抽屜中,不得隨意給其它人員借閱。

3.7.2信件應避免無關翻閱,確保郵件安全送發(fā)到各收信人手中。

3.8八、以上未盡事宜和在實際操作中有疑問的,可咨詢校方總務處或物業(yè)管理單位,物業(yè)管理單位將根據(jù)實際情況進一步完善本細則。

第6篇 報刊信件收發(fā)管理程序制度

報刊信件收發(fā)管理程序

1.目的

對郵件、報刊收發(fā)實施控制,確?？蛻艏皶r收到郵件報刊。

2.適用范圍

適用于郵件和報刊的收發(fā)。

3.引用文件

3.1質量手冊第4.7、4.9、4.10、4.12、4.13章。

3.2iso9002標準4.7、4.9、4.10、4.12、4.13章。

4.職責

4.1保安部報刊收發(fā)員負責大廈內郵件和報刊的收發(fā)。

4.2保安部經(jīng)理負責處理投訴及與郵電部門聯(lián)系有關事宜。

5.工作程序

5.1客戶辦理信箱使用申請手續(xù)

5.1.1客戶需要使用本大廈內的信箱時,到物管部辦理申請,物管部通知財務室收取費用。

5.1.2物管部憑財務收費票據(jù),填寫《國企大廈室內維修委托單》,通知工程部裝配信箱鎖;安裝完成后,物管部通知客戶領取信箱鎖匙。

5.1.3在使用信箱期間,信箱和鎖匙由客戶自行保管,鎖匙損壞或遺失的,由保安部向工程部出單維修更換,客戶按規(guī)定的標準到財務室交納維修費用。

5.2客戶辦理報刊登記手續(xù)

5.2.1每年十月份,物管部需在告示牌內通知客戶到郵電局辦理下一年度的報刊預訂手續(xù)。

5.2.2客戶需要提供收發(fā)報刊服務時,憑《報刊訂閱收據(jù)》的復印件到收發(fā)室辦理登記手續(xù),由收發(fā)員在《報刊訂閱登記表》中登記報刊名稱、代號、起止日期、聯(lián)系電話,并且保留收據(jù)復印件,以方便今后查詢。

5.3 收發(fā)過程

5.3.1對于投遞員送來的郵政快件、匯款單、掛號信、電報、包裹等特殊郵件,收發(fā)員需要在郵電部門的簽收單上簽字或蓋章,并登記在《郵件收發(fā)登記表》中,當日送于客戶。

5.3.2平信、報刊由收發(fā)員當天發(fā)放到客戶信箱。

5.3.3對于掛號信、包裹、匯款單、電報等有價郵件,如果超過二十天無人領取,大廈收發(fā)員通過投遞員退回郵電局,投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽字。

5.4接到客戶投訴后,保安部經(jīng)理立即調查清楚投訴的原因并在當日給客戶答復解決問題的辦法。由于收發(fā)員的責任以致客戶這些郵件丟失或給人冒領,造成收件人損失的,責令收發(fā)員及時向客戶道歉或賠償,并協(xié)助客戶追查遺失郵件。由于郵電局投遞方面的責任,由保安部經(jīng)理與郵電局聯(lián)系協(xié)商解決,記錄在《客戶投訴登記表》中。

6.質量記錄及支持文件

6.1 《郵件收發(fā)登記表》

6.2《報刊訂閱登記表》

6.3《客戶投訴登記表》

6.4《國企大廈室內維修委托單》

郵件收發(fā)登記表

序號 日期 樓層

房號 姓名 郵件

名稱 編號 簽收 備 注

第7篇 藥業(yè)企業(yè)圖書報刊管理規(guī)定

__藥業(yè)圖書、報刊管理規(guī)定

1.目 的:為了規(guī)范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強管理,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則報總公司備案。

3.權責說明:圖書、報刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

4.圖書管理

4.1各部門提出購買申請,經(jīng)分管領導批準后自行購置。

4.2購置圖書后,購置人應持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。

4.3圖書資料應加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

4.4圖書借閱應進行詳細登記,借閱人員應愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

4.5總經(jīng)辦應編寫圖書目錄,建立圖書檔案。

4.6購置人報銷時應附上圖書入庫單。

5.報刊雜志管理:

5.1報刊雜志由各部門申請,經(jīng)分管領導批準后將報刊雜志訂閱申請單交總經(jīng)辦。

5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。

5.3前臺根據(jù)訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。

5.4總經(jīng)辦應建立報刊雜志登記備忘簿。

5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報刊雜志應保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。

6.總經(jīng)辦應于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結果上報分管領導。

6.附則

6.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止

6.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

附:

第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)圖書報刊資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司圖書報刊資料管理規(guī)定

一、總則

1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。

2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結合集團需要而通過其他渠道收集的信息。

3、報刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負責訂閱、分發(fā)、管理。

二、資料的收集訂購規(guī)定

1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預訂計劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉交總辦;

2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經(jīng)理審批;

3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;

4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;

5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

三、報刊資料借閱規(guī)定

1、根據(jù)集團現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司員工都可到資料室借閱;

3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準帶出室外,需者可辦理復印;

4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續(xù)借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

5、借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價的2~3倍賠償;

6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。

四、注意事項

1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;

2、資料室內嚴禁吸煙;

3、資料室內應保持肅靜、整潔。

五、附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

第9篇 _地產(chǎn)公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定

地產(chǎn)公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定

根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學習,制定規(guī)定如下:

第一條 圖書和報刊雜志的采購

1.圖書的購買:根據(jù)需求,個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。

2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關報刊,申請時須列出明細?？偨?jīng)理辦公室匯總所有需訂報刊明細報總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。

3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購。訂購結束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場,須報備總經(jīng)理辦公室。

第二條 圖書的管理

1.經(jīng)公司同意購進的圖書,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。

2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進行公布,以便供大家共享、互相借閱。總經(jīng)理辦公室負責錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時更新。

3.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關手續(xù)并按時歸還。

4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。

第三條 報刊雜志的管理

1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報刊明細,由總臺進行發(fā)放。

2.各部門自定的相關專業(yè)報刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報刊總分發(fā)明細表。

3.總經(jīng)理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。

4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次,對于專業(yè)性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

5.各部門負責保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關信息或有意義報導,提高報刊特別是專業(yè)刊物的使用價值。

6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內容。

第四條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。

第10篇 陽光家園信箱報刊管理辦法

陽光家園信箱、報刊管理辦法

1信箱管理規(guī)定

1.1寫字樓信箱設在大堂指定位置,住宅區(qū)信箱設在每棟樓房入口處,并按樓層標識出信箱號。

1.2信箱的使用方法:在業(yè)主入伙、客戶租賃房屋時,由經(jīng)營部/房管人員口頭詢問用戶是否使用信箱。需要使用權用樓宇內信箱的用戶須寫出申請到財務部辦理交費手續(xù)。憑《辦理信箱通知單》到信件收發(fā)值班處辦理登記手續(xù)。值班人員根據(jù)樓層號、單位名稱/姓名,安排信箱號碼,并登記在《信箱使用登記表》上。

1.3信箱須更換鎖頭、值班人員通知服務中心。

1.4服務中心室接到信箱維修通知后,安排工程維修人員進行維修。

1.5工程維修人員接到《委托申請單》后,在3天內修復。

1.6信件收發(fā)值班人員通知用戶領取信箱鑰匙。

1.7在使用信箱期間,信箱、鑰匙損壞(不屬人為破壞),由用戶通知服務中心室安排人員維修及更換,費用由用戶交納。

1.8用戶如退還信箱停止使用時,到信件收發(fā)值班人員交回信箱鑰匙即可,值班員在《信箱使用登記表》上注銷。

2用戶辦理報刊登記規(guī)定

2.1在辦理信箱手續(xù)時,值班人員向用戶說明預訂報刊手續(xù)。

2.2用戶需要訂購報刊的,到所轄區(qū)郵電局自行辦理預訂報刊手續(xù)。

2.3用戶需要物業(yè)部門提供報刊收發(fā)時,憑郵局《訂閱收據(jù)》到收發(fā)室辦理登記手續(xù)。由值班人員在《報刊訂閱登記表》中登陸記報刊名稱、代號、起止日期、樓層房號、信箱號碼、聯(lián)系電話等,并且保留收據(jù)復印件,以方便今后查詢。(注:不包含專業(yè)機構直接服務內容。)

3收發(fā)規(guī)定

3.1投遞員把郵件、報刊送到值班室。值班人員對于投遞員送來的掛號信、匯票包裹等特殊郵件,需要在簽收單上簽字驗收;對于送來的電報,值班員需在電報單上簽收。(注:不包含專業(yè)機構直接服務內容。)

3.2對于平信和報刊的發(fā)放,值班人員須根據(jù)用戶提供的資料,及時準確地發(fā)放到用戶信箱。

3.3對于掛號信、匯票、包裹等特殊郵件,值班人員填寫到《郵件收發(fā)登記表》上,同時把郵件單位名稱或收件人姓名寫到告示扳上,以便通知收件人領取。

3.4值班人員應憑收件人或帶領人本身份證或有關證明發(fā)放,并且在《郵件收發(fā)登記表》上簽收。(注:除非值班員對帶領人熟悉,代領人必須攜帶收件人的身份證,以便冒領追查)。

3.5由于值班人員一時疏忽收發(fā)工作有誤或報紙平信有遺失現(xiàn)象時,應急時向用戶賠禮道歉,并盡可能協(xié)助用戶查追損失。如無法追查,照價賠償。

3.6對于郵掛號信、包裹、匯票、電報等特殊郵件,用各種方式通知不到收件人或帶領人,超過規(guī)定時間仍無人領取,可退回投遞員,并要求投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽收,對于已遷出所管轄物業(yè)或已取銷信箱者的普通信件,可直接退回投遞員。

4記錄標識

4.1 《郵件收發(fā)登記表》

4.2《信箱使用登記表》

第11篇 某管理處代訂報刊工作規(guī)程

管理處代訂報刊工作規(guī)程

商戶到管理公司要求幫忙代訂報刊,物業(yè)助理應問清楚該商戶須訂報刊名稱,訂報刊的起止日期。并在《代訂報刊登記表》上做好記錄。

一.物業(yè)助理根據(jù)需要及時聯(lián)系報刊單位派人來管理公司同商戶簽訂協(xié)議。

二.物業(yè)助理每個月的月底把《代訂報刊登記表》之本月所登記內容,復印一份送大堂保安崗位處,保安員可依據(jù)登記表上記錄之名稱同送報刊工作人員核對數(shù)量,并及時把報刊投入信箱。

第12篇 l教育學院檔案圖書資料報刊管理制度

為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學檔案在教學管理,教學改革與建設中的作用,根據(jù)國家和我校有關文件的精神,結合我院工作實際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。

二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業(yè)書或專業(yè)參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續(xù)前,暫停其借閱權利。

十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。

十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

十二、報刊要及時分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

第13篇 圖書報刊管理辦法

圖書、報刊管理辦法

第一章 總則

第一條 本規(guī)定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。

第二章 申購程序

第二條 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務實際需要,合理安排購買業(yè)務參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費用自理。

第三條 填寫申購單-部門經(jīng)理批準-辦公室主任審核-申購單交財務部

第四條 購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印-財務審核 總經(jīng)理簽字

財務部報銷

_一次購買達500元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意

第三章 分類

第五條 凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號,貼上標簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。

第六條 辦公室設圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內附的借閱卡相結合,準確掌握公司圖書的流轉情況。

第四章 借閱

第七條 期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。

第八條 繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。

第九條 歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。

第五章 圖書中的報刊管理

第十條 訂閱:公司由辦公室負責刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。

第十一條 收發(fā):辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

第十二條 更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。

第十三條 歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。

第14篇 科技公司報刊雜志管理制度

科技公司報刊、雜志管理制度

1、公司行政主管負責圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作;

2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章,嚴格進行管理,非公司工作人員不得借閱;

3、圖書資料要分類放在固定位置上,要方便查閱。

4、公司的書刊資料實行借閱登記制,凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù),歸還后自覺在登記本上注銷,并放回原處;

5、對已借出的書刊資料,如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回;

6、報紙以月為單位,按時間順序裝訂保存;刊物以半年或一年為單位,按順序予以賠償(珍貴圖書的賠償額另計)。裝訂成冊保存,以備查找。

7、公司員工應愛護書籍、雜志、報刊及剪報,毀損書刊者照價賠償,丟失書刊者應雙倍賠償。

第15篇 某公司圖書報刊管理制度

f公司圖書報刊管理制度

1、圖書管理

1.1各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書(含資料、音像制品等),報《圖書報刊訂購申請單》,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)辦負責人簽字后方可訂購。

1.2各部門應將所購圖書送總經(jīng)辦登記編號,由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。

1.3總經(jīng)辦負責人在其發(fā)票上簽字后,財務部門方可報銷。

1.4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個月,超過半個月要辦理續(xù)借手續(xù)。

1.5圖書的借閱與保管應保證圖書的完好,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因,由責任人視情節(jié)予以相應賠償。

2、報刊管理

2.1報刊的訂購由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。

2.2各部門因工作要求需訂購報刊,報《圖書報刊訂購申請單》經(jīng)部門負責人、總經(jīng)辦負責人簽字后由總經(jīng)辦專人負責訂購。

2.3各部門應指定專人領取保管訂購的報刊,期刊按季度報總經(jīng)辦歸檔。

3、使用表格

圖書報刊訂購申請表